Tee sähköisistä maksuista yksinkertaisempi: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

---

Etsitkö sähköistä maksuratkaisua? Yrittää Nanonetit™ Tekoälypohjainen OCR-ratkaisu maksujen täsmäytyksen automatisointiin organisaatiossasi!

Aikataulu esittely

---

Sillä ilman tätä ei ole vaihtoa eikä kumppanuutta.

- Aristoteles

Napin painallus ja kortin pyyhkäisy eivät ole kuin maataloustuotteiden vaihtoa, mutta olennainen periaate pysyy samana. "Suhteellinen vaihto", Aristoteleen noin 300 eaa. kuvailema tuotteiden vaihto tarpeen tyydyttämiseksi, on muuttunut sellaisiksi muodoiksi, joista filosofi ei olisi haaveillut.

Sähköiset maksut tai ePayments ovat nykyään normeja, joita ei ole ohjannut pelkästään viime vuosikymmenien valtava digitaalinen kehitys, vaan myös pandemian aiheuttamat lukitukset ja sosiaalinen etäisyys. Maailmanpankki raportoi, että kaksi kolmasosaa aikuisista maailmanlaajuisesti suorittaa tai vastaanottaa digitaalisia maksuja nykyään, ja kehitysmaiden osuus kasvaa 35 prosentista vuonna 2014 57 prosenttiin vuonna 2021.

Koska käteinen (tai maataloustuote, jos haluaa mennä niin pitkälle historiaan) ei ole enää kuningas ja digitaaliset maksut näyttävät olevan tulevaisuuden liiketoimien selkäranka, on tärkeää ymmärtää, mitä ePayments ovat, miten ne toimivat ja miten automaation ja ePayment-sovellusten päällekkäisyys sopisi tulevaisuuden hyperautomaation maailmaan.

Sisällysluettelo

Mikä on sähköinen maksu
ePaymentsin edut
Sähköisten maksujen tyyppi
Luottokortit
Pankkisiirrot
Digitaalinen lompakko
Muuta
Sähköisen maksun automatisointi
Nanonetit osana laajempaa ePayment-automaatioprosessia
Ottaa mukaan

Mikä on sähköinen maksu

Sähköiset maksut ovat järjestelmiä, joilla kuluttajat maksavat tavaroista ja palveluista sähköisesti tavalla, jossa ei käytetä paperia valuutana tai sekkeinä. Sähköiset maksutavat, kuten luotto- ja pankkikortit, ovat olleet olemassa jo vuosikymmeniä. Pankkisiirrot ja digitaaliset lompakot ovat uudempia kehityskohteita, jotka ovat vauhdittaneet digitaalisen datan ja yhteenliitettävyyden nopeaa kasvua.

Siirtyminen perinteisistä paperipohjaisista maksutavoista sähköisiin maksujärjestelmiin on tapahtunut paitsi henkilökohtaisessa elämässä myös liike-elämässä. B2B- ja B2C-tapahtumat siirtyvät nopeasti ePayment-alueille. COVID-19-pandemian yrityksille ja yksityishenkilöille asettamat paineet ovat vauhdittaneet tätä muutosta dramaattisesti. Maailmanlaajuisen tutkimuksen mukaan Accenture79 prosenttia talousjohtajista uskoo, että pandemian vaikutukset ovat pakottaneet heidät turvautumaan teknologiaan maksuprosesseissa.

Teknologiapohjaisten transaktioiden syntyminen on johtanut täysin uuteen toiminta-alueeseen – FinTechiin – teknologian käyttöön rahoituspalvelujen ja prosessien tehostamiseksi tai automatisoimiseksi.

---

Haluatko automatisoida arkipäivän ja mekaanisen maksujen täsmäytysprosessin? Yrittää Nanonetit™ Tekoälypohjainen OCR-ratkaisu maksujen täsmäytyksen automatisointiin organisaatiossasi!

