Kasvu virtuaalisissa kokouksissa ad hoc kahdenkeskisten tapaamisten vetämänä

Raportti Vyopta hybridityökulttuuriin viimeisen kolmen vuoden aikana on paljastanut merkittävän kasvun tapaamisten tapaamisissa. 

Hybridityön kehitys: Kolmen vuoden analyysi tarkasteli yli 48 miljoonaa kokousta, jotka pidettiin virtuaalisilla kokousalustoilla vuosina 2020, 2021 ja 2022 arvioidakseen työntekijöiden tilannetta. sopeutuminen etä- ja hybridiyhteistyöhön.

Tutkimuksessa todettiin, että virtuaalisten tapaamisten osuus muodosti n henkilökohtaisten tapaamisten määrä nousi vuoden 17 2020 prosentista 42 prosenttiin vuonna 2022. Tätä vauhditti henkilökohtaisten tapaamisten määrän valtava kasvu, joka yli kymmenkertaistui vuodesta 2020 vuoteen 2022. 

Vuodesta 2020 lähtien keskivertotyöntekijän viikoittaisten virtuaalisten tapaamisten määrän havaittiin lisääntyneen joka vuosi, kun taas kokousten kesto on lyhentynyt. Lyhyiden kokousten lisääntynyt määrä voi viitata muuttuvaan dynamiikkaan etä-/hybridiympäristössä. Jokaisen kokouksen keskimääräinen osallistujamäärä on laskenut henkilökohtaisten tapaamisten määrän lisääntymisen vuoksi  

Kokouskulttuuri ja teknologian tuntemus paranivat jakson aikana, kun osallistujia myöhästyi 17 % vähemmän ja uudelleenliittymien määrä väheni 57 %. Vyopta havaitsi myös, että kun organisaatiot alkoivat palata toimistoon (enimmäkseen hybridiaikatauluilla), sillä ei ollut merkittävää vaikutusta virtuaalisesti pidettyjen kokousten määrään. 

Raportti paljasti, että työntekijät, jotka jättivät työnsä ("poistumisryhmä") tutkimusjakson aikana, osallistuivat 29 % vähemmän kokouksiin. Tämä luku johtui pääasiassa siitä, että henkilöstö, joka ei jättänyt työtään, osallistui lähes kolme kertaa useampaan tapauskohtaiseen tapaamiseen kuin poistumisryhmä. Kävi myös ilmi, että lähteneet työntekijät isännöivät omia kokouksiaan 22 % harvemmin, liittyivät 7.5 % useampaan kokoukseen myöhässä ja he kokivat 46 % enemmän yhteydenottoongelmia.

Alfredo Ramirez, Vyoptan toimitusjohtaja, sanoi: "Nämä trendit tarjoavat uutta tietoa tekijöistä, jotka vaikuttavat tehokkaaseen hybridiyhteistyöhön, ja sisältävät syvempiä analyyseja ja suosituksia, jotka voivat johtaa parempaan työntekijäkokemukseen ja poistaa tuottavuuden ja hyvinvoinnin esteitä."

Lue raportti napsauttamalla tätä.