Xero on pilvipohjainen SaaS-kirjanpitoohjelmisto monissa maissa sijaitseville pienyritysasiakkaille. Vuonna 2006 perustettu Xero-yhtiö on Uudessa-Seelannissa. Xeron ohjelmisto käsittelee ostovelkoja perinteisenä järjestelmänä, joka vaatii manuaalisen tietojen syöttämisen. Xeron ostoreskontraautomaatiota varten Xeron asiakkaat integroivat kolmannen osapuolen AP-automaatioohjelmiston.
Kuinka hallita AP:tä Xerossa
Hallitse ostovelkoja (AP) Xerossa suorittamalla nämä tarpeelliset prosessit:
- Vastaanota myyjälasku tai muu lasku sähköpostitse Xero-kirjanpitojärjestelmään tai skannaamalla
- Hyväksy lasku
- Aikataulu maksu
- Xero lisää laskun/laskun ostovelkoihin
- Maksu tehty
- Lasku/lasku merkitty maksetuksi
Huomaa kuitenkin, että nämä Xerossa suoritettavat vaiheet eivät kata monia manuaalisia tehtäviä. Esimerkiksi ostoreskontraosaston työntekijöiden on määritettävä se visuaalisesti laskut ovat oikeita manuaalisten tarkistusprosessien avulla ja hankittava hyväksynnät.
Näihin tarkkuuden varmistusprosesseihin kuuluu laskun kolmisuuntainen täsmäys (tai 3-suuntainen täsmäys) ostotilaukseen (PO) ja tarvittaessa vastaanottoraportti tavaroiden vastaanottamisesta.
AP:n henkilöstön on määritettävä, minkä nimetyn budjettipäällikön on hyväksyttävä lasku yrityksen kulupolitiikan mukaisesti. Sitten ostovelat reitittävät vastaavat (usein paperipohjaiset) asiakirjat oikealle hyväksyjälle ja seuraavat hyväksyjien kanssa, jos heidän hyväksymisensä ei ole oikea-aikainen.
Ostovelat maksaa laskut erässä. Ehkä ostovelat käyttävät edelleen vanhan koulun paperisekkejä. Kun käytät paperisekkejä, tämä manuaalinen vaihe on pakollinen:
- Talousjohtajan tai valvojan on hyväksyttävä tarkistusajo
- Valtuutetun shekin allekirjoitusten hankkiminen
- Sekkien tulostaminen paperille
- Sekkikopion erottaminen ja arkistointi täsmäytettyjen laskutositekopioiden kanssa
- Kirjekuorten täyttäminen ja postittaminen sekkien ja liitteenä olevien lähetysohjeiden kanssa
- Vastaaminen saapuviin toimittajan puheluihin tai sähköposteihin, joissa pyydetään maksun nykyistä tilaa
Xeron ostovelkojen työnkulku
Seuraavat kuvaukset koskevat Xeron ostoreskontratyönkulkuja ostoreskontraprosessien suorittamiseksi Xeron ydinohjelmistossa.
Tallenna ja syötä toimittajien laskut/laskut
Xeron Business Edition -pakettien käyttäjät, jotka sisältävät varhaiset, kasvavat ja vakiintuneet SaaS-hinnoittelusuunnitelmat, saavat sisäänrakennettu Hubdoc ominaisuus, joka tallentaa laskut ja kuitit Xerossa. Hubdoc on Xeron OCR-tiedonkeruukumppani, joka poimii tiedot asiakirjoista ja luo tapahtumia Xerossa. Xeron laskutussähköpostiosoite näkyy missä tahansa Tila-välilehdellä Ostosten yleiskatsaus -sivulla.
Toimittajien laskujen ja laskujen tallentamiseksi Xerossa Hubdoc-ominaisuuden avulla laskun on oltava sähköpostin liitetiedostona sen sijaan, että se olisi upotettu itse sähköpostiin. Tätä sähköpostin talteenottoprosessia varten lähetät miltä tahansa toimittajalta saamasi laskut Xero-laskujen sähköpostiosoitteeseesi.
Useimmat asiakirja- ja kuvamuodot toimivat silloin, kun sähköpostilaskuja Xero-organisaatiosi yksilölliseen sähköpostiosoitteeseen luodaksesi laskuluonnoksen, jonka liitteenä on sähköpostilla lähetettävä lasku. Voit lähettää sähköpostilla jopa 10 laskua yhdellä sähköpostilla, mikä luo erilliset laskut Xerossa. Sähköpostin enimmäiskoko on 25 Mt.
Sähköpostilla lähetettävä lasku on yrityksesi perusvaluutassa ulkomaan valuutan sijaan. Vain usean valuutan sisältävällä tilauksella voit muuttaa laskuluonnoksen tai laskun valuutan manuaalisesti ulkomaan valuutaksi Xerossa.
Vain jos Xero pystyy lukemaan sähköpostilla lähetetyn laskun onnistuneesti, jotkin kentät, mukaan lukien nämä, täytetään automaattisesti ja merkitään Xerossa salamakuvakkeella:
- Ota yhteyttä
- Päivämäärä
- Yhteensä
- Eräpäivä
- Viite
Huomaa, että tämä laskujen talteenottoprosessi ei välttämättä ole täydellinen tai tarkka ja vaatii silti manuaalisten vaiheiden suorittamista (jotka on lueteltu Xero-linkissä sähköpostilaskuille) Business/Bills to Pay -valikossa ja vaadittava valuuttamuunnos.
Jos et käytä Xeron Hubdoc-ominaisuutta sähköpostilaskutietojen keräämiseen, sinun on syötettävä tiedot manuaalisesti lisää laskuja ja laskut Xero-kirjanpitoohjelmistojärjestelmään. Valitse Business/Bills to Pay -valikosta Uusi lasku ja anna kenttiin tiedot. Tallenna lasku ja lähetä se hyväksyttäväksi ennen laskun maksamista.
Koodaat nämä ostovelat manuaalisesti oikealle kulu- tai omaisuustilille, kuten varastoon.
Maksa laskut ja kirjaa maksut
jotta maksaa laskuja, ajoita laskut järjestelmässä (eräkohtaisesti) syöttämällä maksupäivä ja lisäämällä valintamerkki maksettaviin laskuihin. Kun lasku on maksettu, Xero kirjaa tapahtuman ostovelkojen vähennykseksi veloituksena ja tasapainottavana kaksinkertaisen kirjanpidon hyvityksenä käteismaksuna (ja mahdollisena ennakkomaksualennuksena).
Uusien toimittajien lisääminen
Xero-kirjanpitoohjelmistossa Xero perustaa uusia toimittajia yhteyshenkilöiksi ja määrittää, kuinka käytät näitä Yhteystietoja – joko Toimittajana tai Asiakkaana tai molempina. Jos lataat laskun, Yhteyshenkilöä käytetään toimittajana. Siksi sinun ei tarvitse siirtää yhteystietoja toimittajille. Kun käytät Hubdocia Xerossa, Hubdoc tekee sen automaattisesti määritä toimittaja Xeroon kirjanpito-ohjelmisto sinulle, kun lasku vastaanotetaan. Muussa tapauksessa tietojen manuaalinen syöttö vaaditaan toimittajien määrittämiseksi Xerossa.
Hallitse kuluja ja korvauksia
Xeron avulla voit tarkastella ja hallita laskuja, kuluja ja korvauksia pilvipohjaisesta verkkoohjelmistosta tai mobiililaitteella, joka käyttää Xero-sovellusta. Näkymäsi kulujen hallintaan ei ole niin kattava kuin se olisi AP-automaatioohjelmistointegraation kanssa.
Xero AP -työnkulun automatisointi nanonettien avulla
Voit täysin automatisoida kaiken Xero AP:n työnkulun laskujen vastaanottamista ja laskujen käsittelyä varten, mukaan lukien maksut, Nanonets Flow'lla, sen AP-automaatiolla ja laskujen käsittelyohjelmisto ostovelkojen osalta. Nanonets käyttää ostoreskontorin parhaita käytäntöjä AP-automaatioohjelmistossaan.
Nanonets auttaa sinua saavuttamaan myyjän perehdytys helposti ja erinomaisesti ostovelkoihin liittyvien asiakirjojen hallinta. Toimittajat valitsevat maksutavan.
Nanonets Flow AP -automaatioohjelmiston avulla voit lähettää sähköpostit edelleen tai skannata laskuja Nanonetsiin AI/ML-parannetun älykkään OCR:n (optisen merkintunnistuksen) avulla laskutietojen kaappaamiseksi sähköisesti rivikohtaisesti otsikoineen. Mutta Nanonets on OCR-asiantuntija, ja sillä on paljon suurempi tarkkuus kaapata laskutietoja kuin Xero with HubDocs pystyy luotettavasti tarjoamaan jokaiselle laskulle. Nanonetit AI-tietojen syöttö on avain tarkkuuden ja tehokkuuden avaamiseen.
