5 tapaa käyttää mikrooppimiselementtejä vaatimustenmukaisuuskoulutuksessa

Nykymaailmassa kaikki näyttävät olevan huolissaan kaikesta. Ihmiset ovat liian kiireisiä työhön tehdäkseen asioita kotona ja työtehtäviin kouluttaakseen tai oppiakseen.

Tämä on yleinen suuntaus, joka näyttää pitävän suurimman osan työntekijöistä jatkuvassa ylikuormituksen ja työuupumusten kierteessä. Lisäksi se, että monilla yritysten työntekijöillä on lyhyt keskittymiskyky, vaikeuttaa heidän sitoutumistaan ​​koulutukseen.

Onneksi mikrooppimisen käyttö on muuttanut tapaa, jolla työntekijät osallistuvat oppimismoduuleihin ja koulutuskursseihin. 

Nyt, mitä on mikrooppiminen? 

Mikrooppiminen on tapa jakaa pitkiä ja vaikeita kurssimateriaalin osia pienemmiksi, kulutettavimmiksi oppimissegmenteiksi.

Vaikka se ei olekaan eLearningin jännittävin aihe, vaatimustenmukaisuuskoulutus on elintärkeää yrityksille, jotta he voivat pitää henkilöstönsä koulutettuina sääntelyelinten politiikoista ja menettelyistä. Nämä pienet kurssimateriaalin palaset helpottavat tiedon muistamista ja oppimista nopeammin. Mikrooppiminen auttaa myös tarjoamaan erikoistunutta ja kohdennettua tietoa yrityskoulutuksessa, kuten vaatimustenmukaisuuskoulutuksessa.

Tämä blogikirjoitus käsittelee tapoja, joilla mikrooppimista voidaan käyttää vaatimustenmukaisuuskoulutukseen.

Miten mikrooppimista voidaan käyttää vaatimustenmukaisuuskoulutuksessa?

Vaikka yritykset tekevät vaatimustenmukaisuuskoulutuksen pakolliseksi kaikille työntekijöille, lähestymistapa on usein ongelmallinen. Koska useimmat yritykset pitävät vaatimustenmukaisuuskoulutusta vain välttämättömyytenä, tämän koulutuksen suunnittelutapa ei salli työntekijöiden muistaa suurinta osaa materiaalista onnistuneesti.

Monet organisaatiot uskovat, että investoiminen säännölliseen vaatimustenmukaisuuskoulutukseen hyödyttää niitä rajoitetulla tavalla, mukaan lukien maineensa suojaaminen väärinkäytösten ilmaantuessa. Tämän seurauksena heidän pääpainonsa on tullut politiikkojen, sääntöjen ja lakien välittämiseen työntekijöille. Se, että työntekijöitä vaaditaan osallistumaan vaatimustenmukaisuuskoulutukseen, ei kuitenkaan aina tarkoita, että he ovat luonnostaan ​​motivoituneita.

Osallistuminen vaatimustenmukaisuuskoulutukseen on useimmiten vain yksi urakka työntekijän tehtävälistalla. Tämä vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka oppijat reagoivat koulutukseen ja kuinka paljon tietoa he säilyttävät. Compliance-koulutus – jos sitä ei tehdä oikein, vaarana on, että innovatiivisuus puuttuu ja hänet leimataan suhteellisen epäkiinnostavaksi. Muista, että tämä lisää myös huomattavasti riskiä noudattamatta jättämisestä ja siihen liittyvistä seuraamuksista ja kustannuksista.

Tämä ei johdu vain aiheen luonteesta, vaan myös siitä, miten koulutus toimitetaan työntekijöille.

Organisaatiot kokevat haasteellisena tehdä vaatimustenmukaisuuskoulutuksesta jännittävää ja kiinnostavaa henkilöstölleen. Tässä tulee esiin mikrooppimisen merkitys ja laajuus. 

Mikrooppimisesta on tulossa yhä tehokkaampi tekniikka vaatimustenmukaisuustiedon välittämiseksi työntekijöille. Mikrooppimisen lähestymistavat voivat auttaa parantamaan yrityksen vaatimustenmukaisuuskoulutusta lisäämällä kiinnostusta ja sitoutumista, mikä merkitsee olennaisesti merkittävämpää vaikutusta.

Alla on muutamia tapoja käyttää mikrooppimiselementtejä, jotka auttavat sinua elävöittämään yksitoikkoista online-vaatimustenmukaisuuskoulutustasi:

Mukaansatempaavien tosimaailman esimerkkien käyttö

Työntekijöiden on ymmärrettävä, kuinka online-vaatimustenmukaisuuskoulutusta voidaan soveltaa todellisissa tilanteissa. Tietojen muistaminen on hyvä asia, mutta heidän on kyettävä toteuttamaan se pysyäkseen turvassa ja välttääkseen noudattamatta jättämisestä aiheutuvat rangaistukset. 

Siksi sinun on sisällytettävä tosielämän esimerkkejä ja anekdootteja, jotka osoittavat, kuinka vaatimustenmukaisuusteemat liittyvät työpaikan vaikeuksiin.

Harkitse esimerkiksi tosielämän skenaariota, jossa on mukana asiakas ja myyntiedustaja. Mitä eturistiriita oikein on? Ja kuinka työntekijä voisi varovasti kieltäytyä mahdollisesti laittomasta tarjouksesta?

Voit viedä todellisia esimerkkejä pidemmälle sisällyttämällä haarautuvia skenaarioita, grafiikkaa, hahmoja ja animaatioita. Varmista vain, että rajoitat itsesi yhteen aiheeseen tai haasteeseen kerrallaan, jotta asiat ovat yksinkertaisia ​​ja helppokäyttöisiä.

Kuvaajat

Infografiikka on loistava tapa esittää paljon tietoa tavalla, joka kiinnittää oppijan huomion ja on helppo omaksua. Infografiat ovat hyödyllisiä työkaluja, jotka tarjoavat yleiskatsauksen tietyn aiheen koulutustiedoista, kuten lahjonnan vastaisten toimien noudattamisesta, vähimmäistekstin käyttämisestä ja kiinnostavista visuaalisista kuvista.

Voit myös käyttää infografiikkaa mainostaaksesi yrityksesi käytäntöjä GDPR:stä vastuulliseen sosiaalisen median käyttöön. Niiden sijoittaminen ympäri yritystä saattaa toimia muistutuksena työntekijöille siitä, että käytäntöjä on noudatettava päivittäin.

Yksinkertaisesti päivitettävät sääntely-huijauslehti

Sääntöjä ja määräyksiä muutetaan yleensä säännöllisesti, kun liittovaltion ja paikalliset viranomaiset havaitsevat uusia ongelmia tai löytävät uutta tietoa. Tämän seurauksena vaatimustenmukaisuuden online-koulutusresurssit on päivitettävä säännöllisesti.

Huijauslomakkeet sisältävät tärkeitä tietopisteitä ja neuvoja, jotka auttavat henkilöstöäsi säännösten vaatimusten täyttämisessä. Niitä on helppo ylläpitää, ja ne tarjoavat työntekijöille selkeän yleiskuvan säännöistä tai standardeista, jotka heidän tulee olla tietoisia.

Tapaustutkimukset syystä ja seurauksesta

Työntekijöiden on kyettävä muistamaan vaatimustenmukaisuussisältö (joka on annettu) ja samalla ymmärrettävä tarve noudattaa käytäntöjä ja määräyksiä. Toisin sanoen heidän on ymmärrettävä selvästi, kuinka rikkomukset voivat vaarantaa muiden hyvinvoinnin tai vahingoittaa yrityksen tulosta.

Siksi syy-seuraus-tapaustutkimukset voivat tehdä erinomaisia ​​lisäyksiä vaatimustenmukaisuuskoulutuskirjastoosi. Niiden avulla työntekijät näkevät, kuinka pienillä rikkomuksilla on kauaskantoisia seurauksia ja kuinka heidän toimintansa vaikuttaa koko organisaatioon.

Sisällytä historiallisia tapaustutkimuksia tai rakenna fiktiivisiä kertomuksia, jotka korostavat säännösten ja menettelyjen yksilöllisen noudattamisen tarvetta. Jotkut työntekijät eivät ehkä tiedä, että heidän toiminnallaan on haitallinen vaikutus. Tässä tapauksessa tapaustutkimus lisää heidän itsetietoisuuttaan ja vastuullisuuttaan.

Työturvallisuusvideoesittelyt

Työntekijät yhdistävät tyypillisesti vaatimustenmukaisuuskoulutuksen ylidramatisoituihin tai epäkiinnostaviin elokuviin, jotka ovat täynnä huonosti pelattuja tapahtumia, kuten joku putoaa alas portaista tai heittää selkänsä siirrettäessä suurta laatikkoa.

Työturvallisuuden esittelyelokuvat voivat kuitenkin auttaa estämään katastrofaalisia tai kuolemaan johtavia vammoja, varsinkin jos ne ovat animoituja ja pureman kokoisia.

Käytä nopeaa eLearning-kirjoitustyökalua luodaksesi mielenkiintoisia video-demoja, jotka osoittavat työntekijöille, kuinka olla turvallisia työpaikalla, tai kuratoi klippejä, jotka kattavat asiaankuuluvat työt tai prosessit. Muista mainita lähde jälkimmäisessä tilanteessa.

Yhteenveto

Mikrooppimistoiminnot voivat helpottaa L&D-työntekijöiden elämää, ja heidän on myös muutettava vaatimustenmukaisuuskoulutuksen sisältöä säännöllisesti pysyäkseen säännösten muutoksissa. Nämä mikrooppimistyökalut ovat lyhyitä ja helppo muistaa. Ne vahvistavat kriittistä vaatimustenmukaisuustietoa ammatillisten riskien ehkäisemiseksi ja suojaamaan yritystäsi auditoinnin yhteydessä.