Yksityiskohtainen opas sähköisen laskutuksen automatisointiin PlatoBlockchain Data Intelligence. Pystysuuntainen haku. Ai.

Yksityiskohtainen opas sähköisen laskutuksen automatisointiin

Aikaleima: 6. heinäkuuta 2022 klo 4

Yksityiskohtainen opas sähköisen laskutuksen automatisointiin

Etsitkö sähköisen laskutuksen automaatioratkaisua? Älä etsi enää! Lataa verkkolaskuautomaation asiantuntijaopas nyt!

Lataa ostajan opas AP Automationille
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Mutta yksi kenoviiva korvataan kahdella kenoviivalla. return(urlregex.test(urlArvo)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; täyte: 10px; marginaali vasen: auto; marginaali-oikea: auto;
}
#submitbtn{ täyttö:10px;
}
#submitbtn{
taustaväri: #546fff;
väri: #fff;
reuna: ei asetettu;
leveys: 120px;
raja-säde: 50px;
marginaali-vasen: 10px;
kohdistin: osoitin;
täyte: 15px;
}
#emailField{
reuna: ei asetettu;
taustaväri: #e0e3e8;
täyte: 15px;
fonttikoko: 14px;
raja-säde: 50px;
leveys: 250px;
ääriviivat: 0;
marginaali: 0;
tekstin tasaus: vasen;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "Sähköposti"]; var zf_FieldArray = [ "Sähköposti"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Laskut ovat yrityksille tärkeitä ja väistämättömiä. Laskujen käsittely on ostoreskontraosaston päävastuu. Manuaalinen laskujen käsittely on työlästä, aikaa vievää ja virhealtista. Yksi tehokkaimmista ratkaisuista, jotka vaikuttavat pelinvaihtajalta, on verkkolasku.

Sähköinen laskutus tai verkkolaskutus auttaa organisaatioita helpottamaan AP-toimintoja ja virtaviivaistamaan niitä. Se lyhentää laskujen käsittelyaikaa, ottaa hoitaakseen toistuvia tehtäviä ja mahdollistaa sujuvan toiminnan yrityksen ja sen asiakkaiden välillä.

Tämä artikkeli tarjoaa syvällisen käsityksen siitä, mitä verkkolaskussa on, miten automaatio voi auttaa verkkolaskussa, hyödyt ja haasteet ja paljon muuta.

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Mitä on sähköinen laskutus?

Sähköinen laskutus, eräs sähköisen laskutuksen muoto, viittaa automaattiseen laskujen generointiin. Toimittajalta ostajalle toimitetuista tavaroista tai palveluista lähetetty sähköinen asiakirjavaihto on laillisesti hyväksytty asiakirja, jota käytetään kaupankäynnissä yrityksen ja sen asiakkaiden/kumppaneiden välillä.

Verrattuna sähköpostilla PDF-liitteinä lähetettyihin laskuihin sähköisen laskutuksen lähetys, vastaanottaminen, käsittely ja maksujen käsittely on täysin digitaalista.

Sähköinen laskutus on ihanteellinen vaihtoehto paperilaskulle ja auttaa poistamaan manuaalisissa laskutusprosesseissa ilmeneviä ongelmia.

Sähköisen laskutuksen merkitys

Sähköisen laskutuksen käsite ei ole uusi yrityksille. Siitä lähtien, kun Euroopan unioni otti sähköisen laskutuksen standardiksi ja myönsi a Direktiivi Vuonna 2014 monet maat, kuten Hongkong, Japani, Etelä-Amerikka, Aasia ja muut, ovat seuranneet esimerkkiä.

- 2012 Global E-Invoicing Study toteutti Basware, joka on johtava pilvipohjaisten verkkolaskujen ja ostosta maksuun -ratkaisujen valmistaja yhdessä The Institute of Financial Operationsin kanssa, joka on tunnustettu taloushallinnon auktoriteetti ja kouluttaja. Se kertoo kuinka sähköinen laskutus laajenee maailmanlaajuisesti. Tutkimuksen mukaan ”verkkolaskutuksen käyttöönotto ja käyttö lisääntyi, kun 73 % vastaajista käytti sähköistä laskutusta jossain määrin vuonna 2012, mikä oli runsaat 14 % enemmän kuin vuonna 2011. Vastaavasti toimittajien vastustus verkkolaskua kohtaan on ollut merkittävästi laski 46 prosentista vuonna 2011 26 prosenttiin vuonna 2012.

Sähköinen laskutus on pelinmuutos monille organisaatioille, jotka ovat tekemisissä useiden asiakkaiden tai ostajien kanssa ja joutuvat käsittelemään useita laskuja päivittäin. Koska ne ovat laillisesti hyväksyttäviä yrityksissä, ne palvelevat myös vaatimustenmukaisuutta ilman ongelmia.

Sähköinen laskutus auttaa virallistamaan laskujen käsittelyn, parantaa työnkulkua ja virtaviivaistaa maksuprosessia. Sähköisessä laskutuksessa käytetyt automaatiotyökalut tekevät prosessista sujuvan, turvallisen, virheettömän ja tehokkaan.

Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjat, muuntaa PDF - XML or automatisoida taulukon purkaminen? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä muuntaa PDF-tiedostot tietokantaan merkinnät!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Mikä on sähköisen laskutuksen automaatio?

Verkkolaskuautomaatiolla tarkoitetaan sellaisten ohjelmistojen käyttöönottoa, jotka on suunniteltu tekemään laskutusprosessista sähköistä tai tietokoneistettua käytön helpottamiseksi. Nämä verkkolaskutusratkaisut pystyvät automatisoimaan koko prosessin laskun keräämistä varten luetusta tiedosta sen reitittämiseen myyjän ostovelkajärjestelmästä laskun muodosta riippumatta maksujen käsittelyyn.

Verkkolaskutusratkaisut voivat olla tärkeä osa ostoreskontraautomaatiota. Se mahdollistaa sujuvammat työnkulut, kuten järjestelmien integroinnin tukemisen, tehtävien, kuten laskujen täsmäytyksen ja hyväksymisen, automatisoinnin sekä laskun maksuprosessin suorittamiseen tarvittavien toistuvien tehtävien käsittelyn.

Miten sähköisen laskutuksen automaatio toimii?

Verkkolaskutusratkaisut luovat laskutositetiedoston, joka tuodaan järjestelmään automaattisesti. EDI (elektroninen tiedonvaihto), XML (extensible Markup Language) tai CSV (pilkuilla erotetut arvot) ovat muutamia tavallisia tietomuotoja, joita käytetään tiedostojen viemiseen sähköisessä laskutuksessa.

Tekniset edistysaskeleet ovat mahdollistaneet tekoälyn (AI) ja koneoppimisen (ML) käytön automaattisesti kaappaa tietoja ja eliminoi jopa etäiset virhemahdollisuudet.

Automaattiset verkkolaskutusratkaisut on suunniteltu suorittamaan kaikki validoinnit ennalta asetettujen sääntöjen mukaisesti varmistaakseen, että asiakkaille nostetut ja lähetetyt laskut ovat tarkkoja ja helposti luettavia. Verkkolaskuratkaisujen tiedot tallennetaan pääosin keskitetylle pilvipohjaiselle alustalle, jota toimittajat ja ostajat voivat käyttää laskutietojen hallintaan.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen asiakirjankäsittelyohjelmistomme. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta autopilotilla!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Automatisoinnin rooli sähköisessä laskutuksessa

Verkkolaskutus on siunaus monille pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka ovat riippuvaisia ​​säännöllisistä maksuista toimiakseen ja ylläpitääkseen yrityksensä. Automaatio tekee sähköisestä laskutuksesta helppoa.

Sieppaamalla asiaankuuluvat tiedot ja estämällä kaikki luvattomat muutokset, se varmistaa virheettömän prosessin. Ylilaskutukseen tai päällekkäisiin maksuihin ei ole varaa, sillä ennalta asetetut säännöt vahvistavat tiedot ennen maksun käsittelyä.

Automaatio mahdollistaa verkkolaskuratkaisujen integroinnin olemassa oleviin järjestelmiin. Laskut voidaan nostaa, lähettää ja reitittää oikealle henkilölle asettamalla asianmukaiset pääsy- ja suojaustasot tietojen suojaamiseksi väärinkäytöltä tai katoamiselta.

Verkkolaskutusratkaisut optimoivat maksuprosessin, vähentävät työntekijöiden työtaakkaa, mahdollistavat vaatimustenmukaisuuden ja kirjausketjut sekä tarjoavat enemmän näkyvyyttä ostoreskontraprosessiin analysointia ja päätöksentekoa varten.

Miten verkkolaskua voidaan käyttää?

Verkkolaskutus on täydellinen prosessi, ja sen tehokkaan käytön kannalta tulee olla olemassa muutamia perusvaatimuksia.

