Muokkaa PDF-metatietoja 5 yksinkertaisessa vaiheessa Nanonetsilla

---

Yritykset käyttävät PDF-tiedostoja tietojen jakamiseen ja tallentamiseen. PDF-tiedostot tallentavat sisällön lisäksi toisenkin arkaluontoisen tiedon – metatiedot. PDF-metadata tallentaa tietoja, kuten tekijän, tekijän nimen, muokkauspäivämäärän, avainsanat, arkkitehtuurin, järjestelmän jne., jotka voivat helposti jäljittää alkuperäisen asiakirjan omistajan.

Tässä on esimerkki siitä, kuinka PDF-metatiedot jättävät jälkiä sinun jäljittämiseen. Anonyymi hakkeri unohti poistaa PDF-metatiedot kuvan latauksen aikana. F:n kanssaorensisia jälkiä, FBI jäljitti henkilön nopeasti. Tässä on toinen esimerkki siitä, kuinka julkaisijat voivat käyttää metatietoja tärkeiden PDF-tietojen määrittämiseen

lähde

PDF-metatiedot ovat uskomattoman arkaluontoisia tietoja, joita voidaan muokata, tarkastella ja purkaa automaattisesti eri työkaluilla.

Kuinka voit muokata PDF-metatietoja hyödyksesi?

Katsotaanpa, mitä PDF-metatiedot ovat, kuinka niitä muokataan ja miten PDF-metatietojen poimiminen automatisoidaan älykäs automaatio.

---

Yksinkertaisesti sanottuna PDF-metatiedot ovat tietoja PDF-tiedostosta. PDF-tiedoston sisällön lisäksi PDF-metatiedot tarjoavat lisätietoja asiakirjojen alkuperästä, luojasta, luontipäivämäärästä, muutoksista, järjestelmistä ja sijainnista. PDF-metatiedot voivat tarjota arvokasta tietoa linkittää PDF-tiedoston sen tekijään.

PDF-metatiedot tallentavat runsaasti tietoa, kuten kuvasta näkyy.

lähde

Tässä on joitain PDF-metatietojen olennaisia ​​osia:

• Tiedoston nimi
• Tiedostotyyppi
• kirjailija
• Luontipäivä
• Viimeisin muokkauspäivä
• Kieli
• Otsikko
• järjestelmä
• Tuottaja
• Avainsanat

Nyt kun tiedämme, että PDF-metatietoja on olemassa ja se on jossain. Mutta kuinka voit tarkistaa, mitä tietoja PDF-tiedostosi metatietoihin on tallennettu? Tässä on kolme tapaa tarkastella PDF-metatietoja.

Tarkastele PDF-metatietoja Macissa

• Avaa asiakirja Finderilla
• Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hanki tietoja
• Ponnahdusikkuna näyttää PDF-metatiedot

Google Drive PDF-metatietojen katseluohjelma

• Lataa asiakirja Google Driveen
• Kun asiakirja on ladattu, valitse asiakirja ja napsauta tietokuvaketta
• Näkyviin tulee tietovalintaikkuna, jossa on PDF-metatiedot

Tarkastele PDF-metatietoja Pythonilla

Voit käyttää seuraavaa koodinpätkää PDF- tai kuvan metatietojen purkamiseen käyttämällä PyPDF2-kirjasto. Tämä koodinpätkä ei salli PDF-metatietojen muokkaamista.

Asenna PyPDF2 käyttämällä seuraavaa koodia:

pip install PyPDF2

Voit asentaa PyPDF2:n nykyiselle käyttäjällesi, jos et ole pääkäyttäjä (järjestelmänvalvoja tai pääkäyttäjä):

pip install --user PyPDF2

Sinun on asennettava useita lisävaatimuksia, jotta voit käyttää PyPDF2:ta AES PDF-tiedostojen salaamiseen tai salauksen purkamiseen. RC4-salausta tuetaan käyttämällä vakioasennusta.

pip install PyPDF2[crypto]

Suorita tämän jälkeen alla oleva koodinpätkä poimimaan tiedot PDF-tiedostosta.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Yllä mainittujen vaihtoehtojen lisäksi voit myös käyttää verkossa saatavilla olevia ilmaisia ​​PDF-metatietotyökaluja, kuten PDF2Go, Sejda ja paljon muuta.  

Olemme nähneet, kuinka voimme tarkastella PDF-metatietoja. Mutta pelkkä tietojen katsominen ei ole välttämätöntä. PDF-metatietojen muokkaaminen on elintärkeää yrityksille. Tässä on muutamia syitä, miksi yritykset muokkaavat PDF-metatietoja.

Suojaa arkaluonteisia tietoja

Yritykset lähettävät paljon asiakirjoja asiakkailleen ja työntekijöilleen. Olisi viisasta muokata ja poistaa metatietoja aina, kun se on tarpeen tietomurtojen estämiseksi.

Joissakin skenaarioissa, kuten työskennellessään valtion virastojen kanssa, metatietojen poistaminen PDF-tiedostoista on välttämätöntä.

Paranna PDF-tiedostojen hakua

Työntekijät käyttävät 50 % ajastaan ​​asiakirjojen etsimiseen.

PDF-metatiedot ja haettavissa olevat PDF-tiedostot helpottaa asiakirjojen etsimistä tarpeen mukaan ja yksinkertaistaa asiakirjojen hallintaa. Jos sinulla on oikeat avainsanat, kirjoittajien nimet tai lisätietoja, et tarvitse PDF-nimeä etsimiseen, voit käyttää hakusanaa asiakirjan etsimiseen.

Paranna hakukoneiden tuloksia

PDF-metadata auttaa työntekijöitä hakemaan asiakirjoja nopeasti. Samalla tavalla oikeat PDF-metatiedot auttavat hakukoneita, kuten Googlea, Bingiä ja Yahooa, hakemaan asiakirjoja nopeasti. PDF-metatiedot lisäävät mahdollisuutta sijoittua hakutuloksiin kyselyn ja metatietojen vastaavuudella.

Luo haettavia PDF-tiedostoja muutamassa minuutissa Nanonetsin avulla.

---

Näimme, miksi PDF-metatietojen muokkaaminen on välttämätöntä. Mutta kuinka voit muokata PDF-metatietoja?

Saatavilla on monia PDF-metatietojen työkaluja, mutta useimmat eivät tarjoa automaattista ratkaisua PDF-metatietojen muokkaamiseen. Nämä työkalut toimivat hyvin, jos sinulla on 5–10 asiakirjaa, mutta entä jos käsittelet 100 asiakirjaa päivittäin?

Siinä tapauksessa, automaattinen asiakirjojen käsittely Nanonetsin kaltaiset alustat voivat muokata PDF-metatietoja suuressa mittakaavassa kooditon työnkulun automaatio. Näin voit muokata PDF-metatietoja Nanonetsin automatisoiduilla työnkuluilla.

• Asiakirjan lataus
• PDF-metatietojen purku
• Muokkaa PDF Meta säännöillä
• Lähetä asiakirjat hyväksyttäväksi
• Vie asiakirjoja

Asiakirjan lataus

Voit lähettää dokumentteja Nanonetsiin käyttämällä useita tuontivaihtoehtoja, kuten sähköpostin edelleenlähetystä, API-integraatiota, Google Drivea ja paljon muuta.

Nanonetsin OCR-mallit poimivat tarvittavat tiedot PDF-tiedostoista, kuvista tai asiakirjoista ja muuntavat ne valitsemaasi muotoon, kuten CSV- tai JSON-muotoon. Tässä vaiheessa voit luoda mukautetun OCR-mallin poimiaksesi haluamasi tiedot PDF-tiedostosta. asiakirjoja.

Muokkaa PDF Meta säännöillä

Kun sinulla on metatiedot, voit muokata niitä sääntöpohjaisilla työnkuluilla. Tietojen parannusvaihtoehto tarjoaa useita vaihtoehtoja PDF-metatietojen muokkaamiseen. Voit myös poistaa PDF-metatiedot kokonaan.

Lähetä asiakirjat hyväksyttäväksi

Tämä on lisävaihe, mutta voit lähettää asiakirjat lopulliseen tarkasteluun automaattisten hyväksymistyönkulkujen avulla. Lisää vain sidosryhmät ja säännöt, ja siinä se.

Vie asiakirjoja

Kun olet tarkistanut PDF-asiakirjat perusteellisesti, voit synkronoida ne olemassa olevien liiketoimintajärjestelmien kanssa. Tallenna ne tietokantaan, lähetä ne sähköpostiin, lisää ne ohjelmistomerkintään ja paljon muuta. Nanonets tarjoaa saumattomia integraatiovaihtoehtoja vastaavien toimintojen suorittamiseen.

