Yrityksen sisäinen lakityö: parhaiden käytäntöjen tapaustutkimukset

Tässä esitellyissä neljässä tapaustutkimuksessa on esimerkkejä innovatiivisimmasta työstä, jota sisäiset tiimit ovat tehneet yrityksissään.

Lue lisää, jos haluat yleiskatsauksen siitä, kuinka yrityksen sisäiset lakimiehet tavoittelevat näkyvyyttä ja vaikutusvaltaa tätä.

RSGI on tutkinut, laatinut ja luokitellut tapaustutkimukset. "Voittaja" tarkoittaa, että organisaatio voitti FT Innovative Lawyers North America -palkinnon vuodelle 2022.

---

Toiminta ja henkilöstöjohtaminen

VOITTAJA: Amerikan Punainen Risti
Alkuperäisyys: 8; Johto: 8; Vaikutus: 8; Yhteensä: 24
Sen sijaan, että käyttäisivät 1.4 miljoonaa dollaria vuodessa ulkopuolisille asianajajille, jotka hoitavat hyväntekeväisyysjärjestölle lahjoituksia, testamenttien tai rahastojen kautta, lakitiimi rakensi alustan dokumentaation ja työnkulkujen hallintaan talon sisällä. Tämä on johtanut 60 prosentin säästöihin työn oikeudenkäyntikuluissa. Alusta sisältää kojelaudan, jonka avulla tiimi voi visualisoida tietoja siitä, mistä lahjoitukset tulevat – ja jakaa ne hyväntekeväisyysjärjestön kanssa varainhankintastrategioiden ohjaamiseksi.

Erottua joukosta

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; I: 8; Kaikki yhteensä: 23
Vakuutusryhmän tiimi on luonut lakiinnovaatio- ja teknologiayksikön, jota johtaa lakiinnovaatioiden päälakimies. Sen periaatteet ovat, että innovaatioiden tulee säästää aikaa ja rahaa, parantaa laatua, vähentää riskejä ja olla jopa nautinnollisia. Tiimi on keskittynyt osaston toiminnan modernisointiin kehittämällä työkaluja yhteistyössä yrityksen IT-osaston kanssa. Se on ottanut käyttöön robotin prosessiautomaation sellaisilla aloilla kuin e-discovery ja sanktioiden seuranta sekä ottanut käyttöön tekoälyn tarkistustyökalun sopimusten analysointiin.

VMware
O: 8; L: 8; I: 7 Yhteensä: 23
Yhdysvaltalaisen pilviohjelmistoyrityksen lakitiimi on parantanut tietosuojan tarkistusprosessia varmistaakseen, että riskit otetaan asianmukaisesti huomioon ennen tuotteiden tai ominaisuuksien julkaisua. Tiimi on tarkentanut kysymyksiä saadakseen tarkempia vastauksia ja luonut yhden lomakkeen käyttämällä niin kutsuttuja ehdollisen logiikan järjestystekniikoita. Tarkastusaika on puolittunut. Tiimi on myös luonut 15 minuutin koulutustilaisuuksia tietosuojariskeihin liittyvistä aiheista. Muut toimialan osa-alueet hoitavat nyt enemmän yksityisyyteen liittyviä kyselyitä itse.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; I: 8; Yhteensä: 22
Yhdysvaltalaisen lihantoimittajan lakitiimi on ottanut käyttöön ohjelman, jolla mitataan ja analysoidaan juridisen työn arvoa, ja se tuottaa yksityiskohtaisia ​​mittareita jokaiselle asia- ja toiminta-alueelle, olipa ne sitten asianajotoimiston tai oman yrityksen suorittamia. Nämä mittarit ovat auttaneet säästämään rahaa ja tunnistamaan tehottomuuksia sekä osoittaneet arvon, jonka talon lakimiehet tarjoavat.

Kunniamaininta

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; I: 7; Yhteensä: 21
Vakuutusyhtiön lakiosaston tavoitteena on yhtenäistää toiminta-alueita ja kannustaa yhteistyöhön ja ketteryyteen ongelmanratkaisussa. Aloitteet sisältävät lyhyitä toimeksiantoja asianajajille työskennellä harjoitusalueiden välillä, kuukausittaisia ​​foorumeita ja koulutusohjelmia aiheista, kuten lohkoketju ja johtaminen.

Robin Hood
O: 7; L: 7; I: 6; Yhteensä: 20
Siitä lähtien, kun USA:n nopeasti kasvava finanssipalveluliiketoiminta perusti juridisen toimintayksikön vuonna 2020, Tami Davis on johtanut ulkopuolisten neuvonantajien johtamisen digitalisointia ja konsolidoituja sopimushallintaprosesseja. Tuloksena on parempi työnkulkujen ja laillisten kulujen valvonta. Lakioperaatioiden tiimi on standardoinut lakiosaston lähestymistavan julkistamiseen ja auttanut Robinhoodin käytäntösivuston käynnistämisessä.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; I: 5; Yhteensä: 18
Kiinteistökonsultoinnin johtoryhmä käynnisti koulutusohjelmia keskitetyn alustan kautta luodakseen yhteenkuuluvuutta hiljattain keskitetyn maailmanlaajuisen lakiosaston sisällä. Aiheina olivat ympäristö-, sosiaali- ja hallintostandardit sekä digitaalinen muutos.