Aikataulu esittely

---

ePaymentsin edut

Sähköisten maksujen ilmeinen etu sekä yrityksille että yksityishenkilöille on mukavuus. Vähemmän tunnettuja etuja ovat:

• Kustannus- ja ajansäästö: Paperiperusteisiin maksuihin, olipa kyseessä käteinen tai shekki, liittyy piilokustannuksia, kuten työvoimaa keräykseen ja käsittelyyn. Keskimääräinen käteismaksu on 30 senttiä. Vaikka tämä näyttää riittävän pieneltä, sitä voidaan soveltaa vain pieniin maantieteellisesti läheisiin tapahtumiin. Muita kassankäsittelyn haittoja ovat, että ne ovat alttiita virheille ja petoksille ja vaikeuttavat kirjanpito- ja kirjanpitoprosesseja. Sekkien käsittelykustannukset ovat noin 3 dollaria. Sekin käsittely on myös hidasta – yksinkertaisen sekin tyhjentäminen voi kestää 2–3 viikkoa.
• Maksurajat: Käteismaksua rajoittaa lompakossa olevan käteisen määrä. Sekkimaksuja rajoittaa pankkitilillä oleva rahamäärä. Moniin (ei kaikkiin) sähköisiin maksutyyppeihin liittyy luottojärjestelmä, joka mahdollistaa maksamisen vaikeina aikoina.
• Paremmat B2B- ja B2C-suhteet: ePayments voisi mahdollistaa luottotoiminnallisuuden ja maksun helpon. Nämä puolestaan ​​voisivat varmistaa nopean maksun yrityksille, mikä voi parantaa myyjien ja asiakkaiden välisiä suhteita.
• Parannettu näkyvyys: Käteismaksuja ja shekkimaksuja voi olla vaikea seurata. Maksulokin ylläpito on ylimääräinen toiminta, joka on suoritettava näitä maksutapoja käytettäessä.  ePayment-järjestelmät voivat tarjota tallennetun jäljen suoritetuista maksuista ja paremman näkyvyyden maksujen tiloihin ja taloudellisiin mittareihin.
• Tehokkuus: ePayment-järjestelmät eivät vaadi pitkiä jonoja pankkiautomaateissa ja pankeissa käteisen tai talletussekkien nostamiseksi. Verkkomaksut ovat nyt mahdollisia erilaisissa ostoksissa, mukaan lukien ostossivustot, mikä estää käyntiä kivijalkakaupoissa, ellei omasta valinnasta. ePayments tarjoaa lähimaksun kaltaisia ​​ominaisuuksia, joilla on omat puolensa – lähimaksamista on harjoitettu yhä enemmän pandemian puhjettua vuonna 2020.
• Käteinen talous: Henkilökohtaisten ja yritysten etujen lisäksi ePaymentsin käyttö voi auttaa kansakuntaa. Käteisvapaa talous voi vähentää konkreettiseen rahaan liittyvien rikosten määrää, vähentää rahanpesua ja mahdollistaa kansainvälisen valuutanvaihdon. Lisäksi käteisen käytön väheneminen etuoikeutetuilla aloilla mahdollistaa käteisen uudelleenjaon yhteiskunnan heikoimmassa asemassa olevien kesken.

Sähköisten maksujen tyyppi

Vaikka nykyään on saatavilla useita erilaisia ​​sähköisiä maksujärjestelmiä, yleisimmät niistä ovat luottokortit, pankkisiirrot ja digitaaliset lompakot. Näiden yleisten sähköisten maksutapojen toiminta, edut ja haitat on kuvattu alla.

Luottokortit

Luottokortit kehitettiin alun perin "maksukorteiksi" liikematkoille ja viihteelle, ja ne palvelevat nykyään lukuisia tarkoituksia. Luottokortit tarjoavat haltijalleen valmiusluottorajan mahdollisuuden maksaa saldonsa haluamallaan tavalla – kokonaisuudessaan laskutusjakson lopussa tai osissa ja erissä. Kun luottokorttia käytetään kauppiaan toimipisteessä, rahat saapuvat ensin kauppiaan tilille ja ovat pidätysalueella, kunnes ne maksetaan kohdepankkitilille. Maksuyhdyskäytävät ja kauppiastilit toimivat synergiassa mahdollistaen luottokorttimaksut. Maksuyhdyskäytävät ja kauppiastilit voidaan yhdistää yhdeksi alustaksi, kuten PayPal ja Venmo.

edut

• Luottokortit ovat kypsää FinTechiä. Lähes kaikissa taloudellisesti ylöspäin tai ylöspäin liikkuvissa yhteiskunnissa luottokortti on säilynyt suosituimpana maksutapana. Tämä tarkoittaa, että useammat ihmiset ovat tietoisia luottokorttien toiminnasta.
• Kortit mahdollistavat luoton ja tarjoavat usein käteispalautuskannustimia, osamaksuja ja alennuksia.
• Kortit ovat käteviä kuljettaa mukana ja niissä on ylimääräinen suojakerros – jopa pyyhkäisemättömissä, napautuspohjaisissa korteissa on mahdollisuus pyyhkäistä OTP-hyväksynnöillä.
• Korteissa on myös sisäänrakennettu suojaus ja petostentorjunta, mikä on lisäetu.

Haitat

• Luottokorttitapahtumista peritään usein kauppiasmaksu. Luottokorttien käsittelymaksut voivat vaihdella 2.8-4.3 prosentin välillä. Kauppias voi lisätä tämän tuotteen hintaan menetyksen välttämiseksi, mikä tarkoittaa, että tämä maksu siirtyy asiakkaalle.
• Luottokortit voivat kannustaa impulsiivisiin ja tarpeettomiin ostoihin
• Ne voivat periä korkeita korkoja saldoista, joita ei ole maksettu kokonaisuudessaan eräpäivään mennessä
• Maksuviivästyksistä voidaan periä maksuja ja sakkoja

Pankkisiirrot

Pankkisiirto on varojen siirtämistä yhdeltä pankkitililtä toiselle käyttämällä vastaanottajan tietoja, kuten tilinumeroa, pankin reititysnumeroa jne. Vaikka tämä tehtiin ei-digitaalisesti asiakkaan puolella, niin aiemmin eli varojen siirtoa koskeva lomake täytettiin ja Asiakas palauttaa manuaalisesti, pankkisiirrot voi nyt suorittaa suoraan verkossa.

edut

• Kaupat ovat turvallisia ja nopeita. Sekä maksaja että maksunsaaja saavat ilmoituksia varojen siirrosta, mikä tekee siitä luotettavan prosessin.
• Pomppineiden sekkien tai maksujen peruutusten mahdollisuutta ei ole, koska maksu voidaan suorittaa vain, jos maksajan tilillä on riittävästi saldoa.

Haitat

• Pankkisiirtoihin voi liittyä maksu, varsinkin kun ne suoritetaan maiden välillä.
• Pankkisiirrot ovat myös peruuttamattomia. Väärien maksujen peruuttaminen on vaivalloista
• Pankkisiirrot eivät salli luottoa. Näin ollen pankilla, josta rahat siirretään, on oltava riittävästi varoja.

Digitaalinen lompakko

FinTech-yritys Boku teki tutkimuksen, joka osoitti, että puolet maailman väestöstä – 4.8 miljardia ihmistä maailmanlaajuisesti käyttää digitaalisia lompakoita vuoteen 2025 mennessä. Digitaalisia lompakoita, kuten Apple Pay, Google Pay ja Samsung Pay, käytetään yhä enemmän maksujen suorittamiseen kädessä pidettävä älylaite, kuten matkapuhelin tai tabletti. Digitaaliset lompakot voivat olla e-lompakoita, joita voidaan käyttää mistä tahansa digitaalisesta mediasta, kuten tietokoneista, kannettavista tietokoneista, tableteista ja mobiililaitteista, m-lompakot ovat mobiililaitteita varten. Se on rahanhallintasovellus, joka mahdollistaa maksujen suorittamisen jälleenmyyjille tai muille ihmisille pankkitileiltä tai luottokorteilta.

edut

• Digitaaliset lompakot on rakennettu salausohjelmistolla, mikä tarkoittaa, että niihin koodatut taloustiedot ovat turvallisia eikä niitä voi murtautua. Digitaaliset lompakot eivät tallenna todellista tilinumeroa tai luottokorttitietoja, vaan vain henkilökohtaisen tunnuksen, ja niitä voi käyttää vain matkapuhelimen haltija, koska se on suojattu salasanoilla ja OTP:illä.
• Yhä useammat kauppiaat hyväksyvät digitaalisen lompakkomaksut. Maksaminen on yhtä helppoa kuin QR-koodin skannaus ja rahan siirtäminen useiden turvatarkastusten jälkeen.
• Tarve täytetylle lompakolle ja pohjattomille kukkaroille, joihin pitää juurtua saadakseen käteistä pois, jää pois. Lähes kaikilla on älypuhelin, ja se on melkein ainoa maksuväline, jota tarvitaan maksamiseen.

