खोजने योग्य PDF क्या है और इसे कैसे बनाया जाता है?

खोजने योग्य PDF क्या है और इसे कैसे बनाया जाता है?

तेजी से भागती दुनिया में, किसी के पास अपना कीमती समय बर्बाद करते हुए विशिष्ट जानकारी देखने के लिए पूरे दस्तावेज़ या पीडीएफ को पढ़ने का समय नहीं है। इसलिए वर्तमान समय में सर्चेबल पीडीएफ की आवश्यकता है। आप सोच रहे होंगे कि सर्चेबल पीडीएफ क्या है और आजकल यह क्यों जरूरी है।

तो मूल रूप से, एक खोज योग्य पीडीएफ उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कीवर्ड डालकर जानकारी खोजने में सक्षम बनाता है। आप ओसीआर तकनीक की मदद से अपनी पीडीएफ को खोजने योग्य बना सकते हैं। खोजने योग्य pdf क्या है, इसके प्रकार और इसे बनाने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।


एक खोज योग्य पीडीएफ दस्तावेज़ क्या है?

पीडीएफ फाइलें किसी भी संगठन में जानकारी संग्रहीत करने का मूल हैं। यह आवश्यक है कि किसी भी समस्या से बचने के लिए इन फ़ाइलों तक आसानी से और आसानी से पहुंचा जा सके। कई बार सैकड़ों और हजारों पीडीएफ फाइलों से विशिष्ट जानकारी खोजने की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी मैन्युअल रूप से डेटा खोजना शुरू करते हैं, तो इसमें बहुत अधिक समय और ऊर्जा लगेगी, जिससे श्रमिकों की समग्र उत्पादकता कम हो जाएगी।

इसके कारण, एक खोज योग्य पीडीएफ की आवश्यकता होती है, जो पूरी फ़ाइल से किसी विशेष जानकारी को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करता है। यह मुख्य रूप से दस्तावेज़-भारी कंपनियों में उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ है कि वे कानूनी, स्वास्थ्य देखभाल, बीमा इत्यादि जैसे बड़ी मात्रा में फाइलों और दस्तावेजों को संभालते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें भारी मात्रा में फाइलों से जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता होती है।

खोजने योग्य पीडीएफ़ के उपयोग का एक उदाहरण स्वास्थ्य सेवा उद्योग में है। मान लीजिए कि आपको किसी मरीज की जानकारी चाहिए; फिर, उन्हें हजारों PDF से खोजना बहुत व्यस्त और समय लेने वाला होगा। इसलिए, खोजे जाने योग्य PDF में OCR तकनीक की आवश्यकता होती है, जहाँ आप किसी विशेष डेटा को जल्दी और कुशलता से दर्ज करके रोगी की जानकारी खोज सकते हैं।

PDF दस्तावेज़ों को खोजने योग्य कैसे बनाया जाए?

क्या आपके पास एक पीडीएफ है जिसे आपको सर्चबेल पीडीएफ में बदलने की जरूरत है?

नैनोनेट्स ने एक मुफ्त खोज योग्य पीडीएफ उपकरण कनवर्टर बनाया है जो स्कैन किए गए या मूल पीडीएफ को खोज योग्य पीडीएफ में परिवर्तित करता है।

1। के लिए जाओ नैनोनेट्स - एक खोज योग्य पीडीएफ टूल बनाएं

खोजने योग्य पीडीएफ क्या है और इसे कैसे बनाएं? प्लेटोब्लॉकचेन डेटा इंटेलिजेंस। लंबवत खोज. ऐ.

2. अपना PDF या छवि अपलोड करें और टूल को अपनी छवि या PDF को खोजने योग्य PDF में बदलने दें।

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3. अपनी पीडीएफ फाइल को स्वचालित रूप से डाउनलोड करें। यह पीडीएफ फाइल पूरी तरह से खोजने योग्य है और आप इसे पीडीएफ से सिर्फ कीवर्ड्स का उपयोग करके पा सकते हैं।


खोज योग्य PDF का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

खोज योग्य पीडीएफ ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सॉफ्टवेयर के माध्यम से संसाधित एक दस्तावेज है, जो स्कैन की गई छवियों या पीडीएफ को मशीन-पठनीय पाठ में परिवर्तित करता है जिसे खोजा, संपादित और अनुक्रमित किया जा सकता है। खोजने योग्य PDF का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

  1. कुशल खोज: खोज योग्य PDF के प्राथमिक लाभों में से एक यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के भीतर विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को जल्दी और आसानी से खोजने की अनुमति देता है। लंबे या जटिल दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह सुविधा फायदेमंद होती है, क्योंकि यह समय और प्रयास बचाता है जो अन्यथा पाठ के माध्यम से मैन्युअल रूप से स्कैन करने में खर्च होता।
  2. पहुँच: खोजने योग्य PDF के साथ, दृष्टिबाधित लोग या पढ़ने में कठिनाई वाले लोग दस्तावेज़ की सामग्री तक पहुँचने और समझने के लिए स्क्रीन रीडर जैसी सहायक तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।
  3. बढ़ती हुई उत्पादक्ता: क्योंकि खोजने योग्य पीडीएफ उपयोगकर्ताओं को अधिक तेज़ी से जानकारी खोजने की अनुमति देता है, यह उत्पादकता में सुधार कर सकता है और दस्तावेज़ों में विशिष्ट जानकारी खोजने में लगने वाले समय को कम कर सकता है। यह कार्यस्थल में विशेष रूप से सहायक हो सकता है, जहां समय अक्सर मूल्यवान होता है।
  4. बेहतर सहयोग: खोजने योग्य PDF को दूसरों के साथ आसानी से साझा और सहयोग किया जा सकता है। इसका मतलब है कि कई लोग दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं और भौतिक प्रतियों को साझा किए बिना या पाठ को मैन्युअल रूप से स्कैन किए बिना विशिष्ट जानकारी खोज सकते हैं।
  5. संरक्षण: पेपर-आधारित दस्तावेज़ों को खोजने योग्य PDF में परिवर्तित करके, आप उनकी सामग्री को संरक्षित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे आने वाले वर्षों के लिए सुलभ और पठनीय रहें। यह अभिलेखीय या ऐतिहासिक दस्तावेजों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो समय के साथ खराब हो सकते हैं।

निष्कर्ष

आज की तेजी से भागती दुनिया में एक खोज योग्य पीडीएफ दस्तावेज़ तेजी से आवश्यक हो गया है, जहाँ आपको फ़ाइलों को जल्दी से खोजना होगा। स्कैन या छवि-आधारित PDF को खोजने योग्य PDF में बदलने के लिए OCR तकनीक का उपयोग करके, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के भीतर विशिष्ट जानकारी को जल्दी और कुशलता से ढूंढ सकते हैं, जिससे सहयोग करना, उत्पादकता में सुधार करना और महत्वपूर्ण जानकारी को संरक्षित करना आसान हो जाता है।

नैनोनेट्स जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग करने से आपके लिए इस प्रक्रिया को बड़े पैमाने पर स्वचालित करना आसान हो सकता है। हमारे अन्य टूल्स देखें या यह देखने के लिए साइन अप करें कि कैसे नैनोनेट्स आपके दस्तावेज़ प्रसंस्करण में बुद्धिमान एआई ला सकता है।


अक्सर पूछे गए प्रश्न

पीडीएफ फाइलों के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

मूल रूप से तीन प्रकार की पीडीएफ फाइलें हैं जो टेक्स्ट-आधारित पीडीएफ, छवि-आधारित पीडीएफ और खोज योग्य पीडीएफ हैं। उदाहरण के लिए, नीचे तीन प्रकार की पीडीएफ फाइलें दी गई हैं:

पाठ-आधारित PDF

टेक्स्ट-आधारित PDF डिजिटल रूप से बनाए जाते हैं, और उन्हें अन्य स्वरूपों में भी परिवर्तित किया जा सकता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप किसी भी डिवाइस पर और किसी भी प्रारूप में उपन्यास या ई-पुस्तक तक पहुंच सकते हैं। इसके अलावा, इन PDF को संपादित और खोजा भी जा सकता है।

छवि-आधारित पीडीएफ

एक अन्य प्रकार की पीडीएफ फाइल में इमेज-आधारित पीडीएफ शामिल है। छवि-आधारित पीडीएफ कुछ छवियां हैं जिन्हें पीडीएफ या दस्तावेज़ में शामिल किया गया है। ये पीडीएफ आमतौर पर स्कैनर्स की मदद से बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सभी आवश्यक दस्तावेजों को एक फाइल में शामिल करना चाहते हैं, तो आप स्कैनर का उपयोग करके सभी दस्तावेजों की एक पीडीएफ फाइल बनाएंगे। यह आपके दस्तावेज़ों को स्कैन करता है और उन्हें एक छवि प्रारूप में परिवर्तित करता है।

इस प्रकार की pdf फ़ाइलों के साथ समस्या यह है कि उन्हें खोजा नहीं जा सकता है, जिसका अर्थ है कि मैन्युअल रूप से सटीक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको पूरी फ़ाइल को देखना होगा। यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली है, यही कारण है कि इसे बड़े संगठनों में पसंद नहीं किया जाता है जहाँ देखने के लिए बहुत सारी फाइलें होती हैं। इस प्रकार इन फाइलों को ओसीआर सॉफ्टवेयर की मदद से खोजे जाने योग्य पीडीएफ में बदलने की जरूरत है।

खोजने योग्य पीडीएफ

खोजे जाने योग्य pdf छवि-आधारित, निर्मित या खोजे जाने योग्य pdf में परिवर्तित होते हैं। इसे ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) सॉफ्टवेयर की मदद से कन्वर्ट किया जा सकता है। जब छवि-आधारित पीडीएफ को खोज योग्य पीडीएफ में परिवर्तित किया जाता है, तो पाठ छवि पाठ को कवर करता है, जिसे खोजा जा सकता है। इसका मतलब है कि टेक्स्ट को बाद में इमेज लेयर के नीचे जोड़ा गया है। OCR तकनीक छवि में वर्णों को पहचानती है और पाठ को अत्यधिक सटीकता के साथ जोड़ती है। पाठ की यह परत आम तौर पर दिखाई नहीं देती है, लेकिन जब भी आप कीवर्ड डालकर जानकारी खोजते हैं, तो यह वह जानकारी दिखाएगा जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

ओसीआर सटीकता को क्या प्रभावित करता है?

कई चीजें ओसीआर सटीकता को प्रभावित कर सकती हैं। सबसे पहले, ओसीआर तकनीक सटीक परिणाम प्रदान कर सकती है, लेकिन कभी-कभी गुणवत्ता से समझौता किया जा सकता है।

मूल छवि गुणवत्ता

सटीक परिणाम प्रदान करने के लिए मूल छवि गुणवत्ता मुख्य घटक है। इसलिए, शुरुआत में पीडीएफ फाइल को स्कैन करते समय आपको सावधान रहने की जरूरत है। 

छवि डीपीआई और प्रारूप 

याद रखें कि सटीक परिणामों के लिए रिज़ॉल्यूशन OCR तकनीक के लिए कम से कम 150 DPI और सटीकता के लिए लगभग 300 DPI होना चाहिए। 

अपने आप घूमना 

एक अन्य उत्कृष्ट ओसीआर तकनीक में सटीक परिणाम उत्पन्न करने के लिए पाठ की दिशा को पहचान कर पृष्ठ को फिर से उन्मुख करना शामिल है।

भाषा सेटिंग 

ओसीआर परिणामों की सटीकता बढ़ाने के लिए एक अन्य विशेषता भाषा सेटिंग है। यह मूल रूप से पात्रों को अत्यधिक सटीकता के साथ पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है।

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