---

Kaupallinen ja strateginen neuvonta

VOITTAJA: Kanadan Tyynenmeren alue
Alkuperäisyys: 8; Johto: 8; Vaikutus: 7; Yhteensä: 23
Rautatieyhtiön lakitiimi auttoi sen tarjouksessa Kansas City Southernista. Rautatieyrityksen osto mahdollistaa Kanadan Tyynenmeren alueen ensimmäisen Kanadan, Yhdysvaltojen ja Meksikon kattavan rautatieverkoston käynnistämisen. Lakimiesten strategiana oli välttää tarjoussota muiden yritysten kanssa ja keskittyä sen sijaan väittämään, että ne todennäköisimmin saavuttaisivat viranomaishyväksynnän.

Erottua joukosta

Hewlett Packard Enterprise
O: 7; L: 9; I: 6; Yhteensä: 22
Yhdysvaltalaisen teknologiayrityksen lakitiimi otti alun perin käyttöön virtuaalitodellisuuskuulokkeet omaan käyttöönsä tapana, jolla henkilökunta kommunikoi keskenään. Se on laajentanut tätä ideaa kehittämällä yhdessä yrityksen kanssa uutta virtuaalista "työpaikkaa palveluna" (WaaS), joka tarjoaa yrityksille tarvittavan laitteisto- ja ohjelmistotuen virtuaalitodellisuusteknologian käyttöön.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; I: 6; Yhteensä: 22
Kun Tyson Foodsin johtajat määräsivät henkilökunnalle Covid-rokotteen toimeksiannon, sen lakitiimi työskenteli politiikkaa, jolla otettiin huomioon uskonnollisista ja lääketieteellisistä syistä johtuvat poikkeukset – mutta myös ryhtyäkseen kaikkiin sen vaatimuksiin kyseenalaisiin oikeusjuttuihin, joista ensimmäinen seurasi lokakuussa 2021. yhtiö on toistaiseksi onnistunut torjumaan politiikan haasteita, jotka eivät ole enää voimassa.

Kunniamaininta

General Motors
O: 7; L: 7; I: 7; Yhteensä: 21
Autonvalmistaja General Motors käynnisti BrightDrop-tytäryhtiönsä vuonna 2021 toimittamaan sähköisiä kotiinkuljetusajoneuvoja. BrightDropin lakitiimi työskenteli liikekumppaneidensa kanssa mukauttaakseen tuotetta kaupalliseen yleisöön.

PepsiCo
O: 7; L: 7; I: 7; Yhteensä: 21
Lakimiestiimi auttoi hallitsemaan PepsiCo:n uuden alkoholinjakeluosaston Blue Cloud Distributionin nopeaa kasvua. Ryhmä käsitteli erilaisia ​​​​osavaltiolakeja varmistaakseen 11 toimilupaa ensimmäisen vuoden aikana.

---

Kestävyys ja vastuullinen liiketoiminta

VOITTAJA: Hewlett Packard Enterprise
Alkuperäisyys: 8; Johto: 7; Vaikutus: 9; Yhteensä: 24
Immateriaalioikeustiimi teki yhteistyötä johtavien teknologiayritysten, kuten Microsoftin ja Metan, kanssa Low Carbon Patent Pledge -lupauksen perustamiseksi. Rekisteröityneet yritykset sitoutuvat jakamaan ilmaisen pääsyn teknologioihin, joita voidaan käyttää uusiutuvan energian tuotannossa ja varastoinnissa.

Erottua joukosta

Luo pääoma
O: 8; L: 8; I: 7; Yhteensä: 23
Sen jälkeen kun vihreän infrastruktuurin sijoituspalveluyrityksestä tuli yleishyödyllinen yhtiö vuonna 2021, lakitiimi on valvonut siirtymistä varmistaakseen, että yritys vastaa kaikille sidosryhmille – mihin sillä on nyt luottamusvelvollisuus osakkeenomistajiensa rinnalla. Tähän kuuluu yrityksen sijoitusten sidosryhmien tunnistaminen, yhteisön osallistumissuunnitelmien kehittäminen ja tietojen kerääminen raportteja varten.

General Motors
O: 7; L: 8; I: 7; Yhteensä: 22
Lakimiestiimi on auttanut autonvalmistajaa suunnittelemaan ennakoivan lähestymistavan ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon (ESG) liittyvien sitoumustensa hallintaan. Työryhmä suoritti arvioinnin hallitukselle arvioidakseen, oliko sen jäsenillä tarvittavaa asiantuntemusta näillä aloilla, ja auttoi sitä päivittämään valiokuntien työjärjestyksensä sisältämään asiaankuuluvat näkökohdat. Se perusti monialaisen ESG-tiedonantokomitean kaikkialta yhtiöstä.

Honeywell
O: 7; L: 8; I: 7; Yhteensä: 22
Teollisuusryhmän lakitiimi esitteli aloitteita varmistaakseen, että avoimiin työpaikkoihin otetaan huomioon erilaisia ​​hakijoita, ja tarjota koulutusta tiedostamattomasta ennakkoluulosta ja empaattisesta johtamisesta. Näitä on sovellettu koko liiketoiminnassa. Lisäksi tiimi on varmistanut vastuullisuuden yhtiön vastuullisuussitoumuksista jakamalla erityisiä ESG-vastuita hallituksen valiokunnille.

Kohde
O: 7; L: 8; I: 7; Yhteensä: 22
Kun ulkopuolisten lakimiesten monimuotoisuustavoitteet eivät tuottaneet merkittäviä parannuksia, yhdysvaltalaisen jälleenmyyjän lakitiimin jäsenet siirtyivät työskentelemään yhteistyössä oikeudellisten palveluntarjoajien kanssa tarkastellakseen heidän monimuotoisuuttaan liittyviä kysymyksiä ja löytääkseen tapoja, joilla he voisivat auttaa.

Kunniamaininta

Tietoinen
O: 6; L: 7; I: 6; Yhteensä: 19
IT-konsulttiryhmän lakitiimi otti johtavan roolin yrityksen valtakirjaa, joka sisälsi yhtiökokouksissa äänestettävät asiat, muuttaen asiakirjasta saatavuutta ja läpinäkyvyyttä.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; I: 6; Yhteensä: 19
Vakuutusryhmän lakitiimi perusti komitean, johon kuului johtoryhmän edustajia ja joka valvoo ESG-raportointia ja kestävän kehityksen johtajan toimia. ESG-tiimi tapaa säännöllisesti johtajia arvioidakseen edistymistä kohti nollaa.

---

Tekniikan ja datan käyttö

VOITTAJA: Salesforce
Alkuperäisyys: 8; Johto: 8; Vaikutus: 8; Yhteensä: 24
Lakityöryhmä käyttää nyt ohjelmistoyrityksen omaa Service Cloud -alustaa hallitakseen työnkulkua tehokkaammin, mikä säästää yhtiötä 20 prosenttia lakisääteisistä kuluista vuodessa. Lisäksi järjestelmä kytkeytyy muihin tiimeihin, kuten tuotehallintaan tai suunnitteluun, jolloin he voivat hakea tukea ja ilmoittaa heille automaattisesti, kun projektin vaiheet vaativat juridista tarkastusta. Myös yrityksen vuonna 2021 ostettu viestintäsovellus Slack on integroitu työnkulkutyökaluun.

Erottua joukosta

Intel
O: 7; L: 8; I: 8; Yhteensä: 23
Lakiosaston data-analytiikkatiimi on työskennellyt yli 15 projektissa viimeisen kahden vuoden aikana, jotka arvioivat, miten henkilöstö käsittelee tietoja. Niihin kuuluu korruption vastaisten vaatimustenmukaisuustyökalu, joka käyttää aiemmin erillisistä lähteistä eri puolilla liiketoimintaa saatuja tietoja vaatimustenmukaisuusriskin tutkimiseen.

Equitable Holdings
O: 7; L: 7; I: 8; Yhteensä: 22
Finanssikonsernin lakitoimintojen tiimi on omaksunut monitahoisen lähestymistavan modernisoidakseen digitaalisia kykyjään, säästäen tuhansia työtunteja ja vähentämällä ulkopuolisten neuvonantajien kuluja. Se on ottanut käyttöön pilvipohjaisen hallintatyökalun, joka parantaa työnkulkua, dokumenttien käsittelyä ja tiedonhallintaa, mukaan lukien laskutusta, jota voidaan nyt tarkastella tekoälyn avulla. Tiimi työskentelee yli 100 prosessin läpi, jotka se pyrkii automatisoimaan robotiikassa.

Kunniamaininta

Flex
O: 7; L: 7; I: 7; Yhteensä: 21
Valmistuskonserni Flexin lakitiimi käyttää tekoälytyökalua luodakseen raportteja, jotka tunnistavat mahdolliset riskit asiakkaiden ja toimittajien kanssa tehdyissä sopimuksissa. Keskimääräinen tarkasteluaika on kutistunut kahdeksasta päivästä viiteen minuuttiin.

Sprucegrove Investment Management
O: 6; L: 7; I: 6; Yhteensä: 19
Lakijohtaja Jeremy Gauld on ottanut käyttöön ohjelmiston ulkopuolisen sijoitustutkimuksen kulujen arvioimiseksi. Tämän seurauksena yritys on vähentänyt ulkopuolisten tutkimuspalvelujen tarjoajien luetteloa 35:stä 15:een ja leikannut kustannuksia 1.5 miljoonalla dollarilla vuodessa.