Automaatio sisäisessä tarkastuksessa

Automaatio sisäisessä tarkastuksessa

Aikaleima: 1. elokuuta 2023 9
Automatisointi sisäisessä tarkastuksessa PlatoBlockchain Data Intelligence. Pystysuuntainen haku. Ai.

Sisäiset tarkastukset ovat ratkaisevassa roolissa arvioitaessa yrityksen sisäistä valvontaa, hallintotapaa ja kirjanpitoprosesseja. Sisäisten tarkastusten automatisointi voi vastata moniin perinteisen prosessin haasteisiin.

Nämä tarkastukset ovat välttämättömiä lakien ja määräysten noudattamisen varmistamiseksi sekä tarkan ja oikea-aikaisen taloudellisen raportoinnin ja tiedonkeruun ylläpitämiseksi. Se on kuitenkin usein aikaa vievää, tarpeetonta ja altis raportoida epätarkkuuksia ja virheitä.

Katsotaanpa, kuinka sisäisten tarkastusten automatisointi voi virtaviivaistaa prosessia yrityksellesi.

Kuinka voit ottaa käyttöön automaation sisäisiin tarkastuksiin?

Sisäisen tarkastuksen automatisointi voitaisiin tehdä useiden digitaalisten teknologioiden avulla perustavanlaatuisten tietojen integroinnista ja analytiikasta edistyneisiin kognitiivisiin elementteihin, jotka jäljittelevät ihmisen käyttäytymistä.

Yleisesti käytettyjä työkaluja ovat tarkastuksen hallintaohjelmistot, data-analytiikkatyökalut, robottiprosessiautomaatio (RPA), tekoäly (AI), blockchain-teknologiaa ja pilvipohjaisia ​​ratkaisuja.

Tässä on joitain konkreettisia esimerkkejä siitä, kuinka näitä tekniikoita voidaan käyttää sisäisessä tarkastuksessa:

  • Tarkastuksen hallintaohjelmistoa voidaan käyttää:
  • Automatisoi tarkastusten ajoitus ja seuranta
  • Hallinnoi tilintarkastusbudjetteja ja resursseja
  • Kerää ja tallenna auditointitietoja
  • Luo tarkastusraportteja
  • Tietojen analysointityökaluja voidaan käyttää:
  • Tunnista tietojen mallit ja trendit
  • Havaitse poikkeamat tiedoissa
  • Arvioi riskejä
  • RPA:ta voidaan käyttää:
  • Automatisoi tietojen syöttäminen ja purkaminen
  • Luo raportteja
  • Suorita vaatimustenmukaisuuden tarkistukset
  • AI:ta voidaan käyttää:
  • Tunnista riskit
  • Tunnista petos
  • Arvioi valvonnan tehokkuutta
  • Blockchain-tekniikkaa voidaan käyttää:
  • Luo muuttumaton Kirjausketju
  • Tallenna tarkastustiedot turvallisesti
  • Pilvipohjaisia ​​ratkaisuja voidaan käyttää:
  • Jaa tarkastustiedot turvallisesti
  • Tee auditointiyhteistyötä etänä

Automaation käyttö sisäisessä auditoinnissa on edelleen kehittymässä. Erityisesti Deloitten kysely korostaa kasvavaa trendiä 43% Tutkituista tarkastajista, jotka jo hyödyntävät edistynyttä analytiikkaa ja automaatiota sisäisen tarkastuksen toiminnoissaan. On kuitenkin selvää, että näillä tekniikoilla on potentiaalia parantaa merkittävästi sisäisen tarkastuksen tehokkuutta, vaikuttavuutta ja riskiperusteista lähestymistapaa.

Mitä hyötyä automaatiosta on sisäisille auditoinneille?

Sisäisen tarkastuksen automatisointi tuo lukemattomia etuja, mikä lisää tehokkuutta ja vaikuttavuutta tarkastuksen elinkaaren eri osa-alueilla.

Tässä on muutamia etuja:

  • Lisääntynyt tehokkuus: Automatisointi voi auttaa virtaviivaistamaan toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, kuten tietojen syöttämistä, raporttien luomista ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia. Tämä voi vapauttaa tilintarkastajien aikaa, jotta he voivat keskittyä enemmän lisäarvoa tuottaviin toimintoihin, kuten riskien arviointiin ja petosten havaitsemiseen.
  • Parempi tarkkuus: Automatisointi voi auttaa parantamaan tarkastustulosten tarkkuutta vähentämällä inhimillisten virheiden riskiä. Tämä johtuu siitä, että automaatio voidaan ohjelmoida noudattamaan tiettyjä sääntöjä ja menettelyjä, jotka voivat auttaa varmistamaan, että tiedot syötetään ja käsitellään oikein.
  • Tehostettu riskien tunnistaminen ja arviointi: Automatisointi voi auttaa tunnistamaan ja arvioimaan riskejä tehokkaammin analysoimalla suuria tietomääriä manuaalisia menetelmiä nopeammin ja tehokkaammin. Tämä voi auttaa tilintarkastajia keskittämään huomionsa alueille, joilla on suurempi petoksen tai virheen riski.
  • Lisääntynyt avoimuus ja tarkastettavuus: Automatisointi voi auttaa parantamaan sisäisen tarkastuksen prosessien läpinäkyvyyttä ja auditoitavuutta luomalla kirjausketjuja, joiden avulla voidaan seurata tarkastuksen edistymistä ja todentaa tulokset. Tämä voi auttaa rakentamaan sidosryhmien luottamusta ja parantamaan sisäisen tarkastuksen kokonaistehokkuutta.
  • Alennetut kustannukset: Automatisointi voi auttaa vähentämään sisäisten tarkastusten kustannuksia automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja parantamalla auditointiprosessin tehokkuutta ja tarkkuutta.

Kaiken kaikkiaan automaatio voi olla arvokas työkalu sisäisessä tarkastuksessa, mikä auttaa parantamaan toiminnon tehokkuutta, vaikuttavuutta ja riskilähtöistä lähestymistapaa.

Sisäisten tarkastusten automatisoinnin haasteet

Vaikka sisäisten tarkastusten automatisointi voi olla suurelta osin hyödyllinen prosessi, siinä voi olla muutamia haasteita:

  • Tiedon laatu: Automatisointiin käytetyn tiedon laatu on kriittistä. Jos tiedot ovat epätarkkoja tai epätäydellisiä, automaation tulokset ovat epäluotettavia. Tämä tarkoittaa, että on tärkeää, että meillä on hyvä tiedonlaadun hallintaprosessi ennen sisäisten tarkastusprosessien automatisointia.
  • Tekninen asiantuntemus: Automaatio vaatii teknistä asiantuntemusta suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen. Tämä voi olla haaste sisäisille tarkastusryhmille, joilla ei ole tarvittavia taitoja ja resursseja. On tärkeää, että meillä on osaavien ammattilaisten tiimi, joka pystyy kehittämään ja toteuttamaan organisaation erityistarpeita vastaavia automaatioratkaisuja.
  • Muutoksen hallinta: Automaatio voi häiritä sisäisen tarkastuksen suorittamista. Tämä voi olla haaste ratkaistavaksi, ja se edellyttää kaikkien sidosryhmien osallistumista. On tärkeää viestiä automaation edut kaikille sidosryhmille ja kehittää heidän kanssaan suunnitelma automaation käyttöönottoon häiriöiden minimoimiseksi.
  • Kustannukset: Automaatio voi olla merkittävä investointi sekä ohjelmiston kustannusten että ratkaisun käyttöönotto- ja ylläpitokustannusten kannalta. On tärkeää pohtia tarkasti automaation kustannukset ja hyödyt ennen kuin teet päätöksen sen toteuttamisesta.

Sisäisen tarkastuksen automaation aloittaminen

Täytäntöönpanosta automaatio sisäisissä auditoinneissasi saattaa aluksi tuntua pelottavalta, mutta voit tehdä sen helpommaksi noudattamalla muutamia vaiheita:

  1. Tunnista automaatiomahdollisuudet. Etsi toistuvia, sääntöihin perustuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, jotka voidaan automatisoida.
  2. Määrittele visio ja strategia. Mitä haluat saavuttaa automaatiolla? Parantaa tehokkuutta, tarkkuutta, riskinarviointia tai tarjota arvokkaampia oivalluksia?
  3. Rakenna tarvittava infrastruktuuri. Tämä sisältää teknologian, työkalut, resurssit, taidot ja koulutuksen.
  4. Valitse oikeat automaatiotyökalut. RPA, dataanalytics, NLP ja AI ovat kaikki vaihtoehtoja.
  5. Pilotti- ja testiautomaatio. Testaa valvotussa ympäristössä ennen täyttä käyttöönottoa.
  6. Tarkkaile ja optimoi. Kerää palautetta ja tee tarvittavat muutokset.
  7. Laajenna automaatiota asteittain. Aloita muutamalla prosesseilla ja tehtävillä ja laajenna sitten itseluottamuksen kasvaessa.