  • ERP (Enterprise Resource Planning) tai kirjanpitojärjestelmän tulee olla läsnä nähdäksesi tapahtumat.
  • Säännöt on määriteltävä etukäteen ja reititys on määritettävä sen jälkeen, kun on keskusteltu ostovelkojen, tietotekniikan (IT) ja hankintatiimien syötteistä.
  • Validointisäännöt laskupoikkeuksille, 3-suuntainen laskun sovitusja lähettää ilmoituksia, kun laskut hyväksytään tai hylätään.
  • Pilottitestaus nähdäksesi kuinka järjestelmät ja prosessi toimivat
  • Toteuta automatisoitu prosessi reaaliajassa

Sähköisen laskutuksen tyypit

Verkkolaskutuksen yleisyys on yleistymässä monissa maissa. Vaikka joissain maissa ei ole sähköisen laskutuksen noudattamissäännöksiä, se kuitenkin toteutetaan, koska se tehostaa laskujen maksuprosessia. Tässä mielessä verkkolasku luokitellaan kahteen tyyppiin – e-lasku ilman vaatimustenmukaisuutta ja e-lasku noudattaen.

Sähköinen laskutus ilman vaatimustenmukaisuutta

Tässä tyypissä e-lasku noudattaa vain ostajan ja myyjän sopimaa tietomuotoa, eikä se ole maan sähköisen laskutuksen säännösten mukainen. Seuraavat prosessit ovat:

  • Asianomaiset osapuolet eli ostaja ja toimittaja päättävät ja sopivat laskun tiedoista ja muodosta.
  • Laskussa on jäsennelty data joko EDI-tekniikalla tai yksinkertaisilla verkkolomakkeilla
  • Toimittaja luo ja lähettää e-laskun joko myyntisaatavistaan ​​tai verkkolomakkeella.
  • E-lasku vastaanotetaan muodossa, joka voidaan käsitellä välittömästi ostajan ostoreskontrajärjestelmässä

Sähköinen laskutus sääntöjenmukaisesti

Maiden sähköistä laskutusta koskevat säännöt ja määräykset vaihtelevat. E-laskut, jotka noudattavat vaatimustenmukaisuutta, noudattavat samanlaista prosessia lukuun ottamatta seuraavia poikkeuksia:

  • Laskun muotoa sitovat kauppaosapuolten maiden lait ja määräykset
  • Sähköisessä laskutuksessa noudatetaan hallituksen antamia erityisiä sisällön validointia, turvallisuutta jne. koskevia ohjeita.
  • Laskuja voidaan käyttää tilintarkastukseen ja arvonlisäveroon (ALV).
  • Ei mukana paperia

Sääntöjenmukainen verkkolaskutus on parempi menetelmä, koska se helpottaa kirjausketjuja. Riippuen alueista, joilla kaupankäyntitapahtumat tapahtuvat, on viisasta noudattaa tämän tyyppistä verkkolaskutusta suurempien liiketoimintahyötyjen saavuttamiseksi.

Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

E-laskuautomaation käytön edut

E-laskutusratkaisujen automatisointi voi helpottaa ostoreskontratoimintoja ja tuoda valtavia etuja kauppakumppaneille ja heidän yrityksilleen. Jotkut automaattisten sähköisten laskutusratkaisujen käytön suurimmista eduista ovat:

Ihanteellinen korvike paperilaskuille

Paperilaskujen laatiminen ja käsittely on työlästä, virhealtista ja vaatii aikaa ja vaivaa sekä myyjiltä että ostajilta. Jos mukana on useita liiketoimia tai useita ostajia, prosessista tulee vaivalloisen vaikea. Verkkolaskutusratkaisut voivat poistaa ongelmat, kuten laskun tietomuodossa eikä tarvitse paperia.

Virtaviivaiset prosessit ja lyhyempi läpimenoaika

Verkkolaskutusratkaisut auttavat optimoimaan laskujen käsittelysykliä ja vähentävät eri vaiheissa käytettyä aikaa ja vaivaa, mukaan lukien maksujen seuranta, hyväksyminen ja käsittely. Paperilaskujen tarpeen poistaminen, niihin liittyvien asiakirjojen validointi ja täsmäyttäminen sekä toistuvien tehtävien automatisointi voivat lyhentää käsittelyaikaa ja nopeuttaa läpimenoaikaa.

