Kattava opas Sage 100 ERP:hen vuonna 2024

Mikä on Sage100 ERP?

Sage 100 ERP (Enterprise Resource Planning) on ​​yhtenäinen kirjanpitojärjestelmä, jossa on moduuleita liiketoimintaprosessien toimivuuteen koko yrityksessä ja joka yhdistyy yhdeksi tietokannaksi. Sage 100:a käyttävät kaikenkokoiset yritykset, vaikka se on suunnattu 10–199 työntekijän yrityksille. 

Viimeisin Sage 100 -ohjelmistotuote on Sage 100cloud. Entinen tuotemerkki Sage 100 ERP sisältää MAS 90:n, MAS 200:n, Sage 100c:n ja Master Builderin Sage 100 Contractorille. 

Sage 100 ERP:n tärkeimmät ominaisuudet

Sage 100 ERP:n tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Taloushallinto 
• Palkanlaskenta ja ajan seuranta 
• Jakelu ja valmistus
• Näkemyksiä ja raportointia
• Räätälöinti ja integrointi
• Myyntitilausmoduuli
• Sage CRM ja Sage Contact

Taloushallinto 

Sage 100 Financials -kirjanpitoohjelmisto koostuu:

• Pääkirjamoduuli
• Myyntisaamiset 
• Ostovelat
• Pankkien sovittelu
• Luottokorttien käsittely
• Sähköinen laskutus 
• Kiinteä omaisuus ja älykkyys
• Ostotilausmoduuli

Vaikka Sage 100 tarjoaa oman CRM:n asiakassuhteiden hallintaan, voit sen sijaan integroida Salesforce CRM:n Sage 100:een. 

Sage 100 Financials toiminnallisuuden avulla voit havaita ja tunnistaa kirjaamattomat tapahtumat, jotka tarvitsevat seurantaa. Mukana oleva Sage 100 -saamisten ja ostovelkojen käsittely tarjoaa perustoiminnot, mukaan lukien laskujen tallentamisen ja manuaalisen maksamisen sekä ikääntymisraporttien tuottamisen. 

Sage 100 Fixed Assetsin avulla yrityksesi voi seurata omaisuutta, kuten toimistolaitteita ja tietokoneita, saada kirja- ja veropoistolaskelmia sekä käyttää Sage 100:n Microsoft Excelin kaltaista raportointiliittymää. 

Sage 100 -ostotilausmoduulilla hankinta, yrityksesi voi seurata ostojaan rivikohdan mukaan, mukaan lukien nimikkeen numero, määrä, yksikköhinta ja laajennettu hinta. Voit myös arvioida toimittajan suorituskykyä mittareilla, mukaan lukien oikea-aikaiset toimitukset ja toimittajan tarkkuus.

Palkanlaskenta ja ajan seuranta 

Palkanlaskenta- ja työajanseurantaominaisuudet ovat palkanlaskennan käsittely palkkaraporttien avulla, PTO (palkkaisen vapaa-ajan) ja sairauslomien seuranta sekä työkustannusten päivittäminen ajan seurannalla. 

Jakelu ja valmistus

Varastointi- ja valmistustoimintaa harjoittavat yritykset tarvitsevat erikoisominaisuuksia, joita Sage 100 tarjoaa moduulien kautta varastonhallintaan ja tilausten suorittamiseen, tuotannon suunnitteluun ja aikataulutukseen sekä materiaaliluetteloihin osien tilaamiseen ja valmistukseen. 

Näkemyksiä ja raportointia

Key Sage 100 -liiketoiminnan oivalluksia ja raportointiominaisuuksia ovat:

• Business Insights Explorer, jossa on tarkempi hakutoiminto
• Mittareiden ja tulosten yhteenvetojen hallintapaneeli joko oletuksena tai käyttäjän muokattavissa
• Crystal Reports mukautettuja raportteja varten
• Sage Intelligence Reporting moduuli

Räätälöinti ja integrointi

Sage 100:n avulla voit määrittää erilaisia ​​back-office-tehtäviä mukauttamis- ja integrointiominaisuuksillaan. 

Sage 100 ERP:n mukautus- ja integrointiominaisuudet sisältävät:

• Mukautettu Office muuttaa Sage 100 -näytön ulkoasua
• Microsoft® Office Link luo automaattisesti mukautettuja asiakirjoja, viestejä ja liitteitä
• Paperiton Office korvaa paperiasiakirjat digitoinnilla
• Visual Integrator saavuttaa saumattoman Sage 100 -integroinnin muiden yrityssovellusten kanssa

Millaiset yritykset käyttävät Sage 100:aa? 

Sage 100:a käyttävät pienet ja keskisuuret yritykset monilla toimialoilla, mukaan lukien IT-palvelut, ohjelmistot, terveydenhuolto, vähittäiskauppa, tilitoimistot, valmistus- ja jakeluyritykset. Sage tarjoaa rakennusteollisuudelle erilaisen tuotteen, Sage 100 Contractorin, jolla on korkein asiakasmäärä. 

Sage 100 ERP -toteutuksen edut yrityksille 

Sage 100 hyödyttää kaikenlaisia ​​yrityksiä laajan ominaisuusvalikoimansa ansiosta. Se tarjoaa tarvittavat työkalut valmistus- ja jakeluyrityksille erikoismoduuleilla sekä Sage 100 Contractor -tuotetta käyttäville rakennusyrityksille. Sage 100 tekee myyntitilausten täyttämisestä helppoa ja integroituu kuljetusyhtiön ohjelmistoihin.

Nämä käyttäjät tarvitsevat ominaisuuksia varastotilaukseen ostotilausten ja varastonhallinnan avulla. Varastonhallinta sisältää fyysisen varastomäärän, erän ja sarjanumeron seurannan sekä nimikkeiden seurannan varaston sijainnin mukaan. Sage 100:n avulla käyttäjät voivat valita vakiokustannuslaskelman, keskimääräisen kustannuslaskennan tai muun liiketoimintaansa ja toimialaansa sopivan menetelmän.

Valmistajille Sage 100 sisältää materiaalitarpeiden suunnittelun (MRP), joka käyttää kysyntäennusteita ja hierarkkisia materiaalilaskuja (ylimmän ja alemman tason BOM-osakokoonpanon tuoterakennetasoilla) tilattavien osien määrittämiseen ja osien vetämiseen varastostaan. ja valmistaa valmiita tuotteita. Valmistajat käyttävät myös tuotannon perusaikatauluja vakiotuotteille ja työtilauksille tuotantoprosessissa.

Rakennusyritykset ja palveluyritykset voivat seurata projektin kustannuksia ja suorittaa projektinhallintatehtäviä. 

Sage 100 hinta 

Sage 100 on edullinen ERP-järjestelmä, jossa on mukautettuja tarjouksia SaaS-hinnoittelusta kolmessa eri Sage 100 -pilvisuunnitelmassa: Essentials, Advanced ja Complete. Sage 100 ERP:n kokonaiskustannukset sisältävät SaaS-suunnitelman tason, moduulit ja lisäosat, jotka valitset vastaamaan liiketoimintasi tarpeita, sekä kaikki käyttöönotto-, koulutus- ja räätälöintikulut. 

Sage myy Sage 100:aa VAR-verkoston (value-added reseller) kautta, joka tarjoaa ohjelmiston lisäksi palveluita. 

Kuinka ottaa Sage 100 käyttöön yrityksellesi? 

Ota Sage 100 käyttöön yrityksellesi pyytämällä käyttöönottoopas VAR- tai Sage 100 -konsultiltasi. Suunnittele toteutusvaiheet ja aikajana virstanpylväillä, ryhmillä ja budjetilla. Analysoi liiketoimintaprosessisi työnkulkuja. Kerro muutoksesta koko henkilöstöllesi toimitusjohtajan korkean tason osallistumisella saadaksesi tarvittavan sisäänoston ja sitoutumisen koko organisaatioon. 

Sisällytä lisätukiaseman automaatioohjelmisto ohjelmistobudjettiin integroidut velat Sage 100 -integraation kautta. Ostoreskontraautomaatioohjelmisto alkaa myyjästä laskun tietojen talteenotto laskujen käsittelyn ja globaalien maksujen kautta. Yrityksesi voi halutessaan lisätä AP-automaatioohjelmiston joko välittömästi Sage 100 ERP:n käyttöönoton jälkeen tai milloin tahansa sen jälkeen, kun se on aloittanut Sage 100:n käytön.

AP-automaatioohjelmiston integrointi Sage 100 ERP:n kanssa

Käyttäminen AP-automaatio on yksi parhaista ERP-integraatiot digitaalisen muutoksen saavuttamiseksi. Se parantaa merkittävästi ostoreskontraprosessien tehokkuutta. Yrityksesi saavuttaa kustannussäästöjä siirtymällä tehottomasta manuaalisesta paperijärjestelmästä täysin automatisoituun, digitaaliseen laskujen käsittelyjärjestelmään. Integroitu tukiasemaautomaatio synkronoi tiedot ERP-järjestelmäsi kanssa, mukaan lukien pääkirja, eli sinun ei tarvitse manuaalisesti lisätä samoja tietoja toiseen järjestelmään. 

AP-automaatioohjelmisto sisältää:

• toimittajan laskutietojen talteenotto OCR- ja tekoälytekniikoilla
• virheen tarkistus
• 3- tai 2-suuntainen sovitus ostotilauksiin ja vastaanottotietueisiin
• reitityshyväksynnät automaattisilla tai mukautetuilla säännöillä
• maailmanlaajuisten sähköisten maksujen suorittaminen 
• maksun tilaviestintä

Nanonets Flow tarjoaa virtaviivaista työnkulun automaatio ja käyttää edistynyttä OCR/AI-laskutietojen poimimiseen mistä tahansa muodosta, mukaan lukien PDF tekstintunnistusta varten skannaus- ja tekoäly-/koneoppimisteknologiat 95-prosenttisesti suoraviivaiseen digitaaliseen toimittajalaskujen käsittelyyn. 

Flow-laskujen käsittely sisältää virheiden havaitsemisen, 3-suuntainen sovitus or 2-suuntainen sovitus, Automaattinen pääkirjan koodausja räätälöityjen hyväksyntöjen reititys. Nanonetit 

Yhteenveto

Sage 100 ERP valinnaisine moduuleineen ja lisäoineineen voi palvella yritysten tarpeita, jotka tarvitsevat edullisemman mutta kattavan järjestelmän hallitakseen toimintaansa yhtenäisellä tavalla. 

Yrityksesi tarvitsee Sage 100 -integraation AP-automaation ja muiden kolmannen osapuolen lisäohjelmistojen kanssa tehokkuuden, toimivuuden ja liiketoiminnan näkyvyyden lisäämiseksi. 

Flow by Nanonets on AP-automaatioohjelmisto, joka suorittaa laskutietojen keräämisen ja käsittelyn, mukaan lukien hyväksynnät ja maailmanlaajuiset sähköiset maksut. Flow antaa yrityksellesi reaaliaikaisen hallinnan ostoreskontramenoistaan. Aloita Flow by Nanonets.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/