13 parasta ostoreskontraohjelmistoa vuonna 2023

Ostoreskontraohjelmisto yritykset käyttävät sitä yhä enemmän maailmanlaajuisesti. Automaattiset ostovelat ohjelmistolla voidaan tehokkaasti hallita suuria määriä yrityksen ja sen toimittajien välisiä rahoitustapahtumia sekä automatisoida oheistoimintoja, kuten hyväksyntöjä ja täsmäytyksiä.

AP automaatioohjelmisto joka on saatavilla hyllyltä tänään, on joko erillinen tuote tai osa koko pinon kirjanpidon ERP:tä. Nykyään on saatavilla useita tällaisia ​​työkaluja, joiden toiminnot ja ominaisuudet vaihtelevat.

Kun otetaan huomioon markkinoilla saatavilla olevat ostoreskontraohjelmistot, yritysten voi olla vaikeaa valita itselleen sopivaa ohjelmistoa. Yrityksen valinta AP automaatioohjelmisto riippuu sen ominaisuuksista ja yrityksen erityistarpeista.

Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain suosituimpia ostovelkaohjelmistoja, niiden ydintarjontaa, huippuominaisuuksia, käyttäjä-/asiakasprofiileja ja arviota niiden hintaluokasta.

Suosituin ostoreskontraohjelmisto

1. Flow by Nanonets
2. lasku
3. Lentotukikohta
4. Ramppi
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. QuickBooks Online
11. Sage Intacct
12. SAP samaa mieltä
13. Lightyear
14. Muita huomionarvoisia mainintoja

Mikä on ostoreskontraohjelmisto?

Ostovelat (AP), joita kirjanpitäjät kutsuvat yleisesti "velkoiksi", ovat yrityksen vireillä lyhytaikaiset velat ja velat velkaa myyjille, tavarantoimittajille tai velkojille.

Alun perin AP-prosessia pidettiin transaktion back-office-toiminnona, mutta nyt sitä pidetään kriittisten taloustietojen käsittelyn keskuksena.

- AP-prosessi alkaa laskun vastaanottamisesta, kulkee eri luokittelun, koodauksen, tietojen vastaavuusja AP:n hyväksynnät, ja päättyy laskun maksamiseen.

Insiderin mukaan manuaalinen ostoreskontraprosesseja voi kestää 30-90 päivää. Tämä pitkä aikaskaalaus johtuu vaiheiden välisestä yhteentoimivuudesta ja aikaviiveistä edestakaisin siirtymissä.

Ostoreskontraohjelmistojen käyttö nopeuttaa käsittelyaikaa 73 %. Goldman Sachsin mukaan ostoreskontraautomaatioohjelmistojen käyttö vähentää myös 33 prosenttia käsittelykustannukset.

Toinen AP-automaation pakottava tekijä on virheiden eliminointi. Jokainen AP-henkilö maailmassa on keskimäärin vastuussa 139 virheellistä laskua vuosittain, joka voidaan välttää käyttämällä AP-ohjelmistoa.

Ei ole yllättävää, että yritykset ottavat yhä enemmän käyttöön ohjelmistotyökaluja AP-prosesseihinsa. Brainy Insights raportoi, että globaalit ostoreskontraautomaatiomarkkinat kasvavat 7.5 miljardiin dollariin vuoteen 2030 mennessä.

Kuten minkä tahansa liiketoiminnan työnkulun optimointityökalun kanssa, ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa ratkaisua Ostovelat automaatio. Yrityksesi pakollinen ominaisuus saattaa olla täysin tarpeeton jonkun muun yritykselle. Tästä syystä räätälöinti, kattava dokumentaatio ja maailmanluokan asiakastuki ovat yleensä ensisijaisia ​​vaatimuksia, kun yritykset hankkivat ostovelkatyökaluja.

Parhaat alustat tarjoavat niin paljon räätälöintiä kuin yrityksesi tarvitsee, joten voit käyttää tai hylätä tiettyjä ominaisuuksia, jotka perustuvat toiminnallisiin tarpeisiisi, kokoon, tilaukseen ja toimittajamäärään sekä ainutlaatuisiin dokumentaatiovaatimuksiin.

Koska odotat merkittävää räätälöintiä ostoreskontraohjelmistoltasi, sinun on myös etsittävä alusta, jolla on riittävä dokumentaatio, kun sopeudut ohjelmistoon. Jopa parhaiten suunnitelluissa käyttöliittymissä on edelleen oppimiskäyrä, ja sinun pitäisi pystyä käyttämään olemassa olevia oppaita ja resursseja navigoidaksesi alustalla ja mukauttaaksesi sen tarpeisiisi helposti.

Tietenkin tarvitset väistämättä reaaliaikaista asiakastukea, kun integroit ostovelkojen automaatioalustoja liiketoimintasi ekosysteemiin. Vaikka pystyisitkin luomaan kaikki tarpeitasi vastaavan koontiversion, sinun tulee silti varmistaa, että palveluntarjoajallasi on suora asiakaspalvelu valmiina, jos kohtaat ongelmia alkuvaiheessa tai kun otat käyttöön alustan ja otat käyttöön ostovelkojen työnkulkuja. 

