بدهی های یکپارچه چیست و چگونه می تواند به کسب و کار شما کمک کند؟

پرداخت های B2B لازم نیست پیچیده باشند - اما اغلب اینطور هستند. شعبده بازی پرداخت های مرزی، مجموعه ای از گزینه های پردازش پرداخت موجود، و مستقیم و بدون خطا نگه داشتن همه آنها در کل چشم انداز دریافت کنندگان و فروشندگان پرداخت، می تواند زمان بسیار بیشتری نسبت به عمل به ظاهر ساده که شایسته آن است، ببرد.

اما تغییرات در فناوری برای شما در راه است حساب های قابل پرداخت و زیرساخت دریافتنی - یکی از آنها بدهی های یکپارچه است که کل گزینه های پردازش پرداخت را در بر می گیرد و آنها را به یک گردش کار ساده، تک منبعی و کارآمد تبدیل می کند.

بدهی های یکپارچه چیست؟

بدهی های یکپارچه کل اکوسیستم پردازش پرداخت را می گیرند و آن را به یک بسته منظم متصل می کنند که به راحتی توسط کارکنان حسابداری داخلی یا حتی توسط مالک/اپراتور یک کسب و کار کوچک یا دستیاران مجازی مدیریت می شود - واقعاً به همین سادگی است.

به جای شعبده بازی حساب های قابل پرداخت و قابل وصول تراکنش‌ها در طیف کاملی از گزینه‌های پرداخت موجود، بدهی‌های یکپارچه را ساده می‌کنند و کل را به یک پلتفرم تک منبعی تجمیع می‌کنند که از طریق آن تمام پرداخت‌ها از کسب‌وکار شما به یک شخص ثالث قابل اعتماد جریان می‌یابد، که به نوبه خود، پرداخت‌ها را به موارد دلخواه دریافت‌کننده تبدیل می‌کند. روش و از طرف شما پرداخت می کند.

این بدان معنی است که می توانید در حین بهینه سازی در هر چارچوب پردازش پرداختی که بیشتر ترجیح می دهید کار کنید انتخاب فروشنده or ورود مشتری، کاهش اصطکاک و صرفه جویی در زمان.

بدهی های یکپارچه چگونه کار می کنند؟ 

به جای قطع دستی چک ها، پرداخت فاکتورها از طریق کارت اعتباری یا سیم کشی پول نقد، از یک پورتال پرداختنی یکپارچه تک جریانی استفاده می کنید که اطلاعات پرداخت را از سیستم ERP یا داشبورد شما می گیرد. سپس، پرداخت شما به شخص ثالثی می رود که چارچوب پرداخت های یکپارچه را مدیریت می کند، که به نوبه خود، پرداخت شما را به روش ترجیحی گیرنده تقسیم می کند و آن را به گیرنده نهایی ارسال می کند.

موارد استفاده از بدهی های یکپارچه گسترده هستند و به طور کلی هر یک از گزینه های پردازش پرداخت بسیار رایج در معاملات B2B را پوشش می دهند، از جمله:

1. چک، چه چاپ شده یا پست شده
2. کارت های مجازی
3. انتقال ACH
4. کارت اعتباری
5. انتقال سیم

نیاز به بدهی های یکپارچه برای مشاغل

ابزارهای پرداختنی یکپارچه به اندازه انواع کسب و کار گسترده است. با این حال، پرداختنی‌های یکپارچه زمان کسب‌وکار را باز می‌کنند، کارایی را بهبود می‌بخشند و به مدیریت اجازه می‌دهند تا روی موارد مهم تمرکز کند، مانند محصول، بازاریابی، و اقدام ساده پول درآوردن.

جهانی شدن همچنین به این معنی است که تعداد بیشتری از تراکنش‌ها صرفاً به صورت آنلاین انجام می‌شوند، و این واقعیت ساده نشان می‌دهد که استفاده از بدهی‌های یکپارچه گام بعدی برای اطمینان از اینکه کسب‌وکار شما در صدر روندهای نوظهور باقی می‌ماند، بدون اینکه از مدیریت پرداخت‌های فناوری و دستی دیروز عقب بمانید.

انواع مشاغلی که بیشترین سود را از پرداختنی های یکپارچه می برند

به طور خلاصه، همه مشاغل از پرداختنی های یکپارچه سود می برند. با این حال، تعداد انگشت شماری از اکوسیستم‌های عملیاتی بیشترین سود را از پذیرش به دست می‌آورند. این شامل:

1. مشاغلی که معاملات فرامرزی انجام می دهند: تلاش برای استفاده از روش‌های متعددی که می‌توانید از طریق آن می‌توانید پول بین‌المللی ارسال کنید، حتی قبل از محاسبه مقررات یا هنجارهای منطقه‌ای که ممکن است مانع از پذیرش روش پرداخت ترجیحی شما شود، دشوار است. دنیای جهانی ما به طور فزاینده ای به معنای تامین کنندگان شما یا فروشندگان ممکن است خارج از کشور باشندبنابراین اتخاذ زودهنگام بدهی های یکپارچه می تواند سردرد را از بین ببرد.
2. مشاغل کوچک که به صورت محلی معامله می کنند: اگر رابطه طولانی‌مدتی با یک مادر و پاپ محلی دارید، آنها ممکن است برای پرداخت‌های فروشنده درخواست چک کنند، در حالی که بقیه اکوسیستم پرداخت شما دیجیتالی بین حواله‌های سیمی و کارت‌های اعتباری است. بدهی های یکپارچه به صرفه جویی در زمان و کاهش خطاها هنگام مدیریت ابزارهای پرداخت قدیمی کمک می کند.

در حالی که این دو نمونه رایج هستند، واقعیت این است که اگر تجارت شما با روش‌های پرداخت متعدد انجام شود، با چرخش به یک چارچوب پرداختنی یکپارچه در زمان و حتی پول صرفه‌جویی خواهید کرد.

مزایای بدهی های یکپارچه

با استفاده از وجوه پرداختی یکپارچه، به دست می آورید:

1. بهبود جریان نقدی با کاهش پردازش و زمان انتظار بین صورتحساب و پرداخت - کاهش روزهای معوقه قابل پرداخت نصف، اگر نه بیشتر.
2. خطاهای کمتری از آنجایی که پرداخت‌ها را از طریق یک پلتفرم واحد مدیریت می‌کنید، به جای استفاده از روش‌های دستی چندگانه.
3. زمان بیشتری برای تمرکز روی کسب و کار خود، عدم پرداخت به فروشندگان و در عین حال کاهش میزان پتانسیل مشکلات حسابداری شما روبرو می شوید
4. روابط فروشنده بهبود یافته است زیرا مجبور نیستید بر سر بهترین روش پرداخت بحث کنید یا از روش ترجیحی دیگری استفاده کنید.
5. یک چرخه پردازش پرداخت امن تر، که هم کلاهبرداری و هم خطر هک شدن را کاهش می دهد.

چالش های سیستم های پرداختنی یکپارچه

سیستم‌های جدید همیشه با دردسرهای فزاینده‌ای همراه هستند و آوردن یک پلتفرم پرداخت‌های یکپارچه به گردش کار شما از این قاعده مستثنی نیست. قبل از اینکه بتوانید به طور موثر از آن به شیوه ای صرفه جویی در زمان استفاده کنید، باید خود و کارمندانتان را همراهی کنید تا با سیستم آشنا شوید.

اگر در حال اجرا در یک سری از پلتفرم‌های قدیمی هستید، یا شرکای بانکی شما چنین هستند، ممکن است متوجه شوید که آنها قادر به تطبیق سیستم‌های پرداختنی یکپارچه نیستند – این بدان معناست که شما باید چارچوب خود را بسازید یا بدون آن انجام دهید (این بخش مشکل است. ) از اشخاص ثالث خرید کنید و آنها را متقاعد کنید که یک محور به نفع آنها نیز هست.

نتیجه

مدیریت ابزار ارسال و دریافت پرداخت ها یک کار ساده است که اگر کنترل نشود، می تواند به گروگان گرفتن صدها ساعت کاری پایان دهد و در عین حال خطرات امنیتی و نرخ خطا را افزایش دهد. با وارد کردن پلتفرم های پرداختنی یکپارچه به اکوسیستم پرداخت و عملیاتی خود، می توانید در زمان و پول خود صرفه جویی کنید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که با پیشرفت عصر دیجیتال عقب نمانید.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/