Microsoft 365 vs Google Workspace : quel est le meilleur ? (Luc Watts)

Microsoft Office était autrefois le seul logiciel de bureautique important (du moins dans le monde des affaires). Aujourd’hui, Microsoft s’efforce de mettre de côté ses logiciels de bureautique traditionnels au profit de son homologue orienté cloud Microsoft 365. Cela est à son tour confronté à
concurrence sérieuse de Google Workspace.

Si vous choisissez entre eux, voici ce que vous devez savoir.

Sécurité et confidentialité 

Ceci est intégré à la fois à Microsoft 365 et à Google Workspace. Les options de sécurité exactes dont vous bénéficiez dépendent de votre plan tarifaire. En effet, ils reflètent les besoins anticipés des utilisateurs sur ce plan tarifaire. Par exemple, les personnes bénéficiant de plans tarifaires supérieurs sont
Il est probable qu’il y ait plus d’utilisateurs et qu’il ait donc besoin d’outils de gestion des utilisateurs plus robustes. Les deux options sont également conformes au RGPD. 

La structure tarifaire 

Microsoft 365 et Google Workspace sont fournis sous forme de services plutôt que d'achats ponctuels. Cela signifie que vous payez des frais récurrents. Ceux-ci sont basés sur le nombre d'utilisateurs que vous avez et les services dont vous avez besoin. 

Les détails de ce qui est inclus dans chaque package peuvent changer et changent, mais pas très souvent. Si une modification de votre forfait vous désavantage, vous pouvez alors passer à l’autre. Techniquement, ce n’est pas particulièrement difficile. Cela dit, ce n'est pas le cas
quelque chose que vous voulez faire régulièrement non plus. Vous devrez cependant réfléchir à l’impact sur l’expérience utilisateur.  

Mode d'accès aux services 

Microsoft 365 est toujours basé sur un client de bureau. Celui-ci peut être installé sur les appareils exécutant les versions actuelles de Windows, macOS, iOS et Android. Il dispose également d’une interface Web accessible via tous les navigateurs actuels. Cependant, à l'heure actuelle, la fonctionnalité
des applications en ligne est plus limitée que la fonctionnalité du client de bureau.  

Google Workspace, en revanche, est basé sur le Web par défaut. Cela signifie qu'il fonctionne sur n'importe quel appareil capable d'exécuter un navigateur et d'aller en ligne. Si vous souhaitez travailler hors ligne, vous pouvez le faire sur Google Chrome et Microsoft Edge. Vous pouvez également installer des clients locaux sur Android
et appareils iOS. 

La fonctionnalité de base 

À un niveau élevé, Microsoft 365 et Google Workspace sont effectivement identiques. Microsoft a établi la norme en matière de logiciels de bureautique. Google l'a simplement reproduit. Par exemple, Microsoft a Word, Google a Docs. Microsoft a Excel, Google a Sheets. Microsoft
a PowerPoint, Google a Slides, etc. 

Cependant, une fois que vous aurez approfondi vos connaissances, vous remarquerez des différences entre les deux offres. Ces différences reflètent généralement le fait que Microsoft 365 et Google Workspace ont des priorités différentes. Microsoft 365 donne généralement la priorité aux fonctionnalités
facilité d'utilisation. Google Workspace fait le contraire.  

Microsoft Outlook contre Google Gmail 

Il s'agit d'un domaine dans lequel la fonctionnalité des deux options est pratiquement identique. Il existe cependant une différence essentielle entre eux. Outlook prend en charge les dossiers. Gmail ne le fait pas. De plus, ce ne sera probablement pas le cas. Ce n’était pas un oubli. C'était un
décision de conception prise par Google lors du lancement de Gmail. 

La décision de ne pas prendre en charge les dossiers était controversée à l'époque. Même maintenant, il y a des gens qui ne l'aiment pas et préfèrent donc Outlook (et des alternatives telles que Thunderbird). Dans l’ensemble, cependant, Google semble avoir fait valoir son point de vue. Son système d'étiquetage est
essentiellement l’équivalent des hashtags qui dominent désormais Internet. 

Outlook et Gmail ont des interfaces très différentes et donc une apparence très différente. On peut soutenir que ni l’un ni l’autre n’est meilleur que l’autre. Celui que vous préférez dépend de vos goûts personnels. Gmail s'intègre nativement aux appareils Android et aux Chromebooks. Les deux
Outlook et Gmail peuvent cependant être utilisés sur de nombreux appareils, y compris ceux iOS. 

Calendrier Outlook contre Google Agenda 

En termes de fonctionnalités, les deux options sont plus ou moins identiques. Ils utilisent simplement une terminologie différente. Il existe cependant une différence potentiellement importante. Google Agenda offre des autorisations de partage et d'affichage beaucoup plus granulaires que le calendrier Outlook.
Cela rend beaucoup plus facile l’ajustement de la propriété de la participation et de la participation aux événements. 

De plus, le fait que Google Agenda s'intègre nativement à Android et ChromeOS lui donne sans doute un avantage. Les appareils Android sont déjà largement utilisés dans les entreprises. Les Chromebooks ne cessent de gagner en popularité. 

Microsoft Word contre Google Docs 

Il est probablement juste de décrire Word comme une version simplifiée et plus conviviale de Microsoft Publisher. Si vous avez régulièrement besoin de créer des documents qui impressionnent, Word rend le processus relativement simple. 

Google Docs dispose d'un ensemble beaucoup plus limité d'outils créatifs. Cela lui donne cependant une interface plus simple et plus propre et donc plus facile à utiliser. Google Docs offre également une bien meilleure prise en charge du travail collaboratif que Microsoft Word ne le fait actuellement. 

Pour être complet, si vous n'avez qu'occasionnellement besoin de produire des documents au format riche, vous pouvez envisager d'utiliser Google Docs plus Canva. Canva est disponible en versions gratuite et payante. Même la version gratuite a beaucoup de fonctionnalités. 

Microsoft Excel contre Google Sheets 

À l'heure actuelle, les utilisateurs intensifs verront certainement Microsoft Excel comme la seule option réalisable. Qui plus est, il semble peu probable que cela change. Microsoft Excel est particulièrement destiné aux utilisateurs expérimentés tels que les professionnels de la finance. C'est notoirement difficile
pour tout le monde. 

Google Sheets est le contraire. Il est conçu pour être un outil simple permettant aux utilisateurs ordinaires de créer des feuilles de calcul simples. Il est également conçu pour prendre en charge le travail collaboratif. Cela signifie que Google Sheets est idéal si vous utilisez des feuilles de calcul pour le suivi plutôt que pour
calcul. Les utilisateurs peuvent y accéder et les mettre à jour facilement et donc rapidement. 

Microsoft PowerPoint contre Google Slides 

Si votre idée d'une excellente présentation est le multimédia et les transitions, alors Microsoft PowerPoint est probablement l'outil qu'il vous faut. Cela rend l'ajout de graphiques, de graphiques, de tableaux et de tout ce qui est beaucoup plus facile qu'avec Google Slides.  

D’un autre côté, les présentateurs mettant l’accent sur des visuels impressionnants plutôt que sur un contenu significatif explique en partie pourquoi l’expression « mort par PowerPoint » a été inventée. Le fait que Google Slides propose des options visuelles plus limitées pourrait potentiellement être considéré comme un problème.
avantage. 

Premièrement, cela signifie que Google Slides est plus facile à apprendre. Deuxièmement, cela encourage les présentateurs à se concentrer sur leur message principal et leurs propres compétences de présentation. En prime, Google Slides est beaucoup plus orienté vers le travail collaboratif que Microsoft PowerPoint.