Haitat

• Digitaaliset lompakot voivat olla alusta- ja yritysriippuvaisia. Kauppiaat voivat hyväksyä erilaisia ​​digitaalisia lompakoita, eikä yksi lompakko välttämättä sovi kaikille.
• Vaikka digitaaliset lompakot ovat turvassa niin kauan kuin ne ovat lompakkoa pitävän laitteen omistajan käsissä, turvallisuus vaarantuu aina, jos laite varastetaan. Myös kyberhyökkäysten riskit ovat olemassa, kuten kaikissa sähköisissä maksuvaihtoehdoissa. Useimmissa digitaalisissa lompakoissa on kuitenkin turvaominaisuuksia, jotka suojaavat niitä hakkeroilta ja kyberhyökkäyksiltä. Puhelimen katoaminen on kuitenkin henkilökohtaisempi riski digitaalisten lompakoiden käyttämiselle.
• Helppokäyttöisyys voi kannustaa impulsiivisiin ja tarpeettomiin ostoihin

Muuta

Digitaalisen lompakon alaosa on virtuaalikortti. Se on muoviton kortti, jonka avulla asiakkaat voivat luoda kertakäyttöisiä 16-numeroisia numeroita, jotka on valtuutettu tietylle maksusummalle. Virtuaalikortit ovat juuri saamassa jalansijaa monissa maissa.

On myös maakohtaisia ​​sähköisiä maksutapoja, kuten Automated Clearing House (ACH) Yhdysvalloissa. ACH on pankkien välisiä siirtoja, jotka kootaan ja käsitellään erissä NACHA:n ylläpitämän Automated Clearing House -verkoston kautta. Niitä käytetään Yhdysvalloissa joukkomaksuihin, kuten palkoihin.

---

Haluatko automatisoida arkipäivän ja mekaanisen maksujen täsmäytysprosessin? Yrittää Nanonetit™ Tekoälypohjainen OCR-ratkaisu maksujen täsmäytyksen automatisointiin organisaatiossasi!

Aikataulu esittely

---

Sähköisen maksun automatisointi

Ostosreskontraverkosto raportoi, että paperisekkien korvaaminen ePaymentsilla säästäisi 5.14 dollaria vältetyltä shekiltä. Sähköisten maksujen automatisointi erityisesti B2B-alueella voi auttaa yrityksiä säästämään huomattavasti aikaa ja rahaa. Vaikka yrityksissä on jo monia ostoreskontraohjelmistoja ja -työkaluja, joita yritykset käyttävät, myyjän maksuautomaation sisällyttäminen järjestelmään johtaisi täysin automatisoituihin hankinta-maksuun -prosesseihin.

Joitakin sähköisen maksun automatisoinnin etuja ovat:

• Ajansäästö: Automatisointi nopeuttaa sähköisen maksun prosesseja yhdistettynä automatisoituun laskujen käsittelyyn ja mahdollistaa optimaalisen erääntyneiden maksupäivien saavuttamisen – tehokkaan mittarin, joka kuvastaa yrityksen taloudellista tilaa.
• Rahasäästöt: Automaattiset maksut ovat kustannustehokkaita verrattuna paperitapahtumiin, kuten yllä olevasta tilastosta näkyy 5.14 dollaria per sekki.
• Turvallisuus: Automaattinen ePayment-ohjelmisto on varustettu korkeatasoisella suojauksella ja salauksella, mikä helpottaa petollisten toimintojen havaitsemista ja estämistä.
• Virheiden eliminointi: Automaattiset ePayments voivat poistaa päällekkäisyydet ja ylimaksuvirheet, koska ne voidaan liittää automaattiseen laskujen hallintaan.
• Paremmat yritysten väliset suhteet: Automaattisten maksuprosessien käyttöönotto voi tarjota vastaanottajille reaaliaikaista tietoa maksun tilasta. Tämä voi lisätä luottamusta ja parantaa asiakas-toimittaja-suhteita.

Sähköisen maksun automaatiotyökalun valinnan tulee sisältää yksityiskohtaista tutkimusta tarjolla olevista vaihtoehdoista suhteessa liiketoiminnan tarpeisiin. Sähköisen maksuprosessin automaatiotyökalu ei ole itsenäinen kokonaisuus, vaan laajennus laajemmasta AP-automaatioprosessista. Näin ollen maksuautomaatioratkaisun tulee olla integroitavissa suurempiin tukiaseman automaatio- tai toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP).

Nanonetit osana laajempaa ePayment-automaatioprosessia

Sähköisen maksuprosessin automatisointi on osa suurempaa ostoreskontraautomaatiota. Nanonetit on AI-yhteensopiva OCR-ohjelmisto, joka sopii ihanteellisesti taloustietojen automaattiseen poimimiseen useista eri lähteistä käytettäväksi automatisoidussa AP-prosessissa. Ostosreskon automatisointi tai AP Automation on prosessi, jossa ostoreskontraprosesseja käsitellään digitaalisesti manuaalisen sijaan. Se koostuu periaatteessa kolmesta osaprosessista:

1. Laskun kuitti ja tietojen purku
   Tämä on ensimmäinen vaihe, jossa yrityksen omistaja vastaanottaa laskut ja käyttää ihanteellisesti OCR-työkalua sähköisesti skannatut laskut digitaaliseen muotoon. Nanonetit voivat käsitellä tätä työnkulkua päästä päähän täysin automatisoidusti. Voimme integroida sähköpostisi postilaatikkoosi ja tuoda liitteitä suoraan laskuina, tuoda laskuja Cloud Storagesta, kuten G-Drive, One Drive, Dropbox jne., integroida tietokantoihin, kuten Amazon S3, integroida API:iden kautta ja rakentaa muita integraatioita. Zapierin avulla.
2. Vastaamisen ja hyväksymisen työnkulku
   Tämä on toinen vaihe, jossa vastaanotetut ja käsitellyt laskut täsmäytetään ostotilauksiin ja tavarakuitteihin tarkkuuden varmistamiseksi. Organisaation asianomainen tiimi voi myös tarkistaa ne manuaalisesti. Nanonetit vallankumouksellisilla tekoälyllä toimivilla moottoreillaan voivat täsmäyttää laskut ja ostotilaukset tai laskut, ostotilaukset ja tavarakuitit kaksi- ja kolmisuuntaisesti, mikä eliminoi jopa 2 % käsityöstä ja tekee prosessista tehokkaamman, luotettavamman ja tarkemman. .
3. Maksut ja kirjanpito tarkastusta varten
   Kolmas ja viimeinen vaihe tässä prosessissa on, kun nämä laskut on maksettava ja kirjattava ostovelkajärjestelmiinsä tarkastusta varten. Meillä Nanonetsilla on valmiiksi integraatiot suosittujen kirjanpitoohjelmistojen kanssa, kuten Quickbooks, Xero, Sage, Netsuite jne., ja voimme käsitellä integraatioita minkä tahansa muun kirjanpitoohjelmiston kanssa nopeasti.

Nyt tiedät, kuinka me Nanonetsilla voimme automatisoida koko organisaation sähköisen maksujärjestelmän päästä päähän.

Ottaa mukaan

Sähköisillä maksujärjestelmillä on vakuuttavia etuja, kuten ajan- ja kustannussäästöjä, virtaviivaistetut ostoreskontraprosessit ja lopulta parempi tulos. Automatisoidut ePayment-ratkaisut antavat työntekijöille mahdollisuuden keskittyä vähemmän arkipäiväisiin, arvokkaampiin tehtäviin, kuten liiketoiminnan kehittämiseen ja muihin toimintoihin, jotka lisäävät yrityksen arvoa. Sähköisen maksun automaatiotyökalun valinta riippuu yrityksen takaaman automaation tasosta ja ohjelmiston kyvystä sulautua yrityksen suurempiin AP-automaatioprosesseihin.  

---

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

Aikataulu esittely

---