Data on yksi yrityksesi arvokkaimmista hyödykkeistä, mutta tuo mukanaan ainutlaatuisia haasteita. Liian usein keräämme ja tallennamme paljon enemmän tietoa kuin voimme realistisesti käyttää tai tehokkaasti hallita. Tätä kutsutaan yleensä liesituuletin ja kuvaa milloin tietosiilo toimii itsenäisesti koko ekosysteemistä tai on muuten erillään.
Tätä varten useiden tietolähteiden integroiminen yhtenäiseksi ja hyödylliseksi kokonaisuudeksi on ensimmäinen askel toiminnan tehokkuuden parantamiseksi ja tietojen täysimääräiseen hyödyntämiseen. Litteä tiedosto integraatio ja API-integrointi ovat ensisijainen keino tehdä niin yrityksille nykyään, ja jokainen tarjoaa joukon etuja ja haittoja tarpeidesi mukaan.
Esimerkiksi API-integraatio on yleensä paras tapa tehdä ajantasaisia, tarkkoja ja erillisiä tiedonhakuja, kun taas tasainen tiedostojen siirto on erinomainen suurten tietomäärien eräsiirtoon. Ymmärtääksesi, mikä tietojen integrointi toimii parhaiten organisaatiossasi, sinun on kuitenkin ymmärrettävä monet vivahteet, jotka erottavat nämä kaksi toisistaan.
Mitä on litteä tiedostointegrointi?
Litteä tiedosto on yksittäinen tiedosto, yleensä CSV- tai TXT-muodossa, joka kokoaa ja yhdistää tietokannan tai tietojoukon. Jos olet joskus kurkistanut ERP-järjestelmätiedostojasi, olet saattanut löytää TXT- tai CSV-tiedostoja, jotka avattaessa näyttävät olevan merkkijonoja tai rivejä ja tekstiä, joissa oli kourallinen tunnistettavia avainsanoja, jotka liittyvät niiden toimintaan, kuten asiakastilien nimiä. , väliin.
Kun käytät kiinteätiedostointegraatiota, lähdetietosi – kuten velkojen siirtäminen tiedot tukiaseman automaatioohjelmistostasi – ERP ottaa kyseisen yksittäisen tiedoston ja lähettää koko valikoiman eränä. Esimerkiksi pankki voi luoda tasaisen tiedoston aamulla, joka koostuu yön yli EFT-siirrotja lataa ne maksunkäsittelyalustalleen suorittamista varten.
Tämä esimerkki korostaa keskeistä eroa käytettäessä litteää tiedostointegrointia – vaikka prosessin ei tarvitse olla manuaalinen, sitä ei koskaan suoriteta reaaliajassa. Sen sijaan toistuvissa tai iteratiivisissa kohdissa tiedot kootaan yhteen, standardoidaan kiinteään tiedostomuotoon ja ladataan sitten sovellettavaan tietokantaan tai sovellukseen tallennusta, käyttöä tai suorittamista varten.
Kuinka tasaisten tiedostojen integrointi toimii?
Kun olet yhdistänyt tiedot tasaiseksi tiedostoksi, käytät yleensä jompaakumpaa kahdesta latausmenetelmästä digitaalisen suojauksen asennostasi riippuen. Ensimmäinen, tiedostonsiirtoprotokolla (FTP) on suora datalinkki kahden tietokannan välillä, jossa yhdistät nämä kaksi, lataat tiedoston vastaanottavalle palvelimelle ja lataat sen sitten samalta palvelimelta käytettäväksi. FTP voidaan tehdä offline-tilassa, mutta se ei aina ole niin turvallinen kuin jotkut protokollat vaativat.
Kun digitaaliset tietoturvavaatimukset niin vaativat, voit myös käyttää Turvata FTP tai SFTP. SFTP toimii samoilla reiteillä kuin tavallinen FTP, mutta hyödyntää salausta tietojen suojaamiseksi siirron aikana. SFTP on vakio, kun henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja on vaarassa HIPAA, taloustilejä tai asiakas-/asiakastietoja.
