اتوماسیون داخلی چیست؟ | راهنمای جامع

اتوماسیون داخلی چیست؟ | راهنمای جامع

تمبر زمان: 19 ژوئن 2023، 10:27 بعد از ظهر

قلعه‌ای از توانایی‌های تکنولوژیکی را تصور کنید، جایی که فرآیندهای اتوماسیون سازمان شما در زیرساخت شما محافظت می‌شود. با اتوماسیون داخلی، کلیدهای یک پادشاهی تقویت شده در برابر تهدیدات خارجی را نگه می دارید و اطمینان حاصل می کنید که داده های حساس شما سالم و سالم باقی می مانند.

در این پست وبلاگ، مزایای اتوماسیون داخلی، چگونگی نیاز برخی صنایع و آینده را بررسی خواهیم کرد.

اتوماسیون داخلی چیست؟

اتوماسیون داخلی به فرآیند خودکارسازی وظایف و فرآیندهای مختلف در یک سازمان با استفاده از نرم‌افزار و سخت‌افزاری که بر روی سرورها یا مراکز داده خود سازمان نصب می‌شود، اشاره دارد. این نوع اتوماسیون به طور فزاینده ای در بین مشاغل و سازمان ها محبوب می شود، زیرا کنترل و امنیت بیشتری را بر روی داده ها و فرآیندهای حساس فراهم می کند.

در حالی که اتوماسیون داخلی کنترل بیشتری بر زیرساخت و داده ها ارائه می دهد، همچنین می تواند گران تر و مقیاس پذیرتر از اتوماسیون مبتنی بر ابر باشد.

بسیاری از شرکت‌ها در صنایع به شدت تحت نظارت، مانند مراقبت‌های بهداشتی، بانکداری، و سازمان‌های دولتی، اتوماسیون داخلی را ترجیح می‌دهند زیرا بالاترین سطح امنیت و حریم خصوصی را ارائه می‌دهد.

به دنبال خودکار کردن فرآیندهای AP دستی خود هستید؟ یک دوره آزمایشی رایگان 7 روزه دریافت کنید تا ببینید چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در پیاده‌سازی end-to-end کمک کند اتوماسیون AP.

اجزای کلیدی

  • سرور و سخت افزار: اتوماسیون داخلی معمولاً شامل استفاده از سرورها و سخت افزارهای اختصاصی در زیرساخت های خود شرکت است. این سرورها به عنوان پایه ای برای میزبانی و اجرای نرم افزارها و برنامه های اتوماسیون عمل می کنند.
  • نرم افزار اتوماسیون: نرم افزار اتوماسیون جزء اصلی اتوماسیون داخلی را تشکیل می دهد. این شامل ابزارها و پلتفرم هایی است که برای خودکارسازی فرآیندها و وظایف مختلف تجاری طراحی شده اند. این نرم افزار می تواند از راه حل های تخصصی اتوماسیون برای عملکردهای خاص (مانند اتوماسیون فرآیند روباتیک) تا مجموعه های جامع مدیریت فرآیندهای تجاری را شامل شود.
  • زیرساخت شبکه محلی: اتوماسیون داخلی به زیرساخت شبکه محلی شرکت، از جمله سوئیچ ها، روترها، فایروال ها و سایر اجزای شبکه متکی است. این اجزا ارتباط امن بین سیستم ها و دستگاه های مختلف درگیر در فرآیندهای اتوماسیون را تضمین می کنند.
  • سامانهی مدیریت پایگاه داده: سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) یک جزء حیاتی در اتوماسیون داخلی است. داده های مورد نیاز برای فرآیندهای اتوماسیون را ذخیره و مدیریت می کند و از یکپارچگی داده ها، امنیت و بازیابی کارآمد در صورت نیاز اطمینان می دهد.
  • ابزارهای یکپارچه سازی و اتصال: اتوماسیون داخلی اغلب نیاز به یکپارچه سازی با سیستم ها و برنامه های موجود در زیرساخت شرکت دارد. ابزارهای ادغام و میان‌افزار تبادل یکپارچه داده‌ها و ارتباطات بین برنامه‌های نرم‌افزاری مختلف را تسهیل می‌کنند و از اتوماسیون روان کار اطمینان می‌دهند.
  • تمهیدات امنیتی: امنیت یک جزء حیاتی در اتوماسیون داخلی است. این شامل اجرای اقداماتی مانند فایروال ها، سیستم های تشخیص نفوذ، کنترل های دسترسی، رمزگذاری و سایر پروتکل های امنیتی برای محافظت از داده های حساس و اطمینان از یکپارچگی و محرمانه بودن فرآیندهای اتوماسیون است.
  • نظارت و گزارش دهی: ابزارهای نظارت و گزارش، عملکرد و اثربخشی فرآیندهای اتوماسیون داخلی را نشان می دهند. این ابزارها معیارهای مختلف را ردیابی و تجزیه و تحلیل می‌کنند و گزارش‌هایی را برای کمک به شناسایی تنگناها، بهینه‌سازی گردش کار و اطمینان از انطباق با شاخص‌های عملکرد از پیش تعریف‌شده تولید می‌کنند.
  • ابزارهای مدیریت و مدیریت: اتوماسیون داخلی به ابزارهای مدیریتی برای مدیریت و پیکربندی گردش کار اتوماسیون، کنترل های دسترسی کاربر، تنظیمات سیستم و سایر جنبه های محیط اتوماسیون نیاز دارد. این ابزارها مدیران فناوری اطلاعات را قادر می‌سازد تا زیرساخت‌های اتوماسیون را به طور مؤثر نظارت، نگهداری و کنترل کنند.
  • پشتیبان گیری و بازیابی فاجعه: اجرای مکانیزم های پشتیبان قوی و بازیابی فاجعه برای اتوماسیون در محل ضروری است. این شامل پشتیبان‌گیری منظم از تنظیمات خودکار، داده‌ها و تنظیمات سیستم و همچنین ایجاد طرح‌ها و روش‌های بازیابی برای به حداقل رساندن خرابی و از دست دادن داده‌ها در صورت خرابی یا فاجعه‌های سیستم است.
  • مستندات و پایگاه دانش: حفظ مستندات جامع و یک پایگاه دانش برای موفقیت در اتوماسیون در محل بسیار مهم است. این شامل مستندسازی فرآیندهای اتوماسیون، پیکربندی‌ها، معماری سیستم، رویه‌های عیب‌یابی و بهترین شیوه‌ها است. این مستندات به آموزش کاربران جدید، اطمینان از سازگاری و ارائه مرجعی برای پیشرفت‌ها یا اصلاحات آتی کمک می‌کند.

مزایای اتوماسیون در محل

امنیت افزایش یافته است

یکی از مزایای اصلی اتوماسیون داخلی این است که امنیت بیشتری را برای داده ها و فرآیندهای حساس فراهم می کند. با اتوماسیون داخلی، کسب و کارها می توانند کنترل کنند که چه کسی به داده های آنها دسترسی دارد و اطمینان حاصل کند که از تهدیدات خارجی مانند حملات سایبری و نقض داده ها محافظت می شود.

کنترل بزرگتر

اتوماسیون داخلی همچنین به کسب و کارها کنترل بیشتری بر فرآیندها و گردش کارشان می دهد. با اتوماسیون داخلی، کسب و کارها می توانند فرآیندهای اتوماسیون خود را برای برآورده کردن نیازها و الزامات خاص خود سفارشی کنند، که می تواند به بهبود کارایی و بهره وری کمک کند.

سازگاری بهبود یافته

بسیاری از مشاغل در صنایعی فعالیت می کنند که به شدت تحت نظارت هستند، مانند مراقبت های بهداشتی یا مالی. اتوماسیون داخلی می‌تواند به این کسب‌وکارها کمک کند تا با خودکار کردن وظایف و فرآیندهای مرتبط با انطباق، اطمینان حاصل کنند که تمام الزامات نظارتی را برآورده می‌کنند.

افزایش کارایی

اتوماسیون داخلی می تواند به کسب و کارها کمک کند تا عملیات خود را ساده کرده و زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل وظایف را کاهش دهند. با خودکارسازی وظایف و فرآیندهای تکراری، کسب‌وکارها می‌توانند کارمندان خود را آزاد کنند تا روی کارهای مهم‌تری که نیاز به ورودی انسانی دارند، تمرکز کنند.

صرفه جویی در هزینه

اتوماسیون داخلی همچنین می تواند با کاهش نیاز به کار دستی و افزایش کارایی، به کسب و کارها در صرفه جویی در هزینه کمک کند. با خودکار کردن وظایف و فرآیندها، کسب و کارها می توانند تعداد کارکنان مورد نیاز برای تکمیل این وظایف را کاهش دهند که می تواند به کاهش هزینه های نیروی کار کمک کند.

