Caractéristiques et avantages du portail iDeals Board

Aujourd'hui, 89 % des administrateurs reconnaissent l'importance de la technologie dans la croissance de l'entreprise, mais seulement 35 % ont réalisé des progrès significatifs dans leurs objectifs de transformation numérique, selon Gartner.

Les logiciels de tableau virtuel jouent un rôle clé dans ce virage numérique, offrant une plateforme sécurisée et pratique pour les réunions, la collaboration et le suivi des tâches. Cela contribue à simplifier les processus de gestion du conseil d’administration et à améliorer la prise de décision.

L'une des solutions utilisées par les cartes du monde entier est Portail du forum iDeals. Explorons les fonctionnalités qu'il offre et comment votre organisation peut en bénéficier.

Qu'est-ce qu'un portail de conseil d'administration ?

Un portail de conseil d'administration, également connu sous le nom de logiciel de gestion de conseil d'administration, est un espace numérique sécurisé permettant aux administrateurs et aux administrateurs de conseil d'administration d'accéder aux documents de réunion, de communiquer et d'assumer leurs responsabilités de gouvernance.

Aujourd’hui, les portails des conseils d’administration remplacent rapidement les réunions traditionnelles en personne. Ce changement s’explique par les nombreux avantages qu’offrent les logiciels de gestion de tableaux. Ils sont bien décrits dans l'étude Verizon Conference. Voici plusieurs conclusions clés :

1. 37 % du temps des employés est consacré aux réunions
2. Il y a 11 millions de réunions d'affaires chaque jour
3. Les professionnels très occupés assistent à plus de 60 réunions chaque mois
4. Une réunion en personne impliquant un voyage en avion coûte près de trois fois plus coûteuse qu'une vidéoconférence
5. Les réunions en personne nécessitent plus de trois fois plus de temps (environ 53 heures) que les réunions par vidéoconférence

Ces chiffres soulignent le rôle essentiel des portails des conseils d'administration dans l'amélioration de l'efficacité des conseils d'administration et la réduction des coûts. Et si vous recherchez un fournisseur de logiciel de gestion de tableau fiable, iDeals Board Portal peut sûrement être le bon choix. Voyons pourquoi.

Quelles sont les principales fonctionnalités du portail iDeals Board ?

La salle de conférence virtuelle iDeals offre de nombreuses fonctionnalités qui simplifient et améliorent le travail des membres du conseil d'administration, des secrétaires et des équipes de direction. Ils peuvent être divisés en trois catégories.

1. Avant une réunion

Voici comment le logiciel du portail de conseil d'administration iDeals peut vous aider avant les réunions :

• Création d'agenda. Créez, organisez, modifiez et mettez à jour des agendas. Utilisez des modèles pour rationaliser le processus et gagner du temps.
• Distribution du matériel du conseil d'administration. Gérez et distribuez en toute sécurité les ordres du jour et les documents de support entre les membres du conseil d’administration. Partagez des informations à l’avance, améliorant ainsi la préparation des réunions.
• Gestion des invitations. Envoyez et gérez les invitations, coordonnez la participation des participants, rationalisez la communication et assurez des notifications en temps opportun pour une expérience de réunion fluide.

2. Lors d'une réunion

Les fonctionnalités suivantes sont très utiles lorsque vous devez collaborer avec les membres du conseil d'administration lors de réunions :

• Conduite de la réunion. Organisez des réunions en personne et des discussions à distance grâce à un consentement écrit à l’aide du Web ou de l’application mobile. Encouragez la collaboration et la participation pour une expérience de réunion plus dynamique et efficace.
• Vote et approbation. Votez, approuvez ou soulevez des objections au sein de la plateforme. Cela rationalise les processus de prise de décision pendant les réunions ou même entre les réunions grâce au vote électronique.
• Gestion des actions. Créez des tâches, attribuez des dates d'échéance et spécifiez les participants responsables en quelques clics.

3. Après une réunion

Une fois une réunion terminée, utilisez les outils suivants :

• Gestion des tâches. Surveillez la progression des performances des tâches, envoyez des rappels automatiques, posez et répondez à des questions et collaborez avec d'autres utilisateurs.
• Accès continu sécurisé. Fournissez un accès continu et sécurisé à tous les documents, décisions et actions liés aux réunions.
• Procès-verbaux de réunion automatisés. Simplifiez les tâches administratives en automatisant la création des procès-verbaux de réunion. Cette fonctionnalité capture les décisions et actions clés, générant un compte rendu concis de la réunion du conseil d’administration en ligne.

Quels sont les avantages du portail iDeals Board ?

Voici comment les organisations bénéficient de l'utilisation du portail iDeals Board :

1. Économies de temps et d'argent. Le logiciel de gestion de conseil d'administration iDeals étant une solution de réunion sans papier, il réduit considérablement le temps et les dépenses associés aux processus traditionnels sur papier. Aux États-Unis, les agences étatiques et locales ont constaté des économies potentielles allant jusqu'à 41.6 millions de dollars, et les organisations fédérales ont identifié environ 25 millions de dollars d'économies potentielles.
2. Sécurité renforcée. iDeals donne la priorité à la sécurité grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage de bout en bout, l'authentification multifacteur, les autorisations utilisateur granulaires et les pistes d'audit. Ces mesures garantissent que les matériaux sensibles du panneau sont protégés contre tout accès non autorisé.
3. Support client exceptionnel. Une autre chose que les clients d'iDeals apprécient vraiment est son support client professionnel et toujours disponible. Son temps de réponse est de plusieurs minutes via un téléphone et de quelques secondes seulement via un chat.
4. Accessibilité. iDeals garantit un accès facile aux documents du conseil d'administration et aux outils de collaboration via son application mobile. Restez en contact avec les autres membres du conseil d'administration de partout dans le monde !
5. Convivialité. L'interface intuitive de la solution permet même aux utilisateurs les moins férus de technologie d'intégrer de manière transparente la plateforme dans leurs tâches quotidiennes. Le système est si simple qu’aucune formation préalable n’est requise.

Pour voir le fonctionnement de la solution, réservez une démo gratuite en contactant le représentant de l'entreprise. Vous pouvez également tester la plateforme vous-même et vérifier si elle répond à vos besoins en utilisant un essai gratuit.

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• PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
• PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
• PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
• La source: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/