مدیریت محتوای سازمانی 101

---

به دنبال راه حل اتوماسیون سازمانی هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن!

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

---

اطلاعات به قول پیتر ساندرگارد، معاون ارشد تحقیقات گارتنر، «روغن قرن بیست و یکم است و تجزیه و تحلیل موتور احتراقی است». در حالی که اطلاعات در واقع برای عملکرد دنیای امروز ضروری است، عصر کنونی «بیش از حد اطلاعات» (اصطلاحی که در دهه 21 توسط آلوین توفلر در کتاب خود ، شوک آینده) مشکلات مدیریت محتوا را به همراه داشته است. مشکلات مدیریت محتوا در هیچ کجا بهتر از آرشیو محتوای شرکت های بزرگ دیده نمی شود.  

ECM یا Enterprise Content Management راه حلی برای مشکل عظیم مدیریت محتوا در کسب و کارها ارائه می دهد. مفهوم، معرفی شده توسط انجمن مدیریت اطلاعات و تصویر (AIIM) در سال 2001، اکنون رشد کرده است تا استراتژی ها را در بر بگیرد, ابزارها، فرآیندها و مهارت هایی که یک شرکت برای مدیریت تمام دارایی های اطلاعاتی خود در طول چرخه عمر خود به آن نیاز دارد.

var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “

«+contentsTitle+»

"؛ ToC +=”

"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

---

مدیریت محتوای سازمانی - اصول اولیه.

همه شرکت‌ها نیازهای متنوع و منحصربه‌فردی برای مدیریت محتوا دارند تا دسترسی آسان و سیستماتیک به داده‌های عملیاتی را برای همه ذینفعان کسب‌وکار فراهم کنند. با افزایش اندازه یک شرکت، پایگاه اطلاعاتی مربوط به جزئیات محصول، موجودی، حساب های دریافتنی/پرداختنی، مشتریان، تحقیق و توسعه، مالی، امکانات، دارایی ها و منابع انسانی نیز افزایش می یابد. محتوای اطلاعاتی یک شرکت به طور سنتی اسناد کاغذی مانند فاکتورها، رزومه ها و قراردادها بود، اما در حال حاضر شامل فایل های صوتی و تصویری، محتوای وب، محتوای رسانه های اجتماعی، تعاملات ایمیلی و موارد دیگر شده است. فایل های ویدیویی و صوتی، پست های رسانه های اجتماعی، ایمیل، محتوای وب و موارد دیگر. مدیریت چنین محتوای گسترده ای می تواند برای یک سازمان سخت باشد.

An AIIM بررسی نشان داد که میانگین کلی زمان صرف شده برای مدیریت اطلاعات و همچنین جستجو است دقیقه 45، که تقریباً می باشد 8% از روز کاری حتی بدتر از آن، IDC گزارش می دهد که کارمندان نمی توانند اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند ٪۱۰۰ از زمان، و به اندازه 2.5 ساعت در روز صرف جستجوی اطلاعات می شود. چنین ناراحتی هایی فراتر از تأثیرگذاری بر روحیه کارگران، بر بهره وری یک شرکت نیز تأثیر می گذارد. طبق گزارش IDC بالا، شرکت های Fortune 500 به طور متوسط ​​60 تا 85 میلیارد دلار صرف هزینه های مستقیم و حتی بیشتر از آن در هزینه های فرصت، به هدر رفتن زمان جستجوی اطلاعات از دست می دهند.

راه حل مشکل بالا؟ مدیریت محتوای سازمانی (ECM).

ECM اصطلاحی است که فناوری، استراتژی و روش مورد استفاده در مدیریت محتوای اطلاعاتی سازمان را پوشش می دهد. با توجه به اینکه در اصطلاح تجاری، مدیریت محتوا، مدیریت داده و مدیریت اطلاعات رویکردهای همبستگی قوی هستند، ما از کلمات اطلاعات، داده و محتوا به جای یکدیگر در رابطه با سیستم آرشیو دیجیتال یک شرکت استفاده خواهیم کرد.

---

می خواهم به داده ها را از PDF خراش دهید اسناد، تبدیل PDF به XML or استخراج خودکار جدول? Nanonets را بررسی کنید اسکراپر پی دی اف or تجزیه کننده PDF برای تبدیل فایل های PDF به پایگاه داده ورودی های!

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

---

تکامل ECM

هدف شرکت ها همواره ابداع رویکردهای استراتژیک برای مدیریت محتوای عملیاتی بوده است تا همه شرکت کنندگان و ذینفعان به اطلاعات و داده های مورد نیاز برای فعالیت و تصمیم گیری مجهز شوند. مدیریت کارآمد محتوای یک شرکت امکان مدیریت کارآمد را فراهم می کند که منجر به صرفه جویی در زمان و تولید درآمد بهتر می شود. ابزارهای مدیریت محتوای یک شرکت در دو دهه گذشته تکامل یافته اند، از اشتراک فایل شبکه تا راه حل های نوظهور ECM با هوش مصنوعی.

اشتراک فایل شبکه اولین ابزار برای ذخیره سازی اطلاعات بود و شامل رسانه های ذخیره سازی قابل جابجایی، سرورهای متمرکز در شبکه های کامپیوتری، اسناد ابرپیوندی مبتنی بر وب جهانی و شبکه های همتا به همتا توزیع شده بود. اگرچه استفاده از اشتراک‌گذاری فایل‌ها آسان بود، اما آنها فراتر از اندازه بحرانی داده‌ها شکست خوردند و به‌طور بدنامی ناامن بودند و داده‌ها ممکن بود به هم ریخته شوند.

نسل بعدی رویکرد مدیریت محتوای سازمانی (ECM) که توسط گارتنر معرفی شد، برای غلبه بر محدودیت‌های اشتراک‌گذاری فایل شبکه عمل کرد. این سیستم‌های ECM که محصولات جانبی مانند Alfresco و OpenText را تجسم می‌دهند، شامل یک پایگاه داده اصلی هستند که داده‌ها را در قالب‌های مختلف (Word، Excel، PDF، تصاویر و غیره) ذخیره می‌کند. در حالی که راه‌حل‌های قدیمی‌تر ECM امنیت داده‌ها و مقدار مشخصی از سازمان‌دهی محتوا را امکان‌پذیر می‌کنند، اما نیازهای نوظهور مانند اشتراک‌گذاری و همگام‌سازی جهانی فایل، ارتباطات گروهی، همکاری تیمی و غیره را برآورده نمی‌کنند، که همگی فراتر از جمع‌آوری اسناد ساده هستند. دسترسی به داده ها و شامل سیستم های تعاملی.

در سال‌های اخیر، فناوری‌های هوش مصنوعی مانند یادگیری ماشین، پردازش زبان طبیعی و داده‌کاوی منجر به سیستم‌های ECM هوشمندتر شده‌اند که قابلیت‌های جدیدی مانند بازیابی هوشمند اطلاعات، قابلیت‌های چت بات و اتوماسیون فرآیند رباتیک را در اختیار کاربران نهایی قرار می‌دهند. نمونه ای از بازیابی هوشمند اطلاعات با استفاده از ECM هوشمند، مایکروسافت است پروژه کورتکس که انواع مختلف محتوا را از منابع مختلف در یک سازمان تجزیه و تحلیل می کند و آن را در موضوعات مشترک مانند پروژه ها، محصولات، فرآیندها و مشتریان سازماندهی می کند تا یک شبکه دانش برای کاربران ایجاد کند تا به عنوان بخشی از نتایج جستجوی خود به آن دسترسی داشته باشند.