این نسخه ی نمایشی زنده 30 دقیقه ای را رزرو کنید تا آخرین باری باشد که باید به صورت دستی داده ها را از فاکتورها یا رسیدها در نرم افزار ERP کلید بزنید.

معایب اتوماسیون داخلی

اتوماسیون داخلی چندین اشکال دارد که کسب و کارها باید قبل از اجرای آن در نظر بگیرند. یکی از اشکالات اصلی، هزینه های بالای اولیه مربوط به خرید و نگهداری سخت افزار و نرم افزار لازم است. علاوه بر این، اتوماسیون داخلی مستلزم داشتن یک تیم اختصاصی فناوری اطلاعات برای مدیریت و نگهداری سیستم اتوماسیون است که می تواند پرهزینه و وقت گیر باشد.

یکی دیگر از معایب اتوماسیون داخلی، عدم مقیاس پذیری در مقایسه با اتوماسیون مبتنی بر ابر است. با اتوماسیون داخلی، کسب‌وکارها به دلیل ظرفیت سرورها و سخت‌افزارشان محدود می‌شوند، که در صورت نیاز به افزایش سریع می‌تواند مشکل ساز شود.

اتوماسیون داخلی در شبکه محلی شرکت عمل می کند، که ممکن است دسترسی برای تیم های راه دور یا توزیع شده را محدود کند. راه‌حل‌های اتوماسیون مبتنی بر ابر، کاربران را قادر می‌سازد تا به فرآیندهای اتوماسیون از هر کجا با اتصال به اینترنت دسترسی پیدا کرده و مدیریت کنند و همکاری و انعطاف‌پذیری را تقویت کنند.

در نهایت، اتوماسیون داخلی می تواند نسبت به اتوماسیون مبتنی بر ابر در برابر تهدیدات امنیتی آسیب پذیرتر باشد. با اتوماسیون داخلی، کسب و کارها مسئول تامین امنیت سرورها و مراکز داده خود هستند که می تواند برای مشاغل کوچکتر با منابع محدود چالشی باشد

در نتیجه، در حالی که اتوماسیون داخلی چندین مزیت، از جمله افزایش امنیت و کنترل بیشتر را ارائه می‌دهد، همچنین دارای معایبی است که کسب‌وکارها باید قبل از اجرای آن در نظر بگیرند. اینها شامل هزینه های اولیه بالا، مقیاس پذیری محدود و افزایش آسیب پذیری در برابر تهدیدات امنیتی است.

این راهرو در رینا سوفیا مرا به یاد ستاره مرگ انداخت.
عکس پل هانائوکا / می Unsplash

On-Premises vs Cloud vs Hybrid Automation

اتوماسیون ابری، داخلی و ترکیبی سه رویکرد متفاوت برای استقرار نرم افزار و زیرساخت اتوماسیون هستند.

اتوماسیون ابری شامل استقرار نرم افزار و زیرساخت اتوماسیون در فضای ابری است، به این معنی که نرم افزار و زیرساخت توسط یک ارائه دهنده شخص ثالث میزبانی و مدیریت می شود. این رویکرد مقیاس پذیری، انعطاف پذیری و مقرون به صرفه بودن را ارائه می دهد، اما می تواند نگرانی های امنیتی و حفظ حریم خصوصی را نیز افزایش دهد.

اتوماسیون داخلی شامل استقرار نرم افزار و زیرساخت اتوماسیون در محل سازمان است، به این معنی که نرم افزار و زیرساخت توسط سازمان میزبانی و مدیریت می شود. این رویکرد کنترل و امنیت بیشتری را ارائه می دهد، اما همچنین می تواند گران تر و مقیاس پذیرتر از اتوماسیون مبتنی بر ابر باشد.

اتوماسیون ترکیبی شامل ترکیبی از اتوماسیون ابری و اتوماسیون داخلی است. این رویکرد به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا از مزایای اتوماسیون ابری و داخلی، مانند مقیاس‌پذیری و کنترل، استفاده کنند. اتوماسیون هیبریدی انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهد و می تواند گزینه خوبی برای مشاغلی باشد که دارای الزامات منحصر به فرد یا نیاز به ایجاد تعادل بین نگرانی های امنیتی و مقیاس پذیری هستند.

آینده اتوماسیون داخلی

رویکردهای ترکیبی: همانطور که قبلا ذکر شد، رویکردهای ترکیبی برای اتوماسیون داخلی وجود دارد. این مزیت های راه حل های مبتنی بر فضای مجازی و ابری را با هم ترکیب می کند. این به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا از مقیاس‌پذیری و دسترسی به ابر استفاده کنند و در عین حال داده‌ها و فرآیندهای حیاتی را برای امنیت و کنترل بیشتر حفظ کنند.

یکپارچه سازی محاسبات لبه: با افزایش تقاضا برای اتوماسیون بلادرنگ و کم تأخیر، ادغام محاسبات لبه با اتوماسیون داخلی رایج‌تر می‌شود. محاسبات لبه محاسبات و ذخیره سازی داده ها را به منبع داده نزدیک می کند و پردازش و تصمیم گیری سریعتر را برای کارهای اتوماسیون حساس به زمان ممکن می سازد.

ادغام هوش مصنوعی و یادگیری ماشین: سیستم‌های اتوماسیون داخلی احتمالاً از قابلیت‌های پیشرفته‌تر هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی استفاده می‌کنند. این فناوری‌ها می‌توانند فرآیندهای اتوماسیون را با فعال کردن تصمیم‌گیری هوشمند، تجزیه و تحلیل پیش‌بینی‌کننده و گردش‌های کاری تطبیقی ​​که بر اساس الگوهای داده‌ها یاد می‌گیرند و بهینه می‌شوند، افزایش دهند.

قابلیت همکاری و استانداردسازی: راه‌حل‌های اتوماسیون داخلی آینده بر بهبود قابلیت همکاری و استانداردسازی تمرکز خواهند کرد و امکان ادغام یکپارچه با سیستم‌ها، برنامه‌ها و دستگاه‌های مختلف را فراهم می‌کنند. این سازمان ها را قادر می سازد تا به اتوماسیون جامع تری در محیط ها و فناوری های متنوع دست یابند.

اتوماسیون فرآیند رباتیک هوشمند (RPA): اتوماسیون داخلی شاهد افزایش پذیرش هوشمند خواهد بود آفریقای جنوبی، جایی که ربات های نرم افزاری می توانند وظایف پیچیده تری را از طریق پردازش زبان طبیعی، بینایی کامپیوتری و قابلیت های شناختی انجام دهند. این امکان اتوماسیون گردش های کاری پیچیده را فراهم می کند که نیاز به تصمیم گیری و حل مسئله مانند انسان دارد.

تجزیه و تحلیل و گزارش گیری پیشرفته: راه‌حل‌های اتوماسیون داخلی آینده، قابلیت‌های تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی پیشرفته‌تری را ارائه می‌کنند و بینش عمیق‌تری در مورد عملکرد اتوماسیون، استفاده از منابع و بهینه‌سازی فرآیند ارائه می‌دهند. این رویکرد داده محور، سازمان ها را قادر می سازد تا تصمیمات آگاهانه بگیرند و به طور مستمر ابتکارات اتوماسیون خود را بهبود بخشند.

اتوماسیون سبز: با تاکید روزافزون بر پایداری، اتوماسیون در محل بر بهره وری انرژی و تاثیرات زیست محیطی تمرکز خواهد کرد. این شامل بهینه سازی استفاده از منابع، کاهش مصرف انرژی و اتخاذ شیوه های سازگار با محیط زیست در طراحی و بهره برداری از زیرساخت های اتوماسیون داخلی است.

آیا از وارد کردن دستی داده ها در ERP یا نرم افزار حسابداری خسته شده اید؟ اجازه دهید به شما نشان دهیم که چگونه می توانید کل گردش کار داده AP خود را در چند ثانیه خودکار کنید.

در نهایت، انتخاب بین اتوماسیون داخلی و مبتنی بر ابر به عواملی مانند حساسیت داده‌ها، انطباق با مقررات، الزامات سفارشی‌سازی و ملاحظات بودجه بستگی دارد. با ارزیابی دقیق این عوامل و درک نیازهای منحصر به فرد صنعت خود، شرکت ها می توانند تصمیم آگاهانه ای در مورد اینکه آیا اتوماسیون در محل برای کسب و کار آنها مناسب است یا خیر، اتخاذ کنند.

تمبر زمان:

بیشتر از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین