Que vous soyez photographe, écrivain ou développeur indépendant, avoir la liberté de travailler où et quand vous le souhaitez est l'un des plus grands avantages du travail indépendant. Entreprises indépendantes en ligne ont permis d'exploiter facilement une entreprise en ligne. Dans le même temps, être indépendant comporte son propre ensemble de défis uniques.
Heureusement, il existe une variété d’outils et de systèmes qui peuvent aider tout freelance à surmonter ces défis. Découvrez cinq des ressources les plus importantes que tout freelance devrait avoir dans sa poche.
1. Outil de productivité
Devenir un freelance à succès nécessite un haut niveau de motivation personnelle, de dévouement et d’organisation. Mais même pour le freelance le plus motivé, dévoué et organisé, il peut être difficile de jongler avec plusieurs clients, plusieurs projets et diverses tâches simultanément. Il est également particulièrement difficile pour pigistes en ligne qui gèrent leur entreprise en ligne. Être connecté à Internet toute la journée offre de nombreuses possibilités de se laisser distraire par des notifications de toutes sortes.
En tant que tel, disposer de bons outils de productivité à vos côtés est une nécessité absolue. Qu'il s'agisse d'outils qui vous aident à créer des listes de contrôle, à créer des délais et des délais ou à suivre vos progrès sur un projet donné, des outils de productivité efficaces peuvent faire des merveilles pour vous aider à rester concentré et garantir l'achèvement dans les délais de tous vos projets.
Il existe une variété d'outils de productivité, bien que les outils les plus couramment utilisés par les pigistes incluent ClickUp, Todoist, Smartsheet et Asana.
2. Système de facturation et de comptabilité
En plus de gérer plusieurs tâches à la fois, être indépendant vous oblige également à tenir un registre précis des revenus que vous gagnez. L'utilisation d'un système de facturation et de comptabilité fiable peut vous aider à automatiser le processus de suivi de l'argent entrant et sortant pour votre entreprise indépendante. C’est également un excellent moyen de garantir que toutes vos factures sont payées en fin de compte.
L’un des aspects les plus délicats du travail indépendant pour les débutants est de savoir comment payer leurs impôts. En tant que travailleur indépendant, vous devez suivre vos propres revenus et vous assurer de payer vos impôts à temps. En ce qui concerne les impôts, vous devez déclarer le montant exact que vous gagnez pendant des périodes spécifiques tout au long de l'année. Afin d'éviter d'éventuels frais et pénalités, il est crucial de tenir un registre précis de vos revenus en tant que pigiste.
En fin de compte, vous êtes responsable de votre propre facturation, comptabilité et paiement des taxes tout au long de l’année. Il existe plusieurs systèmes de facturation et de comptabilité populaires utilisés par les indépendants, tels que FreshBooks, QuickBooks, Self-Employed et Bonsai. Ces outils vous aident à garantir que vos revenus et dépenses financiers sont bien gérés.
3. Système de suivi du temps
Il est important de respecter votre temps en tant que pigiste et de vous assurer que vous êtes payé de manière appropriée pour votre temps et votre travail. Pour cette raison, les pigistes en ligne devraient envisager d'utiliser un système fiable de suivi du temps pour savoir combien de temps vous travaillez sur un projet pour un client.
Même si vous n'êtes pas payé sur une base horaire, l'utilisation d'un système de suivi du temps est un excellent moyen de suivre et de mesurer votre propre productivité en tant que travailleur indépendant. Cela vous aidera à travailler de la manière la plus efficace et productive possible. Plusieurs systèmes de suivi du temps populaires incluent OfficeTime, Toggl, Harvest, ATracker et Tracking Time.
4. Outil de stockage cloud
L’un des nombreux avantages d’être travailleur indépendant est que vous avez souvent la liberté de faire votre travail quand et où vous le souhaitez. L'intégration de l'utilisation d'outils de stockage cloud dans votre pratique quotidienne peut vous offrir des possibilités infinies en termes de quand et où vous pouvez travailler sur des projets. Les outils de stockage dans le cloud vous permettent de télécharger, d'enregistrer et d'accéder aux documents dont vous avez besoin depuis pratiquement n'importe où.
En plus d'une plus grande accessibilité, les outils de stockage dans le cloud sont également un excellent moyen de garantir que vous ne perdez pas l'accès aux matériaux d'importation nécessaires à la réalisation d'un travail ou d'un projet particulier. En téléchargeant et en enregistrant des documents dans un système de stockage cloud, vous avez le pouvoir de minimiser tout risque potentiel de perte de documents pour vous et vos clients. Les outils de stockage cloud populaires incluent Dropbox, pCloud, iDrive, OneDrive et Google Drive.
5. Système de gestion des e-mails
Semblable aux systèmes de gestion de projet, un système de gestion de courrier électronique est un excellent outil à prendre l’habitude d’utiliser en tant qu’indépendant. Que vous souhaitiez vous assurer de maintenir une communication fréquente avec un client ou simplement garder votre boîte de réception aussi organisée que possible, l'intégration d'un système de gestion de courrier électronique efficace dans votre pratique quotidienne peut vous aider à garantir qu'aucun client ne reste jamais sans réponse.
Alors que les services de messagerie traditionnels disposent généralement de quelques fonctionnalités de base qui vous permettent de garder votre boîte de réception organisée, il existe une variété d'autres systèmes et extensions que vous pouvez utiliser pour améliorer encore plus l'organisation de votre boîte de réception. Des systèmes tels que Help Scout, SaneBox, Front, Sendinblue et Hiver offrent tous aux indépendants des outils utiles tels que la prise de notes privées sur les e-mails et la création de profils clients pour que vos clients puissent visualiser facilement les conversations et informations passées.
En tant que pigiste en ligne, vous devez gérer de multiples tâches et responsabilités à la fois pour vous-même et pour vos clients. Ces responsabilités incluent la gestion de votre propre productivité, le maintien de bonnes relations de travail avec vos clients et, en fin de compte, la garantie que vos clients sont satisfaits de la qualité et de la rapidité du travail que vous produisez. Heureusement, vous n’êtes pas obligé de faire toutes ces choses vous-même. Il existe une multitude d'outils et de systèmes pour garantir que vous êtes capable de gérer vos responsabilités et de devenir un freelance à succès.
Melissa Leyba est une éducatrice et rédactrice de contenu indépendante basée à Los Angeles, en Californie. Elle a une passion pour l'apprentissage et le partage de ses connaissances sur une variété de sujets, notamment les affaires, l'éducation et les relations internationales. Pendant son temps libre, elle aime faire de la musique et voyager.
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5 outils que chaque pigiste en ligne aurait dû republier à partir de la source https://startupmindset.com/5-things-that-every-freelancer-should-have/ via https://feeds.feedburner.com/startupmindset
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