راه حل مدیریت محتوای سازمانی چیست؟

مدیریت محتوای سازمانی در اصل برای مدیریت محتوای معاملاتی یک شرکت طراحی شده بود که به نوبه خود با نتایج قابل اجرا شرکت مرتبط بود. سازمان‌های کوچک‌تر به‌طور بالقوه می‌توانند محتوا را صرفاً با استفاده از فرم‌های ارتباطی سنتی مانند ایمیل، تلفن و فایل‌ها و پوشه‌های فیزیکی مدیریت کنند، اما چنین سیستم‌های مدیریت محتوای قدیمی مانع از گسترش و گسترش کسب‌وکار می‌شوند.  

با این حال، با گذشت زمان، راه حل های مدیریت محتوای سازمانی به گونه ای رشد کرده اند که کل دارایی های اطلاعاتی سازمان را در بر می گیرد. همراه با ذخیره‌سازی اسناد، سیستم‌های مدیریت محتوای سازمانی مدرن دارای قابلیت‌های گسترده‌ای مانند دسترسی کنترل‌شده به فایل‌ها، حذف داده‌ها برای مصارف نهایی خاص، تجزیه و تحلیل جاسازی‌شده، و سایر ویژگی‌هایی هستند که اتوماسیون فرآیندهای تجاری مانند مدیریت قرارداد و ابزارهای همکاری را ممکن می‌سازد. در واقع، راه‌حل‌های ECM می‌توانند به طور بالقوه بخشی از مدیریت چرخه حیات محتوای یک سازمان شوند و با مدیریت سوابق و مدیریت فرآیند کسب‌وکار همپوشانی داشته باشند تا به کاهش ریسک عملیاتی، افزایش کارایی و امکان سودآوری بهتر کمک کنند.

---

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانوشبکه ما را بررسی کنید. استخراج داده ها از فاکتورها، کارت های شناسایی یا هر سندی در خلبان خودکار!

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

---

عناصر مدیریت محتوای سازمانی

راه حل های مدیریت محتوای سازمانی شامل چهار عنصر اساسی است

عملکرد مدیریت محتوای سازمانی

مدیریت محتوای سازمانی ویژگی های زیر را برای عملکرد بهتر کسب و کار فعال می کند:

• آرشیو ساده اطلاعات که به دسترسی سریع و بازیابی داده های مربوطه در زمان های مناسب کمک می کند.
• حذف داده های فیزیکی (کاغذ) و درهم ریختگی مرتبط با بایگانی اسناد فیزیکی، در نتیجه به مدیریت بهتر اسناد و ذخیره سازی طولانی مدت کمک می کند.
• ساختار سفارشی داده ها بسته به نیازهای تجاری و شایستگی، برای امکان ارجاع متقابل، ایجاد زمینه و شفافیت اسناد در سراسر شرکت.

یک راه حل کارآمد ECM شامل وظایف زیر است:

دیجیتالی کردن محتوا

ابزارهای اتوماسیون ممکن است یک یا چند مورد از عملکردهای زیر را برای سطوح مختلف مدیریت محتوا ترکیب کنند: ضبط داده ها، طبقه بندی داده ها، کنترل نسخه و قابلیت های ردیابی ممیزی با ویژگی هایی برای امنیت، جستجو، نمایه سازی و مدیریت. در زمان‌های اخیر، مدیریت رسانه‌های غنی را شامل می‌شود که به سمت مدیریت محتوای غیر متنی مانند عکس‌ها، کلیپ‌های صوتی و مجموعه‌های ویدیویی، که به عملکردها و عملیات پخش و رمزگذاری کمک می‌کنند، می‌پردازد.

