Laskujen maksaminen ei ole vain laskun maksamista. Se on prosessi, joka varmistaa, että jokainen laskuun sidottu maksu, oikaisu tai poisto kirjataan ja selvitetään. Ei ole sotkuisia arkistoja, vain siistit kaupat.
Se tasoittaa tietä virheettömälle talouskirjanpidolle, paremmalle kassavirralle ja sujuvalle liiketoiminnalle. Kuka yrittäjä ei sitä haluaisi?
Tärkeintä on varmistaa, että laskujen maksuprosessi sujuu oikein ja tehokkaasti. Tämä artikkeli opastaa sinut laskun selvityksen perusnäkökohtien läpi ja antaa käytännön vinkkejä, joiden avulla voit maksaa laskun oikein.
Mikä on laskun selvitys?
Laskun selvityksellä tarkoitetaan prosessia, jossa laskun saldo täsmäytetään. Kun saat laskun tuotteesta tai palvelusta, varmistat, että maksusi vastaa erääntyvää summaa. Taloustiedoissasi pitäisi näkyä tämä tapahtuma oikein ja merkitä lasku maksetuksi.
Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta harkitse tilanteita, joissa on muutoksia, kuten alennuksia, palautuksia tai virheitä. Tällaisissa tapauksissa laskun selvitysprosessi voi olla monimutkaisempi. Se voi sisältää hyvitys- tai veloituslaskujen laatimista tai vastaanottamista, laskun summan säätämistä tai jopa laskun kiistauttamista ennen sen maksamista.
Katsotaanpa esimerkkiä. Oletetaan, että olet vaatekauppias ja saat toimittajalta laskun 100 farkkuparista. Lähetyksen tarkistuksen jälkeen viisi paria on kuitenkin viallisia. Ilmoitat toimittajalle, ja he tekevät hyvityslaskun viallisista tuotteista. Nyt laskun selvitykseen kuuluu maksaa toimittajalle 95 farkkuparista, ei 100, ja hyvityslaskun kirjaaminen taloustietoihisi.
Tehokkaan laskunkäsittelyn vaikutus
Laskujen tarkka maksaminen auttaa ylläpitämään tervettä kassavirtaa, koska se varmistaa, että kirjanpitosi ovat tarkkoja ja maksut ajallaan. Se vähentää riitoja ja viivästyksiä ja ehkäisee näin myöhästymismaksuja ja muita taloudellisia ongelmia.
Tässä on joitain etuja tehokkaasta laskujen käsittelystä:
1. Parempi kassavirta: Täsmentämällä laskujasi säännöllisesti voit ennustaa kassavirtasi tarkasti, mikä auttaa sinua säilyttämään positiivisen kassasaldon ja välttämään turhaa lainaamista.
2. Tarkat taloustiedot: Johdonmukainen laskutus mahdollistaa kaikkien tapahtumien tarkan dokumentoinnin. Tämä auttaa parantamaan taloudellista analyysiä ja raportointia varmistaen, että kaikki maksut, hyvitykset ja veloitukset kirjataan oikein.
3. Sujuva liiketoiminta: Kun laskut maksetaan ripeästi ja tarkasti, suhteet toimittajiin, asiakkaisiin ja kolmansiin osapuoliin paranevat. Tämä johtaa sujuvampaan liiketoimintaan ja mahdollisiin kasvumahdollisuuksiin.
4. Vaatimustenmukaisuus helpottuu: Kun taloustietosi ovat tarkkoja ja ajan tasalla, on helpompi noudattaa taloudellisia sääntöjä ja määräyksiä. Olipa kyseessä verokausi tai rutiinitarkastus, voit luottavaisesti jakaa tietueesi, tietäen, että ne kuvastavat yrityksesi talouden todellista tilaa.
5. Paremmat ennusteet: Tarkat laskujen maksut antavat selkeän kuvan taloudellisesta tilastasi, mikä mahdollistaa paremman taloussuunnittelun ja ennustamisen. Tämä voi ohjata yrityksesi päätöksiä ja strategioita, mikä auttaa sinua sijoittamaan viisaasti ja kasvattamaan liiketoimintaasi.
Erilaiset laskutustyypit
On tärkeää ymmärtää, että kaikki laskujen maksut eivät ole samanlaisia. Erilaisia laskutusratkaisuja voidaan soveltaa erityisolosuhteista ja sopimuksen ehdoista riippuen.
Tässä on joitain yleisimmistä tyypeistä, kun olet ostaja:
1. Täysi maksu: Tunnetaan myös selvitettynä maksuna, maksat laskun kokonaissumman eräpäivään mennessä. Tämä on yleisin laskujen maksutapa, ja se nähdään usein vakiotapahtumissa ilman kiistoja, oikaisuja tai virheitä.
2. Osittainen maksu: Tässä tapauksessa maksat osan laskun kokonaissummasta. Tämä voi johtua useista syistä, kuten neuvoteltu maksusuunnitelma, kiistat tavaroiden tai palveluiden laadusta tai määrästä tai taloudellisista rajoituksista.