Nanonets tarjoaa yrityksellesi oikea-aikaisen, kosketusvapaan laskujen käsittelyn ilman ihmisen väliintuloa tai manuaalisia prosesseja, jotka perustuvat tekoälyyn (AI) ja sen osajoukkoon, koneoppimiseen (ML). Automaattinen ohjelmisto Laskun käsittely sisältää vaiheet laskujen tarkistamiseen, laskun sovitus, laskujen hyväksyminen maksua varten ja hyväksyttyjen laskujen ja laskujen maksaminen erissä.
Voit lunastaa toimittajan ennakkomaksualennuksia, kun maksat laskun maksuehdoissa ilmoitettujen päivien sisällä, kuten maksat 10 päivän sisällä 2/10, netto 30 saadaksesi 10 % alennuksen laskun erääntyneestä saldosta. sen sijaan, että maksaisit koko laskun 30 päivässä. Kun otat ennakkomaksualennuksia ostovelat Varastotuotteiden kustannussäästöt ovat vaikuttavat.
Nanonetsilla, kun olet kerännyt laskutiedot, Nanonets tarkistaa laskut ja tilikoodauksen ja synkronoi tiedot kirjanpitojärjestelmääsi. Nanonets yhdistää laskut tositteisiin, mukaan lukien tilaukset (PO) ja tavarakuitit tarvittaessa.
Yrityksesi voi määrittää laskujen hyväksyjiä ja kulutusrajoja yrityksesi käytäntöjen mukaisesti tai antaa tekoälyn hoitaa laskujen hyväksymisen työnkulkuja automaattisesti sinulle Nanonetsissa, jos haluat. Hyväksyjät voivat hylätä tai hyväksyä laskut maksua varten.
Ajoita ja suorita maailmanlaajuisia sähköisiä maksuja erilaisissa valuutoissa käyttämällä tehokkaita, suuria eriä nanonettien avulla. Sitten Nanonets täsmäyttää ja yhdistää sisäiset tietueet tai tapahtumat tai maksut pankkitileihin, luottokorttiotteisiin tai muihin lähteisiin tilien täsmäytys.
Nanonets tarjoaa yrityksellesi älykkäitä näkemyksiä ja näkyvyyttä liiketoiminnan kuluista, jolloin voit hallita paremmin liiketoimintakustannuksia.
Yhteenveto
Xeron ostovelkojen työnkulut ovat erittäin aikaa vieviä. Kun yrityksesi alkaa virtaviivaistaa työnkulkuja Xero + AP Automationin avulla, ostovelvollinen ei tarvitse suorittaa näitä toistuvia manuaalisia tietojen syöttövaiheita jokaiselle korvausta vaativalle toimittajalle, laskulle tai työntekijän kuluraportille.
Selvitä miten Flow by Nanonets voi lisätä Xeron ostovelkojen automaation työnkulkuja ja tarjota enemmän tarkkuutta ja taloudellista valvontaa.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/xero-accounts-payable/
- :on
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- 10
- 2006
- 30
- a
- pystyy
- mukaisesti
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- Ostovelat automaatio
- tarkkuus
- tarkka
- Saavuttaa
- osoite
- Lisää
- Jälkeen
- AI
- Kaikki
- määrä
- an
- ja
- Toinen
- Kaikki
- ap automaatio
- sovelluksen
- sovelletaan
- Hakeminen
- hyväksyminen
- hyväksynnät
- hyväksyä
- hyväksytty
- OVAT
- keinotekoinen
- tekoäly
- Tekoäly (AI)
- AS
- etu
- valtuutettu
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- Automaatio
- Balance
- tasapainotus
- Pankki
- pankkitilit
- pohja
- BE
- ennen
- ovat
- PARAS
- lasku
- Setelit
- Pultti
- sekä
- liiketoiminta
- yritysasiakkaat
- mutta
- by
- Puhelut
- CAN
- kaapata
- kaappaa
- Kaappaaminen
- kortti
- kassa
- CFO
- muuttaa
- merkki
- hahmon tunnistaminen
- tarkastaa
- Valintamerkki
- Tarkastukset
- valinta
- Valita
- vaatia
- koodi
- Koodaus
- yritys
- Yrityksen
- täydellinen
- mukautuva
- kattava
- johtopäätös
- ottaa yhteyttä
- Yhteydet
- ohjaus
- ohjain
- valvonta
- Muuntaminen
- Ydin
- korjata
- Hinta
- kustannussäästöjä
- kustannukset
- maahan
- kattaa
- luoda
- luo
- pisteitä
- luottokortti
- valuuttojen
- valuutta
- Nykyinen
- Asiakkaat
- tiedot
- tietojen syöttö
- Päivämäärä
- päivää
- Veloittaa
- osasto
- nimetty
- yksityiskohdat
- Määrittää
- määrittää
- laite
- Alennus
- alennukset
- asiakirja
- asiakirjojen hallinta
- asiakirjat
- Dont
- luonnos
- kaksi
- Varhainen
- helposti
- painos
- tehokkuus
- tehokas
- Elektroninen
- sähköisesti
- sähköpostit
- upotettu
- Työntekijä
- työntekijää
- enter
- kirjoittamalla
- merkintä
- vakiintunut
- Joka
- esimerkki
- erinomainen
- kulut
- asiantuntija
- otteet
- Ominaisuus
- Fields
- Arkistointi
- taloudellinen
- virtaus
- jälkeen
- seuraa
- varten
- ulkomainen
- ulkomaan valuutta
- Eteenpäin
- Perustettu
- alkaen
- koko
- täysin
- antaa
- Antaminen
- Global
- tavarat
- Kasvava
- kahva
- Vetimet
- Olla
- otsikot
- auttaa
- korkeampi
- Miten
- HTTPS
- ihmisen
- ICON
- if
- kuva
- vaikuttava
- in
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- Saapuva
- ilmoitettu
- sen sijaan
- yhdistää
- integraatio
- Älykkyys
- Älykäs
- sisäinen
- interventio
- tulee
- inventaario
- lasku
- laskujen käsittely
- laskut
- IT
- kohdetta
- SEN
- itse
- avain
- suuri
- oppiminen
- antaa
- Lets
- salama
- pitää
- rajat
- linja
- LINK
- lueteltu
- kuormitus
- sijaitsevat
- Erä
- kone
- koneoppiminen
- postitus
- tehdä
- hoitaa
- johto
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- käsin
- monet
- merkitty
- ottelu
- Hyväksytty
- tulitikut
- matching
- maksimi
- Saattaa..
- valikko
- menetelmä
- ML
- Puhelinnumero
- mobiililaitteen
- lisää
- liikkua
- paljon
- täytyy
- välttämätön
- Tarve
- tarpeet
- netto
- Uusi
- Ilmoitus..
- numero
- saada
- OCR
- of
- usein
- on
- verkossa
- vain
- optinen hahmon tunnistus
- or
- tilata
- Muut
- muuten
- ulos
- yleiskatsaus
- sivulla
- maksettu
- Paperi
- paperipohjainen
- kumppani
- Maksaa
- maksaa
- maksu
- maksutapa
- maksut
- maa
- Suorittaa
- esittävä
- ehkä
- suunnitelmat
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- PO
- politiikka
- POS
- powered
- mieluummin
- hinnoittelu
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- toimittaa
- osto
- ostotilaus
- ostot
- hinta
- pikemminkin
- Lue
- tulot
- vastaanottaa
- sai
- vastaanottava
- tunnustaminen
- ennätys
- asiakirjat
- vähentäminen
- liittyvä
- rahalähetys
- toistuva
- raportti
- pyytävät
- tarvitaan
- Vaatii
- oikein
- reitit
- s
- SaaS
- Säästä
- Säästöt
- skannata
- aikataulu
- nähdä
- valita
- lähettää
- erillinen
- setti
- Setit
- Lyhyt
- Näytä
- single
- Koko
- pieni
- pienyritys
- Tuotteemme
- jonkin verran
- Lähteet
- viettää
- Henkilöstö
- lausuntoja
- Tila
- Askeleet
- Yhä
- virtaviivaistaminen
- tilaus
- Onnistuneesti
- niin
- Ahtaa
- toimittaja
- toimittajat
- Tukea
- järjestelmä
- ottaa
- otettava
- tehtävät
- joukkue-
- ehdot
- kuin
- että
- -
- heidän
- sitten
- siksi
- Nämä
- kolmannen osapuolen
- tätä
- Kautta
- aikaavievä
- ajankohtainen
- että
- kosketusvapaa
- perinteinen
- kauppa
- Liiketoimet
- unique
- lukituksen
- käyttää
- käytetty
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- myyjä
- Vahvistus
- tarkastaa
- hyvin
- näkymät
- näkyvyys
- visuaalisesti
- kun
- joka
- tulee
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työnkulku
- työnkulkuja
- olisi
- Xero
- Voit
- Sinun
- zephyrnet