Modifiez les métadonnées PDF en 5 étapes simples avec Nanonets

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Les entreprises utilisent des fichiers PDF pour partager et stocker des informations. Les fichiers PDF stockent une autre information sensible avec le contenu - les métadonnées. Les métadonnées PDF stockent des informations telles que l'auteur, le nom de l'auteur, la date de modification, les mots-clés, l'architecture, le système, etc. qui peuvent facilement retracer le propriétaire du document d'origine.

Voici un exemple de la façon dont les métadonnées PDF laissent des traces pour vous suivre. Un pirate anonyme a oublié de supprimer les métadonnées PDF lors du téléchargement d'une image. Avec le ftraces orensiques, le FBI a retrouvé l'individu rapidement. Voici un autre exemple de la façon dont les éditeurs peuvent utiliser les métadonnées pour déterminer les données PDF importantes

Identifier

Les métadonnées PDF sont des informations incroyablement sensibles qui peuvent être modifiées, visualisées et extraites automatiquement à l'aide de divers outils.

Comment pouvez-vous modifier les métadonnées PDF à votre avantage ?

Voyons ce que sont les métadonnées PDF, comment les modifier et comment automatiser l'extraction des métadonnées PDF avec automatisation intelligente.

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En termes simples, les métadonnées PDF sont des informations sur un fichier PDF. Outre le contenu du PDF, les métadonnées PDF fournissent des informations supplémentaires sur les origines, le créateur, la date de création, les modifications, les systèmes et l'emplacement des documents. Les métadonnées PDF peuvent fournir des informations précieuses reliant le PDF à son auteur.

Les métadonnées PDF stockent une pléthore d'informations, comme le montre la figure.

Identifier

Voici quelques composants essentiels des métadonnées PDF :

• Nom du fichier
• Type de fichier
• Auteur
• Date de création
• Date de la dernière modification
• Langue
• Titre
• Système
• Nom de domaine
• Mots clés

Maintenant que nous savons que les métadonnées PDF existent et qu'elles sont quelque part. Mais comment pouvez-vous vérifier quelles informations sont stockées dans les métadonnées de votre PDF ? Voici trois façons d'afficher les métadonnées PDF.

Afficher les métadonnées PDF sur Mac

• Ouvrez votre document à l'aide du Finder
• Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Obtenir des informations
• La boîte de dialogue affichera les métadonnées PDF

Lecteur de métadonnées Google Drive PDF

• Téléchargez le document sur votre Google Drive
• Une fois téléchargé, sélectionnez le document et cliquez sur l'icône d'informations
• Une boîte de dialogue d'information apparaîtra avec les métadonnées PDF

Afficher les métadonnées PDF avec Python

Vous pouvez utiliser l'extrait de code suivant pour extraire les métadonnées d'un PDF ou d'une image à l'aide de l'outil Bibliothèque PyPDF2. Cet extrait de code ne vous permettra pas de modifier les métadonnées PDF.

Installez PyPDF2 en utilisant le code suivant :

pip install PyPDF2

Vous pouvez installer PyPDF2 pour votre utilisateur actuel si vous n'êtes pas un superutilisateur (un administrateur système ou root) :

pip install --user PyPDF2

Vous devrez installer plusieurs exigences supplémentaires pour utiliser PyPDF2 pour chiffrer ou déchiffrer les PDF AES. Le chiffrement RC4 est pris en charge à l'aide de l'installation standard.

pip install PyPDF2[crypto]

Après cela, exécutez l'extrait de code ci-dessous pour extraire les données d'un fichier PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

En plus des options mentionnées ci-dessus, vous pouvez également utiliser des outils de métadonnées PDF gratuits disponibles en ligne tels que PDF2Go, Sejda, etc.  

Nous avons vu comment afficher les métadonnées PDF. Mais la simple visualisation des informations n'est pas essentielle. La modification des métadonnées PDF est cruciale pour les entreprises. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises modifient les métadonnées PDF.

Protégez les informations sensibles

Les entreprises envoient beaucoup de documents à leurs clients et à leurs employés. Il serait sage de modifier et de supprimer les métadonnées chaque fois que nécessaire pour éviter les violations de données.

Dans certains scénarios, comme travailler avec des agences gouvernementales, il est nécessaire de supprimer les métadonnées des fichiers PDF.

Améliorer la recherche de fichiers PDF

Les employés passent 50 % de leur temps à rechercher des documents.

Métadonnées PDF et PDF consultables faciliter la recherche de documents au besoin et simplifier la gestion des documents. S'il existe des mots-clés appropriés, des noms d'auteurs ou d'autres informations, vous n'avez pas besoin d'un nom PDF pour rechercher, vous pouvez utiliser le mot-clé pour rechercher le document.

Améliorer les résultats des moteurs de recherche

Les métadonnées PDF aident les employés à rechercher rapidement des documents. De la même manière, des métadonnées PDF correctes aident les moteurs de recherche tels que Google, Bing et Yahoo à rechercher rapidement des documents. Les métadonnées PDF augmentent la possibilité de se positionner dans les résultats de recherche grâce à la correspondance requête-métadonnées.

Créez des PDF consultables en quelques minutes avec Nanonets.

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Nous avons vu pourquoi l'édition des métadonnées PDF est essentielle. Mais comment pouvez-vous modifier les métadonnées PDF ?

De nombreux outils de métadonnées PDF sont disponibles, mais la plupart ne fournissent pas de solution automatisée pour modifier les métadonnées PDF. Ces outils fonctionnent très bien si vous avez 5 à 10 documents, mais que se passe-t-il si vous traitez 100 documents par jour ?