3. Luottomuistio vastaanotettu: Sitä kutsutaan myös hyvityslaskuksi, ja se on myyjän sinulle antama oikeudellinen asiakirja, joka osoittaa, että tietty summa on poistettu erääntyvän laskun kokonaismäärästä. Tämä voi johtua syistä, kuten palautuksista, hyvityksistä tai alennuksista.
4. Veloitusmuistio myönnetty: Veloituslasku on asiakirja, jonka annat myyjälle ja ilmaiset, että haluat pienentää velkaa. Tämä voi tapahtua ylihinnoiteltujen, viallisten tuotteiden tai lyhyiden toimitusten yhteydessä.
5. Maksu kolmansien osapuolien kautta: Joskus maksut suoritetaan välittäjän tai kolmannen osapuolen kautta. Tämä voi sisältää maksutapahtumia, jotka on tehty luottokortilla, PayPalin kaltaisen rahoituspalveluntarjoajan tai sairausvakuutusyhtiön kautta lääkelaskuja varten.
6. Kiistanalainen maksu: Tämä tapahtuu, kun kiistät laskussa ilmoitetun summan useista syistä, kuten tavaroiden tai palveluiden hinnan, määrän tai laadun eroista tai laskun virheistä. Kiistanalainen summa pidätetään, kunnes ongelma on ratkaistu.
7. Tavaroiden vaihto: Joskus saatat maksaa laskun toimittamalla tavaran tai palvelun vastineeksi rahallisen maksun sijaan. Tämä on yleistä vaihtokaupoissa tai vaihtosopimuksissa.
8. Alennus saatu: Näin tapahtuu, kun myyjä tarjoaa alennuksen, joka voi perustua useisiin tekijöihin, kuten varhaiseen maksuun, joukkoostokseen tai kampanjatarjoukseen. Alennus pienentää laskun erääntyvää kokonaissummaa. Tästä syystä laskun maksamiseen kuuluu tässä tapauksessa alennussumman maksaminen alkuperäisen kokonaissumman sijaan.
9. Maksu erissä: Tämä tarkoittaa laskun summan maksamista useissa osissa tietyn ajanjakson aikana. Tämä voi johtua korkeasta laskun summasta tai yhteisesti sovitusta maksusuunnitelmasta. Lasku katsotaan suoritetuksi, kun kaikki maksuerät on suoritettu onnistuneesti.
10. Poisto: Joskus, jos et voi maksaa laskua taloudellisten vaikeuksien vuoksi tai jos myyjä päättää, että sen kerääminen ei ole vaivan arvoista, hän saattaa kirjata laskun pois. Tämä tarkoittaa, että he pitävät laskua tappiona kirjanpidossaan.
Nyt kun olet myyjä, laskujen maksutavat voivat olla hieman erilaisia:
1. Täysi maksu vastaanotettu: Saat täyden maksun lähettämästäsi laskusta ilman oikaisuja, kiistoja tai virheitä.
2. Osittainen maksu vastaanotettu: Joskus saatat saada vain osan erääntyneestä kokonaismaksusta. Tämä voi johtua laskussa olevista ristiriitaisuuksista, ostajan kiistoista tai maksusuunnitelmista.
3. Myönnetyt luottomuistiot: Voit antaa ostajalle luottomuistion, mikä vähentää hänen velkaa. Tämä voi johtua ylihinnoittelusta, palautuksista tai sovelletuista alennuksista.
4. Vastaanotetut veloitusmuistiot: Ostaja saattaa lähettää sinulle veloitusmuistion, jossa hän pyytää pienentämään velkaa. Tämä voi johtua ylihinnoista, viallisista tuotteista tai lyhyistä toimituksista, jotka sinun on otettava huomioon.
5. Maksut kolmansien osapuolien kautta: Kun maksut suoritetaan kolmannen osapuolen kautta, saat maksun välittäjältä. Tämä voi olla silloin, kun liiketoimia tehdään käyttämällä rahoituspalveluntarjoajaa, sairausvakuutusyhtiön kautta lääkelaskuja tai luottokorttimaksuja.
6. Kiistanalainen maksu: Kun ostaja kiistää laskun summan eri syistä, kuten tavaroiden tai palveluiden hinnan, määrän tai laadun eroista tai laskun virheistä, kyseessä on kiistanalainen maksu. Myyjänä sinun on ratkaistava ongelma ennen kiistanalaisen summan saamista.
7. Tavaran vastaanotto: Joskus saatat maksaa laskun hyväksymällä tavaran tai palvelun vastineeksi rahallisen maksun sijaan. Tämä on yleistä vaihtokaupoissa tai vaihtosopimuksissa.
8. Luottotappioiden poistaminen: Joskus ostaja saattaa epäonnistua maksuvelvollisuuksiensa täyttämisessä parhaan yrityksistäsi huolimatta. Tällaisissa tapauksissa sinulla ei ehkä ole muuta vaihtoehtoa kuin kirjata maksamaton summa luottotappioksi. Tämä tarkoittaa, että tiedät, että laskua ei makseta, ja poistat sen myyntisaatavistasi. Vaikka tämä on valitettava tulos, on välttämätöntä ylläpitää tarkkaa taloudellista kirjanpitoa.
