Kuvittele maailma, jossa voit poimia tärkeitä tietoja W-2-lomakkeista vain muutamalla napsautuksella, jättäen jälkeensä vaivalloisen tiedon syöttämisen ja mahdollisten virheiden aiheuttaman päänvaivan. Olitpa yrityksen omistaja, an HR-ammattilainen, tai vain joku, joka on kyllästynyt painimaan paperivuorten kanssa, meillä on täydellinen ratkaisu sinulle.
Mikä on W-2-lomake?
W-2-lomake on verolomake, jota käytetään Yhdysvalloissa ilmoittamaan työntekijän vuosipalkat ja työnantajan palkasta pidättämät verot. Työnantajat toimittavat lomakkeen työntekijöilleen, ja se toimitetaan myös Internal Revenue Service (IRS) verotusta varten.
W-2-lomake sisältää tärkeitä tietoja, kuten työntekijän vuoden kokonaisansiot, mukaan lukien palkat, palkat, juomarahat ja muut korvaukset. Se sisältää myös tiedot työntekijän palkasta pidätetyistä veroista, mukaan lukien liittovaltion tulovero, sosiaaliturvavero ja Medicare-vero.
Lisäksi W-2-lomake sisältää tiedot muista eduista ja vähennyksistä, kuten eläkemaksuista, sairausvakuutusmaksuista ja muista ennen veroja tehdyistä vähennyksistä.
Työnantajien on lain mukaan toimitettava työntekijöilleen kopio W-2-lomakkeestaan seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Heidän on myös lähetettävä kopio W-2-lomakkeesta sosiaaliturvaviranomaiselle (SSA) ja IRS:lle.
Kuka jättää W-2-lomakkeen?
W-2-lomakkeen jättävät työnantajat, eivät työntekijät. Työnantajat ovat vastuussa W-2-lomakkeen täyttämisestä jokaisen työntekijänsä osalta ja kopion toimittamisesta asianmukaisille valtion virastoille.
Kuinka lähettää lomake W-2?
Tässä on erittely arkistointiprosessista:
- Työnantajan vastuu: Työnantajien on luotava ja toimitettava W-2-lomake jokaiselle työntekijälleen. Tällä lomakkeella on yhteenveto työntekijän edellisen kalenterivuoden ansioista ja ennakonpidätyksistä. Työnantajien on täytettävä erillinen W-2-lomake jokaisesta vuoden aikana työskennellystä työntekijästä, mukaan lukien kokoaikaiset, osa-aikaiset ja kausityöntekijät.
- Jakelu työntekijöille: Työnantajien tulee toimittaa kopiot W-2-lomakkeesta työntekijöilleen verovuotta seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Työntekijät käyttävät W-2-lomakkeella annettuja tietoja henkilökohtaisen tuloveroilmoituksen laatimiseen ja jättämiseen.
- Valtion ilmoitukset: Sen lisäksi, että työnantajat toimittavat kopioita työntekijöille, niiden on myös toimitettava kopiot W-2-lomakkeesta hallitukselle. Työnantajan on lähetettävä kopio jokaisen työntekijän W-2-lomakkeesta sosiaaliturvaviranomaiselle (SSA). Työnantajat toimittavat nämä tiedot yleensä sähköisesti SSA:n Business Services Online (BSO) -verkkosivuston kautta.
- Työntekijän veroilmoitus: Työntekijät käyttävät W-2-lomakkeidensa tietoja ilmoittaakseen tarkasti palkkansa, juomarahansa ja muut korvauksensa henkilökohtaisissa tuloveroilmoituksissaan. Heidän on liitettävä kopio W-2-lomakkeestaan veroilmoitukseensa tehdessään hakemuksen IRS:lle.
Mihin W2-lomaketta käytetään?
Tuloraportointi
W-2-lomake sisältää yhteenvedon työntekijän edellisen verovuoden ansioista. Se sisältää tietoja, kuten palkat, palkat, juomarahat, bonukset ja muut työnantajalta saadut korvaukset. Työntekijät käyttävät näitä tietoja ilmoittaakseen tulonsa tarkasti henkilökohtaisissa tuloveroilmoituksissaan.
Veronpidätystiedot
W-2-lomakkeella on myös tiedot työntekijän palkasta vuoden aikana pidätetyistä veroista. Tämä sisältää liittovaltion tuloveron, sosiaaliturvaveron, Medicare-veron ja kaikki osavaltion ja paikalliset tuloverot. Nämä ennakonpidätysmäärät auttavat työntekijöitä määrittämään, ovatko he maksaneet tarpeeksi veroja vuoden aikana vai ovatko he velkaa lisäveroja.
Veroilmoituksen tekeminen
Työntekijät käyttävät W-2-lomakkeella annettuja tietoja täyttääkseen henkilökohtaisen tuloveroilmoituksensa. He ilmoittavat tulonsa, vähennynsä ja veronpidätyksensä W-2-lomakkeella asianmukaisilla verolomakkeilla, kuten lomakkeella 1040 Yhdysvalloissa.
Verohallinnon tarkastus
Internal Revenue Service (IRS) saa kopiot W-2-lomakkeista työnantajilta. IRS käyttää näitä tietoja tarkistaakseen ja varmistaakseen, että työntekijät ovat ilmoittaneet tulonsa oikein ja maksaneet asianmukaiset verot.
Kelpoisuus hyvityksiin tai hyvityksiin
W-2-lomake on välttämätön määritettäessä, onko työntekijä oikeutettu veronpalautukseen tai tiettyihin verohyvityksiin. Se tarjoaa tarvittavat tiedot verovelan määrän laskemiseksi tai mahdollisen ylimääräisen maksun laskemiseksi, joka voi johtaa palautukseen.
Aloita Nanonetsin valmiiksi koulutetuilla W-2 OCR-uuttimilla tai rakenna omia mukautettuja OCR-mallejasi. Lue lisää meistä W-2 OCR:n käyttötapaukset tässä!
W-4-lomake
W-4-lomakkeen työntekijät täyttävät, kun he aloittavat uuden työn tai kokevat muutoksia henkilökohtaisessa tai taloudellisessa tilanteessaan. Sitä käytetään määrittämään liittovaltion tuloveron määrä, joka olisi pidätettävä työntekijän palkasta. W-4-lomakkeella annetut tiedot auttavat työnantajia laskemaan kullekin työntekijälle sopivan ennakonpidätyksen.
1099-MISC-lomake
Vaikka 2-MISC-lomake ei liity suoraan W-1099-lomakkeeseen, sitä käytetään ilmoittamaan tulot, jotka saavat henkilöt, jotka eivät ole työntekijöitä vaan itsenäisiä urakoitsijoita tai itsenäisiä ammatinharjoittajia. Tämän lomakkeen myöntävät yritykset tai yksityishenkilöt, jotka ovat maksaneet 600 dollaria tai enemmän ei-työntekijälle verovuoden aikana. 1099-MISC-lomake ilmoittaa erityyppiset tulot, kuten palkkiot, palkkiot ja vuokrat.
1099-INT-lomake
Lomakkeella 1099-INT ilmoitetaan koko vuoden korkotulot. Sen myöntävät yleensä pankit, rahoituslaitokset tai muut tahot, jotka ovat maksaneet vähintään 10 dollaria korkoa yksityishenkilölle. Tämä lomake on tärkeä korkotulon ilmoittamisessa veroilmoituksessa.
1099-DIV -lomake
1099-DIV-lomaketta käytetään sijoituksista, kuten osakkeista tai sijoitusrahastoista, saatujen osinkojen raportointiin. Sen tarjoavat rahoituslaitokset tai yhteisöt, jotka ovat maksaneet vähintään 10 dollaria osinkoja yksityishenkilölle verovuoden aikana. 1099-DIV-lomaketta käytetään osinkotulojen ilmoittamiseen veroilmoituksessa.
1040-lomake
1040-lomake on tärkein veronmaksajien käyttämä veroilmoituslomake Yhdysvalloissa. Se raportoi tulot, vähennykset ja verohyvitykset verovuodelta. W-2-lomakkeen ja muiden asiaankuuluvien verolomakkeiden tietoja käytetään 1040-lomakkeen täyttämiseen.
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä W-2-lomakkeeseen liittyvistä lomakkeista. Vaaditut lomakkeet voivat vaihdella yksilön olosuhteiden ja saadun tulon tyypin mukaan. On tärkeää kuulla veroammattilaista tai katsoa IRS:n ohjeita saadaksesi tarkat ja ajantasaiset tiedot verolomakkeista.
W-2 tietokentät
Työntekijä Informaatio
- Laatikko a: Työntekijän sosiaaliturvatunnus (SSN)
- Laatikko b: Työnantajan tunnusnumero (EIN)
- Laatikko c: Työnantajan nimi, osoite ja postinumero
- Laatikko d: Valvontanumero (valinnainen, työnantajan käyttöön)
Palkka- ja palkkatiedot
- Laatikko 1: Palkat, juomarahat ja muut korvaukset
- Laatikko 2: Ennakonpidätetty liittovaltion tulovero
- Laatikko 3: Sosiaaliturvapalkat
- Laatikko 4: Pidätetty sosiaaliturvavero
- Laatikko 5: Medicaren palkat ja juomarahat
- Laatikko 6: Pidätetty lääkevero
- Laatikko 7: Sosiaaliturvavinkkejä
Sosiaaliturva- ja sairaanhoitotiedot
- Laatikko 8: Myönnetyt tippit (työnantajan antamat tippit)
- Laatikko 9: EIC-ennakkomaksu (ansiohyvitys)
- Laatikko 10: Huollettavien hoitoetuudet
- Laatikko 11: Ei-kelpoiset suunnitelmat
- Laatikko 12: Koodit (eri koodit, jotka osoittavat lisätietoja)
- Laatikko 13: Lakisääteisen työntekijän, Eläkesuunnitelman ja Kolmannen osapuolen sairauspalkkojen valintaruudut
- Laatikko 14: Muut (muut tiedot, kuten ammattiliittomaksut tai valtion työkyvyttömyysvakuutus)
Osavaltion ja paikalliset tiedot
- Laatikot 15–20: Valtion ja paikallisen tuloverotiedot, mukaan lukien palkat, osavaltion pidätetty tulovero ja muut sovellettavat valtion ja paikalliset verot.
On tärkeää huomata, että W-2-lomakkeen asettelu ja muoto voivat vaihdella hieman työnantajien käyttämän ohjelmiston tai lomakkeiden tarjoajan mukaan. Näiden tietokenttien sisältämät yleiset tiedot pysyvät kuitenkin yhtenäisinä kaikissa W-2-lomakkeissa.
Optinen merkintunnistustekniikka (OCR).
OCR-tekniikkaa voidaan käyttää W-2-lomakkeiden tekstin skannaamiseen ja tunnistamiseen. OCR-ohjelmisto muuntaa lomakkeen skannatun tai digitaalisen kuvan koneellisesti luettavaksi tekstiksi. Tämä mahdollistaa tietojen automaattisen poimimisen lomakkeen tietyistä kentistä.
Esikäsittely ja tietojen valmistelu
Ennen tietojen purkamista saatat joutua esikäsittelemään W-2-lomakkeet niiden luettavuuden parantamiseksi. Tämä voi sisältää kohinan poistamisen, kuvanlaadun säätämisen tai kuvanparannustekniikoiden käyttämisen OCR-tarkkuuden optimoimiseksi.
Mallin täsmäytys ja tietojen purkaminen
Luo malleja tai määritä tietokenttien sijainnit W-2-lomakkeilla. OCR-ohjelmisto voi sitten käyttää näitä malleja tai sijaintikoordinaatteja tunnistaakseen ja poimiakseen asiaankuuluvat tietokentät, kuten työntekijätiedot, palkat, veronpidätykset ja muut vaaditut tiedot.
Tietojen validointi ja laadunvalvonta
Suorita validointitarkistuksia poimittujen tietojen tarkkuuden ja eheyden varmistamiseksi. Nämä tarkistukset voivat sisältää poimittujen tietojen vertaamisen ennalta määritettyihin sääntöihin tai kynnysarvoihin, tietojen tarkistamisen tunnettuihin muotoihin tai alueisiin nähden ja tietojen laadunvalvontatoimenpiteiden suorittamisen.
Integrointi taustajärjestelmien kanssa
Kun tiedot on purettu, ne voidaan käsitellä ja integroida muihin järjestelmiin tai tietokantoihin lisäanalyysiä, raportointia tai tallennusta varten. Tämä integrointi voi sisältää poimittujen W-2-tietojen linkittämisen palkkajärjestelmiin, verotusohjelmistoihin tai henkilöstöhallinnon järjestelmiin.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Varmista, että käytössä on asianmukaiset suojatoimenpiteet työntekijöiden arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi poiminta-, tallennus- ja lähetysprosessien aikana. Tietosuojamääräysten, kuten GDPR:n tai HIPAA:n, noudattamista tulee myös harkita.
Meillä on ratkaisu, jonka avulla voit tehdä kaiken tämän ja paljon muuta yhdellä napsautuksella.
Nanonetsin alusta yhdistää tekoälyllä toimivan OCR-tekniikan muokattavissa oleviin työnkulkuihin tietojen poimimisen automatisoimiseksi W-2-lomakkeista. Hyödyntämällä koneoppimisalgoritmeja ja käyttäjäystävällisiä käyttöliittymiä, Nanonets pyrkii yksinkertaistamaan tiedonpoimintaprosessia, lisäämään tehokkuutta ja vähentämään manuaalista työtä.
Kuinka Nanonets toimii W-2-automaatiossa?
- Poimii W-2-lomaketiedot suoraan sähköposteista
- Tehokas esikoulutettu OCR-malli W-2-lomakkeille
- Poimii määritetyt tietokentät W-2-lomakkeista
- Tarkistat poimitut tiedot ja teet tarvittavat korjaukset
- Poimitut tiedot voidaan integroida muihin järjestelmiin tarpeidesi mukaan
Lopeta manuaalinen tietojen poimiminen W-2-lomakkeista ja nauti automaation eduista Nanonetin W-2 Form OCR API:n avulla. Sujuva tiedonpoisto älykkäällä validoinnilla, alhaisemmilla kustannuksilla ja minimaalisella asennuksella.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. Autot / sähköautot, hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- BlockOffsets. Ympäristövastuun omistuksen nykyaikaistaminen. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :On
- :ei
- :missä
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31st
- 7
- 8
- 9
- a
- Meistä
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- poikki
- Lisäksi
- lisä-
- lisäinformaatio
- osoite
- hallinto
- edistää
- vastaan
- virastojen
- AI-käyttöinen
- tavoitteet
- algoritmit
- Kaikki
- kohdennetaan
- mahdollistaa
- Myös
- määrä
- määrät
- an
- analyysi
- ja
- vuotuinen
- Kaikki
- api
- sovelletaan
- Hakeminen
- sopiva
- OVAT
- AS
- osoitettu
- At
- liittää
- automatisoida
- Automatisoitu
- Automaatio
- taustaosa
- Pankit
- BE
- takana
- Hyödyt
- bonukset
- Erittely
- OST
- rakentaa
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- by
- laskea
- Kalenteri
- CAN
- joka
- tapauksissa
- tietty
- Muutokset
- merkki
- hahmon tunnistaminen
- Tarkastukset
- olosuhteet
- napsauttaa
- koodit
- KOM
- yhdistää
- palkkiot
- vertaamalla
- Korvaus
- täydellinen
- Valmistunut
- Suoritettuaan
- noudattaminen
- harkittu
- johdonmukainen
- sisälsi
- sisältää
- urakoitsijat
- maksut
- ohjaus
- kustannukset
- voisi
- pisteitä
- Laajuus
- asiakassuhde
- muokattavissa
- tiedot
- tietojen syöttö
- tietosuoja
- tietokannat
- riippuvainen
- Riippuen
- yksityiskohdat
- Määrittää
- määritetään
- digitaalinen
- suoraan
- jakaa
- osingot
- do
- ei
- aikana
- kukin
- ansainnut
- Tulot
- tehokkuus
- vaivaa
- sähköisesti
- oikeutettu
- Työllisiä
- Työntekijä
- työntekijää
- työnantajat
- parantaa
- nauttia
- tarpeeksi
- varmistaa
- yksiköt
- merkintä
- virheet
- olennainen
- Esimerkit
- experience
- uute
- Liitto-
- Maksut
- harvat
- Fields
- filee
- Asiakirjat
- Arkistointi
- viilaus
- taloudellinen
- Rahoituslaitokset
- jälkeen
- varten
- muoto
- muoto
- lomakkeet
- alkaen
- varat
- edelleen
- GDPR
- general
- tuottaa
- Hallitus
- ohjaavat
- suuntaviivat
- Olla
- terveys
- sairausvakuutus
- auttaa
- auttaa
- Kuitenkin
- hr
- HTTPS
- Tunnistaminen
- tunnistaa
- if
- kuva
- tärkeä
- in
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- Tulo
- tulovero
- Kasvaa
- itsenäinen
- henkilökohtainen
- henkilöt
- tiedot
- laitokset
- vakuutus
- integroitu
- integraatio
- eheys
- korko
- rajapinnat
- sisäinen
- Internal Revenue Service
- tulee
- Investoinnit
- aiheuttaa
- IRS
- Annettu
- IT
- tammikuu
- Job
- vain
- tunnettu
- Laki
- Layout
- OPPIA
- oppiminen
- vähiten
- jättäen
- vipuvaikutuksen
- vastuu
- yhdistää
- paikallinen
- sijainti
- sijainnit
- alentaa
- kone
- koneoppiminen
- tärkein
- tehdä
- johto
- manuaalinen
- matching
- Saattaa..
- toimenpiteet
- Medicare
- minimi
- malli
- mallit
- lisää
- täytyy
- keskinäinen
- yhteiset varat
- nimi
- välttämätön
- Tarve
- Uusi
- Melu
- numero
- OCR
- OCR-ohjelmisto
- of
- on
- ONE
- verkossa
- Optimoida
- or
- Muut
- meidän
- oma
- omistaja
- maksettu
- paperityöt
- Maksaa
- maksu
- Payroll
- täydellinen
- esittävä
- henkilöstö
- Paikka
- suunnitelma
- suunnitelmat
- foorumi
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- mahdollinen
- voimakas
- Valmistella
- edellinen
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- ammatillinen
- asianmukainen
- suojella
- suojaus
- toimittaa
- mikäli
- toimittaja
- tarjoaa
- tarjoamalla
- laatu
- pikemminkin
- RE
- sai
- vastaanottaa
- tunnustaminen
- tunnistaa
- vähentää
- palauttaa
- Palautukset
- määräykset
- liittyvä
- merkityksellinen
- jäännökset
- poistamalla
- raportti
- raportoitu
- Raportointi
- Raportit
- tarvitaan
- vastuu
- vastuullinen
- johtua
- eläke
- palata
- Tuotto
- tulot
- arviot
- säännöt
- s
- palkat
- palkka
- skannata
- kausiluonteinen
- turvallisuus
- Turvatoimet
- lähettää
- sensible
- erillinen
- palvelu
- Palvelut
- setup
- shouldnt
- yksinkertaistaa
- yksinkertaisesti
- single
- tilanne
- fiksu
- sujuvaa
- sosiaalinen
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Joku
- erityinen
- määritelty
- Alkaa
- alkoi
- Osavaltio
- Valtiot
- Osakkeet
- Levytila
- antaa
- toimitettu
- niin
- YHTEENVETO
- järjestelmät
- vero
- veronpalautus
- Verot
- veronmaksajat
- tekniikat
- Elektroniikka
- malleja
- että
- -
- tiedot
- heidän
- sitten
- Nämä
- ne
- kolmannen osapuolen
- tätä
- Kautta
- kauttaaltaan
- vinkit
- väsynyt
- että
- Yhteensä
- tyyppi
- tyypit
- tyypillisesti
- liitto
- Yhtenäinen
- Yhdysvallat
- ajanmukainen
- käyttää
- käytetty
- helppokäyttöinen
- käyttötarkoituksiin
- validointi
- eri
- Ve
- todentaa
- tarkastaa
- elintärkeä
- palkat
- oli
- we
- Verkkosivu
- HYVIN
- kun
- onko
- KUKA
- tulee
- with
- Referenssit
- työntekijöitä
- työnkulkuja
- maailman-
- vuosi
- Voit
- Sinun
- zephyrnet
- Postinumero