به دنبال راه حل اتوماسیون سازمانی هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
قرن هاست که اسناد جزء جدایی ناپذیر کسب و کارها بوده است. با گسترش سازمانها و پیچیدهتر شدن فرآیندهای کسبوکار، نیازهای اسناد تجاری چندین برابر شده و به طور فزایندهای چالش برانگیز شدهاند. هوش مصنوعی و فنآوریهای پیشرفته آن، اتوماسیون اسناد را امکانپذیر کرده است، فرآیندهای مستندسازی دستی خستهکننده و دست و پاگیر را تسهیل کرده و بر نحوه مدیریت اسناد توسط کسبوکارها تأثیر میگذارد.
var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “
«+contentsTitle+»
"؛ ToC +=”
"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
اتوماسیون اسناد چیست؟
اتوماسیون اسناد که معمولاً به عنوان مونتاژ اسناد شناخته می شود شامل استفاده از سیستم ها و فناوری های نرم افزاری برای تولید اسناد الکترونیکی با حداقل وابستگی انسانی است.
داده ها و متن استخراج شده از منابع مختلف به عنوان ورودی برای ایجاد اسناد جدید استفاده می شود. قوانین در قالب قالب های از پیش طراحی شده تعریف می شوند که می توانند به عنوان راهنمای ایجاد یک سند نهایی عمل کنند.
اتوماسیون اسناد می تواند:
پردازش اسناد
به عنوان اتوماسیون فرآیند سند ابداع شده است و مستلزم شناسایی، استخراج و اعتبار سنجی اطلاعات مربوطه از انواع مختلف اسناد و تبدیل آن به داده های غنی شده برای کاربر نهایی است.
تولید اسناد
این شامل گرفتن اطلاعات موجود یا استخراج شده و استفاده از آنها به عنوان ورودی برای ایجاد اسنادی است که ممکن است فاکتورها، قراردادها، نامه های تجاری، پیشنهادات و موارد دیگر باشد.
اهمیت اتوماسیون اسناد
اتوماسیون اسناد، کارهای تکراری را که باعث کاهش زمان و تلاش کارکنان می شود، به حداقل می رساند. اسکن، استخراج دادهها، طبقهبندی و ذخیرهسازی دادههای اسناد برای عملکرد مؤثر هر سازمانی مهم است. اتوماسیون اسناد همه اینها و بیشتر را انجام می دهد.
میتواند ناهماهنگیها را از بین ببرد و پردازش اسناد را با استفاده از الگوهای سفارشی برای کاهش زمان صرف شده برای مستندسازی ساده کند. این به سازمان کمک می کند تا یک فرآیند مستندسازی را ایجاد کند که هر کارمند فقط می تواند آن را دنبال کند تا زمان و تلاش خود را مولد کند.
اتوماسیون اسناد برای صرفه جویی در زمان و نیروی انسانی، کاهش نگهداری فایل های فیزیکی و کاهش خطر در دسترس نبودن اسناد و عدم دقت بسیار مهم است. علاوه بر این، گردش کار روان بین بخشها را نیز ممکن میسازد و کل سازمان را برای مدیریت کارآمد فرآیندهای کسبوکار بهبود میبخشد.
می خواهم به داده ها را از PDF خراش دهید اسناد، تبدیل PDF به XML or استخراج خودکار جدول? Nanonets را بررسی کنید اسکراپر پی دی اف or تجزیه کننده PDF برای تبدیل فایل های PDF به پایگاه داده ورودی های!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
درباره نرم افزار اتوماسیون اسناد
نرم افزار اتوماسیون اسناد ابزاری است که از فناوری های پیشرفته برای کمک به کسب و کارها برای دستیابی به اتوماسیون اسناد به راحتی استفاده می کند. ظرفیت آن برای ادغام با سایر فناوریها مانند تشخیص کاراکتر نوری (OCR)، پردازش زبان طبیعی (NLP)، یادگیری ماشینی (ML) و غیره و توانایی آن در کار با سیستمهای مدیریت اسناد (DMS) و سایر نرمافزارها، باعث شده است. مناسب برای بسیاری از سازمان ها
بسته به نوع اسنادی که سازمان ها با آنها کار می کنند، الزامات اتوماسیون نیز ممکن است بسیار متفاوت باشد. در حالی که برخی از کسب و کارهای کوچک برای رسیدگی به اسنادی مانند قراردادها، نامه ها یا پیشنهادات به یک نرم افزار ساده نیاز دارند، سایر مشاغل مانند شرکت های حقوقی یا شرکت های مالی ممکن است به راه حل های اتوماسیونی نیاز داشته باشند که با طیف گسترده ای از اسناد، از اسناد ساده گرفته تا اسناد پیچیده سروکار دارد. ممکن است شامل بندهایی یا محاسباتی باشد. آنها همچنین می توانند اسناد مرتبط را به عنوان یک سند برای افزایش ارزش "مجموعه" کنند. به عنوان مثال می توان به گنجاندن بیمه نامه با وام یا اسناد ارجاع شده، نمایشگاه ها و غیره در قراردادهای حقوقی اشاره کرد.
اگرچه چنین نرمافزاری ممکن است با طیف وسیعی از قابلیتها برای هر سازمانی طراحی شود، اما همه آنها از الگوهایی برای تسهیل ایجاد و تولید اسناد استفاده میکنند. الگوها میتوانند حاوی دادههای ایستا و پویا باشند که امکان تغییرات مناسب در محتوا را برای هدفمند کردن اسناد فراهم میکند.
نرم افزار اتوماسیون اسناد به موارد زیر کمک می کند:
- الگوهایی را بسازید که طبق الزامات سازمان قابل استفاده مجدد، تکراری و ویرایش شوند
- اسناد مختلفی را جمع آوری کنید که داده ها به طور خودکار از منابع مربوطه جمع آوری می شوند
- گردش کار را با فرآیند ایجاد سند ساده تر ساده کنید
- در صورت لزوم به هنجارهای انطباق پایبند باشید و خطرات نقض را کاهش دهید
اتوماسیون اسناد چگونه کار می کند؟
الگوهای از پیش تعریف شده هسته اصلی اتوماسیون اسناد هستند. ورودی های داده از جمله متنی که از منابع مختلف پر شده است در بخش هایی از این الگوها برای ایجاد اسناد جدید درج می شود. الگوها میتوانند شامل مجموعهای از عناصر باشند که شامل تکههای متن، جداول، اعداد، آرمها یا تصاویر دیگر میشود.
