در عصر دیجیتال، کسبوکارها برای حفظ سوابق مالی دقیق و اطمینان از عملیات روان، بر فرآیندهای مدیریت هزینه کارآمد تکیه میکنند. با این حال، یکی از چالش هایی که سازمان ها اغلب با آن مواجه می شوند، وجود رسیدهای تکراری است. این موارد تکراری می تواند منجر به خطا در محاسبات بازپرداخت، نگرانی های مربوط به انطباق و استفاده ناکارآمد از منابع شود.
در این پست وبلاگ، به دنیای تشخیص رسید تکراری با نرم افزار OCR می پردازیم و مزایا و بهترین شیوه های آن را بررسی می کنیم.
رسیدهای تکراری چیست؟
رسیدهای تکراری به چندین نسخه یا ارسالی از همان رسید توسط یک کارمند یا فردی که به دنبال بازپرداخت هزینه های خود هستند، اشاره دارد. رسیدهای تکراری می تواند پیامدهای متعددی در فرآیند بازپرداخت هزینه داشته باشد.
چگونه بر بازپرداخت هزینه ها تأثیر می گذارد؟
دقت بازپرداخت
رسیدهای تکراری می تواند منجر به عدم دقت در محاسبات بازپرداخت هزینه شود. اگر چندین نسخه از یک رسید ارسال شود، می تواند منجر به پرداخت اضافه یا بازپرداخت مضاعف برای همان هزینه شود.
جلوگیری از کلاه برداری
رسیدهای تکراری می تواند یک پرچم قرمز برای فعالیت های تقلبی احتمالی باشد. افراد ممکن است عمداً رسیدهای تکراری را برای ادعای بازپرداخت هزینه های مشابه چندین بار ارسال کنند. سازمانها باید سیاستها و سیستمهای مدیریت هزینهای قوی برای شناسایی و جلوگیری از تلاشهای بازپرداخت متقلبانه داشته باشند.
پیروی از سیاست
رسیدهای تکراری می تواند خط مشی های بازپرداخت هزینه ها و دستورالعمل های تعیین شده توسط سازمان را نقض کند. خطمشیها اغلب کارکنان را ملزم میکنند که رسیدهای اصلی را ارائه کنند و بازپرداخت هزینههایی را که قبلاً ادعا یا بازپرداخت شدهاند ممنوع میکنند. دریافتهای تکراری میتواند منجر به عدم انطباق شود و منجر به سردرگمی و کارهای اداری اضافی برای اصلاح وضعیت شود.
تأخیر در تأیید
هنگامی که رسیدهای تکراری ارسال می شود، می تواند منجر به تاخیر در روند تایید بازپرداخت شود. بازبینیکنندگان و تأییدکنندگان باید زمان بیشتری را صرف شناسایی و حل موارد تکراری کنند، که میتواند گردش کار بازپرداخت کلی را کند کند.
حسابرسی و نگهداری سوابق
دریافتهای تکراری میتوانند در طول ممیزی داخلی یا بررسیهای مالی چالشهایی ایجاد کنند. از سازمانها انتظار میرود که سوابق دقیق هزینهها را حفظ کنند و هزینههای تکراری میتواند ارائه اسناد قابل اعتماد را دشوار کند.
چگونه از تکرار رسید جلوگیری کنیم؟
- سیاست های بازپرداخت روشن: دستورالعملهای روشنی را تنظیم کنید که ارائه اصل رسیدها، ممنوعیت بازپرداختهای تکراری و پیامدهای نقض خطمشی را مشخص میکند.
- تایید رسید: مکانیزم هایی را برای اعتبارسنجی رسیدها در محل ارسال اجرا کنید. این میتواند شامل بررسیهای خودکار برای شناسایی موارد تکراری احتمالی یا پرچمگذاری رسیدهایی باشد که قبلاً پردازش شدهاند.
- پیگیری و تطبیق رسید: یک سیستم متمرکز برای پیگیری و تطبیق رسیدها حفظ کنید. این تضمین می کند که رسیدهای تکراری قبل از بازپرداخت شناسایی و حل می شوند.
- راه حل های فناوری: استفاده از نرمافزار مدیریت هزینه یا برنامههایی را که ویژگیهایی را برای اسکن رسید، اعتبارسنجی، و تشخیص خودکار تکراری ارائه میدهند، کاوش کنید.
آیا می خواهید روند تشخیص تکراری خود را بهبود بخشید؟ از راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی نانوشبکه ها استفاده کنید.
اشتباه صادقانه یا دوبار فرو رفتن؟
دو برابر شدن رسید می تواند بی گناه و به سادگی یک خطای آپلود باشد. اشتباهات اتفاق می افتد، و غیر معمول نیست که افراد به طور تصادفی رسیدهای تکراری را در طول فرآیند بازپرداخت هزینه ارسال کنند.
کارمندان ممکن است به دلیل نادیده گرفتن یا سردرگمی، یک رسید را بیش از یک بار بارگذاری کنند. آنها ممکن است متوجه نشوند که قبلا رسید را ارسال کرده اند و به طور تصادفی دوباره آن را آپلود کنند و در نتیجه موارد تکراری ایجاد شود.
زمانی که تغییرات جزئی در اسناد وجود داشته باشد، رسید دو برابر میشود. به عنوان مثال، اگر فردی یک نسخه فیزیکی و یک نسخه الکترونیکی از رسید را دریافت کند، ممکن است ناخواسته هر دو نسخه را آپلود کند و در نتیجه ورودی های تکراری ایجاد شود.
با اذعان به اینکه دریافتی بیگناه میتواند دو برابر شود، سازمانها میتوانند ضمن برداشتن گامهایی برای بهبود فرآیندها و کاهش خطاها در آینده، فرهنگ اعتماد و تفاهم را تقویت کنند.
چگونه تشخیص تکراری را بهبود دهیم؟
شفاف سازی و آموزش
رویه مناسب برای ارسال رسیدها را تقویت کنید و هر دستورالعمل خاصی را برای جلوگیری از اشتباهات بعدی برجسته کنید. در صورت لزوم آموزش یا منابع بیشتری را برای بهبود درک و آگاهی ارائه دهید.
اصلاح
از کارمند بخواهید که ورودی های تکراری را برای حذف یا اصلاح شناسایی و علامت گذاری کند. آنها می توانند با همکاری بخش یا فردی که مسئول مدیریت بازپرداخت هزینه ها هستند، کار کنند.
بهبودهای سیستم
سیستم یا نرمافزار مدیریت هزینه را ارزیابی کنید تا هر حوزهای را که میتوان تجربه یا وضوح کاربر را برای به حداقل رساندن وقوع دو برابر شدن دریافتی بیگناه افزایش داد، افزایش داد. پیاده سازی ویژگی هایی را در نظر بگیرید که بازخورد فوری در مورد آپلودهای موفق ارائه می دهند یا موارد تکراری احتمالی را برجسته می کنند.
چگونه رسیدهای تکراری را شناسایی کنیم؟
Nanonets یک ارائه دهنده نرم افزار OCR است که قابلیت های پیشرفته ای را برای شناسایی رسیدهای تکراری ارائه می دهد. در اینجا آمده است که چگونه نانو شبکه ها می توانند در فرآیند شناسایی رسیدهای تکراری کمک کنند:
- استخراج داده با استفاده از OCR: نانوت از فناوری OCR استفاده می کند برای استخراج داده های کلیدی از رسیدها، از جمله نام فروشنده، تاریخ، مبالغ و سایر اطلاعات مرتبط. این استخراج خودکار داده ها، بازیابی دقیق و مداوم اطلاعات از رسیدها را تضمین می کند، که برای تشخیص تکراری ضروری است.
- مطابقت محتوای متنی: Nanonets متن استخراج شده از رسیدهای مختلف را برای شناسایی موارد تکراری بالقوه مقایسه می کند. با تجزیه و تحلیل محتوای متنی، نانوشبکهها میتوانند شباهتها یا تطابق دقیق بین رسیدها را شناسایی کنند، حتی اگر طرحبندی یا قالبهای متفاوتی داشته باشند. این به پرچمگذاری رسیدهای تکراری احتمالی برای بررسی بیشتر کمک میکند.
- تشخیص تصویر و تحلیل بصری: نانوشبکه ها از تکنیک های تشخیص تصویر و تجزیه و تحلیل بصری برای شناسایی شباهت های بصری بین دریافت ها استفاده می کنند. با مقایسه ویژگی های بصری و ساختار تصاویر دریافتی، نانو شبکه ها می توانند موارد تکراری را بر اساس الگوهای بصری یا شباهت ها تشخیص دهند.
- قوانین و الگوریتم های قابل تنظیم: نانوشبکهها به کاربران اجازه میدهند تا قوانین و الگوریتمها را برای تشخیص تکراری بر اساس معیارهای خاص تعریف و سفارشی کنند. این انعطافپذیری سازمانها را قادر میسازد تا فرآیندهای شناسایی تکراری متناسب با نیازهای منحصربهفرد آنها را تنظیم کنند.
- اعتبارسنجی و بازخورد بلادرنگ: نانوشبکه ها می توانند اعتبار سنجی بلادرنگ را در طول فرآیند ارسال رسید ارائه دهند. همانطور که کاربران رسیدها را آپلود می کنند، نانوشبکه ها می توانند آنها را با سوابق موجود یا پایگاه داده ای از رسیدهای پردازش شده قبلی مقایسه کنند. در صورت شناسایی موارد تکراری احتمالی، می تواند به سرعت به کاربران هشدار دهد و از ارسال رسیدهای تکراری در محل ورود جلوگیری کند.
- گزارش و تحلیل: نانوشبکهها گزارشها و تجزیه و تحلیلهایی را روی رسیدهای تکراری تولید میکنند و بینشهایی در مورد وقوع و الگوهای تکراری ارائه میدهند. این اطلاعات به سازمانها کمک میکند تا روندها را درک کنند، زمینههای بهبود فرآیند را شناسایی کنند و اقدامات پیشگیرانهای برای کاهش ارسالهای تکراری انجام دهند.
- قابلیت های یکپارچه سازی: نانوشبکهها قابلیتهای یکپارچهسازی با سیستمها یا جریانهای کاری موجود را ارائه میدهند، که امکان ادغام یکپارچه عملکرد تشخیص تکراری آن را در مدیریت هزینه یا فرآیندهای بازپرداخت سازمانها فراهم میکند.
با استفاده از فناوری OCR نانوشبکه ها و ویژگی های پیشرفته تشخیص تکراری، سازمان ها می توانند دقت و کارایی شناسایی رسیدهای تکراری را افزایش دهند. قواعد قابل سفارشیسازی نانوشبکهها، اعتبارسنجی بلادرنگ و قابلیتهای گزارشدهی راهحلی جامع برای سادهسازی فرآیند شناسایی رسیدهای تکراری ارائه میکنند.
فاکتورهای تکراری و تغییرات در جزئیات PO/رسید را علامت گذاری کنید و از تقلب جلوگیری کنید.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. خودرو / خودروهای الکتریکی، کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- BlockOffsets. نوسازی مالکیت افست زیست محیطی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/detect-duplicate-receipts/
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- a
- دقت
- دقیق
- فعالیت ها
- اضافی
- اداری
- پیشرفته
- از نو
- سن
- مجهز به هوش مصنوعی
- هوشیار
- الگوریتم
- تراز
- اجازه دادن
- اجازه می دهد تا
- قبلا
- همچنین
- در میان
- مقدار
- an
- تحلیل
- علم تجزیه و تحلیل
- تجزیه و تحلیل
- و
- هر
- برنامه های کاربردی
- مناسب
- تصویب
- هستند
- مناطق
- AS
- At
- تلاشها
- ممیزی
- خودکار
- اطلاع
- مستقر
- BE
- بوده
- قبل از
- مزایای
- بهترین
- بهترین شیوه
- میان
- بلاگ
- هر دو
- کسب و کار
- by
- محاسبات
- CAN
- قابلیت های
- متمرکز
- به چالش
- چالش ها
- مشخصات
- چک
- ادعا
- ادعا کرد که
- وضوح
- واضح
- همکاری
- COM
- مقايسه كردن
- مقایسه
- انطباق
- جامع
- نگرانی ها
- گیجی
- عواقب
- در نظر بگیرید
- استوار
- محتوا
- ایجاد
- ضوابط
- فرهنگ
- سفارشی
- سفارشی
- داده ها
- پایگاه داده
- تاریخ
- تعريف كردن
- تاخیر
- غرق کردن
- بخش
- جزئیات
- تشخیص
- شناسایی شده
- کشف
- مختلف
- مشکل
- دیجیتال
- عصر دیجیتال
- غوطه ور شدن
- مستندات
- میکند
- دو برابر
- دو برابر
- پایین
- دو
- نسخه های تکراری
- در طی
- بهره وری
- موثر
- الکترونیکی
- کارمند
- کارکنان
- کار می کند
- را قادر می سازد
- بالا بردن
- افزایش
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- ورود
- خطا
- خطاهای
- ضروری است
- ایجاد
- حتی
- موجود
- انتظار می رود
- مخارج
- تجربه
- بررسی
- اضافی
- عصاره
- امکانات
- باز خورد
- مالی
- انعطاف پذیری
- برای
- پرورش دادن
- تقلب
- جعلی
- از جانب
- قابلیت
- بیشتر
- آینده
- تولید می کند
- دستورالعمل ها
- رخ دادن
- آیا
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- نماد
- چگونه
- اما
- HTTPS
- شناسایی
- شناسایی
- شناسایی
- if
- تصویر
- شناسایی تصویر
- تصاویر
- فوری
- تأثیر
- انجام
- اجرای
- پیامدهای
- بهبود
- بهبود
- in
- شامل
- از جمله
- فرد
- افراد
- ناکارآمد
- اطلاعات
- بی گناه
- بینش
- نمونه
- ادغام
- از قصد
- داخلی
- به
- تحقیق
- IT
- ITS
- کلید
- رهبری
- برجسته
- قدرت نفوذ
- بهره برداری
- حفظ
- ساخت
- مدیریت
- مدیریت
- مطابق
- ممکن است..
- معیارهای
- مکانیسم
- قدرت
- اشتباه
- اشتباهات
- بیش
- چندگانه
- باید
- نام
- لازم
- OCR
- نرم افزار OCR
- of
- ارائه
- پیشنهادات
- غالبا
- on
- یک بار
- ONE
- عملیات
- بهینه سازی
- or
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- اصلی
- دیگر
- طرح کلی
- به طور کلی
- نظارت
- الگوهای
- فیزیکی
- محل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقطه
- سیاست
- سیاست
- پست
- پتانسیل
- شیوه های
- حضور
- جلوگیری از
- جلوگیری
- قبلا
- بلادرنگ
- روش
- روند
- فرآوری شده
- فرآیندهای
- ممنوعیت
- مناسب
- ارائه
- ارائه دهنده
- ارائه
- زمان واقعی
- تحقق بخشیدن
- رسید
- دریافت
- به رسمیت شناختن
- مصالحه
- آشتی دادن
- سوابق
- قرمز
- كاهش دادن
- مربوط
- قابل اعتماد
- تکیه
- برداشت
- گزارش
- گزارش ها
- نیاز
- مورد نیاز
- مصمم
- رفع
- منابع
- مسئوليت
- نتیجه
- نتیجه
- بررسی
- تنومند
- قوانین
- s
- همان
- پویش
- بدون درز
- به دنبال
- تنظیم
- چند
- باید
- شباهت ها
- به سادگی
- وضعیت
- کند
- هموار کردن
- نرم افزار
- راه حل
- مزایا
- خاص
- خرج کردن
- مراحل
- ساده
- ارسال
- مطالب ارسالی
- ارسال
- ارسال
- موفق
- سیستم
- سیستم های
- طراحی شده
- گرفتن
- مصرف
- تکنیک
- پیشرفته
- نسبت به
- که
- La
- آینده
- جهان
- شان
- آنها
- آنجا.
- اینها
- آنها
- این
- زمان
- بار
- به
- پیگردی
- آموزش
- روند
- اعتماد
- غیر معمول
- فهمیدن
- درک
- منحصر به فرد
- می Unsplash
- استفاده کنید
- کاربر
- سابقه کاربر
- کاربران
- تصدیق
- اعتبار سنجی
- Ve
- فروشنده
- نسخه
- نقض
- we
- چه زمانی
- که
- در حین
- اراده
- با
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- گردش کار
- جهان
- شما
- زفیرنت