یکپارچه سازی و رابط

ابزارهای مدیریت محتوای سازمانی امکان رابط بین فرآیندهای مختلف مدیریت فرآیندهای کسب و کار خودکار (BPM) را فراهم می‌کنند و می‌توانند به ابرداده، تأیید اسناد خودکار و گردش کار نیمه یا کاملاً خودکار متصل شوند. برخی از عملکردهای رایجی که باید ادغام شوند عبارتند از ایمیل ها، ابزارهای بهره وری مانند پردازشگرهای کلمه و صفحات گسترده، سیستم های تجاری مانند CRM و ERP و سیستم های موجود ویژه بخش هایی مانند منابع انسانی، امور مالی و حقوقی. راه‌حل ECM باید با برنامه‌های نرم‌افزاری موجود که برای کارکردهای معمول استفاده می‌شوند، مانند ویرایش اسناد، ذخیره فایل‌های داده، جستجو، و ساخت سوابق الکترونیکی، و ابزارهای حفظ سازگاری داشته باشد. ابزارهای اصلی

همکاری ایمن

مدیریت محتوای سازمانی به دلیل فراگیر شدن کار از راه دور که به اشتراک گذاری محتوا و همکاری بر روی کابل های فیبر نوری و ماهواره ها را ضروری کرده است، اهمیت بسیار بیشتری نسبت به قبل در دنیای کووید پیدا کرده است. بهترین ابزارهای مدیریت محتوای سازمانی از قدرت فناوری‌هایی مانند مجوزهای دسترسی گرانول، رمزگذاری اسناد و کنترل نسخه استفاده می‌کنند تا امکان همکاری ایمن بین سهامداران و حفظ ایمنی داده‌ها فراهم شود.

تحلیل و بازیابی محتوا

راه حل های ECM مجهز به ویژگی هایی هستند که به کاربران اجازه می دهد اطلاعات خاصی را از داخل یک سازمان بازیابی کنند. محتوا اغلب در سراسر کسب و کار در سیستم های متعدد و اغلب قطع ارتباط پراکنده است. یک راه حل خوب مدیریت محتوای سازمانی باید بر سیلوهای اطلاعات پل بزند و یک پلتفرم مشترک برای آنها فراهم کند که قابل بازیابی آسان و روشمند داده باشد. تجزیه و تحلیل هوشمند انواع محتوا برای استخراج اطلاعات مرتبط می تواند ارزش محتوا را باز کند و بینش عملی برای فرآیندهای تصمیم گیری ارائه دهد.

سوابق مدیریت

سیاست های شرکت و مقررات قانونی ممکن است نیاز به نگهداری اسناد خاص برای مدت زمان از پیش تعیین شده داشته باشد و همچنین ممکن است قوانینی در مورد دفع داشته باشد. قابلیت‌های مدیریت سوابق ECM می‌تواند به اطمینان از تغییر ناپذیری محتوا کمک کند و با کنترل و اعمال برنامه‌های نگهداری، انطباق را امکان‌پذیر سازد. در دوران مدرن، مدیریت سوابق شامل مدیریت محتوای وب سایت نیز می شود.

ذخیره سازی محتوا

مکان محتوای دیجیتال - در سرورهای محلی در مقابل ابر - بخش مهمی از راه حل های مدیریت محتوای سازمانی است. در هر صورت، امنیت و انطباق برای ذخیره سازی محتوا ضروری است. حاکمیت اطلاعات ذخیره‌سازی شامل مکان ذخیره‌سازی، شبکه، امنیت، معماری مرکز داده، اتصالات در حال انتقال، افزونگی داخلی و محدودیت‌های دسترسی تکثیر داده است.

---

آیا می خواهید از اتوماسیون فرآیند رباتیک استفاده کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانو شبکه را بررسی کنید. بدون کد. بدون پلت فرم دردسر.