اتوماسیون اسناد می تواند در پردازش و تولید اسناد متفاوت باشد.
پردازش خودکار اسناد
عمدتاً 3 مرحله در پردازش خودکار اسناد وجود دارد. آن ها هستند:
استخراج
اولین قدم برای به دست آوردن داده های مرتبط استخراج اطلاعات لازم از اسنادی است که ممکن است ساختارمند، نیمه ساختاریافته یا بدون ساختار باشند.
- اسناد ساختاریافته - به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز از اسناد ساختاریافته مانند برگه های اکسل، نظرسنجی ها یا پرسشنامه ها بسیار ساده است زیرا بیشتر اطلاعات سازماندهی شده اند. نرم افزار اتوماسیون با کمک قابلیت های OCR (تشخیص کاراکتر نوری) می تواند اطلاعات صحیح را حتی در صورت وجود اسناد به صورت تصویر و پر کردن آنها برای استفاده استخراج کند.
- اسناد نیمه ساختار یافته - اسنادی مانند فاکتورها یا سفارشات خرید دارای فیلدهای داده تنظیمی نیستند و از این رو استخراج کمی مشکل می شود. نرم افزار اتوماسیون اسناد، در چنین مواردی، از ترکیب OCR و DL (یادگیری عمیق) برای جمع آوری و سازماندهی آن به داده های ساختاریافته استفاده می کند.
- اسناد بدون ساختار - با تعداد بسیار کمی فیلدهای داده ساختاریافته، استخراج داده ها از اسنادی مانند قراردادها، یادداشت ها، نامه ها و غیره می تواند به طور فزاینده ای پیچیده باشد. با این حال، OCR و DL را می توان برای به دست آوردن داده های مورد نیاز، با تمرکز بیشتر بر جنبه های مهمی که به فرآیند مستندسازی ارزش می بخشد، استفاده کرد.
اعتبار
مرحله زیر برای استخراج، بررسی صحت و کیفیت داده های منبع بر اساس قوانین تجاری، سیاست های داخلی و استانداردهای داده های خارجی است.
- با قوانین تجاری - بررسی اینکه آیا داده های تکراری وجود ندارد، همانطور که در صورتحساب ها معمول است، و اینکه آیا داده های به دست آمده با الزامات تجاری همگام هستند یا خیر
- با سیاست های داخلی - یک سازمان می تواند در حین اعتبارسنجی داده ها، خط مشی هایی را تنظیم کند. این شامل تأیید اینکه آیا داده های استخراج شده با دستورالعمل های شرکت برای به دست آوردن و وارد کردن اطلاعات در زمینه های مناسب مانند تاریخ، مقدار و غیره مطابقت دارد یا خیر.
- با استانداردهای داده های خارجی - اکثر اسناد دارای دستورالعمل های استانداردی هستند که باید در حین ساخت آنها رعایت شوند و اینها نیز بخش مهمی از فرآیند اعتبار سنجی هستند. به عنوان مثال، فاکتورها ممکن است متفاوت باشند اما دارای فیلدهای مشترک مانند تاریخ فاکتور، شماره فاکتور، آدرس گیرنده و فرستنده، تاریخ عرضه، شرح کالا و مبلغ کل باشند.
غنی سازی
غنیسازی داده به فرآیند افزودن ارزش به اطلاعات داخلی برای کاملتر کردن دادههای موجود اشاره دارد. این بیشتر با استفاده از منابع داده خارجی انجام می شود. این می تواند توسط:
- افزودن ویژگی ها با ابرداده برای تکمیل مستندات.
- اطلاعات تکمیلی برای تصویر کاملتر مثال: ارائه کدهای پستی یا پستی کامل
تولید خودکار اسناد
ابزارهای اتوماسیون می توانند به سازمان ها کمک کنند تا داده های مورد نیاز را دریافت کرده و آنها را به انواع اسناد ضروری تبدیل کنند. کل فرآیند را می توان روان، بدون دردسر و بدون خطا کرد تا تعداد بیشتری از اسناد را در مدت زمان کوتاه تری تولید کرد.
فرآیند تولید سند به شرح زیر است:
دریافت داده های ورودی برای ادغام با الگوها
ابزارهای اتوماسیون ابتدا اطلاعات مورد نیاز را از پایگاه های داده یا سیستم های مناسب به دست می آورند. داده های نمونه مانند نام، شماره، آدرس و غیره.
انتخاب فرمت خروجی دلخواه
اسنادی را انتخاب کنید که در آنها اتوماسیون مورد نیاز و مؤثر است. این اسناد ممکن است شامل قراردادهای قانونی، فاکتورها، سفارشات کاری، و ارتباطات مشتری باشد و ممکن است شامل بیش از یک نوع سند، با الگوهای خاص برای هر یک از آنها باشد.
تبدیل داده ها به یک فرمت خاص
پس از آماده شدن داده های ورودی و انتخاب سند برای تولید خودکار، اطلاعات انتخاب شده برای قرار دادن در قالب های از پیش طراحی شده آماده می شود. این می تواند شامل تبدیل داده ها از یک نوع به نوع دیگر باشد. مثال از تصویر به متن
محتوا را برای ناسازگاری یا اصلاح بررسی کنید
قبل از تولید خروجی نهایی، سیستمهای اتوماسیون اسناد، ناهنجاریها یا تنظیمات محتوای مورد نیاز را بررسی میکنند. یک مثال ممکن است کاراکترهای یک فیلد باشد که از محدودیت های تعیین شده بیشتر است. نرم افزار می تواند این گونه ناهماهنگی ها را تشخیص داده و تنظیمات لازم را قبل از آماده شدن سند نهایی انجام دهد.
