Monien yritysjohtajien mielestä myyntisaamisten sykli on pelkkä rahankeräys, mutta se on itse asiassa monimutkaisempi. Tärkeässä roolissa kirjanpitosykli ja yleiset liiketoimintatoiminnot, myyntisaatavien tiimi on vastuussa tarkastamisesta tilaukset, tarkistaa jokaisen asiakkaan luottotiedot, myöntää asianmukaiset luottoehdot, lähettää laskuja, kerätä maksuja ja hallita keskeisiä taloudellisia mittareita, kuten AR-ikääntymistä ja luottotappioita.
Riippumatta siitä, mitä tuotetta tai palvelua yrityksesi myy, koko syklin myyntisaamiset ovat ratkaisevan tärkeitä menestymisesi kannalta. Ilman asianmukaista rahankeräystä sinulla on kassavirta- ja likviditeettihaasteita; ilman harkittuja asiakassopimuksia asiakassuhteet voivat kärsiä; Johtoryhmäsi ei pysty tekemään oikeita liiketoimintapäätöksiä ilman tarkkaa silmällä AR-mittareita. Myyntisaamisten prosessi on kiittää jokaisesta senteistä yritykseesi saapuvasta kassavirrasta.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle koko syklin AR-prosessin, korostamme hyvin hallitun AR-syklin etuja ja autamme sinua ymmärtämään tapoja, joilla automaatio/teknologia voi virtaviivaistaa AR:hen liittyviä tehtäviä. Saat vastaukset kaikkiin polttaviin kysymyksiisi.
Mikä on myyntisaatavien prosessi tai AR-sykli?
AR-käsittely on enemmän kuin maksumuistutusten lähettämistä asiakkaille ja myöhästyneiden maksujen jahtaamista. Jos organisaatiosi AR-strategia alkaa tästä, menetät rahaa ja käytät enemmän aikaa sotkujen siivoamiseen kuin asiointiin. Täysi AR-sykli alkaa itse asiassa tarkistamalla jokainen ostotilaus yrityksesi saa ostoa haluavalta asiakkaalta.
Kiertoa on helpoin tarkastella visuaalisesti, joten aloitetaan siitä.
Kuten vuokaavio osoittaa, siinä on paljon muutakin AR-hallinta kuin miltä näyttää. Kyllä, tarvitset AR-tiimisi tuntevan olonsa mukavaksi vaikeiden keskustelujen aikana asiakkaiden kanssa, joilla on maksamattomia laskuja, mutta sinun on myös oltava aktiivinen, hallitseva riskejä ja raportoitava yksityiskohtaisia AR-raportteja.
Jotta kunkin yllä olevan vaiheen tärkeys näkyy paremmin, käydään ne läpi yksi kerrallaan.
Myyntisaamisten prosessin vaiheet: täydellinen AR-syklin työnkulku
Jos myyntisaamisten tili, joka on omaisuus, ei toteudu käteiseksi, jätät rahaa pöydälle ja vaarannat yrityksesi. Kun tarkastellaan koko sykliä, myyntisaatavien optimointi riippuu jokaisesta vaiheesta. Yksi ei ole tärkeämpi kuin toinen, vaan jokainen AR-syklin vaihe vaikuttaa organisaatiosi kykyyn kerätä käteistä ja kasvattaa voittomarginaaleja.
Vaihe 1: Asiakas tekee tilauksen
Työskenteletpä sitten B2B- tai B2C-tilassa, asiakkaiden on tehtävä tilauksia myyntisaamisten syklin käynnistämiseksi. Kun ostotilaus vastaanotetaan B2B-tilassa, yksi ensimmäisistä tiimeistä, joka sen näkee, on AR-tiimi. Heidän on suoritettava asianmukainen due diligence varmistaakseen, että ostotilaus on laillinen, sisältää oikeat tiedot ja ettei se ole vilpillinen. Tässä vaiheessa myyntitiimi voi olla mukana antamassa AR:lle varoitusta saapuvasta tilauksesta.
