ویژگی ها و مزایای پورتال iDeals Board

امروزه، 89 درصد از مدیران هیئت‌مدیره اهمیت فناوری در رشد کسب‌وکار را تصدیق می‌کنند، با این حال تنها 35 درصد آنها پیشرفت چشمگیری در اهداف تحول دیجیتال خود داشته‌اند. گارتنر.

نرم افزار برد مجازی نقش کلیدی را در این تغییر دیجیتال ایفا می کند و یک پلت فرم امن و راحت برای جلسات، همکاری و ردیابی وظایف ارائه می دهد. این به ساده سازی فرآیندهای مدیریت هیئت مدیره و افزایش تصمیم گیری کمک می کند.

یکی از راه حل هایی که در سرتاسر دنیا استفاده می شود این است پورتال iDeals Board. بیایید بررسی کنیم که چه ویژگی هایی ارائه می دهد و چگونه سازمان شما می تواند از آن بهره مند شود.

پورتال هیئت مدیره چیست؟

پورتال هیئت مدیره، همچنین به عنوان نرم افزار مدیریت هیئت مدیره شناخته می شود، یک فضای دیجیتال امن برای مدیران و مدیران هیئت مدیره برای دسترسی به مواد جلسه، برقراری ارتباط و انجام مسئولیت های حاکمیتی است.

امروزه پورتال های هیئت مدیره به سرعت جایگزین جلسات حضوری سنتی شده اند. این تغییر را می توان با مزایای متعدد نرم افزار مدیریت برد توضیح داد. آنها به خوبی در توصیف شده اند مطالعه کنفرانس Verizon. در اینجا چندین یافته کلیدی وجود دارد:

1. 37 درصد از زمان کارمندان در جلسات سپری می شود
2. هر روز 11 میلیون جلسه تجاری وجود دارد
3. متخصصان پرمشغله هر ماه در بیش از 60 جلسه شرکت می کنند
4. یک جلسه حضوری که شامل سفر با هواپیما می شود تقریباً سه برابر هزینه کنفرانس ویدیویی است
5. جلسات حضوری بیش از سه برابر زمان تعهد (حدود 53 ساعت) در مقایسه با جلسات ویدئو کنفرانس نیاز دارند

این ارقام بر نقش اساسی پورتال های برد در افزایش کارایی بردها و کاهش هزینه ها تاکید دارند. و اگر به دنبال ارائه‌دهنده نرم‌افزار مدیریت برد قابل اعتماد هستید، iDeals Board Portal مطمئناً می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. بیایید ببینیم چرا.

ویژگی های کلیدی iDeals Board Portal چیست؟

اتاق هیئت مدیره مجازی iDeals ویژگی‌های زیادی را ارائه می‌کند که کار اعضای هیئت‌مدیره، منشی‌ها و تیم‌های مدیریتی را ساده و بهبود می‌بخشد. آنها را می توان به سه دسته تقسیم کرد.

1. قبل از جلسه

نرم افزار پورتال برد iDeals چگونه می تواند قبل از جلسات به شما کمک کند:

• ایجاد دستور کار. ایجاد، سازماندهی، ویرایش و به روز رسانی دستور کارها. از الگوها برای ساده کردن فرآیند و صرفه جویی در زمان استفاده کنید.
• توزیع مواد تخته. به طور ایمن برنامه ها و مواد پشتیبانی را بین اعضای هیئت مدیره مدیریت و توزیع کنید. اطلاعات را از قبل به اشتراک بگذارید و آمادگی جلسه را افزایش دهید.
• مدیریت دعوت. دعوت‌نامه‌ها را ارسال و مدیریت کنید، حضور شرکت‌کنندگان را هماهنگ کنید، ارتباطات را ساده‌تر کنید و از اطلاع‌رسانی‌های به موقع برای تجربه یک جلسه بدون درز اطمینان حاصل کنید.

2. در یک جلسه

هنگامی که نیاز به همکاری با اعضای هیئت مدیره در طول جلسات دارید، ویژگی های زیر بسیار مفید است:

• انجام جلسه. جلسات حضوری و گفتگوهای از راه دور را از طریق رضایت کتبی با استفاده از وب یا برنامه تلفن همراه انجام دهید. تشویق به همکاری و مشارکت برای تجربه نشست پویاتر و موثرتر.
• رای گیری و تایید. در پلتفرم رأی بدهید، تأیید کنید یا اعتراض کنید. این امر فرآیندهای تصمیم گیری را در طول جلسات یا حتی در بین جلسات از طریق رای گیری الکترونیکی ساده می کند.
• مدیریت آیتم اقدام کارها را ایجاد کنید، سررسید تعیین کنید و شرکت کنندگان مسئول را با چند کلیک مشخص کنید.

3. بعد از جلسه

پس از پایان جلسه، از ابزارهای زیر استفاده کنید:

• مدیریت کارها. پیشرفت عملکرد کار را نظارت کنید، یادآوری‌های خودکار ارسال کنید، سؤالات بپرسید و پاسخ دهید و با سایر کاربران همکاری کنید.
• دسترسی مداوم ایمن دسترسی مداوم و ایمن به تمام مواد، تصمیمات و اقدامات مربوط به جلسه را فراهم کنید.
• صورت جلسه خودکار. با خودکار کردن ایجاد صورتجلسات، وظایف اداری را ساده کنید. این ویژگی تصمیمات کلیدی و موارد اقدام را ضبط می کند و یک رکورد مختصر از جلسه آنلاین هیئت مدیره ایجاد می کند.

مزایای پورتال iDeals Board چیست؟

در اینجا نحوه سود سازمان ها از استفاده از پورتال iDeals Board آمده است:

1. صرفه جویی در زمان و هزینه. از آنجایی که نرم افزار مدیریت هیئت مدیره iDeals یک راه حل جلسات بدون کاغذ است، زمان و هزینه های مرتبط با فرآیندهای سنتی و مبتنی بر کاغذ را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. در ایالات متحده، سازمان‌های ایالتی و محلی پس‌اندازهای بالقوه‌ای را به اندازه‌ای پیدا کردند 41.6 میلیون دلارو سازمان های فدرال حدود 25 میلیون دلار پس انداز احتمالی را شناسایی کردند.
2. امنیت تقویت شده iDeals امنیت را از طریق ویژگی هایی مانند رمزگذاری انتها به انتها، احراز هویت چند عاملی، مجوزهای کاربر مشخص و مسیرهای حسابرسی در اولویت قرار می دهد. این اقدامات تضمین می کند که مواد حساس تخته از دسترسی غیرمجاز محافظت می شوند.
3. پشتیبانی استثنایی مشتری یکی دیگر از چیزهایی که مشتریان iDeals واقعاً از آن استقبال می کنند، پشتیبانی حرفه ای و همیشه در دسترس مشتری آن است. زمان پاسخگویی آن چند دقیقه از طریق تلفن و تنها چند ثانیه از طریق چت است.
4. دسترسی. iDeals دسترسی آسان به مواد و ابزارهای همکاری را از طریق برنامه تلفن همراه خود تضمین می کند. با اعضای هیئت مدیره از هر کجای دنیا در تماس باشید!
5. کاربر پسند. رابط بصری این راه حل به کاربرانی که از فناوری آگاه نیستند نیز اجازه می دهد تا به طور یکپارچه پلت فرم را در وظایف روزانه خود ادغام کنند. این سیستم به قدری ساده است که نیازی به آموزش قبلی نیست.

برای مشاهده نحوه عملکرد راه حل، با تماس با نماینده شرکت، یک نسخه آزمایشی رایگان رزرو کنید. همچنین می‌توانید پلتفرم را خودتان آزمایش کنید و با استفاده از یک آزمایش رایگان بررسی کنید که آیا با نیازهای شما مطابقت دارد یا خیر.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/