Nämä ovat vähimmäisvaatimukset, joita sinun tulee huomioida ostaessasi ostoreskontraautomaatioratkaisua. Sen lisäksi taas riippuu yksilöllisistä vaatimuksistasi – mutta nämä ovat joitain AP-automaatioohjelmiston tärkeimmistä ja yleisimmistä avainominaisuuksista:

Asiakirjan hallinta

Alustasi pitäisi helposti lajitella, suodattaa ja tallentaa laskut, tilausasiakirjat ja kaikki muu, mitä tarvitset tulevaisuudessa. Tämä auttaa ylläpitämään toimialakohtaisten määräysten noudattamista ja suojaa yritystäsi mahdollisilta auditoinneilta. Kattava dokumentaation hallinta on myös yritysten paras käytäntö yleensä. 

Laskun ja myyjän hallinta

Ohjelmiston tulee integroitua toimittajien ja toimittajien kanssa helposti osana ohjelmistoasi perehdytyksessä käsitellä asiaa. Myöhemmin työkalujen pitäisi auttaa virtaviivaistamaan laskutus ja maksuja, hallita sopimusehtoja ja seurata, kuinka hyvin toimittajasi noudattavat näitä ehtoja. Jos käytät fyysistä laskujen käsittely, työkalujesi pitäisi helposti integroida skannatut asiakirjat ja tarjota samalla optinen merkintunnistus, joka estää henkilöstöäsi siirtämästä tietoja manuaalisesti. 

Analytiikka – Tarjoa strategista tietoa 

Sinun pitäisi pystyä vetämään syvällisiä tietoja ja analytiikkaa helposti sulavaan kojelautaan raportti tarpeeksi monimutkainen saadakseen tuoreita oivalluksia, mutta silti riittävän yksinkertainen ollakseen käyttökelpoinen. 

Tehokas maksujen käsittely

Ostoreskontraohjelmistojen liha ja perunat, järjestelmän tulee olla kattava, yhden luukun palvelu myyjän maksua varten. Työkalujen tulisi tukea kaikkia yleisiä maksutapoja, kuten shekki, pankkisiirto ja ACH, olla helposti integroitavissa olemassa oleviin rahoitustileihin, ne tarjoavat luotettavan aikataulun ja tarkat muistutukset sekä manuaaliset hyväksymisvaihtoehdot ennen varojen maksamista. Jos yrityksesi on maailmanlaajuinen tai sillä on ulkomaisia ​​toimittajia, kannattaa myös varmistaa, että järjestelmä helpottaa rajat ylittäviä maksuja. 

Työnkulun automaatio

Ostoreskontraautomaatiotyökaluista ei ole paljon hyötyä, jos ne eivät automatisoi aikaa vieviä tehtäviä, eikö niin? Varmista, että alusta tarjoaa mahdollisimman monia automaatiotyökaluja säästääksesi yrityksesi aikaa ja rahaa, mutta kiinnitä erityistä huomiota:

• Muokattavat työnkulut, joita voidaan muokata ostotyypin, hankintatoimittajan, toistumisen, määrän ja muiden mukaan. 
• Mobiilivaihtoehdot etähyväksyntään ja -valvontaan. 
• Integroitu yhteistyö ostoreskontrahenkilöstölle ja hyväksyville virkamiehille laskujen nopeaan muokkaamiseen ja vahvistamiseen. 

Ostotilauksen täsmäytys

Ei hätää: ostoreskontraautomaatiotyökalusi pitäisi automaattisesti sovittaa ostotilaukset ja kuitit vastaanoton ja toteutuksen yhteydessä ja säilyttää ne helposti saatavilla olevassa muodossa.

Katsotaanpa joitain markkinoiden parhaista ostoreskontraohjelmistoista. Katamme jokaisen ohjelmiston ydintarjouksen, sen tärkeimmät ominaisuudet, näkyvät käyttäjä-/asiakasprofiilit ja arvion sen hinnoittelusta.

Flow by Nanonets

Nanonets on pohjimmiltaan älykäs automaation tekoäly liiketoimintaprosesseihin, ja AP-automaatio on yksi sen suosituimmista käyttötapauksista. Flow on Nanonetsin käyttämä AP-automaatioohjelmisto.

Flow'n avulla yritykset saavat kaksi erillistä tukiaseman automaatioratkaisua – yhden olemassa olevien ostovelkojen työnkulkujen automatisointiin/virtaviivaistamiseen ja toisen, joka toimii täydellisenä päästä päähän AP-automaatioratkaisuna:

1. Hallinnoi toimittajaviestintää, käsittele laskut sekunneissa, määritä ohjaimia, saada näkyvyyttä kulutuksilleja virtaviivaistaa taloudellista sulkemista tekoälypohjaisella AP-automaatioohjelmistolla.
2. Skannaa ja hyväksy laskut välittömästi ja suorita maksuja ilmaiseksi kaikkialla maailmassa. Vähennä tiimisi manuaalista työtä 10x.

Se on alusta, joka sopii ihanteellisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat automatisoida AP-prosessinsa täysin muokattavissa olevalla mutta skaalautuvalla tavalla.

[Upotetun sisällön]

Ydintarjonta

• Automatisoi tiedonkeruu, rakenna työnkulkuja ja virtaviivaista nykyiset AP-prosessit täysin
• Päästä päähän automatisoitu tukiaseman hallinta – tuo, hyväksy ja maksa laskuja samalla alustalla

Ominaisuudet

(Nykyisten tukiaseman työnkulkujen virtaviivaistaminen)

• Automaattinen tiedonsyöttö
• Sähköpostilaskut haettu
• Poimi rivikohtatiedot, täsmää ja täsmää laskut/kuitit/ostot
• Määritä validointeja ja hyväksyntöjä koskevat säännöt
• Tapahtumien luokittelu ja koodaus liiketoimintasääntöjen perusteella
• Kustannustyönkulku
• sovinto
• Integroi saumattomasti ERP-ohjelmiin (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics jne.), pilvitallennuspalveluihin (Drive, Dropbox, sähköposti jne.) ja tietokantoihin (MySQL, PostGres, MSSQL jne.)
• Zapier-liitin automatisoi päästä päähän työnkulkuja

(päästä päähän AP-automaatio)

• Helppokäyttöinen kojelauta laskuille, kuiteille, hyväksynnäille ja maksuille
• Hyväksynnät yhdellä napsautuksella mobiilissa, sähköpostissa ja Slackissa
• Suorita maksuja yli 45 valuutassa maailmanlaajuisesti ACH-, kortti- tai pankkisiirrolla
• AI-yhteensopivat suojausominaisuudet – päällekkäisyyksien havaitseminen, petosten esto, maksujen seuranta
• Täysin muokattavissa olevat hyväksymiskäytännöt
• Rajoittamaton laskujen tallennustila pilvessä
• sovinto
• Integraatiot Quickbooksin, Xeron, Sagen ja NetSuiten kanssa
• Luokkansa paras hinnoittelu, joka ei skaalaudu käyttäjien mukaan

Best For

• Nanonets – Pienet ja keskisuuret yritykset, suuret yritykset, joilla on vanhat ERP-järjestelmät, tilitoimistot, monikansalliset yritykset
• Flow – Pienet ja keskisuuret yritykset, tilitoimistot, usean maan yritykset ja kasvavat yritykset, jotka haluavat virallistaa tai automatisoida rahoitustoimintonsa

Hinnoittelun yksityiskohdat

---

lasku

Bill.com on skaalautuva työkalu, jonka avulla freelancerit, pienyritykset ja yritysasiakkaat voivat hyödyntää automatisoitujen ostoreskontratyökalujen tehoa ja toimia samalla laskujen ja laskujen hallinnan keskeisenä talouskeskuksena. 

Bill.com on suosittu vaihtoehto luoda ja käsitellä vaivattomasti laskuja, yksinkertaistaa hyväksymisprosesseja, helpottaa maksuja, valvoa työntekijöiden kuluja, synkronoida saumattomasti kirjanpitojärjestelmien kanssa ja hallita kassavirtaa tehokkaasti.

Ydintarjonta

Luo ja maksa laskuja, lähetä laskuja ja saat maksun.

Ominaisuudet

• Keskitetty postilaatikko
• Laskujen tietojen talteenotto
• 360 asteen myyjätiedot
• Rajoittamaton asiakirjojen tallennustila
• ACH, shekki, luottokortti ja kansainvälinen pankkisiirto
• Hyväksyntäkäytännöt
• Käyttäjien roolit
• Alennukset vain arvioijille/hyväksyjille
• Automaattinen 2-suuntainen synkronointi QuickBooksin, Xeron, Oracle Netsuiten, Sage Intacctin ja Microsoft Dynamicsin kanssa.

Best For

Freelancerit, itsenäiset ammatinharjoittajat, pienyritykset, riippumattomat kirjanpitäjät

Hinnoittelun yksityiskohdat

• Essentials-paketti (maksettava tili) alkaa 45 dollarista / käyttäjä / kuukausi
• Tiimisuunnitelma (maksut) alkaa 55 dollarista/käyttäjä/kuukausi
• Yrityssuunnitelma (AP & AR) alkaa 79 dollarista/käyttäjä/kuukausi
• Yrityssuunnitelma (AP & AR) vaatii mukautetun hinnoittelun

---

Lentotukikohta

Lentotukikohta on johtava kulujen hallintaalusta suunniteltu keskisuurille ja yritystason yrityksille. Se tarjoaa ostoreskontraautomaation, kustannusten hallintaja yrityskortit yhtenäisellä alustalla.

Airbase yksinkertaistaa hankintaprosesseja, mukaan lukien useiden tytäryhtiöiden hallinta ja ostotilaukset, ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden joustavien työnkulkujen avulla. Se integroituu vaivattomasti eri liiketoimintajärjestelmiin, tarjoaa reaaliaikaista dataa ja raportointia ja tukee kansainvälisiä toimittajamaksuja yli 145 valuutassa.