Aloita PDF-metatietojen muokkaaminen Nanonetsissa meidän avullamme Ilmainen kokeilu vaihtoehto. Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä automaatioasiantuntijoihimme avuksi. Jos haluat nähdä, miten Nanonets toimii, voit varaa ilmainen konsultaatio automaatioasiantuntijoidemme kanssa. Autamme mielellämme sinua automatisoimaan kaikki käsilläsi olevat PDF-käsittelytehtävät.

---

Nanonetit älykkääseen PDF-käsittelyyn

Nanonets on tekoälypohjainen PDF-käsittelyohjelmisto, jossa on tehokas OCR-ohjelmisto yhdistettynä ei-koodiin työnkulun hallintaalusta. Nanonetit voivat automatisoida PDF-prosesseja, kuten:

Ja enemmän.

Nanonets GUI on kooditon älykäs automaatioalusta joka voi automatisoida kaikki manuaaliset PDF-prosessisi sääntöpohjaisilla työnkuluilla 15 minuutissa. Nanonets on online-OCR-ohjelmisto; siksi voit käyttää kaikkia selaimesi ominaisuuksia lataamatta mitään.

Nanonets käsittelee vuosittain yli 30 miljoonaa asiakirjaa yli 500 yritykselle. Nanonets on täydellinen vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille läpinäkyvästi ja juoksevasti hinnoittelusuunnitelmat. Näiden lisäksi tässä on joitain syitä valita Nanonets seuraavaksi PDF-käsittelyalustaksi:

[Upotetun sisällön]

• 1 päivän asetukset
• Ilmainen maahanmuuttoapu
• Kokeile Ilmaiseksi
• 24 × 7 -tuki
• Älykäs automaatio ilman koodia
• Omistettu asiakasmenestyspäällikkö
• Pilvipalvelu ja paikan päällä oleva isännöinti
• SOC2- ja GDPR-yhteensopivuusalusta
• Automatisoitu auditointiketju
• Automatisoitu maksualusta
• 5000 + integraatiota
• Yli 500 yrityksen luottama
• Toimii yli 200 kielellä
• Jälkikäsittelyä ei tarvita
• Capterra-luokitus: 4.9
• G2-luokitus: 4.9

Haluatko automatisoida manuaalisia prosesseja organisaatiossasi? Ymmärrämme mielellämme ongelmasi ja autamme sinua korjaamaan ne nopeasti. Varaa ilmainen konsultaatiopuhelu automaatioasiantuntijoidemme kanssa.

Hanki tuotedemo

Lisää syitä kokeilla Nanonetsia!

Yhteenveto

Olemme nähneet, että PDF-metatiedot ovat melkein yhtä tärkeitä kuin itse PDF-sisältö. PDf-metatietojen muokkaaminen tarjoaa lisäsuojaustasoa, tekee asiakirjoista haettavia ja parantaa SERP-tulosten mahdollisuuksia.

Sen sijaan, että käyttäisit manuaalista lähestymistapaa PDF-metatietojen muokkaamiseen, on tylsää. Sen sijaan käytetään automaattista PDF -tekstintunnistus ratkaisu kuten Nanonetit auttaa yrityksiä säästämään aikaa, vaivaa ja kustannuksia pitkällä aikavälillä.

---

FAQ

Mitä ovat PDF-tiedoston metatiedot?

PDF-metatiedot sisältävät tietoja PDF-tiedostosta, kuten tekijän nimen, järjestelmän, tekijänoikeustiedot, avainsanat jne. Voit tarkastella PDF-metatietoja käyttämällä asiakirjan ominaisuuksia Windowsissa, Macissa tai Google Drivessa.

Kuinka poimin metatiedot PDF-tiedostosta?

On olemassa useita tapoja poimia metatietoja PDF-tiedostoista. Voit käyttää ilmaista PDF-metatietojen katselutyökalua verkossa tai Nanonetsia PDF-metatietojen poimimiseen.

Voitko muuttaa PDF-metatietoja?

Kyllä, voit muuttaa PDF-metatietoja Nanonetsilla. Voit käyttää Nanonets-sääntöihin perustuvia työnkulkuja PDF-metatietojen muokkaamiseen ja muuttamiseen.

Kuinka viedä PDF-metatietoja?

Kun olet purkanut PDF-metatiedot, voit helposti viedä PDF-metatiedot Nanonetsista. Valitse "Vie" -vaihtoehdot viedäksesi PDF-metatiedot CSV-, xlsx-, JSON-muodossa jne.