دفتر کل و اهمیت آن

---

قوانین طلایی حسابداری چیست؟

بر کسی پوشیده نیست که قلمرو حسابداری توسط بدهی و اعتبار اداره می شود. بدهی ها و اعتبارات دنیای کتاب را ایجاد می کنند. قبل از اینکه به آموزه های طلایی حسابداری بپردازیم، باید همه چیزهای اعتباری و بدهکاری را بررسی کنید.

بدهی ها و اعتبارات ورودی های متناسب اما برعکس در نسخه های حسابداری شما هستند. اعتبارات و بدهی ها بر پنج دسته اصلی حساب ها تأثیر می گذارد:

• دارایی: منابع به دست آمده توسط یک کسب و کار دارای ارزش پولی که می توانید آن را به پول نقد بازگردانید (به عنوان مثال، تجهیزات، زمین، پول نقد، وسایل نقلیه)
• مخارج: هزینه هایی که در طول سیستم های تجاری ایجاد می شوند (به عنوان مثال، منابع، دستمزد)
• بدهی ها: مبالغ بدهی به شخص یا شرکت دیگری (به عنوان مثال، حساب های پرداختنی)
• انصاف: به معنی دارایی های شما منهای بدهی های شما است
• درآمد و درآمد: وجه نقد دریافتی از فروش

بدهی دسترسی انجام شده در سمت چپ حساب است. بدهی ها حساب هزینه یا دارایی را افزایش می دهند و حساب های بدهی، حقوق صاحبان سهام یا درآمد را کاهش می دهند.

اعتبار دسترسی است که بر روی جنبه مناسب یک حساب انجام می شود. اعتبارات گزارش های بدهی، حقوق صاحبان سهام و درآمد را به دست می آورند و حساب های دارایی و هزینه را کاهش می دهند.

برای هر تراکنش باید بدهی ها و اعتبارات را ثبت کنید.

قوانین طلایی حسابداری حول محور اعتبارات و بدهی ها می چرخد. نگاهی به سه قانون اصلی حسابداری بیندازید:

• گیرنده را بدهکار کنید و دهنده را بستانکار کنید
• آنچه را که وارد می شود بدهکار کنید و آنچه را که خارج می شود بستانکار کنید
• هزینه ها و زیان های بدهکار، درآمد و سود اعتباری

گیرنده را بدهکار کنید و دهنده را بستانکار کنید

قانون بدهکار از گیرنده و اعتبار بخشنده با گزارش های شخصی وارد نمایش می شود. حساب شخصی یک دفتر کل مربوط به افراد یا مؤسسات است.

اگر چیزی به دست آوردید، حساب را بدهکار کنید. اگر چیزی ارائه کردید، حساب را اعتبار کنید. مثال این اولین قانون طلایی را در زیر بررسی کنید.

نمونه ای از گیرنده را بدهکار کنید و دهنده را بستانکار کنید

فرض کنید کالاهایی به ارزش 1,000 دلار از شرکت XYZ در نسخه های خود خریداری می کنید، باید حساب خرید خود را بدهی کنید و شرکت XYZ را اعتبار دهید. از آنجایی که ارائه دهنده، شرکت XYZ، کالا را ارائه می دهد، شما ملزم به اعتبار شرکت XYZ هستید. سپس، باید گیرنده را بدهی کنید، که حساب خرید شما است.

تاریخ	حساب	بدهی	اعتبار
XX/XX/XXXX	خرید اکانت	1000
	حساب های قابل پرداخت		1000

آنچه را که وارد می شود بدهکار کنید و از چه دادگاهی بستانکار کنید

برای حساب های واقعی، از این قانون طلایی استفاده کنید. به حساب های واقعی به عنوان حساب های بادوام نیز گفته می شود. حساب های واقعی در پایان سال بسته نمی شوند. بلکه نسبت آنها به دوره حسابداری بعدی منتقل می شود.

یک حساب واقعی به یک حساب دارایی، یک حساب حقوق صاحبان سهام یا یک حساب بدهی گفته می شود. حساب‌های واقعی همچنین شامل حساب‌های دارایی، حقوق صاحبان سهام و بدهی هستند.

با یک حساب واقعی، هر زمان که چیزی به شرکت شما رسید (مثلاً دارایی)، حساب را بدهکار کنید. همچنین، وقتی چیزی از شرکت شما خارج شد، حساب را اعتبار کنید.

مثال

فرض کنید مبلمان را به قیمت 2,500 دلار خریداری کرده اید. حساب مبلمان خود را بدهکار کنید (آنچه وارد می شود) و حساب نقدی خود را بستانکار کنید (آنچه که باقی مانده است).

تاریخ	حساب	بدهی	اعتبار
XX/XX/XXXX	حساب مبلمان	2500
	حساب نقدی		2500

هزینه ها و زیان های بدهکار، درآمد و سود اعتباری

قانون طلایی نهایی قراردادهای حسابداری با حساب های اسمی. حساب اسمی به حسابی گفته می شود که در پایان هر دوره حسابداری آن را می بندید. به حساب های اسمی، حساب های موقت نیز گفته می شود. حساب‌های اسمی یا موقت شامل حساب‌های درآمد، سود، هزینه و زیان است.

در حساب های اسمی، اگر شرکت شما ضرر یا هزینه ای دارد، حساب را بدهکار کنید. اگر شرکت شما نیاز به مستندسازی درآمد یا سود دارد، حساب خود را اعتبار دهید.

مثال: هزینه یا ضرر

فرض کنید شما 3,000 دلار کالا از شرکت ABC خریداری کرده اید. برای مستندسازی تراکنش، باید هزینه (خرید 3,000 دلاری) را بپردازید و درآمد را بستانکار کنید.

تاریخ	حساب	بدهی	اعتبار
XX/XX/XXXX	خرید اکانت	3000
	حساب نقدی		3000

مثال: درآمد یا سود

فرض کنید شما کالاهای 1,700 دلاری را به شرکت ABC می فروشید. شما باید درآمد را در حساب فروش خود ببندید و هزینه را بپردازید.

تاریخ	حساب	بدهی	اعتبار
XX/XX/XXXX	حساب نقدی	1700
	حساب فروش		1700

چرا دفتر کل مهم است؟

دفتر کل ثبت دقیق تمام معاملات پولی است که برای طول عمر شرکت شما تنظیم شده است.

عبارت "نگهداری دفاتر" به حفظ یک دفتر کل استنباط می شود که در صورت استفاده از حسابداری دوبار ورود، رکورد اصلی حسابداری برای شرکت شما است. این ابزار اساسی است که شما را قادر می سازد ردی از تمام تراکنش ها داشته باشید و آنها را به زیر شاخه ها تبدیل کنید تا حسابدار شما بتواند یک گزارش خلاصه و جامع از امور مالی شرکت شما را در یک منطقه پیدا کند.

دفتر کل چندین فرآیند را در عملیات پولی شرکت شما انجام می دهد. آن را به عنوان یک سطل همه جانبه درک کنید. تمام اطلاعات پولی را که برای ساخت سوگندنامه های مالی برای شرکت خود استفاده خواهید کرد، جمع آوری می کند و بر اساس یک سند اساسی، همراه با حداقل یک ورودی بولتن برای هر تراکنش پولی است. یک سند اصلی می تواند مانند یک فاکتور یا یک چک باطل باشد که نشان می دهد رسید را خرج کرده اید.

در اینجا پنج دلیل وجود دارد که نشان می دهد دفتر کل برای کسب و کار شما بسیار مهم است:

درخواست وام:

وام دهندگان به طور مداوم درخواست ترکیبی از سوابق پولی می کنند اگر شرکت شما به وام مربوط می شود. دفتر کل شما می تواند به شما این امکان را بدهد که فوراً اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کرده و شناسایی کنید.

متعادل کردن کتاب های خود:

دفتر کل به شما امکان می دهد تراز آزمایشی را تکمیل کنید. این به شما امکان می دهد بین کتاب ها تعادل برقرار کنید. (اضافه کنید که چرا باید کتابها را متعادل کنید)

آماده برای حسابرسی

اگر یکی توسط IRS (سرویس درآمد داخلی) حسابرسی شود، تنظیم حسابرسی ساده خواهد بود زیرا سوابق پولی شما همه در یک نقطه است.

تشخیص تقلب

این شما را قادر می‌سازد تا به راحتی تقلب یا هر مشکل دیگری را در کتاب‌های خود قرار دهید زیرا بررسی و درک آن ساده است.

ارتباطات داخلی و خارجی

دفتر کل تمام داده‌های ضروری برای تولید صورت‌های پولی شما را برای استفاده مدیریتی، داخلی و خارجی، یا سرمایه‌گذار یا مصرف کننده حفظ می‌کند.

دسته بندی دفتر کل چیست؟

دفاتر کل بر اساس ماهیتشان دسته بندی می شوند. این طبقه بندی تهیه صورت های پولی را ترویج می کند. دسته بندی به شرح زیر است:

دفتر کل دارای پنج جزء اصلی است:

دارایی

دارایی ها به هر ذخایری گفته می شود که توسط کسب و کار تحصیل می شود و ارزش ایجاد می کند. دارایی ها می توانند شامل موجودی، وجه نقد، دارایی، علائم تجاری، تجهیزات و حق ثبت اختراع باشند.

بدهی ها

بدهی ها بدهی های پولی اخیر یا آتی هستند که شرکت باید بپردازد. بدهی های جاری می تواند شامل مواردی مانند حقوق کارگران و مالیات باشد و بدهی های آتی می تواند شامل مواردی مانند خطوط اعتباری یا وام های بانکی و اجاره نامه یا رهن باشد.

انصاف

حقوق صاحبان سهام عبارت است از اختلاف بین اهمیت دارایی ها و بدهی های شرکت. اگر صنعت بیش از دارایی ها بدهی داشته باشد، دارای ارزش ویژه منفی است. حقوق صاحبان سهام می تواند شامل مواردی مانند اختیارات سهام، سهام عادی یا سهام باشد، با تکیه بر اینکه آیا شرکت به طور عمومی یا خصوصی متعلق به مالکان و سهامداران است.

درامد

درآمد عبارت است از درآمد شرکت که از فروش کالاها یا خدمات آن حاصل می شود. درآمد می تواند شامل بهره، فروش، حق امتیاز یا هر کارمزد دیگری باشد که شرکت از افراد دیگر دریافت می کند.

مخارج

مخارج شامل پول نقدی است که شرکت در ازای یک کالا یا خدمات بازپرداخت می کند. هزینه ها می تواند شامل آب و برق، اجاره، سفر و غذا باشد.

ویژگی های دفتر کل چیست؟

• لجر یک دفتر حساب است که شامل چندین حساب است که معاملات صنعتی متعددی در یک صنعت تجاری به آنها ارسال می شود.
• این کتاب دسترسی نهایی است زیرا معاملاتی که در ابتدا در بولتن یا کتاب های هدف ویژه وارد می شوند در نهایت در دفتر ثبت می شوند.
• همچنین به عنوان کتاب اصلی حسابداری نامگذاری شده است.
• در دفتر کل، انواع حساب های مربوط به بدهی ها، دارایی ها، درآمد، سرمایه و هزینه ها نگهداری می شود.
• این یک سابقه بادوام از معاملات تجاری است که در حساب های مرتبط طبقه بندی شده است.
• این کتاب مرجع رویه‌های حسابداری است و برای دسته‌بندی و خلاصه کردن معاملات برای ترویج آزمایش صورت‌های مالی استفاده می‌شود. 79 درصد از شرکت های حسابداری خدمات حسابداری و رزرو ارائه می دهند. (مشاور سرمایه، 2021)

---

آیا به دنبال خودکار کردن ورود اطلاعات به دفتر کل هستید؟

---

انواع مختلف دفتر کل چیست؟

• دفتر دارایی: شامل حساب‌های مربوط به دارایی‌ها می‌شود، مانند حساب ساختمان، حساب ماشین‌آلات، حساب مبلمان و غیره.
• دفتر کل بدهی ها: شامل حساب های چندین بدهی مانند حساب وام، سرمایه (مالک یا شریک)، اضافه برداشت بانکی و غیره است.
• دفتر کل درآمد: شامل حساب‌های درآمدی می‌شود، به‌عنوان مثال حساب فروش، حساب دریافتی اجاره، حساب کسب شده کمیسیون، حساب سود دریافتی و غیره.
• دفتر کل هزینه ها: شامل چندین حساب از هزینه های انجام شده، به عنوان مثال حساب اجاره پرداخت شده، حساب دستمزد، حساب هزینه برق و غیره است.
• دفتر بدهکاران: شامل حسابهای بدهکاران تجاری خاص صنعت می باشد. افراد، شرکت ها و مؤسساتی که کالاها و خدمات به صورت اعتباری توسط صنعت به آنها فروخته می شود، «بدهکاران تجاری» شرکت می شوند.
• دفتر بستانکاران: شامل حسابهای بستانکاران تجاری خاص شرکت می باشد. شرکت‌ها، افراد و سازمان‌هایی که یک کسب‌وکار از آنها خدمات و کالاها را به صورت اعتباری خریداری می‌کند، «بستانکاران تجاری شرکت» نامیده می‌شوند.
• لجر عمومی: شامل تمام آن دسته از حساب هایی است که تحت هیچ یک از دسته های بالا در دفتر محاصره نشده اند. به عنوان مثال بیمه پیش پرداخت تهویه مطبوع، تهویه مطبوع صاحبخانه و غیره.
• دفتر کل هزینه ها: کلیه هزینه های انجام شده در این دفتر منتشر خواهد شد. حساب اجاره، حساب خرید، حساب نگهداری، حساب برق و موارد مشابه همه تحت این طبقه بندی قرار می گیرند.
• دفاتر درآمد: تمام درآمدهای جمع شده یا به دست آمده در این حساب منتشر می شود. حساب‌های فروش، تخفیف‌های دریافتی و سود دریافتی تحت این طبقه‌بندی کاهش خواهند یافت.
• دفتر کل سرمایه: کلیه حساب های مربوط به سرمایه معرفی شده یا نقشه ها تحت این دفتر کل فروکش می کنند.
• دفتر دارایی: کلیه حساب های مربوط به دارایی ها در این دفتر منتشر می شود. حساب های نقدی، بانکی، ماشین آلات، بدهکاران، اثاثیه و موارد مشابه در این طبقه بندی قرار می گیرند.
• دفتر مسئولیت: کلیه حسابهای مربوط به بدهی یا تعهدات موسسه در اینجا درج خواهد شد. این شامل بستانکاران، وام ها، حساب های پرداختنی و غیره خواهد بود.

دفتر کل یک شرکت شامل چه مواردی است؟

دفتر کل به طرق مختلف به صنایع ارزش می دهد که شامل سه مورد زیر است:

• صورتهای مالی: GLs تعدادی صورتهای مالی مهم برای ذینفعان داخلی متعددی تهیه می کنند. آنها می توانند از داده های مالی ارائه شده در آن اظهارات هنگام تصمیم گیری در مورد استخدام استفاده کنند.
• سوابق حسابداری: A GL همچنین قراردادهای حسابداری مالی را برای تمام تراکنش های استخدامی سازمان و مانده حساب ها تحویل می دهد. این سوابق و داده‌های پولی که شامل می‌شوند می‌توانند حسابداران را قادر به شناسایی معاملات غیرعادی، نادرست یا متقلبانه کنند.
• تعادل آزمایشی: یک GL به یک شرکت کمک می کند تا تراز آزمایشی تهیه کند که در آن تمام اعتبارات و بدهی ها تخمین زده می شود. اکثر مؤسسات این کار را گهگاه انجام می دهند، اغلب در پایان یک بازه گزارش دهی، بنابراین می توانند فعالانه هزینه ها را پیگیری کنند.

