Présentation de Microsoft Power Automate
Power Automate, anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, est un service basé sur le cloud proposé par Microsoft pour aider les utilisateurs à créer et à automatiser des flux de travail sur plusieurs applications et services. Son objectif est d'augmenter la productivité des utilisateurs dans les processus métier et d'automatiser les tâches manuelles répétitives.
À l'aide de Power Automate, vous pouvez concevoir des flux de travail qui se connectent à plus de 300 services, tels que SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Dynamics 365 et des applications tierces telles que Twitter, Dropbox et Google Services. Avec ces flux de travail, vous pouvez, par exemple, enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails sur OneDrive ou alerter votre équipe sur des tweets spécifiques.
Il permet une logique conditionnelle (instructions if…then…else), ce qui en fait plus qu'un simple outil d'automatisation des tâches, mais également une puissante plate-forme d'automatisation des processus métier. Il peut gérer des scénarios complexes, pas seulement l'automatisation d'une seule tâche.
Power Automate propose des modèles prédéfinis pour les tâches courantes, réduisant ainsi la barrière technique pour les non-programmeurs. Cependant, il fournit également des outils robustes aux développeurs pour créer des automatisations plus complexes.
Dans l'ensemble, Power Automate est un outil puissant pour améliorer l'efficacité, réduire les erreurs et gagner du temps en automatisant les tâches et les processus métier.
Workflows d'automatisation de documents dans Power Automate
Les workflows d'automatisation des documents dans Power Automate représentent l'une de ses fonctionnalités les plus convaincantes, permettant aux entreprises d'automatiser les tâches répétitives de gestion des documents, d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques d'erreurs humaines.
À la base, Power Automate vous permet de créer et de gérer des flux de travail impliquant des documents, y compris la génération, l'édition, le partage et le stockage. Cela peut impliquer des services Microsoft tels que Word, Excel et SharePoint, ou des services tiers tels que Google Docs, Adobe PDF et Dropbox. Cette fonctionnalité multiplateforme est une force clé, permettant divers workflows de documents.
Par exemple, un workflow d'approbation pourrait être créé, automatisant le processus d'approbation des documents. Ici, Power Automate peut détecter lorsqu'un nouveau document est ajouté à un dossier SharePoint ou à un répertoire OneDrive. Il peut ensuite envoyer automatiquement un e-mail à la personne appropriée avec un lien vers le document pour examen. Une fois le document approuvé ou rejeté, le statut peut être mis à jour et des notifications envoyées aux parties prenantes concernées.
Un autre exemple pourrait être un workflow de génération et de stockage de documents. Les données de Microsoft Forms ou Dynamics 365 pourraient être utilisées pour générer automatiquement des documents dans Word ou Excel. Le document créé peut ensuite être converti en PDF et stocké dans un dossier SharePoint spécifique ou envoyé par e-mail.
L'automatisation des documents s'étend également à des domaines tels que l'extraction et l'intégration de données. Power Automate peut se connecter aux nanonets, permettant aux utilisateurs d'extraire des données spécifiques d'un document, telles que les détails de la facture ou du reçu, et de mettre automatiquement à jour un enregistrement dans Dynamics 365 ou une feuille de calcul Excel.
De plus, la flexibilité de Power Automate permet également aux développeurs de gérer des scénarios plus complexes. Des connecteurs personnalisés peuvent être créés pour interagir avec des services non directement pris en charge par Power Automate. La gestion des erreurs et la logique conditionnelle peuvent être mises en œuvre pour tenir compte des différents résultats du flux de travail.
En conclusion, les workflows d'automatisation des documents de Power Automate peuvent transformer des processus manuels chronophages en tâches automatisées efficaces, permettant aux employés de se concentrer sur des activités plus axées sur la valeur. Sa polyvalence, sa simplicité et sa profonde intégration avec divers services en font un outil essentiel pour toute organisation cherchant à rationaliser ses processus de gestion de documents.
Extraction de données OCR et PDF dans Power Automate
Nanonets est un outil puissant qui propose des modèles d'extraction de données pré-formés qui peuvent extraire des données utiles à partir de documents. Nous prenons en charge tous les types de documents courants et pouvons facilement former des types de documents personnalisés de modèles spécialisés. L'utilisation de l'API Nanonets dans Power Automate ouvre des possibilités pour développer des flux de travail automatisés très efficaces, en particulier dans l'extraction de données de documents.
Pour comprendre cela, examinons un scénario commercial courant. Imaginez qu'une entreprise reçoive quotidiennement un volume important de factures. Avec Nanonets et Power Automate, vous pouvez automatiser le processus d'extraction des données nécessaires de ces factures et les stocker dans une base de données ou les utiliser dans une autre application comme Dynamics 365.
Voici un exemple étape par étape :
- Un document de facture est reçu et téléchargé dans un dossier SharePoint ou reçu en tant que pièce jointe à un e-mail dans Office 365 Mail.
- Un workflow Power Automate se déclenche lors de l'ajout de ce nouveau document. À l'aide du déclencheur "Lorsqu'un fichier est créé" ou "Lorsqu'un nouvel e-mail arrive", Power Automate peut détecter automatiquement la nouvelle facture.
- Le workflow envoie ensuite le document à l'API Nanonets via une requête HTTP POST. Cela peut être fait en utilisant un connecteur personnalisé ou l'action HTTP intégrée dans Power Automate.
- Nanonets traite le document avec son modèle d'apprentissage automatique, spécialement formé pour l'extraction des données de facturation, et renvoie les données extraites dans un format structuré, comme JSON.
- Le flux de travail Power Automate reçoit ces données et peut ensuite les analyser et les utiliser selon les besoins. Cela peut impliquer la mise à jour d'une feuille de calcul Excel, la création d'un nouvel élément dans une liste SharePoint ou la mise à jour d'un enregistrement dans Dynamics 365.
Dans le contexte de Dynamics 365, l'intégration prête à l'emploi de Nanonets avec Dynamics 365 rendrait le processus encore plus transparent. Explorons un autre scénario pour illustrer cela :
- Un document de facture est téléchargé dans Dynamics 365 en tant que pièce jointe à un enregistrement spécifique.
- Un workflow Power Automate est déclenché en fonction de cette action. Le flux de travail envoie ensuite le document de facturation à l'API Nanonets pour traitement, en profitant de l'intégration prête à l'emploi offerte par Nanonets avec D365.
- Une fois les données renvoyées par Nanonets, le flux de travail analyse ensuite les données structurées et met à jour les champs pertinents dans l'enregistrement Dynamics 365. Cela peut inclure des détails tels que le numéro de facture, la date, le montant total, etc.
Ces flux de travail aident à automatiser ce qui peut généralement être un processus à forte intensité de main-d'œuvre, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire le risque d'erreur humaine. De plus, ils tirent parti de la puissance de l'apprentissage automatique pour extraire avec précision les données requises, même à partir de formats de facture complexes ou variables.
En plus des factures, ce processus peut être appliqué à une gamme d'autres types de documents - reçus, bons de commande, bons de livraison, etc. Chaque type de document nécessiterait un modèle d'apprentissage automatique formé pour ce document spécifique, que Nanonets est capable de fournir.
L'intégration de Nanonets avec Power Automate et Dynamics 365 ouvre des possibilités importantes pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs workflows d'extraction de données documentaires. Ces intégrations permettent aux organisations d'exploiter plus facilement la puissance de l'apprentissage automatique dans leurs processus quotidiens, ce qui se traduit par une efficacité et une précision opérationnelles accrues.
Voici une variété d'exemples montrant comment les nanonets peuvent être utilisés dans Power Automate pour différents workflows d'extraction de données de documents automatisés :
Rapports de dépenses: numérisez les reçus téléchargés dans SharePoint, extrayez les données avec les nanonets et remplissez automatiquement une feuille Excel pour le suivi des dépenses.
Gestion des contrats: Téléchargez des contrats dans un dossier OneDrive spécifique, extrayez des détails clés tels que les parties impliquées, les dates et les clauses à l'aide de Nanonets, et mettez à jour une liste SharePoint pour la gestion des contrats.
Traitement de factures : envoyez les factures reçues par e-mail à Nanonets pour l'extraction des données et utilisez les données renvoyées pour créer ou mettre à jour des enregistrements dans Dynamics 365 Finance.
L'exécution des commandes: extrayez les données des bons de commande téléchargés sur un canal Teams à l'aide de Nanonets et déclenchez un flux de travail Power Automate pour créer une nouvelle commande dans Dynamics 365 Supply Chain Management.
Intégration RH: Lorsque de nouveaux documents d'employé sont ajoutés à un dossier SharePoint, extrayez les détails clés tels que le nom, le titre du poste et la date de début avec Nanonets, puis créez un nouvel enregistrement d'employé dans Dynamics 365 Human Resources.
Correspondance client: extrayez des informations clés des lettres ou des e-mails des clients à l'aide de Nanonets, et créez ou mettez à jour automatiquement un cas de service client dans Dynamics 365 Customer Service.
Gestion de projet: Lorsqu'une nouvelle proposition de projet est ajoutée à un canal Teams, utilisez Nanonets pour extraire les détails clés comme le titre du projet, le calendrier proposé et le budget, et créez un nouvel enregistrement de projet dans Dynamics 365 Project Operations.
Sales Lead Generation: extrayez les données des cartes de visite à l'aide de Nanonets et utilisez les données renvoyées pour créer de nouveaux prospects dans Dynamics 365 Sales.
Les réclamations d'assurance: Lorsqu'un formulaire de réclamation d'assurance est téléchargé dans un dossier SharePoint, extrayez les détails de la réclamation avec Nanonets et mettez à jour un enregistrement de réclamation dans une Power App personnalisée.
Dossiers de santé: Lorsque des documents médicaux sont téléchargés dans un dossier OneDrive sécurisé, extrayez les données du patient avec Nanonets et mettez à jour le dossier du patient dans une application de gestion des soins de santé.
Comment configurer des nanonets dans Power Automate
La configuration de nanonets dans Power Automate implique la création d'un connecteur personnalisé. Voici un guide étape par étape pour créer un connecteur personnalisé pour l'API Nanonets :
1. Obtenez votre clé API auprès de Nanonets :
La première étape consiste à générer une clé API à partir de votre compte Nanonets. Cette clé servira à authentifier vos requêtes auprès de l'API Nanonets. Vous pouvez trouver des instructions sur comment obtenir votre clé API ici.
2. Créez un connecteur personnalisé dans Power Automate :
- Accédez à https://flow.microsoft.com et connectez-vous à votre compte.
- Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez "Données" puis "Connecteurs personnalisés".
- Cliquez sur "+ Nouveau connecteur personnalisé" et choisissez "Créer à partir d'un espace vide".
- Donnez un nom à votre connecteur et cliquez sur "Continuer".
3. Configurez les détails généraux :
- Pour "Schéma", choisissez "HTTPS".
- Dans le champ "Hôte", entrez l'URL de base de l'API Nanonets (elle devrait ressembler à "app.nanonets.com").
- Cliquez sur "Sécurité" dans le panneau de navigation à gauche.
4. Configurez les détails de sécurité et les actions du connecteur :
Remarque : Pour cette section, vous pouvez utiliser le Documentation de l'API Nanonets pour configurer les détails de sécurité et d'action.
- Définissez les détails de sécurité. Vous pouvez utiliser la méthode d'authentification par clé API pour vous authentifier à l'aide de votre clé API.
- Créez une nouvelle action.
- Définissez et remplissez les détails de votre point de terminaison de prédiction de modèle Nanonets pour créer l'action.
6. Testez le connecteur :
- Cliquez sur "Tester" dans le panneau de navigation à gauche.
- Vous devrez peut-être créer une nouvelle connexion. Si c'est le cas, cliquez sur "+ Nouvelle connexion".
- Choisissez une action à tester, remplissez toutes les entrées requises et cliquez sur "Tester l'opération".
Une fois le connecteur personnalisé configuré, vous pouvez l'utiliser dans vos flux Power Automate comme n'importe quel autre connecteur. Vous pourrez choisir les actions que vous avez définies pour le connecteur et utiliser les données renvoyées par les nanonets dans d'autres actions de votre flux de travail.
Nanonets OCR pour les workflows automatisés dans Power Automate
En conclusion, Nanonets OCR est un ajout puissant à l'arsenal de capacités d'automatisation de Power Automate, offrant des possibilités de rationaliser et d'améliorer les processus d'extraction de données de documents dans les flux de travail. Ses puissants algorithmes d'apprentissage automatique sont conçus pour déchiffrer avec précision le texte de divers types de documents, offrant une solution qui va au-delà de la technologie OCR traditionnelle en apprenant des données qu'elle traite et en s'améliorant au fil du temps.
Avec la plate-forme flexible et robuste de Power Automate, l'intégration de Nanonets OCR dans des flux de travail automatisés devient un processus relativement simple. La capacité de Power Automate à créer des connecteurs personnalisés permet l'intégration avec l'API Nanonets, ouvrant une multitude de cas d'utilisation. Qu'il s'agisse d'extraire des informations de factures, de contrats, de bons de commande, de dossiers médicaux ou de tout autre type de document, les capacités combinées de Power Automate et Nanonets OCR peuvent le gérer.
L'un des points forts de cette intégration est sa capacité à réduire considérablement la saisie manuelle des données et les erreurs associées. En automatisant le processus d'extraction des données, les entreprises peuvent améliorer la précision de leurs données et libérer du temps pour que les employés se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
De plus, l'intégration prête à l'emploi de Nanonets avec Microsoft Dynamics 365 améliore la capacité d'appliquer directement les données extraites dans diverses applications commerciales, fournissant une solution de bout en bout pour les workflows d'extraction de données de documents.
Dans un environnement commercial de plus en plus orienté vers l'automatisation et la transformation numérique, des outils tels que Power Automate et Nanonets OCR deviennent incontournables. Ils offrent non seulement des capacités d'automatisation, mais exploitent également la puissance de l'apprentissage automatique, ce qui se traduit par des processus métier plus intelligents, plus efficaces et sans erreur.
L'accessibilité de Power Automate et la puissante fonctionnalité OCR de Nanonets forment une combinaison puissante qui peut avoir un impact significatif sur les entreprises. Alors que nous continuons d'assister à la transformation numérique de diverses industries, l'intégration de ces deux plates-formes jouera sans aucun doute un rôle influent dans la formation de flux de travail d'entreprise efficaces, automatisés et intelligents.
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- La source: https://nanonets.com/blog/ocr-pdf-data-extraction-in-microsoft-power-automate/
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