9. Sallitut alennukset: Tämä on silloin, kun tarjoat ostajalle alennuksen, joka voi perustua tekijöihin, kuten varhaiseen maksuun, joukkoostokseen tai kampanjatarjoukseen. Alennus pienentää laskun erääntyvää kokonaissummaa. Tästä syystä laskun maksamiseen kuuluu tässä tapauksessa alennussumman vastaanottaminen alkuperäisen kokonaissumman sijaan.
10. Ennakkomaksu: Joskus ostaja voi maksaa tavaroista tai palveluista etukäteen, jopa ennen kuin tavarat toimitetaan tai palvelu on suoritettu. Tämä voi olla yleinen skenaario sopimuksissa tai sopimuksissa, jotka edellyttävät ennakkomaksua. Tällaisissa tapauksissa lasku maksetaan heti maksun saapuessa, jolloin se on ennakkomaksu.
Yritykset käyttävät erilaisia menetelmiä laskujen maksamiseen ainutlaatuisen kontekstinsa perusteella. Esimerkiksi säilyttäminen – tyypillistä rakentamisessa – perustuu prosenttiosuuden pidättämiseen sopimuksen kokonaiskustannuksista, kunnes työ on tehty kokonaan asiakastyytyväiseksi.
Näiden menetelmien hallinta on ratkaisevan tärkeää tehokkaan taloushallinnon ja sujuvan toiminnan kannalta. Erilaiset tilanteet voivat edellyttää erilaisia lähestymistapoja laskujen maksuun, ja niiden ymmärtäminen tarjoaa joustavuutta ja mukavuutta.
Laskujen maksujen kirjanpitokäsittely
Nyt kun tiedät eri laskujen maksutyypeistä, tutkitaan, miten ne kirjataan kirjanpitoon.
1. Täysi maksu vastaanotettu: Kun laskun koko maksu on vastaanotettu, se kirjataan veloituksena kassatilillesi ja hyvityksenä myyntisaatavillesi. Tämä johtuu siitä, että kassatili kasvaa rahan vastaanoton myötä, kun taas myyntisaamisten tili pienenee laskun selvittämisen myötä.
2. Osittainen maksu vastaanotettu: Osittainen maksu kirjataan myyntisaamisten vähennykseen ja kassatilin lisäykseen. Saatat myös joutua kirjaamaan luottotappiot tai vähennys epävarmoille tileille maksamattomalle summalle.
3. Myönnetyt luottomuistiot: Kun annat hyvityslaskun, se kirjataan myyntisaamisten vähennykseksi ja myyntituotto- ja hyvitystilille. Tämä kuvastaa asiakkaan velan pienenemistä.
4. Vastaanotetut veloitusmuistiot: Kun saat veloitusmuistion, se kirjataan myyntisaatavien lisäyksiksi ja myyntituotto- ja hyvitystilille. Tämä kuvastaa asiakkaalle velkaasi olevan summan kasvua.
5. Maksut kolmansien osapuolien kautta: Kun maksut suoritetaan kolmannen osapuolen kautta, se kirjataan myyntisaamisten vähennykseksi ja kassatilisi kasvuksi. Kolmannen osapuolen palkkio voidaan myös kirjata kuluksi kirjanpitoasi.
6. Kiistanalainen maksu: Kun maksu kiistautetaan, se kirjataan mahdolliseksi laskuksi myyntisaamisiin, jotka odottavat riitojen ratkaisua. Kunnes kiista on ratkaistu, summa voidaan kirjata erilliseksi riviksi kirjanpitoon epävarmuuden heijastamiseksi.
7. Tavaran vastaanotto: Kun otat vastaan tavaroita tai palveluita maksun sijasta, tavaroiden tai palveluiden arvo kirjataan myyntisaamisten vähennykseen ja varastosi tai omaisuuserien lisäykseksi soveltuvin osin.
8. Luottotappioiden poistaminen: Kun kirjoitat laskun luottotappioksi, se kirjataan myyntisaamisten vähennykseen ja luottotappiotilillesi lisäyksenä. Tämä heijastaa sen tunnustamista, että laskua ei makseta ja se on poistettava odotetuista tuloistasi.
9. Sallitut alennukset: Kun sallit laskun alennuksen, se kirjataan myyntisaatavien vähennykseksi ja myyntialennustilin lisäykseksi. Tämä näyttää alennetun summan laskulla tarjotun alennuksen vuoksi.
10. Ennakkomaksu: Ennakkomaksu kirjataan lisäykseksi kassatilillesi ja ansaitsemattomille tuloille (vastuutili), kunnes tavarat toimitetaan tai palvelut on suoritettu. Kun toimitus tai palvelut on suoritettu, ansaitsemattomat tuotot pienenevät ja tuotot kirjataan tuloslaskelmaan. Tämä kuvastaa velvollisuuttasi toimittaa tavarat tai palvelut, joista olet jo saanut maksun.
Käytätpä sitten digitaalista kirjanpitotyökalua tai perinteisiä kirjanpitomenetelmiä, näiden periaatteiden johdonmukainen ja tarkka soveltaminen tuottaa selkeän ja ymmärrettävän taloudellisen kuvan yrityksestäsi.