Käyttämällä työkaluja, kuten Nanonets, jossa on tekoälypohjainen OCR-tekniikka, voit vastata sisäisen tarkastuksen prosessin automatisoinnin haasteisiin.

Nanonets hakee koneoppimisalgoritmeilla tiettyjä merkintöjä, kuten päivämääriä, ostotilausnumeroita ja viitetunnuksia erilaisista talousasiakirjoista.

Nanonets on kooditon älykäs automaatioalusta. Tämä tarkoittaa, että se voidaan helposti räätälöidä vastaamaan kunkin organisaation erityistarpeita. Nanonetit voidaan myös integroida useimpiin CRM-, ERP- tai RPA-ohjelmistoihin, mikä varmistaa vaivattoman käyttöönottoprosessin.

UKK

Voidaanko sisäiset tarkastukset automatisoida?

Sisäiset auditoinnit voidaan automatisoida suurelta osin. Automaatioteknologiat, kuten robottiprosessiautomaatio, data-analytiikka, tekoäly ja luonnollisen kielen käsittely (NLP), voivat virtaviivaistaa toistuvia ja sääntöihin perustuvia auditointitehtäviä, tehostaa tietojen analysointia ja tunnistaa poikkeavuuksia tai mahdollisia riskejä. Automatisoimalla nämä prosessit sisäiset tarkastukset voivat parantaa tehokkuutta, tarkkuutta ja tarkastuksen kattavuutta, jolloin tarkastajat voivat keskittyä arvokkaampiin toimintoihin ja strategiseen päätöksentekoon. Vaikka täydellinen automatisointi ei välttämättä ole mahdollista kaikilla sisäisen tarkastuksen osa-alueilla, automaatiotekniikoiden käyttöönotto voi merkittävästi parantaa tarkastustoiminnon tehokkuutta ja arvoa.

Miten automaatiota käytetään auditoinnissa?

Robotic Process Automation (RPA) voi automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten tietojen syöttämistä ja raporttien luomista, mikä parantaa tehokkuutta ja tarkkuutta. Tietojen analysointityökalut hyödyntävät automaatiota suurten tietokokonaisuuksien analysoinnissa, tunnistaen malleja ja poikkeavuuksia riskinarviointia ja petosten havaitsemista varten. Natural Language Processing (NLP) -tekniikan avulla tarkastajat voivat käsitellä jäsentämätöntä dataa, kuten tekstiä, helpottaakseen kyselyitä ja analysointia. Lisäksi tekoälyä (AI) käytetään ennakoivaan mallintamiseen ja poikkeamien havaitsemiseen, mikä tarjoaa arvokkaita oivalluksia. Hyödyntämällä automaatiotekniikoita, tarkastajat voivat optimoida tarkastusmenettelyjä, lisätä kattavuutta ja keskittyä arvokkaampiin toimintoihin saavuttaakseen strategisempia ja arvokkaampia tuloksia.

Mitkä ovat 3 sisäisen tarkastuksen tyyppiä?

Kolme vallitsevaa sisäisen tarkastuksen tyyppiä ovat vaatimustenmukaisuustarkastus, toimintatarkastus ja taloustarkastus. Vaatimustenmukaisuusauditointi tarkoittaa tiettyä tarkasteltavana olevaa aluetta, prosessia tai järjestelmää koskevien käytäntöjen, lakien ja määräysten noudattamisen tarkastamista ja varmistamista. Toiminnallinen auditointi keskittyy ensisijaisesti avainprosessien sisäisen valvonnan arviointiin tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseksi. Taloustarkastus on organisaation tilinpäätösten puolueeton arviointi, jolla varmistetaan niiden oikeellisuus ja oikeudenmukaisuus väitettyjen liiketoimien esittämisessä. Digitaalisten työkalujen yleistyminen liiketoiminnassa on johtanut tietotekniikan auditointien syntymiseen. Näihin auditointeihin sisältyy IT-sovellusten, käyttöjärjestelmien, tietokantojen ja infrastruktuurin hallinnan valvontaa. Ne voidaan suorittaa itsenäisesti IT:n osalta tai yhdessä vaatimustenmukaisuus-, toiminta- tai taloudellisten tarkastusten kanssa. Tavoitteena on varmistaa IT-järjestelmien ja prosessien eheys ja tehokkuus, tietoturva ja IT-resurssien optimointi organisaation tavoitteiden mukaisesti.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen