ईडिस्कवरी केस प्रबंधन समाधान कानूनी टीमों को संपूर्ण ईडिस्कवरी प्रक्रिया का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। लेकिन सभी कानूनी प्रौद्योगिकी समाधान समान नहीं बनाए गए हैं।
होबोकन, एनजे (PRWEB) जुलाई 07, 2023
ईमेज़ांटी टेक्नोलॉजीज, ए एनवाईसी क्षेत्र सूचना प्रशासन विशेषज्ञ और एमएसपी eGovernance.com वेबसाइट पर एक नए लेख में ईडिस्कवरी केस प्रबंधन समाधानों की खोज करता है। जानकारीपूर्ण लेख में पहले दावा किया गया है कि खोज लागत मुकदमेबाजी लागत का लगभग 50 प्रतिशत खा सकती है।
लेखक साझा करता है कि उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस वाला समाधान उपयोगकर्ता की स्वीकार्यता को बढ़ाता है और केस प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। उन्होंने कस्टोडियन प्रबंधन को ईडिस्कवरी केस प्रबंधन की एक प्रमुख विशेषता के रूप में शामिल किया है। उन्होंने यह समझाते हुए निष्कर्ष निकाला कि बेहतर खोज और समीक्षा क्षमताओं और विश्लेषण से मामले का शीघ्र मूल्यांकन होता है। उनका यह भी कहना है कि समाधान चुनने में स्केलेबिलिटी और लागत महत्वपूर्ण कारक हैं।
ई-गवर्नेंस में सर्विसेज डिलीवरी के उपाध्यक्ष ग्रेग स्मिथ ने कहा, "ईडिस्कवरी केस प्रबंधन समाधान कानूनी टीमों को संपूर्ण ईडिस्कवरी प्रक्रिया का प्रबंधन करने में मदद करते हैं।" "लेकिन सभी कानूनी प्रौद्योगिकी समाधान समान नहीं बनाए गए हैं।"
नीचे लेख के कुछ अंश हैं, “ईडिस्कवरी केस प्रबंधन समाधान ईडिस्कवरी अनुभव को बदल देते हैं".
उपयोगिता पर जोर दें
“उन्नत उपकरण और सुविधाएँ कार्यों को स्वचालित करके समय बचाती हैं और सटीकता बढ़ाती हैं। सहायक उपकरण शामिल हैं कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई), पूर्वानुमानित कोडिंग, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, रिडक्शन और रिपोर्टिंग। एक समाधान जिसके लिए उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने की आवश्यकता होती है वह बोझिल और अक्षम साबित होगा।
अभिरक्षक प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें
“ईडिस्कवरी केस प्रबंधन की एक प्रमुख विशेषता में संरक्षकों का प्रबंधन शामिल है। संरक्षकों में कई संस्थाएं शामिल होती हैं जिनके पास मामले से संबंधित जानकारी होती है, नियोक्ता से लेकर ठेकेदार या तीसरे पक्ष तक। कस्टोडियन डेटा मेलबॉक्स, साइट्स, टीमों और संगठन के कई अन्य स्थानों और कई प्लेटफार्मों में रह सकता है।
बेहतर खोज और समीक्षा क्षमताएँ
“चार्ट, टाइमलाइन और अन्य विज़ुअलाइज़ेशन जैसी एनालिटिक्स सुविधाएँ टीम को डेटा में पैटर्न, रिश्तों और विसंगतियों का पता लगाने में सक्षम बनाती हैं। पैटर्न और विसंगतियों को उजागर करके, परामर्शदाता डेटा में क्या निहित है, इसकी प्रारंभिक जानकारी प्राप्त कर सकता है और फिर उसके अनुसार रणनीतिक निर्णय ले सकता है। यह प्रारंभिक मामले का आकलन महत्वपूर्ण समय और लागत बचत प्रदान करता है।
व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्केलेबिलिटी और लागत
“कानूनी मामले स्थितियों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हैं, और केस प्रबंधन समाधान किसी भी आकार के मामले या डेटा की जटिलता को संभालने में सक्षम होना चाहिए। इसमें छोटे मामलों से लेकर सैकड़ों या हजारों संरक्षकों के साथ बड़े पैमाने पर जांच तक सब कुछ शामिल है। डेटा में कई भाषाएं और क्षेत्राधिकार, सोशल मीडिया, मोबाइल डिवाइस और एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं।
ई-गवर्नेंस केस प्रबंधन समाधान
ई-गवर्नेंस लचीला, सुविधा-संपन्न केस प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। उपयोग में आसान, वेब-आधारित इंटरफ़ेस खोज को सरल बनाता है। और ई-गवर्नेंस केस प्रबंधन मामलों को शुरू से अंत तक प्रबंधित करने के लिए एक एकीकृत उपकरण प्रदान करता है। यह कानूनी टीम को जल्दी और कुशलता से एक ठोस रणनीति बनाने में मदद करने के लिए उन्नत खोज और विश्लेषण क्षमताओं का लाभ उठाकर सहयोग में सुधार करता है।
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