Lasku toimii asiakirjana myyjän ostajalle toimittamien tavaroiden tai suoritettujen palvelujen yksityiskohdista. Yksinkertaisen lokin lisäksi lasku sisältää kuitenkin paljon tietoa, joka sisältää maksuehdot, lailliset sopimukset ja paljon muuta. Laskut ovat keskeinen dokumentaatio jokaiselle yritykselle ja auttavat suojaamaan tilintarkastus- ja oikeudellisilta vaikeuksilta. Samalla kun se kerätään osana kokonaisvaltaista tiedonhallintastrategiaa, tehokas ja hyvin kehittynyt laskutus tukee strategista päätöksentekoa edistävää data-analytiikkaa.
Mikä on lasku?
Lasku on kuin kuitti, jonka saat päivittäistavaroiden oston tai öljynvaihdon jälkeen, mutta eri järjestyksessä – ja paljon monimutkaisempi. Vaikka saat päivittäistavarakuitin maksamisen jälkeen, lähetät tai vastaanotat laskun ennen laskun maksamista tai maksun saamista. Kuten kuitit, laskut kirjaavat myös ostajan ja myyjän välisen taloustapahtuman.
Joten mikä on lasku ja miten se eroaa kuitista? Lasku tekee kaiken edellä mainitun, mutta tarjoaa myös:
- Tiukka oikeussuoja, kun se tehdään oikein.
- Hyödyllisiä tietopisteitä laajemman analytiikkastrategian tukemiseksi.
- Tapa varmistaa yrityksesi auditointi.
- Veroilmoituksen helpottaminen.
- Maksutapaa koskevat yksityiskohtaiset säännöt ja ehdot.
- Paljon enemmän, riippuen yrityksesi olosuhteista.
Bottom line – lasku on virallinen, laillisesti tuettu tapahtumaloki ostajan ja myyjän välillä, jossa on kattavat yksityiskohdat ja joka varmistaa molempien osapuolten välisen yhteisymmärryksen, oikeudellisen aseman riitatilanteissa ja toimii asiakirjana analyyttisten pyrkimysten tukena, suojana huonot tarkastustulokset ja maksimi verotusaika yksinkertaisempi.
Mitkä ovat laskutyypit?
Kun hallinnoit, lähetät tai vastaanotat laskuja, ne ovat yleensä yksi neljästä tyypistä:
- Myyntilasku: Yleisin tyyppi, myyntilasku, on yleensä se, mitä ajattelet, kun kuulet termin. Toisin kuin myyntikuitti, myyntilasku sisältää yksityiskohtaiset tiedot molemmista osapuolista, hintatiedot, maksutiedot ja paljon muuta. Lisäksi kun raha vaihtaa omistajaa ja lasku on allekirjoitettu, asiakirja toimii oikeudellisena työkaluna riitatilanteessa.
- Pro forma lasku: Pro forma -lasku on pohjimmiltaan kuin ennakkomyyntilasku – se tarjoaa ostajalle arvioidun toimituspäivän ja hintatarjouksen ennen työn jatkamista tai tavaran lähettämistä. Pro forma -lasku antaa ostajalle mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja ymmärtää kustannukset ennen sitoutumista.
- Toistuva lasku: Jos olet jatkuvassa ostaja/myyjäsuhteessa toimitettujen tavaroiden tai palvelujen kanssa säännöllisesti mutta jatkuvasti, laskun manuaalinen luominen ja hyväksyminen joka kerta on turhaa. Sen sijaan käytät todennäköisesti toistuvaa laskua. Tämäntyyppinen lasku lähetetään ennen seuraavan jakson toimituksia (eli kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain), ja se on maksettava ennen tapahtuman suorittamista. Tämä on ikään kuin suoratoistovideotilaus – jos saat postissa laskun Netflixistä 31. joulukuutast tammikuun 15. päivälleth kuukausittainen uusiminen, mutta et maksa, menetät pääsyn.
