1. Määritä työntekijän tunnustamisohjelman tavoite
Pidä mielessä tavoite, jotta tiedät, onko työntekijän tunnustamisohjelmasi menestys vai menikö arvosana ohi. Työntekijöiden sitoutumisen lisääminen on itsestäänselvyys, mutta muita tuloksia, joihin kannattaa keskittyä, voivat olla parempi pysyvyys, tuottavuus ja työsuorituskyky. Päätä, mitkä työntekijäkokemuksen osa-alueet haluat parantaa ja räätälöidä palkintojasi. Voit esimerkiksi antaa hyvinvointiin liittyviä palkintoja aikana etätyö, kuten vapaa-aikaa tai virtuaaliset prepaid-kortit. Mutta ajan mittaan henkilöstöä yhdistävät palkinnot, kuten ilmaiset lounaat tai yritystapahtumat, voivat olla tehokkaampia.
Mieti seuraavaksi, kuinka mittaat menestystä ja vaikutusta pitkän aikavälin yrityskulttuuriisi. Lähetä työntekijöiden kyselyjä, tarkastele työn suorituskyvyn KPI-mittareita, kuten myyntikiintiöitä, ja seuraa, kuinka monta uutta ideaa tiimisi tutkii suuremman sitoutumisen ansiosta. Myös yrityksen arvot ja strategiset prioriteetit muuttuvat ajan myötä, joten lähesty tunnustusohjelmaa joustavalla näkökulmalla.
Sivuhuomautuksena on syytä erottaa työntekijän arvostus ja tunnustus. Työntekijöiden tunnustus on aina sidottu heidän saavutuksiinsa ja tiimityöhönsä, kun taas arvostus liittyy enemmän heidän ainutlaatuisiin ominaisuuksiinsa ihmisenä ja työtoverina. Muista antaa tunnustusta henkilöstöllesi heidän ponnisteluistaan, mutta kuunteleminen ja aidon arvostuksen osoittaminen on yhtä tärkeää HR-tavoitteidesi saavuttamiseksi.
2. Piirrä ohjelman parametrit niin, että odotukset ovat selkeät
Toinen vaihe on työntekijöiden tunnustamisohjelman rajojen määrittäminen, jotta odotukset ovat selkeät koko organisaatiossasi. Pitäisikö kaikilla olla mahdollisuus ansaita palkkioita vai vain alemman tason työntekijöillä? Voivatko työkaverit antaa toisilleen huutoja ja pisteitä vai vain johtajat? Tunnista, kuka hyötyisi eniten palkintojen saamisesta ja miten heidät tulisi tunnustaa.
Yleisiä tunnustusta ansaitsevia virstanpylväitä ovat työpäivät (eli kolme, viisi tai kymmenen vuotta), suurten projektien valmistuminen ja erinomainen neljännesvuosittainen tai vuosisuoritus. Myös pienten asioiden palkitseminen, kuten saumaton esittely tai uuden idean esittely, kannattaa ehdottomasti myös tunnustaa. Virstanpylväästä riippuen parhaita työntekijöiden lahjaideoita ovat:
- Prepaid-kortit: Kaikki arvostavat taloudellisia palkintoja! Prepaid-kortit ovat ylivoimaisesti helpoin ja joustavin työntekijän lahja, koska niitä käytetään aivan kuten luottokortteja – kaikkialla, missä Visa hyväksytään. Työntekijät voivat käyttää prepaid-kortteja useimpiin verkko- tai myymäläostoksiin ja nauttia vapaudesta valita, mitä he haluavat.
- Lahjakortit: Toinen suosittu rahapalkinto on lahjakortit, jotka yleensä antavat rahaa käytettäväksi suurissa brändeissä, kuten Amazon tai Starbucks. Lahjakorttien ainoa rajoitus on kuitenkin se, että ne on usein rajoitettu yhdelle myyjälle. Jotkut työntekijät eivät välttämättä halua ostaa kyseiseltä tuotemerkiltä, joten on parasta tarjota työntekijöille valinta lahjakorttien välillä.
- Henkilökohtaiset muistiinpanot: Yli puolet työntekijöistä kaipaavat enemmän tunnustusta esimieheltään, joten ei ole yllätys, että ihmiset haluavat varmuutta työsuoritustaan. Säännöllinen ja täsmällinen kiitosten saaminen motivoi työntekijöitä jatkamaan suoriutumista ja vahvistaa esimiehen ja työntekijän suhdetta. Osoita arvostustasi tekemällä kuukausittaisia sisäänkirjautumisia tiimisi kanssa ja kerro heille, kuinka he ovat menneet yli ja pidemmälle.
- Julkinen tunnustus: Eräässä työpaikkatutkimuksessa todettiin, että 41 % osallistujista halusi enemmän tunnustusta työtovereiltaan, mikä osoittaa, että palkkioiden ja tunnustuksen ei pitäisi jäädä johtajiin. Kannusta henkilökuntaasi antamaan huutoja ja kehuja tiimin jäsenille osoittaakseen toisilleen tukea, mikä on parasta tehdä työntekijöiden tunnustamisalustalla (tai chat-alustalla, kuten New Rose Hotel).
- Palkatut vapaat: Kukapa ei nauttisi tauosta työstä? Koska useimmat organisaatiot antavat vain kahden viikon loma-ajan, ilmaisen puolen päivän tai koko päivän vapaan ansaitseminen on loistava palkinto, jota työntekijät voivat odottaa. Lataaminen vapaapäivänä tarkoittaa myös sitä, että he palaavat töihin energisempiä.
3. Varaa budjetti työntekijöiden tunnustamisohjelmallesi
Ennen kuin aloitat lupaamalla palkintoja, neuvottele tärkeimpien henkilöstöhallinnon ja johdon päättäjien kanssa budjetin laatimiseksi. Harkitse työntekijöiden määrää, kuinka usein palkkioita annetaan, kunkin palkkiovaihtoehdon keskimääräiset kustannukset ja vuosien määrä, jonka arvioit ohjelman jatkuvan. Palkinnot ja tunnustuksen pitäisi todellakin olla sisällytetty yrityskulttuuriisi pitkän aikavälin aloitteena, joten huomioi vähintään kolme vuotta tulevaisuuteen, jos mahdollista.
Jos organisaatiosi on suurempi, vaihtoehtoinen tapa on antaa jokaiselle osastolle oma budjetti henkilöstön palkitsemiseksi. Budjetin avulla johtajat tunnistavat henkilöstön heti, kun he ansaitsevat sen, ja esimiehet voivat suunnitella etukäteen jokaiselle palkkakaudelle.
4. Valitse palkinto- ja tunnustusalusta
Organisaatiosi ei tarvitse käyttää työntekijöiden tunnistusalustaa antaakseen tappavia palkintoja, mutta niistä on apua pisteiden seurantaan ja sitoutumiseen vaivattomasti. Jotkut huippualustoilla pienemmille 50-200 työntekijän ryhmille Bonuksena, Kazoo ja Kokoonpano. Isommille merkeille, Mesi, hellä ja Sinilevy ovat suosittuja vaihtoehtoja monien muiden joukossa kasvavilla markkinoilla.
Useimmat näistä alustoista antavat työntekijöille mahdollisuuden antaa ja lunastaa pisteitä, lähettää huutopuheita julkisille viestitauluille ja seurata tulostaulukon sijoituksia pisteiden kertyessä. Nämä ominaisuudet auttavat sinua rakentamaan jännitystä palkintojen ja kulttuurin ympärille, joka ei vain tee hienoa työtä, vaan myös jakaa sitä.
5. Työntekijöiden viestintä on avainasemassa
Kun otat käyttöön palkitsemis- ja työntekijöiden tunnustusohjelman, viestintä koko organisaatiossasi on avainasemassa. Esittele ohjelma ja sen tarkoitus ensin luoda buzzia muutaman päivän ajan ennen käynnistämistä. Keskustele sitten johtajien ja esimiesten kanssa, jotta heillä on kaikki ohjelman tiedot ja he voivat vastata tiiminsä kysymyksiin. Lopuksi ota yhteyttä työntekijöihisi antamalla heille kaikki tiedot palkkioiden ansaitsemisesta ja saatavilla olevista lahjoista.
6. Jatkuva arviointi
Nyt kun olet käynnistänyt ohjelman onnistuneesti, on aika arvioida. Mikä menee hyvin ja mikä ei? Vastataksesi tähän kysymykseen keräämällä palautetta ja tekemällä jatkuvia parannuksia tarvittaessa.
Muutamia tapoja saada oivalluksia ovat henkilöstökyselyt, henkilökohtainen keskustelu johtajien kanssa ja ryhmäistuntojen järjestäminen työntekijöiden kanssa muutaman viikon tai kuukauden ohjelman jälkeen. Varmista, tietääkö henkilökunta, mitä heiltä odotetaan ansaitsevan palkintoja, tai jos lahjojen antamiselle on esteitä, kuten epämukavien papereiden tai lomakkeiden täyttäminen. Yritä tehdä ihmisten ansaitsemisesta ja arvostuksen osoittamisesta mahdollisimman helppoa.
Kun etsit parhaita tapoja sitouttaa työntekijät, harkitse heidän palkitsemistasi TruCash prepaid-kortit. Fyysisiä tai virtuaalisia prepaid-korttejamme voidaan käyttää verkko- tai myymäläostoksiin ja integroida korteihimme all-in-one-maksualusta. Lataa kortit välittömästi ja seuraa kulutustrendejä –aloita tänään!
Viesti Parhaiden työntekijöiden tunnustamisohjelmien anatomia ilmestyi ensin TruCash-konserni.
- "
- a
- Meistä
- saavutukset
- Tili
- poikki
- eteenpäin
- Kaikki
- vaihtoehto
- aina
- Amazon
- keskuudessa
- anatomia
- vuotuinen
- Toinen
- vastaus
- kaikkialla
- ilmestyi
- arvostus
- lähestymistapa
- noin
- hoitava
- saatavissa
- keskimäärin
- esteet
- koska
- ennen
- hyödyttää
- PARAS
- välillä
- Jälkeen
- suurempi
- lisäämällä
- merkki
- merkit
- tuoda
- talousarvio
- rakentaa
- Ostaminen
- Kortit
- valinta
- Valita
- kerätä
- Tulla
- tiedottaa
- Viestintä
- yritys
- Harkita
- jatkaa
- luoda
- pisteitä
- Luottokortit
- Kulttuuri
- muokattavissa
- päivä
- päivää
- Riippuen
- yksityiskohdat
- Määrittää
- ei
- aikana
- kukin
- voit
- ansaita
- Tehokas
- ponnisteluja
- upotettu
- työntekijää
- kannustaa
- sitoutua
- sitoumus
- perustaa
- arvioida
- tapahtuma
- jokainen
- esimerkki
- odotukset
- odotettu
- experience
- Ominaisuudet
- palaute
- taloudellinen
- Etunimi
- joustava
- Keskittää
- seurata
- lomakkeet
- Eteenpäin
- löytyi
- Ilmainen
- Vapaus
- alkaen
- tulevaisuutta
- lahja
- lahjat
- Antaminen
- tavoite
- Tavoitteet
- menee
- suuri
- Ryhmä
- Kasvava
- auttaa
- hyödyllinen
- korkeampi
- hotellit
- Miten
- hr
- HTTPS
- ajatus
- ideoita
- tunnistaa
- Vaikutus
- tärkeä
- sisältää
- aloite
- oivalluksia
- yhdistää
- IT
- Job
- avain
- Tietää
- suurempi
- käynnistettiin
- käynnistäminen
- Johto
- rajoitus
- rajallinen
- Kuunteleminen
- kuormitus
- pitkän aikavälin
- katso
- tehdä
- Tekeminen
- johto
- johtaja
- Päättäjät
- Merkitse
- markkinat
- välineet
- mitata
- Jäsenet
- ehkä
- Milestones
- mielessä
- Raha
- raha
- kuukausittain
- kk
- lisää
- eniten
- Huomautuksia
- numero
- kampanja
- jatkuva
- verkossa
- Vaihtoehto
- Vaihtoehdot
- organisaatio
- organisaatioiden
- Muut
- oma
- osallistujat
- erityinen
- Maksaa
- maksut
- Ihmiset
- suorituskyky
- esittävä
- aika
- henkilö
- fyysinen
- foorumi
- Platforms
- pistettä
- Suosittu
- mahdollinen
- esitys
- tuottavuus
- Ohjelma
- Ohjelmat
- projekti
- lupaava
- tarjoamalla
- julkinen
- ostot
- tarkoitus
- kysymys
- tunnistaa
- tunnustettu
- yhteys
- Palkkiot
- rulla
- myynti
- saumaton
- istuntoja
- osakkeet
- siirtää
- näyttää
- koska
- So
- jonkin verran
- puhuminen
- erityinen
- viettää
- menot
- Starbucks
- Alkaa
- alkoi
- Strateginen
- tutkimus
- menestys
- Onnistuneesti
- tuki
- yllätys
- joukkue-
- tiimit
- -
- asiat
- kolmella
- Kautta
- tied
- aika
- yhdessä
- ylin
- raita
- Seuranta
- unique
- käyttää
- yleensä
- myyjä
- Virtual
- Visa
- halusi
- tavalla
- Mitä
- Mikä on
- vaikka
- KUKA
- Referenssit
- työskentely
- Työpaikka
- arvoinen
- olisi
- vuotta
- Sinun