رسید هزینه چیست؟

کل بازپرداخت می تواند برای کارمندان و شرکت ها دردسرساز باشد. زمانی که کارمندان پول نقد خود را برای مواردی مانند اشتراک در سفر یا نرم افزار جدا می کنند، قرار است پول خود را پس بگیرند.

بنابراین، بازپرداخت مانند این است که شرکت پول را برای هزینه های مربوط به کار به افراد خود پس می دهد. اما معامله اینجاست: برای نشان دادن آنچه خریداری کرده اید، به رسید هزینه نیاز دارید. شما باید این رسیدها را به گزارش هزینه ماهانه پیوست کنید، جایی که شخصی باید هر ادعا را به صورت دستی بررسی و تأیید کند. برای همه دست اندرکاران دردسر است.

این رسیدها مانند مدرکی هستند که نشان می دهد پول خرج شده است و مطمئن شوید که همه چیز در حال بالا رفتن است. با پایبندی به قوانین و استفاده از اتوماسیون، می توانیم این روند بازپرداخت را ساده کنیم. این در مورد پیگیری هزینه ها، شفاف بودن در مورد پول و آسان کردن زندگی همه است.

رسید هزینه معتبر چیست؟

تعیین اینکه چه چیزی به عنوان رسید هزینه معتبر واجد شرایط است، یک سؤال رایج در فرآیند بازپرداخت است. پیمایش در پیچیدگی گزارش‌های هزینه، روش‌های بازپرداخت و اسناد مالیاتی می‌تواند گیج‌کننده باشد و منجر به هزینه‌های پنهان در ادعاهای هزینه شود.

یک رسید هزینه برای مشخص کردن مبلغ هزینه، تاریخ، مکان و ماهیت هزینه مورد نیاز است. این اطلاعات اولیه به عنوان شواهدی برای هزینه های تجاری قانونی عمل می کند. شرکت‌ها برای ادعای کسر مالیات به مدرک معتبر خرید نیاز دارند که ثابت کند این هزینه واقعاً هزینه‌ای مربوط به تجارت بوده است. این یک روش معمول برای شرکت هایی است که با هدف به حداقل رساندن تعهدات مالیاتی خود در حالی که در محدوده های قانونی باقی می مانند.

رسیدهای هزینه های تجاری بیش از تسهیل بازپرداخت هزینه ها انجام می دهد. مقامات مالیاتی مانند HMRC و IRS از آنها می خواهند که مطابقت شرکت با مقررات مالیاتی را تأیید کنند. این رسیدها هزینه های کسب و کار قانونی را ثابت می کند و از پایبندی به قوانین مالیاتی اطمینان می دهد. درک الزامات یک رسید هزینه معتبر برای کارمندانی که به دنبال بازپرداخت هستند و شرکت هایی که به دنبال حفظ سوابق مالی دقیق و پیروی از مقررات مالیاتی هستند بسیار مهم است.

نمونه هایی از بازپرداخت هزینه های معتبر تجاری:

• هزینه سفر
• بازپرداخت وعده غذایی
• هزینه های حمل و نقل
• بازپرداخت هزینه های دفتر خانه
• بازپرداخت هزینه های جابجایی

اتوماسیون رسید

راه حل های اتوماسیون مدرن مجموعه ابزار جامعی را ارائه می دهند که بازپرداخت ها را از یک کار دستی و مستعد خطا به یک فرآیند کارآمد، دقیق و ساده تبدیل می کند. این راه حل ها با استفاده از هوش مصنوعی OCR به طور خودکار داده های مهم را از رسیدهای شما استخراج می کنند. رسیدها از طریق قوانین تأیید به مرجع تأیید ارسال می شود. این فرآیند را ساده می کند و تا 80٪ در زمان و هزینه شما صرفه جویی می کند.

شما می توانید با یکپارچه سازی ارائه دهندگان پرداخت، فرآیند پرداخت خود را خودکار کنید. داده ها را در زمان واقعی با ERP خود مانند Quickbooks برای تطبیق، نظارت و انجام تجزیه و تحلیل در فرآیند AP خود همگام کنید.

امروز فرآیند ادعاهای خود را با Flow by Nanonets خودکار کنید:

پرسش های متداول

چگونه می توانم هزینه ها را بدون رسید مطالبه کنم؟

در حالی که بیشتر شرکت‌ها برای بازپرداخت نیاز به رسید دارند، برخی ممکن است در برخی موارد جایگزین‌هایی مانند صورت‌حساب بانکی یا یادداشت‌های تفصیلی را به عنوان مدرک در نظر بگیرند.

آیا برای گزارش هزینه ها به رسید اصلی نیاز دارم؟

اکنون بسیاری از شرکت‌ها رسیدهای الکترونیکی، صورت‌حساب‌ها و بلیط‌ها را به‌عنوان مدرک معتبر هزینه‌ها می‌پذیرند و نیازی به نسخه‌های چاپی ندارند. با این حال، تعداد کمی از سازمان‌ها ممکن است هنوز رسیدهای اصلی را درخواست کنند.

آیا امکان مطالبه هزینه بدون رسید وجود دارد؟

برای جلوگیری از تقلب در هزینه ها، اکثر سازمان ها یک خط مشی سختگیرانه دارند که برای بازپرداخت نیاز به رسید دارند. با این حال، در موارد استثنایی، شرکت‌ها ممکن است مدرک جایگزینی برای هزینه‌هایی که کارمندان ارائه می‌دهند در نظر بگیرند.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/what-is-an-expense-receipt/