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Microsoft Power Automate est un logiciel d'automatisation très simple basé sur le glisser-déposer créé par Microsoft pour automatiser les tâches manuelles et répétitives. L'objectif principal de la création de Microsoft Power Automate (anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow) était de permettre codeurs et non codeurs pour automatiser les tâches répétitives suivant un flux séquentiel basé sur des règles.
En termes simples, supposons que vous ayez un processus que vous voudriez automatiser. Avant de commencer, vous pouvez essayer de visualiser le déroulement du processus en créant un organigramme. Cet organigramme contient différentes étapes, variables, boucles et même conditions. Une fois cela fait, vous pouvez répliquer le même diagramme sur Microsoft Power Automate.
Ça a l'air intéressant? De nombreuses tâches peuvent être automatisées à l'aide de la plateforme Power Automate.
Ce billet de blog plongera profondément dans Microsoft Power Automate (anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow). Nous comprendrons les composants du logiciel, essaierons de créer des flux de processus métier et passerons en revue divers aspects de l'automatisation des processus métier.
Qu'est-ce que Microsoft Power Automate ?
Microsoft Power Automate (anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow) permet aux professionnels (codeurs et non-codeurs) d'automatiser les tâches manuelles répétitives et les processus papier à l'aide d'une interface de flux de travail par glisser-déposer.
Microsoft Power Automate peut créer workflows pour synchroniser les données entre les applications et les logiciels, générer des notifications en temps réel pour alerter les parties prenantes, mettre à jour les bases de données avec de nouvelles informations et collecter des données à partir de Power Apps ou d'autres sources de données.
Les plate-forme d'automatisation intelligente permet aux utilisateurs de définir des déclencheurs pour effectuer un ensemble particulier d'actions séquentielles à l'aide de workflows. Tous les utilisateurs de licence Office 365 peuvent utiliser Power Automate. Les utilisateurs peuvent automatiser les tâches entre plus de 500 applications, y compris des applications Microsoft telles que Sharepoint, Azure, Excel, Online Office, etc., et des applications tierces telles que Twitter, Youtube, Gmail, etc.
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Cas d'utilisation de Power Automate
Power Automate peut automatiser les tâches répétitives, et voici 6 exemples de flux de travail Microsoft Power Automate qui donnent une compréhension de base de la façon dont vous pouvez utiliser le plate-forme d'automatisation intelligente:
Exécuter une tâche
Pensez à n'importe quelle tâche qui vous oblige à changer d'application. Cette tâche peut être automatisée avec des workflows Power Automate comme Zapier. Cela peut être utilisé personnellement pour réduire les efforts manuels et concentrez-vous sur des tâches plus précieuses.
Par exemple, envoyer un tweet lorsqu'une ligne Google Sheets est ajoutée, envoyer un e-mail lorsqu'une pièce jointe est reçue
Synchroniser les données et les fichiers
Microsoft Power Automatiser Les connecteurs peuvent synchroniser de nouvelles données entre différentes applications d'entreprise. Cela met à jour les données d'entreprise dans différentes applications.
Par exemple. Lorsqu'un nouveau client s'inscrit, mettez à jour l'enregistrement dans le CRM, l'automatisation du marketing et le tableau de bord des ventes.
Envoyer des notifications en temps réel
Envoyez des alertes par e-mail aux parties prenantes concernées afin qu'elles restent informées des événements récents de l'entreprise.
Par exemple, lorsqu'une plainte d'un client est reçue, envoyez une alerte aux équipes de vente et de réussite client par e-mail.
Automatiser les processus
Microsoft Power Automate peut automatiser processus d'affaires avec des workflows basés sur des règles créés via Power Apps. par exemple, Processus d'approbation des factures
Il peut également automatiser les processus de collecte de données tels que convertir pdf en texte, extraire du texte d'une image, comme un grattoir de site Web, convertir pdf en word et plus.
Automatisation de la salle de courrier
Vous pouvez automatiser toutes les activités de la salle de courrier, telles que l'envoi d'un e-mail, l'enregistrement des pièces jointes, la catégorisation d'un e-mail et le traitement du contenu de l'e-mail.
Par exemple, enregistrez toutes les pièces jointes dans Microsoft SharePoint ou personnalisez votre message OOO.
Collecter des données
Avec Microsoft Power App, vous pouvez créer une application frontale pour numériser la saisie des données et utiliser les données pour effectuer d'autres activités.
Par exemple, une station-service automobile peut créer une application pour capturer des informations sur les clients et les véhicules et stocker des informations dans leur CRM.
Ci-dessus, nous avons mentionné certains des cas d'utilisation de Microsoft Power Automate. Ce n'est pas une liste exhaustive, mais cela vous donne une idée générale de la façon dont les entreprises peuvent utiliser le logiciel.
