Virtaviivaista sähköpostin hallintaa juhannuksen kuntotarkastuksella

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
Heinäkuu 14, 2022

EMazzanti Technologies Company ja Messaging Architects, sähköpostin asiantuntija, ehdottaa parannuksia sähköpostin hallintaan juhannuksen kuntotarkastuksella uudessa artikkelissa. Informatiivinen artikkeli rohkaisee lukijoita ensin automatisoimaan sähköpostikäytännöt mahdollisuuksien mukaan.

Kirjoittaja kehottaa sitten päivittämään sähköpostin suojausta, mukaan lukien sähköpostisuodattimet ja sähköpostin salaus. Sitten hän keskustelee tarpeesta kouluttaa sähköpostin käyttäjiä sähköpostin oikeasta ja tehokkaasta käytöstä. Hän päättää lopuksi kannustamalla järjestöjä ontumaan mukana vanhentuneet sähköpostijärjestelmät harkita, milloin päivittää nykyaikaiseen ratkaisuun.

"Ilman huolellista valvontaa sähköpostista voi nopeasti tulla paitsi ajan nielu myös turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvastuu", sanoi Greg Smith, Messaging Architectsin palvelutoimituksesta vastaava johtaja. "Laatuajan käyttäminen sähköpostin hallintaan voi vaikuttaa asiaan."

Seuraavassa on muutama ote artikkelista:Virtaviivaista sähköpostin hallintaa juhannuksen kuntotarkastuksella."

Automatisoi sähköpostikäytännöt

”Juhannusten IT-kuntotarkastus tarjoaa täydellisen tilaisuuden tarkistaa ja päivittää sähköpostikäytäntöjä. Hyvin muotoiltu sähköpostikäytäntö parantaa sekä säädöstenmukaisuutta että virtaviivaistaa arkistointia helpottaen eDiscovery-prosessia. Mutta politiikka vaatii määräajoin mukautuksia pysyäkseen säännösten muutosten ja kehittyvien liiketoimintakäytäntöjen mukana."

"Realistisesti, jos käyttäjät muistavat ja sisällyttävät kirjalliset käytännöt, se johtaa lähes varmasti ongelmiin. Näin ollen arkistointijärjestelmän ohjausobjektien ja työkalujen, kuten Microsoft 365 -säilytyskäytäntöjen ja -tarrojen, käyttö on korvaamatonta. Näiden työkalujen avulla yritykset voivat automatisoida sähköpostikäytännöt säilytys- ja kokorajoituksille sekä liitteille ja asiakirjojen oikealle jakamiselle."

Päivitä sähköpostin suojaus

"Perussähköpostisuodattimet tunnistavat roskapostiviestit ja siirtävät ne automaattisesti roskapostikansioon. Kehittyneemmät suodatusjärjestelmät tarjoavat organisaatioille mahdollisuuden lisätä tiettyjä lähettäjiä sallittujen tai mustalle listalle. Ne voivat myös suojata uusia ja uusia viruksia vastaan ​​estämällä tiettyjä tiedostoliitteitä ja analysoimalla viestien sisältöä."

"Sähköpostin salaus estää arkaluontoisten sähköpostien luvattoman käytön. Jos et ole tarkistanut sähköpostisi salausta vähään aikaan, tee se nyt. Hyvä salauspalvelu tarjoaa päästä päähän -salauksen ja antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden määrittää ennalta asetettuja sääntöjä. Esimerkiksi tietyt avainsanat osoittavat arkaluontoisia tietoja ja merkitsevät sähköpostin automaattista salausta varten."

Apua sähköpostin hallinnan asiantuntijoilta

Tehokas sähköpostin hallinta edellyttää hyödyntämistä tiedonhallinnan parhaita käytäntöjä kuten tietojen tehokas luokittelu ja järjestäminen, tietoturvan päivittäminen ja säännösten noudattamisen valvonta. Messaging Architectsin sähköpostiasiantuntijat voivat auttaa.

He tarjoavat esimerkiksi konsulttipalveluja arvioitavaksi ja parantaa sähköisiä politiikkoja sähköisiä asiakirjoja ja sähköpostia. He myös räätälöivät sähköpostin suojausstrategioita vastaamaan liiketoiminnan tarpeita. Ja useiden vuosien onnistuneen sähköpostin siirron jälkeen kaikenkokoisille asiakkaille he varmistavat luotettavasti sujuvan siirtoprosessin, kun sen aika koittaa.

Oletko sinä lukenut?

Sähköpostin tulevaisuus yritysten viestintävälineenä

Kyberturvallisuuden ja tiedonhallinnan parhaat käytännöt nykypäivän tietoympäristöön

Tietoja Viestintäarkkitehdeista

Viestintäarkkitehdit ovat erikoistuneet organisaation arvokkaimman omaisuuden, sen tietojen, tehokkaaseen hallintaan ja suojaamiseen. Yli 20 vuoden kokemuksella tiedonhallinnasta ja teknologiakonsultoinnista Messaging Architects -tiimi on toimittanut yrityksille, koulutusinstituutioille, terveydenhuoltolaitoksille ja järjestöille menetelmiä, menettelytapoja ja tekniikkaa tietojen pitämiseksi järjestyksessä, yhteensopivana ja turvallisena.

Tietoja eMazzanti Technologiesista

eMazzantin koulutettujen, sertifioitujen IT-asiantuntijoiden tiimi tuottaa nopeasti kasvavaa tulojen kasvua, tietoturvaa ja tuottavuutta asiakkaille aina lakitoimistoista huippuluokan maailmanlaajuisiin vähittäiskauppiaisiin tarjoamalla asiantuntevasti edistyksellisiä vähittäis- ja maksuteknologioita, digitaalisia markkinointipalveluja, pilvi- ja mobiiliratkaisuja, monipalveluja sivuston toteutukset, 24 × 7 ulkoistettu verkonhallinta, etävalvonta ja tuki.

eMazzanti on noussut Inc. 5000 -listalle 9X, on 4X: n Microsoftin kumppani vuodelta, NYC-alueen MSP: n, NJ: n vuoden paras yritys ja Vuoden 1X WatchGuard -kumppani! Ota yhteyttä: 5-1-866-362, info@emazzanti.net tai http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Jaa artikkeli sosiaalisesta mediasta tai sähköpostista: