Les logiciels de comptabilité fournisseurs sont de plus en plus utilisés par les entreprises du monde entier. Un logiciel de comptes fournisseurs automatisé peut gérer efficacement de gros volumes de transactions financières entre une entreprise et ses fournisseurs.
Il existe une variété de AP logiciel disponible aujourd'hui, avec différents niveaux de fonctionnalités et de fonctionnalités. Automatisation AP Les logiciels disponibles sur étagère aujourd'hui sont soit des produits autonomes, soit une partie d'ERP comptables complets.
Compte tenu du nombre de logiciels de comptes fournisseurs disponibles sur le marché, il peut être difficile pour les entreprises d'en choisir un. Le choix d'un logiciel d'automatisation AP par une entreprise dépend de ses fonctionnalités et des besoins spécifiques de l'entreprise.
Dans cet article, nous examinons les logiciels de comptes fournisseurs les plus populaires et leurs fonctionnalités.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité fournisseurs ?
Comptes fournisseurs (AP), communément appelées « créditeurs » par les comptables, sont les comptes en attente de l'entreprise. dette et passif à court terme dues aux vendeurs, fournisseurs ou créanciers.
Considéré à l'origine comme une fonction de back-office transactionnel, le processus AP est désormais considéré comme une plaque tournante pour le traitement des données financières critiques.
Le Processus AP commence par la réception de la facture, passe par différents niveaux de catégorisation, codage, correspondance de données, et approbations, et se termine par le paiement de la facture.
Selon Insider, Manuel processus des comptes fournisseurs peut prendre 30 à 90 jours. Cette longue échelle de temps découle de l'interopérabilité entre les étapes et des délais dans les transitions aller-retour.
L'utilisation d'un logiciel de comptes fournisseurs se traduit par un temps de traitement 73 % plus rapide. Selon Goldman Sachs, l'utilisation d'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs entraîne également une réduction de 33 % des coûts de traitement.
Un autre moteur convaincant de l'automatisation des points d'accès est l'élimination des erreurs. chaque personne dans le monde, en moyenne, est responsable de 139 factures erronées chaque année, ce qui peut être évité avec l'utilisation du logiciel AP.
Sans surprise, les entreprises adoptent de plus en plus des outils logiciels pour leurs processus AP. Des idées intelligentes rapporte que le marché mondial de l'automatisation des comptes fournisseurs atteindra 7.5 milliards de dollars d'ici 2030.
La plupart des outils automatisent le processus AP de bout en bout, et les meilleurs sont personnalisables pour répondre aux besoins de l'entreprise. Ces personnalisations dépendraient de facteurs tels que :
- le nombre de vendeurs ou de fournisseurs
- le volume (et le montant) des paiements qui devraient être effectués sur une courte période
- les types de documents requis pour valider chaque achat/transaction
Des solutions logicielles complètes de comptes fournisseurs automatisent les processus de paiement des entreprises du début à la fin conformément aux instructions personnalisées. Le codage GL automatisé approprié est activé à l'aide de filtres, et match à plusieurs voies les processus sont pris en compte avant les approbations.
De nombreux logiciels AP, aussi complets soient-ils, exigent que les données soient disponibles dans des formats numériques reconnaissables. Ceci est crucial pour les processus de codage, d'appariement et d'approbation automatisés ultérieurs.
Activé par l'IA logiciel de comptes fournisseurs comme les nanonets peuvent extraire des données sur les comptes fournisseurs de diverses sources et les convertir en informations numériques structurées qui peuvent être traitées ultérieurement ou introduites dans des ERP ou des bases de données.
Il n'y a pas de structure ou de fonction standard pour les logiciels de comptes fournisseurs. Certaines fonctionnalités communes du logiciel AP incluent :
- personnalisables Flux de travail AP
- catégorisation des factures et traitement par lots des factures
- processus d'approbation
- Correspondance à 2, 3 ou 4 voies
- notes de frais transparentes
- autorisations utilisateur personnalisées
- fournissant des métriques AP telles que Jours AP, délai moyen de traitement des factures etc.
- stockage de documents consultables
- export des données vers les ERP
Les solutions avancées de comptabilité fournisseurs automatisées peuvent prendre en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que :
- intégration des fournisseurs,
- workflows de conformité fiscale et d'audit,
- contrôles de sécurité,
- optimisation des escomptes de paiement,
- correspondance de documents numériques,
- prise en charge des transactions multidevises,
- le rapprochement des paiements, et
- gestion de la trésorerie.
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Le top 17 des logiciels AP
Vous trouverez ci-dessous une liste des 17 principales plates-formes logicielles de comptes fournisseurs disponibles sur étagère aujourd'hui, ainsi que leurs fonctionnalités spécialisées.
Flow
Compétences de base: gestion des comptes fournisseurs automatisée de bout en bout - importez, approuvez et payez les factures sur la même plateforme
Fonctionnalités::
- Tableau de bord facile à utiliser pour les factures, les approbations et les paiements
- Approbations en 1 clic sur mobile, e-mail et Slack
- Paiements ACH, virements et multidevises disponibles
- Fonctions de sécurité activées par l'IA - détection des doublons, prévention de la fraude, suivi des paiements
- Politiques d'approbation entièrement personnalisables
- Stockage des factures dans le cloud
- Intégrations avec Quickbooks, Xero, Sage, NetSuite et SAP
- Tarification forfaitaire unique - pas de mise à l'échelle des coûts avec les utilisateurs
- Utilisateurs cibles: Petites et moyennes entreprises, cabinets comptables, entreprises multi-pays
Fourchette de prix : $
bill.com
Compétences de base: créer et payer des factures, envoyer des factures et être payé
Fonctionnalités::
- Tableau de bord unifié
- Application Mobile
- Technologie d'assistant virtuel intelligent pour détecter les factures en double.
- Intégration avec d'autres logiciels disponibles pour les versions plus chères
- Stockage des données : sur site
- Utilisateurs cibles : Indépendants, professionnels indépendants, petites entreprises, comptables indépendants
Fourchette de prix : $
Base aérienne
Compétences de base: Paiements de factures, cartes d'entreprise, remboursements de dépenses
Fonctionnalités::
- Tableau de bord unifié
- Flux de travail d'approbation
- Automatisation comptable
- Rapports en temps réel
- Prise en charge multi-devises pour Xero.
- Remboursements kilométriques multi-destinations.
- Identifiant unique de transaction.
- Filtres de facturation pour les paiements par carte virtuelle.
- Période de rappel de réception.
- Intégration avec plusieurs logiciels de comptabilité
- Stockage des données : sur site
- Utilisateurs cibles : Indépendants, professions libérales, petites entreprises, comptables indépendants
Fourchette de prix : $-$$
Automatisation des points d'accès nanonets
Compétences de base: automatiser la capture de données, créer des flux de travail et rationaliser les processus AP existants de bout en bout
Fonctionnalités::
- Saisie automatisée des données
- Factures par e-mail récupérées
- Extraire les données des articles, rapprocher et rapprocher les factures/reçus/bons de commande
- Configurer des règles pour les validations et les approbations
- Flux de travail des dépenses
- Intégration transparente avec les ERP (Salesforce, Quickbooks, Netsuite, Yardi, Entrata, Dynamics, etc.), les services de stockage cloud (Drive, Dropbox, e-mail, etc.) et les bases de données (MySQL, PostGres, MSSQL, etc.)
- Connecteur Zapier pour automatiser les workflows de bout en bout
- Utilisateurs cibles: Petites et moyennes entreprises, grandes entreprises avec anciens ERP, cabinets comptables, entreprises multinationales
Fourchette de prix : $-$$
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FreshBooks
Compétences de base: Comptabilité automatisée
Fonctionnalités::
- Tableau de bord unifié
- Personnalisation facile du plan comptable
- Comptabilité à double entrée
- Stockage de documents électroniques sur le cloud
- Métriques comptables
- Rapports comptables
- Stockage des données : Cloud
- Utilisateurs cibles : Indépendants, professions libérales, petites entreprises, comptables indépendants
Fourchette de prix : $-$$
QuickBooks et QuickBooks en ligne
Compétences de base: Paiements commerciaux, gestion et paiement des factures et fonctions de paie
Fonctionnalités::
- Intuit Merchant Services pour le traitement des paiements
- Capacités d'accès à distance, assistance à la paie à distance et externalisation
- Rapprochements bancaires
- Préautorisation des fonds
- Intégrations transparentes avec des modules complémentaires tiers pour l'automatisation des comptes fournisseurs via QuickBooks Apps Store.
- Stockage des données : sur site pour QuickBooks et dans le cloud pour QuickBooks en ligne
- Utilisateur cible : petites et moyennes entreprises
Fourchette de prix : $-$
Timbre
Compétences de base: Communication AP, documentation et paiements
Fonctionnalités::
- Capture en temps réel des données de facturation avec prise en charge de l'IA
- Détection des doublons
- Calculs intégrés
- Acheminement des approbations
- Appariement à 2 et 3 voies
- Stockage des données : Locaux
- Utilisateur cible : petites et moyennes entreprises
Fourchette de prix : $-$$
Tipalti
Compétences de base: Comptabilité fournisseur, achats et paiements mondiaux Logiciel d'automatisation basé sur l'IA pour les entreprises.
Caractéristiques :
- Architecture multi-entrées
- Contrôles financiers
- API de paiement
- Correspondance à 2 et 3 voies
- Gestion de la devise
- Rapprochement des paiements
- Détection de fraude
- Stockage des données : Nuage
- Utilisateur cible : Petites entreprises à moyennes entreprises
Fourchette de prix : $$
Microsoft Dynamics 365
Compétences de base: Solution de comptabilité fournisseurs avec ERP
Fonctionnalités::
- Applications modulaires prédéfinies
- Connectivité à Microsoft 365, Azure, LinkedIn et d'autres sources
- Informations client basées sur l'IA
- Rassembler les données financières, comportementales et démographiques
- IA adaptative qui surveille en permanence l'évolution des modèles de fraude.
- Automatisation des tâches avec Robotic Process Automation (RPA)
- Stockage de données : Cloud
- Utilisateur cible : des petites entreprises aux grandes entreprises qui utilisent les produits Microsoft
Fourchette de prix : $-$$$
AvidXchange
Compétences de base: automatisation des factures, logiciel de bons de commande et logiciel de paiement de factures
Fonctionnalités::
- s'intègre à plus de 220 programmes de comptabilité différents
- 7 ans de stockage
- OCR
- Activé par l'IA
- Fonctions de rapport
- Acheminement et approbation des factures
- Stockage de données : Cloud
Prix: $-$$$
Docuware
Compétences de base: automatisation des factures
Fonctionnalités::
- s'intègre à plus de 500 programmes de comptabilité différents
- routines d'importation et d'indexation automatisées pour la saisie de données
- Reconnaissance de code-barres
- Enrichissement des données grâce aux métadonnées
- Activé par l'IA
- Fonctions de rapport
- Stockage de données : Cloud
Fourchette de prix : $-$$
Zoho
Compétences de base: Comptabilité de base, suivi des stocks, rapprochement bancaire, automatisation des workflows,
Fonctionnalités::
- Comptabilité de bout en bout
- Conformité à la TPS
- Plateforme intégrée
- Application Mobile
- Stockage de données : Cloud
Fourchette de prix : $-$$$
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Automatisation Epicor ECM AP
Compétences de base: Capturez du texte à partir de factures numérisées ou photographiées et trouvez automatiquement les correspondances dans Kinetic (nouveau nom pour Epicor ERP) ou Prophet 21.
Fonctionnalités::
- personnalisation facile
- Capture de données intelligente
- Flux de travail avancé avec interface graphique
- La piste de vérification
- Alertes courrier électronique
- Intégration et fonctionnalité de modules clés tels que Epicor CPQ, Quick Ship, Epicor ECM, Advanced MES et Epicor ECC.
- Stockage des données : sur site et dans le cloud
- Utilisateurs cibles : fabricants, distributeurs, détaillants à grande échelle, avec chaîne d'approvisionnement et fabrication
Fourchette de prix : $$-$$$
Lightyear
Compétences de base: Capacités de comptabilité automatisée multiplateforme et de synchronisation des stocks.
Fonctionnalités:
- Extraction De Données
- Comptabilité automatisée
- Création de bon de commande
- Match à 3 automatisé
- Approbation à plusieurs niveaux
- Intégration avec les logiciels de comptabilité, ERP et d'inventaire
- Exporter API/CSV
- Rapprochement des relevés
- Stockage des données : Cloud
- Utilisateurs cibles : grandes entreprises et multi-équipes avec plusieurs emplacements et/ou produits
Fourchette de prix : $$-$$$
Sage Intacct
Compétences de base: Système logiciel de comptabilité ERP approuvé par l'AICPA
Fonctionnalités::
- Conçu pour les entreprises à but non lucratif
- personnalisation facile
- Flux de travail automatisé des fournisseurs
- Suivi en temps réel des paiements, des approbations et des rapports
- Intégration avec des applications AP tierces
- Stockage des données : Cloud
- Utilisateur cible : ONG, associations caritatives, écoles et organisations confessionnelles
Fourchette de prix : $$-$$$
NetSuite
Compétence de base: Une suite de gestion d'entreprise unifiée, englobant ERP/Finances, CRM et e-commerce.
Caractéristiques :
- personnalisation facile
- Visibilité en temps réel sur le processus de facturation au paiement
- Rapports comptables
- Analyse comptable
- Partage d'informations entre les différents départements
- Intégration transparente avec d'autres logiciels AP
- Stockage des données : Cloud
- Utilisateur cible : startups pré-revenues aux petites et moyennes entreprises
Fourchette de prix : $$$
Oracle EPMCloud
Compétences de base: Planification, budgétisation et prévision des ressources.
Fonctionnalités::
- personnalisation facile
- Tableau de bord inclusif et transparent
- Suite EPM complète pour aligner les finances avec les opérations commerciales
- Logiciel avancé basé sur l'IA et le ML
- Intégration avec le logiciel EnterpriseOne pour consolider les états financiers ou rationaliser les rapports.
- Stockage des données : Cloud
- Utilisateur cible : moyennes et grandes entreprises ayant des besoins comptables intensifs
Fourchette de prix : $$$
En dehors de ce qui précède, SAP est un autre système ERP haut de gamme qui stocke les données dans le cloud. Il cible les moyennes et grandes entreprises et a une gamme de prix comparable à Oracle. Logiciel de comptes fournisseurs comme Xero sont similaires à Quickbooks en ligne et conviennent aux petites entreprises. haricot est une autre application d'automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud conçue pour les entreprises de toutes tailles et traite des outils de gestion des flux de trésorerie en temps réel, de gestion des approbations et de gestion des factures Basware automatise l'ensemble du processus de facturation ainsi que des flux de travail automatisés et la mise en correspondance. Automatisation des points d'accès Papersave, Mélio et les Fastpay sont d'autres populaires Automatisation AP outils qui sont utilisés dans l'industrie aujourd'hui.
Vous en avez assez de saisir manuellement des données dans des ERP ou des logiciels de comptabilité ? Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez automatiser l'ensemble de votre workflow de données AP en quelques secondes.
La solution automatisée de comptabilité fournisseurs à utiliser dans une entreprise doit correspondre à son style de travail et à ses exigences.
Il doit idéalement inclure la capture de données, le traitement des factures, les approbations automatisées et les paiements.
Les fonctionnalités de base qui doivent être recherchées lors de la recherche d'un logiciel d'automatisation AP incluent :
Correspondance avec le flux de travail AP de l'entreprise
Un outil AP idéal doit s'intégrer dans les processus AP existants d'une entreprise. Il doit optimiser la configuration existante sans nécessiter de modifications drastiques des flux de travail existants.
Capture de données précise
Une entreprise peut facturer des factures dans différents formats - papier, pdf, xml, etc. Les factures et autres documents financiers peuvent être reçus par courrier, e-mails ou via des formulaires en ligne. La saisie manuelle des données est coûteuse, sujette aux erreurs et chronophage, compte tenu de ces variabilités.
Approbation facile des factures
Les personnes qui approuvent les factures sont souvent des gestionnaires et des cadres très occupés. Le flux de travail automatisé d'approbation des factures doit être simple, intuitif et pratique pour ce personnel. L'approbateur doit idéalement pouvoir voir et approuver une facture en un seul clic.
Surveillance/suivi en temps réel des factures AP
Les outils de workflow doivent également permettre à tout intervenant de suivre facilement la facture. Cela évitera les retards, les malentendus et la mauvaise gestion dans le processus des comptes créditeurs.
Intégration avec le système comptable existant
L'entreprise peut utiliser d'autres plateformes commerciales et logiciels pour gérer les processus. Les outils AP doivent pouvoir s'intégrer avec eux pour éviter toute inadéquation entre les données et les opérations.
Automatisation des paiements
La dernière étape du processus AP est le paiement. Une fois toutes les approbations enregistrées, le logiciel doit être capable d'initier et de traiter le paiement vers les fournisseurs.
Stockage et gestion centralisés des informations
Selon les besoins de l'entreprise, toutes les données AP peuvent être stockées sur un serveur centralisé ou dans le cloud. Le type de stockage devra être décidé par l'entreprise à l'avance.
Intégration avec la gestion fiscale
Toute comptabilité est finalement liée à la fiscalité. Il est préférable d'avoir un logiciel qui tient compte des pratiques fiscales de l'entreprise.
Certains autres facteurs spécifiques à l'entreprise qui doivent être pris en compte sont les suivants :
- Exigences matérielles – L'entreprise dispose-t-elle de l'infrastructure technologique appropriée pour exécuter le logiciel de manière efficace ?
- Besoin de matériel auxiliaire tel que des tablettes de signature, des scanners, etc.
- Coût du logiciel et de sa maintenance.
- Disponibilité et coût du support technique.
- Options de stockage et de sauvegarde des données.
- Nécessité de former du personnel à l'utilisation du système.
- Niveau d'intégration avec les produits logiciels existants utilisés par l'entreprise
Nanonets pour vos besoins d'automatisation de point d'accès
La conversion des données en une plate-forme numérique unifiée est la tâche fondamentale du processus d'automatisation des points d'accès. nanonets est un logiciel OCR compatible avec l'IA qui convient parfaitement à l'extraction automatisée de données financières à partir de diverses sources, à utiliser dans un processus AP automatisé.
Avec une gamme d'outils comprenant des flux de travail automatisés, vérification des documents, Correspondance à 3 voieset une API OCR avec des choix de services comme une formation personnalisée, des annotateurs, une assistance 24 × 7 avec un essai gratuit, Nanonets est un choix parfait en tant que logiciel d'automatisation comptable pour les petites entreprises en 2022.
Les nanonets peuvent également aider à automatiser le processus des comptes fournisseurs en :
- Importation et consolidation de données provenant de plusieurs sources - e-mail, documents numérisés, fichiers/images numériques, stockage dans le cloud, ERP, API, etc.
- Capturer et extraire intelligemment les données des factures, reçus, factures et autres documents financiers.
- Catégoriser et coder les transactions en fonction des règles métier.
- Configuration de workflows d'approbation automatisés pour obtenir des approbations internes et gérer les exceptions.
- Concilier toutes les transactions.
- Intégration transparente avec les ERP ou les logiciels de comptabilité tels que Quickbooks, Sage, Xero, Netsuite et plus encore.
À emporter
L'utilisation d'un logiciel de comptabilité fournisseurs s'accompagne d'avantages convaincants tels que des économies de temps et d'argent, un processus simplifié de comptabilité fournisseurs et, en fin de compte, de meilleurs résultats.
Les solutions automatisées de comptes fournisseurs permettront aux employés humains de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur telles que le développement commercial qui contribuent à la valeur de l'entreprise.
Le choix d'un outil d'automatisation de la facturation au paiement dépend du niveau d'automatisation requis par l'entreprise et de la capacité du logiciel à s'intégrer aux pratiques et aux politiques de l'entreprise.
- Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
- Platoblockchain. Intelligence métaverse Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
- La source: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- capacité
- Capable
- au dessus de
- accès
- Selon
- Compte
- Comptabilité
- hybrides
- comptes à payer
- automatisation des comptes fournisseurs
- Supplémentaire
- L'adoption d'
- avancer
- Avancée
- Après
- AI
- Tous
- toutes transactions
- parmi
- montant
- et les
- Une autre
- automatisation des applications
- api
- Application
- approprié
- approbation
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- applications
- article
- Assistance
- Assistante gérante
- audit
- automatiser
- Automatisation
- Automates
- automatiquement
- automatiser
- Automation
- disponibles
- moyen
- évité
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- Banque
- basé
- Essentiel
- before
- va
- ci-dessous
- avantages.
- LES MEILLEURS
- Améliorée
- jusqu'à XNUMX fois
- Projet de loi
- Milliards
- Billets
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- livre
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- ERP
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- Fonctionnalités:
- Doté d'
- Fed
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- données financières
- financières
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- flux
- document
- fraude
- PRÉVENTION DE LA FRAUDE
- De
- plein
- Un paquet entier
- fonction
- fonctionnalités
- fondamental
- plus
- obtenez
- donné
- Global
- Paiements globaux
- Croître
- Matériel
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- Haute
- augmentation
- Comment
- Cependant
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- Moyeu
- humain
- idéal
- identifiant
- Mettre en oeuvre
- importer
- in
- comprendre
- Y compris
- de plus en plus
- indépendant
- industrie
- d'information
- Infrastructure
- Des instructions
- intégrer
- l'intégration
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- interne
- Interopérabilité
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- IT
- ACTIVITES
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- Legacy
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- niveaux
- Gamme
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- Location
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- recherchez-
- LES PLANTES
- facile
- a prendre une
- gérer
- gestion
- d'outils de gestion
- Gestionnaires
- Manuel
- manuellement
- Fabricants
- Marché
- Match
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- moyenne
- Découvrez
- Commerçant
- Services marchands
- Métrique
- Microsoft
- Minutes
- ML
- Breeze Mobile
- Modules
- moniteurs
- PLUS
- (en fait, presque toutes)
- Le Plus Populaire
- multinational
- plusieurs
- mysql
- prénom
- Besoins
- Nouveauté
- ONG
- une organisation à but non lucratif
- nombre
- OCR
- Logiciel OCR
- Onboarding
- ONE
- en ligne
- Opérations
- optimiser
- à mettre en œuvre pour gérer une entreprise rentable. Ce guide est basé sur trois décennies d'expérience
- Options
- oracle
- de commander
- Autre
- Papier
- partie
- fête
- passes
- motifs
- Payer
- Paiement
- Paiements
- Paie
- En attente
- Personnes
- parfaite
- période
- personne
- Personnalisé
- personnel
- et la planification de votre patrimoine
- plateforme
- Plateformes
- Platon
- Intelligence des données Platon
- PlatonDonnées
- politiques
- Populaire
- pratiques
- préférable
- empêcher
- Prévention
- prix
- établissement des prix
- processus
- Process Automation
- Traité
- les process
- traitement
- Produits
- ,une équipe de professionnels qualifiés
- achat
- bon de commande
- Rapide
- Quickbooks
- gamme
- en temps réel
- recettes
- reçu
- réconciliation
- enregistré
- visée
- en relation
- éloigné
- Rapports
- Rapports
- exigent
- conditions
- Exigences
- a besoin
- ressource
- responsables
- Résultats
- les détaillants
- Automatisation des processus robotiques
- rpa
- Courir
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- même
- Épargnes
- Escaliers intérieurs
- mise à l'échelle
- Écoles
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- Solutions
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- Commencer
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- Étapes
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- rationaliser
- rationalisé
- la rationalisation
- structure
- structuré
- Catégorie
- ultérieur
- tel
- suite
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- chaîne d'approvisionnement
- Support
- combustion propre
- Prenez
- prend
- objectifs
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- tâches
- impôt
- Imposition
- équipe
- Technique
- Technologie
- Le
- le monde
- leur
- Troisièmement
- des tiers.
- Avec
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