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

---

مزایای سیستم های ECM

• انسجام عملیات: یک سیستم ECM خوب می تواند محتوای نامتجانس یک سازمان را در یک پلتفرم واحد گرد هم آورد و در نتیجه انسجام داده ها و وظایف را به ارمغان آورد.
• صرفه جویی در زمان و زمان برگشت سریعتر: صرفه جویی در زمان ارائه شده توسط
  مدیریت خودکار داده ها را می توان لغو کرد اگر هیچ فرآیند فراگیر برای ادغام آنها در چتر کاری بزرگتر یک سازمان وجود نداشته باشد. پیوندهای یکپارچه بین وظایف مختلف ارائه شده توسط سیستم مدیریت محتوای سازمانی می تواند به جلوگیری از چنین تاخیرها و تنگناهایی در عملیات روزانه شرکت کمک کند.
• صرفه جویی در هزینه: فرآیندهای کسب و کار دستی، به ویژه آنهایی که محتوای چندین بخش و شاخه یک سازمان را هماهنگ می کنند، به سرمایه انسانی قابل توجهی نیاز دارند. سیستم های ECM می توانند به حذف کار دستی درگیر در بسیاری از عملیات مدیریت محتوا کمک کنند.
• مزایای زیست محیطی: سیستم های مدیریت محتوای سازمانی دیجیتال می توانند کاغذ را از فعالیت های روزانه شرکت حذف کنند. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ شرکت ها نه تنها باعث صرفه جویی در محیط زیست و از بین بردن شلوغی کاغذ در دفتر می شوند، بلکه بهره وری را تا بیش از 50 درصد افزایش می دهند.
• کاهش خطا: داشتن یک پلتفرم مشترک که در آن می توان به تمام محتوای فردی شرکت دسترسی داشت و انسجام داده ها از خطاهایی که در هنگام توزیع بی رویه محتوا در سراسر شرکت رایج است جلوگیری می کند.
• حفظ سرمایه انسانی: ECM ها می توانند دخالت انسان در فعالیت های روزمره و تکراری را از بین ببرند. این می تواند کارمندانی را که در غیر این صورت درگیر وظایفی مانند ورود داده یا تعامل با مشتری سطح اول هستند را از این وظایف وقت گیر رها کند.
• شفافیتراه‌حل‌های مدیریت محتوای EE Enterprise می‌توانند داده‌ها را متمرکز کرده و شفافیت را در سراسر سازمان افزایش دهند و در عین حال به طور منطقی عملکردهای تجاری را در سراسر سازمان یکپارچه کنند. همچنین تدابیر امنیتی و قابلیت ردیابی اطلاعات را تعیین می کند که انطباق بهتر با مقررات مربوطه را تضمین می کند.
• آمادگی حسابرسی: ECM نه تنها امکان استانداردسازی عملیات را فراهم می کند، بلکه حفظ سوابق تمام مراحل یک فرآیند تجاری را تضمین می کند و در نتیجه یک مسیر حسابرسی ایجاد می کند.
• تصمیم سازی: شناخت و اولویت بندی محتوای شرکت می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که پارامترهای زیادی وجود داشته باشد که بر عملکرد شرکت تأثیر می گذارد. ویژگی‌های هوش مصنوعی راه‌حل‌های مدیریت محتوای سازمانی مدرن می‌تواند به پیش‌بینی‌های سریع بر اساس داده‌ها و تاریخ کمک کند، که می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های سطح مدیریت کمک کند.
• گسترش: همانطور که پایگاه مشتری و مجموعه عملیاتی گسترش می یابد، مدیریت محتوای متفاوت می تواند دشوار شود و منجر به چالش های مدیریتی بیشتری شود. سیستم‌های ECM ساده‌سازی تمام محتوای کسب‌وکار را امکان‌پذیر می‌کنند و در نتیجه به کسب‌وکار امکان مقیاس‌پذیری می‌دهند.
• ECM ها از انطباق با مقررات و استانداردهای داخلی و خارجی اطمینان می دهند که به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر مدیریت اطلاعات شرکت حاکم است.

نمونه هایی از راه حل های مدیریت محتوای سازمانی

بهداشت و درمان: بخش مراقبت های بهداشتی بر اساس محتوا کار می کند. محتوای مربوط به مدیریت داده‌های بیمار، مدیریت کارکنان مراقبت‌های بهداشتی، نگهداری زیرساخت، کنترل کیفیت، صورت‌حساب و غیره وجود دارد. در غیاب یک راه‌حل مشترک مدیریت محتوا، انواع محتوا توسط بخش‌های جداگانه مدیریت می‌شود و همه داده‌ها و فرآیندها تحت یک واحد جمع‌آوری می‌شوند. پلت فرم به کارایی بهتر کل سیستم مراقبت های بهداشتی کمک می کند. علاوه بر این، همچنین می تواند از انطباق با مقررات اطمینان حاصل کند و قابلیت اطمینان را در بین عموم افزایش دهد.

زنجیره تامین: در هیچ زمان دیگری در تاریخ اخیر، اختلال در زنجیره تامین جدی‌تر از دوران همه‌گیری نبوده است. راه‌حل‌های ECM در مدیریت موجودی، تدارکات، زمان‌بندی و انتقال اطلاعات می‌توانند به پیش‌بینی تاخیرها و در نتیجه ایجاد و راه‌اندازی گام‌های احتمالی برای جلوگیری از اختلالات در مقیاس بزرگ کمک کنند.

اقتصاد و حسابداری: مزایای راه حل های مدیریت محتوای سازمانی برای جنبه های مالی عملیات یک شرکت قابل اغراق نیست. به عنوان مثال، بخش حساب های پرداختنی، پشتیبانی مالی، اداری و دفتری را از فرآیند خرید یک شرکت ارائه می دهد و با کوهی از محتوا در عملیات روزانه آن سروکار دارد. محتوا، به ویژه محتوای مالی، بخش AP باید به طور یکپارچه عملکردهای مختلف فرآیند خرید تا پرداخت را که شامل مدیریت سفارش خرید، مدیریت فروشنده/ارتباطات، مدیریت فاکتور، ردیابی محصول و پرداخت می‌شود، یکپارچه کند. مدیریت محتوای سازمانی در عملیات AP، مانند مدیریت فاکتور و مدیریت سفارش خرید، می تواند به سازماندهی فرآیند تدارکات در شرکت ها کمک کند.

صنعت خرده فروشیECM می تواند کارایی فرآیندهای فرانت اند مانند هدفمند، تولید محتوای رسانه های اجتماعی، مدیریت مشتری و غیره را افزایش دهد و همچنین آن را با فرآیندهای پشتیبان مانند مدیریت موجودی، فرآیند خرید تا پرداخت، صورتحساب، ادغام کند. و وظایف حمل و نقل مدیریت محتوای سازمانی همچنین می تواند الگوهای عملیاتی و رفتار مشتری را تجزیه و تحلیل کند و از اطلاعات برای تصمیم گیری دقیق استفاده کند که باعث افزایش درآمد و سودآوری می شود.

موارد فوق تنها چند نمونه از مناطقی هستند که ECM از آنها سود می برد. بخش آموزش به ویژه از راه حل های ECM سود می برد زیرا عملیات آموزشی محتوا محور است. سازمان‌ها و بخش‌های دولتی نیز از راه‌حل‌های ECM بهره‌مند خواهند شد و مدیریت دیجیتال محتوا، روند حاکمیت را تسهیل و تسریع می‌کند و در نتیجه به نفع کشورها می‌شود.

---

اگر با فاکتورها، رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

---

پیاده سازی راه حل های ECM

راه‌حل‌های مدیریت محتوای سازمانی، سیستم‌های پلاگین و بازی نیستند و باید برای یک سازمان سفارشی شوند. پیاده سازی یک سیستم ECM باید مستلزم شناسایی واضح نیازهای سازمان، نوع فرهنگ سازمانی، نوع داده و ERP و سایر سیستم هایی باشد که ECM باید با آنها ادغام شود. AIIMانجمنی که به صنعت مدیریت اطلاعات اختصاص دارد، قبل از اجرای سیستم مدیریت محتوای سازمانی، یک ارزیابی کامل از جنبه های زیر را توصیه می کند:

• مفهوم عملیات
• چارچوب حاکمیت اطلاعات
• کسب و کار و سیستم مورد نیاز
• طرح طبقه بندی،
• رابط کاربری و محیط،
• زیرساخت فناوری اطلاعات،
• رول کردن، و
• پشتیبانی پس از اجرا

اینها تحت شرایط زیر گروه بندی می شوند:

ارزیابی الزامات سازمانی باید شامل باشد

• ارزیابی زیرساخت های فناوری موجود و آمادگی.
• ملاحظات مدیریت تغییر فوری و بلند مدت
• سطوح امنیت اطلاعات و همسویی با انطباق با مقررات مورد نیاز است.
• نیازهای طبقه بندی و فراداده برای طبقه بندی و بازیابی داده ها
• مدیریت و حاکمیت سوابق.
• نیاز به ظرفیت ذخیره سازی - در محل در مقابل ابر
• استراتژی بازیابی بلایا
• فرصت های آموزشی و ارتقای پتانسیل

یک طرح دقیق استقرار و اعتبار سنجی یک پیش نیاز حیاتی برای اجرای راه حل های ECM است. آزمایش‌های آزمایشی می‌تواند به شناسایی و حل تنگناهای مربوط به فرآیند قبل از استقرار مدیریت محتوای سازمانی در سازمان کمک کند. استانداردهای صنعت برای عملکردهای کلیدی تست استرس، مانند مدیریت داده های بزرگ یا انواع مختلف جریان داده در دسترس هستند، و می توان از متخصصان برای طراحی و پیاده سازی راه حل های ECM خاص یک شرکت کمک گرفت.

برای دستیابی به مزایای راه حل ECM، شرکت ها باید همه سهامداران را در انتخاب محصول و فروشنده مدیریت محتوای سازمانی، توسعه طرح پیاده سازی، استقرار طرح و آموزش کاربران مشارکت دهند. نقشه راه پیاده سازی ECM باید نیازهای مدیریت اطلاعات، فرهنگ و فرآیندهای تجاری سازمان را به هم مرتبط کند.

انتخاب راه حل مدیریت محتوای سازمانی

عواملی که هنگام انتخاب راه حل مدیریت محتوای سازمانی باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• الزامات سخت افزاری – آیا شرکت زیرساخت فناوری مناسب برای اجرای کارآمد نرم افزار را دارد؟
• نیاز به سخت افزار کمکی مانند پد امضا، اسکنر و غیره.
• امکانات موجود در نرم افزار مانند
• ایجاد آسان اسناد
• اطلاعیه های الکترونیکی، بررسی ها، تاییدیه ها
• گزارش فعالیت گردش کار برای اهداف حسابرسی
• تبدیل روال های موقت به رویه های تکرارپذیر
• هزینه نرم افزار و نگهداری آن
• در دسترس بودن کمک اقساطی از سازنده.
• در دسترس بودن و هزینه پشتیبانی فنی.
• گزینه های ذخیره سازی داده و پشتیبان گیری
• نیاز به آموزش پرسنل برای استفاده از سیستم.
• سطح ادغام با محصولات نرم افزاری موجود

---

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

---

نانو شبکه ها به عنوان بخشی از راه حل مدیریت محتوای سازمانی شما

Nanonets یک نرم‌افزار OCR است که می‌تواند بخشی از راه‌حل بزرگ‌تر ECM باشد، زیرا از قابلیت‌های AI و ML برای استخراج خودکار داده‌های بدون ساختار/ساختار یافته از اسناد PDF، تصاویر و فایل‌های اسکن شده استفاده می‌کند.

هوش شناختی نانوشبکه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی امکان مدیریت انواع اسناد نیمه‌ساختار یافته و حتی غیرقابل مشاهده را فراهم می‌کند و در عین حال در طول زمان بهبود می‌یابد. الگوریتم نانو شبکه و مدل های OCR به طور مداوم یاد می گیرند. آنها می توانند چندین بار آموزش یا بازآموزی شوند و بسیار قابل تنظیم هستند.

