21 parasta kirjanpidon automaatioohjelmistoa pienyrityksille

---

OnPayn avulla voit syöttää maksutietoja, automatisoida veroilmoitukset ja hallita etuja, kuten sairausvakuutusta, korvausvakuutusta ja 401(k). Se tarjoaa myös rajoittamattoman palkanlaskennan W-2:lle ja 1099 työntekijälle. Ja OnPay voi laskea palkkaverosi, maksaa verosi ja hallita verolomakkeiden ilmoituksia. He myös ottavat vastuun kaikista tuotteen käytön aikana tapahtuneista veroilmoitusvirheistä.

OnPayn käytön plussat

• 1-2-3 käsittelyvaihetta.
• Helppo navigoida kotisivulla.
• Valtava raportointiominaisuus kuukauden lopun kirjanpitäjän vaatimuksiin.

OnPayn käytön haitat

• Monia valikon navigointivaihtoehtoja voidaan säätää.
• Helpota loppukäyttäjien hävittämistä aiemmista työpaikoista.
• Kyky järjestää raportit useimmin käytetyiksi.

NetSuiten ERP (Enterprise Resource Planning) -tuote mahdollistaa pienyritysten prosessit, kuten tilausten hallinnan, toteuttamisen, taloushallinnon ja suunnittelun, toimitusketjun ja hankinnat – yhdistämällä nämä toiminnot yhdeksi virtaviivaiseksi järjestelmäksi.

NetSuite ERP:n käytön plussat

• Apurakenne ja konfiguroitavat mitat
• Laaja kolmannen osapuolen integraatiouniversumi.
• Helppokäyttöisyys järjestelmänvalvojille.

NetSuite ERP:n käytön haitat

• Monia raportointiominaisuuksia on vaikea navigoida/muokata.
• Siitä puuttui kyky yhdistää asiakas- ja työntekijäpuolta.
• Päivitykset olivat rajallisia ja kaukana toisistaan.
• Raportointia koskevien asiakirjojen puute.
• Useiden profiilien järjestäminen loppukäyttäjille voi olla vaikeaa.
• Mahdollistaa käyttäjien tallentaa yleisraportteja.

Accounting Seed tarjoaa tilaus- tai toistuvia laskutusvaihtoehtoja, sillä on turvallinen ja uskottava API, ja se toimii yrityksesi kanssa linkittääkseen tärkeitä liiketoimintasovelluksia ja pankkitilejä saadakseen todellista näkyvyyttä yrityksesi rahatilanteeseen. Ja se automatisoi useita vähäpätöisiä tehtäviä.

Se on myös pilvipohjainen alusta, mikä tarkoittaa, että voit kirjautua sisään missä tahansa ja milloin tahansa, mikä tarjoaa sinulle liikkuvuutta ja joustavuutta, jota et ehkä pysty löytämään kaikkien tämän luettelon ratkaisujen yhteydessä.

Accounting Seedin käytön plussat

• Accounting Seed on halpa kirjanpitoratkaisu.
• Se tarjoaa monia ominaisuuksia, joten se on ihanteellinen kirjanpitoratkaisu yritykselle.
• Ohjelmisto toimii hyvin Salesforcen kanssa.
• Ohjelmisto toimitetaan ystävällisellä käyttöliittymällä.

Accounting Seedin käytön haitat

• Joskus kuittia luotaessa yritys ei näytä löytävän.
• Jotkut kirjanpitoasiakirjat näyttävät olevan rajoitettuja, vaikka toisinaan tämä voi olla vain käyttäjä.
• Pudotusvalikon haku on hidasta ja joskus voi epäonnistua löytämään tuloksia.
• Pidempi oppimiskäyrä uusille käyttäjille.
• Asiakirjat eivät aina ole niin yksityiskohtaisia ​​kuin kaikki haluaisivat niiden olevan.

Sunrise by Lendiossa on paljon ominaisuuksia, kuten tulosraportit, automaattinen pankkitietojen täsmäytys, helpot verovaihtoehdot ja merkkilaskutus. Se on myös erittäin merkittävä kyvystään hyväksyä luottokortteja ja järjestää automaattisia maksuja. Yksi tärkeimmistä erottuvista ominaisuuksista, jotka erottavat Sunrisen tämän luettelon eri työkaluista, ovat sen suunnitelmat, jotka sisältävät erityiset kirjanpitopalvelut.

Sunrisen käytön plussat

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja kojelauta.
• Halpa.
• Erinomaiset laskutusominaisuudet.
• Voimassa olevat mukautukset laskuissa, tarjouksissa ja arvioissa.
• Automaattinen laskutus.

Sunrisen käytön miinukset

• Ei sisäistä palkanlaskentatyökalua.
• Ei Zapier-integraatiota.
• Myytyjen tavaroiden hinta on hämmentävä ja vaikea käyttää.
• Mitätöityjä laskuja ei voida tarkastella.
• Maksuja on myös vaikea postittaa.