- Työaikalomakkeen lasku: Jos työskentelet palvelupohjaisen yrityksen, kuten konsulttien tai ulkoistettujen kirjanpitopalveluiden, kanssa, toimittajasi kirjaa työntekijöidensä ajan jokaisen jakson aikana ja yhdistää kokonaissumman työaikalomakkeen laskuun. Tämä lasku sisältää tuntihinnan työntekijää kohden, työtuntien kokonaismäärän, työntekijöiden työskentelyn (lyhyt viitemuistio yleensä riittää) ja sopimuksessa sovitut järjestelmänvalvojan palkkiot.
Muita laskutyyppejä kirjanpidossa ovat mm.
- Erääntynyt lasku
- Konsolidoitu lasku
- Säilytys- ja välilaskut
- Luotto- ja veloitusmuistiot
- Kauppalasku (käytetään rajat ylittävissä tullitoimissa)
Miltä lasku näyttää?
Saatavilla on monia laskumalleja, ja ne kaikki ovat muokattavissa yksilöllisten tarpeidesi mukaan. Tässä on yksi esimerkki siitä, miltä laskut tyypillisesti näyttävät – siinä on yksityiskohtaiset tiedot päivämäärästä, tapahtuman osapuolista, toimitetuista tuotteista/palveluista, maksutiedot ja mahdolliset lisätiedot.
Mikä on laskun tarkoitus?
Pohjimmiltaan lasku täyttää kaikki kuitin vakiotoiminnot, mutta tarjoaa lisäetuja sekä ostajille että myyjille.
Asiakirjojen ja arkiston hallinta
Kun teet liiketoimia yrityksenä, sinun on lain mukaan pidettävä tiukkaa kirjanpitoa kaikista ostoista ja myynneistä. Tehokas laskutus tarkoittaa, että olet suojattu tilintarkastukselta tai oikeudelliselta toiminnalta, ja laadukkaiden asiakirjojen hallinta tekee verojen ilmoittamisesta paljon yksinkertaisempaa joka vuosi.
Laskutus ei ole vain osa tarvitaan asiakirjojen hallinta, mutta asiakirjojen hallinnan pitäminen on merkki liiketoiminnan yleisestä kunnosta. Jos et pysty tekemään pieniä asioita oikein, et koskaan tee suuria asioita oikein – ja laskutus on yksi niistä pienistä asioista, jotka edustavat organisaatiosi yleistä tehokkuutta.
Maksuseuranta ja tietoanalyysi
Ydintoiminto tilien täsmäytys sisältää laskujen hallinnan – ilman laskutusta et pysty täsmäämään ostotilausten ja tavaran vastaanottovahvistuksen välisiä tapahtumia tehokkaasti. Lasku on myös kolmisuuntaisen sovituksen kolmas vaihe ja kirjanpitokäytäntöjen ydintoiminto, kuten laskun sovitus.
Samanaikaisesti, jos jongleeraat monia myyjiä ja toimittajia, sinun on seurattava kassavirtaa ja sitä, kuinka paljon olet velkaa kenelle. Hyvin järjestetty laskutus auttaa ylläpitämään tasapainoa maksuympäristössäsi ja varmistamaan, että yrityksesi ja toimittajien välinen suhde säilyy laadukkaasti.
Jos olet kehittänyt riittävän laskutussyvyyden, dokumentaatio voi toimia myös tehokkaana syöttötietona data-analytiikkaa varten, varsinkin jos olet toimittajan puolella. Laskutus auttaa määrittämään ostotrendejä, suhdanteita ja paljon muuta markkinointistrategiaasi varten. Hankintapuolella tehokas laskuanalyysi auttaa myös leikkaamaan kustannuksia ja tunnistamaan hukkaa tai tehottomuutta.
Oikeudellinen suoja
Vaikka tehokkaat laskut suojaavat tilintarkastus- tai veroongelmia vastaan, ne ovat myös työkalu laillisessa arsenaalissasi. Koska allekirjoitetut laskut ovat osa sopimussopimuksia ja menettelyjä, voit käyttää laskutusta varmistaaksesi, että maksat tuotteista tai palveluista sovitun hinnan tai saat asianmukaisen maksun myyjänä. Tämä voi auttaa suojaamaan turhia oikeusjuttuja vastaan tai toimia näyttelyesineenä, jos sinut on pakotettu tuomioistuinjärjestelmään maksamaan.