Vaihe 2: Luottotietojen tarkistus ja hyväksyminen
Kun laillinen ostotilaus on käsissä, myyntisaatavien asiantuntijoiden on suojattava yrityksesi riskeiltä arvioimalla kunkin asiakkaan luottokelpoisuus. Uusille asiakkaille kannattaa tehdä perusteellinen luottohakemusprosessi ei ikinä ohitetaan. Olemassa olevien asiakkaiden kohdalla katso heidän maksuhistoriansa organisaatiosi kanssa. Maksavatko ne ajallaan? Onko heiltä koskaan jäänyt maksu väliin? Yksityiskohtaisen asiakasrekisterin pitäminen on avainasemassa luottotappioiden ja taloudellisten riskien vähentämisessä.
Vaihe 3: AR lähettää laskun
Kun asiakkaan luottokelpoisuus on määritetty ja AR-tiimisi tuntuu mukavalta jatkaa toimitusprosessia, lasku lähetetään asiakkaalle. Laskussa tulee olla maksuehdot, ostettava tuote sekä molempien yritysten yhteystiedot. Samalla tavalla AP-automaatio auttaa AP-tiimiä käsittelemään ja maksamaan saapuvat laskut automaattisesti, AR-automaatio tukee tapahtuman lähettäjäpuolta.
Vaihe 4: Lähetä maksumuistutuksia ja kerää varoja
Kun lasku on lähetetty, kello käynnistyy. Asiakkailla on vain määritetty maksuikkuna maksujen lähettämiseen. Jos heidän maksuehdot ovat N30, mikä tarkoittaa, että he ovat sopimuksen mukaan velvollisia maksamaan laskun 30 päivän kuluessa sen vastaanottamisesta, AR-tiimisi tulee lähettää maksumuistutuksia säännöllisesti, kunnes maksu on vastaanotettu. Tehdäksesi asiat entistä helpommaksi automatisoi maksumuistutukset ja muut toistuvat tehtävät käyttämällä kirjanpidon automaatio ohjelmisto.
Vaihe 5: Päivitä huonot velat/Poista perimättä jääneet varat
Vaikka se ei olekaan ihanteellista, liiketoiminnan harjoittamisen todellisuus on, että aina tulee olemaan asiakas tai kaksi, jotka eivät maksa. Se voi olla suuri taloudellinen hitti, kun näin tapahtuu, minkä vuoksi myyntisaamisten syklin jokaisen vaiheen perusteellinen suorittaminen on välttämätöntä. Jos asiakas jättää huomiotta kaikki maksun perimisyritykset, velka kirjataan luottotappioksi. Luottotappion poistamisen aikajana riippuu toimialastasi, asiakkaan maksuehdoista ja kaikista kyseiseen tilaukseen liittyvistä erityisolosuhteista.
Vaihe 6: Vastaanota ja käsittele saapuvat maksut
Plussaa on, että useimmat asiakkaat maksavat laskunsa. Kun varat on vastaanotettu, AR-tiimin on suljettava lasku ja päivitettävä organisaatiossasi käytössä olevat tilisaatavien seurantamekanismit. Tee asiakkaiden maksamisesta mahdollisimman helppoa tarjoamalla automaattisia maksuja, ACH-maksuja, pankkisiirtoja tai muita maksutapoja.
Vaihe 7: Käsittele riidat
Tämä ei ole osa jokaista AR-prosessia, mutta jos asiakas jostain syystä kiistää laskun, nyt on aika käsitellä tilanne. Ehkä he eivät olleet tyytyväisiä saamaansa tuotteeseen tai väittävät, etteivät ole koskaan saaneet sitä. AR:n on tehtävä parhaansa riitojen ratkaisemiseksi ja varojen keräämiseksi. Joskus asiakkaat maksavat osan laskusta – lyhyen maksun – ja AR:n tehtävänä on selvittää, miksi näin tapahtui, ja kartoittaa reitti maksun perimiseen.
Vaihe 8: Hallinnoi AR-raportointia
On monia mittareita, jotka ovat kriittisiä koko syklin myyntisaamisten prosessissa. The AR-liikevaihtosuhde, Days Sales Outstanding (DSO) ja Collections Effectiveness Index ovat muutamia yleisiä mittareita, joita AR-tiimi hallinnoi. Kuukauden lopun sulkemisprosessin aikana, joka on koko kirjanpitosyklin viimeinen vaihe, AR-tiimi lähettää tarvittavat päiväkirjakirjaukset ja varmistaa, että pääkirjan AR-tilit päivitetään oikein.
