Ostotilausmalli

Ostokset ovat väistämätön osa kaikkea liiketoimintaa. Liiketoiminnan kasvaessa myös ostojen määrä kasvaa. Jos et standardoi prosessiasi, se voi mennä sotkuiseksi todella nopeasti.

Ostotilaukset auttavat ylläpitämään ostoprosessin näkyvyyttä sekä ostajille että toimittajille. Ja jos et vielä käytä niitä, voit aloittaa matkasi ilmaisella ostotilausmallillamme.

Nanonetsin ostotilausmalli on yksinkertainen ratkaisu ammattimaisten ostotilausten luomiseen yrityksellesi. Et tarvitse lisäohjelmistoja niiden luomiseen. Voit luoda ne helposti Google Sheetsin ja Excelin avulla.

---

Käytä ilmaista ostotilausmallia nyt!

---

Kuinka tätä ostotilausmallia käytetään?

Tämä ostotilausmalli on saatavilla Google Sheetsissa. Mutta voit ladata sen ja käyttää sitä excelissä. Katsotaanpa, miten ostotilausmallia käytetään.

1. Avaa ostotilausmalli Google Sheetsissa.
2. Napsauta Tiedosto ja valitse "Tee kopio" lisätäksesi PO-mallin asemaan.
3. Muokkaa asiakirjaa tarpeidesi mukaan.

Jos haluat käyttää sitä ostotilauksen excel-mallina, kun olet kopioinut asiakirjan asemassasi, valitse lataus nimellä "Microsoft Excel (.xlsx)".

Voit ladata ostotilauksen PDF-tiedostona Google-taulukoista noudattamalla näitä ohjeita

1. Valitse PO-välilehti
2. Piilota oikeanpuoleiset sarakkeet epäolennaisella tekstillä.
3. Valitse Tiedosto > Lataa nimellä > PDF
4. Tee nämä valinnat. Sivun suunta – Pysty ja mittakaava – Sovita sivulle

---

Hanki ostotilausmalli nyt!

---

Mitkä ovat ostotilauksen osat?

Varmista, että ostotilauksesi sisältää kaikki tarvittavat tiedot, jotta keskusteluista ei ylipäätään jää epäselvyyttä. Tässä on joitain asioita, jotka sinun on sisällytettävä ostotilaukseen. Etsi ostotilausmalleja, jotka sisältävät seuraavat tiedot:

Yrityksen tiedot

Sisällytä kaikki yritystäsi koskevat tiedot otsikkoon, kuten

• Yrityksen logo
• Yrityksen osoite
• Postinumero
• PO päivämäärä
• Vastuuhenkilön sähköpostiosoite ja yhteysnumero

Myyjän/toimittajan tiedot

Muista sisällyttää ostotilaukseen seuraavat toimittajatiedot.

• Myyjän yhteystiedot
• Toimittajan nimi
• Myyjän osoite

Toimitustiedot

Joskus yritykset lähettävät ostotilauksia pääkonttoreista, mutta he haluavat tuotteet toimitettavaksi muualle. Tässä tapauksessa toimitustiedot ovat hyödyllisiä. Siinä kerrotaan selkeästi paikka, johon tuotteen toimitus odotetaan.

• Toimituksen yhteyshenkilö
• Toimitusosoite
• Puhelinnumero

Tietoja tuotteista ja palveluista

Epäselvyyden poistamiseksi molempien osapuolten tulisi tarkastella tätä osaa, joka sisältää tiedot tuotteista ja palveluista.

• tuotenumero
• Tuotteen tiedot (pyynnön tuotteen tai palvelun kuvaus)
• Määrä tai SKU
• Tuotteiden ja palveluiden yksikköhinta
• Toimituspäivä

Hinta- ja verotiedot

Kaikkien tietojen ja mainittujen tietojen jälkeen sinun tulee tehdä ostotilauksesta yhteenveto seuraavasti:

• Tilattavien tavaroiden ja palveluiden kokonaishinta
• Toimituskulut, verot ja alennukset kokonaissummasta
• Käyttöehdot
• Erityisvaatimukset

Malli ostotilausmalli

Tässä on esimerkki ostotilausmallista viitteellesi, jossa on kaikki edellä käsitellyt osat. Voit muuttaa osioita tarpeidesi mukaan, mutta on suositeltavaa sisällyttää siihen mahdollisimman paljon tietoa, jotta yrityksesi ja toimittajan välinen yhteydenpito sujuu sujuvasti.

Hanki malli

---

Ostotilausprosessi

Miten koko ostotilausprosessi toimii? Katsotaanpa koko ostoprosessia ja siihen liittyviä vaiheita.

Ostopyynnön luominen ja hyväksyminen

Työntekijä tekee ostopyynnön aloittaakseen ostopyynnön ja saa sen hyväksynnän esimiehiltä ja ostoosastolta. Ostoehdotuksessa kerrotaan yksityiskohtaisesti oston syy ja tarkat vaatimukset.

Kun se on hyväksytty, se siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Ostotilauksen luominen

Kun ostoehdotus on hyväksytty, luodaan ostotilaus. Voit käyttää online-ostotilausgeneraattoria luodaksesi ostotilauksia helposti sen sijaan, että luot niitä manuaalisesti.

Ostotilauksen hyväksymisprosessi

Tässä vaiheessa ostotilaus menee eri osastojen ja johtajien hyväksyttäväksi, jotta varmistetaan, että tiedot ja budjetit vastaavat organisaation asettamia tavoitteita. Voit myös automatisoida hyväksymisprosesseja käyttämällä Nanonetsia.

Myyjän hyväksyntä

Hyväksynnän jälkeen ostotilaus lähetetään toimittajalle hyväksyttäväksi. Kun myyjä hyväksyy, toimittajan ja yrityksesi välillä allekirjoitetaan sitova sopimus tuotteen ja palvelun toimituksen ja maksun viimeistelemiseksi.

Toimitus & lasku

Myyjä toimittaa tavarat vaatimusten mukaisesti ja jakaa lähetysluettelot. Kun toimitus on valmis, myyjä jakaa laskun.

PO-vastaavuus

Yrityksesi suorittaa kolmisuuntaisen täsmäytyksen, joka vastaa ostotilausta, toimitustodistusta ja laskuja varmistaakseen, että kaikki summat täsmäävät.

Maksu

Vahvistuksen jälkeen maksu lähetetään toimittajan tilille.

---

Virtaviivaista ostotilauksesi mukautettavien, ilman koodia automatisoitujen työnkulkujen avulla 15 minuutissa Nanonetsin avulla.

---

Rakenna vahvempia suhteita myyjiisi oikeilla ostotilausprosesseilla

Ostotilaukset tuovat näkyvyyttä ostoprosessiin sekä myyjälle että ostajalle. Käyttämällä ostotilausmalleja ja ostotilausautomaatiota voit vahvistaa toimittajasuhteitasi automatisoimalla ostoprosessin manuaalisia osia, tarjoamalla reaaliaikaisia ​​päivityksiä toimittajillesi ja vähentämällä prosesseissasi olevia virheitä.

Kokeile ilmaista ostotilausmalliamme luodaksesi ammattimaisia ​​ostotilauksia ja eliminoidaksesi virheelliset ostot kokonaan.

---