Miten laskun selvitysprosessi toimii?
Laskutusprosessi on monivaiheinen menettely. Yleensä se alkaa myyjän laskulla ostajalle ja päättyy maksun vastaanottamiseen.
Tässä on yleinen katsaus laskun maksuprosessiin liittyviin vaiheisiin:
1. Laskun laatiminen: Myyjä lähettää ostajalle laskun, josta käy ilmi toimitetut tavarat tai palvelut, niiden kustannukset ja maksettava kokonaissumma. Lasku voidaan lähettää sähköpostitse, postitse tai jopa käsin toimitettuna sovitusta viestintätavasta riippuen.
2. Laskun kuitti: Ostaja vastaanottaa sen, poimii tarvittavat tiedot ja kirjaa ne kirjanpito- ja toiminnanohjausjärjestelmiinsä. Tämä vaihe sisältää laskun tietojen, mukaan lukien ostotilauksen numeron, laskun numeron, päivämäärän, toimittajan nimen ja erääntyvän summan, tarkistamisen.
3. Laskujen täsmäytys ja tarkistus: Tarkkojen tietojen varmistamiseksi ostaja yhdistää laskun ostotilaukseensa ja mahdollisiin toimituskuitteihin. Mahdolliset poikkeamat on otettava huomioon tässä vaiheessa ennen jatkokäsittelyä. Tämä saattaa edellyttää yhteydenottoa myyjään selvennyksen tai oikaisun saamiseksi.
4. Laskun hyväksyminen: Kun se on vahvistettu, se hyväksytään maksuun. Yrityksen sisäisistä prosesseista riippuen tämä saattaa edellyttää useiden osastojen tai henkilöiden kirjautumista.
5. Maksun ajoittaminen ja suorittaminen: Hyväksynnän jälkeen kirjanpitojärjestelmä luo maksuaikataulun, joka käynnistää maksuprosessin. Maksu voidaan suorittaa useilla eri tavoilla, kuten pankkisiirrolla, sekillä tai online-maksuyhdyskäytävällä.
6. Lähetys ja täsmäytys: Maksu kirjataan sitten ostajan kirjanpitoon, ja maksu päivittää ostoreskontraan. Kirjaamisen jälkeen kirjanpitojärjestelmä täsmäyttää maksun automaattisesti vastaavan laskun kanssa ja sulkee velan.
7. Laskun sulkeminen: Kun maksu on vahvistettu ja tilit täsmäytetty, lasku merkitään maksetuksi ja suljetuksi. Tämä osoittaa, että tälle laskulle ei tarvita muuta.
8. Maksun vahvistus: Myyjä vastaanottaa maksun ja vahvistaa sen vastaanottamisen. Tämä voi tapahtua virallisella kuittauksella tai päivittämällä omat kirjanpitonsa siten, että se kuvastaa kyseisestä laskusta saatua maksua.
9. Taloudellinen raportointi: Sekä ostaja että myyjä heijastavat kauppaa ja sen selvitystä vastaavissa tilinpäätöksissään. Tämä sisältää tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman päivittämisen tarpeen mukaan, jolloin saadaan oikea ja ajantasainen taloudellinen kuva liiketoiminnasta.
ERP-ohjelmisto ja digitaaliset kirjanpitotyökalut usein automatisoivat monet näistä vaiheista, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta ja parantaa tehokkuutta. Nanonets AP -automaatio on yksi tällainen työkalu, joka voi virtaviivaistaa laskujen selvitysprosessia alusta loppuun. Se käyttää tekoälyä laskujen tietojen keräämisen, hyväksymisen, maksamisen ja täsmäytyksen automatisointiin, mikä vähentää manuaalista puuttumista ja auttaa varmistamaan ostovelkaprosesseidesi tarkkuuden ja nopeuden.
Miten optimoimme laskunkäsittelyprosessin?
Joitakin yleisiä haasteita laskujen käsittelyssä ovat virheelliset laskut, maksuviivästykset ja tehottomat manuaaliset prosessit. Nämä voivat johtaa lisääntyneeseen työmäärään, vähentyneeseen kassavirtaan ja kireisiin toimittajasuhteisiin.
Voit voittaa nämä haasteet ja optimoida laskujen maksuprosessin noudattamalla seuraavia strategioita:
1. Automatisoi laskujen käsittely
Tutkimuksen mukaan Levvel-tutkimus79 % pk-yrityksistä ja 68 % keskisuurista yrityksistä mainitsee manuaalisen tiedonsyötön ja tehottomat menettelyt ensisijaisena ongelmanaan. Tiimillesi on tuskaa ladata jokainen lasku manuaalisesti ja syöttää tiedot järjestelmääsi. Sähköpostilaatikon jatkuva päivittäminen ja liitteiden skannaus on tuskin tehokasta.
Sen sijaan automaattinen tietojen tuontitoiminto säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta. Se varmistaa myös laskujen sujuvan kulun järjestelmään ilman pullonkauloja tai viiveitä.
Nanonets tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja automaattiseen tuontiin, kuten sähköposti, API-integraatio, OneDrive, Google Drive, Dropbox ja Zapier. Laskujesi alkuperästä riippumatta voit helposti tuoda ne järjestelmään automaattisesti.
2. Käytä AI-OCR:ää laskun tietojen keräämiseen
On tärkeää huomata, että jokainen lasku sisältää tiettyjä tietoja, eivätkä kaikki laskut ole rakenteeltaan samanlaisia. Jotkut laskut voivat olla eri kielellä, ulkomaan valuutassa tai niihin voi soveltaa erilaisia noudattamislakeja. Lisäksi kunkin laskun muoto voi vaihdella. Tästä syystä perinteisiä OCR-työkaluja ei voida käyttää tietojen keräämiseen.
Tekoälykäyttöinen OCR-ratkaisu, kuten Nanonets, käyttää koneoppimista ymmärtääkseen ja siepatakseen tarkasti eri laskumuotojen tietoja. Se tunnistaa tekstiä useilla kielillä ja muuntaa sen käyttökelpoiseksi dataksi. Tämä vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta, minimoi virheet ja nopeuttaa koko laskun käsittelysykliä.
3. Toteuta kolmisuuntainen sovitus
Käytä kolmisuuntaista täsmäytysjärjestelmää varmistaaksesi, että maksat vain siitä, mitä olet saanut. Tämä prosessi vertaa ostotilausta, tavaran kuittitodistusta ja laskua varmistaakseen, että kaikki on kohdistettu ennen maksun vapauttamista. Kaikki eroavaisuudet voidaan merkitä automaattisesti tarkistettavaksi.
Tämä automaattinen tarkistus ei ainoastaan suojaa liikaa maksuja vastaan, vaan auttaa myös estämään petoksia. Tällaisten tarkastusten määrittäminen voi vähentää merkittävästi riskiä maksaa toimittamattomista tai virheellisistä tuotteista.
Nanonetsilla tästä tulee saumaton osa prosessia. Alusta voi automaattisesti täsmäyttää ja tarkistaa nämä asiakirjat ja varoittaa mahdollisista ongelmista varhaisessa vaiheessa. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikki maksusi ovat tarkkoja ja laillisia.
4. Tehosta laskun hyväksyntää
Manuaalinen hyväksyntäprosessi voi viivästyä, koska laskut jäävät jumiin odottamaan kiireisten sidosryhmien allekirjoituksia. Tämä hidastaa maksusykliä ja lisää mahdollisuuksia kadottaa laskuja tai unohtaa seuranta.
Hyödyntämällä automatisoituja työnkulkuominaisuuksia voit vähentää huomattavasti laskujen hyväksymiseen kuluvaa aikaa. Ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella tietokoneistettu järjestelmä voi reitittää laskut asianmukaiselle henkilökunnalle hyväksyttäväksi. Lisäksi voidaan asettaa muistutuksia ja ilmoituksia varmistaakseen, että hyväksyjät suorittavat tehtävänsä ripeästi.
Nanonetsin avulla yritykset voivat mukauttaa hyväksyntätyönkulkuaan tarpeidensa mukaan. Mukautetut hyväksymissekvenssit voidaan määrittää laskun määrän, osaston, projektin tai muiden kriteerien perusteella. Reaaliaikaiset tilapäivitykset, automaattiset hälytykset ja muistutukset voivat auttaa yrityksiä seuraamaan kunkin laskun edistymistä ja ehkäisemään viivästyksiä tai maksujen epäonnistumista.
5. Toteuta dynaaminen diskonttaus
Hyödynnä ennakkomaksualennukset määrittämällä dynaamisia alennusprotokollia. Nämä järjestelyt edistävät laskujen varhaista käsittelyä tarjoamalla alennusta ennen eräpäivää suoritetuista maksuista.
Myyjä voi esimerkiksi tarjota 2 %:n alennuksen laskun kokonaissummasta, jos se on maksettu kymmenen päivän kuluessa vastaanottamisesta. Tämä ei ainoastaan lisää käyttöpääomaasi alentamalla kustannuksia, vaan se myös vahvistaa suhteita myyjiin, jotka hyötyvät paremmasta kassavirrasta.
Nanonetsien avulla voit määrittää maksuehdot taltioidaksesi alennusmahdollisuudet automaattisesti. Järjestelmä voi hälyttää, kun alennuksia on saatavilla, ja varmistaa, että hyödynnät mahdollisia säästöjä.
6. Varmista saumaton tiedonkulku järjestelmien välillä
Kirjanpito-ohjelmiston integrointi muihin käyttämiisi liiketoimintajärjestelmiin on erittäin tärkeää. Ilman saumatonta integrointia tiedot on siirrettävä manuaalisesti järjestelmien välillä, mikä on aikaa vievää ja virhealtista.
Integroitu järjestelmä varmistaa, että kun lasku on hyväksytty, kaikki tarvittavat tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon, varastonhallintajärjestelmääsi ja muihin asiaankuuluviin järjestelmiin.
Nanonetit voidaan integroida QuickBooksiin, Xeroon, Sageen, SAP:iin, Microsoft Dynamicsiin ja muihin johtaviin kirjanpitopaketteihin, mikä varmistaa sujuvan tiedonvaihdon. Lisäksi siinä on Zapier-integraatio, mikä tarkoittaa, että se voi muodostaa yhteyden yli 6,000 XNUMX sovellukseen, mikä edelleen automatisoi työnkulkuja.