Parannetut suhteet

Verkkolaskutusratkaisut toimivat siltana hyvien suhteiden ylläpitämiseen liikekumppaneiden välillä. Koska kaikki on automatisoitua, toimittajat voivat seurata laskujensa tilaa ilman, että heidän tarvitsee soittaa tai lähettää sähköpostia toistuvasti vahvistusta varten. Myös virheet korjataan nopeammin ja hyväksynnät asetetaan nopeuttamaan laskujen käsittelyä. Kaiken kaikkiaan tämä parantaa suhteita ja sujuvaa toimintaa.

Edistää näkyvyyttä ja läpinäkyvyyttä

Sähköinen laskutus voi parantaa näkyvyyttä koko laskutusprosessiin. Automaattiset verkkolaskutusratkaisut seuraavat laskuja, validointi- ja hyväksymisprosesseja ja mahdollistavat yksityiskohtaiset kirjausketjut. Reaaliaikaiset tapahtumatiedot tarjoavat paremman näkyvyyden sitoumuksiin, mikä parantaa ennusteiden tarkkuutta.

Laski kustannuksia

Sähköinen laskutus voi tuoda suuria säästöjä yrityksille. Sähköinen laskutus lisää kassavirtaa, sillä laskut toimitetaan välittömästi käsittelyyn. Sähköiseen laskutukseen siirtyminen voi alentaa paperikustannuksia, käsittelykustannuksia lähes 70 %. Verkkolaskutusratkaisujen avulla sidosryhmät voivat seurata maksuja, analysoida kulutustrendejä ja löytää lisää mahdollisuuksia kustannussäästöihin. Vaikka nopeat maksut hyödyttävät tavarantoimittajia, ennenaikaisen maksun alennukset hyödyttävät ostajia, mikä johtaa kustannussäästöihin molemmille osapuolille.

Korkeampi vaatimustenmukaisuus

Vaatimustenmukaisuus on yksi verkkolaskuratkaisujen käytön suurimmista eduista. Nämä ratkaisut on suunniteltu vastaamaan vaatimustenmukaisuuteen. Verkkolaskutus poistaa paperijäljet ​​ja tallentaa laskutiedot ja kaikki muut asiaan liittyvät asiakirjat keskitetysti, mikä helpottaa ALV-lakien noudattamista. Se ylläpitää laskutietojen aitoutta ja estää niiden muuttamisen helposti.

Alennetut riskit

Verkkolaskutusratkaisuilla erilaisia ​​riskejä pienennetään tai poistetaan. Manuaalisten laskujen päällekkäisyydet ja ylilaskutukset eivät tule e-laskussa kysymykseen, sillä validointisäännöt huolehtivat niistä. Suojatut salausprotokollat ​​tarkistavat jokaisen e-laskun, merkitsevät vilpilliset laskut ja estävät tietojen väärinkäytön tai yritystietojen häviämisen.

Vihreä aloite

Sähköiseen laskutukseen siirtyminen poistaa paperilaskujen ylläpidon tarpeen. Sen lisäksi, että verkkolaskuratkaisut auttavat vihreää aloitetta paremman globaalin ympäristön puolesta, ne myös tekevät yrityksistä kustannustehokkaita ja energiatehokkaita. Jotkut tämän alan suurimmista eduista ovat:

  • Paperin tarpeen poistaminen laskutusprosessista
  • Alennettu tulostus ja kuljetus
  • Vähemmän ihmistyövoiman tarvetta
  • Pienempi hukka
  • Vähemmän fyysistä tallennustilaa

Jos työskentelet laskujen ja kuittien parissa tai olet huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Suosituimmat sähköisen laskutuksen automaation käyttötapaukset

Verkkolaskutus lisää näkyvyyttä yrityksen taloudelliseen tilanteeseen ja toimii välttämättömänä ennakointityökaluna. Verkkolaskutusratkaisut voivat mahdollistaa myös yhteistyön asiakassuhteet, mikä puolestaan ​​tukee oikea-aikaista laskujen maksamista. Yhteinen verkkolaskuportaali myyjän ja asiakkaiden välillä mahdollistaa molempien osapuolten pääsyn asiaankuuluviin asiakirjoihin, mikä voi vähentää riitoja ja väärinkäsityksiä ja edistää siten parempia asiakassuhteita. Monet asiakkaat ovat käyttäneet nanoverkkoja laskujen digitointiin. Alla on joitain onnistuneita käyttötapauksia verkkolaskuautomaatioon Nanonetsilla:

  • ACM palvelut: ACM Services on täyden palvelun ympäristön kunnostusurakoitsija, joka sijaitsee Marylandissa, Yhdysvalloissa. Nanonets AI:n käyttö on auttanut ACM-palveluita automatisoimaan laskujen noudon, mikä säästää 90 % ostoreskontratiimin aikaa.
  • In2 Projektinhallinta, australialainen kaupunkivesiyhtiö käytti Nanonetsin esikoulutettua laskujen purkuohjelmaa laskutietojen keräämiseen reaaliajassa ja reititti nämä tiedot In2 Project Managementin SQL-tietokantaan. Poimitut tiedot validoitiin asiakkaan kulujenhallintajärjestelmää vastaan. Päivitetty tietokanta liitettiin Power BI:hen, joka lähetti oivaltavia visualisointeja sähköpostitse.
  • Augeo, yhdysvaltalainen virtuaalinen tilitoimisto, käytti Nanonetsin Ai-pohjaista tietojenkäsittelyalustaa laskujen digitointiin ja e-laskutietojen lataamiseen kirjanpito-ohjelmaan jatkokäsittelyä ja työnkulkua varten.
  • Onnellisia jalokivikauppiaita, yhdysvaltalainen perheyritys, käyttää NanoNetiä sähköposteina tulevien laskujen digitoimiseen ja järjestämiseen, suorittaa sen Invoice-mallin läpi tärkeimpien laskutietojen, kuten myyjän nimen, laskun summan, laskun päivämäärän, eräpäivän jne., tallentamiseen. tallenna laskut pilveen myyjien nimien mukaisiin kansioihin. NanoNets otti Happy Jewellersin mukautetun työnkulun käyttöön alle 7 päivässä sopimuksen allekirjoituspäivästä. Tämä vaikutti suoraan taloustiimiin, joka pystyi nyt käsittelemään 50 % enemmän laskuja samaan aikaan ilman, että palkkasi lisää ihmisiä.

Haasteita verkkolaskutuksen ja sähköisen laskutuksen automaatiojärjestelmien käytössä

Kuten verkkolaskussa on monia etuja, niin myös verkkolaskutuksen käyttöönotossa on joitain haasteita. He ovat:

Verkkolaskutusratkaisun valinta

Suurin haaste on päättää, valitaanko verkkolaskuratkaisuun käytettävissä olevia resursseja hyödyntäen vai käytetäänkö verkkolaskupalvelun tarjoajaa. Verkkolaskutusratkaisun käyttöönotto tarkoittaa investointeja kustannuksiin, resursseihin, aikaan ja osaamiseen. Vaadittujen lisenssien hankkiminen, eri paikoissa erilaisten teknisten ominaisuuksien omaaminen, päivitysten ylläpito ja muutosten huomioon ottaminen ovat erilaisia ​​haasteita valittaessa sisäisen verkkolaskuratkaisun. Palveluntarjoajan käyttäminen voi olla paljon helpompi ja toteuttamiskelpoinen vaihtoehto, mutta organisaatioiden on varmistettava, että ne tukevat B2B-standardeja, tarjoavat integraatiovaihtoehtoja, tarjoavat monikielisen tuen, tarjoavat pilvipohjaisen pääsyn ja voivat tarttua muuttuviin säädöksiin.

Erittäin tekninen ja monimutkainen prosessi

Sähköisen laskutuksen käyttöönotto voi olla vaikea tehtävä. Se tarvitsee molempien sisäisten tiimien, kuten IT-, hankinta- ja rahoitustiimien, sekä mahdollisesti joidenkin verokonsulttien yhteisymmärrystä ja ponnistusta auttaakseen maakohtaisten säädösten kanssa. Tarvittavien resurssien ja teknisen osaamisen saatavuus järjestelmien moitteettoman toiminnan aikaansaamiseksi molemmissa päissä on suuri haaste, joka on ratkaistava.

Järjestelmän integrointi

Integrointi on yksi suurimmista haasteista verkkolaskujen toteutuksen aikana. Automaattisten ratkaisujen on varmistettava, että kaikki järjestelmät, mukaan lukien ostovelat, myyntisaamiset ja ERP-järjestelmät, mahdollistavat sujuvan laskutuksen maksuprosessin. Suoritetun integroinnin tulee tukea asiakirjan vaihtoa missä tahansa muodossa, sallia validoinnit ja olla maan säännösten mukainen.