Ydintarjonta

Laskujen maksut, yrityskortit, kulukorvaukset

Ominaisuudet

• 3-tie ottelu
• kuoletus
• Laskujen maksut
• Ostotilausten ja kuittien hallinta
• Myyjän portaali
• Edistyneet hyväksynnät
• Automaattinen seurantaketju
• Kirjanpidon automaatio
• Mobile App
• Useita tytäryhtiöitä ja useita valuuttoja
• Reaaliaikainen raportointi
• Turvallisuus ja petosten havaitseminen

Best For

Pienet yritykset, itsenäiset kirjanpitäjät, keskisuuret ja yritystason yritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

Airbase tarjoaa kolme tarjouspohjaista suunnitelmaa, joista jokainen vaatii mukautetun hinnoittelun:

• Vakio (jopa ~200 työntekijää)
• Premium (jopa 500 työntekijää)
• Yritys (jopa 5,000 XNUMX työntekijää)

---

Ramppi

[Upotetun sisällön]

Ramp on yhden luukun ratkaisu yrityskortteihin, kulujen hallintaan ja laskujen maksuun, joka on suunniteltu hyödyttäväksi kaikenkokoisia yrityksiä. Ramppi virtaviivaistaa prosesseja, eliminoi kuluraportit ja nopeuttaa toimittajan maksuja; se tarjoaa 3.5 %:n keskimääräisen säästön ja nopeamman kirjojen sulkemisen.

Ramp tarjoaa käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, kuten kulujen hallinnan, hyväksynnän työnkulkuja ja myyjän hallinta, kaikki samalla kun se tarjoaa reaaliaikaisen kuluseurannan ja 1.5 %:n cashback-palkkion.

Ydintarjonta

All-in-one-kulujen hallinta, hintatieto ja automaatio

Ominaisuudet

• Rajoittamaton määrä virtuaalisia kortteja
• Reaaliaikaiset säästöt ja raportointi
• Automaattinen kuitin kerääminen ja täsmääminen
• Myyjien hallinta ja hintatieto
• iOS- ja Android-mobiilisovellus
• Kulu- ja kilometrikorvaukset
• Quickbooks-, Xero-, NetSuite- ja Sage Intacct -integraatiot
• Kauppiaan ja luokan säätimet
• Seuraavan päivän ACH-korvaukset
• ACH, shekki, korttimyyjän maksut
• Monitasoiset hyväksynnät
• Rajoittamaton 1.5 % cashback
• Usean valuutan kulutusrajat
• Monen yrityksen ja maailmanlaajuinen verotuki
• Hankintaautomaatio ja ostotilausten hallinta
• Automaattinen hallinta ja purku
• Mukautetut käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

Best For

Suuret yritykset, keskikokoiset yritykset, voittoa tavoittelemattomat yritykset, julkishallinnot, pienyritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

Ramp tarjoaa 3 hinnoittelusuunnitelmaa:

• Ramp-suunnitelma alkaa 0 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa
• Ramp Plus -sopimus alkaa 15 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa
• Ramp Enterpise -suunnitelma vaatii mukautetun tarjouksen/hinnan

---

Stampli

Stampli on toimittaja- ja ostovelkoihin keskittyvä AP-automaatioohjelmisto. Se virtaviivaistaa laskuviestintää, automatisoi hankintoja ja kirjanpitoa, tukee erilaisia ​​maksujärjestelmiä, suorittaa perusteellisen laskuanalyysin ja seuraa laskutoimia ja kulutustrendejä keskitetyltä alustalta.

Stampli yksinkertaistaa tukiaseman prosesseja yhdistämällä tukiaseman viestinnän, asiakirjat ja työnkulut integroitujen tuotteidensa avulla, mukaan lukien suoramaksu, yritysluottokortit ja edistynyt toimittajien hallinta.

Se automatisoi sieppauksen, koodauksen, reitityksen ja petosten havaitsemisen vähentäen kaikkia manuaalisia tehtäviä. Stampli integroituu yli 70 ERP:n kanssa, mikä takaa nopean käyttöönoton häiritsemättä olemassa olevia tukiasematoimintoja. Stampli tarjoaa täydellisen näkyvyyden ja hallinnan, minimoi virheet ja petokset ja vahvistaa toimittajasuhteita.

Ydintarjonta

AP-viestintä, asiakirjatyönkulut ja maksut

Ominaisuudet

• Reaaliaikainen tiedonkeruu tekoälyllä
• Laskun käsittely
• Laskun hallinta
• Hyväksyntäreititys
• Keskitetty yhteistyö
• 2- ja 3-suuntainen sovitus
• Edistynyt toimittajan hallinta
• Usean tytäryhtiön tuki
• Kuluraportit
• Sähköiset maksut: ACH, Credit and Debit, pankkisiirto
• Payment Processing
• Vahvat ERP-integraatiot
• Tarkastukset ja petostarkastukset

Best For

Pienet ja keskisuuret yritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

Stampli tarjoaa vain tarjouspohjaisia ​​suunnitelmia/hinnoittelua

---

Tipalti

Tipalti on velkojen automaatioratkaisu, joka virtaviivaistaa ostoreskontra- ja globaalin ostovelkojen hallintaprosessin kaikkia puolia. Se yksinkertaistaa toimittajien liittymistä, verosäännösten noudattamista, laskujen käsittelyä ja yleisiä maksuja.

Se eliminoi manuaalisen työn, tehostaa talouden valvontaa ja nopeuttaa taloudellista lähetystä jopa 25 %. Tipaltin avulla voit vaivattomasti hankkia maailmanlaajuisia toimittajia, suorittaa maksuja paikallisissa valuutoissa 196 maahan ja vähentää vero-, sääntely- ja tilintarkastusriskejä.

Ydintarjonta

Ostoreskontra ja globaali ostovelkojen hallinta

Ominaisuudet

• Globaalit maksut
• Hankinta
• Virtaviivainen toimittajien hallinta
• Kosketusvapaa laskujen käsittely
• Hyväksynnät
• Verotuksen ja säännösten noudattaminen
• 2- ja 3-suuntainen PO-sovitus
• Maksujen täsmäytys
• Yrityskortti
• Maksun käsittely – yleinen maksulähetys
• Maksutavat: ACH, tilisiirto
• Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
• Petosten havaitseminen
• Integraatiot
• Reaaliaikainen maksujen täsmäytys
• Yritystason taloushallinto
• Kulutushallinta- ja yrityskortit

Best For

Pienet ja keskisuuret yritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

Tipalti tarjoaa kaksi skaalattua hinnoittelusuunnitelmaa:

• Tipalti Express alkaa 149 dollarista kuukaudessa
• Tipalti Advanced on tarjouspohjainen

---

AvidXchange

[Upotetun sisällön]

AvidXchange on pilvipohjainen tilinpäätösautomaatioratkaisu, joka korvaa manuaaliset AP-prosessit digitaalisella sovelluspaketilla. Se virtaviivaistaa ostovelkamenettelyjä ja eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen.

Se mahdollistaa myös sähköisen laskutuksen, kirjanpidon ja reaaliaikaisen hyväksynnän, vapauttaen taloustiimit toistuvista tehtävistä. Laskut integroidaan saumattomasti kirjanpitojärjestelmiin maksujen käsittelyä varten.

AvidPay, heidän laskunmaksuohjelmistonsa, mahdollistaa turvalliset myyjämaksut useilla eri vaihtoehdoilla. AvidBuy, heidän ostotilausohjelmistonsa, automatisoi ja ohjaa ostotilausprosessia.

Ydintarjonta

AP-automaatio- ja laskunmaksuohjelmisto

Ominaisuudet

• Yhteistyökumppaniin perehtyminen
• Globaalit maksut
• Maksutavat (kotimaiset, sekit, kortit ja ACH)
• PO hallinta
• FX-ratkaisut
• Laskun käsittely
• Laskun reititys ja hyväksyntä
• ERP-integraatiot
• Maksuviestintä
• Monikokoinen kokonaisuus
• Global Brands luottaa
• Maksun jakaminen
• Integroituu monenlaisiin kirjanpito-ohjelmiin

Best For

Keskisuuret ja suuret keskisuuret yritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

AvidXchange tarjoaa vain tarjouspohjaisia ​​suunnitelmia.

Melio

[Upotetun sisällön]

Melio on tehokas ostoreskontra- ja digitaalinen maksuratkaisu, joka auttaa pienyrityksiä hallitsemaan yritysten välisiä maksuja ja saamisiaan.

Melio tarjoaa virtaviivaistetun B2B-maksuratkaisun, joka paitsi säästää aikaa, myös parantaa kassavirtaa. Suoraviivaisen maksutyönkulun ansiosta yritykset voivat siirtää painopisteensä back-office-tehtävistä asiakkaiden parempaan palvelemiseen.

Melio tarjoaa joustavuutta maksaa myyjille, tavarantoimittajille ja urakoitsijoille heidän mieltymyksensä mukaan – olipa se sitten sekillä tai pankkisiirrolla. Myyjät voivat myös vastaanottaa maksuja ilman rekisteröitymistä, mikä tekee prosessista kätevän kaikille osapuolille.

Ydintarjonta

Siirrä ja vastaanota maksuja nopeammin

Ominaisuudet

• Rajoittamaton määrä käyttäjiä
• Kirjanpitoohjelmiston synkronointi
• Hyväksyntätyönkulut
• Helppo laskujen taltiointi
• Maksujen seuranta ja päivitykset
• Tietojen ja lomakkeiden vienti
• Laskujen hallinta
• Mukautetut maksupyynnöt
• Synkronoi QuickBooksin, Xeron, FreshBooksin ja Business Centralin kanssa
• ACH-pankkisiirto
• Lähetä sekki tai pikasekki – saat sekin myyjällesi 3 arkipäivän kuluessa.
• Maksa kortilla
• Nopea ACH-pankkisiirto
• Kansainväliset maksut (vain USD)
• Yhdistä maksut
• Jakaa laskut
• Toistuvat maksut

Best For

Pienet yritykset Yhdysvalloissa haluavat maksaa laskunsa tehokkaammin.

Hinnoittelun yksityiskohdat

Melio ei tarjoa useita hinnoittelusuunnitelmia, vaan se veloittaa maksun tietyistä ominaisuuksista:

• ACH-pankkisiirto – ilmainen
• Postitussekit – 1.50 dollaria per sekki (2 ensimmäistä sekkiä kuukaudessa ovat ilmaisia)
• Korttimaksut – 2.9 % per tapahtuma
• Nopea ACH-pankkisiirto – 1 % tapahtumaa kohden (jopa 30 dollaria)
• Pikasekki – 20 dollaria per sekki
• Kansainväliset maksut (vain USD) – 20 dollarin kiinteä maksu tapahtumaa kohden

---

Docuware

DocuWaren asiakirjanhallintaohjelmisto yksinkertaistaa digitaalisia työnkulkuja ja asiakirjojen hallintaa, mikä lisää merkittävästi tuottavuutta. DocuWaren avulla voit integroida saumattomasti sähköpostit, laskut, sopimukset ja erilaiset yritysasiakirjat, mikä eliminoi paperille arkistoinnin vaivan.

