Le format de document portable (PDF) est le format de fichier idéal pour le partage et l'échange de données professionnelles. Bien que vous puissiez facilement visualiser, enregistrer et imprimer des fichiers PDF, les éditer, grattage/analyse ou extraire des données à partir de fichiers PDF peut être pénible.
Par exemple, avez-vous déjà essayé de extraire du texte à partir de PDF ou pour extraire des tableaux à partir de PDF?
Essayez, tout simplement, conversion de relevés bancaires PDF en Excel or Documents PDF en XML!
Défis liés à l'extraction de données PDF
L'extraction de données à partir de PDF est cruciale pour réorganiser les données selon vos propres besoins.
Dans d'autres formats de documents tels que DOC, XLS ou CSV, extraire une partie des informations est assez simple. Modifiez simplement les données ou copiez et collez.
Mais c’est assez difficile à réaliser dans le cas des PDF.
L'édition est impossible et le copier-coller ne conserve tout simplement pas le formatage et l'ordre d'origine - essayez extraire des tableaux d'un PDF!
Lors de la manipulation de PDF extraction de données en masse, ces problèmes peuvent provoquer des erreurs, des retards et des dépassements de coûts qui pourraient avoir un impact sérieux sur vos résultats !
Heureusement, il existe des solutions comme nanonets, qui peut extraire efficacement les données des documents PDF.
Examinons les 5 manières les plus courantes utilisées par les entreprises pour extraire des données à partir de PDF.
5 façons d'extraire des données à partir de PDF
Voici 5 façons différentes d’extraire des données d’un PDF par ordre croissant d’efficacité et de précision :
- Copier et coller
- Externalisation de la saisie manuelle des données
- Convertisseurs PDF
- Outils d'extraction de tableaux PDF
- Extraction automatisée de données PDF
Besoin d'une solution intelligente pour image en texte, PDF au tableau, PDF en texteou Extraction de données PDF? Découvrez l'IA d'extraction de données pré-entraînée de Nanonets pour les factures, les reçus, les passeports, les permis de conduire et les tableaux !
Copier et coller
Une approche copier-coller est l’option la plus pratique lorsqu’il s’agit de traiter un petit nombre de documents PDF simples.
- Ouvrez chaque fichier PDF
- Sélection d'une partie des données ou texte sur une page ou un ensemble de pages particulier
- Copiez les informations sélectionnées
- Collez les informations copiées sur un fichier DOC, XLS ou CSV
Cette approche simple aboutit souvent à une extraction de données erratique et sujette aux erreurs. Vous devrez consacrer beaucoup de temps à réorganiser les informations extraites de manière significative.
Externalisation de la saisie manuelle des données
La gestion en interne de l’extraction manuelle de données à partir de fichiers PDF pour un grand nombre de documents pourrait devenir non viable et d’un coût prohibitif à long terme.
L’externalisation de la saisie manuelle des données est une alternative évidente, à la fois peu coûteuse et rapide.
Les services en ligne comme Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr et d'autres sociétés similaires disposent d'une armée de professionnels de la saisie de données basés dans les pays à revenu intermédiaire d'Asie du Sud, d'Asie du Sud-Est et d'Afrique.
Bien que cette approche puisse réduire les coûts et les délais d’extraction des données, le contrôle qualité et la sécurité des données sont de sérieuses préoccupations !
Automatisation de la saisie des données & extraction de données automatisée les solutions deviennent donc de plus en plus populaires.
Vouloir capturer des données à partir de documents PDF ou convertir un tableau PDF en Excel? Découvrez les nanonets Grattoir PDF or Analyseur PDF à gratter les données PDF or analyser les fichiers PDF À l'échelle!
Convertisseurs PDF
Les convertisseurs PDF sont un choix évident pour ceux qui se soucient de la qualité et de la sécurité des données.
Les convertisseurs PDF permettent de gérer l'extraction de données en interne tout en étant rapide et efficace. Les convertisseurs PDF sont disponibles sous forme ,software, basé sur le Web solutions en ligne et même des applications mobiles.
Les PDF sont le plus souvent converti en Excel (XLS ou XLSX) ou CSV car ils présentent les tableaux de manière soignée ; Convertisseurs PDF en XML sont également populaires.
Téléchargez simplement le document PDF et convertissez-le dans le format de votre choix.
Cependant, les convertisseurs PDF ne sont tout simplement pas équipés pour gérer des documents à grande échelle. L'extraction de données en masse n'est tout simplement pas possible et il faut répéter le processus d'extraction de données pour chaque document, un à la fois !
Voici quelques-uns des meilleurs outils/logiciels de conversion PDF :
- Adobe
- PDF simplement
- SmallPDF
- PDF2Go
- PDF vers Excel
- PDFelement
- Nitro Pro
- cometdocs
- iSkysoft Convertisseur PDF Pro
Outils d'extraction de tableaux PDF
Très souvent, les documents PDF contiennent des tableaux accompagnés de texte, d'images et de figures. Dans de nombreux cas, les données intéressantes se trouvent généralement dans les tableaux.
Les convertisseurs PDF traitent l'intégralité du document PDF, sans offrir la possibilité de limiter l'extraction des données à une section spécifique d'un PDF (telle que des cellules, des lignes, des colonnes ou même des tableaux spécifiques).
PDF au tableau c’est exactement ce que font les outils d’extraction.
Les outils/technologies d'extraction de tableaux PDF tels que Tabula et Excalibur vous permettent de sélectionner des sections dans un PDF en dessinant une boîte autour d'un tableau, puis en extrayant les données dans un fichier Excel (XLS ou XLSX) ou CSV.
Tandis que PDF au tableau les outils donnent des résultats raisonnablement efficaces, vous pourriez avoir besoin d'efforts de développement ou d'experts internes pour tirer parti des technologies sous-jacentes alimenter ces outils pour les adapter à vos propres cas d'utilisation.
De plus, ces outils d'extraction de données PDF ne fonctionnent qu'avec des fichiers PDF natifs et non avec des documents numérisés (qui sont plus couramment utilisés) !
Si vos PDF concernent des factures, des reçus, des passeports ou des permis de conduire, consultez Nanonets. Grattoir PDF or Extracteur de données PDF à capturer des données à partir de documents PDF.
Extraction automatisée de données PDF
Logiciel automatisé d'extraction de données PDF ou basé sur l'IA Logiciel OCR comme nanonets fournir la solution la plus globale au problème de l'extraction de données à partir de PDF ou extraire du texte d'images. (Qu'est-ce que l'OCR? - voici un explicatif détaillé)
Ils sont fiables, efficaces, extrêmement rapides, à des prix compétitifs, sécurisés et évolutifs. Ils peuvent également gérer des documents numérisés ainsi que des fichiers PDF natifs.
Ces extracteurs de données PDF automatisés utilisent une combinaison d'IA, ML/DL, OCR, RPA, reconnaissance de formes, reconnaissance de texte et d'autres techniques pour extraire les données avec précision à grande échelle.
Les outils d'extraction de données automatisés, comme les Nanonets, fournissent souvent des extracteurs pré-entraînés capables de gérer certains types de documents. Voici une démo rapide de l'extracteur de table pré-entraîné de Nanonets :
Outre l'utilisation de modèles d'extraction pré-entraînés, vous pouvez également créer votre propre IA personnalisée pour extraire des données de différents documents. Voici comment:
- Collectez un lot d'exemples de documents pour servir de kit de formation
- Former le logiciel automatisé pour extraire les données selon vos besoins
- Tester et vérifier
- Exécutez le logiciel formé sur de vrais documents
- Traiter les données extraites
Nanonets a de nombreux cas d'utilisation qui pourraient optimiser les performances de votre entreprise, réduire les coûts et stimuler la croissance. Découvre ça comment les cas d'utilisation des Nanonets peuvent s'appliquer à votre produit.
Mises à jour Décembre 2021 : cet article a été initialement publié dans OCT 2020 et a depuis été mis à jour plusieurs fois.
Voici une diapositive résumant les résultats dans cet article. Voici un version alternative de ce post.
- &
- 2021
- Qui sommes-nous
- Selon
- Afrique
- AI
- montant
- une approche
- applications
- Armée
- autour
- article
- Asie
- Automatisation
- disponibles
- fond
- Banque
- devenez
- va
- frontière
- Box
- construire
- la performance des entreprises
- entreprises
- cas
- Causes
- difficile
- combinaison
- Sociétés
- des bactéries
- Costs
- pourriez
- d'exportation
- crucial
- Customiser
- données
- la sécurité des données
- affaire
- traitement
- retards
- Développement
- différent
- INSTITUTIONNELS
- efficace
- efficace
- équipé
- exemple
- Excel
- de santé
- RAPIDE
- s'adapter
- le format
- Croissance
- Maniabilité
- Comment
- How To
- HTTPS
- Impact
- impossible
- croissant
- d'information
- intérêt
- vous aider à faire face aux problèmes qui vous perturbent
- IT
- gros
- licences
- Location
- maintenir
- gérés
- Manuel
- Breeze Mobile
- modèle
- numériques jumeaux (digital twin models)
- Mois
- PLUS
- (en fait, presque toutes)
- Le Plus Populaire
- nombre
- nombreux
- Option
- de commander
- Autre
- propre
- Pain
- Patron de Couture
- performant
- Populaire
- possible
- représentent
- assez
- Problème
- processus
- Produit
- ,une équipe de professionnels qualifiés
- fournir
- aportando
- qualité
- réduire
- exigent
- Exigences
- Résultats
- rpa
- Courir
- évolutive
- Escaliers intérieurs
- sécurisé
- sécurité
- choisi
- Services
- set
- similaires
- étapes
- petit
- smart
- Logiciels
- sur mesure
- Solutions
- quelques
- Région Sud
- passer
- déclarations
- Talent
- techniques
- fiable
- les outils
- top
- Formation
- utilisé
- d'habitude
- Voir
- Basé sur le Web
- tout en
- dans les
- sans
- activités principales
- XML
- Youtube
