10 نرم افزار برتر مدیریت اسناد حقوقی برای وکلا در سال 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace یک نرم افزار مدیریت اسناد و ایمیل مبتنی بر ابر است. این به کاربران امکان می دهد اسناد و ایمیل را مدیریت کنند و همکاری را افزایش می دهد. LexWorkPlace را می توان برای تیم هایی استفاده کرد که ممکن است کارهای زیادی انجام دهند، مانند مدیریت گردش کار، واگذاری وظایف به اعضای تیم، نظارت بر زمان و پرداخت و ذخیره داده ها.

برخی از ویژگی هایی که LexWorkplace ارائه می دهد عبارتند از جستجوی متن کامل، مدیریت نسخه سند، نمایه سازی اسناد و پروفایل، مجوزها و مدیریت دسترسی، و رمزگذاری داده‌های انتها به انتها.

قیمت گذاری: 395 دلار در ماه (3 کاربر)

امتحان رایگان: نه

ایده آل برای: طبقه بندی اسناد، بایگانی و نگهداری

مزایا

• کنترل نسخه
• بدون وقفه

منفی

• عدم امکان ذخیره ایمیل ها

---

#6. کلیو

Clio یک نرم افزار مدیریت عملکرد حقوقی است که اجرای کارآمد، سازماندهی و همکاری در پرونده ها را امکان پذیر می کند. کاربران می توانند از آن برای ویرایش، ذخیره و مدیریت ایمن اسناد در فضای ابری استفاده کنند.

مدیریت پرونده و اسناد، برنامه ریزی، حسابداری، ردیابی زمان، مدیریت وظایف و صورتحساب از ویژگی های اصلی آن است. علاوه بر این، Clio شامل یک برنامه تلفن همراه است که به کاربران امکان می دهد اسناد را بررسی، به اشتراک بگذارند یا بارگذاری کنند، وضعیت پرونده ها را به روز کنند و با مشتریان و اعضای تیم ارتباط برقرار کنند.

قیمت گذاری: از 39 دلار در ماه / کاربر شروع می شود

امتحان رایگان: بله

ایده آل برای: ردیابی سرنخ ها و مدیریت پرونده ها

مزایا

• مدیریت جامع سرنخ و پرونده
• یکپارچه سازی آسان

منفی

• پیشنهادات جداگانه (رشد و مدیریت)
• بدون الگوهای از پیش تعیین شده

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC یک نرم افزار رایگان است که با یک پایگاه داده منبع باز بسته بندی شده است.

اگرچه از تمام DBMS های محبوب پشتیبانی می کند، توسعه دهندگان هنوز MySQL را برای استفاده در سیستم های تولید توصیه می کنند. LogicalDoc به کاربران و سازمان ها این امکان را می دهد که به طور ایمن و قابل اعتماد اسناد مهم تجاری را سازماندهی، فهرست بندی، بازیابی، کنترل و توزیع کنند، با تمرکز بر اتوماسیون فرآیند کسب و کار و بازیابی سریع محتوا. علاوه بر این، از واردات خودکار از فایل های مشترک و ادغام با Microsoft Office و Outlook پشتیبانی می کند.

قیمت گذاری: بنا به درخواست

امتحان رایگان: بله نسخه رایگان هم دارد

ایده آل برای: نمایه سازی و بازیابی سریع اسناد

مزایا

• کاربر دوستانه
• پلاگین منبع باز برای بهبود عملکرد

منفی

• سفارشی سازی به دانش برنامه نویسی نیاز دارد
• ایجاد فایل های پشتیبان مشکل است

---

#8. efileCabinet

کابینت افیل یک نرم افزار مدیریت اسناد که کاربران را قادر می سازد اسناد را مدیریت کنند، گردش کار ایجاد کنند و فرآیندها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنند. با ویژگی‌هایی مانند جستجوی متن پیشرفته، اشتراک‌گذاری ایمن، امضاهای الکترونیکی، هدف آن کمک به سازمان‌ها در ایجاد، مدیریت و اشتراک‌گذاری کارآمد اسناد و مراقبت از رعایت آن است. همچنین دارای گزینه یک اپلیکیشن موبایل برای کاربران است.

قیمت گذاری: 699 دلار در سال / کاربر

امتحان رایگان: بله

ایده آل برای: مدیریت محتوا

مزایا

• آسان برای استفاده، دسترسی
• کشیدن و رها کردن

منفی

• عملکرد جستجوی پیچیده
• ادغام محدود

---

#9. اشتراک پوینت

شیرپوینت یک پلت فرم مبتنی بر وب برای همکاری است که به طور یکپارچه با مایکروسافت آفیس ادغام می شود. اگرچه وظیفه اصلی شیرپوینت به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد و ذخیره سازی است، روشی که هر کسب و کاری از آن استفاده می کند بسیار متفاوت است. گروه ها می توانند با این ابزار یک ناحیه مرکزی محافظت شده با رمز عبور برای اشتراک گذاری اسناد ایجاد کنند.

ویژگی های آن از طریق برنامه های کاربردی وب و رابط کاربری وب (UI) قابل دسترسی است. این ویژگی‌های مختلفی را در سراسر طیف ارائه می‌کند، مانند نام فایل‌های گسترده، پشتیبانی از فایل‌های بزرگ، مدیریت حقوق اطلاعات، اشتراک‌گذاری پوشه و دسترسی به کتابخانه اسناد.

قیمت گذاری: به عنوان بخشی از مجموعه Microsoft Office 365 در دسترس است

امتحان رایگان: دارای نسخه رایگان

ایده آل برای: همکاری

مزایا

• اشتراک و همکاری
• همگام سازی داده ها
• استفاده از چند دستگاه

منفی

• مسیریابی مشکل است
• منحنی یادگیری شیب دار

---

شماره 10. من مدیریت می کنم

Imanage جامع است سیستم مدیریت محتوا که به طور ایمن اسناد ایجاد می کند و با آنها همکاری می کند. آنها همچنین اکوسیستمی از شرکا و ادغام هایی مانند Google Workspace را ارائه می دهند. با ویژگی هایی مانند مدیریت ایمیل، جستجوی متنی مبتنی بر هوش مصنوعی، و رمزگذاری، هدف آن کمک به سازمان ها در مدیریت دانش کارآمد است.

قیمت گذاری: بنا به درخواست

امتحان رایگان: نه

---

به دنبال بهینه سازی مدیریت اسناد حقوقی هستید؟

پلتفرم مدیریت اسناد بدون کد Nanonets را بررسی کنید و مدیریت اسناد را در 15 دقیقه بهینه کنید. آزمایشی رایگان خود را شروع کنید.

---

مقایسه برترین سیستم های مدیریت اسناد حقوقی

ما مدیریت اسناد قانونی ذکر شده در وبلاگ بالا را مقایسه کرده ایم. در اینجا یک نمای کلی از تمام نرم افزارها به طور خلاصه آورده شده است.

---

Nanonets – بهترین نرم افزار مدیریت اسناد حقوقی

[محتوای جاسازی شده]

Nanonets یک سیستم مدیریت اسناد بسیار آسان با استفاده از مدیریت گردش کار بدون کد، بهترین در کلاس است. نرم افزار OCRو ذخیره سازی ابری مطمئن و مطمئن. می‌توانید نانو شبکه‌ها را در یک روز راه‌اندازی کنید، بدون نوشتن یک خط کد از آنها استفاده کنید و هر فرآیند دستی را در عرض چند دقیقه خودکار کنید.

Nanonets ارائه می دهد:

جدای از اینها، در اینجا سه ​​دلیل وجود دارد که چرا نانو نت ها یک گزینه عالی برای سیستم مدیریت اسناد قانونی هستند:

• اتوماسیون کار - ایمیل‌ها، ضبط اسناد، جستجوی PDF، مطابقت با اسناد قانونی و موارد دیگر را با گردش‌های کاری ساده بدون کد انجام دهید.
• مدیریت اسناد - هر مرجع، قرارداد یا توافقی را فقط با یک کلمه پیدا کنید. می‌توانید از نانوشبکه‌ها برای یافتن اسناد، حاشیه‌نویسی اسناد، دیجیتالی کردن، ذخیره‌سازی و موارد دیگر استفاده کنید.
• پشتیبانی از مشتری عالی - تیم ما در آماده باش است تا در طول سفر به شما کمک کند. Nanonets پشتیبانی 24×7، کمک فنی و جلسات آموزشی رایگان را برای همه مشتریان خود فراهم می کند.

Nanonets یک پلت فرم پر از ویژگی‌ها را برای خودکارسازی همه چیز از فرآیندهای مالی پیچیده گرفته تا وارد کردن معمول داده‌ها ارائه می‌کند. Nanonets با ادغام های یکپارچه، پلت فرم بدون کد و اتوماسیون گردش کار، برای شرکت های حقوقی که به دنبال حذف فرآیندهای دستی هستند، عالی است.

---

چگونه بهترین نرم افزار مدیریت اسناد حقوقی را انتخاب کنیم؟

هنگام انتخاب سیستم مدیریت اسناد حقوقی.

شناسایی نیازهای شما

قبل از شروع فهرست کوتاه نرم افزارهای احتمالی، سیستم ها و فرآیندهای فعلی را مرور کنید تا شکاف های کلیدی را که نرم افزار به شما در حل آن کمک می کند، شناسایی کنید. پس از شناسایی این موارد، فهرست کاملی تهیه کنید که بتوان از آن برای مرجع استفاده کرد.

سه عامل کلیدی که باید در نظر داشته باشید عبارتند از

امنیت و انطباق

در مورد شرکت های حقوقی، امنیت از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا آنها اطلاعات حساس و محرمانه مشتریان خود را حمل می کنند. حفظ حریم خصوصی و امنیت داده ها برای مشتریان شرکتی و شخصی ضروری است. حتی یک نقض جزئی داده می تواند منجر به عواقب فاجعه بار شود. بنابراین، امنیت در سطح سازمانی برای سیستم‌های اسناد قانونی ضروری است تا از داده‌ها در برابر هکرها، فیشرها و سایر حملات سایبری محافظت کنند. بنابراین، هنگام انتخاب یک نرم افزار سند، باید ویژگی های رمزگذاری و انطباق آن تأیید شود.

سهولت دسترسی

کار در یک شرکت حقوقی مستلزم همکاری زیادی است. ممکن است چندین طرف تحت تأثیر قرار گیرند و اسناد می توانند در طول فرآیند دست به دست هم دهند. بنابراین، در چنین مواردی، اطمینان از دسترسی سریع و کارآمد به اسناد از پایگاه داده ضروری است. این آزادی و انعطاف پذیری زیادی را ارائه می دهد زیرا تیم ها می توانند در هر زمان و هر مکان به مشتریان خدمات ارائه دهند. این همچنین به افزایش بهره وری و کارایی کلی کمک می کند.

اشتراک گذاری امن

برای اطمینان از امنیت، سطوح مجوز/دسترسی یا مکانیسم‌های تأیید متفاوتی باید مورد نیاز باشد. اسناد باید رمزگذاری شوند تا به اشتراک گذاری و همکاری به طور ایمن انجام شود. برخی از نرم افزارها نیز مقرراتی برای تنظیم رمز عبور یا پیوندهای اشتراک گذاری ایمن دارند.

پژوهش

گام بعدی این است که نرم افزارهای مختلفی را که متناسب با نیاز شما هستند فهرست کنید. می‌توانید با افرادی که قبلاً از آن نرم‌افزار استفاده می‌کردند مشورت کنید و بررسی‌ها را در پورتال‌هایی مانند G2 و Capterra بررسی کنید. هنگامی که برخی از آنها را به صفر رساندید، یک تجزیه و تحلیل عمیق از طریق نمایش محصولات، آزمایشات و غیره انجام دهید.

---

اگر با قراردادها و اعلامیه های قانونی کار می کنید، Nanonets را بررسی کنید. اسناد را به راحتی با اتوماسیون گردش کار بدون کد مدیریت کنید. محاکمه آزاد خود را شروع کنید or با ما تماس بگیرید

---

ویژگی های مشترک نرم افزار مدیریت اسناد حقوقی چیست؟

برخی از امکاناتی که نرم افزار مدیریت اسناد حقوقی باید داشته باشد به شرح زیر است.

ذخیره سازی سند

مشکل اصلی که پلتفرم مدیریت اسناد حقوقی قصد حل آن را دارد ذخیره سازی اسناد است - داشتن فضای نامحدود برای همه اسناد ضروری است. سیستم باید تمهیداتی برای ذخیره تمامی داده ها از فایل های متنی، ضبط های صوتی، کلیپ های ویدئویی و تصاویر داشته باشد. باید برای کارآمدی اجازه دهد بایگانی اسناد برای ذخیره اسناد قانونی در فضای ذخیره سازی ابری امن.

امنیت و انطباق

ویژگی‌های امنیتی مانند حفاظت از رمز عبور، مدیریت مجوزها، و احراز هویت چند عاملی ضروری هستند، و همچنین مطابق با مقررات مختلف، زیرا شرکت‌های حقوقی با داده‌های حساس سروکار دارند.

مدیریت ایمیل

این نیز یکی از ضروریات نیست اما در صورت وجود کمک زیادی می کند. داشتن یک سیستم متمرکز که می تواند تمام اسناد و ایمیل های شما را مدیریت کند به کاهش اصطکاک و صرفه جویی در زمان از دست رفته بین رفت و برگشت کمک می کند، که زمانی انجام می شود که این دو در نرم افزارهای مختلف مدیریت شوند. به دنبال نرم افزار مدیریت اسناد قانونی با قابلیت تجزیه ایمیل برای استخراج اطلاعات از ایمیل ها در حال حرکت باشید.

قابلیت های ادغام

این به ویژه برای شرکت‌های حقوقی مفید است که از ابزارهای مختلفی برای مدیریت فرآیندهای مختلف استفاده می‌کنند و می‌خواهند به استفاده از آنها/داده‌هایشان ادامه دهند. یک نرم افزار مدیریت اسناد قانونی که یکپارچه سازی یکپارچه با برنامه های کاربردی مختلف را ارائه می دهد، جریان روان اطلاعات را امکان پذیر می کند.

گردش کار سند

الزامات مدیریتی برای شرکت شما می تواند شامل برچسب گذاری اسناد، ویرایش، تغییر نقش ها و مجوزها برای اسناد، انتقال یک سند در پوشه ها، ایجاد اسناد جدید و به روز رسانی اسناد باشد.

بنابراین اگر نرم افزار اتوماسیون گردش کار را فراهم کند، بسیاری از این وظایف را می توان خودکار کرد.

تشخیص نوری شخصیت

اکثر شرکت های حقوقی هنوز با اسناد کاغذی زیادی کار می کنند. دفاتر حقوقی برای مدیریت مؤثر اطلاعات موجود در این اسناد، به یک راه حل خودکار اسکن و نمایه سازی اسناد نیاز دارند. نرم افزار با فناوری OCR می تواند به حل موثر این مشکل کمک کند.

جستجو کلید واژه

از آنجایی که داده های زیادی در چندین فایل وجود دارد، جستجو برای یک نقطه داده خاص اغلب به یک کار مهم تبدیل می شود. وجود جستجوی پیشرفته کاربران را قادر می سازد تا از تکنیک های متعدد در هنگام جستجو استفاده کنند و بازیابی اسناد را سریعتر می کند.

اتوماسیون تایید

اسناد قانونی قبل از ارسال به مشتریان باید تأیید شوند. اطمینان حاصل کنید که سیستم مدیریت اسناد قانونی شما دارای گردش کار تایید است یا به شما اجازه ایجاد آن را می دهد.

---

نرم‌افزار مدیریت اسناد حقوقی با گردش کار خودکار، مدیریت کار، ردیابی زمان، مدیریت امضا، همکاری و اشتراک‌گذاری ایمن، می‌تواند کمک زیادی به نظم بخشیدن به فعالیت‌های شرکت حقوقی شما و افزایش کارایی در این فرآیند کند.

بنابراین، با گذشت زمان، پذیرش نرم‌افزار مدیریت اسناد قانونی تنها زمانی افزایش می‌یابد که شرکت‌های بیشتری به ارزش خود پی ببرند.

با انبوهی از گزینه های موجود در بازار، مطمئن شوید که بهترین گزینه را برای نیازها و بودجه خود انتخاب کرده اید.

---

قراردادها را در صورت نیاز فقط با یک کلمه کلیدی پیدا کنید. از نانوشبکه‌ها برای ساده‌سازی جستجو، ذخیره‌سازی و پردازش اسناد استفاده کنید.

آیا مورد استفاده سفارشی دارید؟ با تیم متخصص ما تماس بگیرید تا گردش کار خود را همانطور که می خواهید تنظیم کنید. اکنون با یک تماس کوتاه 10 دقیقه ای تماس بگیرید!

---

درباره مدیریت اسناد بیشتر بخوانید

این وبلاگ در ابتدا در 11 دسامبر 2022 منتشر شد و در 12 ژانویه 2023 به روز شد.