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Comment créer un environnement de conférence qui accueille tout le monde

Caroline Mullenbroich ainsi que Sarah Croque décrire comment ils ont soutenu les groupes sous-représentés lors de la conférence de cette année pour les femmes de premier cycle et les physiciennes non binaires

Venir ensemble Plus de 100 participants ont assisté à la conférence de trois jours pour les femmes de premier cycle et les physiciennes non binaires qui s'est tenue dans les universités de Glasgow et de Strathclyde en avril. (Avec l'aimable autorisation de Ivi Afxenti)

Alors que nous nous retournions dans nos sièges d'amphithéâtre lors d'une session au Conférence pour les femmes de premier cycle et les physiciennes non binaires (CUWiP) une chose nous a frappés : la physique est pour tout le monde. Indépendamment du sexe, de l'ethnie, de la foi religieuse ou du milieu socio-économique, l'étude de la physique satisfait une curiosité fondamentale pour comprendre le monde. Une formation en physique remplit non seulement cela, mais cultive également un état d'esprit curieux, encourage la pensée critique et la résolution de problèmes, et ouvre les portes à des carrières passionnantes et diversifiées.

Pourtant, frustrant, la physique est encore fortement dominée par les hommes hétéro cis blancs. Les groupes traditionnellement sous-représentés ont du mal à revendiquer leur place. Bien que les différents niveaux d'aptitudes ou d'intérêts aient été largement démystifiés comme raisons de la disparité de participation, il existe de nombreuses raisons à cela. Cela comprend une pénurie de professeurs de physique qualifiés et inspirants; les stéréotypes sociaux de genre nuisibles et les préjugés inconscients dans les écoles et la société ; absence de mentors et de modèles de rôle; et un manque d'appartenance.

CUWiP présente des femmes inspirantes et des physiciens non binaires, mettant en évidence des opportunités de carrière passionnantes et, bien sûr, offrant des opportunités de réseautage professionnel et social. Il crée un espace indispensable pour les étudiants de premier cycle minorisés pour lutter contre le sentiment d'isolement ou d'aliénation, pour favoriser un sentiment d'appartenance, ainsi que pour renforcer la confiance dans leurs capacités à réussir et supprimer les limites de leurs aspirations en rallumant simplement un plaisir de la physique.

Physique pour tous

Lors de la planification de la conférence de trois jours, qui s'est tenue conjointement dans les universités de Glasgow et de Strathclyde en avril, nous voulions qu'elle soit diversifiée, inclusive et accessible. Notre campagne contenait donc plusieurs éléments clés pour atteindre le public le plus large possible pour la conférence. Cela comprenait la promotion de partenariats stratégiques ainsi que des messages délibérément inclusifs et des publicités ciblées aux groupes traditionnellement sous-représentés. Nous nous sommes également assurés que notre procédure de candidature n'exigeait pas des candidats qu'ils fassent preuve d'« ambition » ou d'« excellence ». Au lieu de cela, nous avons demandé comment ils bénéficieraient de leur participation. Cette déclaration personnelle, accompagnée uniquement d'une année d'obtention du diplôme et de données démographiques, a été utilisée pour sélectionner les 100 participants au CUWiP.

Nous nous sommes associés aux Famille Blackett Lab, un collectif de physiciens noirs basé au Royaume-Uni, pour atteindre les étudiants noirs et organiser une table ronde pour explorer «l'intersectionnalité» - un terme qui fait référence à la nature interconnectée et qui se chevauche de tous les facteurs qui s'appliquent à un individu - et comment on peut apporter leur moi tout entier dans un environnement physique. Ils nous ont également mis en contact avec un membre intéressé à siéger à distance dans ce qui était à l'époque un comité d'organisation entièrement blanc. Nous sommes entrés en contact avec Fierté des STEM, une organisation caritative britannique pour LGBTQIA+ en sciences, où nous avons reçu une longue liste d'orateurs ainsi qu'une aide au voyage pour l'un de nos conférenciers principaux.

L'intersectionnalité nous permet de comprendre comment différents aspects de l'identité d'un individu se combinent pour créer différentes formes et niveaux de discrimination ou de privilège. Les physiciennes non binaires et les femmes trans ont été explicitement encouragées à postuler - un message qui a été renforcé par l'utilisation cohérente de pronoms et de conférenciers et panélistes LGBTQ+ inspirants. En reconnaissance de l'intersectionnalité, nous avons donc isolé les candidatures de femmes trans et d'étudiants noirs.

La messagerie inclusive est importante pour créer un espace sûr où les origines, les identités et les données démographiques traditionnellement marginalisées se sentent en confiance et bienvenues à participer. Nous avons mis en place un code de conduite exécutoire, qui définissait le comportement attendu des participants et un mécanisme de signalement des infractions. Nous avons été très clairs sur les coûts minimaux de participation au CUWiP pour nous assurer que les étudiants des zones défavorisées sur le plan socio-économique pouvaient se permettre de venir, et avons permis aux délégués de demander des fonds de voyage supplémentaires. Les participants observant le Ramadan ont été accommodés en offrant un repas avant l'aube, par exemple. Prendre toutes les questions pour les panels et les discussions via un système en ligne tel que Slido a également réduit les obstacles potentiels à la participation pendant l'événement.

L'atmosphère au cours des trois jours bourdonnait d'excitation, de passion et d'un sens de la communauté.

Pour les personnes handicapées et ayant des problèmes de santé mentale, il n'y a tout simplement pas d'approche « taille unique ». Les nombreux défis auxquels sont confrontées les personnes handicapées ne peuvent être relevés que si des structures de soutien appropriées sont en place. En supprimant les obstacles à la participation, nous avons veillé à ce que les personnes handicapées puissent participer pleinement, mais cela nécessite une sensibilisation accrue comme première étape minimale.

Nous avons rencontré diverses demandes d'accessibilité au CUWiP et proposé des solutions, notamment des coupons de taxi pour se déplacer entre les lieux de conférence pour les participants à mobilité réduite, ainsi que des offres de scooters de mobilité, des hébergements supplémentaires et une capacité de conférence pour les soignants pour accompagner les participants, et des informations en gros caractères. Il ne fait aucun doute que les restrictions pendant la pandémie ont limité les déplacements des étudiants et nous avons constaté qu'il y avait généralement un niveau élevé d'anxiété avant la conférence. Nous avons fréquemment reçu des demandes de communication précoce des lieux, des moyens de transport, des cartes et de toute autre information sur l'hébergement, les espaces calmes pour décompresser et les fontaines à eau.

Suite à ces considérations, CUWiP Glasgow a eu l'une des cohortes de participants les plus diverses de toutes les conférences CUWiP, et l'atmosphère au cours des trois jours a été bourdonnante d'excitation, de passion et d'un sens de la communauté. Il est bien documenté que les individus issus de groupes minorisés sont plus susceptibles de souffrir du syndrome de l'imposteur et d'un sentiment d'appartenance réduit, un effet qui peut être aggravé par des inégalités intersectionnelles. De telles stratégies sont donc essentielles pour contrer ces effets afin d'attirer et de retenir un large éventail de personnes dans notre domaine.

Nous sommes reconnaissants aux organisations qui ont partagé leur expertise, leur expérience et leurs réseaux, ainsi qu'à tous les présentateurs, organisateurs et participants du CUWiP qui ont pu se présenter entièrement à Glasgow. Nous nous sentons inspirés par leur passion et leur compassion, et sommes optimistes pour l'avenir. En partageant notre expérience, nous espérons pouvoir à notre tour réduire les barrières pour les organisateurs qui cherchent à intégrer l'inclusion dans les événements futurs.

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