Nanonets API سرعت بالا و دقت بالایی را در استخراج داده‌ها و درایوهای خودکار برای مدیریت آیتم‌های خطی فراهم می‌کند. خروجی را می توان سفارشی کرد، فقط برای استخراج جداول خاص یا ورودی های داده مورد علاقه.

تطبیق پذیری نانو شبکه ها از توانایی آنها در انجام وظایف زیر ناشی می شود:

• تشخیص دقیق ساختار جدول یک آیتم خط حاوی اسنادی مانند فرم‌ها.
• تمام ورودی‌های اقلام خطی که به شکل‌هایی مانند نام، محصول، قیمت، مجموع، تخفیف‌ها و غیره وجود دارند.
• داده ها را می توان به عنوان خروجی JSON استخراج کرد که می تواند ساخت برنامه ها و پلتفرم های سفارشی شده را فعال کند.
• در حالی که یک API و اسناد عالی برای توسعه دهندگان ارائه می دهد، این نرم افزار برای سازمان هایی که تیم توسعه دهندگان داخلی ندارند نیز ایده آل است.

این تطبیق پذیری امکان استفاده از نانوشبکه‌ها را در انواع توابع و بخش‌های درون یک سازمان - حساب‌های پرداختنی، منابع انسانی، مدیریت موجودی، و غیره می‌دهد.

عوامل دیگری که نانو شبکه ها را به یک مکمل خوب برای راه حل های ECM تبدیل می کند عبارتند از:

• این یک ابزار واقعاً بدون کد است
• ادغام آسان نانو شبکه ها با اکثر نرم افزارهای CRM، ERP، خدمات محتوا یا RPA.
• بدون نیاز به پس پردازش: نانوشبکه‌های OCR می‌توانند متن دست‌نویس، تصاویر متن به چندین زبان را به‌طور هم‌زمان، تصاویر با وضوح پایین، تصاویر با فونت‌های جدید یا خط شکسته و اندازه‌های مختلف، تصاویر با متن سایه‌دار، متن کج‌شده، متن بدون ساختار تصادفی، نویز تصویر، تصاویر تار و غیره را تشخیص دهند. .
• با استفاده از داده های سفارشی برای آموزش مدل های OCR با داده های سفارشی کار می کند.
• تشخیص ورودی چندگانه: نانوشبکه‌های OCR می‌توانند متن دست‌نویس، تصاویر متن به چندین زبان را به‌طور هم‌زمان، تصاویر با وضوح پایین، تصاویر با فونت‌های جدید یا خط شکسته و اندازه‌های مختلف، تصاویر با متن سایه‌دار، متن کج‌شده، متن بدون ساختار تصادفی، نویز تصویر، تصاویر تار و چندین زبان
• استقلال از فرمت ها: Nanonets به هیچ وجه به الگوی اسناد محدود نمی شود. شما می توانید داده ها را به صورت شناختی در جداول یا آیتم های خط یا هر قالب دیگری ضبط کنید.

نگاهی به دور

پیشرفت در فناوری‌های ابری، موبایل، هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل، دامنه راه‌حل‌های مدیریت محتوا را افزایش داده است. راه‌حل‌های مدیریت محتوای سازمانی می‌توانند با ایجاد یک فرهنگ یکپارچه که در آن محتوای تجاری ضبط، ذخیره، پردازش و برای افزایش کارایی در سطح سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد، بهره‌وری را در میان کاربران نهایی افزایش دهد.

---

var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “

«+contentsTitle+»

"؛ ToC +=”

"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.

شروع کنید

---

• Coinsmart. بهترین صرافی بیت کوین و کریپتو اروپا.
• پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی رایگان.
• CryptoHawk. رادار آلت کوین امتحان رایگان.
• منبع: https://nanonets.com/blog/enterprise-content-management/