Myyntisaamisten syklin automatisoinnin edut
Samalla tavalla valmistusohjelmistot voidaan käyttää automatisoimaan suurta osaa valmistusprosessista, automaatioohjelmistoja voidaan (ja pitäisi!) ottaa käyttöön koko AR-syklin ajan. AR-käsittely on työlästä, monimutkaista ja vaatii paljon yksityiskohtaista seurantaa, jotta se saadaan oikein. Parhaidenkin AR-tiimien voi olla vaikea pysyä perässä maksumuistutuksista, luottotarkistuksista, kuukauden lopun raportoinnista ja monista muista tehtäviin liittyvistä vaatimuksista.
Oikeilla automaatiotyökaluilla ja asianmukaisella toteutuksella AR-tiimisi kokee parempaa tuottavuutta, paremman raportoinnin ja monia muita etuja.
Lyhennetty käsittelyaika
AR-käsittely ei ole mitään ellei aikaa vievää. Mitä enemmän ostotilauksia saat – mikä on hienoa liiketoiminnalle – sitä rasittavampi AR-tiimisi on. Automaatiolla, e-laskut voidaan luoda ja lähettää asiakkaille automaattisesti, maksut voidaan vastaanottaa ilman ihmisen väliintuloa ja jopa luottotarkastukset voidaan käynnistää tietokoneella. Kun AR-tiimisi säästää aikaa, he voivat keskittyä päivänsä enemmän lisäarvoa tuottaviin toimiin.
Liiketoiminnan skaalautuvuus
Jos haluat pystyä kasvattamaan liiketoimintaasi, AR:n on pystyttävä pysymään kasvun mukana. Sanotaan, että sama tiimi, jossa on kolme henkilöä, ei voi siirtyä 3 asiakkaan AR-käsittelyn hallinnasta 30 3,000 asiakkaan AR-käsittelyn hallintaan. Tämän mittakaavan saavuttamiseksi automaatiotyökalut ovat välttämättömiä.
Automaattiset muistutukset ja kokoelmat
Etumaksujen jahtaaminen voi olla kokopäivätyötä sinänsä. Automaattisten muistutusten, automaattisen maksunkäsittelyn ja automaattisten järjestelmäpäivitysten ansiosta AR-tiimit voivat keskittyä ennakkoon due diligence -tarkastukseen, asiakassuhteisiin ja toimiviin KPI-mittauksiin. Pelkästään automaattiset muistutukset voivat parantaa toimintaasi AR-liikevaihtosuhde, lisää kassavirtaa ja lopulta vaikuttaa tulokseen.
Vähemmän tietovirheitä
Kun on aika sulkea kuukausi ja jos kuukauden ajalta on tallennettu väärin tietoja, langan purkaminen ja virheen syyn selvittäminen voi kestää kauan. Mutta automaation ansiosta tietokoneet kopioivat tietoja saumattomasti ja tekevät hyvin harvoin virheitä tietojen syöttämisessä kuten inhimilliset kollegansa.
Kustannussäästö
Perinnön tehokkuusindeksin parantamisen lisäksi myyntisaatavien syklin automatisoimalla syntyy todella todellisia kustannussäästöjä. Harvemmat ihmiset pystyvät käsittelemään enemmän tapahtumia, organisaatiosi kassavirta on terveempi ja kirjoitat vähemmän luottotappioita kuin koskaan ennen.
Parannetut näkemykset ja raportointiominaisuudet
Taloudellinen raportointi ja tietoihin perustuvat oivallukset auttavat tekemään liiketoimintapäätöksiä. Aiemmin AR-tiimeillä ei ollut kaistanleveyttä huippuluokan raportointiin, koska kaikki heidän aikansa käytettiin perintäpuheluihin ja luottotarkistuksiin. Nyt automaation myötä aika on vapautunut, mutta se ei lopu tähän. Parhaat ohjelmistoratkaisut sisältävät integroidut kojelautaominaisuudet ja raportointiominaisuudet, jotka tarjoavat reaaliaikaisia päivityksiä tärkeimmistä mittareista, joihin johtoryhmäsi luottaa.