ZipBooksin avulla saat laskutus- ja laskutusominaisuuksia, kuten maksumuistutuksia ja automaattisen laskutuksen, mikä vähentää järjestelmänvalvojan työtä. Voit myös käyttää heidän kilpailevaa älykkyyttään luodaksesi datapohjaisia ​​päätöksiä taloudestasi.

Yksi ZipBooksin valtavista vetoista on sen luokkansa paras käyttökokemus. Sen värikoodattu, suoraviivainen käyttöliittymä tarjoaa saavutettavuuden menettämättä tehokkaita toimintoja. Jos yrityksesi etsii ratkaisua, joka hoitaa liiketoiminnan ilman, että se on liian monimutkainen, tutustu ZipBooksiin.

ZipBooksin käytön plussat

• Loistava käyttökokemus.
• Ilmainen aloitusversio.
• Projektin ja ajan seuranta.
• Komponenttien merkitseminen organisoinnin parantamiseksi.
• Vahva mobiilikäyttöliittymä.

ZipBooksin käytön haitat

• Riittämätön raportointi.
• Vähän integraatioita.
• Riittämätön asiakastuki.
• Valikkojen käytön opettelemisessa on joitain vaikeuksia
• Epävakaat yhteystiedot.
• Laajenna tukea vaihtoehtoisille maksuille ZipBooksin kautta.

Holded on vahva ratkaisu, joka tarjoaa muun muassa laskutus-, kirjanpito-, projekti- ja varastoominaisuuksia. Sen avulla voit yhdistää pankkisi, luokitella kirjaukset automaattisesti, täsmäyttää tapahtumat ja järjestää kaiken kirjanpitoon.

Holdedin käytön plussat

• Monipuolinen alusta.
• Yhteisön tuki.
• Ei halua asentaa.

Holdedin käytön haitat

• Vähemmän saatavilla olevaa tukea.
• Ongelmia datan kanssa.
• Omistuksen puute.

DEAR Systems tarjoaa keskitetyn myyntipisteen, joka kattaa lähes kaikki yrityksesi osa-alueet – ostamisesta varastonhallintaan ja työn kustannuslaskentaan. Tämä laaja valikoima laitteita sisältää vankan joukon kirjanpitoominaisuuksia, joiden avulla mikä tahansa pieni yritys voi virtaviivaistaa prosesseja, kuten tietojen syöttämistä ja laskujen synkronointia.

DEAR Systemsin käytön plussat

• Se on 100% uskottava.
• Drop Shipment yhdistettynä Own Warehouse Shipment Processingiin on unelma.
• Tuki – Todella kannattavaa teknisten ja yleisempien ongelmien käsittelyssä yhtä hyvin.

DEAR Systemsin käytön haitat

• Integrointi Yhdistyneen kuningaskunnan toimituskanaviin, kuten Royal Mail.
• Ajanjaksoinen sulkeminen lisäisi valtavaa eheyttä.
• Raportointia voisi parantaa.
• Käyttöliittymä voisi olla siistimpi.

ZarMoney on all-in-one-tulos, jossa on merkittävä luettelo ominaisuuksia. Se kattaa käytännöllisesti katsoen kaikki kirjanpitomenettelyt, joissa yrityksesi on pysyttävä ajan tasalla – mukaan lukien edistynyt inventaario, tuottavuus ja raportointi. Maksumalleilla, jotka voivat sisältää kaikki yksittäisistä yrittäjistä pieniin ja suuriin yrityksiin, sinun ei pitäisi olla vaikeuksia löytää sinulle sopiva suunnitelma.

ZarMoneyn käytön plussat

• Loistava ohjelmisto erinomaisella palvelulla.
• Ilmaiset toteutukset tekisivät tuotteesta entistä kilpailukykyisemmän markkinoilla.

ZarMoneyn käytön haitat

• Testimallia on vaikea muokata.
• Joitakin artikkeleita on vaikea muuttaa asennuksen yhteydessä.
• Monet käyttöliittymän ominaisuudet saattavat vaatia säätämistä.
• Siinä ei ole neliöintegraatiota.

Mikä on paras kirjanpidon automaatioohjelmisto?

Olemme listanneet sinulle 21 kirjanpidon automaatioohjelmistoa tähän luetteloon. Paras kirjanpidon automaatioohjelmisto riippuu tarpeistasi. Tarkastele tarpeitasi, budjettejasi, tiimin kokoa, laskujen määrää ja tiimisi kehittäjäkykyjä. Yritämme tehdä tämän päätöksen sinulle helpoksi luettelemalla joitain ilmeisiä valintojamme.

Mitä kirjanpidon ja kirjanpidon automaatioohjelmistoja sinun tulisi käyttää?

Ohjelmistoaikataulu on valtava, mutta miten määrität, mikä on täydellinen toimialallesi? Tässä on muutamia asioita, jotka tulee pitää mielessä, kun etsit kirjanpito- tai kirjanpitoohjelmistoa.

Tunnista tarpeesi

Tarvitsetko alustan, jonka avulla voit jäljittää varastoa, vai ovatko liikevaihtovero ja kuittiseuranta enemmän suoria etuja? Tee aikataulu kirjanpitovaatimuksistasi ja priorisoi ne vähiten merkittävimpiin.

Ennen kuin aloitat ratkaisujen etsimisen, päätä tavoitemäärä tarpeita, jotka valitsemasi ohjelmisto täyttää. Täällä voit mukautua, mutta voit helposti joutua harhaan sellaisen tuotteen pilleillä ja kelloilla, jotka ratkaisevat tarpeet, joita sinulla ei ole.

Ole rehellinen budjettisi suhteen

Ennen kuin aloitat prosessin tutkimusvaiheen, määritä, kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa kirjanpito- tai kirjanpitoohjelmistoon. Kun olet ymmärtänyt, kuinka paljon rahaa olet myöntänyt, yritä olla käyttämättä liikaa aikaa mahdollisten ohjelmistojen arvioimiseen.

Tutki tarpeitasi vastaavia ominaisuuksia

Ominaisuuksiin on helppo kiinnittää huomiota. Mutta jos huomaat olevasi ohjelmisto, joka on erikoistunut toimittamaan kirjanpitopalveluita kansainvälisille ryhmille ja harjoitat liiketoimintaa vain Yhdysvalloissa, saatat huomata maksavasi paljon, jota et vain vaadi.

Älä häiritse

Palaa priorisointiaikatauluusi ja arvioi vain ohjelmistot, jotka täyttävät suurimman osan näistä vaatimuksista.

Kysy oikeat kysymykset

Jos valitset ohjelmistoa, joka tarvitsee myyntiprosessin, on tärkeää, että kysyt oikeat kysymykset. Tässä muutama kysyttävä:

• "Kuinka turvallinen on sovellusliittymäsi?"
• "Kuinka varmuuskopioit järjestelmätiedot?"
• "Mitä muita kuluja tai maksuja minun pitäisi odottaa?"
• "Kerro minulle asiakaspalvelusta."
• "Voitko kertoa asiakkaasta, jonka kanssa olet työskennellyt ja joka on identtinen yritykseni kanssa?"
• Valitse selitys, joka menestyy kanssasi.

Tietenkin, jos hoitosi ei toimi yrityksesi hyväksi, sinun tulee löytää uusi mahdollisimman pian. Mutta et halua joutua vaihtamaan ohjelmistoa 6 kuukaudessa, koska olet jo kasvanut siitä yli. Ole käytännöllinen sen suhteen, kuinka nopeasti toimialasi kukoistaa, ja kysy myyjiltä, ​​joiden kanssa työskentelet, kuinka riittävästi heidän tuotteensa kehittyy asiakkaiden kanssa heidän toimialojensa mittakaavassa.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Tarvitsetko verkkokirjanpitoohjelmiston kirjanpito-ohjelmiston sijaan?

Vaikka kirjanpitoohjelmisto integroi kirjanpitoprosessit, termien "online-kirjanpitoohjelmisto" ja "online-kirjanpitoohjelmisto" välillä on ero.

Kirjanpito-ohjelmisto keskittyy kulujen seurantaan ja tulojen kirjaamiseen, kun taas kirjanpito-ohjelmistot sisältävät toimivia ja analyyttisiä kirjanpitotyökaluja, kuten kassavirta-analyysin ja ennustamisen. Myös kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin kirjanpito, kattavien laskujen ja raporttien kehittäminen.

Pitäisikö meidän valita kirjanpito-ohjelmisto toimialamme tai toimialamme perusteella?

Joissain tapauksissa kyllä. Tietyillä toimialoilla tai aloilla toimivien yritysten on tunnustettava tietyt kirjanpitovaatimukset. Esimerkiksi joidenkin rakennusteollisuuden alojen on noudatettava HM Revenue & CIS:ää (Custom's Construction Industry Scheme).

Jos yrityksesi laskee tähän kategoriaan, on tärkeää, että kirjanpito-ohjelmistosi on valmis selviytymään vaatimuksista.

Mitä komponentteja tulee ottaa huomioon ennen kirjanpitojärjestelmän valintaa?

Komponentit, jotka sinun tulee ottaa huomioon ennen kirjanpito-ohjelmiston valintaa, ovat:

• Automatisoi useimmat manuaaliset toiminnot, kuten myöhästyneiden muistutusten lähettäminen, tiliotteiden luominen jne.
• Mahdollistaa asianmukaisten taloudellisten päätösten tekemisen.
• Anna kattavat tiedot voitosta ja tappiosta, tulleista, tuloista jne.

