iDeals बोर्ड पोर्टल की विशेषताएं और लाभ

आज, 89% बोर्ड निदेशक व्यवसाय वृद्धि में प्रौद्योगिकी के महत्व को स्वीकार करते हैं, फिर भी केवल 35% ने अपने डिजिटल परिवर्तन लक्ष्यों में महत्वपूर्ण प्रगति की है, के अनुसार गार्टनर.

वर्चुअल बोर्ड सॉफ्टवेयर इस डिजिटल बदलाव में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जो बैठकों, सहयोग और कार्य ट्रैकिंग के लिए एक सुरक्षित और सुविधाजनक मंच प्रदान करता है। यह बोर्ड प्रबंधन प्रक्रियाओं को सरल बनाने और निर्णय लेने की क्षमता को बढ़ाने में मदद करता है।

दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले समाधान बोर्डों में से एक है iDeals बोर्ड पोर्टल. आइए देखें कि यह क्या सुविधाएँ प्रदान करता है और आपका संगठन इससे कैसे लाभान्वित हो सकता है।

बोर्ड पोर्टल क्या है?

एक बोर्ड पोर्टल, जिसे बोर्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में भी जाना जाता है, प्रशासकों और बोर्ड निदेशकों के लिए बैठक सामग्री तक पहुंचने, संचार करने और शासन की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए एक सुरक्षित डिजिटल स्थान है।

आज, बोर्ड पोर्टल तेजी से पारंपरिक व्यक्तिगत बैठकों की जगह ले रहे हैं। इस बदलाव को बोर्ड प्रबंधन सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए जाने वाले अनेक लाभों द्वारा समझाया जा सकता है। इनका भली-भांति वर्णन किया गया है वेरिज़ोन कॉन्फ्रेंसिंग अध्ययन. यहां कई प्रमुख निष्कर्ष दिए गए हैं:

1. कर्मचारियों का 37% समय बैठकों में व्यतीत होता है
2. हर दिन 11 मिलियन बिजनेस मीटिंग होती हैं
3. व्यस्त पेशेवर हर महीने 60 से अधिक बैठकों में भाग लेते हैं
4. विमान यात्रा से जुड़ी एक व्यक्तिगत बैठक वीडियोकांफ्रेंसिंग की तुलना में लगभग तीन गुना महंगी है
5. वीडियो कॉन्फ्रेंस बैठकों की तुलना में व्यक्तिगत बैठकें तीन गुना अधिक समय (लगभग 53 घंटे) की मांग करती हैं

ये आंकड़े बोर्ड की दक्षता बढ़ाने और लागत कम करने में बोर्ड पोर्टल की आवश्यक भूमिका पर जोर देते हैं। और यदि आप एक विश्वसनीय बोर्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदाता की तलाश में हैं, तो iDeals बोर्ड पोर्टल निश्चित रूप से सही विकल्प हो सकता है। आइए देखें क्यों.

iDeals बोर्ड पोर्टल की मुख्य विशेषताएं क्या हैं?

iDeals वर्चुअल बोर्डरूम बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है जो बोर्ड के सदस्यों, सचिवों और प्रबंधन टीमों के काम को सरल और बेहतर बनाती हैं। इन्हें तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

1. मीटिंग से पहले

यहां बताया गया है कि मीटिंग से पहले iDeals बोर्ड पोर्टल सॉफ्टवेयर आपकी कैसे मदद कर सकता है:

• एजेंडा निर्माण. एजेंडा बनाएं, व्यवस्थित करें, संपादित करें और अपडेट करें। प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और समय बचाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें।
• बोर्ड सामग्री वितरण. बोर्ड के सदस्यों के बीच एजेंडा और सहायक सामग्री को सुरक्षित रूप से प्रबंधित और वितरित करें। बैठक की तैयारी बढ़ाते हुए पहले से जानकारी साझा करें।
• आमंत्रण प्रबंधन. निमंत्रण भेजें और प्रबंधित करें, प्रतिभागियों की उपस्थिति का समन्वय करें, संचार को सुव्यवस्थित करें और एक निर्बाध बैठक अनुभव के लिए समय पर सूचनाएं सुनिश्चित करें।

2. एक मीटिंग के दौरान

जब आपको बैठकों के दौरान बोर्ड सदस्यों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता हो तो निम्नलिखित सुविधाएँ बहुत उपयोगी होती हैं:

• बैठक संचालन. वेब या मोबाइल ऐप का उपयोग करके लिखित सहमति के माध्यम से व्यक्तिगत बैठकें और दूरस्थ चर्चाएँ आयोजित करें। अधिक गतिशील और प्रभावी बैठक अनुभव के लिए सहयोग और भागीदारी को प्रोत्साहित करें।
• मतदान एवं अनुमोदन. मंच के भीतर वोट डालें, अनुमोदन करें या आपत्तियाँ उठाएँ। यह बैठकों के दौरान या यहां तक ​​कि बैठकों के बीच में भी इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग के माध्यम से निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है।
• क्रिया मद प्रबंधन. कुछ ही क्लिक में कार्य बनाएं, नियत तिथियां निर्दिष्ट करें और जिम्मेदार प्रतिभागियों को निर्दिष्ट करें।

3. एक मीटिंग के बाद

एक बार मीटिंग ख़त्म हो जाने पर, निम्नलिखित टूल का उपयोग करें:

• कार्य प्रबंधन। कार्य प्रदर्शन की प्रगति की निगरानी करें, स्वचालित अनुस्मारक भेजें, प्रश्न पूछें और उत्तर दें, और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करें।
• सुरक्षित चल रही पहुंच। बैठक से संबंधित सभी सामग्रियों, निर्णयों और कार्यों तक निरंतर और सुरक्षित पहुंच प्रदान करें।
• स्वचालित मीटिंग मिनट्स. मीटिंग मिनट्स के निर्माण को स्वचालित करके प्रशासनिक कार्यों को सरल बनाएं। यह सुविधा प्रमुख निर्णयों और कार्रवाई मदों को कैप्चर करती है, जिससे ऑनलाइन बोर्ड मीटिंग का संक्षिप्त रिकॉर्ड तैयार होता है।

iDeals बोर्ड पोर्टल के क्या फायदे हैं?

यहां बताया गया है कि iDeals बोर्ड पोर्टल का उपयोग करने से संगठनों को क्या लाभ होता है:

1. समय और लागत बचत। चूंकि iDeals बोर्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक पेपरलेस मीटिंग समाधान है, यह पारंपरिक, कागज-आधारित प्रक्रियाओं से जुड़े समय और खर्चों को काफी कम कर देता है। अमेरिका में, राज्य और स्थानीय एजेंसियों को इतनी ही संभावित बचत मिली 41.6 $ मिलियन, और संघीय संगठनों ने संभावित बचत में लगभग $25 मिलियन की पहचान की।
2. सुरक्षा बढ़ाना। iDeals एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन, मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण, ग्रैन्युलर उपयोगकर्ता अनुमतियाँ और ऑडिट ट्रेल्स जैसी सुविधाओं के माध्यम से सुरक्षा को प्राथमिकता देता है। ये उपाय सुनिश्चित करते हैं कि संवेदनशील बोर्ड सामग्री अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित है।
3. असाधारण ग्राहक सहायता. एक और चीज जिसकी iDeals के ग्राहक वास्तव में सराहना करते हैं, वह है इसकी पेशेवर और हमेशा उपलब्ध ग्राहक सहायता। इसका प्रतिक्रिया समय फ़ोन के माध्यम से कई मिनट और चैट के माध्यम से केवल कुछ सेकंड है।
4. अभिगम्यता. iDeals अपने मोबाइल ऐप के माध्यम से बोर्ड सामग्री और सहयोग टूल तक आसान पहुंच सुनिश्चित करता है। दुनिया में कहीं से भी साथी बोर्ड सदस्यों के संपर्क में रहें!
5. उपयोगकर्ता के अनुकूल. समाधान का सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस कम तकनीक-प्रेमी उपयोगकर्ताओं को भी प्लेटफ़ॉर्म को अपने दैनिक कार्यों में सहजता से एकीकृत करने की अनुमति देता है। प्रणाली इतनी सीधी है कि किसी पूर्व प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।

यह देखने के लिए कि समाधान कैसे काम करता है, कंपनी के प्रतिनिधि से संपर्क करके एक निःशुल्क डेमो बुक करें। आप स्वयं भी प्लेटफ़ॉर्म का परीक्षण कर सकते हैं और नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग करके जांच सकते हैं कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।

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• स्रोत: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/