Asiakkaiden haluttomuus

Sähköinen laskutus toimii vain, jos asiakkaan puolelta hyväksytään muutokset manuaalisesta prosessista digitaaliseen. Monet asiakkaat saattavat pitää parempana vanhanaikaisesta manuaalisten laskujen ylläpidosta, varsinkin jos maassa ei ole lakia, joka velvoittaisi heitä noudattamaan sähköistä laskutusta. Asiakkaiden vakuuttaminen keskustelemalla eduista etukäteen ja jopa kouluttamalla digitaalisen prosessin käsittelyyn voi helpottaa verkkolaskutuksen haasteita.

Tietovarasto

Sähköisen laskutuksen valinta voi vähentää tarvittavaa tiedon tallennusta paperilaskuihin verrattuna. Näin ollen valtion lait voivat velvoittaa e-laskujen säilyttämisen pitkiä aikoja. Jopa keskikokoinen organisaatio voi käsitellä useita laskuja päivittäin. Saatavien asiakirjojen, kuten ostotilausten, tavarakuitit ja sopimukset, lisäksi saatetaan joutua säilyttämään arvonlisäveron ja tilintarkastuksen helpottamiseksi. Tämä aiheuttaa paljon tietojen tallennusta, mikä voi osoittautua organisaatioille yhä vaikeammaksi.

Virheet ja viiveet

Pienet virheet voivat johtaa ylitsepääsemättömiin viiveisiin. Viiveet voivat johtua verkkolaskuratkaisujen yhteensopimattomista versioista, tietokenttien puuttuvista tai ylimääräisistä numeroista sekä perustietojen ja toimittajalaskujen yhteensopimattomuudesta. Vaikka sähköinen laskutus tarkoittaa kosketusvapaata käsittelyä, tällaiset viivästykset voivat vaatia ihmisen osallistumista ja koko laskutusprosessin uusimista alusta alkaen, mikä tekee toimittajalle valtavan haasteen maksujen vastaanottamisesta.

Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!

Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi

.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }

Kuinka valita paras ohjelmisto vaatimusten mukaan?

Verkkolaskutusratkaisujen kysynnän kasvaessa hyvän valinnasta tulee vaikea tehtävä. Tässä on muutamia tärkeitä vihjeitä, joiden avulla voit valita parhaan verkkolaskuratkaisun liiketoiminnan tarpeisiin:

Helpottaa sähköistä asiakirjojen vaihtoa

Verkkolaskuratkaisun tulee tukea erilaisten laskumuotojen ja useiden maksumuotojen konfigurointia. Sen pitäisi mahdollistaa asiakirjojen vaihto kaupan osapuolten välillä niiden koosta tai teknisistä valmiuksista riippumatta. Muut laskun käsittelyyn tarvittavat saateasiakirjat on tuettava, jotta prosessi saadaan päätökseen.

Helppo järjestelmäintegraatio

Useimmat yritykset haluaisivat säilyttää toiminnanohjausjärjestelmien (ERP) toiminnallisuudet. Verkkolaskutusratkaisun tulee olla helposti integroitavissa olemassa oleviin järjestelmiin ja verkkolomakkeisiin sekä mahdollistaa suorakäsittely (STP) ostajan ja myyjän järjestelmien kanssa.

Validointitarkastukset ja vaatimustenmukaisuus

Tehokkaiden verkkolaskutusratkaisujen pitäisi pystyä suorittamaan hyvät tiedon laadun tarkistukset. Sen tulee vahvistaa, onko pakolliset kentät tallennettu, laskun tiedot vastaavat niihin liittyvissä asiakirjoissa, kuten ostotilauksissa tai sopimuksissa, ja tavarakuittauksissa olevia tietoja, täytettävä vahvistetut kauppasäännöt ja noudatettava vastaavien maiden asettamia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Arkistointi ja pilvitallennus

E-laskujen pidempi arkistointi on monissa maissa asetettu kriteeriksi. Siksi verkkolaskuratkaisun pitäisi pystyä tukemaan sitä riittävin pilvitallennusvaatimuksin. Lisäksi pilvipohjainen pääsy on ensisijainen tallennus- ja käyttötapa laskujen käsittelyn aikana ja helpottaa helpon kirjausketjun luomista.

Tehokas tukijärjestelmä

Hyvä verkkolaskutusratkaisu tarjoaa todennäköisesti hyvää tukea asiakkailleen ominaisuuksien ja mahdollisesti räätälöinnin suhteen. Sen pitäisi tukea useita kieliä ja aikavyöhykkeitä maailmanlaajuisten kumppanuuksien ja liiketoimien mahdollistamiseksi. Sen pitäisi myös pystyä päivittämään oikea-aikaisesti pysyäkseen ajan tasalla sääntöjen tai maiden ALV-lakien muutoksista.

Noutoateria

Sähköinen laskutus on tällä hetkellä nousuvesi, jota monet maat voivat hyödyntää hyvien liiketoimintahyötyjen saavuttamiseksi. Se on yksi parhaista strategioista, joita yritykset voivat ottaa käyttöön laskuprosessin digitalisoinnin mahdollistamiseksi. Maksuprosessien hallinta on välttämätöntä ja ratkaisevan tärkeää kaikille yrityksille selviytyäkseen kilpaillussa maailmassa. Automaatiolla sähköisessä laskutuksessa varmistetaan, että laskutusprosessia voidaan nopeuttaa, virtaviivaistaa, tehdä turvalliseksi, vaatimustenmukaiseksi ja se voi taata hyvän tuoton paitsi toimittajalle ja ostajalle myös sitä kannustaville maille.

UKK

Mitä verkkolasku on ja miten se toimii?

Sähköisellä laskutuksella tai lyhyesti sähköisellä laskutuksella tarkoitetaan digitaalisten menetelmien käyttöä laskujen luomiseen ja lähettämiseen ostajille maksujen käsittelyä varten tavallisten paperilaskujen sijaan.

Sähköinen laskutus toimii strukturoitujen tietomuotojen avulla, jotka takaavat järjestelmien yhteentoimivuuden ostajan ja myyjän välillä. Validointisäännöt, vaatimustenmukaisuuden noudattaminen ja pilvipohjainen pääsy tekevät e-laskuista turvallisen, suojatun ja laillisesti pätevän digitaalisen asiakirjan liiketapahtumia varten.

Onko sähköinen laskutus pakollinen?

Sähköinen laskutus on yhä suositumpi siinä määrin, että se on tullut pakolliseksi monissa maissa GST-kierrosten välttämiseksi ja veronkannon lisäämiseksi. Eurooppa on edelläkävijä. Meksikon ja Brasilian kaltaiset maat käyttävät hallituksen valvomia järjestelmiä sähköisen laskutuksen määräämiseen, kun taas Yhdysvaltain valtiovarainministeriö on määrännyt sähköisen laskutuksen kaikille toimittajilleen. Samoin Norja ja Tanska ovat velvoittaneet verkkolaskutuksen julkisen sektorin liiketoimiinsa, ja Intia on tehnyt verkkolaskutuksen pakolliseksi yrityksille, joiden liikevaihto ylittää 20 kroonin GST:n noudattamisen. Esimerkiksi Iso-Britannia, Saksa, Ranska ja muut maat haluavat tehdä sähköisestä laskutuksesta pakollisen julkisella sektorilla.

Kuka on oikeutettu e-laskuun GST:ssä?

Nouseva digitaalinen globalisaatio on tehnyt verotuksesta monimutkaista, ja hallitukset kaikkialla maailmassa hyödyntävät teknologiaa mahdollistaakseen järjestelmällisen verotuksen. Monet maat edellyttävät nyt sähköisten talousasiakirjojen suoraa toimittamista suoraan yrityksen ERP-järjestelmästä veroilmoitusten jättämisen yhteydessä. Tällaiset automatisoidut digitaaliset toimitukset mahdollistavat hallituksille ja veroviranomaisille paremman tarkastuksen ja täytäntöönpanon. Sähköinen laskutus on erityisen hyödyllinen tässä suhteessa. Mukaan a raportti Ostoreaktioiden verkoston mukaan ainakin 56 maata otti käyttöön tai harkitsi vakavasti verkkolaskutusvaltuutuksia jo vuonna 2013, ja luku on varmasti kasvanut sen jälkeen.

Yritykset, jotka ovat oikeutettuja verkkolaskutukseen erityisesti verotuksen ja GST-tarkoituksiin, vaihtelevat maittain. Useimmissa maissa, joissa on GST-järjestelmä, on sähköisen laskutuksen kelpoisuusehdot.

Yhdysvallat on ainoa suuri talous, jossa ei ole ALV- tai GST-järjestelmää, ja siksi kyseisessä maassa ei ole vielä puitteita tai valtuuksia sähköiselle laskutukselle. Siitä huolimatta muutamat Yhdysvaltojen osavaltiot turvautuvat hitaasti digitaaliseen laskutukseen. Esimerkiksi Minneapolisin Federal Reserve Bankin johtama Business Payments Coalition (BPC) edistää sähköisten yritysten välisten (B2B) maksujen, lähetystietojen ja laskutuksen käyttöönottoa. BPC:n nykyinen aloite on kehittää ja ylläpitää standardeja ja vaatimuksia, jotka mahdollistavat laajan verkkolaskujen vaihdon.

Mikä on e-laskun tarkoitus?

E-laskun käytön tarkoituksena on voittaa paperilaskujen käyttötarve ja tehostaa laskun maksuprosessia. Organisaatiot pyrkivät lisäämään kustannussäästöjä, vaivaa ja aikaa sekä lisäämään nopeutta ja tarkkuutta laskun luomisesta siihen asti, kun maksut selvitetään. E-laskujen digitalisointi auttaa myös noudattamaan säännöstenmukaisuutta ja arvonlisäverosäännöksiä sekä varmistamaan tarkastusten kannalta tärkeiden asiakirjojen turvallisuuden.

Mitä eroa on laskulla ja e-laskulla?

Lasku on kaupallinen asiakirja, jonka toimittaja lähettää ostajalle tavaroiden ja palveluiden maksun perimiseksi. Skannattua paperilaskua tai Wordissa luotua laskua kutsutaan digitaaliseksi laskuksi. E-laskut ovat laskutietotiedostoja, jotka laaditaan joko sähköisen tiedonsiirron (EDI) tai laajennettavan merkintäkielen (XML) muodossa tai tavallisilla Internet-pohjaisilla verkkolomakkeilla.

Miten sähköinen lasku syntyy?

Toimittajat tai myyjät luovat verkkolaskuja kirjanpito- tai laskutusohjelmistojen avulla. E-laskun luominen tapahtuu seuraavasti:

  • E-laskuskeema pakollisine parametreineen valmistuu ensin ja sitten luodaan JSON-tiedosto
  • Yksilöllinen laskun viitenumero (IRN) luodaan
  • E-lasku allekirjoitetaan sitten digitaalisesti ja luodaan Quick Response (QR) -koodi, jotta siihen pääsee käsiksi myös kädessä pidettävien laitteiden kautta.
  • Lasku ladataan laskun rekisteröintiportaaliin (IRP) hyväksyttäväksi
  • Ladatut tiedot jaetaan sähköisen rahtikirjan ja GST-järjestelmän kanssa
  • Portaali lähettää digitaalisesti allekirjoitetun JSONin sekä IRN- ja QR-koodin takaisin myyjälle ja ostaja saa myös laskun sähköpostitunnuksellaan.

Kuka on vapautettu sähköisestä laskutuksesta?

Myös verkkolaskusta vapautetut yritykset vaihtelevat maittain. Esimerkiksi Intiassa vakuutusyhtiöt, pankit ja rahoituslaitokset, tavarankuljetustoimistot, kuljetuspalveluntarjoajat sekä erityistalousvyöhykkeen, vapaakauppa- ja varastovyöhykkeiden yksiköt ovat vapautettuja e-laskujen lähettämisestä GST-/verotukseen. ZUGFeRD, NLCIUS ja Finvoice ovat joitain kaikkialla EU:ssa käytettyjä verkkolaskustandardeja, jotka sisältävät tietoa siitä, minkä tyyppiset yritykset ovat ja eivät ole oikeutettuja verkkolaskutukseen tai vapautettu siitä. Kaikki nämä standardit perustuvat EN 16931 -standardiin (semanttinen tietomalli), ja niihin voidaan viitata saadaksesi lisätietoja poikkeuksista.

Mikä on sähköinen laskutusohjelmisto?

Verkkolaskutusratkaisu tai ohjelmisto on työkalu, jolla yksinkertaistetaan laskutusprosessia ostoreskontrassa (AP). Se käyttää strukturoituja tietomuotoja tehdäkseen toimittajan ja asiakkaan järjestelmien yhteensopivuuden ja käyttää asianmukaista kenttäkartoitusta paremman yhteentoimivuuden varmistamiseksi. Ohjelmisto käyttää yleensä pilvipohjaista tietokantaa tai Saa:ta pääsyyn ja tallentamiseen.

Mikä on e-laskun raja?

Verkkolaskujen raja vaihtelee maittain ja tiedot määritetyistä rajoista on parasta saada asianomaisen maan verotusosastolta. Esimerkiksi Intiassa yritykset, joiden liikevaihto on 50 Kr. – 100 Kr. ovat velvollisia toimittamaan e-laskut verotusta varten.

var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen