10 parasta laskujen tekstintunnistusta vuonna 2024

Tehokas laskujen hallinta on olennaista yrityksille, jotta ne voivat ylläpitää sujuvaa kassavirtaa ja tarkkaa talouskirjanpitoa. Optinen merkintunnistustekniikka (OCR) on noussut keskeiseksi työkaluksi, jonka avulla organisaatiot voivat virtaviivaistaa laskujen käsittelyä, parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa taloudellisia työnkulkuja. Automatisoimalla tietojen poiminnan laskuista OCR-ohjelmisto vähentää merkittävästi manuaalisen tiedon syöttämisen taakkaa, vähentää virheitä ja optimoi resurssien käyttöä.

Joitakin merkittäviä laskujen OCR:n käyttötapauksia ovat:

1. Vähittäiskaupan ja ravintola-alan konsultointi: Jälleenmyyjät käsittelevät suuria määriä tavarantoimittajilta tulevia laskuja tuotteista, palveluista ja toimintakuluista. OCR auttaa automatisoimaan näiden laskujen käsittelyn varmistaen varastokustannusten, myyjän maksujen ja kulujen hallinnan tarkan kirjaamisen.
2. valmistus: Valmistusyritykset saavat laskut raaka-aineista, laitehankinnoista, huoltopalveluista ja logistiikasta. Laskujen OCR virtaviivaistaa käsittelyä, helpottaa kustannusten seurantaa, varastonhallintaa ja toimitusketjun optimointia.
3. Terveydenhuolto: Terveydenhuollon organisaatiot saavat laskuja lääketieteellisistä tarvikkeista, laitteiden ylläpidosta, kiinteistönhoidosta ja hallintopalveluista. Laskujen OCR auttaa hallitsemaan niitä tehokkaasti, varmistaen säännösten noudattamisen ja oikea-aikaiset maksut toimittajille.
4. Rahoitus ja pankki: Rahoituslaitokset käsittelevät laskuja kuluista, kuten IT-palveluista, konsulttipalkkioista, toimistotarvikkeista ja kiinteistönhoidosta. OCR-tekniikan avulla pankit ja rahoitusyritykset voivat virtaviivaistaa laskujen käsittelyä, kulujen hallintaa ja myyjän maksuja.
5. Hospitality ja matkailu: Hotellit, ravintolat ja matkatoimistot saavat laskut ruoka- ja juomatarvikkeista, majoituspalveluista, kuljetus- ja markkinointikuluista. OCR auttaa automatisoimaan laskujen käsittelyn, jolloin yritykset voivat seurata kustannuksia, hallita budjetteja ja parantaa kannattavuutta.
6. Utilities: Sähköyhtiöt saavat laskut energia-, vesi-, jätehuolto- ja kunnossapitopalveluista. Laskujen tekstintunnistus helpottaa käsittelyä, varmistaa tarkan laskutuksen, kustannusten kohdistamisen ja säädöstenmukaisuuden laitossektorilla.
7. Rakentaminen ja tekniikka: Rakennus- ja suunnitteluyritykset käsittelevät materiaalilaskuja, alihankintapalveluita, laitevuokrausta ja projektinhallintaa. OCR-tekniikka virtaviivaistaa laskujen käsittelyä, mikä mahdollistaa oikea-aikaiset maksut, projektin kustannusten seurannan ja budjetin hallinnan.
8. Logistiikka ja kuljetus: Logistiikkayritykset käsittelevät rahtipalveluiden, varastoinnin, tullauksen ja kuljetusvälineiden laskuja. OCR auttaa hallitsemaan näitä laskuja tehokkaasti, optimoimaan toimitusketjun toimintoja ja vähentämään yleiskustannuksia.
9. Hallitus ja julkinen sektori: Valtion virastot ja julkiset laitokset saavat laskuja hankinnoista, laitoksista, infrastruktuuriprojekteista ja hallintopalveluista. OCR auttaa virtaviivaistamaan laskujen käsittelyä, lisäämällä läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja kustannustehokkuutta julkisella sektorilla.
10. Laki- ja asiantuntijapalvelut: Lakitoimistot, konsulttiyritykset ja muut ammattimaiset palveluntarjoajat saavat laskuja lakipalveluista, konsulttipalkkioista, ohjelmistolisensseistä ja toimistokuluista. OCR-tekniikka automatisoi laskujen käsittelyn, mikä mahdollistaa tarkan laskutuksen, asiakashallinnan ja talousraportoinnin.

    Tässä on joitain parhaita OCR-laskuja vuonna 2024. Tutustumme myös joihinkin ilmaisiin laskujen OCR-ohjelmistoihin.

---

Automatisoi manuaalinen tietojen syöttäminen Nanonetin tekoälypohjaisella OCR-ohjelmistolla. Kaappaa tiedot laskuista välittömästi ja automatisoi tietojen työnkulku. Lyhennä läpimenoaikoja ja vähennä manuaalista työtä.

Aikataulu esittely

---

Paras OCR laskuille vuonna 2024

Katsotaanpa joitain parhaista saatavilla olevista laskun OCR-ohjelmistoista.

1. Nanonetit

Nanonets tarjoaa huippuluokan tekoälyllä toimivan OCR-ratkaisun, joka on räätälöity erityisesti laskujen käsittelytarpeisiin. Kehittyneellä teknologiapinolla, joka sisältää OCR:n, koneoppimisen kuvankäsittelyn ja Deep Learning -ominaisuudet, Nanonets poimii erinomaisia ​​tietoja tarkasti erimuotoisista ja -rakenteiisista laskuista.

Alustan vahvuus on sen kyky muuntaa strukturoimaton laskutieto nopeasti ja tarkasti strukturoituihin digitaalisiin muotoihin, mikä eliminoi manuaalisen tiedonsyötön tarpeen ja vähentää virheitä. Tämä tehokkuus varmistaa, että yritykset voivat säilyttää ajantasaisuuden ja noudattaa budjettirajoituksia.

Nanonets erottuu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, jonka ansiosta käyttäjät voivat navigoida ja hyödyntää sen vahvoja ominaisuuksia intuitiivisesti. Yksi sen erottuvista tarjouksista on käyttäjien joustavuus luoda mukautettuja OCR-malleja tyhjästä, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden räätälöidä ratkaisu omien laskujen käsittelyvaatimustensa mukaan.

Lisäksi Nanonets tarjoaa saumattomia integrointiominaisuuksia jokapäiväisiin sovelluksiin API:iden kautta sekä kätevät Zapier-integraatiot. Tämä yhteentoimivuus parantaa työnkulun tehokkuutta mahdollistamalla sujuvan tiedonsiirron OCR-ratkaisun ja muiden keskeisten liiketoimintatyökalujen välillä.

[Upotetun sisällön]

Plussat:

• moderni UI
• Käsittelee suuria määriä asiakirjoja
• Järkevästi hinnoiteltu
• Helppokäyttöisyys
• Zero-shot tai zero-training -tietojen poiminta
• Kognitiivinen tietojen talteenotto – johtaa minimaaliseen puuttumiseen
• Ei vaadi sisäistä kehittäjien tiimiä
• Algoritmeja/malleja voidaan kouluttaa/uudelleenkouluttaa
• Suuri dokumentointi ja tuki
• Paljon mukautusvaihtoehtoja
• Laaja valikoima integrointivaihtoehtoja
• Toimii muulla kuin englannilla tai useilla kielillä
• Saumaton kaksisuuntainen integrointi useiden kirjanpito-ohjelmistojen kanssa
• Upea OCR API kehittäjille

Miinukset:

• Taulukon sieppauksen käyttöliittymä voi olla parempi

---

Aloita Nanonetsin valmiiksi koulutetuilla OCR-poimijoilla tai Rakenna omasi mukautettuja OCR-malleja. Voit myös aikataulun esittely saadaksesi lisätietoja OCR:stämme Käytä koteloita!

Aikataulu esittely

---

2. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture tarjoaa joustavan ja muokattavissa olevan alustan, jonka avulla yritykset voivat räätälöidä ratkaisunsa yksilöllisten laskujen käsittelyvaatimustensa mukaan.

Intuitiivisen käyttöliittymän ja saumattomien integrointiominaisuuksien ansiosta FlexiCapture mahdollistaa virtaviivaistetut laskujen käsittelyn työnkulut, nopeammat hyväksynnät ja parannetun säädöstenmukaisuuden. ABBYY FlexiCapture on kattava ja luotettava tekstintunnistusratkaisu yrityksille, jotka haluavat optimoida laskujen käsittelytoimintojaan.

[Upotetun sisällön]

Plussat:

• Tunnistaa kuvat erittäin hyvin
• Helppo tallentaa paperitulosteet järjestelmään
• Integroituu hyvin ERP-järjestelmiin
• Automatisoi tietojen poiminnan asiakirjoista (jossain määrin)

Miinukset:

• Alkuasetukset voivat olla vaikeita ja monimutkaisia
• Laskujen automaattinen käsittely ei ole asetettu
• Ei valmiita malleja
• Vaikea mukauttaa
• Ei resursseja
• Voi olla parempi integrointi RPA-ratkaisuihin
• Alhainen tarkkuus matalaresoluutioisilla kuvilla/asiakirjoilla
• Erävahvistuksia viivästetään, vaikka vain tietyssä osiossa olisi virhe
• Rivikohdan virheilmoitukset tulevat näkyviin myös kohteille, jotka tulisi ohittaa
• RESTful API ei ole saatavilla on-prem-versiossa
• Ei a Mac OCR-ohjelmisto Tulokset

---

3. ABBYY Finereader

Edistyneen OCR-tekniikan ansiosta FineReader muuntaa nopeasti skannatut tai digitaaliset laskut muokattavissa oleviin ja haettavissa oleviin muotoihin, mikä mahdollistaa laskutietojen helpon noudon ja analyysin. Sen älykkäät kuvankäsittelyominaisuudet takaavat korkean tarkkuuden tiedon poiminnassa, minimoivat virheet ja parantavat laskunkäsittelyn työnkulkujen tehokkuutta.

[Upotetun sisällön]

Plussat:

• Näppäimistöystävällinen OCR-editori manuaalisiin korjauksiin
• Poikkeuksellisen selkeä käyttöliittymä
• Vienti useisiin muotoihin
• Ainutlaatuinen asiakirjojen vertailuominaisuus

Miinukset:

• Puuttuu koko tekstin indeksointi nopeaa hakua varten
• Vaatii oppimiskäyrän
• Hinnoittelu voi olla kohtuuton
• Asiakirjan muutoshistorian katselu ei ole mahdollista
• Useita tiedostoja ei voi yhdistää yhdeksi
• Saattaa vaatia jälkikäsittelyä
• Käyttöliittymä voi olla aluksi ylivoimainen
• Hidas käsittelemään suuria tiedostoja

---

Tarvitset OCR-ohjelmiston kuvien tekstiin erottamiseen tai PDF-tietojen poiminta? Haluatko muuntaa PDF:n Exceliksi tai PDF:n tekstiksi? Katso Nanonets toiminnassa!

Aikataulu esittely

---

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation on edistynyt laskujen OCR-ratkaisu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan ja automatisoimaan koko laskujen käsittelyn elinkaarta. Huippuluokan optista merkintunnistustekniikkaa (OCR) hyödyntävä Tungsten Automation kaappaa ja poimii tarkasti tärkeimmät tiedot laskuista, kuten toimittajatiedot, laskunumerot, rivikohdat ja loppusummat. Sen vahvat automaatioominaisuudet eliminoivat manuaalisen tiedonsyötön tarpeen, mikä vähentää käsittelyaikoja ja minimoi virheet.

Plussat:

• On vankka työkalupaketti kuvien parantamiseksi
• Erittäin tarkka

Miinukset:

• Käyttöliittymä ei ole intuitiivinen
• AP Automationin määritys ei ole yksinkertaista
• API-integraatiota voidaan parantaa
• Vaihtoehtoja Kofaxille

---

5. IBM Datacap

Datacap virtaviivaistaa laskujen keräämistä, tunnistamista ja luokittelua saadakseen niistä tärkeitä tietoja. Datacapilla on vahva OCR-moottori, useita toimintoja ja mukautettavat säännöt. Se toimii useilla kanavilla, mukaan lukien skannerit, mobiililaitteet, monitoimioheislaitteet ja faksit.

Plussat:

• Konfiguroi monimutkaiset sovellukset tiedonsiirrossa
• Skannausmekanismi
• Helppokäyttöisyys

Miinukset:

• Hyvin vähän online-tukea
• Käyttöliittymä voisi olla intuitiivisempi
• Asennus voi olla hankalaa
• Hidas
• Mukautetun työnkulun luominen ei ole yksinkertaista
• Eräkohtaiset sitoumukset vievät aikaa

---

Ottaa käyttöön Nanonetit automaatioon. Kokeile erilaisia ​​OCR-malleja tai pyytää demoa tänään. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

Aikataulu esittely

---

6. Google Document AI

Yksi Google Cloud AI -paketin ratkaisuista, Asiakirja AI (asiakirja) on asiakirjojen käsittely konsoli, joka käyttää koneoppimista automaattisesti luokittelemaan, poimimaan, rikastamaan tietoja ja avaamaan oivalluksia laskuissa.

Plussat:

• Helppo asentaa
• Integroituu hyvin muihin Google-palveluihin
• Tietojen tallentaminen
• Nopeus

Miinukset:

• Tekoälymoduuleista puuttuu asianmukainen dokumentaatio
• Olemassa olevien moduulien ja kirjastojen mukauttaminen on vaikeaa
• Ei sovellu Pythonille tai muille koodauskielille
• Vanhentunut API-dokumentaatio
• Kallis
• Ei sovellu hybridipilvi käyttöönottoon
• Ei sovellu käyttötapauksiin, jotka edellyttävät mukautettuja tekoälyalgoritmeja

---

AWS-teksti poimii automaattisesti tekstin ja muut tiedot skannatuista asiakirjoista koneoppimisen ja OCR:n avulla. Se myös tunnistaa, ymmärtää ja poimii tiedot lomakkeista ja taulukoista. Lisätietoja saat tästä AWS Textractin yksityiskohtainen erittely.

Plussat:

• Käyttäjäkohtainen laskutusmalli
• Helppokäyttöisyys

Miinukset:

• Ei voida kouluttaa
• Vaihteleva tarkkuus
• Ei tarkoitettu käsinkirjoitetuille asiakirjoille

---

Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjoja, muuntaa PDF-taulukko Exceliksi or automatisoida taulukon purkaminen? Katso Nanonets PDF-kaavin or PDF jäsentäjä kaapata PDF-tietoja tai jäsentää PDF-tiedostoja mittakaavassa!

Aikataulu esittely

---

8. Docparser

Edistyneen optisen merkintunnistusteknologian (OCR) avulla Docparser kaappaa ja muuntaa tarkasti tärkeimmät tiedot, kuten toimittajan tiedot, laskun numerot, päivämäärät, rivikohdat ja loppusummat strukturoiduksi tiedoksi. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja mukautettavat jäsennyssäännöt tekevät käyttäjien helpoksi määrittää purkuprosessin tarpeitaan vastaavaksi.

Docparser tarjoaa saumattoman integraation erilaisiin yrityssovelluksiin ja pilvipalveluihin, mikä mahdollistaa automaattisen tiedonsiirron ja -käsittelyn.

Plussat:

• Helppo asennus
• Zapier-integraatio

Miinukset:

• Verkkokoukut epäonnistuvat toisinaan
• Vaatii jonkin verran koulutusta jäsentämissääntöjen saamiseksi
• Ei tarpeeksi malleja
• Alueellinen OCR lähestymistapa – ei voi käsitellä tuntemattomia malleja
• UI voisi olla parempi
• Sivuja ladataan hitaasti
• Dokumentaatio voisi olla parempi

---

9.Adobe Acrobat DC

Adobe tarjoaa kattavan PDF-editorin, jossa on sisäänrakennettu OCR-toiminto.

Plussat:

• Vakaus / yhteensopivuus.
• Helppokäyttöisyys

Miinukset:

• Kallis
• Ei yksinomainen OCR-ohjelmisto
• Raskas järjestelmä
• Vie paljon tilaa kiintolevyltä
• Vaikea integroida palveluihin, kuten Sharepoint tai Dropbox
• Edellyttää Adobe Creative Cloud -lisenssin.

---

10. Klippa

Klippa on kattava laskujen OCR-ratkaisu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan laskujen ja kuittien tietojen poimimista ja käsittelyä. Edistynyttä optista merkintunnistustekniikkaa (OCR) hyödyntävä Klippa tallentaa tarkasti keskeiset tiedot, kuten toimittajatiedot, laskujen numerot, päivämäärät, rivikohdat ja loppusummat sekä digitaalisista että paperilaskuista. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja mukautettavat purkuasetukset antavat käyttäjille mahdollisuuden määrittää ratkaisun omien laskujen käsittelytarpeidensa mukaan.

Plussat:

• Nopea asennus
• suuri tuki
• Loistava sovellusliittymä kehittäjille
• Selkeä ja tiivis API-dokumentaatio
• Liittyy hyvin kirjanpito-ohjelmiin
• Kilpailukykyisesti hinnoiteltu
• Integraatiot

Miinukset:

• OCR-tunnistus voi olla parempi
• Rajoitetut mallin mukautukset
• Rajoitettu valkoisen etiketin mukautuksia
• Joukkosäätöjä ei tueta
• Alv ei usein näy oikein
• Sovellus kaatuu usein
• OCR-mallia ei voi kouluttaa
• Valintaprosessi ei ole yksinkertainen, koska vaihtoehtoja on paljon

---

Nanonetit OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita mikä voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

Aikataulu esittely

---

Muita merkittäviä mainintoja ovat Hyvin, Readiris, Infrrd, Rossum & Hypatos. Katso myös johtava vaihtoehtoja Nanonetsille.

Tässä on nopea vertailu kaikista yllä luetelluista OCR-ohjelmistoista tärkeiden OCR-ohjelmiston ominaisuuksien ja parametrien välillä:

Miksi Nanonets on täydellisin laskujen tekstintunnistus?

Nanonets OCR -ohjelma on helppo ja joustava asentaa, vaatii vain noin 1 päivän. The älykäs automaatioalusta kahvat jäsentämätön tieto ilman suuria vaikeuksia ja tekoäly hoitaa myös yleiset tietorajoitukset helposti. Nanonetit voivat helposti automatisoida kaikki laskutyypit.

Nanonets OCR:n käytön edut laskuissa ylittävät paremman tarkkuuden, kokemuksen ja skaalautuvuuden.