Dans ce cas, traitement automatisé des documents des plates-formes telles que Nanonets peuvent éditer des métadonnées PDF à grande échelle avec automatisation du flux de travail sans code. Voici comment vous pouvez modifier les métadonnées PDF avec des flux de travail automatisés sur les nanonets.

• Télécharger un document
• Extraction de métadonnées PDF
• Modifier PDF Meta avec des règles
• Envoyer des documents pour approbation
• Documents d'exportation

Télécharger un document

Vous pouvez télécharger des documents sur Nanonets à l'aide de plusieurs options d'importation telles que le transfert d'e-mails, l'intégration d'API, Google Drive, etc.

Les modèles OCR Nanonets extraient les données requises des PDF, des images ou des documents et les convertissent dans le format de votre choix, comme CSV, JSON, etc. À cette étape, vous pouvez créer votre modèle OCR personnalisé pour extraire les données souhaitées du PDF. documents.

Modifier PDF Meta avec des règles

Une fois que vous avez les métadonnées, vous pouvez modifier les données avec des workflows basés sur des règles. L'option d'amélioration des données vous offre plusieurs options pour modifier les métadonnées PDF. Vous pouvez également supprimer complètement les métadonnées PDF.

Envoyer des documents pour approbation

Il s'agit d'une étape supplémentaire, mais vous pouvez envoyer les documents pour révision finale avec des workflows d'approbation automatisés. Ajoutez simplement les parties prenantes et les règles, et c'est tout.

Documents d'exportation

Après avoir soigneusement examiné les documents PDF, vous pouvez les synchroniser avec vos systèmes d'entreprise existants. Stockez-les dans une base de données, envoyez-les par e-mail, ajoutez-les à une entrée de logiciel, etc. Nanonets fournit des options d'intégration transparentes pour effectuer des actions similaires.

Commencez à éditer les métadonnées PDF sur les nanonets avec notre Essai gratuit option. Si vous rencontrez des problèmes, contactez nos experts en automatisation à l'aide. Si vous voulez voir comment fonctionnent les nanonets, vous pouvez réserver une consultation gratuite avec nos experts en automatisation. Nous serions ravis de vous aider à automatiser toutes les tâches de traitement PDF que vous avez sous la main.

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Nanonets pour le traitement PDF intelligent

Nanonets est un logiciel de traitement PDF basé sur l'IA avec un puissant logiciel OCR combiné à un système sans code plate-forme de gestion des flux de travail. Les nanonets peuvent automatiser les processus PDF tels que :

Et plus encore.

L'interface graphique des nanonets est un no-code plate-forme d'automatisation intelligente qui peut automatiser tous vos processus PDF manuels avec des workflows basés sur des règles en 15 minutes. Nanonets est un logiciel OCR en ligne ; par conséquent, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de votre navigateur sans rien télécharger.

Nanonets traite chaque année plus de 30 millions de documents pour plus de 500 entreprises. Les nanonets sont une option parfaite pour les entreprises de toutes tailles avec des services transparents et payants plans de tarification. En dehors de cela, voici quelques raisons d'opter pour Nanonets comme votre prochaine plateforme de traitement PDF :

[Contenu intégré]

• Configuration en 1 jour
• Assistance gratuite à la migration
• Essai gratuit
• Prise en charge 24 × 7
• Automatisation intelligente sans code
• Le gestionnaire de réussite client dédié
• Hébergement cloud et sur site
• Plateforme de conformité SOC2 et RGPD
• Piste d'audit automatisée
• Plateforme de paiements automatisés
• 5000+ intégrations
• Reconnu par plus de 500 entreprises
• Fonctionne avec plus de 200 langues
• Aucun post-traitement requis
• Note Capterra : 4.9
• Note G2 : 4.9

Vous souhaitez automatiser les processus manuels de votre organisation ? Nous aimerions comprendre vos problèmes et vous aider à les résoudre rapidement. Réservez un appel de consultation gratuit avec nos experts en automatisation.

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Plus de raisons d'essayer les nanonets !

Conclusion

Nous avons vu que les métadonnées PDF sont presque aussi importantes que le contenu PDF lui-même. La modification des métadonnées PDF offre un niveau de sécurité supplémentaire, rend les documents consultables et améliore les chances de résultats SERP.

Au lieu d'utiliser une approche manuelle pour éditer les métadonnées PDF, c'est fastidieux. Au lieu de cela, en utilisant un système automatisé OCR PDF solution comme nanonets aide les entreprises à économiser du temps, des efforts et des coûts à long terme.

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QFP

Que sont les métadonnées dans un PDF ?

Les métadonnées PDF contiennent des informations sur le PDF, telles que le nom de l'auteur, le système, les informations de copyright, les mots-clés, etc. Vous pouvez voir les métadonnées PDF à l'aide des propriétés du document dans Windows, Mac ou Google Drive.

Comment extraire les métadonnées d'un PDF ?

Il existe plusieurs façons d'extraire les métadonnées des fichiers PDF. Vous pouvez utiliser un outil de visualisation de métadonnées PDF en ligne gratuit ou Nanonets pour extraire les métadonnées PDF.

Pouvez-vous modifier les métadonnées PDF ?

Oui, vous pouvez modifier les métadonnées PDF avec Nanonets. Vous pouvez utiliser les flux de travail basés sur des règles Nanonets pour éditer et modifier les métadonnées PDF.

Comment exporter les métadonnées PDF ?

Une fois que vous avez extrait les métadonnées PDF, vous pouvez facilement exporter les métadonnées PDF à partir de Nanonets. Sélectionnez les options "Exporter" pour exporter les métadonnées PDF au format CSV, xlsx, JSON, etc.