Mitä vaadit kirjanpito-ohjelmistoltasi?

Yrityksesi tarvitsee kirjanpito-ohjelmiston, joka jäljittää yritykseen saapuvat ja sieltä lähtevät rahat, sisältäen saatavat ja ostovelat. Lisäksi kirjanpitoohjelmiston tulisi muodostaa yhteys luottokorttitileihin ja ladata tapahtumat nopeasti.

Lopuksi valitse ohjelmistoratkaisut, jotka voidaan liittää muihin jo käyttämiisi sovelluksiin, kuten asiakassuhteiden hallintajärjestelmääsi, myyntipistejärjestelmääsi ja sähköpostimarkkinointiohjelmistoon.

Voimmeko valvoa teollisuuden taloutta ilman kirjanpito-ohjelmistoa?

On todennäköistä, että järjestät taloutesi laskentataulukoilla ja jopa paperilla. Siitä huolimatta, jos olet arvonlisäverovelvollisena tai sinulla on työntekijöitä, sinun on oltava valmis jättämään ilmoituksesi verkossa.

Ellet käsittele hyvin pientä määrää tapahtumia kuukaudessa, kirjanpito-ohjelmisto tekee sinusta varmasti kannattavamman. Se voi myös tarjota sinulle hyödyllisiä oivalluksia, jotka auttavat rahanhallinnassa ja liiketoiminnan kukoistamisessa.

Mitä liiketoimintaprosesseja voidaan automatisoida kirjanpito-ohjelmistolla?

Kirjanpitoohjelmisto automatisoi manuaalisia toimenpiteitä, vähentää inhimillisiä virheitä ja stimuloi kirjanpitoa. Automaatio kirjanpitoohjelmistoissa on aina läsnä. Sen käytäntöjä ovat mm.

• Tietojen poimiminen suurista veroasiakirjoista.
• Uusimpien päiväkirjamerkintöjen kehittäminen.
• Menojen seuranta.
• Käsityön väheneminen.
• Laskujen lähettäminen.

Mitkä ovat online-kirjanpitopalvelujen toiminnot?

Monet online-kirjanpitopalvelut tarjoavat verotus- ja palkanlaskentapalveluita; toiset tarjoavat kirjanpitopalveluita, kuten liiketoimien luokittelua ja kirjaamista, tilinpäätösten ja raporttien kokoamista sekä tilien täsmäyttämistä. Jotkut tarjoavat korkean tason kirjanpitopalveluita, kuten sisäisiä tarkastuksia, analyyseja ja taloussuunnittelua.

Mikä on riittävä aika siirtyä kirjanpitoohjelmistoon?

Voit aloittaa ohjelmiston käytön milloin tahansa. Paras aika siirtyä kirjanpitoohjelmistoon on kuitenkin yrityksesi tilikauden alussa. Jos et voi viipyä niin pitkään ja toimialasi on ALV-rekisteröity, seuraava hyvä aika on ALV-neljänneksen lopussa. Useiden kirjanpitoohjelmistojen avulla voit tuoda tai syöttää tietoja muista lähteistä.

Mikä on kirjanpito-ohjelmiston tavoite?

Kirjanpitoohjelmistojen päätarkoitukset ovat:

• Maksujen kirjaaminen
• Kassavirran tarkastelu
• Voiton ja tappion arvioiminen
• Veroilmoitusten viimeistely
• Budjetin, tarjousten ja ennusteen luominen
• Laskujen kehittäminen ja jakaminen

Mitä tapahtuu, jos kirjanpito-ohjelmistosi kaatuu tai yhteys katkeaa?

Yleensä et voi käyttää tiliäsi ennen kuin Internet-yhteytesi on toiminnassa. Siitä huolimatta on olemassa tietty kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa "offline-tilan" tällaisille tapauksille.

Kuinka voit varmistaa, että kirjanpito-ohjelmisto on riittävä pitkällä aikavälillä?

Kun valitset kirjanpito-ohjelmistoasi, sinun on pidettävä mielessä liiketoimintatavoitteesi ja tulevaisuudensuunnitelmasi. Sinun on varmistettava, että valitsemasi kirjanpito-ohjelmisto voi hyödyttää yritysehdotuksiasi. Jos sinulla on esimerkiksi ehdotus avata lisää yrityksesi osastoja, sinun on valittava kirjanpito-ohjelmisto, joka voi hyödyttää tätä suunnitelmaa. Jotkut ohjelmistopaketit tarjoavat sinulle mahdollisuuden lisätä nykyaikaisia ​​ominaisuuksia tai päivittää.

---

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

---