Mitä tietoja lasku sisältää?
Vaikka muoto voi vaihdella eri aloilla ja yrityksissä, toiminto ei. Sisällytät yleensä useimmat, ellet kaikki, näistä ydintiedoista:
- Laskunumero, jolla voit tallentaa ja seurata tehokkaasti laskuja ja maksuja koko yrityksessäsi.
- Palvelun suorituspäivä tai tavaran toimituspäivä (tai ennusteet pro forma -laskun tapauksessa) sekä laskun laatimis- ja lähetyspäivämäärä.
- Ostajan ja myyjän yhteystiedot.
- Kaikki sovellettavat ehdot, eli maksu netto-30 ehdoin, mahdolliset kiistalausekkeet jne.
- Yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta toimitetusta tuotteesta tai suoritetusta palvelusta sekä kyseisen rivikohdan hinnoittelu, joko yksikköhintana tai yhteismaksuna.
- Kaikki sovellettavat verot.
- Velan kokonaismäärä ja valuuttatiedot, jos se on kansainvälinen kauppa.
- Mikä tahansa lisämuistio, muistiinpano tai henkilökohtainen viesti vastaanottajalle.
Milloin laskut kannattaa lähettää?
Ei ole "parasta aikaa" lähettää lasku, mutta hyvä nyrkkisääntö on varhain ja usein. Viestintä on avainasemassa kaikilla elämän osa-alueilla, mutta erityisesti silloin, kun on kyse B2B- tai B2C-palveluista, joilla on mojovia oikeudellisia seurauksia.
Vaikka yrityksesi erityistarpeet ohjaavat ajoitusta, on hyvä käytäntö lähettää pro forma -lasku asiakkaan vaatimusten tarkastelun jälkeen varmistaaksesi, että olet samalla sivulla, ja lähettää myyntilasku nopeasti vastaanotettuasi vahvistuksen tai kun palvelut on suoritettu. Laskutus jälkikäteen kutsutaan laskutus toimituksen yhteydessä.
Jos työskentelet uuden asiakkaan kanssa tai sopimus on erityisen suuri, voit myös lähettää alustavan laskun ennen työn aloittamista käsirahan turvaamiseksi. Tätä kutsutaan edistynyt laskutus. Samoin, jos sopimus on pitkä, puolivälissä oleva lasku tai lasku asetettujen, ennalta määrättyjen virstanpylväiden mukaan voi auttaa varmistamaan, että olet sekä laskutusajan että budjetin kohdalla.
Laskut ja sisäiset tarkastukset
Laskut ovat olennainen osa kolmisuuntaista täsmäyttämistä, ja siksi ne ovat tärkeitä tehokkuuden kannalta ostovelkojen sisäinen valvonta. Laskuvirran seuranta sen varrella auttaa varmistamaan, että saat tilatut tavarat ajoissa sovittujen kustannusten mukaisesti ja samalla suojaat työntekijöiden petoksilta tai rahankäytöltä.
Sisällä ostovelat tai -saamiset, riippuen roolistasi ostajana tai myyjänä, lasku auttaa myös hallinnoimaan luottotiliäsi, koska se vastaanotetaan ennen maksua. Myynnin näkökulmasta laskutus auttaa sinua myös pitämään silmällä varastotasojasi tai henkilöstövaatimuksiasi, jos olet palvelupohjainen yritys.
Yhteenveto
Laskutus ei sinänsä ole monimutkaista, mutta yrityksesi koosta ja laajuudesta riippuen voit nopeasti joutua ylikuormitukseen monien laskujen jongleeraamiseen ja varmistaa, että maksu lähetetään (tai vastaanotetaan) oikea-aikaisesti ja oikein.
Nykyään laskutus muuttuu nopeasti, kun digitalisaatiosta ja rajat ylittävästä kaupankäynnistä on tullut normi. Suuri joukko automaattinen AP ja laskutusohjelmisto auttaa käyttäjiä automatisoimaan laskuprosessinsa, mukaan lukien mukautetut mallit, joilla laskut toimitetaan nopeasti ostajille ja virtaviivaistetaan ostovelkoja ja laskujen hyväksymisen työnkulkuja kun suoritetaan tilien täsmäytys tai hankintaprosessit.