اسناد تولید کنید
پس از تنظیم و آماده شدن سند، نرم افزار اقدام به تولید سند کامل در فرمت دلخواه می کند و آن را در پوشه ها، سیستم های مدیریت اسناد (DMS) یا سیستم های اطلاعات سازمانی (EIM) و غیره برای استفاده در آینده ذخیره می کند.
آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانوشبکه ما را بررسی کنید. استخراج داده ها از فاکتورها، کارت های شناسایی یا هر سندی در خلبان خودکار!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
چه کسی به اتوماسیون اسناد نیاز دارد؟
اتوماسیون اسناد برای کاربرانی که نیاز به ایجاد یا تولید اسناد برای اهداف مختلف دارند بسیار ضروری است. صنایعی که با گردشهای کاری پیچیده، وابسته به هم و اسناد فشرده سر و کار دارند، میتوانند از اتوماسیون اسناد سود ببرند.
صرف نظر از صنعت، راه حل های اتوماسیون اسناد با هدف کاهش حجم کار و مدیریت و فعالیت های لجستیکی یک سازمان است. این به ایجاد و به اشتراک گذاری اسنادی کمک می کند که بسیار دقیق، سازگار، منطبق باشند و دائماً برای صاف و مؤثر کردن گردش کار تجاری مورد نیاز هستند.
در جایی که بهره وری از اهمیت اولیه برخوردار است، اتوماسیون اسناد مورد نیاز است. وقتی کارمندان از "زمان انتظار" آزاد باشند، آنها را قادر می سازد تا بهره وری بیشتری داشته باشند. هر کاربر با مجوز دسترسی می تواند اسناد مورد نیاز را ایجاد و تولید کند، زیرا آنها دیجیتالی شده اند و یا از اسناد ذخیره شده از پایگاه های داده متمرکز برای تکمیل سریع وظایف استفاده می کنند.
در حالی که شرکتهای کوچکی که به اسناد بسیار کمی نیاز دارند ممکن است از استفاده از یک سیستم اتوماسیون اسناد پیچیده سود نبرند، سازمانهای بزرگ با بخشهای متعدد با استفاده از اسناد متعدد میتوانند مستقیماً از استفاده از نرمافزار اتوماسیون اسناد مناسب و قابل تنظیم سود ببرند.
مزایای متنوع اتوماسیون اسناد
راهحلهای اتوماسیون اسناد وسیلهای برای حل مشکلات پردازش اسناد و تولید اسناد هستند. با افزایش تعداد تراکنشهای تجاری، بسیاری از سازمانها از بهرهگیری از قابلیتهای نرمافزار اتوماسیون اسناد برای ایجاد سند سریع سود میبرند. مهمترین مزایا در زیر شرح داده شده است:
ایجاد سریعتر اسناد
مزیت اصلی اتوماسیون این است که کارهای دشوار ایجاد اسناد را هر بار از ابتدا آسان می کند. اتوماسیون اسناد به سرعت ایجاد/تولید اسناد کمک می کند و در زمان با ارزش برای کارمندان صرفه جویی می کند. انتشار اسناد استاندارد بسیار سریعتر است و حتی اگر اسناد مختلفی وجود داشته باشد که نیاز به کپی های متعدد دارند، کار انبوه به طور موثر و سریع توسط نرم افزار اتوماسیون انجام می شود.
سهولت استفاده
اتوماسیون می تواند به حذف زمان انتظار بی پایان برای کارشناسان کمک کند تا اسناد لازم را ایجاد کنند. کاربران می توانند از قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اسناد برای ایجاد یا تولید اسناد مورد نیاز با دقت بالا در یک لحظه استفاده کنند. این امر باعث کاهش اتلاف زمان شده و منجر به بستن سریعتر قراردادها، فروش و غیره با افزایش کارایی تجاری می شود.
بروز خطاهای کمتر
ایجاد دستی اسناد می تواند شامل کپی پیست باشد یا اسناد جدیدتر ممکن است دارای تناقضاتی باشند که مستلزم تصحیح مکرر و تلاش کامل انسانی است که باعث تاخیرهای غیرضروری در گردش کار می شود. اتوماسیون می تواند به حذف یا کاهش قابل توجه این نوع خطاها با دقت تضمین شده کمک کند. استفاده از قالب های از پیش تعریف شده و فناوری های مبتنی بر هوش مصنوعی که استفاده می کنند ضبط داده ها، کمک به دریافت اطلاعات مورد نیاز به راحتی و ارسال هشدار به پرسنل مربوطه در صورت مفقود شدن داده ها.
استاندارد و سازگاری را حفظ کنید
اسنادی که به صورت دستی ایجاد می شوند ممکن است هر بار در قالب خود یکسان نباشند. به عنوان مثال، پیشنهاد فروش ایجاد شده توسط دو فرد ممکن است همواره در سبک آنها متفاوت باشد. این می تواند برای طرف های دریافت کننده گیج کننده باشد و ردیابی آن برای شرکت دشوار باشد. با اتوماسیون، الگوها ساختار را ارائه می دهند و ممکن است فقط برخی از داده های ورودی نیاز به تغییر داشته باشند. این تضمین می کند که هر نوع سندی، صرف نظر از اینکه چند نفر با آن سروکار دارند، همیشه دقیق و سازگار باشد.
صرفه جویی در هزینه
کاهش هزینه ها یک مزیت مطمئن است که سازمان ها می توانند از ایجاد/تولید خودکار اسناد تجربه کنند. جدای از بهبود کنترل سازمانی، اتوماسیون می تواند هزینه های کلی مانند چاپ اسناد، ایجاد کابینت های ذخیره سازی اسناد فیزیکی و غیره را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. اسناد دیجیتالی که ایجاد یا تولید می شوند را می توان در مکان های متمرکز با تمام داده های مورد نیاز ذخیره کرد و باعث تسهیل در صرفه جویی در زمان و هزینه برای شرکت ها
بهره وری افزایش یافته است
تولید اسناد، به ویژه از نوع مشابه، کاری خسته کننده و تکراری است که می تواند کارمندان را از وقت ارزشمند خود بی بهره کند. از آنجایی که اتوماسیون از الگوها استفاده می کند و داده ها را از سایر سیستم های یکپارچه به راحتی جذب می کند، بار کاری را بر روی کارمندان کاهش می دهد. با آزاد کردن زمان گرانبها، این امکان را به آنها می دهد تا از چنین کارهای دست و پا گیر و کم مهارت اجتناب کنند و توجه خود را روی کارهای مهم یا پیچیده تر با کارایی متمرکز کنند که منجر به رضایت شغلی بهتر و سطح بهره وری بهتر می شود.
حریم خصوصی و امنیت را افزایش می دهد
اسناد کاغذی معمولاً در کابینت های فیزیکی یا پرونده هایی که مستعد آسیب هستند ذخیره می شوند. سیستم های اتوماسیون دارای فضاهای ذخیره سازی دیجیتال داخلی با مجوزهای دسترسی مناسب برای جلوگیری از از دست رفتن اسناد و افزایش امنیت داده ها هستند. راهحلهای اتوماسیون که دارای کنترلهای امنیتی اضافی هستند به صنایعی مانند خدمات حقوقی یا مراقبتهای بهداشتی کمک میکنند تا دادههای حساس را در برابر نقضها و نشتها ایمن کنند. این به سازمانها کمک میکند تا مطابق با انطباق، جلوگیری از نقض، و حفظ امنیت اسناد برای همه اسناد خود در یک مکان.
روابط تجاری و تجربیات مشتری را بهبود می بخشد
هر کسبوکاری با روابط خوب رونق میگیرد، چه داخلی، چه فروشندگان یا مشتریان. ایجاد دستی اسناد در صورتی که مستعد خطاها، تاخیرها و ناهماهنگی باشد، می تواند باعث حفظ روابط خوب شود. اتوماسیون تمام موارد فوق را آسان می کند. ایجاد/تولید سریع و آسان اسناد را تسهیل می کند و آنها را به راحتی در یک مکان متمرکز در دسترس قرار می دهد. بسته شدن فرآیندهای فروش، تأییدیه های خودکار، و امضای قراردادهای دیجیتال با امضای الکترونیکی، همه با اتوماسیون اسناد امکان پذیر است. دسترسی فعال به اسناد آنلاین، مشارکت با فروشندگان بیشتر و دسترسی به مشتریان متعدد را آسانتر و ایمن می کند. سهولت دسترسی به اسناد در هر مکان و هر زمان، روابط بهتری را بهبود می بخشد و به تجربیات شخصی مشتری کمک می کند.
آیا می خواهید از اتوماسیون فرآیند رباتیک استفاده کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانو شبکه را بررسی کنید. بدون کد. بدون پلت فرم دردسر.
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
چالش های پیاده سازی اتوماسیون اسناد
اگرچه اتوماسیون اسناد بسیار سودمند است، اما چالشهای خاصی وجود دارد که بسیاری از سازمانها میتوانند در دیجیتالی کردن فرآیندهای مستندسازی با آنها مواجه شوند. موارد رایج در زیر به تفصیل آمده است:
الزامات برنامه ریزی و فرآیندهای مستندسازی
اغلب نقطه شروع فرآیندهای اتوماسیون سخت ترین است. برای انتخاب بخش یا فرآیند کسب و کار که نیاز به خودکارسازی دارد تا برای سازمان مفید باشد، برنامه ریزی زیادی ضروری است. برنامه ریزی شامل انتخاب فرآیندها، زمان لازم برای معرفی/آموزش پرسنل برای استفاده و تطبیق با اتوماسیون اسناد، و هزینه ای است که برای راه اندازی آن باید متحمل شود. همچنین به معنای انتخاب یک راه حل اتوماسیون است که انعطاف پذیر، جامع، قابل تنظیم و قابل ادغام با سیستم های موجود باشد.
موضوع دیگر در برنامه ریزی این است که چه تعداد از فرآیندها باید خودکار شوند. در یک سازمان بزرگ، بخشهای مختلف ممکن است ترجیح دهند فرآیندهای مختلف خودکار شوند. اگرچه راهحلهای اتوماسیون قادر به مدیریت چندین فرآیند هستند، زمان و تلاش مورد نیاز برای آن بسیار زیاد خواهد بود. علاوه بر این، اگر اتوماسیون نامناسب یا ناکارآمد تشخیص داده شود، هزینه های اضافی بر عهده شرکت خواهد بود. اولویتبندی فرآیندها و انتخاب اتوماسیون برای یک یا دو فرآیند در ابتدا و سپس گسترش تدریجی میتواند به سازمانها کمک کند تا از دامها اجتناب کنند و اتوماسیون اسناد را امکانپذیرتر کند.
درک و پذیرش تغییر
ایجاد تغییرات در فرآیندهای مستندسازی از طریق اتوماسیون می تواند بسیار دشوار باشد اگر بخش ها یا کارمندان مربوطه با آن مخالف باشند. کاربرانی که تازه وارد نرم افزارهای مستندسازی شده اند ممکن است درک نکنند که این راه حل ها واقعاً چگونه کار می کنند یا ممکن است نسبت به ایده اتوماسیون بی میل باشند.
برای مستندسازی اتوماسیون قابل دستیابی، رهبران میتوانند ورودیهای کارکنان را دریافت کنند و ابتدا آنها را با ایده رفتن به سمت اتوماسیون عادت دهند. ارتباط دو طرفه، مشارکت مدیران ارشد/سران، و توضیح مزایای آنها، برخی از راههای اطمینان از درک و پذیرش کلی برای حفظ اجرای روان اتوماسیون اسناد است.
تست و اجرا
واقعیت بین برنامه ریزی و اجرای یک نرم افزار اتوماسیون می تواند بسیار متفاوت باشد. زمان بندی ممکن است متفاوت باشد، هماهنگی بین تیم ها و طرف های خارجی ممکن است ناسازگار باشد، و هرگونه تغییر در فرآیندهای برنامه ریزی شده می تواند بر نقاط عطف برای اجرای واقعی تاثیر بگذارد.
مرحله آزمایش به رد کردن شکاف ها و انجام اصلاحات در مواردی که برای انتقال آرام به اتوماسیون اسناد نیاز است کمک می کند. تعیین نقاط عطف مناسب برای رسیدن به مرحله زنده برای مؤثر کردن پیاده سازی راه حل های اتوماسیون اسناد ضروری است.