Lopeta rahan jättäminen pöydälle
On yksinkertainen tosiasia, että mitä tehokkaampi organisaation AR-prosessi on, sitä paremmin organisaatio toimii. Et voi jatkaa liiketoimintaa ilman, että sinulla on tarpeeksi kassavirtaa toiminnan ylläpitämiseen, etkä saa kassavirtaa ilman myyntisaatavien prosessia.
Myyntisaamisten käsittely on ollut ja tulee aina olemaan liiketoiminnan keskeinen toiminto, mutta nykyään robottiprosessien automatisointi ominaisuuksia, sillä voi olla vielä suurempi vaikutus yritykseesi. AR-automaatioon sijoittaminen maksaa, mutta sijoittamatta jättäminen AR-automaatioon maksaa pitkällä aikavälillä enemmän. Älä jätä rahaa pöydälle.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/accounts-receivable-cycle/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 000
- 000 asiakasta
- 1
- 30
- 7
- 8
- a
- kyky
- pystyy
- Meistä
- edellä
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- ACH
- Saavuttaa
- toiminta
- todella
- Vanheneminen
- Kaikki
- yksin
- Myös
- aina
- an
- ja
- Toinen
- Kaikki
- Hakemus
- sopiva
- AR
- OVAT
- artikkeli
- AS
- arvioidessaan
- etu
- At
- yrityksiä
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- B2B
- B2C
- Huono
- kaistanleveys
- BE
- koska
- ollut
- ennen
- ovat
- Hyödyt
- PARAS
- paras ohjelmisto
- Paremmin
- suurempi
- Setelit
- edistää
- sekä
- pohja
- polttava
- liiketoiminta
- liiketoiminnot
- Liiketoiminnan johtajat
- mutta
- by
- Puhelut
- CAN
- kyvyt
- kassa
- kassavirta
- sentti
- haasteet
- Kaavio
- tarkkailun
- Tarkastukset
- olosuhteet
- vaatia
- Siivous
- kello
- lähellä
- kerätä
- Kerääminen
- kokoelma
- kokoelmat
- Tulla
- tulee
- mukava
- tuleva
- Yhteinen
- Yritykset
- täydellinen
- monimutkainen
- tietokone
- tietokoneet
- Suorittaa
- johtavat
- ottaa yhteyttä
- sisältää
- jatkaa
- jatkuu
- sopimukset
- keskustelut
- korjata
- Hinta
- kustannussäästöjä
- voisi
- kollegansa
- luotu
- pisteitä
- kriittinen
- asiakas
- Asiakkaat
- sykli
- kojelauta
- tiedot
- tietojen syöttö
- data-driven
- päivää
- sopimus
- Velka
- päätökset
- vaatii
- riippua
- riippuu
- käyttöön
- yksityiskohtainen
- määritetty
- vaikea
- ahkeruus
- riidat
- do
- ei
- tekee
- Dont
- alas
- ajaa
- kaksi
- aikana
- kukin
- helpompaa
- Helpoin
- helppo
- Tehokas
- tehokkuuden
- loppu
- tehostettu
- tarpeeksi
- varmistaa
- merkintä
- olennainen
- Jopa
- EVER
- Joka
- olemassa
- experience
- Elämykset
- asiantuntijat
- silmä
- tosiasia
- Ominaisuudet
- tuntea
- tuntuu
- harvat
- vähemmän
- taloudellinen
- Löytää
- Etunimi
- virtaus
- Keskittää
- varten
- vilpillinen
- alkaen
- koko
- toiminto
- toiminnallinen
- tehtävät
- varat
- edelleen
- general
- saada
- Antaa
- Go
- menee
- myöntäminen
- suuri
- Kasvaa
- Kasvu
- käsi
- kahva
- tapahtui
- tapahtuu
- Kova
- Olla
- ottaa
- terveellisempiä
- auttaa
- auttaa
- Korostaa
- historia
- Osuma
- HTTPS
- ihmisen
- ihanteellinen
- if
- havainnollistaa
- Vaikutus
- Vaikutukset
- imperatiivi
- täytäntöönpano
- merkitys
- tärkeä
- parantaa
- parantaminen
- in
- sisältää
- Saapuva
- virheellisesti
- indeksi
- teollisuus
- tiedot
- aloittaa
- aloitettu
- oivalluksia
- integroitu
- interventio
- tulee
- investoimalla
- lasku
- laskut
- osallistuva
- IT
- SEN
- itse
- Job
- päiväkirja
- Pitää
- pito
- avain
- Sukunimi
- Myöhään
- johtajat
- Johto
- jättää
- jättäen
- pääkirja
- laillinen
- vähemmän
- Taso
- tasot
- pitää
- linja
- likviditeetti
- Pitkät
- pitkä aika
- katso
- näköinen
- Erä
- Alentaminen
- merkittävä
- tehdä
- Tekeminen
- hoitaa
- onnistui
- toimitusjohtaja
- valmistus
- monet
- marginaalit
- toteutua
- asia
- Saattaa..