Mikä on API-integraatio?
Ymmärtääksemme, kuinka API-integraatio toimii, meidän on tiedettävä, mikä API is ja miten se toimii. API tulee sanoista Application Programming Interface. API on ikään kuin digitaalisesti kosketettava alusta, jolla alusta tai ohjelmisto toimii. API:t mahdollistavat kahden erillään olevan, muuten toisiinsa kytkemättömän alustan kommunikoida lähes reaaliajassa pilvipohjaisen datalinkin kautta.
Pankkiesimerkkiä käyttäen, kun yhdistät henkilökohtaisia pankkitilejä tänään, sinua pyydetään usein käyttämään Plaidin kaltaista palvelua omistajuuden todentamiseen sen sijaan, että voit syöttää tili- ja reititysnumerot manuaalisesti ja odottaa testitalletuksen suorittamista. validointi. Näissä tapauksissa Plaid ja vastaavat sovellukset käyttävät sovellusliittymiä muodostaakseen suoran yhteyden pankkiisi ja vahvistaakseen omistajuuden vähällä odotuksella.
Kuinka API-integrointi toimii?
Kun käytät API-integraatiota, luot välittömän digitaalisen linkin tiettyjen tietojen jakamiseen sen sijaan, että luot joukkotietoa joukkosiirtoa varten, kuten teimme tiedostopohjaisessa integraatiossa. Kun SaaS-työkalut hallitsevat digitaalista ekosysteemiä, sovellusliittymiin luotetaan yhä enemmän digitaalisten "back office" -toimintojen suorittamisessa. Esimerkiksi tyypillinen verkkokauppa saattaa käyttää sovellusliittymiä yhdistääkseen lukuisia maksutapoja, mukaan lukien luottokortit ja kryptomaksut. Stripe tili, käytä sitten uudelleen sovellusliittymiä siirtääksesi tapahtumatiedot kirjanpitoohjelmistoon, kuten QuickBooksiin.
Huomaa, että tässä tapauksessa loppukäyttäjä ei ehkä edes ole tietoinen hyödyntävänsä API-integraatioita. Yhä useammin nämä asiakkaille suunnatut sovellukset vain tarjoavat välittömän tiedon siirrettävyyden ilman, että asiakas tarvitsee koodaustaitoja. API-integraatio on varsinainen mekanismi ja infrastruktuuri, joka ohjaa siirtoa kulissien takana.
Jos olet riittävän suuri organisaatio etsimässä AP-tuetut API-integraatioalustat, ymmärrät kuitenkin todennäköisesti kuinka API-integraatiot toimivat käsitteellisesti ja mitä hyötyä niistä on tiedostopohjaiseen integraatioon verrattuna.
Mitä eroa on tasaisen tiedostointegraation ja API:n välillä?
Tasaisen tiedoston FTP vs. API punnitseminen ei ole "X on parempi kuin Y" -binääripäätös. Sen sijaan API:n ja FTP:n tasapainottaminen on kysymys siitä, mitkä toiminnalliset tarpeet ohjaavat päätöksentekoprosessiasi ja miten ennakoit tarpeiden muuttuvan. Näin ne sijoittuvat joihinkin yleisimpiin käyttötapaluokkiin:
FTP vs. API: Datan monimutkaisuus
Litteät tiedostot riittävät, jos hallitset kourallista perustapahtumia tai käyttäjälokeja. Mutta heti kun alat jongleerata todennusvaatimuksia, SFTP-salauksen lisäksi muitakin turvallisuusvaatimuksia ja yleensä monimutkaisempia tietovaatimuksia, API on paras vaihtoehto. Voittaja: API:t
API vs. FTP: Avuton luettavuus/muokattavuus
API-vuorovaikutus tapahtuu syvästi monimutkaisessa digitaalisessa ympäristössä, mikä tekee siitä, mikä on "konepellin alla", lähes käsittämätöntä maallikolle. Litteät tiedostot ovat kuitenkin helposti luettavissa ja muokattavissa tavallisilla tiedostonlukuohjelmilla, kuten Excelillä, ja pienellä kokemuksella tai koulutuksella. Voittaja: Litteät tiedostot
API vs. Flat File: Data Digestion
Käytettäessä tasaisia tiedostoja jokainen rivi jäsennetään, arvioidaan ja käsitellään digitaalisesti itsenäisesti ja peräkkäin. API:t tarjoavat suoran ja ennalta määrätyn tiedonsiirron. Voittaja: API:t
Flat File vs. API: Käytettävyys
Jos käytät vain API:ta hyvin kehitetyn käyttöliittymän kautta, se on yhtä helppoa kuin useimmat sovellusten tai ohjelmistojen vuorovaikutukset. Jos joudut kuitenkin kurkistamaan konepellin alle, odota kävelevän pois hämmentyneenä, ellei sinulla ole syvällistä kokemusta ohjelmoinnista ja koodauksesta. Vaikka FTP-tiedonvaihdolla on jyrkempi oppimiskäyrä, tekniikka on riittävän perustason, jotta kuka tahansa voi suorittaa toiminnot pienellä harjoittelulla. Voittaja: Tie
SFTP vs. API: ekosysteemiintegraatio
Sovellusliittymät pystyvät yhdistämään erilaisia alustoja ja ohjelmistopalveluita – jos ne tarjoavat API-integraation. Toisaalta FTP- tai SFTP-tiedonsiirto on lähes universaalia eri alustojen ja laitteistojen välillä. Voittaja: Solmio
API vs. tasainen tiedosto: mittakaava
Sovellusliittymät voivat käsitellä valtavia samanaikaisesti tapahtuvia datakuormituksia – mutta kolmannen osapuolen sovellusliittymä voi rajoittaa käyttöä tietyllä määrällä API-vuorovaikutuksia (kutsutaan API-kutsuiksi) päivittäin tai veloittaa puhelukohtaisesti. Tämä voi osoittautua kohtuuttomalta, jos aiot vaihtaa suuria määriä dataa päivittäin. Litteät tiedostot voivat käsitellä melko suuria tietomääriä, ja laitteiston ominaisuudet määräävät siirtonopeuden enemmän kuin mikään muu tekijä. Voittaja: Tie
API vs. FTP: Latenssi
Koska litteät tiedostot yhdistävät olemassa olevia tietoja, ne ladataan tai käsitellään erissä toistuvan tai iteratiivisen aikataulun mukaisesti. Sovellusliittymät toimivat (lähes) reaaliajassa kustannuskattoineen, jos budjettisi ei voi tukea jatkuvia API-kutsuja. API-integraatio voi tarjota jopa reaaliaikaista viestintätuki – jos markkinointistrategiasi tukee sitä. Tässä tapauksessa se riippuu siitä, arvostatko kustannusten optimointia vai oikea-aikaisuutta. Voittaja: Se riippuu
FTP vs. API: Virheenhallinta
Koska kiinteä tiedosto FTP ja SFTP ovat suoria yhteyksiä, joita ohjaa yksi tietoaggregaatti, virheet on yleensä tutkittava ja korjattava manuaalisesti. API:illa on yleensä automaattinen virheiden tunnistus ja ilmoitus käyttöliittymän kautta. Voittaja: API:t
SFTP vs. API: Suojaus
Oikein käytettynä SFTP on suojattu tarpeeksi useimpiin käyttötarkoituksiin. Kaiken kaikkiaan API tarjoaa kuitenkin paremman pääsyn laajoihin tietoturvatyökaluihin, kuten valtuutus- ja todennusvaatimuksiin. Voittaja: API
Milloin integroida API:n kautta ja milloin käyttää Flat-Fileä
Vaikka määritimme binäärivoittajan/häviäjän vastakkain API vs. FTP erittely, oikea vastaus "Onko litteä tiedosto tai API-integraatio parempi?" riippuu erityistarpeistasi. Esimerkiksi eräs kirjanpitotiimi, joka kehittää tietojen integrointia automatisoituihin ostoreskontrajärjestelmiin, saattaa asettaa etusijalle kassavirran hallinnan ja huolelliset maksuprosessit – tässä tapauksessa ne olisivat todennäköisesti hienojakoisia laskuja FTP:n kautta toistuvasti jossain net-30:ssä. ikkuna. Toisaalta, jos joukkueen myyjän lasku Erilaisten ohjelmistoalustojen avulla on todennäköisesti parasta yhdistää kirjanpitoohjelmistojärjestelmä toimittajiin API-integraation avulla.
Tässä on joitain lisänäkökohtia, joita kannattaa huomioida määritettäessä, onko tiedostopohjainen integraatio parempi kuin API-integraatio yrityksellesi:
Miten tietoja käytetään?
Jos kirjaat tapahtumia, erityisesti suuria määriä niistä, säännöllisesti ilman jatkuvaa ja välitöntä tiedonvaihtoa, litteä tiedostointegrointi on paras vaihtoehto. Tämä pätee erityisesti, jos tiedonvaihtotarpeesi ovat vain back-office-mekanismeja, eivät asiakaskohtaisia. Pankkiasiakkaat eivät välitä siitä, miten tapahtumat lähetetään kiinteän tiedoston lataamisen kautta, mutta he välittävät, jos heidän täytyisi olla vuorovaikutuksessa CSV-tiedoston kanssa aina, kun he haluavat tehdä ostoksia verkkokaupastasi. API on suositeltavampi jälkimmäisessä tapauksessa ja mikä tahansa muu asiakkaalle suunnattu käyttöliittymä, jossa on reaaliaikaisia vaatimuksia.
Jos yrityksesi käyttää lukuisia laitteistopinoja ja alustoja, molemmat ratkaisut voivat auttaa keräämään ja "irrottamaan" tietojasi näkemyksen ja analytiikan saamiseksi. Tässä tapauksessa varoitus on, että alustojesi on tarjottava API-integraatio. Jos he eivät, tiedostopohjainen integrointi on ainoa vaihtoehto.
Samoin jos latenssi on huolenaihe ja tarvitset reaaliaikaisia päivityksiä, API on parempi ratkaisu.
Kuinka hajanainen organisaatiosi on?
Vaikka FTP voi tapahtua pitkiä matkoja, sen nopeutta rajoittaa luonnostaan laitteisto. Ja vaikka voit suorittaa FTP:n offline-tilassa paikallisesti, tämä ei ole vaihtoehto etäsiirtoon. Toisaalta API:t ovat pilvipohjaisia ja sopivat paremmin laajaan tiedonvaihtoon useiden maantieteellisten alueiden välillä.
Kuinka syvä tietojoukkosi on?
Jos yrität jongleerata valtavia tietomääriä, jotka kattavat useita valintoja, kuten täyden valikoiman AP-automaatio syötteitä, litteä tiedosto on yleensä parempi, koska kokonaisuus kootaan yhdeksi lähteeksi. Vertailun vuoksi API-integraatio on tarkempaa ja vaatisi enemmän käyttäjäpanosta saman datamäärän hankkimiseen, joka vaihdetaan yhdessä istunnossa kiinteän tiedoston kautta.
Yhteenveto
Muista, että litteän tiedoston ja API-integraation arvioiminen ei ole binääripäätös. Käytännössä haluat todennäköisesti hyödyntää molempia koko toiminta-aloitteesi aikana. Esimerkiksi kirjanpitotiimisi saattaa käyttää kiinteätiedostointegraatiota velkojen hallintaan ja käyttää API-integraatiota yrityksesi luottokorttien synkronointiin kirjanpitoohjelmiston kanssa. kustannustilit.
Mutta tieto näiden kahden eron välillä ja siitä, mitkä käyttötapaukset toimivat parhaiten kullakin menetelmällä, ohjaa päätöksentekoasi – joten työskentely data-ammattilaisten kanssa strategisten datatavoitteiden ohjaamiseksi on yleensä turvallista.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :on
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- a
- pystyy
- pääsy
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- poikki
- toimet
- säädökset
- todellinen
- lisä-
- Jälkeen
- uudelleen
- aggregaatti
- aggregaatit
- pitkin
- Myös
- aina
- an
- Analytics
- ja
- ja infrastruktuuri
- vastaus
- ennakoida
- Kaikki
- joku
- ap automaatio
- api
- API
- sovelluksen
- ilmestyi
- sovelletaan
- Hakemus
- sovellukset
- OVAT
- noin
- AS
- arvioitu
- osoitettu
- At
- todentaa
- Authentication
- lupa
- Automatisoitu
- Automaatio
- tietoinen
- pois
- tasapainotus
- Pankki
- pankkitilit
- Pankkitoiminta
- perustiedot
- perusta
- annostelu-
- BE
- koska
- takana
- kulissien takana
- alle
- Hyödyt
- PARAS
- Veto
- Paremmin
- välillä
- Jälkeen
- Bitti
- sekä
- Erittely
- talousarvio
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- Ostetaan
- by
- soittaa
- nimeltään
- Puhelut
- CAN
- korkki
- kyvyt
- Kortit
- joka
- tapaus
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- luokat
- tietty
- haasteet
- merkkejä
- lataus
- asiakas
- Koodaus
- JOHDONMUKAINEN
- kerätä
- Hyödykkeet
- Yhteinen
- tiedottaa
- yritys
- verrattuna
- vertailu
- monimutkainen
- käsitteellisesti
- Koskea
- johtopäätös
- kytkeä
- Kytkeminen
- näkökohdat
- Koostuu
- konsolidoi
- lujittaa
- vakio
- Hinta
- Kurssi
- luoda
- pisteitä
- Luottokortit
- Crypto
- käyrä
- asiakas
- Asiakkaat
- päivittäin
- tiedot
- tietojen käyttö
- Tiedonvaihto
- tietojoukko
- tietokanta
- tietokannat
- päätös
- Päätöksenteko
- syvä
- Riippuen
- riippuu
- talletukset
- kuvailee
- määritetään
- kehittämällä
- sanella
- syötettynä
- DID
- ero
- erot
- eri
- digitaalinen
- digitaalinen ekosysteemi
- digitaalisesti
- ohjata
- suoraan
- erilainen
- dispergoituneena
- ero
- useat
- ei
- ei
- tekee
- hallita
- tehty
- Dont
- download
- piirtää
- haitat
- ajaa
- ajanut
- asemat
- ajo
- kukin
- helposti
- verkkokaupan
- ekosysteemi
- tehokkaasti
- tehokkuus
- salaus
- loppu
- tarpeeksi
- Koko
- kokonaisuus
- ympäristö
- ERP
- virhe
- virheet
- erityisesti
- arviointiin
- Jopa
- EVER
- esimerkki
- kunnostautua
- Vaihdetaan
- vaihdetaan
- suorittaa
- teloitettiin
- teloitus
- olemassa
- odottaa
- experience
- tekijä
- melko
- paljon
- filee
- Asiakirjat
- taloudellinen
- loppu
- Etunimi
- kiinteä
- tasainen
- Kääntää
- virtaus
- varten
- muoto
- löytyi
- alkaen
- koko
- toiminto
- tehtävät
- yleensä
- tuottaa
- maantieteellinen
- Go
- Tavoitteet
- rakeinen
- suurempi
- ohjaavat
- HAD
- käsi
- kourallinen
- kahva
- Palvelimet
- Olla
- auttaa
- raidat
- huppu
- Miten
- Miten
- HTTPS
- Tunnistaminen
- if
- Välitön
- parantaminen
- in
- Mukaan lukien
- käsittämätön
- yhä useammin
- itsenäisesti
- tiedot
- Infrastruktuuri
- luonnostaan
- aloitteita
- panos
- tuloa
- tietoa
- sen sijaan
- Laitos
- yhdistää
- integraatio
- integraatiot
- olla vuorovaikutuksessa
- vuorovaikutukset
- liitäntä
- tulee
- laskut
- IT
- SEN
- vain
- avain
- avainsanat
- laji
- Tietää
- tietäen
- suuri
- Viive
- asettaa
- oppiminen
- Perintö
- antaa
- Vaikutusvalta
- velkarahalla
- vipusuhteita
- vipuvaikutuksen
- pitää
- Todennäköisesti
- rajallinen
- linja
- linjat
- LINK
- vähän
- kuormat
- paikallisesti
- sijainnit
- Pitkät
- näköinen
- hoitaa
- johto
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- käsin
- monet
- Marketing
- massiivinen
- asia
- välineet
- mekanismi
- mekanismit
- menetelmä
- menetelmät
- ehkä
- lisää
- Aamu
- eniten
- moninkertainen
- paljous
- täytyy
- lukemattomia
- nimet
- Lähellä
- lähes
- Tarve
- tarvitsevat
- tarpeet
- ei ikinä
- ilmoituksen
- vivahteet
- numero
- numerot
- esiintyviä
- of
- kampanja
- Tarjoukset
- offline
- usein
- on
- ONE
- avattu
- käyttää
- toimii
- toiminta-
- optimointi
- Vaihtoehto
- or
- organisaatio
- Muut
- muuten
- yli
- yleinen
- omistus
- erityisesti
- reittejä
- maksu
- maksutavat
- maksujen käsittely
- varten
- henkilöstö
- Paikka
- pleedi
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- pistettä
- Kirje
- käytännössä
- parempi
- lahjat
- ensisijainen
- Asettaa etusijalle
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- käsittely
- ammattilaiset
- Ohjelmointi
- asianmukaisesti
- suojella
- protokolla
- protokollat
- todistaa
- mikäli
- Vetää
- määrä
- Quickbooks
- alue
- pikemminkin
- lukijoita
- todellinen
- reaaliaikainen
- vastaanottava
- toistuva
- säännöllinen
- liittyvä
- kaukosäädin
- mallinnus
- edellyttää
- vaatimukset
- Riski
- reititys
- ajaa
- SaaS
- turvallista
- sama
- kohtaukset
- aikataulu
- turvallinen
- turvallisuus
- eriytyneet
- valinta
- sensible
- erottamalla
- Sarjat
- palvelin
- palvelu
- Palvelut
- Istunto
- setti
- Jaa:
- VAIHTO
- puoli
- samankaltainen
- Yksinkertainen
- yksinkertaisesti
- samanaikaisesti
- single
- yksikkö
- taitoja
- So
- Tuotteemme
- Yksin
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- jotain
- jonnekin
- pian
- lähde
- Lähteet
- jänneväli
- puhuminen
- erityinen
- nopeus
- pino
- Stacks
- itsenäinen
- standardi
- seisoo
- Alkaa
- Vaihe
- Levytila
- verkkokaupasta
- Strateginen
- Strategia
- riittävä
- tuki
- Tukee
- järjestelmä
- järjestelmät
- ottaa
- vie
- joukkue-
- teknologia
- yleensä
- testi
- teksti
- kuin
- että
- -
- heidän
- Niitä
- sitten
- Nämä
- ne
- kolmannen osapuolen
- tätä
- ne
- vaikka?
- Kautta
- kauttaaltaan
- SOLMIO
- aika
- että
- tänään
- yhdessä
- liian
- työkalut
- koulutus
- kauppa
- Liiketoimet
- siirtää
- Siirtäminen
- totta
- yrittää
- kaksi
- tyypillinen
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- unique
- Unsplash
- Päivitykset
- ladattu
- päälle
- Käyttö
- käyttää
- käyttölaukku
- käytetty
- käyttäjä
- Käyttöliittymä
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- yleensä
- hyödyllisyys
- VAHVISTA
- validointi
- arvokas
- arvo
- myyjät
- kautta
- volyymit
- vs
- odotus
- kävellä
- haluta
- halusi
- we
- Mitä
- kun
- aina kun
- taas
- onko
- joka
- vaikka
- koko
- laajalle levinnyt
- tulee
- ikkuna
- voittaja
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työskentely
- toimii
- olisi
- Voit
- Sinun
- zephyrnet