Nanonetsin tiedot voidaan helposti synkronoida näiden järjestelmien kanssa reaaliajassa, mikä eliminoi tietosiilot ja varmistaa sujuvan, virheettömän tiedonsiirron. Lisäksi kun kaikki asiaankuuluvat tiedot synkronoidaan alustojen välillä, voit luottaa siihen, että talousraportit ovat ajan tasalla ja heijastavat nykyistä liiketoimintaasi.
7. Tarkkaile ja päivitä prosessejasi säännöllisesti
Vaikka automaatio ja edistynyt teknologia ovat käytössä, laskunkäsittelyprosessien säännöllinen tarkistaminen ja tarkentaminen on ratkaisevan tärkeää. Markkinat kehittyvät, uusia vaatimustenmukaisuussäännöksiä syntyy ja liiketoiminnan tarpeet muuttuvat ajan myötä.
Säännölliset auditoinnit voivat auttaa tunnistamaan pullonkauloja tai tehottomuuksia, jotka ovat saattaneet hiipiä järjestelmään. Nämä katsaukset tarjoavat myös mahdollisuuden päivittää työnkulkuja, jotta ne mukautuisivat uusiin liiketoimintatodellisuuksiin tai hyödynnetään uusia teknologioita.
Varmistamalla, että laskunhallintaprosessisi pysyvät vankaina ja reagoivat muuttuvaan ympäristöön, säästät aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä.
Nanonets tarjoaa analytiikka- ja raportointityökaluja, joiden avulla voit seurata laskutusprosessiasi ja tunnistaa kehittämiskohteita. Trendien ja suorituskykymittareiden analysoinnin avulla voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä työnkulkujen optimoimiseksi ja uusimpien standardien noudattamisen varmistamiseksi.
Lopullinen ajatuksia
Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä laskunkäsittelyn hallinnassa on kyse kirjanpidon pitämisestä kunnossa ja yrityksesi toiminnan tehokkuuden ja taloudellisen terveyden parantamisesta. Tekoälyohjatut työkalut, kuten Nanonets, voivat muuttaa perinteisesti työvoimavaltaisen ja virhealtis prosessin strategiseksi eduksi.
Automatisoimalla laskujen käsittelyn kriittisiä elementtejä tiedonkeruusta maksujen suorittamiseen yritykset voivat vähentää kustannuksia, hallita kassavirtaansa ja rakentaa vahvempia suhteita tavarantoimittajiin. Tällaisten teknologioiden tarjoama ketteryys mahdollistaa sen, että yritykset voivat reagoida nopeammin markkinoiden muutoksiin ja mahdollisuuksiin luottaen siihen, että niiden taloudellinen toiminta sujuu kitkattomasti ja tehokkaasti.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/settlement-of-invoice/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 000
- 100
- 2%
- a
- Meistä
- Hyväksyä
- hyväksymisestä
- Tili
- osuus
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- poikki
- kannekelpoinen
- toiminta
- todellinen
- sopeuttaa
- Lisäksi
- Säätö
- oikaisut
- edistää
- kehittynyt
- Etu
- varaa
- Jälkeen
- vastaan
- sovittu
- sopimus
- sopimukset
- AI-käyttöinen
- aids
- Hälytys
- Hälytykset
- Kohdistaa
- Kaikki
- Kaikki tapahtumat
- sallia
- sallittu
- Salliminen
- mahdollistaa
- jo
- Myös
- määrä
- an
- analyysi
- Analytics
- analysointi
- ja
- Kaikki
- mitään
- ap automaatio
- api
- sovelletaan
- Hakemus
- sovellettu
- käyttää
- lähestymistavat
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksyä
- hyväksytty
- sovellukset
- OVAT
- alueet
- artikkeli
- keinotekoinen
- tekoäly
- AS
- näkökohdat
- Varat
- At
- tilintarkastus
- tarkastukset
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- saatavissa
- välttämällä
- odottaa
- Huono
- Balance
- Tase
- Pankki
- pankkisiirrolla
- perustua
- BE
- koska
- tulee
- ollut
- ennen
- hyödyttää
- Hyödyt
- PARAS
- Paremmin
- välillä
- lasku
- Kirjat
- luotonotto
- sekä
- pullonkauloja
- rakentaa
- liiketoiminta
- yritykset
- kiireinen
- mutta
- OSTAJA..
- by
- nimeltään
- CAN
- ei voi
- kyvyt
- valmiudet
- pääoma
- kaapata
- kortti
- korttimaksut
- joka
- tapaus
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- tietty
- haasteet
- mahdollisuudet
- muuttaa
- Muutokset
- muuttuviin
- tarkastaa
- tarkkailun
- valinta
- olosuhteet
- selkeä
- asiakas
- suljettu
- sulkeminen
- sulkeminen
- Vaatetus
- kerätä
- Yhteinen
- Viestintä
- Yritykset
- yritys
- täydellinen
- monimutkainen
- noudattaminen
- noudatettava
- luottamus
- itsevarmasti
- Vahvistaa
- CONFIRMED
- kytkeä
- Harkita
- harkittu
- johdonmukainen
- alituisesti
- rajoitteet
- sisältää
- tausta
- sopimus
- sopimukset
- ohjaus
- valvonta
- mukavuus
- muuntaa
- oikein
- vastaava
- Hinta
- kustannukset
- voisi
- pisteitä
- luottokortti
- Laajuus
- kriteerit
- kriittinen
- ratkaiseva
- valuutta
- Nykyinen
- asiakassuhde
- asiakas
- Asiakkaat
- räätälöidä
- sykli
- tiedot
- tietojen syöttö
- Tiedonvaihto
- data-driven
- Päivämäärä
- päivää
- Tarjoukset
- Veloittaa
- Velka
- päätökset
- vähentää
- vähentynyt
- vähenee
- Myöhässä
- viiveet
- toimittaa
- toimitettu
- toimitukset
- toimitus
- osasto
- osastot
- Riippuen
- Huolimatta
- Detailing
- yksityiskohdat
- eri
- digitaalinen
- Alennus
- diskontattu
- diskonttaus
- alennukset
- riita
- Riitojen ratkaisu
- riidat
- do
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- ei
- tehty
- kyseenalainen
- alas
- ajaa
- dropbox
- kaksi
- dynaaminen
- dynamiikka
- kukin
- Varhainen
- helpompaa
- helposti
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- vaivaa
- ponnisteluja
- elementtejä
- poistamalla
- muu
- ilmaantua
- syntymässä
- kehittyvät teknologiat
- käyttämällä
- mahdollistaa
- kannustaa
- loppu
- päättyy
- parantaa
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- enter
- Koko
- täysin
- merkintä
- ympäristö
- ERP
- virhe
- virheet
- olennainen
- Jopa
- Joka
- kaikki
- kehittää
- esimerkki
- Vaihdetaan
- teloitus
- odotettu
- tutkia
- otteet
- tekijät
- FAIL
- nopeatempoinen
- viallinen
- Ominaisuus
- maksu
- Maksut
- Talous
- taloudellinen
- taloussuunnittelu
- rahoituspalvelu
- yritykset
- viisi
- Merkityt
- Joustavuus
- virtaus
- virrat
- seurata
- jälkeen
- varten
- Ennuste
- ennusteet
- ulkomainen
- ulkomaan valuutta
- muodollinen
- muoto
- petos
- alkaen
- Täyttää
- koko
- perus-
- edelleen
- portti
- general
- synnyttää
- saada
- Antaa
- hyvä
- tavarat
- Kasvaa
- Kasvu
- ohjaavat
- Käsittely
- tapahtua
- tapahtuu
- vaikeus
- Olla
- ottaa
- terveys
- terveydenhuollon
- terve
- auttaa
- auttaa
- auttaa
- Korkea
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- tunnistaa
- if
- Vaikutus
- toteuttaa
- tuoda
- tärkeä
- parantaa
- parani
- parannus
- in
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- Tulo
- Kasvaa
- kasvoi
- Lisäykset
- ilmaisee
- henkilöt
- tehottomuus
- tehoton
- ilmoittaa
- tiedot
- panos
- esimerkki
- vakuutus
- integroitu
- integraatio
- Älykkyys
- sisäinen
- interventio
- tulee
- inventaario
- Inventory Management
- Investoida
- lasku
- Laskun hallinta
- laskujen käsittely
- laskut
- laskutus
- aiheuttaa
- osallistuva
- liikkeeseen
- kysymys
- Annettu
- kysymykset
- antaneen
- IT
- kohdetta
- SEN
- itse
- farkut
- vain
- pito
- avain
- Tietää
- tietäen
- tunnettu
- Kieli
- kielet
- Myöhään
- uusin
- Lait
- johtaa
- johtava
- Liidit
- oppiminen
- pääkirja
- juridinen
- laillinen
- antaa
- vipuvaikutuksen
- vastuu
- pitää
- linja
- elää
- Pitkät
- katso
- menettää
- pois
- Alentaminen
- kone
- koneoppiminen
- tehty
- ylläpitää
- tehdä
- Tekeminen
- johto
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- käsin
- monet
- merkitty
- markkinat
- markkinat
- merkki
- ottelu
- tulitikut
- matching
- Saattaa..
- välineet
- lääketieteellinen
- Muistio
- menetelmä
- menetelmät
- Metrics
- Microsoft
- ehkä
- minimoi
- hukata
- Raha
- raha
- lisää
- Lisäksi
- eniten
- moninkertainen
- täytyy
- molemminpuolisesti
- nimi
- välttämätön
- Tarve
- tarpeet
- neuvotellaan
- Uusi
- Nro
- ilmoitukset
- nyt
- numero
- velvollisuus
- joukkovelkakirjat
- OCR
- OCR-ratkaisu
- of
- pois
- kampanja
- tarjotaan
- tarjoamalla
- Tarjoukset
- usein
- on
- kerran
- ONE
- verkossa
- vain
- toiminta-
- Operations
- Mahdollisuudet
- Tilaisuus
- Optimoida
- Vaihtoehdot
- or
- tilata
- alkuperä
- alkuperäinen
- Muut
- ulos
- Tulos
- yli
- Voittaa
- yleiskatsaus
- oma
- omistaja
- paketit
- maksettu
- Kipu
- paria
- osa
- erityinen
- osapuolet
- osat
- puolue
- Paves
- Maksaa
- maksaa
- maksu
- maksut
- PayPal
- odotettaessa
- osuus
- suorituskyky
- aika
- henkilöstö
- kuva
- Paikka
- suunnitelma
- suunnittelu
- suunnitelmat
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Kohta
- osa
- positiivinen
- posted
- mahdollinen
- Käytännön
- tarkka
- estää
- estää
- hinta
- ensisijainen
- periaatteet
- menettelyt
- menettelyt
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- Tuotteet
- Edistyminen
- projekti
- myynninedistämis-
- asianmukaisesti
- protokollat
- toimittaa
- mikäli
- toimittaja
- tarjoaa
- tarjoamalla
- osto
- ostotilaus
- laatu
- määrä
- Quickbooks
- nopeasti
- pikemminkin
- RE
- todellinen
- reaaliaikainen
- realiteetit
- syistä
- alennukset
- tulot
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- sai
- vastaanottaa
- vastaanottava
- tunnistaa
- tunnustettu
- sovinto
- yhteensovittaminen
- ennätys
- kirjataan
- asiakirjat
- vähentää
- Vähentynyt
- vähentää
- vähentämällä
- vähentäminen
- viittaa
- jalostus
- heijastaa
- heijastaa
- riippumatta
- säännöllisesti
- määräykset
- Ihmissuhteet
- julkaistu
- merkityksellinen
- jäädä
- poistaa
- poistettu
- sulatettu
- Raportointi
- Raportit
- edellyttää
- päätöslauselma
- ratkaisee
- ratkaistu
- ne
- Vastata
- herkkä
- johtua
- jälleenmyyjä
- palata
- Tuotto
- tulot
- arviot
- tarkistetaan
- Arvostelut
- Riski
- luja
- Reitti
- rutiini
- säännöt
- ajaa
- juoksu
- s
- takeita
- myynti
- sama
- mahla
- tyytyväisyys
- Säästä
- Säästöt
- skannaus
- skenaario
- aikataulu
- aikataulutus
- saumaton
- Kausi
- nähneet
- lähetetty
- erillinen
- palvelu
- Palveluntarjoaja
- Palvelut
- setti
- asetus
- laskeutua
- ratkaistu
- tilitys
- järjestelypankin
- selvittämisestä
- useat
- Jaa:
- arkki
- Lyhyt
- shouldnt
- näyttää
- Näytä
- merkittävästi
- siilot
- samalla lailla
- yksinkertaistaminen
- yksinkertaisesti
- tilanteita
- hieman eri
- hidastuu
- Pk-yritysten
- sujuvaa
- tasaisempi
- sujuvasti
- Tuotteemme
- ratkaisu
- jonkin verran
- joskus
- pian
- kuulostaa
- erityinen
- määritelty
- nopeus
- nopeudet
- Vaihe
- sidosryhmien
- standardi
- standardit
- Osavaltio
- totesi
- Lausunto
- lausuntoja
- Tila
- Vaihe
- Askeleet
- suora
- Strateginen
- strategiat
- tehostaa
- vahvistuu
- vahvempi
- jäsennelty
- tutkimus
- aihe
- merkittävästi
- Onnistuneesti
- niin
- toimittaja
- toimittajat
- järjestelmä
- järjestelmät
- ottaa
- otettava
- vie
- tehtävät
- vero
- joukkue-
- Technologies
- kymmenen
- ehdot
- teksti
- kuin
- että
- -
- heidän
- Niitä
- sitten
- Siellä.
- siksi
- Nämä
- ne
- kolmas
- kolmannet osapuolet
- tätä
- Kautta
- Näin
- tied
- ja
- aika
- aikaavievä
- ajankohtainen
- vinkit
- että
- tänään
- työkalu
- työkalut
- Yhteensä
- raita
- vaihdossa annettu tavara
- perinteinen
- perinteisesti
- kauppa
- Liiketoimet
- siirtää
- siirretty
- Muuttaa
- hoito
- Trendit
- Luottamus
- tyyppi
- tyypit
- tyypillisesti
- Epävarmuus
- ymmärtää
- ymmärrettävä
- ymmärtäminen
- valitettava
- unique
- tarpeeton
- asti
- ajanmukainen
- Päivitykset
- Päivitykset
- päivittäminen
- päälle
- käyttää
- käytetty
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- arvo
- eri
- Ve
- myyjä
- myyjät
- todennettu
- todentaa
- tarkastaa
- kautta
- haluta
- Tapa..
- we
- Mitä
- kun
- onko
- joka
- vaikka
- KUKA
- tulee
- älykkäästi
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työnkulku
- työnkulkuja
- työskentely
- arvoinen
- olisi
- ei
- kirjoittaa
- kirjoittaminen
- Xero
- Voit
- Sinun
- zephyrnet