- merkitys
- mekanismit
- Meets
- Metrics
- hukata
- virhe
- virheitä
- lieventävä
- raha
- Kuukausi
- lisää
- eniten
- paljon
- täytyy
- välttämätön
- Tarve
- tarpeet
- ei ikinä
- Uusi
- Nro
- ei mitään
- nyt
- of
- pois
- tarjoamalla
- on
- ONE
- vain
- Operations
- optimointi
- or
- tilata
- määräys
- organisaatio
- Muut
- ulos
- erinomainen
- yleinen
- osa
- Ohi
- polku
- Maksaa
- maksu
- maksujen käsittely
- maksut
- Ihmiset
- Suorittaa
- ehkä
- Paikka
- paikat
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- pelaa
- plus
- PO
- osa
- mahdollinen
- Ennakoiva
- prosessi
- käsittely
- Tuotteet
- tuottavuus
- Voitto
- asianmukainen
- asianmukaisesti
- toimittaa
- osto
- ostotilaus
- osti
- Putting
- kysymykset
- harvoin
- pikemminkin
- todellinen
- reaaliaikainen
- Todellisuus
- tajusi
- reason
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- sai
- vastaanottaa
- ennätys
- kirjataan
- Ihmissuhteet
- toistuva
- Raportointi
- Vaatii
- ratkaisee
- vastuullinen
- arviot
- tarkistetaan
- oikein
- Riski
- Rooli
- roolit
- ajaa
- myynti
- sama
- vakuuttunut
- tyytyväinen
- Säästöt
- sanoa
- Asteikko
- saumattomasti
- nähdä
- myynti
- lähettää
- lähettäjä
- lähettäminen
- lähettää
- lähetetty
- palvelu
- Lyhyt
- shouldnt
- näyttää
- näyteikkuna
- puoli
- Yksinkertainen
- tilanne
- So
- Tuotteemme
- Yksin
- Ratkaisumme
- joskus
- Tila
- erityinen
- erityinen
- määritelty
- viettää
- käytetty
- Vaihe
- Alkaa
- alkaa
- Vaihe
- Askeleet
- stop
- Strategia
- tehostaa
- antaa
- menestys
- niin
- Tukee
- järjestelmä
- taulukko
- ottaa
- tehtävät
- joukkue-
- tiimit
- ehdot
- kuin
- kiittää
- että
- -
- heidän
- Niitä
- Siellä.
- ne
- asiat
- tätä
- perin pohjin
- ajatus
- Kautta
- kauttaaltaan
- aika
- aikaavievä
- aikajana
- että
- tämän päivän
- työkalut
- Seuranta
- kauppa
- Liiketoimet
- siirrot
- liikevaihto
- kaksi
- Lopulta
- kykenemätön
- ymmärtää
- purkaa
- asti
- Päivitykset
- päivitetty
- Päivitykset
- käytetty
- käyttämällä
- lisäarvoa
- hyvin
- visuaalisesti
- elintärkeä
- odotus
- haluta
- oli
- Tapa..
- tavalla
- Mitä
- Mikä on
- kun
- joka
- KUKA
- miksi
- tulee
- ikkuna
- Johdin
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- kirjoittaa
- kirjoittaminen
- kirjallinen
- Joo
- Voit
- Sinun
- zephyrnet