گزارش حساب های پرداختنی یکی از ابزارهای هوش تجاری است که به سرعت در حال تغییر است تبدیل AP دیجیتال حسابداری و حسابداری را کاملاً تحت تأثیر قرار می دهد.
گزارشدهی حسابهای پرداختنی، کل محدوده تراکنشهای ثبتشده از طریق و با زیرساخت AP موجود شما را توصیف میکند - اگر شرکت شما به اندازه کافی مقیاس داشته باشد که صدها یا بیشتر تراکنش را در طول هر چرخه مدیریت کند، کاری ضروری است اما دلهرهآور. با این حال، اضطراری اتوماسیون مالی ابزار، از جمله اتوماسیون AP، به ارائه ارزش از گزارش های پرداختنی برای به حداکثر رساندن مدیریت جریان نقدی و فرصت های ساختار سرمایه کمک می کند.
گزارشات حساب های پرداختنی چیست؟
گزارشهای حسابهای پرداختنی (AP) گزارشها یا خروجیهای منفرد یا جمعآوری شده از پلتفرم AP شما هستند که جزئیات صورتحساب دریافتی، جریان نقدی خروجی، صورتحسابها و پرداختهای بدهی را نشان میدهند. خط پایین - اگر تراکنشی است که بخش AP شما آن را لمس می کند، گزارش حساب های پرداختنی مربوطه به آن مرتبط است.
از یک تصویر بزرگتر حساب های قابل پرداخت گزارش تجزیه و تحلیل بسیار بیشتر از یک گزارش تراکنش ساده است. مانند هر ابزار گزارشگری مالی، آنچه از آن به دست می آورید همان چیزی است که در آن قرار می دهید. و اگر در حصول اطمینان از ثبت صحیح تراکنشها کوشا هستید، ابزارهای گزارش تحلیل پرداختنی حسابهای شما میتوانند به ارائه ارزش بیشمار از طریق تجزیه و تحلیل دادهها کمک کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که هرگز پرداختی را از دست نمیدهید یا اجازه نمیدهید فاکتور سررسید شدن
در اکوسیستم تحلیلی که گزارش های پرداختنی تسهیل می کند، شما قادر خواهید بود:
- شناسایی و با هوش مصنوعی و ابزارهای خودکار AP، پیش بینی و پیش بینی تقلب در صورتحساب و پرداخت.
- ببینید کدام بخش ها بیشتر و برای چه چیزی هزینه می کنند - کاهش لغزش و نفخ بودجه.
- پس از تجزیه و تحلیل پرداخت های مکرر، نیازهای نقدی آینده را پیش بینی کنید و ساختار مدیریت سرمایه خود را بهتر تخصیص دهید.
چرا به گزارش های AP نیاز دارید؟
در حالی که تجزیه و تحلیل های ارائه شده از گزارش های A/P ابزارهای تجاری فوق العاده ای هستند، کاربرد آنها بسته به صنعت و اندازه کسب و کار شما متفاوت است. نکته نهایی در پاراگراف آخر زمانی که گزارشات حساب های پرداختنی را - به معنای واقعی کلمه - ارزیابی می کنید، پولساز واقعی است.
کسب و کار شما بر اساس استراتژی مدیریت نقدینگی خود زندگی می کند و می میرد. پول نقد بیش از حد در دسترس است و فرصت را هدر می دهید. خیلی کم است، و شما در معرض خطر ورشکستگی، عدم پرداخت فروشنده یا موجودی بسیار کم هستید. در هر صورت، مدیریت بهینه جریان نقدی ناشی از گزارشگری مؤثر حسابهای پرداختنی است.
به همین ترتیب، گزارشهای موثر حسابهای پرداختنی به تولید نوع مهم دیگر سرمایه تجاری - روابط انسانی کمک میکند. اتصالات تامین کننده و فروشنده شما می تواند یک کسب و کار را ایجاد یا شکست دهد، و پیش بینی فعالانه جریان نقدی به اطمینان از به موقع و دقیق کمک می کند. پرداخت به فروشندگان.
رایج ترین گزارش های حساب های پرداختنی
بهترین گزارش A/P گزارشی است که بیشتر استفاده می کنید. تلاش برای تعریف گزارش برتر عملی نیست زیرا هر کسبوکاری از زیرساخت گزارشدهی و جریانهای کاری متفاوت استفاده میکند. با این حال، تعداد انگشت شماری از گزارش های رایج AP تمایل دارند بیشترین اقدامات تجاری را انجام دهند.
اینها عبارتند از:
گزارش پیری حساب های پرداختنی
این گزارش صورتحسابها و صورتحسابها را بر اساس تاریخ سررسید مرتب میکند تا مشخص شود کدامیک از موارد سررسید شده، در خطر سررسید شدن هستند، و زمان کافی برای برنامهریزی از قبل باقی مانده است. گزارش پیری AP به اولویتبندی جریان نقدی برای فوریترین صورتحسابها کمک میکند و به عنوان یک «بررسی سلامت و وضعیت» مکرر در زمانی که بر اساس یک برنامه مشخص، یعنی هفتگی اجرا میشود، عمل میکند.
گزارش تاریخچه پرداخت
بسته به اینکه رویههای عملیاتی استاندارد شما (SOP) چگونه برچسبگذاری تراکنش را مدیریت میکنند، میتوانید سابقه پرداخت را بر اساس نوع یا فروشنده مرتب کنید تا مشخص کنید که قسمت عمده پول نقد شما کجا میرود و چرا میرود. این همچنین به جلوگیری از افزایش بودجه در هنگام مرتبسازی و فیلتر کردن بر اساس سابقه خرید فردی یا بخش کمک میکند.
گزارش فروشنده
بهجای مرتبسازی سابقه پرداخت بر اساس نوع یا مبدا، همچنین میتوانید ببینید که کدام فروشنده بیشتر پول شما را دریافت میکند. این به اولویتبندی روابط فروشنده کمک میکند، مانند برنامههای پرداخت از پیش برنامهریزیشده، و همچنین اهرمی را در طول مذاکرات آینده برای تضمین تخفیفها و معاملات حجمی فراهم میکند. اگر با کمبود نقدینگی مواجه هستید، مرتبسازی بدهی بر اساس فروشنده نیز کمک میکند تا مطمئن شوید که بزرگترین موجودیها به سرعت پرداخت میشوند.
گزارش کوپن
از آنجایی که کوپنها به عنوان مکانیزمهای مجوز پرداخت عمل میکنند، گزارشهای کوپن به شناسایی بیشتر هزینههای فردی و بخش کمک میکنند و میتوانند در چارچوب مدیریت مجوز بودجه و کشف تقلب مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرند.
گزارش تطبیق حساب
تطبیق حساب گزارش در تطبیق 2 و 3 طرفه برای ایجاد گزارشی از تراکنش های AP استفاده می شود که به نوبه خود با اسناد مربوطه مطابقت دارند تا اطمینان حاصل شود که مبالغ مناسب به افراد مناسب پرداخت می شود. تطبیق حساب ها به طور موثر یک ابزار حسابرسی داخلی برای جلوگیری از تقلب و اطمینان از عملکرد سیستم های مستقر شما به عنوان مورد نظر است.
گزارش تراز آزمایشی
بخشی از شما چرخه حسابداری، گزارش مانده آزمایشی حساب های پرداختنی کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هر یک از ورودی های دفتر صورت های مالی شما دقیق و مطابقت مناسبی دارند.
گزارش اعتبار و تخفیف
هم اعتبارات و هم تخفیف ها باعث صرفه جویی در پول شرکت شما می شود، بنابراین نظارت بر هر یک از طریق گزارش AP برای مدیریت موثر جریان نقدی بسیار مهم است. اعتبارها جبرانهای از پیش تعریفشدهای برای صورتحسابهای آتی هستند، مانند اعتبار فروشگاه از یک خردهفروش، اما برای محصولات فروشنده شما اعمال میشوند.
مانند اعتبار فروشگاه خرده فروشی، فروشنده شما ممکن است به دلایلی از جمله کالاهای دیر یا آسیب دیده اعتبار صادر کند. حفظ آگاهی از اعتبارات موجود به کسب و کار شما کمک می کند فرصتی را از دست ندهد.
تامین کنندگان اغلب برای اقدامات خاصی تخفیف ارائه می دهند، مانند پرداخت زودهنگام، بنابراین ثبت و پیگیری هر تخفیف احتمالی به به حداکثر رساندن عملکرد مالی شما کمک می کند.
گزارش های پرداخت مکرر
وقتی از گزارش حساب های پرداختنی استفاده می کنید، پرداخت های مکرر مانند اجاره نامه، پرداخت های وام مسکن، قبوض آب و برق و صورت حساب های ساختاری مشابه به راحتی پیش بینی می شوند. با تجزیه و تحلیل پرداختهای تکراری گذشته، میتوانید نیازهای جریان نقدی آتی را پیشبینی کنید، و از سرمایههای موجود امروزی حداکثر استفاده کنید و از پرداختهای از دست رفته اجتناب کنید.
گزارش های متریک گردش مالی
بیشتر پلتفرمهای حسابهای پرداختنی، تجزیه و تحلیلهایی را ارائه میکنند که شامل گزارش گردش مالی است که نشان میدهد چقدر سریع به فروشندگان پرداخت میکنید. گردش مالی AP تنها یکی از بسیاری از معیارهای هوش تجاری است که به تصمیم گیری استراتژیک و بلندمدت کمک می کند.
چگونه می توانم فرآیند حساب های پرداختنی خود را بهبود بخشم؟
گزارش های حساب های پرداختنی به خودی خود یک نتیجه نیستند. در عوض، ارزش واقعی آنها در نحوه استفاده شما نهفته است AP گزارش می دهد تا کارایی را افزایش دهد و سازگاری با استفاده از برخی از گزارشهای فوق و افزودن رویکرد سفارشیسازی و مناسبسازی خود، میتوانید از گزارش حسابهای پرداختنی به موارد زیر استفاده کنید:
- نقاط تماس و یادآوری های مکرر ایجاد کنید تا مطمئن شوید صورتحساب ها پرداخت نشده یا سررسید نمی شوند.
- گزارش دقیقی از نقاط تماس فعلی فروشنده (POC) داشته باشید. مدیریت یک Rolodex مجازی از POC های فروشنده از طریق ساختار گزارش شما به اطمینان از ارتباط سریع و کاهش تأخیر کمک می کند.
- برای تغذیه تصمیمگیریهای آینده، کمک به ممیزیهای خارجی یا داخلی و مدیریت تقلب، یک گزارش اسنادی را حفظ کنید.
- تعیین کنید که کدام قبوض باید زودتر پرداخت شود، و چرا (مثل تخفیف)، و کدام صورت حساب را می توان تا آخرین لحظه پرداخت کرد. این نمودارهای انتخابی به مدیریت تخصیص سرمایه کوتاه مدت برای به حداکثر رساندن فرصت کمک می کند.
- سرعت اتوماسیون و گردش کار خود را با شناسایی مناطق عقب مانده، ناکارآمدی ها و تاییدیه های اضافی. اگر هنوز اتوماسیون AP را ایجاد نکردهاید، میدانید که گزارشدهی دستی AP چقدر دست و پا گیر است - و چرا بسیاری از شرکتها به این سمت میروند. راه حل های خودکار.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- 2024
- a
- قادر
- درباره ما
- بالاتر
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- دقیق
- عمل
- اقدامات
- انطباق
- اضافه کردن
- سالخورده
- پیش
- اختصاص دادن
- تخصیص
- همچنین
- مقدار
- an
- تحلیل
- علم تجزیه و تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- و
- هر
- اتوماسیون ap
- اعمال می شود
- روش
- به درستی
- هستند
- مناطق
- مصنوعی
- هوش مصنوعی
- AS
- همکاری
- حسابرسی
- ممیزی
- مجوز
- اتوماسیون
- در دسترس
- اجتناب از
- اطلاع
- به عقب
- برج میزان
- تعادل
- BE
- زیرا
- تبدیل شدن به
- بودن
- بهترین
- بهتر
- بزرگتر
- اسکناس
- نفخ
- پایین
- شکستن
- بودجه
- کسب و کار
- هوش تجاری
- اما
- by
- CAN
- سرمایه
- مورد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- مدیریت پول نقد
- متغیر
- انتخاب
- می آید
- مشترک
- ارتباط
- شرکت
- شرکت
- اتصالات
- زمینه
- متناظر
- اعتبار
- اعتبار
- سنگین
- جاری
- سفارشی سازی
- برش
- چرخه
- خطر
- داده ها
- تجزیه و تحلیل داده ها
- تاریخ
- معاملات
- بدهی
- پرداخت بدهی
- تصمیم گیری
- تعريف كردن
- ارائه
- تحویل داده
- بخش
- گروه ها
- بستگی دارد
- توصیف
- جزئیات
- کشف
- مشخص
- نمودارها
- متفاوت است
- تخفیف
- تخفیف
- صفحه نمایش
- do
- مستندات
- آیا
- پایین
- راندن
- دو
- در طی
- e
- هر
- در اوایل
- به آسانی
- اکوسیستم
- موثر
- به طور موثر
- کافی
- اطمینان حاصل شود
- حصول اطمینان از
- تمام
- ایجاد
- تاسیس
- ارزیابی
- هر
- موجود
- خارجی
- تسهیل کردن
- نهایی
- مالی
- شرکت
- جریان
- برای
- پیش بینی
- تقلب
- کشف تقلب
- از جانب
- کاملا
- عملکرد
- بیشتر
- آینده
- تولید می کنند
- دریافت کنید
- Go
- رفتن
- مغازه
- راهنمایی
- دست
- مشت
- آیا
- کمک
- کمک می کند
- تاریخ
- چگونه
- اما
- HTTPS
- انسان
- صدها نفر
- i
- شناسایی
- شناسایی
- if
- مهم
- بهبود
- in
- شامل
- از جمله
- فرد
- صنعت
- ناکارآمدی
- شالوده
- ورشکستگی
- در عوض
- اطلاعات
- مورد نظر
- داخلی
- به
- فهرست
- فاکتور
- فاکتورها
- صورتحساب
- موضوع
- IT
- ITS
- تنها
- فقط یکی
- نگهداری
- عقب مانده
- بزرگترین
- نام
- دیر
- تاخیر
- دفتر کل
- اجازه
- قدرت نفوذ
- اهرم ها
- نهفته است
- پسندیدن
- لاین
- کوچک
- زندگی
- ورود به سیستم
- سیستم وارد
- ورود به سیستم
- دراز مدت
- از دست دادن
- حفظ
- ساخت
- مدیریت
- مدیریت
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- بسیاری
- تطبیق
- مطابق
- بیشینه ساختن
- به حداکثر رساندن
- مکانیسم
- متریک
- قدرت
- دقیقه
- از دست
- از دست رفته
- پول
- نظارت بر
- بیش
- رهن
- اکثر
- بسیار
- my
- لازم
- نیاز
- نیازهای
- مذاکرات
- هرگز
- عدد
- of
- ارائه
- جبران
- غالبا
- on
- ONE
- عملیاتی
- فرصت ها
- فرصت
- بهینه
- or
- منشاء
- دیگر
- خارج
- نتیجه
- خروجی
- خود
- پرداخت
- برترین
- گذشته
- پرداخت
- پرداخت
- مبلغ پرداختی
- مردم
- تصویر
- برنامه
- سکو
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقطه
- ممکن
- عملی
- از پیش تعریف شده
- پیش بینی
- پیش بینی
- جلوگیری از
- اولویت بندی
- روش
- روند
- محصولات
- پروژه
- به درستی
- ارائه
- خرید
- قرار دادن
- به سرعت
- محدوده
- سریعا
- واقعی
- دلایل
- گرفتن
- اخذ شده
- مصالحه
- مکرر
- کاهش
- روابط
- روابط
- باقی مانده
- گزارش
- گزارش
- گزارش ها
- مورد نیاز
- خرده فروشی
- خرده فروش
- راست
- خطر
- دویدن
- در حال اجرا
- ذخیره
- برنامه
- امن
- دیدن
- خدمت
- کوتاه
- کوتاه مدت
- باید
- به طور مشابه
- ساده
- تنها
- اندازه
- لغزش
- So
- برخی از
- خاص
- هزینه
- استاندارد
- اظهارات
- وضعیت
- هنوز
- opbevare
- استراتژیک
- استراتژی
- ساختار
- ساخت یافته
- ساختار
- کافی
- تهیه کننده
- سیستم های
- طراحی شده
- کار
- تمایل
- نسبت به
- که
- La
- شان
- خودشان
- سپس
- اینها
- این
- از طریق
- گره خورده است
- زمان
- بموقع
- به
- امروز
- هم
- ابزار
- ابزار
- بالا
- کلید
- مسیر
- معامله
- معاملات
- محاکمه
- درست
- ارزش واقعی
- تلاش
- دور زدن
- حجم معاملات
- نوع
- فهمیدن
- گفته نشده
- فوری
- استفاده کنید
- استفاده
- با استفاده از
- سودمندی
- ارزش
- فروشنده
- فروشندگان
- مجازی
- حجم
- هفتگی
- خوب
- چی
- چه زمانی
- که
- در حین
- چرا
- اراده
- با
- در داخل
- شگفت انگیز
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- هنوز
- شما
- شما
- زفیرنت