همه آنچه که باید در مورد مدیریت چرخه عمر قرارداد، هوش داده PlatoBlockchain بدانید. جستجوی عمودی Ai.

همه آنچه باید در مورد مدیریت چرخه عمر قرارداد بدانید

تمبر زمان: 16 ژوئن 2022 ساعت 10:31 صبح

همه آنچه باید در مورد مدیریت چرخه عمر قرارداد بدانید

به دنبال راه حل اتوماسیون سازمانی هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

انتظار می رود بازار جهانی مدیریت چرخه عمر قراردادها در سال 845 به ارزش 2022 میلیون دلار آمریکا برسد که تا سال 3 به حدود 2032 میلیارد دلار افزایش یابد. ٪۱۰۰ در دوره پیش بینی

اما مدیریت چرخه عمر قرارداد چیست؟ و چرا به آنها نیاز دارید؟

مدیریت چرخه عمر قرارداد فرآیند ایجاد، اصلاح و نظارت بر قرارداد قبل از لغو یا انقضا است. مدیریت چرخه عمر قرارداد برای کسب‌وکارها برای سازگاری و حفظ منافع خود بسیار مهم است.

اگر یک شرکت بزرگ هستید، می توانید یک بخش حقوقی داخلی استخدام کنید. اکثر شرکت های متوسط ​​تا کوچک آن تجملات را ندارند و بنابراین برای تمام (یا حداقل بخشی) نیازهای قانونی خود به شرکت های حقوقی متکی هستند.

رابطه یک رابطه مهم است. همچنین پیچیده است، با اصطلاحات، بندها و فرآیندهای مختلف. مدیریت چرخه عمر قرارداد کلید این نوع روابط است.

var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “

«+contentsTitle+»

"؛ ToC +=”

"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

چرخه عمر قرارداد چیست؟

از 55% تا 70% سازمان ها سیستم های مدیریت قرارداد موثری ندارند. و این مشکل می شود زیرا همه شرکت های بزرگ هزاران قرارداد در هر مقطع زمانی دارند.

با توجه به اینکه قراردادها بسیار رایج هستند و سازمان های بزرگ به طور موثر با آنها برخورد نمی کنند، مدیریت چرخه عمر قرارداد مفید است.

چرخه عمر قرارداد فرآیندی است که با تماس مشتری با یک آژانس آغاز می شود و با ارائه محصول نهایی توسط آژانس به پایان می رسد. معمولاً شامل مراحل زیر است:

  1. بازاریابی و فروش
  2. مذاکرات پیش از قرارداد
  3. تهیه قرارداد
  4. اجرای قرارداد
  5. مدیریت قرارداد در حال انجام
همه آنچه باید در مورد مدیریت چرخه عمر قرارداد بدانید

مدیریت چرخه زندگی چیست؟

مدیریت چرخه عمر قرارداد، فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت قراردادها از ابتدا تا پایان را توصیف می کند. هدف مدیریت چرخه عمر قرارداد اطمینان از مدیریت کارآمد و مؤثر قراردادها در طول چرخه عمر آنهاست.

قراردادها را می توان بر اساس مدت زمان، پیچیدگی و اهمیت طبقه بندی کرد. به عنوان مثال، یک قرارداد عرضه ساده با ریسک کم اختلاف ممکن است متفاوت از یک قرارداد پیچیده با پتانسیل بالا برای اختلاف پردازش شود.

مدیران قرارداد باید این عوامل را هنگام توسعه گردش کار برای هر نوع قرارداد در حال استفاده در نظر بگیرند.

می خواهم به داده ها را از PDF خراش دهید اسناد، تبدیل PDF به XML or استخراج خودکار جدول? Nanonets را بررسی کنید اسکراپر پی دی اف or تجزیه کننده PDF برای تبدیل فایل های PDF به پایگاه داده ورودی های!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

چرا مدیریت چرخه عمر قرارداد مهم است؟

قراردادها پایه و اساس همه روابط تجاری هستند. آنها نقش ها و مسئولیت های هر یک از طرفین را تعریف می کنند و اطمینان می دهند که همه می دانند که از طرفین خود چه انتظاری دارند.