Koska seuraavan sukupolven laskutusalustat ovat täysin digitaalisia, säästät myös rahaa vähentämällä henkilöstövaatimuksia ja antamalla työntekijöiden keskittyä yrityksesi aseman parantamiseen sen sijaan, että he joutuisivat käsin käsin. Jos lähetät tai vastaanotat fyysisiä laskuja, monet alustat tarjoavat myös optinen hahmon tunnistus (OCR), tekniikka, joka täyttää automaattisesti digitaalisen tekstin ja fyysisistä asiakirjoista skannatun tiedon.
Muista, että pienten asioiden tekeminen oikein on tehokkaan johtamisen perusta – ja laskutusprosessin tiukka kattaus on yksi niistä helpoista voitoista, jotka luovat organisaatiosi menestykseen.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/what-is-an-invoice/
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- a
- pystyy
- Meistä
- edellä
- pääsy
- Mukaan
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- poikki
- lisä-
- admin
- Jälkeen
- vastaan
- sovittu
- sopimukset
- Kaikki
- mahdollistaa
- pitkin
- rinnalla
- Myös
- an
- analyysi
- Analyyttinen
- Analytics
- ja
- Vuosittain
- Kaikki
- sovelletaan
- hyväksyminen
- OVAT
- Arsenal
- AS
- kysyä
- näkökohdat
- At
- tilintarkastus
- automatisoida
- automaattisesti
- saatavissa
- B2B
- B2C
- perusta
- BE
- tulevat
- ennen
- Alku
- Hyödyt
- välillä
- Jälkeen
- Iso
- lasku
- laskutus
- sekä
- molemmat osapuolet
- laajempaa
- talousarvio
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- OSTAJA..
- ostajille
- Ostaminen
- by
- nimeltään
- CAN
- tapaus
- kassa
- muuttaa
- Muutokset
- muuttuviin
- merkki
- peritään
- olosuhteet
- asiakas
- kollektiivisesti
- sitoa
- Yhteinen
- Viestintä
- Yrityksen
- monimutkainen
- huolenaiheet
- johtopäätös
- olosuhteet
- vahvistus
- lujittaa
- konsultit
- sisältää
- sopimus
- edistävät
- ohjaus
- Ydin
- korjata
- oikein
- Hinta
- kustannukset
- Tuomioistuin
- pisteitä
- kriittinen
- rajat ylittävä
- valuutta
- muokattavissa
- räätälöityjä
- tulli
- Leikkaus
- leikata kustannuksia
- jaksoa
- tiedot
- Data Analytics
- tiedonhallinta
- datapisteet
- Päivämäärä
- Veloittaa
- joulukuu
- Päätöksenteko
- toimittaa
- toimitettu
- toimitus
- Riippuen
- syvyys
- yksityiskohta
- yksityiskohtainen
- Detailing
- yksityiskohdat
- Määrittää
- kehitetty
- erota
- eri
- vaikeudet
- digitaalinen
- digitalisointi
- riita
- do
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- ei
- ei
- tekee
- tehty
- Dont
- alas
- ajaa
- e
- kukin
- helppo
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuuden
- Työntekijä
- työntekijää
- pyrkimyksiä
- kihloissa
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- yritys
- Tasapaino
- olennaisesti
- arvioidaan
- jne.
- tapahtuma
- esimerkki
- toteuttaja
- täytäntöönpanosta
- näyttely
- tosiasia
- Maksut
- filee
- Arkistointi
- taloudellinen
- Yritys
- virtaus
- Keskittää
- varten
- muoto
- perusta
- neljä
- petos
- alkaen
- täysin
- toiminto
- tehtävät
- tuottaa
- saada
- saada
- hyvä
- tavarat
- käsissä
- Olla
- terveys
- kuulla
- auttaa
- auttaa
- pitää
- kokonaisvaltainen
- isäntä
- TUNTIA
- Miten
- HTTPS
- i
- tunnistaa
- if
- parantaminen
- in
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- tehottomuus
- tiedot
- ilmoittaa
- tiedot
- sen sijaan
- väliaikainen
- sisäinen
- tulee
- inventaario
- lasku
- Laskun hallinta
- laskut
- laskutus
- IT
- SEN
- itse
- tammikuu
- vain
- Pitää
- pito
- avain
- laji
- Landschaft
- suuri
- Oikeusjutut
- juridinen
- laillisesti
- kerroit
- tasot
- elämä
- pitää
- Todennäköisesti
- linja
- vähän
- log
- katso
- näyttää joltakin
- menettää
- ylläpitää
- TEE
- hoitaa
- johto
- toimitusjohtaja
- tapa
- manuaalinen
- käsin
- monet
- Marketing
- ottelu
- matching
- yksinäinen susi
- max
- Saattaa..
- välineet
- Muistio
- viesti
- Metodologia
- ehkä
- Milestones
- raha
- kuukausittain
- lisää
- eniten
- paljon
- paljous
- Tarve
- tarpeet
- Netflix
- ei ikinä
- Uusi
- seuraava
- Nro
- huomata
- numero
- OCR
- of
- Tarjoukset
- virallinen
- usein
- Öljy
- on
- kerran
- ONE
- jatkuva
- vain
- or
- tilata
- määräys
- organisaatio
- organisatorinen
- tuloksiin
- yleinen
- hukkua
- sivulla
- maksettu
- osa
- erityisesti
- osapuolet
- polku
- Maksaa
- maksaa
- maksu
- maksut
- varten
- aika
- ajoittainen
- yksilöllinen
- näkökulma
- fyysinen
- kappale
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- plus
- pistettä
- kehno
- paikannus
- harjoitusta.
- käytännöt
- alustava
- valmis
- hinta
- hinnoittelu
- Aikaisempi
- kohti
- menettely
- prosessi
- hankinta
- ennusteet
- asianmukaisesti
- suojella
- suojattu
- suojella
- suojaus
- osto
- ostot
- tarkoitus
- harjoittamisesta
- laatu
- neljännesvuosittain
- kysymykset
- nopeasti
- lainata
- seurauksia
- nopea
- hinta
- pikemminkin
- tulot
- vastaanottaa
- sai
- vastaanottava
- sovinto
- ennätys
- asiakirjat
- toistuva
- vähentämällä
- viite
- suhteen
- yhteys
- sulatettu
- edustaa
- tarvitaan
- vaatimukset
- oikein
- Rooli
- Sääntö
- myynti
- sama
- Säästä
- laajuus
- sektorit
- turvallinen
- koska
- Myyjät
- lähettää
- lähettäminen
- lähetetty
- palvella
- palvelee
- palvelu
- Palvelut
- setti
- Setit
- Shield
- shouldnt
- puoli
- merkki
- allekirjoitettu
- Yksinkertainen
- yksinkertaisempi
- koska
- Koko
- pieni
- erityinen
- menot
- henkilöstöä
- standardi
- seisova
- Strateginen
- Strategia
- streaming
- tehostaa
- Tiukka
- tilaus
- menestys
- riittävä
- toimittajat
- tuki
- Tukee
- järjestelmä
- vero
- Verot
- Elektroniikka
- malleja
- termi
- ehdot
- käyttöehdot
- teksti
- kuin
- että
- -
- heidän
- Nämä
- asiat
- ajatella
- kolmas
- tätä
- ne
- vaikka?
- Kautta
- kauttaaltaan
- Näin
- aika
- ajankohtainen
- ajoitus
- että
- työkalu
- Yhteensä
- raita
- Seuranta
- kauppaa
- kauppa
- Liiketoimet
- Trendit
- tyyppi
- tyypit
- tyypillisesti
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- unique
- toisin kuin
- päälle
- käyttää
- käytetty
- Käyttäjät
- yleensä
- myyjä
- myyjät
- Video
- haluta
- oli
- Jätteet
- Tapa..
- HYVIN
- olivat
- Mitä
- Mikä on
- mikä tahansa
- kun
- taas
- onko
- vaikka
- kokonaan
- tulee
- Voitot
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työskenteli
- työskentely
- vuosi
- Voit
- Sinun
- zephyrnet