تعمیر و نگهداری و بهبود
نرم افزار اتوماسیون همچنین با شروع به عادت کردن سازمان، بهبودهایی را شامل می شود. افزودن فرآیندهای بیشتر به معنای بررسی عمیق، اصلاح فرآیندهای خودکار موجود و هزینههای اضافی است که ممکن است برای افزایش قابلیتهای بیشتر و حفظ اثربخشی راهحل متحمل شوند.
این نوع چالش رایج است و میتواند شامل تلاشهای اولیه برای سادهسازی راهحل باشد، اما ممکن است برای دستیابی به اتوماسیون سند روانتر که میتواند به گردش کار روانتر و افزایش بهرهوری کمک کند، ارزشش را داشته باشد.
دوربین های مداربسته
یکی از چالش های اصلی در پیاده سازی اتوماسیون اسناد حیاتی، اطمینان از ایمن و ایمن بودن آنهاست. اسناد دستی به صورت جداگانه انجام می شود. اگرچه ممکن است آنها مستعد خطاهای انسانی باشند، اما امنیت آنها معمولاً به خطر نمی افتد. با اتوماسیون، همه چیز می تواند کاملاً متفاوت باشد.
سازمانهایی که راهحل شناختهشده اتوماسیون اسناد را انتخاب نمیکنند، ممکن است خطر از دست دادن اسناد یا مشکلات مربوط به انطباق را داشته باشند. بیشتر صنایع مانند مراقبتهای بهداشتی، خدمات حقوقی و خدمات مالی با دادههای حساسی سروکار دارند که نمیتوانند به خطر بیفتند. چالش در انتخاب سیستمی نهفته است که دارای یکپارچه سازی مبتنی بر ابر باشد که می تواند مشکلات امنیتی را خنثی کند، از اشتراک امن اسناد حیاتی پشتیبانی کند و از انطباق اطمینان حاصل کند.
اسناد مناسب برای اتوماسیون اسناد
اتوماسیون اسناد می تواند برای بسیاری از صنایع مناسب باشد. بسته به ماهیت کار آنها، نیازهای اتوماسیون ممکن است متفاوت باشد. برخی از اسناد رایج که اغلب توسط بسیاری از شرکت ها مورد نیاز است و برای اتوماسیون اسناد مناسب هستند عبارتند از:
- قیمت های فروش
- قراردادهایی مانند قراردادهای عدم افشا (NDA)، قراردادهای خدماتی، قراردادهای وام
- قراردادهایی مانند قرارداد فروشنده، قرارداد کار
- نامه هایی مانند نامه های ارتباطی با مشتری، فاکتورهای پیشنهادی نامه
- فاکتورها
- انواع مختلف گزارش
جدا از اسناد تعمیم یافته، اسنادی که می توانند خودکار شوند می توانند بین صنایع متفاوت باشند. در اینجا لیستی از چند سند، از نظر صنعتی، وجود دارد که می توانند برای مدیریت آسان تر، خودکار شوند.
خدمات حقوقی
- موافقت نامه های استخدام
- اسناد منشی شرکت
- قرارداد خرید را به اشتراک بگذارید
- موافقت نامه های نظارتی
- قراردادهای اراده و امانت
- نظرات حقوقی
بهداشت و درمان
- سوابق پزشکی بیمار
- برنامه های درمانی
- نسخه ها
- گزارش ها
- برگه های زمانی
دارایی
- فاکتورها
- سفارشات خرید
- بیل بارگیری
- اسناد انطباق
منابع انسانی (منابع انسانی)
- فیش های پرداختی
- نامه های پیشنهادی کارمندان
- نامه های ارتباط داخلی
- کتاب راهنمای کارکنان
بانک
- اظهارات بانک
- نامه های خوش آمد گویی
- تسویه نامه ها
- قراردادهای وام
- یادآوری های قبلی
اگر با فاکتورها و رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
انتخاب ابزار اتوماسیون اسناد
راهحلهای اتوماسیون اسناد برای سادهسازی فرآیندهای تجاری با استخراج دادهها و استفاده از آنها برای ایجاد اسناد طراحی شدهاند که میتواند در زمان و تلاش ارزشمند آن بخش صرفهجویی کند. با این حال، همه راه حل های اتوماسیون یکسان نیستند. از این رو برنامه ریزی دقیق و تحقیقات مناسب بر اساس نیازهای تجاری می تواند به انتخاب نرم افزار مناسب کمک کند.
راه حل های اتوماسیون می توانند به طور گسترده ای در ارائه خود متفاوت باشند. در حالی که یک نرم افزار ممکن است به تخصص فنی نیاز داشته باشد، دیگری ممکن است از همه انواع سند پشتیبانی نکند. با این حال، یکی دیگر ممکن است قابلیت های بسیار زیادی داشته باشد که ممکن است یک کسب و کار هرگز به آنها نیاز نداشته باشد.
با وجود گزینه های بسیار زیاد در بازار برای انتخاب، انتخاب راه حل مناسب اتوماسیون اسناد می تواند دلهره آور باشد. در اینجا نکاتی وجود دارد که باید هنگام انتخاب یک نرم افزار خوب در نظر داشته باشید:
کاربر پسند
هنگام انتخاب هر نرم افزار اتوماسیون، اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که چقدر کاربر پسند است. کاربران باید بتوانند درک کنند که چگونه کار می کند و حتی اگر از نظر فنی قوی نیستند از آن به طور موثر استفاده کنند. هر نرم افزاری که کار را ساده نکند و در واقع آن را بیشتر پیچیده کند، یک شکست کامل خواهد بود.
نرم افزار اتوماسیون اسناد باید ایجاد آسان الگوها، استفاده از نمونه های موجود را به همان شکلی که هستند، و امکان ناوبری آسان از طریق ویژگی های خود را برای کاربران بدون نیاز به تماس با کارشناسان تسهیل کند.
اکثر ارائه دهندگان راه حل اتوماسیون سند خوشحال می شوند که یک نسخه آزمایشی را برای دوره های محدود برای جذب مشتریان بالقوه ارائه دهند. از این موارد برای درک اینکه چگونه نرم افزار می تواند با نیازهای شرکت و کارمندان برای افزایش کارایی در اتوماسیون اسناد مطابقت داشته باشد، استفاده کنید.
ادغام با سیستم های تجاری موجود
حتی بهترین راه حل اتوماسیون اسناد ممکن است بی فایده باشد، اگر ادغام خوبی با سیستم های موجود که توسط یک تجارت استفاده می شود، فراهم نکنند.
نرم افزار اتوماسیون خوب دارای قابلیت های داخلی برای دریافت داده ها از منابع مختلف است. ادغام با سیستمهای CRM، CMS، سیستمهای ذخیرهسازی فایل، نرمافزارهای تحلیلی، نرمافزار پردازش پرداخت و نرمافزارهای ارتباطی بیشترین درخواستها را دارند.
یک سیستم اتوماسیون اسناد که ادغام آسان را تسهیل می کند می تواند به جمع آوری داده های دقیق از منابع مختلف برای ایجاد یا تولید اسناد ارزشمند کمک کند. بررسی قابلیتهای نرمافزار برای یکپارچهسازی و جمعآوری دادهها از منابع مختلف با ارائهدهنده، میتواند به سازمانها در تصمیمگیری درباره سودمندی راهحل اتوماسیون کمک کند.
دسترسی
یکی از ویژگی های مدرنی که می تواند یک نرم افزار اتوماسیون را متمایز کند، دسترسی به آن است. امروزه بسیاری از نمایندگان یک کسب و کار در حال حرکت هستند و به راه حل هایی نیاز دارند که بتواند به سرعت اسنادی را ایجاد یا تولید کند تا به مشتریان یا ذینفعان بالقوه ارائه شود.
مدیر فروش را تصور کنید که برای بستن معامله با یک مشتری علاقه مند نیاز به ایجاد پیشنهاد دارد. استفاده از راه حل اتوماسیون اسناد که با موبایل، تبلت یا سایر دستگاه ها سازگار است، جمع آوری اسناد مورد نیاز و به اشتراک گذاری آنها را در حال حرکت ممکن می سازد.
پشتیبانی از فرمت های مختلف اسناد
هنگام انتخاب راه حل اتوماسیون اسناد، بهتر است بررسی کنید که آیا نرم افزار از انواع فرمت های سند مانند فایل های متنی، فایل های تصویری، PDF، اسناد محافظت شده با رمز عبور و غیره پشتیبانی می کند که ممکن است در یک تجارت مورد نیاز باشد.
سیستم انتخاب شده همچنین باید بتواند از اتوماسیون اسناد مختلف مانند حجیم، تعاملی و درخواستی پشتیبانی کند. تولید انبوه اسناد شامل تولید مقادیر متعددی از یک یا چند نوع سند برای اهداف تجاری خاص است.
اتوماسیون اسناد تعاملی زمانی است که نرم افزار به صورت خودکار فرمی را بر اساس یک الگو ایجاد می کند و سپس با کشیدن داده ها از فرم به درون الگو، سندی را ایجاد می کند. همانطور که از نام آن پیداست، اتوماسیون بر حسب تقاضا، به سندی اشاره دارد که در پاسخ به «تقاضای کاربر» در هنگام ارسال اطلاعات مورد نیاز ایجاد میشود.
روی امنیت تمرکز کنید
سازمان ها هنگام جستجوی راه حل اتوماسیون اسناد باید نگران امنیت باشند. اسناد تجاری منحصر به فرد هستند و برای جلوگیری از آسیب پذیری و محافظت از منافع تجاری باید در برابر سرقت داده ها محافظت شوند. مونتاژ و به اشتراک گذاری سند باید بدون نگرانی از دست دادن داده ها امکان پذیر باشد. حفاظت از رمز عبور یا رمزگذاری انتها به انتها چند ویژگی است که می تواند امنیت داده ها را تضمین کند. در حالی که مجوزهای دسترسی می توانند به نفع محافظت از داده ها در برابر سوء استفاده عمل کنند، آنها نباید مانعی برای حفظ جریان کار روان شوند.
پشتیبانی رضایت بخش از مشتری
همانند هر محصول دیگری، کاربران اتوماسیون اسناد نیز از پشتیبانی خوب مشتری از ارائه دهنده بهره مند خواهند شد. رتبهبندی توسط نظرات و پشتیبانی کاربران حتی در هنگام استفاده از نسخههای آزمایشی میتواند بینشی در مورد نحوه پاسخ و حمایت شرکت از کاربران ارائه دهد.
داشتن بیش از یک کانال ارتباطی از جمله ایمیل، تلفن، چت آنلاین و غیره می تواند زمانی موثرتر باشد که شک یا اشکالاتی دارید که باید به سرعت حل شوند تا از اختلال در گردش کار تجاری جلوگیری شود.
آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
اتوماسیون اسناد با نانو شبکه
Nanonets یک نرمافزار OCR مبتنی بر هوش مصنوعی است که همراه با قابلیتهای ML میتواند به استخراج خودکار دادههای ساختاریافته و بدون ساختار از اسناد PDF، فایلهای اسکن شده، تصاویر و موارد دیگر کمک کند. در مقایسه با نرمافزار OCR سنتی، نانوشبکهها سودمند هستند، زیرا قوانین و الگوهای جداگانهای برای هر نوع سند وجود ندارد.
الگوریتمهای هوش مصنوعی و مدلهای OCR که در نانوشبکهها استفاده میشوند، بهطور پیوسته با گذشت زمان یاد میگیرند و کار با انواع اسناد نیمهساختار یافته یا حتی غیرقابل مشاهده را آسان میکنند. اینها را میتوان چندین بار آموزش داد، میتوان آنها را برای جمعآوری دادهها مطابق با نیازهای تجاری خاص سفارشی کرد، و به اندازه کافی آسان برای اجرا بدون نیاز به تیم توسعهدهنده داخلی هستند.
استفاده از نانو شبکه ها می تواند مزایای زیادی را به همراه داشته باشد که شامل صرفه جویی در هزینه، سهولت استفاده، دقت و مقیاس پذیری می شود. منحصر به فردترین مزایایی که نانو شبکه ها را متمایز می کند عبارتند از:
- بدون کدگذاری لازم است
- کاملا با داده های سفارشی کار می کند
- یادگیری مداوم الگوریتم ها
- نیازی به پس پردازش نیست
- محدودیت های داده را به راحتی مدیریت می کند
- قابلیت های چند زبانه
- خروجی های سفارشی
بردن
اتوماسیون اسناد می تواند مزایای بسیاری را برای مشاغلی که برای عملیات خود به کاغذبازی متکی هستند، به ارمغان بیاورد. این یک راه حل موثر برای از بین بردن ناکارآمدی ها، کاهش بار کار دستی بر روی کارمندان، و امکان انتقال آرام جریان کار است. اتوماسیون اسناد با ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی می تواند کل فرآیند ایجاد سند را برای بهره وری و سودآوری بهینه کسب و کار ساده کند.
پرسش های متداول
خودکارسازی یک سند به چه معناست؟
اتوماسیون یک سند به استخراج اطلاعات معنادار از اسناد بدون ساختار و/یا نیمه ساختار یافته توسط یک ابزار دیجیتال اشاره دارد. اطلاعات استخراج شده از یک سند یک قالب سازمان یافته است که می تواند بعداً پردازش یا برای آیندگان بایگانی شود.
آیا می توانید اسناد Word را خودکار کنید؟
در یک کلام - بله! اسناد ممکن است به شکل اسناد پردازشگر کلمه مانند اسناد MS word باشند. اکثر شرکت ها به داده های موجود در اسناد برای پردازش بعدی نیاز دارند. به عنوان مثال، شرکت ها ممکن است جزئیات موجود در یک فاکتور مبتنی بر Word را برای پردازش بعدی سفارشات به صورت آنلاین درخواست کنند. اتوماسیون اسناد شامل بارگذاری سند در نرم افزار و استخراج اطلاعات مربوطه از آنها برای ذخیره سازی در فرمی مناسب برای پردازش بیشتر است.
چگونه یک سند اتوماسیون ایجاد کنم؟
اتوماسیون یک سند شامل مراحل زیر است:
- تبدیل سند از فرم چاپی آن به نسخه دیجیتالی که می توان از آن داده های معنی دار استخراج کرد.
- تمایز عناصر سند برای شناسایی محتوای معنادار
- طبقه بندی سند از طریق تجزیه و تحلیل محتوای شناسایی شده
- استخراج محتوای مربوطه از سند
- پردازش بعدی داده ها یا از طریق ابزارهای تجزیه و تحلیل داده برای بایگانی برای آیندگان.
اتوماسیون اسناد هوشمند چیست؟
هنگامی که ابزار دیجیتالی که دادههای معنادار را از یک سند استخراج میکند از ویژگیهای هوش مصنوعی مانند ML استفاده میکند، اتوماسیون به «اتوماسیون هوشمند» تبدیل میشود که خود فرآیند به عنوان پردازش اسناد هوشمند (IDP) شناخته میشود. استخراج دادهها را با مدیریت فایل و هماهنگسازی ترکیب میکند و نه تنها شامل استخراج دادهها، بلکه دستهبندی، اعتبارسنجی و ذخیرهسازی توابع نیز میشود. این ابزارها که شامل IDP میشوند ممکن است بهطور مستقل یا به صورت همافزایی برای استخراج دادههای بدون ساختار از انواع مختلف اسناد و تبدیل آنها به اطلاعات ساختاریافته و معنیدار کار کنند.
var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “
«+contentsTitle+»
"؛ ToC +=”
"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.
- "
- &
- a
- توانایی
- درباره ما
- دسترسی
- دسترسی
- دسترسی
- دقیق
- رسیدن
- به دست آورد
- عمل
- فعالیت ها
- اضافه
- اضافی
- آدرس
- حکومت
- پیشرفته
- اثر
- در برابر
- موافقت نامه
- AI
- الگوریتم
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- همیشه
- مقدار
- تحلیل
- علم تجزیه و تحلیل
- دیگر
- هر جا
- جدا
- درخواست
- مناسب
- مجلس
- مرتبط است
- توجه
- خواص
- خودکار بودن
- خودکار
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- در دسترس
- زمینه
- بانک
- شدن
- قبل از
- بودن
- در زیر
- سود
- مزایای
- بهترین
- میان
- مرز
- نقض
- به ارمغان بیاورد
- ساخته شده در
- کسب و کار
- کسب و کار
- صدا
- قابلیت های
- توانا
- ظرفیت
- گرفتن
- کارت ها
- دقیق
- موارد
- باعث می شود
- متمرکز
- معین
- به چالش
- چالش ها
- به چالش کشیدن
- تغییر دادن
- کاراکتر
- بررسی
- را انتخاب کنید
- برگزیده
- طبقه بندی
- بسته
- رمز
- برنامه نویسی
- ترکیب
- بیا
- مشترک
- ارتباط
- ارتباطات
- شرکت
- شرکت
- مقایسه
- سازگار
- کامل
- پیچیده
- انطباق
- موافق
- جامع
- استوار
- به طور مداوم
- محتوا
- محتویات
- قرارداد
- کنترل
- گروه شاهد
- راحتی
- هماهنگی
- هسته
- هزینه
- میتوانست
- ایجاد
- ایجاد شده
- ایجاد
- ایجاد
- ایجاد
- بحرانی
- CRM
- بسیار سخت
- سفارشی
- مشتری
- پشتیبانی مشتریان
- مشتریان
- سفارشی
- داده ها
- تجزیه و تحلیل داده ها
- امنیت داده ها
- پایگاه های داده
- مقدار
- عمیق
- تاخیر
- بستگی دارد
- طراحی
- دقیق
- جزئیات
- توسعه دهندگان
- دستگاه ها
- متفاوت است
- مختلف
- مشکل
- دیجیتال
- دیجیتالی شدن
- مستقیما
- نمایش دادن
- قطع
- اسناد و مدارک
- پویا
- تسکین دهنده
- موثر
- به طور موثر
- اثر
- بهره وری
- موثر
- تلاش
- الکترونیکی
- عناصر
- از بین بردن
- پست الکترونیک
- کارکنان
- استخدام
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- رمزگذاری
- پشت سر هم
- غنی شده
- سرمایه گذاری
- شرکت
- به خصوص
- ضروری است
- ایجاد
- و غیره
- مثال
- تجاوز
- اکسل
- ورزش
- نمایشگاه ها
- موجود
- گسترش
- گسترش
- مخارج
- تجربه
- تجارب
- تخصص
- کارشناسان
- عصاره ها
- چهره
- در مواجهه
- شکست
- سریعتر
- امکانات
- زمینه
- سرمایه گذاری
- مالی
- خدمات مالی
- نام خانوادگی
- مناسب
- قابل انعطاف
- تمرکز
- به دنبال
- پیروی
- فرم
- قالب
- یافت
- رایگان
- از جانب
- کامل
- تابع
- توابع
- بیشتر
- آینده
- تولید می کنند
- مولد
- نسل
- گرفتن
- رفتن
- خوب
- مغازه
- تا حد زیادی
- رشد
- تضمین شده
- راهنمایی
- دستورالعمل ها
- اداره
- خوشحال
- داشتن
- بهداشت و درمان
- ارتفاع
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- زیاد
- بالاتر
- خیلی
- مانع
- چگونه
- اما
- hr
- HTTPS
- انسان
- اندیشه
- دلخواه
- شناسایی
- شناسایی
- هویت
- تصویر
- تصاویر
- پیاده سازی
- اجرای
- اهمیت
- مهم
- بهبود یافته
- بهبود
- شامل
- شامل
- از جمله
- افزایش
- افزایش
- افزایش
- به طور فزاینده
- به طور مستقل
- شاخص
- افراد
- لوازم
- صنعت
- اطلاعات
- ورودی
- بینش
- بیمه
- ادغام
- یکپارچه
- ادغام
- هوشمند
- تعاملی
- علاقه مند
- منافع
- موضوع
- مسائل
- IT
- خود
- کار
- نگاه داشتن
- زبان
- بزرگ
- قانون
- رهبران
- برجسته
- منجر می شود
- نشت
- یاد گرفتن
- یادگیری
- قانونی
- سطح
- بهره برداری
- محدود شده
- ارتباط دادن
- فهرست
- وام
- محل
- مکان
- تدارکات
- نگاه کنيد
- به دنبال
- دستگاه
- فراگیری ماشین
- ساخته
- حفظ
- نگهداری
- عمده
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- مدیریت
- مدیریت
- مدیر
- کتابچه راهنمای
- دستی
- بازار
- معنی دار
- به معنی
- پزشکی
- قدرت
- نقاط عطف
- ذهن
- ML
- موبایل
- مدل
- پول
- ماه
- بیش
- اکثر
- حرکت
- MS
- چندگانه
- ضرب
- بسیاری
- از جمله
- نام
- طبیعی
- طبیعت
- جهت یابی
- لازم
- نیازهای
- عدد
- تعداد
- متعدد
- ارائه
- پیشنهادات
- آنلاین
- عملیات
- نظر
- بهینه سازی
- بهینه
- گزینه
- تنظیم و ارکستراسیون
- سفارشات
- کدام سازمان ها
- سازمانی
- سازمان های
- سازمان یافته
- دیگر
- به طور کلی
- بخش
- کلمه عبور
- پرداخت
- فرایند پرداخت
- کامل
- کارایی
- دوره ها
- شخصی
- پرسنل
- فیزیکی
- تصویر
- برنامه ریزی
- برنامه ریزی
- سکو
- نقطه
- سیاست
- سیاست
- ممکن
- پتانسیل
- در حال حاضر
- زیبا
- اصلی
- خلوت
- درآمد حاصل
- روند
- خودکارسازی فرایند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- پردازنده
- تولید کردن
- محصول
- بهره وری
- سودبخشی
- طرح پیشنهادی
- محافظت از
- حفاظت
- ارائه
- ارائه دهنده
- ارائه دهندگان
- ارائه
- کشیدن
- خرید
- اهداف
- کیفیت
- سریع
- به سرعت
- رمپ
- محدوده
- رتبه بندی
- رسیدن به
- واقعیت
- كاهش دادن
- اشاره دارد
- روابط
- مربوط
- نیاز
- ضروری
- مورد نیاز
- تحقیق
- منابع
- پاسخ
- این فایل نقد می نویسید:
- بررسی
- خطر
- اتوماسیون فرایند روباتیک
- نورد
- قوانین
- امن
- فروش
- حراجی
- همان
- رضایت
- صرفه جویی کردن
- مقیاس پذیری
- پویش
- امن
- امن
- تیم امنیت لاتاری
- انتخاب شد
- انتخاب
- سرویس
- خدمات
- تنظیم
- محیط
- اشتراک گذاری
- اشتراک
- ساده
- پس از
- تنها
- کوچک
- کسب و کارهای کوچک
- So
- نرم افزار
- جامد
- راه حل
- مزایا
- برخی از
- مصنوعی
- فضاها
- خاص
- سرعت
- صحنه
- ایستادن
- استاندارد
- استانداردهای
- شروع می شود
- هنوز
- ذخیره سازی
- opbevare
- پرده
- ساده کردن
- قوی
- ساخت یافته
- ارسال
- متعاقبا
- عرضه
- پشتیبانی
- پشتیبانی از
- سیستم
- سیستم های
- مصرف
- وظایف
- تیم
- فنی
- فن آوری
- قالب
- تست
- La
- سرقت
- چیز
- اشیاء
- از طریق
- زمان
- بار
- عنوان
- ابزار
- ابزار
- بالا
- طرف
- مسیر
- سنتی
- معاملات
- دگرگونی
- تبدیل شدن
- انتقال
- محاکمه
- انواع
- فهمیدن
- درک
- منحصر به فرد
- استفاده کنید
- کاربران
- معمولا
- اعتبار سنجی
- ارزش
- تنوع
- مختلف
- فروشنده
- فروشندگان
- تایید
- بررسی
- تایید
- نسخه
- آسیب پذیری
- راه
- چه
- در حین
- WHO
- بدون
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- با این نسخهها کار
- با ارزش
- خواهد بود
- شما