1. Kustannustehokkuus: Automatisoimalla laskujen käsittelyn työnkulun Nanonets OCR auttaa yrityksiä vähentämään manuaaliseen tietojen syöttämiseen, paperinkäsittelyyn ja virheenkorjaukseen liittyviä käyttökustannuksia. Tämä kustannustehokkuus merkitsee merkittäviä säästöjä ajan myötä.
2. Nopeampi päätöksenteko: Nanonets OCR nopeuttaa tietojen poimimista laskuista, mikä mahdollistaa nopeammat päätöksentekoprosessit. Kun oikeat laskutiedot ovat oikea-aikaisesti saatavilla, yritykset voivat nopeuttaa hyväksyntöjä, maksuja ja muita tärkeitä taloudellisia toimia.
3. Parempi vaatimustenmukaisuus: Nanonets OCR varmistaa johdonmukaisuuden ja tarkkuuden tiedon poiminnassa, mikä parantaa säädösten vaatimusten ja sisäisten käytäntöjen noudattamista. Yritykset voivat pienentää vaatimustenmukaisuusriskejä ja välttää mahdolliset rangaistukset minimoimalla virheet ja erot.
4. Parannetut toimittajasuhteet: Nanonets OCR auttaa vahvistamaan toimittajasuhteita virtaviivaistamalla laskujen käsittelyä ja helpottamalla oikea-aikaisia ​​maksuja. Luotettava ja tehokas laskujen hallinta edistää myönteisiä toimittajakokemuksia ja edistää pitkäaikaisia ​​kumppanuuksia.
5. Data Insights: Nanonets OCR tuottaa arvokkaita oivalluksia laskutiedoista, minkä ansiosta yritykset voivat analysoida kulutustottumuksia, tunnistaa kustannussäästömahdollisuuksia ja tehdä tietoon perustuvia strategisia päätöksiä. Nämä tietoihin perustuvat oivallukset antavat yrityksille mahdollisuuden optimoida talousprosessejaan ja edistää kasvua.
6. skaalautuvuus: Nanonets OCR on suunniteltu vastaamaan kasvaviin liiketoiminnan tarpeisiin, ja se tarjoaa skaalautuvuuden, jotta voidaan käsitellä kasvavia laskumääriä suorituskyvystä tinkimättä. Tämä skaalautuvuus varmistaa, että yritykset voivat laajentaa toimintaansa saumattomasti ilman työnkulun häiriöitä.
7. Riskinhallintatoimenpiteitä: Automatisoimalla laskujen käsittelyä ja vähentämällä manuaalisia toimenpiteitä Nanonets OCR auttaa vähentämään virheiden, petosten ja laskujen eroavaisuuksien riskiä. Parannettu tarkkuus ja johdonmukaisuus edistävät tehokkaampaa valvontaympäristöä ja parempia riskinhallintakäytäntöjä.

Onko laskuille ilmaista tekstintunnistusta?

Edellä mainittujen ammattimaisten, huippuluokan OCR-ratkaisujen lisäksi ilmaiset OCR-ohjelmistot tekevät työn jossain määrin. Nämä avoimen lähdekoodin OCR-moottoreilla (kuten Tesseractilla) toimivat ilmaiset ratkaisut auttavat muuntamaan valokuvia, PDF, TIFF-tiedostoja tai skannatut asiakirjat muokattaviin digitaalisiin tekstimuotoihin. Vaikka ne eivät ehkä pysty käsittelemään monimutkaisia ​​laskuja mittakaavassa, ne sopivat tekstin poimimiseen yksinkertaisista asiakirjoista suoraviivaisella muotoilulla.

Nämä ilmaiset OCR-ratkaisut tulevat joko web-pohjaisina sovelluksina, erillisinä ohjelmistoina, jotka on asennettava eri alustoihin, tai täydentävän asiakirjan muokkauspalvelun sivuominaisuutena. Huomaa, että ilmainen OCR-ohjelmisto ei säännöllisesti käsittele käsinkirjoitettuja asiakirjoja, monisarakkeisia taulukoita, pitkiä rivikohtia tai huonolaatuisia kuvia/skannauksia.

Tässä muutamia ilmaisia optinen hahmon tunnistus työkaluja harkintaan:

---

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/