DocuWare on erinomaista eri lähteistä tulevien laskujen kaappaamisessa ja tallentamisessa, mikä tekee niistä haettavissa järjestetyssä tiedostorakenteessa. Se tarjoaa myös saumattoman integraation QuickBooksin, Sagen, SAP:n, Oraclen ja useiden muiden ERP-ohjelmien kanssa.

Tämä ratkaisu ei ainoastaan ​​vähennä fyysiseen varastointiin liittyviä taloudellisia ja logistisia kustannuksia, vaan myös minimoi suuren henkilöstön tarpeen asiakirjojen arkistoinnin ja haun hallintaan. Samalla se parantaa vaatimustenmukaisuutta ja keskittää tärkeät asiakirjat suojatakseen niitä katoamiselta, korruptiolta tai luvattomalta käytöltä, mikä tarjoaa virtaviivaistetun ja turvallisen dokumenttien hallintakokemuksen.

Ydintarjonta

Asiakirjojen hallinta ja työnkulun automatisointi

Ominaisuudet

• Tallenna ja järjestä tietoa
• Käsittele asiakirjoja ja hallitse työnkulkuja
• Pääsy ja katsele sisältöä päätöksentekoa varten
• Älykäs indeksointi ja luokittelu
• Tietojen rikastaminen, lomakkeet tiedonkeruuta varten, viivakoodin tunnistus
• Tuo mistä tahansa sähköpostitilistä
• Tuo tulostusvirrasta
• Työnkulun automaatio

Best For

Suuret yritykset, keskikokoiset yritykset, voittoa tavoittelemattomat yritykset, pienyritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

DocuWare tarjoaa vain tarjouspohjaisia ​​suunnitelmia.

---

QuickBooks Online

QuickBooks on suosittu kirjanpito-ohjelmisto, joka myös yksinkertaistaa taloushallintoa seuraamalla yrityksen tuloja ja kuluja ja eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen.

Se tarjoaa erilaisia ​​pienyrityksille räätälöityjä ratkaisuja, jotka kattavat käyttötapaukset, kuten pilvipohjaisen kirjanpidon, palkanlaskennan, tilausten ja varastonhallinnan, maksut ja ajan seurannan. Nämä toisiinsa yhdistetyt sovellukset/ratkaisut luovat kattavan kirjanpito- ja maksuekosysteemin pienille ja keskisuurille yrityksille.

Ydintarjonta

Kirjanpitoohjelmisto, joka hoitaa myös kulut, palkanlaskennan ja paljon muuta

Peruskirjanpito, osakeseuranta, pankkien täsmäytys, työnkulkujen automatisointi,

Ominaisuudet

• Tulot ja kulut
• Lasku ja maksut
• Verovähennykset
• Tehokkaita raportteja
• Kuitin talteenotto
• Kilometrimäärän seuranta
• Kassavirta
• Myynti ja myyntivero
• Arviot
• urakoitsijat
• Laskujen hallinta
• Anna aika
• Inventaario
• Projektin kannattavuus
• Tietojen synkronointi Excelin kanssa
• Henkilöstökulut
• Erälaskut ja kulut
• Mukautetut pääsynhallintalaitteet
• Ainutlaatuiset premium-sovellukset
• Työnkulun automaatio
• Tuottojen tunnistaminen

Best For

Pienet ja keskisuuret yritykset

Hinnoittelun yksityiskohdat

QuickBooks Online tarjoaa 4 hinnoittelusuunnitelmaa:

• Simple Start alkaa 30 dollarista kuukaudessa
• Essentials alkaen $ 60/kk
• Plus alkaa 90 dollarista/kk
• Advanced alkaen $200/kk

---

Sage Intacct

Sage Intacct on huippuluokan pilvipohjainen ERP-ohjelmisto, joka antaa organisaatioille mahdollisuuden hallita tehokkaasti erilaisia ​​päivittäisiä toimintoja, mukaan lukien kirjanpito, asiakassuhteet, varastot, hankinnat, toimitusketju, projektinhallinta, liiketoimintatiedonhallinta ja vaatimustenmukaisuus.

Tämä alusta tarjoaa automaatio- ja virtaviivaistamisominaisuudet tärkeisiin talous- ja kirjanpitotehtäviin. Sage Intacct on tunnustettu johtavaksi pilvitaloudenhallintaohjelmistojen toimittajaksi, ja se tarjoaa yrityksille tehokkaan ratkaisun parantaakseen niiden taloudellista toimintaa ja yleistä tehokkuutta.

Ydintarjonta

AICPA:n tukema ERP-ohjelmisto

Ominaisuudet

• Kirjanpito ja ERP
• Velat
• Myyntisaamiset
• Analytics
• Koontinäytöt ja raportointi
• Mitat
• Älykäs GL
• Palkkalaskenta ja HR
• Suunnittelu ja budjetointi
• Alustapalvelut
• Myyntivoiman integrointi
• Verkkopalvelut (API)
• Kulujen hallinta
• Ajan ja kulujen hallinta
• CSI:n tarjoamat toimittajamaksut

Best For

Pienet ja keskisuuret yritykset ja kirjanpitäjät

Hinnoittelun yksityiskohdat

Sage Intacct tarjoaa vain tarjouspohjaisia ​​suunnitelmia.

---

SAP samaa mieltä

[Upotetun sisällön]

SAP Concur, osa SAP-perhettä, on erikoistunut matkojen, kulujen ja laskujen hallinnan automatisointiin ja integrointiin yrityksille. Se on globaali johtaja näissä integroiduissa ratkaisuissa, jotka virtaviivaistavat kulujen hallintaa ja lisäävät tehokkuutta.

SAP Concur yksinkertaistaa prosesseja opastamalla työntekijöitä matkoilla, automatisoimalla kulut ja nopeuttamalla laskujen hyväksymistä. Reaaliaikainen tietojen integrointi ja tekoälyyn perustuva tapahtuma-analyysi antavat yrityksille mahdollisuuden saada käsitystä kuluistaan, parantaa sääntöjen noudattamista ja estää budjetin väärinkäytökset. SAP Concur visioi tulevaisuuden, jossa matkat ja kulut hoidetaan käytännössä itse, mikä tukee yrityksiä päivittäisen huipputuloksen saavuttamisessa.

Ydintarjonta

Hallitse laskuja, kuluja ja työntekijöiden matkoja

Ominaisuudet

• Automatisoidut, yhdistetyt ostovelat
• Sähköinen laskujen talteenotto
• Ajantasaiset myyjämaksut
• Laskun sieppaus
• Konsultoiva älykkyys
• Kolmisuuntainen sovitus
• Tee tietoon perustuvia päätöksiä
• Integroi maksupalveluntarjoajien kanssa
• Lähetä, tarkista ja hyväksy kuluraportteja ollessasi liikkeellä
• Täytä kuluraportit automaattisesti e-kuitteilla
• Paranna budjetointia, ennusteita ja käytäntöjen noudattamista
• Integroi ERP-järjestelmääsi ja saat täydellisen taloudellisen kuvan yrityksestäsi
• Seuraa kulutietoja turvallisesti
• Samat kulut
• SAP Concur -mobiilisovellus
• ExpenseIt
• Hyväksy TripLink
• Hyväksy pyyntö

Best For

Keskisuuret ja suuret yritykset, joissa on yli 1000 työntekijää

Hinnoittelun yksityiskohdat

SAP Concur tarjoaa vain tarjouspohjaisia ​​suunnitelmia.

---

Lightyear

Lightyear tarjoaa älykkään osto- ja ostovelkaautomaatioratkaisun pk-yrityksille suurille yrityksille. Se yksinkertaistaa työnkulkuja edistyneellä tiedonkeruulla, sääntöpohjaisella automatisoinnilla, mukautetuilla prosesseilla ja yhteistyötyökaluilla, mikä vähentää käsittelyaikaa ja parantaa yritysten taloudellisia näkemyksiä.

Tämä all-in-one-pilvialusta yhdistää ostot, kirjanpidon ja laskujen hyväksymisen. Lightyear tarjoaa tarkan rivikohdan poiminnan, mukautettavat hyväksyntätyönkulut ja saumattoman integraation johtavien kirjanpito- ja varastoalustojen kanssa. Se varmistaa verosäännösten noudattamisen, tarkastushistorian ja helpon pääsyn ulkopuolisille tiimeille.

Ydintarjonta

Älykäs osto- ja ostovelat

Ominaisuudet

• Sääntöihin perustuva automaatio
• Laskun käsittely
• Käsittele maksut suoratalletuksella, sekillä ja ACH-maksuilla
• Hallinnoi ostotilauksia
• Älykäs tiedonpoisto
• Automaattinen rivikohdan koodaus
• Hyväksyntätyönkulut
• Toimittajalausunnon täsmäytykset
• Raportointi ja Analytics
• Integrointi kirjanpito-, ERP- ja inventointiohjelmistoihin

Best For

pk-yrityksistä suurille yrityksille ja monikansallisille yrityksille

Hinnoittelun yksityiskohdat

Lightyear tarjoaa 3 hinnoittelusuunnitelmaa:

• Aloitushinta alkaa 125 dollarista kuukaudessa
• Liiketoiminta alkaa 199 dollarista kuukaudessa
• Yritys alkaa 1199 dollarista kuukaudessa

---

Muita huomionarvoisia mainintoja

Edellä mainittujen ostovelkaohjelmistojen lisäksi tässä on muutamia huomionarvoisia mainintoja, jotka tarjoavat AP-automaatioominaisuuksia ja sopivat kaikenkokoisille yrityksille:

Kirjanpitoohjelmisto AP-ominaisuuksilla

• FreshBooks
• Aalto
• Xero

Yrityksen sisällönhallintaratkaisut

• Laserfiche
• OnBase

ERP-ohjelmisto AP-ominaisuuksilla

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Acumatic
• Epicor

Niche ostoreskontraohjelmisto

• Paymerang
• Paymode-X

Kulujen hallintaohjelmisto

Jälleen "paras" ostoreskontratyökalu on se, joka sopii parhaiten yrityksesi kokoon ja toimintamalliin. Jos kuitenkin aloitat alkuperäisen hankinnan ja alustan due diligence -tarkastuksen, sinun on varmistettava, että kourallinen perus-, vakio- ja tarpeellisia ominaisuuksia on osa pakettia.

Ostoreskontraprosessi ja kirjanpidon integrointi

Tehokkaat AP-automaatiotyökalut auttavat optimoimaan ja virtaviivaistamaan olemassa olevia työnkulkuja. Mutta et halua joutua sopeutumaan uuteen ostovelat-prosessi jos se mitä sinulla on, toimii hyvin. Muista, että tehokkaan AP-automaation tavoitteena on säästää aikaa ja rahaa automatisoimalla olemassa olevia parhaita käytäntöjä – Älä pakota yritystäsi opetelemaan uudelleen täysin uutta tapaa toimia. Samoin alustan tulisi mukautua yrityksesi tarpeisiin kirjanpitokäytännöt ja vakiotoimintamenettelyt (SOP) – ei päinvastoin.  

Toisaalta saatat olla turhautunut tehottomaan järjestelmään ja haluat siirtyä uusiin prosesseihin. Jos tiedät, että näin on, saatat haluta käyttää AP-automaatioalustan käyttöönottoa ponnahduslautana uuden työnkulkukehyksen aloittamiseen. Jos näin on, varmista, että alustalla on runsaasti helposti sulavaa dokumentaatiota ja live-tukea, jotka auttavat tiimiäsi yhdistämään, tasoittamaan oppimiskäyrää ja estämään turhautumista.

Tarkka (ja hyödyllinen) tiedonkeruu ja tallennus

Et voi hallita sitä, mitä et mittaa, ja tarkka tiedonkeruu on ensimmäinen askel kohti KPI-hallinta. Jos laskutusmuotosi eivät jostain syystä ole vakiotoimittajilla (eli jotkut ovat paperilla, toiset PDF-muodossa, toinen XML-muodossa jne.), sinun on varmistettava, että AP-automaatioalusta integroi helposti eri lähteet. siirtäessään tietoja tarkasti. 

Tietoturvatarpeistasi ja laajuudestasi riippuen alustasi pitäisi tukea parasta dokumenttien, tietojen ja tietojen tallennusta. Olipa kyseessä pilvipohjainen, paikallisen laitteiston kautta tai yhdistelmä, tukiaseman automaatiotyökalusi tulee mukautua tarpeisiisi ja huoltohenkilöstöä on saatavilla turvallisuuden ja asiakirjojen säilytyksen vakauden varmistamiseksi. 

Tehokkaat laskujen hallinta- ja maksuprosessit

Elintarvikeketjun huipulla – esimiehilläsi ja johtajillasi – on tyypillisesti loppulaskun hyväksymisviranomainen. Vaikka tämä hallitsee tehokkaasti kulutusta, tehoton hyväksyntätyönkulku voi hukata heidän arvokkainta hyödykettä - aikaa. An tehokas AP-automaatio työkalun pitäisi näyttää kaikki olennaiset tiedot yksinkertaisessa hallintapaneelissa nopeaa (ja tarkkaa) tarkistusta varten ja antaa hyväksyntäviranomaisten valtuuttaa laskut yhdellä napsautuksella.

Samaan aikaan, vaikka hyväksynnän pitäisi olla yksinkertaista, tarkan kirjanpidon ylläpitämisestä vastuussa olevat tarvitsevat maksimaalista näkyvyyttä työnkulussa. Ostoreskontrasi ja kirjanpitotiimisi tulee seurata yksityiskohtaisesti laskun edistymistä ja viivästyksiä. Tämä auttaa varmistamaan tietysti nopean toimituksen, mutta auttaa myös pitämään myyjän ja toimittajan laskutus suhteet oikealla jalalla. 

Kun reititys on valmis ja hyväksytty, valitsemasi alustan tulee suorittaa maksut automaattisesti ja kirjata tapahtuma ahkerasti SOP:si mukaisesti. 

Verohallinnon integrointi

Verointegraatio ansaitsee oman osionsa, vaikka se sopiikin "kirjanpidon integrointi" -kategoriaan. Tehokas kirjanpito = ennakoiva veronhallinta ja AP-automaatiotyökalusi ruokkivat lopulta verotussykliäsi. Muiden lakisääteisten vaatimusten lisäksi huonosti hoidetut verot ovat yksi yritysten suurimmista kipupisteistä – ja jos AP-automaatioalustasi ei auta keventämään tätä taakkaa, sinun on parempi löytää vaihtoehto.  

Noutoateria

Ostoreskontraohjelmiston käyttö tuo mukanaan vakuuttavia etuja, kuten ajan- ja kustannussäästöjä, virtaviivaistetun ostoreskontraprosessin ja lopulta paremman tuloksen.

Automatisoidut ostoreskontraratkaisut antavat henkilöstölle mahdollisuuden keskittyä arvokkaampiin tehtäviin, kuten liiketoiminnan kehittämiseen, jotka lisäävät yrityksen arvoa.

Laskun maksuautomaatiotyökalun valinta riippuu liiketoiminnan vaatimasta automaation tasosta ja ohjelmiston kyvystä sulautua yrityksen käytäntöihin ja käytäntöihin.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/