قراردادها فقط برای تضمین این نیست که شما از بین نرفتید یا کلاهبرداری نکنید. آنها همچنین در مورد محافظت از منافع شرکت شما و اطمینان از این هستند که همه افراد درگیر درک می کنند که از آنها چه انتظاری می رود.

با این حال، دلایل زیادی وجود دارد که چرا مدیریت چرخه عمر قرارداد برای نتیجه شرکت شما مهم است. در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:

صرفه جویی در وقت

اگر بتوانید در زمان چرخه عمر قراردادهای خود صرفه جویی کنید، پس می توانید در هزینه خود صرفه جویی کنید. به همین سادگی. هر چه در زمان بیشتری صرفه جویی کنید، پول بیشتری به دست خواهید آورد.

از جریمه های گران قیمت اجتناب کنید و خطرات را کاهش دهید

هنگامی که یک راه حل مدیریت چرخه عمر قرارداد دارید، می توانید از مجازات ها اجتناب کنید یا آن را کاهش دهید. در برخی موارد، این جریمه ها می تواند بسیار گران باشد و حتی ثبات مالی شرکت شما را تهدید کند. با این حال، با راه حل مناسب CRM می توان از همه اینها جلوگیری کرد.

با استفاده از سیستمی که تغییرات قوانین و استانداردها را در طول زمان نظارت می کند، می توانید از به روز بودن و مطابقت قراردادهای خود با مقررات جاری اطمینان حاصل کنید.

علاوه بر این، به شما کمک می‌کند تا در صورت نیاز چندین نوع قرارداد مختلف را به طور همزمان مدیریت کنید—به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی هر بخش از کسب و کار خود را در یک زمان بدون نیاز به مرور هر سند جداگانه (که ممکن است ساعت‌ها طول بکشد!) نظارت کنید.

به حداقل رساندن بدهی ها

قراردادها اغلب مبنای اقدامات قانونی هستند، اما یک قرارداد با مدیریت خوب می تواند به جلوگیری از اقدامات قانونی و کاهش هزینه های قانونی در صورت نیاز کمک کند.

یک قرارداد به خوبی مدیریت شده همچنین می تواند به شما کمک کند با درک واضح آنچه از هر دو طرف انتظار می رود، ریسک قانونی خود را کاهش دهید و احتمال بروز اختلافات را کاهش دهید.

بهبود دید و شفافیت

مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) فرآیندی است برای اطمینان از مدیریت کارآمد قراردادها و در نتیجه افزایش دید و شفافیت قراردادها. CLM با ارائه مزایای زیر به شما در بهبود مدیریت قرارداد کمک می کند:

  • ارتباط بین ذینفعان را بهبود می بخشد.
  • سرعت واکنش شما به تغییرات را افزایش می دهد.
  • این تضمین می کند که تمام اطلاعات مربوطه در قراردادهای جدید یا به روز شده (مانند شرایط و ضوابط) گنجانده شده است.

افزایش انطباق با قرارداد

پیروی از قرارداد برای اطمینان از محافظت از کسب و کار شما مهم است و اغلب برای سازمان ها از اولویت بالایی برخوردار است. انطباق برای حفظ یک محل کار سالم و ایمن، محافظت از تصویر برند شما و حفظ شهرت مهم است.

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانوشبکه ما را بررسی کنید. استخراج داده ها از فاکتورها، کارت های شناسایی یا هر سندی در خلبان خودکار!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

مراحل کلیدی در فرآیند مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM)؟

همه آنچه باید در مورد مدیریت چرخه عمر قرارداد بدانید

فرآیند مدیریت چرخه عمر قرارداد مجموعه ای از مراحل است که برای اطمینان از اجرای موفق قراردادها دنبال می شود. این مراحل را می توان به هفت مرحله تقسیم کرد:

پیش نویس قرارداد

قرارداد اولین مرحله از فرآیند است، و مهم است که مطمئن شوید که تمام حقایق خود را به درستی دریافت می کنید. قرارداد باید به صورت کتبی باشد، توسط هر دو طرف امضا شود و توسط مشاور حقوقی بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات لازم را دارد. همچنین ایده خوبی است که مدیریت قرارداد شما را قبل از ارسال آن برای بررسی توسط سایر بخش ها بررسی کند.

این تضمین می کند که هیچ اشتباهی یا اطلاعات از دست رفته در قرارداد شما وجود نداشته باشد، بنابراین هنگام تلاش برای تجارت با شخص دیگری با هیچ غافلگیری یا تاخیر در مسیر مواجه نشوید.

مذاکره در مورد معامله

مذاکره بخش مهمی از فرآیند مدیریت چرخه عمر قرارداد است. فرآیند مذاکره می‌تواند یک طرفه باشد، بنابراین اگر احساس می‌کنید شرایط برای شرکت شما مناسب نیست، باید همیشه مایل باشید که کنار بروید.

اگر قرارداد پیشنهادی غیرمنصفانه یا غیر منطقی به نظر می رسد، در نه گفتن تردید نکنید و دوباره با شرکت دیگری شروع کنید. علاوه بر مذاکره با شرکت‌های دیگر، بسیار مهم است که تیم شما به طور موثر ارتباط برقرار کند و در طول فرآیند با هم کار کند.

برای مذاکره موفقیت آمیز یک معامله جدید، همه باید به یکدیگر اعتماد کنند و به عنوان یک تیم با هم کار کنند.

همکاری در قرارداد

شما اکنون در نقطه ای هستید که قرارداد محکمی دارید و آماده شروع فرآیند اجرا هستید. اینجاست که همکاری اهمیت بیشتری پیدا می کند. مزایای همکاری عبارتند از:

  • درک بهتری از نحوه عملکرد سازمان شما.
  • ارتباطات بهبود یافته
  • تصمیمات بهتر
  • راه حل های موثرتر در هنگام بروز مشکلات.

تصویب قرارداد

این قرارداد به تایید هیات مدیره می رسد. در برخی از شرکت‌ها، همه اعضا باید قرارداد را امضا کنند تا بتواند قدم‌های بعدی در چرخه عمر خود را پیش ببرند.

در شرکت‌های دیگر، تأییدیه توسط یک یا چند مدیر ارشد صادر می‌شود که اختیار امضای قراردادهای خاص به آنها تفویض شده است.

در هر صورت، سند قرارداد باید توسط فردی با اختیارات کافی در این مرحله بررسی و تایید شود.

اجرا و امضای قرارداد

مرحله بعدی در چرخه عمر قرارداد، اجرا و امضای قرارداد است. این شامل نهایی کردن جزئیات است، مانند اینکه چه کسی امضا می کند، کجا امضا می شود، چه زمانی امضا می شود، و جزئیات دیگر.

سپس می‌توان از قرارداد برای اهداف نظارتی استفاده کرد تا با اندازه‌گیری انطباق با شرایط خاص ذکر شده در توافق، بدانید که آیا همه چیز در رابطه شرکت شما با طرف دیگر به خوبی پیش می‌رود یا خیر.

پیگیری و مدیریت قرارداد

فرآیند مدیریت چرخه عمر قرارداد جزء حیاتی هر کسب و کاری است. می تواند پیچیده و دلهره آور باشد، اما مراحل زیر به شما کمک می کند تا شروع کنید.

  • بر قرارداد نظارت کنید تا از رعایت آن اطمینان حاصل کنید: این مرحله تضمین می کند که سازمان شما با تمام شرایط توافق نامه مطابقت دارد. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که طرف‌های داخلی، مانند حسابداری یا حقوقی، با درخواست‌های غیرمنطقی از هر یک از طرف‌های درگیر در قرارداد قرارداد، در ضرب‌الاجل‌ها یا انعطاف‌پذیری در مذاکرات دخالت نمی‌کنند.
  • نظارت بر قرارداد برای اطمینان از مطابقت: این مرحله از شما می‌خواهد که به‌عنوان یک مدیر اجرایی یا مدیر یک سازمان بررسی کنید که آیا کارمندان آنچه را که در قراردادهای خود در مورد معیارهای عملکرد، ضرب‌الاجل‌ها و سایر جزئیات ذکر شده در آن توافق‌نامه‌ها توافق کرده‌اند، رعایت می‌کنند یا خیر. همچنین ممکن است بخواهید اطمینان حاصل کنید که این افراد قوانین تعیین شده توسط قوانین فدرال، مانند سیاست های ضد تبعیض و قوانین کار (به عنوان مثال) را نقض نمی کنند.
  • نظارت بر قرارداد برای اقدامات اجرایی: این مرحله شامل بررسی منظم این است که آیا نقض قرارداد از طرف هر یک از طرفین رخ داده است یا خیر. در اجرای مجازات ها علیه متخلفان نباید هیچ تردیدی وجود داشته باشد زیرا این امر در صورت عدم کنترل می تواند منجر به عواقب جدی در آینده شود (مثلاً پرونده های قضایی).

بایگانی قرارداد

آرشیو قرارداد به معنای حذف دائمی آن از استفاده فعال است. این مهم است زیرا قراردادها قدیمی می شوند و با گذشت زمان باید حذف شوند.

به عنوان مثال، اگر قراردادی با نهاد دیگری دارید که پتانسیلی برای تغییر یا تمدید ندارد، بایگانی کردن این قرارداد منطقی خواهد بود زیرا نیازی به استفاده فعال نیست.

بایگانی همچنین می تواند هنگام انتقال قراردادها از یک حوزه قانونی به حوزه قضایی دیگر استفاده شود، جایی که مقررات متفاوتی در مورد مدت زمان نگهداری اسناد قبل از دور انداختن (یا "حذف") وجود دارد. آرشیو شامل موارد زیر است:

  • تعیین اینکه آیا یک سند باید بر اساس هدف آن بایگانی شود یا خیر.
  • شرایط قرارداد خود با نهاد یا شخص دیگری را مرور کنید.
  • انتخاب مراحل بعدی.

مزایا شامل صرفه جویی در فضای ذخیره سازی و در عین حال کاهش قرار گرفتن در معرض خطر با کاهش فرصت های دسترسی غیرمجاز به دلیل ذخیره اطلاعات منسوخ به صورت آنلاین برای مدت طولانی تر از زمان لازم، افزایش ریسک مسئولیت در طول زمان است.

آیا می خواهید از اتوماسیون فرآیند رباتیک استفاده کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانو شبکه را بررسی کنید. بدون کد. بدون پلت فرم دردسر.

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

برنامه CLM چیست؟

برنامه CLM یک برنامه نرم افزاری است که فعالیت های خاص یک پیاده سازی CLM را انجام می دهد. این نرم افزار می تواند یک راه حل منبع باز یا اختصاصی باشد، اما باید قادر به انجام تمام وظایف مرتبط ذکر شده در طرح پیاده سازی CLM باشد.

بسیاری از کسب و کارها از برنامه های کاربردی CLM استفاده می کنند زیرا به آنها اجازه می دهد تا عملیات خود را ساده کرده و بهره وری را افزایش دهند. به عنوان مثال، بسته‌های نرم‌افزاری زیادی در دسترس هستند که به شما امکان می‌دهند تا سرنخ‌های فروش خود را ردیابی کنید.

اگر یک کسب و کار مبتنی بر وب دارید، می توانید ردیابی کنید که چند نفر از سایت شما از منابع مختلف بازدید می کنند و در هر بازدید چه صفحاتی را مشاهده می کنند. حتی می توانید اطلاعات تماس آنها را در پایگاه داده ذخیره کنید تا در صورت نیاز بعداً با آنها تماس بگیرید.

به شما این امکان را می دهد که فرآیندهای کسب و کار خود را کارآمدتر مدیریت کنید. اگر به دنبال راه حلی برای مدیریت مدیریت چرخه عمر مشتری خود هستید، چندین برنامه کاربردی برای انتخاب وجود دارد.

می‌توانید از آن‌ها برای کسب‌وکارهای بزرگ یا کوچک استفاده کنید و به شما کمک می‌کنند با تلاش کمتر به نتایج بزرگ‌تری برسید. در زیر برخی از محبوب ترین برنامه های CLM آورده شده است:

  • ابر فروش Salesforce
  • نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری SugarCRM
  • اوراکل سیبل CRM
  • پلتفرم شبکه اجتماعی Salesforce Chatter

اگر با فاکتورها و رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

صنایع و تیم های داخلی درگیر در CLM

CLM یک منطقه تمرکز بزرگ برای بسیاری از صنایع و تیم های داخلی است. به این ترتیب، فهرست صنایع و تیم‌های داخلی درگیر در CLM بسیار بزرگ است، که شامل موارد زیر می‌شود، اما به آنها محدود نمی‌شود:

  • صنایعی که در CLM دخیل هستند عبارتند از:
  • صنعت خودرو
  • صنایع شیمیایی
  • صنعت کالاهای مصرفی (CPG)
  • صنعت انرژی
  • صنایع غذایی و آشامیدنی (F&B)
  • صنعت بهداشت و درمان
  • اوقات فراغت، مهمان نوازی و صنعت سرگرمی (LH&E)
  • صنعت تولید
  • صنعت نفت و گاز (O&G)

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

چگونه یک نرم افزار CLM را انتخاب کنیم؟

انتخاب نرم افزار مناسب CLM کار دشواری است. بازار راه حل های متنوعی را ارائه می دهد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. برای انتخاب صحیح، باید چندین فاکتور را در نظر بگیرید، مانند:

اهداف و الزامات خود را مشخص کنید

اگر ایده روشنی از آنچه از نرم افزار CLM خود می خواهید ندارید، اندازه گیری موفقیت پیاده سازی شما دشوار خواهد بود. بنابراین قبل از اینکه به هر ابزار یا فناوری خاصی نگاه کنیم، بیایید در نظر بگیریم که چرا در وهله اول باید حتی در یک سیستم CLM سرمایه گذاری کنید.

چرا شرکت ها سرمایه گذاری در سیستم CLM را انتخاب می کنند؟ مهمترین دلیل این است که آنها می خواهند تجربه مشتری خود را بهبود بخشند. این می تواند به معنای چیزهای زیادی باشد: حفظ مشتری بهتر، امتیازات رضایت بالاتر، و ارجاعات بیشتر، همگی دلایل معتبری برای پذیرش چنین فناوری هستند.

اگر این چیزی نیست که شما به دنبال آن هستید (و بسیاری از کسب و کارها اینطور نیستند)، پس ارزش آن را دارد که در نظر بگیرید آیا سرمایه گذاری زمان و پول در چیز دیگری ممکن است تأثیر بیشتری نسبت به صرف آن برای یک سیستم CRM جدید گران قیمت داشته باشد که این کار را انجام نمی دهد. با نیازها یا اهداف شرکت شما مطابقت دارد.

گزینه های استقرار را در نظر بگیرید

هنگام انتخاب یک نرم افزار CLM، باید گزینه های استقرار را در نظر بگیرید. اینها شامل داخلی، ابری یا ترکیبی هستند.

در محل امن ترین گزینه است اما نیاز به سرمایه گذاری اولیه پرهزینه در تجهیزات، سرورها و نگهداری دارد. از آنجایی که قطعات متحرک کمتری با راه حل داخلی وجود دارد، نگهداری از آن آسان تر از همتایان ابری یا هیبریدی آن است. همچنین کنترل بیشتری بر روی داده‌های شما ارائه می‌دهد که در سرورهای شما ذخیره می‌شوند تا اینکه با شخص ثالث به اشتراک گذاشته شوند.

راه حل های ابری معمولاً ارزان تر هستند زیرا نیازی به سرمایه گذاری اولیه مانند خرید سخت افزار ندارند. در عوض، ارائه دهندگان تمام زیرساخت های مورد نیاز را در محل خود قرار می دهند تا کاربران بتوانند از راه دور از طریق برنامه های کاربردی مبتنی بر مرورگر (برنامه ها) به آنها دسترسی داشته باشند.

بنابراین راه‌حل‌های ابری انعطاف‌پذیرتر هستند زیرا بسته به سطح تقاضا می‌توانند به سرعت افزایش یابند، اما این بدان معناست که ممکن است کنترل کمتری بر نحوه مدیریت برخی از جنبه‌های فرآیندهای گردش کار خود، مانند گزارش داشبورد و غیره وجود داشته باشد.

فروشندگان را مقایسه کنید

شما باید فروشندگان را بر اساس نیازهای خاص خود مقایسه کنید.

شما می خواهید مطمئن شوید که فروشنده ای که انتخاب می کنید سابقه خوبی دارد و از سایر مشتریان و مشتریانی که مایل به اشتراک گذاری تجربیات خود هستند، ارجاعاتی دارد.

همچنین، توجه به مدل‌های قیمت‌گذاری، مدل‌های مجوز، و نقشه‌های راه محصول هنگام مقایسه فروشندگان CLM مهم است.

روی سهولت استفاده تمرکز کنید

هنگامی که به نرم افزار CLM نگاه می کنید، یکی از مهم ترین عواملی که باید در نظر بگیرید، استفاده از آن آسان است. بهترین راه‌حل‌های CLM بصری و ساده هستند و به کاربران اجازه می‌دهند تا داشبوردها و گزارش‌های خود را به راحتی مرور کنند.

هنگامی که زمان آموزش کارکنان جدید یا مشتریان جدید فرا می رسد، یک سیستم خوب طراحی شده می تواند این فرآیند را بسیار آسان تر از یک سیستم قدیمی کند.

برای انتخاب راه حل موثر برای کسب و کار خود، به دنبال گزینه هایی باشید که ویژگی های زیر را دارند:

رابط کاربری واضح (UI)

کارکنان شما نباید به آموزش خاصی نیاز داشته باشند تا بفهمند چگونه می توانند از نرم افزار به بهترین شکل استفاده کنند. اگر عناصر یا لایه‌های گیج‌کننده زیادی با پیمایش در داشبورد و گزارش‌ها در یک مجموعه ابزار معین دخیل هستند، ممکن است بخواهید به جای آن گزینه دیگری را در نظر بگیرید.

ناوبری بصری

رابط کاربری همچنین باید طوری طراحی شود که دسترسی آسان بین مناطق مختلف عملکرد در پلتفرم(های) نرم افزار شما را فراهم کند. به این ترتیب، همه می‌دانند که همه چیز در هر زمان در کجا قرار دارد، بنابراین زمانی که به چیزی سریع در طول فرآیندهای گردش کار عادی نیاز دارند، وقت خود را برای جستجو در اطراف تلف نمی‌کنند.

به دنبال فروشنده ای باشید که پشتیبانی و آموزش مداوم ارائه می دهد

شما باید به دنبال فروشنده ای باشید که به شما پشتیبانی و آموزش مداوم ارائه دهد. شما شرکتی می خواهید که پس از فروش در کنار شما باشد و مطمئن شود که نرم افزار شما مطابق طراحی کار می کند. اگر یک شرکت این را ارائه نمی دهد، پس یکی دیگر را پیدا کنید!

نتیجه

مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) دیگر صرفاً یک ضرورت نیست، بلکه در عوض، اکنون سودمند است. انجام این کار نه تنها باعث افزایش دید در سبد قراردادهای سازمان شما می شود، بلکه به طور کلی ارزش کسب و کار شما را نیز افزایش می دهد.

پیاده سازی CLM به کسب و کار شما اجازه می دهد تا مدیریت قراردادها را متوقف کند و مدیریت چرخه عمر قرارداد را آغاز کند، که باعث بهبود کارایی و اثربخشی در سراسر سازمان شما می شود.

var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “

«+contentsTitle+»

"؛ ToC +=”

"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.

تمبر زمان:

بیشتر از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین