In this blog series, we are exploring the crucial role the finance department plays in enabling growth within scaling organisations. Over the course of the series, we will be deep diving on key challenges, the ingredients for a successful finance department
and tips for scaling the finance function. In our اول
وبلاگ of the series, we highlighted some of the key challenges and issues that growing companies face when trying to build, run and optimise their finance department. In this blog, we will further explore how these obstacles can impede a company’s growth
and provide some insights on overcoming them, while positioning the finance department to scale efficiently with the rest of the business.
از مکالمه با چندین استارت آپ و بزرگ‌آپ، سه چالش اصلی را پیدا کرده‌ایم که می‌تواند شرکت‌ها را از بهینه‌سازی عملکرد مالی خود باز دارد. اینها مربوط به:
- رهبری
- پیشرفته
- مردم
رهبری - رهبری مالی ناکارآمد مانع رشد می شود
Firms looking to scale their finance department require effective leadership with the right skillset and experience that can manage the challenges of a growing finance department, while providing key information and insights to support senior management
in strategic decision making. This can be challenging for scaling firms that do not have an experienced leadership structure in place and can lead to a reactive finance function that is stifling growth rather than driving it.
Without good leadership in place firms will struggle to attract and retain good finance professionals, put targeted medium/long-term strategic initiatives in place, improve productivity and quality of finance outputs, implement adequate processes and controls,
and ensure regulatory and statutory compliance.
چگونه شرکت ها می توانند به این چالش ها رسیدگی کنند؟
- ایجاد یک تیم رهبری مالی موثر با مهارت های چند رشته ای گسترده و تجربه قبلی در مدیریت و رشد بخش های مالی، و همچنین دانش عمیق سیستم ها و عملیات فناوری مالی را در اولویت قرار دهید.
- از یک ارائه دهنده خدمات مدیریت شده با دانش و تجربه مالی SME در ایجاد دپارتمان های مالی مدرن استفاده کنید که می توانند جهت گیری استراتژیک را ارائه دهند و از تیم رهبری در تصمیم گیری های کلیدی تجاری حمایت کنند.
پیشرفته – Building on a bad foundation
In start-ups/scale-ups the focus tends to be on product and sales as these are what drive growth and attract investment. This can often lead to other areas of the business, such as the finance department, being overlooked. We see this resulting in IT infrastructure
that is either underdeveloped and/or not fit-for-purpose, inefficient data models and processes that rely heavily on manual intervention.
While this can be manageable (yet time-consuming) when the company is smaller, it will prove problematic down the road when trying to scale along with the rest of the business. Such a set-up will require expensive resources to maintain, these costs in the
finance department will increase exponentially as the company grows.
برخی از چالش‌های رایج فناوری اطلاعات که ما شاهد رشد محدود شرکت‌ها بوده‌ایم:
- استفاده از اکسل و سیستم های غیر مرتبط - فقدان سیستم های پیوسته منجر به زیرساخت های پیچیده و دست و پا گیر می شود که مدیریت آن پرهزینه است.
- فرآیندها و کنترل های دستی - مدیریت چندین فایل و منابع داده به صورت دستی احتمال خطا را به شدت افزایش می دهد و زمان منابع را کاهش می دهد.
- از طریق پردازش محدود - بدون سیستم ها و فرآیندهای خودکار، احتمال خطای انسانی و عدم کارایی بیشتر است.
بنابراین ضروری است که شرکت‌های مقیاس‌پذیر هر چه زودتر یک بخش مالی قوی با زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و فرآیندهای خودکار ایجاد کنند تا احتمال بروز مشکلات در ادامه خط کاهش یابد.
چگونه شرکت ها می توانند به این چالش ها رسیدگی کنند؟
- ارزیابی وضعیت فعلی را برای درک اینکه کدام بخش از بخش مالی می تواند از اتوماسیون و ساده سازی برای افزایش ارزش و کاهش هزینه های بلند مدت بهره مند شود، انجام دهید.
- Develop short-term fixes and long-term plans to optimise the finance department’s IT infrastructure, this can be done by partnering with advisors that have relevant SME (Subject Matter Expertise) in finance and IT transformation to drive forward the streamlining
of systems and automating of processes. - تمرکز بر ایجاد یک معماری داده که شامل یک منبع طلایی از داده ها است که در ابر ذخیره می شود، که مستقیماً به ماژول هایی برای حسابداری مالی، گزارش مالی، برنامه ریزی مالی، گزارش مدیریت و غیره تغذیه می کند.
مردم - مشکل در جذب و حفظ استعدادهای مالی مناسب با قیمت مناسب
It’s no surprise that qualified accountants and finance professionals are expensive and scarce resources. This limited supply of qualified workers, combined with a high demand has created a highly competitive environment that can prove costly and time consuming
when looking to hire staff and scale up quickly.
Furthermore, it can be especially challenging for emerging brands to attract high-quality talent as they are often up against larger globally recognisable corporations that offer competitive packages. It is therefore essential that, once hired, resources
حفظ می شوند.
چگونه شرکت ها می توانند به این چالش ها رسیدگی کنند؟
- حفظ کارکنان: شرکت‌ها باید روی راه‌اندازی بخش مالی به‌طور مؤثر تمرکز کنند، بنابراین کارکنان مالی واجد شرایط بر روی فعالیت‌های جذاب، ارزش‌افزوده و وظایف بی‌اهمیت یا خودکار یا برون‌سپاری تمرکز می‌کنند.
- اولویت بندی استراتژی استخدام: شرکت ها باید استراتژی استخدام خود را در اولویت قرار دهند و برند خود را در صنعت توسعه دهند تا متخصصان مالی ماهر با تجربه کار در یک تجارت در حال رشد را جذب کنند.
- ترتیبات افزایش منابع انعطاف پذیر را بیابید: Companies need to make sure they are targeting the right mix of outsource and in-house finance staff to maximise efficiency and minimise costs. Finding a partner that can provide qualified professionals
on a flexible basis to help both build and run the finance department during periods of growth
ایجاد یک بخش مالی قوی و مستحکم که بتواند با کسب و کار توسعه یابد، فرآیندی چالش برانگیز است. با این حال، با تمرکز بر حوزه های کلیدی فوق، شرکت ها می توانند خود را برای موفقیت آماده کنند.
______________
مواظب وبلاگ بعدی مجموعه ما باشید که در آن بر دیدگاه VCها (سرمایه‌داران خطرپذیر) که به دنبال سرمایه‌گذاری در استارت‌آپ‌ها/مقیاس‌آپ‌ها هستند و انتظاراتشان از بخش مالی تمرکز خواهیم کرد.