نمونه ای از دفتر کل

در زیر نمونه ای از تجارت سیستم حسابداری در یک دفتر کل برای یک حساب ساختگی، نرم افزار ABCDEFGH ارائه شده است. گزارش دهید که این نمونه مربوط به گزارش نقدی ABCDEFGH Software است.

سمت چپ ترین بخش در مثال بالا مدت تراکنش است. در سمت راست آن شماره دسترسی مجله مرتبط با تراکنش است که شامل یک کمیت شناسایی مرتبط با تراکنش است.

توضیح معامله در ستون زیر آمده است. توضیحی که در پشت معامله وجود دارد را بیان می کند. برای این مثال، یک تراکنش مشخص برای پرداخت پولی از حساب مشتری به نرم افزار ABCDEFGH است. از آنجایی که حساب پول در حال کسب درآمد است، بخش بدهکار سود را نشان می دهد و مبلغی را برای مبلغ نمایش می دهد. در این مورد 10,000 دلار است.

برای این تراکنش، بخش اعتبار برای این حساب دست نخورده باقی می ماند. با این حال، یک دفتر مجزا برای حساب‌های دریافتنی شرکت نشان‌دهنده کسر اعتبار برای همان مبلغ است، زیرا نرم‌افزار ABCDEFGH دیگر آن نسبت را از مشتری خود دریافت نمی‌کند.

برای حفظ اختلاف صفر خالص معادله حسابداری، یک حساب دارایی باید افزایش یابد در حالی که دیگری به همان مقدار کاهش یابد. موجودی اخیر حساب نقدی، پس از خالص تغییر نسبت به معامله، در دسته مانده منعکس خواهد شد.

---

ببینید نانو شبکه ها چگونه می توانند به شما در مدیریت هزینه کمک کنند.

[محتوای جاسازی شده]

Nanonets را بدون جزئیات کارت اعتباری امتحان کنید

---

دفتر کل چگونه کار می کند؟

دفتر کل به‌عنوان خلاصه‌ای از تراکنش‌های منتشر شده در حساب‌های دفتر فرعی، مانند حساب‌های پرداختنی، وجه نقد، حساب‌های دریافتنی و موجودی، پردازش می‌کند.

دفتر کل با استفاده از تکنیک حسابداری دو ورودی عمل می کند. این روش اقلام درآمد و هزینه را در مقادیر دلاری به عنوان اعتبار و بدهی نشان می دهد. هر ورودی یا آیتم دفتر کل را می توان به چهار بخش اصلی تقسیم کرد:

• یک ورودی ژورنالی که شماره مورد تراکنش ارسال شده به حساب را تفسیر می کند.
• تعریفی برای معامله خاص؛
• یک ارزش اعتباری یا بدهی برای اصلاح موجودی خالص؛ و
• موجودی پس از ارسال بدهی یا اعتبار.

در طول فرآیند حسابداری، سایر اسناد خارج از دفتر کل، به نام دفترهای روزانه یا مجلات، برای ثبت روزانه معاملات استفاده می شود. مجله عمومی شامل دسترسی حسابداری برای هر معامله تجاری است که به ترتیب تاریخ وجود داشته است.

این معاملات می تواند شامل مخارج نقدی در برابر یک فاکتور و کل آنها که در حسابهای مربوطه در دفتر کل قرار می گیرد. همچنین در نرم‌افزار حسابداری، تراکنش‌ها معمولاً در دفترچه‌های فرعی یا ماژول‌ها ثبت می‌شوند.

کل محاسبه شده در دفتر کل سپس به سایر گزارش های پولی کلیدی، به ویژه ترازنامه که گاهی اوقات صورت نقش مالی نامیده می شود، می رسد. ترازنامه بدهی ها و دارایی ها و همچنین صورت سود و زیان را ثبت می کند که نشان دهنده هزینه ها و درآمدها است.

صورت سود و زیان یک حساب موقت محسوب می شود و در پایان سال حسابداری بسته می شود. مانده خالص آنها، منفی یا مثبت، به کسر حقوق صاحبان سهام ترازنامه گسترش می یابد.

به عنوان مثال، بخش حقوق صاحبان سهام ممکن است شامل حقوق صاحبان سهام یا مالکان در یک شرکت شخصی، سود ذخیره شده در یک موسسه غیرانتفاعی و برآوردهایی باشد که از کسر بدهی ها از دارایی های نامشهود و مشهود به دست می آید. در مغایرت، حساب‌هایی که در ترازنامه ارائه می‌شوند، حساب‌های دائمی هستند که برای ردیابی سلامت مالی بی‌پایان شرکت استفاده می‌شوند.

نمی توان گفت که حساب های دفتر کل جزو حساب های بودجه هستند. در عوض، آنها مبالغ واقعی دریافت یا هزینه شده را نشان می دهند و صرفاً در بودجه پیش بینی نشده اند.

یک شرکت ممکن است تصمیم بگیرد که دفتر کل خود را با استفاده از فناوری بلاک چین ذخیره کند، که می تواند از تراکنش های حسابداری تقلبی جلوگیری کند و یکپارچگی داده های دفتر را حفظ کند.

---

آیا می خواهید از اتوماسیون فرآیند رباتیک برای به روز رسانی اسناد حسابداری استفاده کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانو شبکه را بررسی کنید. بدون کد. بدون پلت فرم دردسر.

---

انواع مختلف حساب های دفتر کل چیست؟

به طور گسترده، دفتر کل شامل حساب هایی است که با ترازنامه و صورت سود و زیان که برای آنها تعیین شده است مطابقت دارد.

صورت سود و زیان ممکن است شامل مجموع حساب‌های دفتر کل برای موجودی، وجه نقد و حساب‌های دریافتنی باشد که وجه نقد بدهکار شرکت است. آنها گاهی اوقات در بخش هایی مانند خدمات و فروش و هزینه های مرتبط خرد می شوند. سمت مخارج صورت درآمد ممکن است در حساب های GL برای هزینه های تبلیغات و هزینه های بهره ایجاد شود.

سایر حساب‌های GL تراکنش‌های طبقه‌بندی دارایی‌ها، مانند تجهیزات فیزیکی و کارخانه‌ها، و بدهی‌ها، مانند حساب‌های پرداختنی، وام‌ها یا یادداشت‌ها را تشریح می‌کنند.

انواع دیگر حساب های GL

در حالی که حساب های داده شده در بالا در هر دفتر کل به نظر می رسد، ممکن است از حساب های اضافی برای ردیابی طبقه بندی های خاص، انجام محاسبات مفید و ترسیم گروه های حساب ها استفاده شود. دسته اخیر حساب کنترلی نامیده می شود.

به عنوان مثال، یک CPA ممکن است از یک حساب T استفاده کند که به دلیل پیکربندی فیزیکی آن به شکل T نامیده می شود تا فقط اعتبارات و بدهی ها را در یک حساب دفتر کل خاص ردیابی کند.

دفتر کل و صورتهای مالی

پس از ثبت در دفتر، تعادل کلیه حسابهای دفتر در ترازنامه آزمایشی ضبط می شود. تراز آزمایشی برگه ای است با بخش بدهی و اعتبار مطابق با قوانین حسابداری دوبار ورود یا جنبه های مشابه حسابداری.

طبق قوانین حسابداری، هر تراکنش پولی بر دو حساب تأثیر می گذارد و در نتیجه آنها چیزی را با مبالغ قابل مقایسه از دست می دهند یا به دست می آورند. کالاهایی که با پول نقد خریداری می‌شوند منجر به بدهکار شدن کالا به عنوان دارایی می‌شوند در حالی که پول برای تأمین مالی خرید اعتبار می‌شود.

موجودی آزمایشی موجودی تمام صورت‌های دفتر را محکم می‌کند. اگر حسابداری و حسابداری به درستی انجام شود، مقدار سمت اعتباری مانده آزمایشی و سمت بدهکار مطابقت دارد. اگر این کار را نکند، دلیلی بر اختلاف یا حذفیات است و اصلاح را مجبور خواهد کرد.

تنها پس از انتقال مانده ها، حساب ها برای محاسبه سود و زیان با استفاده از هزینه ها و درآمدها در صورت سود و زیان در نظر گرفته می شود. همچنین مبالغ بدهی ها، دارایی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه ها در ترازنامه ضبط می شود. مانده اعتباری و مانده بدهی باید متناسب باشد زیرا قوانین حسابداری کل طرف دارایی را مجبور می کند با کل ورودی های سمت اعتباری به عنوان دارایی = بدهی + حقوق صاحبان سهام برابر باشد.

دفتر کل (GL) و نمودار حساب چیست؟

دفتر کل به روش حسابداری گفته می شود که برای مستندسازی معاملات پولی یک سازمان یا آژانس انجام می شود. در GL است که تمام ورودی های مالی یا حسابداری تنظیم می شوند و از داده ها برای تنظیم صورت های پولی استفاده می شود. نمودار حساب ها جدولی از تمام حساب های مورد استفاده برای مستندسازی موقعیت و فعالیت پولی در GL است.

دفتر کل الزام می کند که نموداری از حساب ها مشخص شود و همیشه به روز شود تا همه حساب ها در رویه حسابداری مطمئناً برای همه برنامه ها مشخص شوند. این شامل حساب‌هایی برای ثبت هزینه‌های غیرمجاز است که توسط بخش فدرال جایزه محصور نشده‌اند.

GL باید تحت نظارت، روشن و قادر به شامل و حسابرسی برای همه اقدامات با تأثیر پولی در مؤسسه باشد و در عین حال ارائه سازگار با اصول حسابداری قابل قبول عمومی باشد.

پنج دسته اصلی حساب های دفتری چیست؟

پنج طبقه بندی اصلی حساب ها عبارتند از:

• دارایی-منابعی که مزیتی در آینده ایجاد می کنند.
• بدهی ها- مسئولیت ها و تعهداتی که یک موسسه متحمل شده است، اما هنوز پرداخت نشده است.
• دارایی خالص- دارایی هایی که موسسه پس از کاهش همه بدهی ها در اختیار دارد. آنها به عنوان "صندوق" در نظر گرفته می شوند و می توانند به عنوان محدود یا غیر محدود طبقه بندی شوند.
• درآمد- وجوهی که به سازمان می رسد.
• مخارج- خدمات و فعالیت های انجام شده که باعث کاهش بودجه می شود.

دارایی ها، خالص دارایی ها و بدهی ها صورت وضعیت اقتصادی (ترازنامه) و هزینه ها و درآمدها صورت فعالیت های پولی (صورت درآمد) را تشکیل می دهند. حساب های خاصی که هر کدام را تشکیل می دهند در نمودار حساب های شما سازماندهی شده اند.

---

اگر با فاکتورها و رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.

---

اطلاعات موجود در دفتر کل از کجا آمده است؟

داده‌های یافت شده در GL از فرآیند روزانه مؤسسه می‌آیند، که معمولاً در فهرست‌های فرعی-مانند حقوق و دستمزد، فروش، خرید و غیره- فهرست می‌شوند و در یک یا چند طبقه از پنج طبقه‌بندی اصلی حساب‌ها پخش می‌شوند.

حساب‌های مستند شده در زیر، حساب‌های جایزه خاصی تحت هر طبقه‌بندی هستند. DOJ امکان استفاده از یک شبکه پنج رقمی را برای هر بخش فراهم می‌کند تا اطمینان حاصل شود که شماره‌های شناسایی فردی کافی برای شامل حساب‌های رایج و جدید اضافه شده وجود دارد.

• دارایی - 10000
• بدهی ها - 20000
• دارایی خالص - 30000
• درآمد - 40000
• مخارج - 50000

چگونه حساب های دفتر کل را گروه بندی کنیم؟

اگرچه نمودار حساب ها برای هر سازمان خاص است، DOJ تقسیم بندی بعدی را پیشنهاد می کند:

• دارایی های جاری (10000–16999)
• اموال، تجهیزات و کارخانه (17000-18999)
• بدهی های جاری (20020–24999)
• درآمدهای عملیاتی (30000–39999)

نمونه هایی وجود دارد که در آن موسسات ممکن است نیاز به اضافه کردن گروه های حساب فراتر از وسعت پنج رقمی داشته باشند. این زمانی اتفاق می‌افتد که تعداد و پیچیدگی تراکنش‌ها افزایش می‌یابد و زیرگروه‌هایی برای تمایز بیشتر از پنج دسته اصلی ایجاد می‌شوند. به عنوان مثال، یک موسسه ممکن است استفاده کند

40000s برای درآمد حاصل از مشارکت، 50000s برای درآمد به دست آمده، و 60000s برای درآمد اضافی از اقدامات غیر عملیاتی - که همه آنها درآمد هستند.

دفتر کل و حسابداری دو ورودی

یک دفتر کل کلیه معاملاتی را که از طریق روش حسابداری دو ورودی انجام می شود، تشریح می کند. تحت این روش، هر تراکنش حداقل بر دو حساب تأثیر می گذارد. یک حساب بستانکار می شود، در حالی که حساب دیگری بدهکار می شود. کل مبلغ بدهکار باید همیشه متناسب با کل مبلغ اعتبار باشد.

دارایی‌های برابر بدهی‌ها به اضافه حقوق صاحبان سهام به عنوان معادله حسابداری شناسایی می‌شود و بیانی ریاضی از سیستم حسابداری دوبار ورود است. معادله در دوره مبانی حسابداری CFI خرد شده است.

از آنجایی که دفتر کل (GL) تمام معاملاتی را که بر اجزای حسابداری شرکت تأثیر می‌گذارند، مانند بدهی‌ها، دارایی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه‌ها فهرست می‌کند، این مبنای داده‌ای است که برای ایجاد ترازنامه و صورت سود و زیان استفاده می‌شود. مجموعه اعالمیه های مالی 3 ستون فقرات حسابداری است، همانطور که در دوره اصول حسابداری ما ذکر شده است.

دفتر کل غیرمتمرکز – فناوری بلاک چین

فناوری بلاک چین منجر به ایجاد یک دفتر کل توزیع شده یا غیرمتمرکز شده است. بلاک چین امکان تخصیص دفتر کل بین کاربران در سراسر جهان را فراهم می کند و هر کاربر اساس کل شبکه است و آن را اندکی به یک گره متمرکز تنها وابسته می کند.

بنابراین، همه افراد در شبکه شرکتی می توانند در هر مقطعی به دفتر کل دسترسی داشته باشند و یک کپی خصوصی از دفتر کل تهیه کنند و آن را به صورت یک سیستم خود تنظیمی فرموله کنند. این امر خطراتی را که دفاتر کل متمرکز ناشی از حفظ کنترل یک منبع از دفتر کل دارند، کاهش می دهد.

کل لجر در مقابل ژورنال عمومی

در امور مالی، حسابداری یکی از حوزه‌های سختگیرانه‌ای است که در آن همه قوانین و هنجارها انتظار دارند هم از نظر متن و هم از نظر روحی رعایت شوند. صورتهای مالی عمده شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد است. برای جمع‌آوری صورت‌های مالی یک واحد تجاری، چندین مرحله ثبت، اندازه‌گیری و ارائه جنبه تطبیقی ​​هر معامله تجاری وجود دارد. اکنون، نقطه شروع این رویه، مستندسازی معاملات تجاری در مجله عمومی است.

تفاوت اصلی این است که مجله عمومی دفترچه ورودی های اصلی را برآورده می کند. هر دو دفتر حساب راهی برای مستندسازی معاملات تجاری از طریق روش حسابداری دوبار ورود از طریق اعتبار و بدهی ارائه می دهند.

• ابتدا تراکنش تجاری در مجله عمومی ثبت می شود و سپس دسترسی در حساب های خاص در دفتر کل ثبت می شود. پس از ارزیابی مانده های گزارش ها، ورودی ها از تراز آزمایشی منتقل می شوند.
• یک مجله عمومی به طور کلی شامل ستون هایی برای تاریخ، شماره سریال، حساب ها، و سوابق اعتباری یا بدهی علاوه بر تفسیر هر تراکنش است. شرکت‌ها همچنین شامل مجلات خاص حساب می‌شوند، مانند مجلات خرید یا فروش، که فقط انواع خاصی از معاملات را مستند می‌کنند، در حالی که مجلات عمومی همه معاملات باقی‌مانده را فهرست می‌کنند.
• دفتر کل شامل تمام جزئیات مرتبط با در نظر گرفتن تمام حساب هایی است که در مجلات عمومی یا اختصاصی ثبت شده است. یک دفتر کل 5 مورد حسابداری را در نظر می گیرد: دارایی ها، هزینه ها، بدهی ها، درآمدها و حقوق صاحبان سهام.
• برخلاف طرح‌بندی مجله، دفتر کل دارای یک نمودار دو ستونی به شکل T برای هر کالای حسابداری است که سابقه حساب در بالا و سابقه ورودی‌های اعتباری و بدهکاری دارد. طبق سنت، سمت چپ جدول T شکل عموماً شامل ورودی‌های بدهکار و سمت راست نمودار شامل ورودی‌های اعتباری است. بسیاری از شرکت‌ها همچنین داده‌های خاص مجله را در یک دفتر کل مانند تاریخ، شماره سریال و شرح معاملات ذکر کردند.‌

پایه	مجله ی عمومی	لجر عمومی
تعریف	گفته می شود که این کتاب حسابی است که هر معامله تجاری را به ترتیب زمانی فهرست می کند.	گفته می‌شود که این کتاب حساب‌هایی است که شامل مدخل‌هایی است که بر اساس انواع حساب‌های آسیب‌دیده طبقه‌بندی می‌شوند، پس از اینکه ابتدا در یک مجله عمومی منتشر شد و در نهایت وجوه آن را به یک دفتر کل تبدیل کرد.
نقطه ورود	این نقطه ورود اصلی هر معامله تجاری است که آن را در دفتر حساب شرکت تنظیم کنید.	این نقطه ورود اضافی در حسابداری برای مستندسازی یک معامله پس از ورود آن به سیستم حسابداری از طریق یک مجله عمومی است.
مبنای ورود	هر ورودی بر اساس ترتیب زمانی مستند شده است.	هر ورودی بر اساس انواع حساب های تحت تأثیر فهرست شده است.
سیستم حسابداری	این مفهوم دوگانگی را برآورده می کند، یعنی هر معامله ای که در سیستم حسابداری دو ورودی فهرست شده است.	همچنین مفهوم دوگانگی را برآورده می کند، یعنی هر تراکنش فهرست شده در سیستم حسابداری دو ورودی.
مثال	تاریخ: دسامبر 31، 2018 هزینه بدهی به استهلاک 1,000 دلار اعتبار به AD برای 1,000 دلار	هزینه استهلاک: از 31 دسامبر 2018 به مبلغ 1,000 دلار بدهکار شد AD: اعتبار از 31 دسامبر 2018، برای 1,000 دلار

از تعداد پیشرفت‌های تکنولوژیکی در زمینه نرم‌افزار، راه‌حل‌های حسابداری متعددی وجود دارد که توسط غول‌های فناوری مانند Tally، Oracle Suite و غیره ارائه شده‌اند. بیشتر این نرم‌افزارها یک مخزن متمرکز برای ورود به دفتر کل و مجلات ارائه می‌دهند. با توجه به این محصولات نرم افزاری حسابداری، فهرست معاملات بسیار ساده تر شده است. هیچ الزامی برای نگهداری همه کتاب ها به صورت جداگانه و مطابقت دستی وجود ندارد زیرا این نرم افزار امکان خودکارسازی چنین کارهای دستی تکراری را فراهم می کند. علاوه بر این، رابط کاربری به گونه‌ای فرموله شده است که کاربری که به حجم عظیمی از تراکنش‌های تجاری دست می‌یابد، نیازی به رسیدگی به پردازش پس‌زمینه و مخزن مرکزی برای تطبیق ورودی‌هایی که در نهایت به صورت‌های پولی می‌رسند، نداشته باشد.

دفتر کل یک نمای کلی از وضعیت حساب هر تراکنش تجاری است که از مجلات متعدد از جمله ورودی های محاسبه زمانی بدست می آید. می توان گفت که مجلات عمومی یک دفتر حساب جامع است که در آن ورود مقدماتی معامله تجاری برای اولین بار در حکم زمانی ثبت می شود و مجله عمومی را به مکانی برجسته برای بررسی تراکنش های حسابداری تبدیل می کند. این داده‌های وارد شده به مجله و مشخص شده در دفتر کل، سپس در تراز آزمایشی جمع‌آوری می‌شوند، که برای تهیه صورت‌های مالی شرکت تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

---

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!

---

مواجهه با ریسک دفتر کل

1. نوشته های نادرست مجله
2. ارسال نادرست نوشته های مجله
3. معاملات مستند نشده یا پست نشده است
4. مجوز ناکارآمد برای نوشته های مجله
5. حساب های خارج از موجودی را با دفتر کل شرکت های تابعه مدیریت کنید
6. نابرابری بین حساب های مانده اعتباری و بدهکاری
7. شکستگی یا نقص در مسیر حسابرسی
8. رهگیری داده های منتشر شده از طریق وب
9. ورود و مشاهده غیرمجاز داده های خصوصی از طریق وب
10. تغییرات غیرمجاز در داده های پولی شرکت از طریق وب
11. خرابی وب سرور

تفاوت بین دفتر کل و ترازنامه چیست؟

اگرچه تراز آزمایشی و دفتر کل ثبت و اشاره به پرداخت‌ها و درآمد یک شرکت دارند، اما از راه‌های مهمی منحرف می‌شوند، از جمله:

مقدار اطلاعات

دفتر کل جامع تر از تراز آزمایشی است. این شامل هر تراکنش در تمام حساب های فردی، مانند حقوق صاحبان سهام و دارایی ها می شود. در مقابل، تراز آزمایشی بسیار سریعتر است. این فقط شامل کل برای هر دسته است.

نوع اطلاعات

در دفتر کل، برنامه زمانی هر تراکنش از هر حساب برای کل تقویم یا سال مالی وجود دارد. آن را به عنوان یک پایگاه داده از تمام اتفاقات پولی خود درک کنید. برای دریافت حداکثر جزئیات خاص در مورد هر تراکنش می توانید به پایگاه داده مراجعه کنید. تراز آزمایشی یک سند است. به جای یک مخزن برای تمام اطلاعات، همه چیز را در دفتر کل ضبط می کند و آن را فشرده می کند تا فقط حقایق و ارقام مهم را ارائه دهد تا شما را قادر سازد تا ببینید آیا حساب های شما موجود است یا خیر.

استفاده کنید

حسابداران و حسابرسان از تراز آزمایشی و دفتر کل در موقعیت های خود استفاده می کنند. دفتر کل منبع اصلی داده برای افراد در بخش حسابداری است. می توانید از آن برای نگاه کردن به هر خرید و معامله استفاده کنید. حسابرسان از آن برای این هدف استفاده می کنند، تا مانده ها را به معاملات خصوصی خود ردیابی کنند.

حسابداران تراز آزمایشی را کمتر می گیرند. این نشان دهنده دقت ریاضی دفتر کل است. این در روزهای قبل از محاسبات خودکار و رایانه ها مهم تر بود، اما هنوز هم برای کمک به جستجوی خطاها قابل توجه است. حسابرسان برای خلاصه پایان سال خود سندی از تراز آزمایشی درخواست می کنند و سرمایه گذاران ممکن است از این سند برای تعیین اینکه آیا مایل به خرید سهام در یک شرکت خاص هستند یا خیر استفاده کنند.

زمان

حسابداران می توانند دفتر کل را در هر دوره ای از سال تنظیم کنند. برخی به آن اجازه می دهند برای یک سال مالی کار کند و برخی دیگر به یک سال تقویمی توجه می کنند. هر دو دوازده ماه اجرا می شوند، اما یک سال تقویمی از اول ژانویه شروع می شود و یک سال مالی ممکن است در اول ماه دیگر، یعنی آوریل، آغاز شود. تراز آزمایشی مجموع یک دوره گزارشگری خاص را نشان می دهد. در حالی که اجرای آن در روز پایانی سال مالی بسیار رایج است، حسابداران می توانند آن را به صورت ماهانه، سه ماهه یا شش ماهه نیز اجرا کنند.

اندازه سند

به دلیل کمیت اطلاعات، دفتر کل می تواند بیش از صد صفحه باشد. این به تعداد تراکنش هایی که در هر گروه حفظ می کنید بستگی دارد. تراز آزمایشی معمولاً فقط یک صفحه دوره ای است زیرا فقط شامل کل حساب است.

طبقه بندی حساب ها

حسابداران بر اساس دسته حساب ها، پست ها یا ثبت هایی را در دفتر کل تنظیم می کنند. با تکیه بر اینکه با چه تراکنشی انجام می‌دهید، باید آن را در ستون سمت راست تسویه کنید تا مبالغ مطابقت داشته باشد و مانده حساب. تراز آزمایشی این دسته بندی ها را ندارد زیرا شما فقط از مجموع ها استفاده می کنید. تنها جنبه ای که باید با آن کاغذ بررسی کرد این است که شماره مناسب را با عنوان صحیح تطبیق داده اید.

اسناد تأثیرگذار

مجلات حساب بر دفتر اصلی تأثیر می گذارد. مجلات حسابداری اطلاعات بسیار مشابهی با دفتر کل دارند. شما می توانید آنها را به عنوان پیش نویس و دفتر کل را به عنوان یک کپی معقول از اسناد پولی خود درک کنید. شما نمی توانید فرمت مناسب تراکنش ها را در مجله تنظیم کنید یا از آن پیروی کنید، که وقتی آنها را در دفتر توسعه می دهید تنظیم می کنید.

دفتر کل بر تراز آزمایشی تأثیر می گذارد. شما برای تهیه گزارش به مجلات مربوط نیستید. شما می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود را از دفتر کل دریافت کنید.

---

نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.

---

‌‌‌‌