Vuoden 2023 paras sähköinen asiakirjahallintajärjestelmä

Maailma on digitalisoitunut, samoin kuin toimistopaperityö. Jokainen toimisto luo, tekee yhteistyötä, jakaa ja tallentaa tuhansia sähköisiä asiakirjoja vuosittain. Kaaokseen on helppo eksyä. Siksi meillä on sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka järjestää asiakirjat niin, että tiimisi voi käyttää tärkeitä asiakirjoja liikkeellä ollessasi.  

Verkossa on paljon sähköisiä dokumenttienhallintaohjelmistoja. Organisaatioiden tulee valita tarpeisiinsa ja käyttötapauksiinsa sopiva ohjelmisto. Tässä blogissa tarkastellaan markkinoiden viittä parasta sähköistä asiakirjanhallintajärjestelmää ja korostetaan ominaisuuksia, jotka tekevät niistä erottuvan.

1. Nanonetit
2. M tiedostot
3. Mallimainen
4. Looginen Doc
5. OnlyOffice

Olitpa pienyrityksen omistaja, freelancerina tai vain joku, joka haluaa saada digitaaliset tiedostosi kuntoon, tämä blogi auttaa sinua löytämään täydellisen EDMS:n tarpeisiisi.

---

Vuoden 2023 paras EDMS

#1. Nanonetit

Nanonets on kattava elektroniikka asiakirjanhallintajärjestelmä. Siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja edistyneitä ominaisuuksia päästä päähän automaattinen asiakirja hallintaa.

Yksi alustan ydinominaisuuksista on, että se kaappaa automaattisesti tiedot kaikenlaisista dokumenteista OCR-tekniikka. Voit myös luoda automatisoituja työnkulkuja asiakirjatehtävien, kuten esim asiakirjan luokittelu, tallennus, indeksointi ja asiakirjojen hallinta tai jopa luoda hyväksynnän työnkulkuja vahvistaaksesi asiakirjan tiedot.

Sen kooditon käyttöliittymä, 5000+ integraatioita ja 15-päivän ilmainen kokeilu, Nanonetteja voidaan käyttää ensimmäisestä päivästä alkaen yritysasiakirjojen hallintaan ja manuaalisten prosessien automatisointiin.

Plussat:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ilman koodia
• Erinomainen dokumenttien luokitin
• 24×7 asiakastuki
• 5000 + integraatiota
• Automatisoi manuaalinen asiakirjaprosessi koodittomilla työnkuluilla
• Salasanasuojaus, Rooli Perustuu asiakirjojen käyttöön
• Turvallinen asiakirjojen säilytys
• Poimi tiedot tietueista >95 % tarkkuudella
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä – opi käyttämään sitä 30 minuutissa tai vähemmän
• Mallit ja helpot mukautusvaihtoehdot

Miinukset:

• Ei asiakirjan luontivaihtoehtoja
• Ei voida käyttää asiakirjan allekirjoittamiseen

---

Onko sinulla jokin käyttötapaus mielessä? Soita lyhyeen 10 minuutin puheluun automaatioasiantuntijoidemme kanssa optimointia varten asiakirjojen hallinta organisaatiossasi.

---

#2. M-Files

M-Files on helppokäyttöinen sähköinen dokumentinhallintajärjestelmä, joka auttaa hallitsemaan asiakirjoja tehokkaasti. Se vähentää tiedostojen ja asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen kuluvaa aikaa, mikä lisää organisaation tuottavuutta.

M-Files sähköinen dokumentinhallintajärjestelmä auttaa seuraamaan tiedostojen ja asiakirjojen muutoksia tehokkaasti ja vaivattomasti. Lopuksi se antaa käyttäjälle mahdollisuuden kokeilla ohjelmistoa ilmaiseksi ennen paketin ostamista.

lähde

Plussat:

• Antaa käyttäjän käyttää asiakirjoja miltä tahansa laitteelta
• Käyttäjät voivat seurata tiedostoihin tehtyjä muutoksia

Miinukset:

• Sinun on ladattava ohjelmisto käyttääksesi sitä
• Monimutkainen GUI-määritys
• Holveissa on rajoituksia
• Monimutkainen järjestelmänvalvojan työkalu
• Sen pitäisi parantaa käyttöliittymää.

---

#3. Mallimainen

Templafy on dokumenttien luontialusta, joka tarjoaa sähköisiä dokumenttien hallintamoduuleja yrityksille, jotka haluavat järjestää yritysasiakirjoja.

Templafy tarjoaa monia työkaluja asiakirjojen luomiseen, sisällön yhteistyöhön, digitaaliseen allekirjoitukseen ja asiakirjojen seurantaan. Pilvitallennustilan ansiosta Templafy antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää asiakirjoja helposti mistä tahansa mobiililaitteesta.

Plussat:

• Helppoja asiakirjojen luonti- ja seurantavaihtoehtoja
• Erinomaiset dokumenttien luontiintegraatiot

Miinukset:

• Asiakirjojen lataaminen voi viedä ylimääräistä aikaa
• Saattaa kohdata ongelmia sisäänkirjautumisen aikana
• Se voi joskus kohdata yhteensopivuusongelmia
• Se voi olla kallista pienille organisaatioille

---

#4. Looginen Doc

Logical Doc sähköinen dokumentinhallintaohjelmisto on Java-pohjainen avoimen lähdekoodin järjestelmä, joka auttaa liiketoimintaprosessien automatisointi.

LogicalDocin avulla käyttäjät ja organisaatiot voivat turvallisesti ja luotettavasti järjestää, indeksoida, hakea, hallita ja jakaa tärkeitä liiketoimintadokumentteja keskittyen liiketoimintaprosessien automatisointiin ja nopeaan sisällönhakuun.

Plussat:

• Erinomainen tiedonhallintaan
• Avoimen lähdekoodin laajennuksia on saatavilla

Miinukset:

• Vanhentunut käyttöliittymä
• Kallista pienille organisaatioille
• Räätälöinti vaatii ohjelmointiosaamista
• Vaikea oppia aloittelijoille
• Ei puhelintuki

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Ascensio System OnlyOffice sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen EDMS pienyrityksille. Se auttaa jakamaan tiedostoja ja asiakirjoja; on myös vaivatonta hallita tehtäviä integroimalla tiedostoja, sähköposteja, URL-linkkejä jne. järjestelmääsi.

Lisäksi tämä asiakirjanhallintajärjestelmä tukee CIFS:ää (Common Interface File System), mikä mahdollistaa tiedostojen ja asiakirjojen yhteensopivuuden käyttöjärjestelmän (käyttöjärjestelmän), kuten Unixin jne. kanssa. Lisäksi tämä asiakirjanhallintajärjestelmä toimii API-tuen kanssa.

Plussat:

• Yhteensopiva pilvipalvelujen kanssa
• Helppoja tallennus- ja jakamisominaisuuksia
• Hyvä asiakirjojen luomiseen

Miinukset:

• Asiakirjaautomaatio puuttuu
• Erittäin vähemmän pilvitallennustilaa
• Rooliperusteista pääsyä on vaikea valvoa
• Vaikea käyttöliittymä

---

Nanonets – täydellinen EDMS yrityksellesi

[Upotetun sisällön]

Nanonets on monipuolinen sähköinen dokumenttien hallintajärjestelmä, joka toimii mm ostoreskontraohjelmisto. Nanonetsilla on sisäänrakennettu OCR-ohjelmisto, maksuratkaisu ja edistynyt työnkulun automaatio.

Tämän yhdistelmän ansiosta Nanonets pystyy ratkaisemaan erilaisia ​​liiketoimintatehtäviä, kuten automatisoida asiakirjojen latauksen, luokittelulohko, tunnistaa päällekkäiset asiakirjat, myyjän maksut, asiakirjojen hyväksynnän hallinta, Ja enemmän.

Nanonets yksinkertaistaa dokumenttien hallintaa. Heti kun asiakirja saapuu ekosysteemiisi, voit lähettää asiakirjan automaattisesti Nanonetsiin. Alusta lukee, poimii asiaankuuluvat tiedot, luokittelee ja hakemistoasiakirjoja, ja lähetä sitten asiakirja tallennustilaan, kun olet suorittanut asianmukaiset tarkastukset työnkulun liipaimilla. Alusta myös muuntaa asiakirjat haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi, mikä helpottaa asiakirjojen etsimistä yksinkertaisella avainsanahaulla.

Esimerkiksi lasku koskettaa postilaatikkoasi. Nanonetit tulevat

• poimia tietoja laskuista,
• tarkista kaksoiskappaleet,
• vastaa ostotilausta, myyntitilausta ja laskua,
• luokitella menot GL-koodeilla,
• saada maksuhyväksynnät ja
• lopuksi suorita maksu.

Kaikki tämä voidaan määrittää Nanonetsissa kirjoittamatta yhtään koodiriviä.

Voit myös käyttää Nanonetsia mm valkoisen etiketin ratkaisu olemassa olevaan sähköiseen asiakirjahallintajärjestelmääsi. Etsitkö samanlaista kumppanuutta? Ota meihin yhteyttä.

---

5 syytä käyttää nanonettejä

[Upotetun sisällön]

Nanonetsin edut ovat muutakin kuin helppokäyttöinen alusta, jossa on useita käyttötapauksia. Tässä on viisi syytä, miksi sinun kannattaa harkita Nanonetsin käyttöä sähköisten asiakirjojen tehokkaaseen hallintaan.

Nanonetsilla on luokkansa paras OCR-ohjelmisto, joka tunnistaa ja poimii datapisteitä asiakirjoistasi ilman mallia. Voit luoda mukautetun OCR-mallisi 15 minuutissa alustalla.

Alusta toimii yli 200 kielellä ja voi helposti poimia tietoa monikielisestä, monisivuisesta, jäsenneltytai jäsentämätön tiedonpoisto asiakirjoista. Voit käyttää purettuja tietoja käynnistämään työnkulkuja.  

Laskun lähde

---

Onko sinulla asiakirjaa? Lataa vain asiakirja ja poimi siitä tiedot liikkeellä ollessasi.

---

Automatisoi manuaaliset prosessit ilman koodityönkulkuja

Nanonetsin helppokäyttöiset, koodittomat ja mukautettavat työnkulut voivat automatisoitua asiakirjaprosessit, laskujen käsittely, hyväksynnän työnkulku, vakuutusvaatimukset ja paljon muuta.

Voit käyttää Nanonets-työnkulkuja automatisointiin

Ja enemmän. Mahdollisuudet ovat rajattomat.

---

Onko mielessäsi työnkulun automaation käyttötapaus? Aloita ilmainen kokeilu or ota yhteyttä tiimimme määrittääksesi työnkulkusi.

---

Integroi helposti yli 5000 integrointivaihtoehdolla

Nanonets integroituu helposti olemassa olevaan tekniikkapakettiisi valmiiden ja API-integraatioiden avulla. Varmista saumaton tiedonkulku Nanonetsiin ja yrityssovelluksiisi ja niistä.  

Ei koodia ja aloita käyttö päivästä 1

Nanonetit on erittäin helppo asentaa. Sinun tarvitsee vain aloita ilmainen kokeilu, lataa asiakirjasi osoitteeseen poimi tiedot, ja muodosta yhteys tarvittaviin integraatioihin. Se siitä.

Voit aloittaa alustan käytön päivästä 1.

---

Suojaa arkaluontoisia asiakirjoja roolipohjaisella pääsyllä ja suojatulla tallennustilalla

Suojaa yritysasiakirjojasi rajoitetulla pääsyllä ja tallenna asiakirjoja suojattuun pilvitallennustilaan. Nanonets on GDPR-yhteensopiva, SOC2-sertifioitu ja saatavilla on-premise-isännöinnissä, jonka avulla voit muokata nanonettejä tietoturvavaatimustesi mukaan.

Edellä mainittujen lisäksi Nanonets erottuu kilpailijoistaan ​​seuraavilla ominaisuuksilla:

---

Sai asiakirjojen hallinta käyttötapaus mielessä? Anna meidän auttaa sinua optimoimaan asiakirjaprosessit. Ota yhteyttä asiantuntijatiimiimme, jotta voimme opastaa sinua asiakirjojen tehokkaassa hallinnassa suuressa mittakaavassa.

---

Yhteenveto

Sähköisten asiakirjanhallintajärjestelmien edut tekevät siitä erittäin tärkeän kaikille yrityksille, jotka haluavat optimoida asiakirjanhallintaprosessejaan. Parhaan ohjelmiston valitseminen tarpeisiisi vaatii paljon tutkimusta.

Anna tiimimme yksinkertaistaa päätöstäsi. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme nähdäksesi, kuinka voit käyttää Nanonetsia yrityksesi tarpeiden ratkaisemiseen ja arkipäiväisten sähköisten dokumenttien hallintatehtävien automatisointiin.

---

Let us auttaa sinua optimoimaan asiakirjanhallintaprosessisi. Varaa ilmainen konsultaatiopuhelu nähdäksesi, kuinka voit säästää 80 % kustannuksista ja 90 % ajasta Nanonets-automaation avulla.

---

Lue lisää dokumenttien hallinnasta:

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/