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Comment fonctionne Microsoft Power Automate ?
Pour travailler avec Power Automate, sélectionnez le processus que vous souhaitez automatiser. Voici à quoi ressemble le processus :
- Vous pouvez créer un flux entièrement nouveau à partir de zéro ou choisir l'un des modèles disponibles.
- Construire un flux à partir de zéro nécessite des étapes supplémentaires qui seront discutées plus tard.
- Une fois votre flux défini, connectez-le aux ensembles de données requis via des connecteurs.
- Vous pouvez le tester via l'option "Exécuter" pour vérifier les erreurs.
- Mettre en direct.
Avant de plonger dans un didacticiel sur la création d'un flux de travail automatisé sur Microsoft Power Automate, nous devons examiner les différents types de flux disponibles pour les utilisateurs.
Types de flux Power Automate
Il existe trois types de flux en fonction de la manière dont le flux est créé.
Flux de nuages
Les Cloud Flows sont des flux en ligne qui commencent par un déclencheur ou une action. Sous Flux cloud, il existe trois options basées sur le moment où vous souhaitez que l'action se produise une fois que les conditions de déclenchement sont remplies :
Flux cloud instantanés
Vous pouvez utiliser le flux cloud instantané lorsque vous souhaitez agir en un clic.
Par exemple. Envoyez dès maintenant un rappel à votre équipe de vente au sujet d'un client important qui s'est détourné.
Flux cloud automatisés
Les flux cloud automatisés suivent une série d'ensembles lorsque vos conditions sont remplies.
Par exemple, si un tweet mentionne votre entreprise dans un hashtag, vous souhaitez que le système retweete le tweet et envoie un message d'équipe à votre équipe marketing.
Flux cloud planifiés
Les flux cloud planifiés peuvent être utilisés périodiquement pour effectuer un ensemble d'actions. Par exemple. Enregistrez toutes vos pièces jointes dans un dossier à 8hXNUMX tous les jours.
Flux de bureau
Les flux de bureau sont utilisés dans un format hors ligne. Vous pouvez vous enregistrer en train d'effectuer un ensemble d'actions, et une fois que Microsoft Power Automate code vos actions, vous pouvez automatiser le flux.
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Éléments à considérer - Vous avez besoin de certaines compétences en codage ici. Lorsque vous enregistrez un flux, votre version de code contiendra l'action que vous avez effectuée. Si vous courez, il effectuera la même action encore et encore. Pour éviter cela, vous devrez créer des variables généralisées pour que le programme fonctionne correctement.
Flux de processus métier
En tant que professionnel, ce sera l'onglet le plus important. Vous pouvez automatiser tous vos processus papier et numériser vos processus avec Business Process Flow. Le flux des processus d'entreprise vous permet de créer un processus standardisé que vos employés doivent suivre afin d'obtenir des résultats similaires, peu importe qui utilise le produit.
La sortie du flux des processus d'entreprise est une application frontale fonctionnelle que vos employés peuvent utiliser pour effectuer des tâches.
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Éléments à prendre en compte – Vous créez le flux des processus d'entreprise dans l'interface Microsoft Power Apps. Il y aura beaucoup d'allers-retours. Il est utile de travailler avec un professionnel de l'informatique ou un codeur pour le faire facilement car il existe plusieurs applications avec lesquelles interagir comme PowerApps, Dataverse, les connecteurs et les paramètres conditionnels qui peuvent être déroutants pour un non-codeur.
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Tutoriel : Utilisation des modèles Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate possède une énorme bibliothèque de modèles.
Choisissons-en un simple pour ce didacticiel, où nous enregistrerons nos pièces jointes Gmail dans notre dossier Google Drive.
Étape 1: Accédez à la section des modèles. Si vous recherchez "Gmail", vous devriez trouver le modèle dont nous parlons dans la première ligne. Sinon, faites défiler vers le bas pour le rechercher.
Étape 2: Il vous sera demandé de lier vos comptes après avoir sélectionné le modèle. Liez vos comptes et lorsque deux coches vertes apparaissent devant les connecteurs, vous pouvez cliquer sur Créer un flux.
Étape 3: Une fois que vous êtes sur l'écran, vous verrez les détails du flux à l'écran. Sélectionnons modifier pour voir le flux de travail.
Vous serez redirigé vers une page comme celle-ci :
Étape 4: Sélectionnez les variables appropriées. Voulez-vous considérer les e-mails uniquement vers votre boîte de réception ou les messages promotionnels ? Jetez un œil aux options dans le menu déroulant.
Étape 5: Supposons que vous souhaitiez recevoir une notification chaque fois que ce flux se produit. Je vais ajouter une autre étape où je reçois un e-mail indiquant que votre pièce jointe a été téléchargée.
Cliquez sur la nouvelle étape pour voir un écran comme celui-ci
Étape 6: Sélectionnez Gmail et sélectionnez envoyer un e-mail (V2). Remplissez les détails.
N'oubliez pas de regarder le contenu dynamique du corps de l'e-mail. Vous pouvez entrer l'e-mail de l'expéditeur, la ligne d'objet de l'e-mail et tout autre contenu dynamique pour suivre les notifications.
Étape 7: Une fois terminé, enregistrez-le. Dans la barre supérieure, cliquez sur Flow Checker pour voir s'il y a des erreurs ou des avertissements. Sinon, passez à l'option suivante, qui dit Test. Essayez d'envoyer un e-mail de test à votre identifiant de messagerie mentionné dans les étapes.
Étape 8: Pour vérifier la progression de votre flux – Sélectionnez « Mes flux » et sélectionnez le flux que vous venez de créer. En bas, vous verrez un onglet qui affiche l'historique d'exécution de 28 jours. Si le statut indique réussi, votre flux fonctionne sans erreur.
Vous pouvez suivre des étapes similaires pour d'autres modèles. Tous les modèles Microsoft Flow ont des étapes prédéfinies créées pour une utilisation facile.
Power Automate pour les flux de processus métier
L'un des principaux cas d'utilisation de Microsoft Power Automate consiste à créer des flux de processus métier automatisés. Maintenant, les flux de processus métier peuvent être n'importe quoi :
- Construire une application frontale pour vos employés de collecter des données de manière rationalisée, par exemple. Création d'une application de service client pour collecter les détails de l'appelant
- Automatisation des processus documentaires - par exemple. Extraction des données des factures et les télécharger dans une base de données.
- Simplification des approbations - par exemple. Mise en place d'un workflow pour envoyer le contenu à réviser aux parties prenantes concernées
Ou tout autre processus pouvant être converti en organigramme.
Tutoriel Microsoft Power Automate
Comment créer un flux de traitement des factures à partir de rien ?
Avant même de commencer à travailler sur le processus dans Microsoft Power Automate, nous allons d'abord examiner toutes les étapes, les jeux de données, les tables et les connecteurs dont nous aurons besoin. Nous devons configurer tout le reste avant de commencer à créer des flux commerciaux dans PowerApps.
Donc, notre flux serait simple, nous voulons créer un flux
Lorsque nous recevoir une facture dans notre boîte de réception -> Extraire les données de la facture -> Stocker les informations dans un tableau dans Excel
Dans notre cas, nous aurons besoin des éléments suivants :
- Connecteurs RF: Gmail, Un lecteur, Excel
- Modèle IA: Modèle de traitement des factures
- Tables: Un Excel avec des en-têtes appropriés
Commençons donc par créer d'abord le modèle d'IA.
Construire un modèle d'IA
Étape 1: Sélectionnez AI Builder, sélectionnez personnalisé pour extraire des données à partir de documents standardisés, puis cliquez sur commencer.
Vous devez avoir une licence AI Builder pour cette étape
Step2: Vous serez redirigé vers une liste d'éléments d'action. Sélectionnez toutes les options qui vous concernent. Dans notre cas, nous supposons que les factures sont assez standardisées, nous sélectionnerons donc la première option
Étape 3 : Ajout des variables
A l'étape suivante, sélectionnez les informations que vous souhaitez extraire de vos factures. Dans ce cas, la pré-planification des variables est utile.
Nous aimerions sélectionner des champs pour les numéros de facture, les données de facturation et le montant total. Nous pouvons également sélectionner le tableau d'une seule page pour sélectionner un tableau complet de tous les éléments mentionnés dans la facture.
Pour le tableau unique, mentionnez le nombre de colonnes et renommez-le de manière appropriée.
Une fois que vous avez répertorié toutes les informations que vous souhaitez extraire, sélectionnez Terminé et choisissez suivant.
Étape 4 : Ajouter des collections
Les collections sont des ensembles de fichiers qui ont le même format. Téléchargez vos factures du même fournisseur dans différentes collections. Une fois que vous avez téléchargé les documents, sélectionnez les champs et les tables pour refléter les valeurs nécessaires.
Ouvrez n'importe quel document que vous avez téléchargé. Sélectionnez détecter les mots pour voir les champs qui sont automatiquement détectés. Passez votre souris sur les champs que vous souhaitez sélectionner. Sélectionnez ensuite la valeur de chaque champ.
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Conseil : Pour le tableau, assurez-vous de diviser le tableau en colonnes et en onglets et de nommer l'en-tête correctement.
Suivez les mêmes étapes pour toutes les factures téléchargées dans toutes les collections.
Étape 5: Une fois terminé, sélectionnez le Modèle de train. Choisissez ensuite Accéder à vos modèles. La liste devrait montrer votre modèle avec le nom que vous avez donné au début.
Alors maintenant, notre modèle d'IA est terminé. Créons un flux où nous utiliserons le modèle AI pour extraire les données de notre pièce jointe et enregistrer les informations dans Excel.
Étape 6: Accédez aux flux et sélectionnez créer un flux automatisé. Et choisissez le déclencheur que vous voulez. Dans ce cas, nous sélectionnerons Recevoir un e-mail sur Gmail et créer.
Étape 7: Vous verrez un flux où seul le déclencheur Gmail est ajouté. Sélectionnez l'option requise. Je vais ajouter un filtre dans lequel il traite les e-mails avec des factures dans la ligne d'objet et contient une pièce jointe.
Étape 8: Ajoutez l'étape suivante pour le traitement de la facture à l'aide du constructeur AI. Sélectionner +Nouvelle étape et sélectionnez Générateur d'IA. Sélectionnez "Extraire les informations personnalisées des documents" et sélectionnez votre modèle d'IA dans la liste déroulante. Ajoutez le type de document et sélectionnez le contenu de la pièce jointe pour le formulaire.
Étape 9: Sélectionnez Nouvelle action et sélectionnez Excel. Sélectionnez Ajouter une nouvelle ligne car vous souhaitez extraire des informations de la facture et ajouter les données dans une nouvelle ligne de votre document Excel.
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Conseil : Assurez-vous de créer votre Excel avec les lignes et les colonnes appropriées avant de commencer cette tâche ici.
Étape 10: Saisissez tous les emplacements de votre Excel, du tableau et des données de colonne dans la liste déroulante. Ici, vous affecterez les données extraites de la facture aux bonnes colonnes de votre excel.
Étape 11: Une fois cela fait, sélectionnez enregistrer et tester le flux en envoyant un e-mail avec une facture à l'adresse e-mail mentionnée dans le flux.
Vous pouvez vérifier l'activité et la progression du flux en cochant Mes flux ou Surveillance > Activité Cloud Flow.
Nous devons ajouter plus d'étapes pour ajouter plus de vérifications, de validations et d'approbations.
Quand utiliser Power Automate ?
Microsoft Power Automate peut être puissant s'il est utilisé correctement. Voici quelques scénarios dans lesquels vous pouvez utiliser Power Automate :
- Lorsque tous vos éléments de processus sont cartographiés.
Avant même de commencer à créer votre flux Power Automate, vous devez cartographier toutes les variables et toutes les étapes de l'ensemble du flux. Pourquoi?
Vous devrez créer toutes les variables dans Microsoft Power Apps. Par conséquent, c'est un excellent exercice pour cartographier tous les éléments : variables, modèles d'IA, étapes, conditions, connecteurs et modèles, bien avant de commencer à créer sur la plate-forme Power Automate.
2. Lorsque votre processus est séquentiel.
La plupart des flux suivent l'approche déclencheur et action. Créer des boucles est difficile. Il est conseillé de convertir vos processus en étapes séquentielles. Si vous avez besoin de boucles, assurez-vous de travailler avec un développeur.
3. Lorsque vous avez accès à tous les comptes administrateur.
Si vous connectez deux applications, vous devez disposer des droits d'administrateur sur les deux comptes. Assurez-vous d'avoir les bonnes autorisations avant de commencer à travailler.
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Qui peut utiliser Power Automate ?
Tout le monde peut utiliser Power Automate, codeur ou non-codeur, pour automatiser tout type de tâche manuelle, répétitive et suivant un ensemble de règles. Toute personne disposant d'un identifiant de messagerie peut utiliser Power Automate avec un forfait gratuit. Voici les meilleurs cas d'utilisation pour l'utilisation de Power Automate :
Freelancers – Les pigistes sont des entrepreneurs en solo et travaillent généralement avec une petite équipe ou seuls. Les freelances peuvent utiliser Microsoft Power Automate pour automatiser des tâches manuelles telles que la configuration de répondeurs automatiques, l'alerte lorsqu'ils reçoivent un message par e-mail, la publication automatique sur leurs comptes de réseaux sociaux, etc.
Gestionnaires – Les responsables travaillant pour des entreprises ou des marques peuvent utiliser un logiciel de gestion des flux de travail pour créer des alertes automatisées, synchroniser les données entre les applications, configurer des messages OOO, etc.
Utilisateurs du service financier – De nombreuses tâches financières sont manuelles. Power Automate peut être utilisé pour configurer des flux de travail pour les processus d'approbation, le traitement des factures, etc. Vérifier Plate-forme d'automatisation financière Nanonets.
Entrepreneurs – La gestion d'une entreprise n'est pas une tâche facile. Les entrepreneurs peuvent automatiser plusieurs aspects de leur entreprise grâce à des flux de travail automatisés, tels que l'envoi d'un message de remerciement, la réception de notifications d'alerte lorsqu'un client envoie un e-mail, la synchronisation des informations client sur plusieurs plates-formes, la configuration de réponses automatisées par e-mail, etc.
Ici, nous avons répertorié certains des utilisateurs de Power Automate, mais franchement, il peut être utilisé par n'importe qui pour automatiser n'importe quelle tâche !
Limitations de l'utilisation de Microsoft Power Automate
Power Automate est une excellente plateforme pour les personnes qui cherchent à automatiser les processus manuels. Il présente de nombreux avantages, mais voici quelques inconvénients à utiliser Power Automate.
Difficile pour les utilisateurs novices
Microsoft Power Automate est facile à utiliser pour les connexions en 2 étapes comme la connexion de Youtube et Twitter, les e-mails et les discussions d'équipe, etc.
Mais le processus devient progressivement difficile lorsque vous essayez le flux des processus métier. L'ensemble du processus est défini sur plusieurs plates-formes et peut nécessiter des connaissances telles que WDL ou la création de fichiers JSON qui sont un peu déroutants pour un non-codeur.
Besoin d'Office 365 pour l'utiliser
Si votre organisation utilise Microsoft Office 365, vous disposerez de la plupart des outils. Mais si vous n'en avez pas, vous devrez soit en acheter un car pour utiliser Microsoft PowerApps, vous avez besoin d'une licence.
Besoin d'un accès administrateur pour les flux de processus d'entreprise
Lorsque vous créez un flux de processus d'entreprise, vous travaillez avec Dataverse (appelé auparavant Common Dataverse) qui nécessite des droits d'administrateur. Vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de Business Process Flows sans accès administrateur.
Pas une application autonome
Microsoft Power Automate n'est pas une application autonome. Il est disponible via Microsoft Power Apps.
Les questions de sécurité
Les attaquants peuvent utiliser les workflows automatisés pour télécharger les données de l'entreprise, extraire les mots de passe ou envoyer des applications malveillantes à vos clients. Dans un cas, Microsoft a annoncé qu'ils ont trouvé des attaquants téléchargeant des données d'organisations multinationales pendant plus de 200 jours.
Microsoft Power Automate permet de contourner les passerelles de sécurité, ce qui permet à toute tierce personne ayant accès à une seule messagerie d'entreprise d'accéder à l'ensemble des données de l'entreprise.
Difficile de contrôler l'accès à Power Automate
Si votre entreprise fournit une licence Office 365 à tous les employés et que plusieurs personnes ont la possibilité de créer des flux de travail, il devient difficile de contrôler les limitations de licence.
La sauvegarde des données reste pendant 30 jours.
Vos données de flux de travail ne restent dans le système que pendant 30 jours. Cela devient difficile si vous utilisez des workflows pour maintenir des pistes de vérification et les activités liées à la conformité.
Limitations des workflows
Vous ne pouvez utiliser que 250 actions par flux de travail (environ 90 pour les utilisateurs d'essai gratuit). La limite peut s'épuiser rapidement si vous utilisez des boucles pour vérifier à plusieurs reprises les conditions.
Navigation non intuitive pour des tâches simples
Microsoft Power Automate peut être non intuitif dans certains scénarios. Par exemple,
- Les connexions sont ajoutées via l'option sous Données, et non l'option Connecteur dans le menu de navigation.
- Il n'y a pas d'option de sauvegarde. Il existe une option d'enregistrement sous, mais enregistre une copie de votre flux de travail existant.
- Les messages d'erreur sont fréquents et une explication correcte de la cause n'accompagne pas l'erreur. Vous perdrez tout le processus si vous enregistrez sans résoudre les erreurs.
- Les flux de travail Power Automat peuvent s'exécuter sans avertissement et il n'y a pas d'option pour arrêter cela.
L'outil OCR n'est pas avancé
Les outils OCR pour extraction de données sous AI Builder ne sont pas aussi avancés que les autres outils présents sur le marché. [Identifier]
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Nanonets pour l'automatisation des affaires
Les nanonets sont un no-code plate-forme d'automatisation intelligente qui aide les entreprises à automatiser les tâches manuelles avec des flux de travail intelligents sans l'équipe informatique. Nanonets offre à ses utilisateurs une interface intuitive, des modules de glisser-déposer et un support client étendu pour faciliter l'automatisation des flux de processus métier. De plus, vous pouvez configurer des Nanonets en 1 jour sans aucune aide extérieure !
Nanonets est une plateforme sécurisée certifiée GDPR et SOC2. Grâce aux options d'accès basées sur les rôles, vous pouvez contrôler qui peut créer des workflows et accéder aux données de l'entreprise.
Voici quelques fonctionnalités qui font des nanonets un choix parfait pour l'automatisation des processus métier :
- Éditeur visuel d'interface utilisateur moderne avec des éléments de glisser-déposer pour créer les flux de travail de votre choix
- API OCR avancée, qui extrait les données avec une précision > 95 %.
- S'intègre à plus de 5000 applications via API et Zapier.
- Strictement pas de code environnement - Pas besoin d'écrire un seul code pour automatiser les processus métier
- Disponible sur les options d'hébergement cloud et sur site pour vos besoins.
- Conservez des journaux de données pour chaque action entreprise sur la plate-forme et soyez prêt à être audité à chaque fois.
- Fournissez des mises à jour automatiques aux parties prenantes concernées directement dans leurs boîtes de réception
- Contrôle d'accès basé sur les rôles pour restreindre l'accès à la plateforme et améliorer la sécurité
- Pas de charges
- Assistance par chat en ligne 24 heures sur 7 et XNUMX jours sur XNUMX et gestionnaires de clients personnels
Les nanonets peuvent être utilisés pour plusieurs cas d'utilisation :
- Plateforme d'automatisation financière – Traitement des factures, comptes fournisseurs, grand livre, tenue de livres, gestion des dépenses
- Plateforme d'automatisation bancaire – Traitement des réclamations, résolution des requêtes des clients, traitement des relevés bancaires
- Plateforme d'automatisation logistique – Appariement des commandes clients, gestion des fournisseurs, gestion des stocks
- Plateforme d'automatisation des soins de santé – Planification des patients, numérisation des enquêtes, expérience des patients
- Solution d'automatisation de la vente au détail – Service client, intégration client, gestion des stocks
- Plate-forme d'automatisation de l'assurance – Souscription, traitement des réclamations
- Plateforme d'automatisation KYC – Vérification d'identité, passeport OCR, licence OCR
- Conversion de documents – Convertir pdf en texte, image en texte, site web au texte, image pour exceller, pdf en csv,
et plus.
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Nanonets et Power Automate
Nous avons vu comment effectuer une tâche similaire sur Nanonets et Power Automate. Au fil des étapes, nous avons constaté certaines différences dans le fonctionnement des plateformes. Dans le tableau ci-dessous, nous allons comparer les plateformes Microsoft Power Automate et Nanonets.
nanonets |
Power Automate |
|
Convivial |
Très facile à utiliser avec un éditeur visuel et une interface intuitive. |
Peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs car plusieurs étapes sont effectuées sur différentes plates-formes, par exemple. Power Automate, Power Apps, Dataverse |
Expertise en codage |
Plate-forme sans code. Pas besoin d'écrire une seule ligne de code. |
Glisser-déposer, mais sur plusieurs applications, cela peut prêter à confusion |
Essai gratuit |
Oui. Un modèle toujours gratuit est également présent. |
Modèle gratuit mais vous devez travailler avec un environnement Microsoft et des applications limitées. |
Sécurité |
Plateforme sécurisée avec certification SOC2 et GDPR, accès basé sur les rôles et environnement de données contrôlé. |
Plate-forme sécurisée mais pouvant être utilisée par des attaquants pour extraire des informations sur l'entreprise car les flux contournent les exigences de sécurité. |
Accessibilité |
Les données cloud sont facilement accessibles par les utilisateurs en déplacement. |
Les données stockées dans le cloud sont accessibles aux utilisateurs via une application. |
Complexité |
Avec des options de glisser-déposer, c'est un logiciel facile à utiliser. Même tous les flux de travail complexes peuvent être créés sans aucun code. |
Des flux de travail de base faciles à configurer. Nécessiterait un développeur pour mettre en place des processus complexes. |
Intégration |
Peut être intégré à plus de 5000 applications via Zapier. |
Peut s'intégrer à plus de 500 connecteurs jusqu'à présent. |
Capacités OCR |
Une API OCR de haute qualité avec une précision de plus de 95 % |
Grandes capacités d'OCR |
Workflows de processus métier |
Peut être utilisé pour automatiser les parties manuelles des processus métier tels que les documents, l'approbation, la gestion des incidents, etc. |
Peut être utilisé pour automatiser les processus de capture de données avec des applications frontales et automatiser les processus et les approbations de documents. |
Prix |
Plans de tarification transparents et faciles. Les plans commencent à partir de 499 $ par mois avec plus de 0.1 $ pour traiter chaque document supplémentaire. Des options personnalisées sont disponibles. |
Quatre façons d'accéder à Microsoft Power Automate. Il existe plusieurs options de licence. Le paiement par flux commence à 500 $ par mois avec des modules supplémentaires pour les capacités OCR (500 $ par mois) et les capacités RPA (100 $ par flux par mois) qui s'ajoutent au prix. |
Assistance |
Assistance par chat 24 × 7, assistance par e-mail et un responsable client distinct pour résoudre toutes les questions. |
Pas de support de chat en direct. Les options d'assistance directe commencent à partir de 180 $/mois. |
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Power Automate est-il le bon choix pour vous et votre entreprise ?
La question de savoir si Microsoft Power Automate est un bon choix pour votre entreprise dépend de plusieurs facteurs mentionnés ci-dessous :
Disponibilité des développeurs dans votre équipe
Un non-codeur peut ne pas être en mesure d'utiliser Microsoft Power Automate à sa pleine capacité. Vous devrez allouer des ressources de développement pour effectuer des opérations complexes, corriger des erreurs, intégrer des outils et gérer des variables selon les besoins.
Le budget
Plans Microsoft Power Automate dans des catégories par utilisateur et par flux. Par utilisateur, les plans ont de faibles performances. Les plans par flux ont les performances les plus élevées, mais le plan coûte environ 100 $/flux/mois. Ce prix augmentera avec des modules complémentaires tels que AI Builder et des capacités RPA supplémentaires.
Si l'on considère 10 flux avec AI builder, le prix atteint 1500$/mois. Et cela ne cesse d'augmenter car vous ne pouvez pas contrôler qui crée un nouveau flux de travail.
En revanche, des outils comme les nanonets coûtent $ 499/mois. Découvrez les plans tarifaires de Nanonet.
Exigences
Vous avez besoin de connecter des outils simples ou vous souhaitez réaliser des tâches complexes ? En avez-vous besoin pour automatiser les processus de documents papier, créer des applications frontales pour les employés, connecter des logiciels d'entreprise, etc. ?
En fonction de vos besoins, vous devez évaluer d'autres outils avec Microsoft Power Automate, évaluer votre expérience et sélectionner l'alternative.
Vous pouvez envisager un logiciel d'automatisation facile à utiliser comme Nanonets. Commencer votre essai gratuit or demander une visite gratuite du produit.
Environnement Microsoft
Si vous utilisez déjà l'environnement Microsoft, le passage à Power Automate peut être facile car il s'intègre facilement aux produits Microsoft existants.
Supervision de l'équipe informatique
Afin d'éviter les surcharges de licences, les équipes informatiques doivent superviser l'activité des comptes, rester vigilantes sur les créateurs de flux de travail et essayer de rechercher en permanence les flux de travail malveillants. L'équipe informatique doit effectuer ces tâches pour empêcher activement les activités de phishing.
Forte sécurité
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, Microsoft Power Automate présente des failles de sécurité. Afin d'éviter que cela ne se produise, vous devez disposer d'un contrôle de sécurité très solide, d'une équipe active à la recherche d'anomalies et d'une surveillance régulière de l'utilisation du compte.
Si vous disposez de ressources dédiées, Microsoft Power Automate peut être un bon choix pour vous.
Exigence de capacités OCR
Microsoft Power Automate a une API OCR sous AI Builder. Le modèle OCR n'est pas à égalité avec d'autres fournisseurs sur le marché comme Nanonets. Si vous comptez beaucoup sur les fonctionnalités OCR pour automatiser vos processus manuels, vous pouvez opter pour des options telles que Nanonets.
Utilisez le logiciel OCR pour extraire des données avec une précision > 95 %. Commencer votre essai gratuit or demander une visite gratuite du produit.
Temps de mise en œuvre
Avec les exigences d'administration, la mise en œuvre de Microsoft Power Automate peut être retardée. Si vous souhaitez commencer immédiatement sans retard, ce n'est peut-être pas le bon choix pour votre entreprise.
Même avec les pointeurs mentionnés ci-dessus, votre équipe doit évaluer Microsoft Power Automate en fonction de toutes vos exigences, puis trouver une solution. Selon les pointeurs, Microsoft Power Automate pourrait être un bon choix pour les organisations utilisant un environnement Microsoft, ayant beaucoup de personnel informatique pour négliger la mise en œuvre, moins de flux et des budgets élevés.
Conclusion
L'automatisation des processus métier deviendra une nécessité pour les entreprises en raison de l'amélioration de l'efficacité, de la productivité et de la sécurité. Le marché est encore naissant et s'améliorera avec le temps avec de meilleures fonctionnalités et améliorations. Les entreprises doivent commencer à adopter la technologie dès maintenant pour en récolter les bénéfices à l'avenir.
Dans ce blog, nous avons évalué deux Logiciel BPM, Microsoft Power Automate et Nanonets, pour l'automatisation des processus.
Microsoft Power Automate a beaucoup à offrir aux entreprises, des intégrations puissantes aux options de connectivité améliorées (plus comme Zapier !). Au fur et à mesure que le logiciel évolue, il sera intéressant de voir quels seront les nouveaux ajouts à la plateforme.
Foire aux Questions
Microsoft Power Automate est-il gratuit ?
Microsoft Power n'est pas gratuit pour tous les utilisateurs. Vous pouvez utiliser la version gratuite pour accéder à la plateforme Microsoft Power Automate avec des fonctionnalités limitées. La plateforme est gratuite si votre organisation y a accès via un abonnement Microsoft Office 365.
Qu'est-ce que Power Automate contre Microsoft Flow ?
Microsoft Flow est l'ancienne version de Microsoft Power Automate. Du côté de la marque, il n'y a pas de différence entre Microsft Flow et Microsoft Power Automate mais il y a quelques différences entre les deux plateformes si on regarde certaines fonctionnalités.
Microsoft Power Automate dispose d'un déploiement dans le cloud et ne surcharge pas vos systèmes comme le faisait Microsoft Flow. Microsoft Power Automate est un environnement à faible code par rapport à son homologue précédent, Microsoft Flow. Microsoft Flow était davantage axé sur la création de flux de travail basés sur des règles, tandis que Microsoft Power Automate est orienté vers une automatisation améliorée des processus robotiques sans surveillance dans les organisations.
Que peut automatiser Microsoft Power Automate ?
Microsoft Power Automate peut automatiser toute synchronisation de données entre plus de 500 sources de données différentes, créer des applications frontales pour une collecte de données efficace, automatiser les processus manuels et envoyer des notifications en temps réel aux parties prenantes requises. Microsoft Power Automate peut automatiser n'importe quel processus selon les besoins.
Power Automate est-il un outil RPA ?
Oui, Power Automate est un outil d'automatisation des processus robotiques. Il peut être utilisé pour automatiser n'importe quoi, de la synchronisation des données aux processus complexes en plusieurs étapes tels que la gestion des factures, les approbations, etc.
Quelle est la différence entre Power Apps et Power Automate ?
Les applications Microsoft Power sont conçues pour créer une interface utilisateur frontale pour une collecte de données efficace à l'aide de connecteurs. Microsoft Power Automate donne aux utilisateurs la possibilité d'utiliser les données de l'interface pour effectuer d'autres activités telles que le stockage, l'analyse ou l'amélioration.
Quels sont les différents éléments sur l'écran Power automate ?
Lorsque vous entrez dans Microsft Power Automate, vous serez accueilli par un écran qui ressemble à l'image. Voyons ce que chaque composant du menu de navigation de gauche peut faire pour vous.
Éléments d'action
Les éléments d'action vous donnent un aperçu de tous vos processus métier et de toutes les demandes d'approbation en attente.
Mes flux
Affiche tous les flux que vous avez créés dans votre compte en un coup d'œil.
Création
Permet de créer un nouveau flux de travail.
Gabarits
Cette option vous conduit à la bibliothèque de modèles de flux de travail qui contient des modèles séparés selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver un modèle qui correspond à vos besoins.
Connecteurs RF
Les connecteurs listent simplement tous les logiciels pouvant être connectés. Ce n'est pas l'endroit où vous pouvez connecter votre logiciel à Microsoft Power Automate. Cette option se trouve sous Données. (c'est un peu déroutant)
Données
C'est l'une des options les plus importantes de la barre de navigation après +create. Les données vous permettent de créer des tables (base de données pour collecter, synchroniser ou stocker des données), des connexions (affiche tous les logiciels que vous avez intégrés à Power Automate), des connecteurs personnalisés et des passerelles (créez une passerelle pour stocker des données sur site mais toujours partager les données avec le cloud si nécessaire en toute sécurité).
À noter : les connecteurs de base sont disponibles dans la version d'essai gratuite. Vous pouvez connecter votre compte uniquement. Vous avez besoin d'un accès administrateur pour obtenir la clé API pour vous connecter à la plupart des autres applications.
Surveiller
Affiche une vue d'ensemble de l'activité des flux de cloud et de bureau. Il a une autre option où il montre la santé de votre système où les flux de bureau sont en cours d'exécution.
Constructeur d'IA
AI Builder aide les utilisateurs à extraire des informations à partir de textes, d'images, d'ensembles de données structurés et de documents. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des modèles ou créer leurs propres modèles personnalisés.
Conseiller en processus
Process Advisor indique comment les processus actuels peuvent être améliorés de deux manières. Vous pouvez soit télécharger des données à partir de diverses sources, soit vous enregistrer en train d'effectuer n'importe quelle activité.
Solutions
Toutes vos bases de données sont ajoutées ici et contiennent toutes les variables avec lesquelles vous souhaitez travailler. Vous pouvez créer un nouveau processus en sélectionnant la base de données avec laquelle vous êtes à l'aise.
Ressources
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