कितने दिनों का देय बकाया है? और डीपीओ की गणना कैसे करें?

देय दिनों का बकाया कई कुंजी में से एक है देय खाते KPI ट्रैक करना और समग्र परिचालन दक्षता के लिए स्टैंड-इन के रूप में कार्य करना। इसके मूल में, डीपीओ व्यापार मालिकों और विश्लेषकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कंपनी नकदी प्रवाह को कितनी प्रभावी ढंग से और कुशलता से संतुलित करती है विक्रेता संबंध यह निर्धारित करने के लिए एक प्रॉक्सी के रूप में भी कार्य करते हुए कि विश्वसनीय बाहरी लोग आपका मूल्यांकन कैसे करते हैं। यह समझना कि भुगतान योग्य दिनों का बकाया अनुपात आपके व्यवसाय के बारे में एक रणनीतिक, विहंगम दृष्टि प्राप्त करने के साथ-साथ सुधार के अवसर खोलने में एक महत्वपूर्ण कदम है।

दिनों का देय बकाया अनुपात क्या है?

 बकाया देय दिनों को आमतौर पर छोटा कर दिया जाता है DPO, यह मापता है कि आपकी कंपनी विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को औसतन कितनी जल्दी (या धीरे-धीरे) भुगतान करती है। यद्यपि खातों देय स्वचालन उपकरण do आपको यह गणना करने दें कि प्रत्येक एपी प्रविष्टि को बंद होने में कितना समय लगता है, समग्र औसत का उपयोग करके देय बकाया अनुपात के दिनों का पता लगाना, बिना उलझे रणनीतिक निर्णय लेने के लिए एक अधिक उपयोगी उपकरण है।  

डीपीओ फॉर्मूला

 आपका एपी या लेखा मंच संभावित ऑटोमेटा देय दिनों की गणना, लेकिन अनुपात की यांत्रिकी को समझना अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए उपयोगी है - यह जानकर कि क्या फ़ीड डीपीओ गणना से, आप समझ सकते हैं कि आप कौन से परिचालनात्मक बदलाव या संशोधन कर सकते हैं में सुधार डीपीओ गणना.

लेकिन पहले, हमें डीपीओ फॉर्मूला देखना होगा:

डीपीओ = (देय औसत खाते ÷ बेचे गए माल की लागत) × दिन की संख्या

कहा पे:

औसत देय खाते: आपका औसत देय खाते आपके शुरुआती एपी बैलेंस को अंत में जोड़कर और दो से विभाजित करके संतुलन पाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप वित्तीय वर्ष 2023 के लिए अपना वार्षिक डीपीओ ढूंढ रहे हैं, तो आप Q4 2022 के एपी बैलेंस को Q2023 4 के बैलेंस में जोड़ेंगे (चूँकि आपने 2023 की शुरुआत इसी तरह की है), फिर दो से विभाजित करें। 

सीओजीएस: बेची गई वस्तुओं की लागत, विनिर्माण, वितरण, वितरण और आपके उत्पाद से जुड़ी समान लागतों को दर्शाने वाला एक प्रत्यक्ष आंकड़ा। CoGS आपके आय विवरण पर पाया जाता है, लेकिन वैकल्पिक रूप से, आप इसका उपयोग कर सकते हैं बिक्री की लागत. यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो आप अवधि के दौरान खरीदारी में अपनी आरंभिक इन्वेंट्री शेष जोड़कर, फिर अंतिम इन्वेंट्री घटाकर बिक्री की लागत की गणना करते हैं।

अवधि में दिन: यह मापी गई अवधि के दौरान बीते दिनों की कुल संख्या है, यानी, त्रैमासिक डीपीओ गणना के लिए 90 दिन या वार्षिक मूल्यांकन के लिए 365 दिन।

एक डीपीओ गणना

आइए देखें कि वास्तविक जीवन में यह कैसे चलता है। कंपनी की वार्षिक डीपीओ गणना जानने के लिए हम 2022 के लिए फोर्ड की वर्षांत रिपोर्ट का उपयोग करेंगे। याद रखें कि हमें बैलेंस शीट से अपनी शुरुआत और समाप्ति एपी योग के साथ-साथ हमारे आय विवरण पर सीओजीएस ढूंढने की आवश्यकता होगी।  

स्रोत: पायाब

फोर्ड बिक्री की लागत को अपने मीट्रिक के रूप में उपयोग करता है, इसलिए, इस मामले में, इसका वार्षिक कुल $134.394 बिलियन है - एक भारी कीमत, लेकिन याद रखें कि स्वचालित निर्माण एक महंगा प्रयास है.

स्रोत: पायाब

इसके बाद, हम 2021 के अंतिम शेष को 2022 के अंतिम शेष में जोड़कर और दो से विभाजित करके फोर्ड के देय शेष का औसत निकालेंगे - हमें हमारे औसत खाते के देय शेष के रूप में 23.977 बिलियन डॉलर मिलते हैं।

अंत में, हम इसे सब एक साथ खींच लेंगे:

 इसका मतलब यह है कि, फोर्ड को अपने एपी बैलेंस का भुगतान करने में औसतन 65 दिन लगते हैं। लेकिन रणनीतिक और परिचालन परिप्रेक्ष्य से डीपीओ फॉर्मूला हमें क्या बताता है?

आप बकाया देय दिनों की व्याख्या कैसे करते हैं?

याद रखें कि आपके व्यवसाय का संचालन आपके समग्र नकदी प्रवाह से चलता और मरता है, और एक प्रमुख नकदी निर्वात आपके खाते का देय शेष है। जबकि विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को खुश रखने की ज़रूरत है, आप आम तौर पर पैसे भेजना भी स्थगित करना चाहते हैं आउट अपने व्यवसाय को यथासंभव लंबे समय तक जारी रखें (विशिष्ट परिस्थितियों को छोड़कर, जैसे शीघ्र भुगतान छूट). इन मामलों में, एक उच्च डीपीओ इंगित करता है कि आप अपने व्यवसाय में लंबे समय तक नकदी रख रहे हैं। इसका यह भी अर्थ हो सकता है:

1. आपके पास निवेश के अवसर खोजने या व्यवसाय वृद्धि में अधिक लचीलापन है, क्योंकि आपके पास अधिक नकदी है।
2. आपके विक्रेता आपकी साख और विश्वसनीयता को अत्यधिक महत्व देते हैं और अपना कर्ज चुकाने के लिए आप पर भरोसा करते हैं। 

एक कम बकाया देय दिन यह आमतौर पर बेहतर नहीं है, क्योंकि यह संकेत दे सकता है कि आप जरूरत से पहले नकदी भेजकर निवेश या बढ़ने का अवसर खो रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, कम डीपीओ विक्रेताओं से खराब ऋण शर्तों का संकेत दे सकता है, जो बदले में, आपकी समग्र साख पर अभियोग हो सकता है।

दूसरी ओर, उच्च/निम्न दिनों के देय बकाया फॉर्मूला आउटपुट का आकलन करना कोई द्विआधारी मूल्यांकन नहीं है; यदि यह उच्च है तो यह केवल "अच्छा" नहीं है और यदि निम्न है तो "बुरा" नहीं है। इसके बजाय, यह प्रासंगिक है. यदि आपका व्यवसाय संघर्ष कर रहा है, तो उच्च डीपीओ अच्छे क्रेडिट और विवेकपूर्ण नकदी प्रबंधन का संकेत नहीं देता है - इसका मतलब है कि आपके पास समय पर ऋण चुकाने के लिए पैसे नहीं होंगे। इसी तरह, कम दिनों का बकाया भुगतान भी बुरा नहीं है। आप एक विशिष्ट उद्योग में काम कर सकते हैं जहां तेजी से पुनर्भुगतान की उम्मीद है, इसलिए आपके डीपीओ का मूल्यांकन निरपेक्ष आधार के बजाय सापेक्ष आधार पर किया जाना चाहिए। या आपके आपूर्तिकर्ता शीघ्र भुगतान पर छूट प्रदान करते हैं, ऐसी स्थिति में कम डीपीओ का मतलब है कि आप लंबे समय में सक्रिय रूप से पैसा बचा रहे हैं।

निष्कर्ष

नकदी प्रबंधन व्यवसाय को लंबे समय तक चलाने की कुंजी है, लेकिन आपूर्तिकर्ताओं को खुश रखना भी महत्वपूर्ण है। दोनों मामलों में, देय बकाया दिन समय पर भुगतान करके सकारात्मक विक्रेता संबंध बनाए रखने के साथ आपके नकदी और पूंजी आवंटन को संतुलित करने के लिए एक मीट्रिक के रूप में कार्य करता है। डीपीओ आपके समग्र परिचालन के लिए स्टैंड-इन के रूप में भी कार्य करता है देय खातों की दक्षता बहुत; चूंकि डीपीओ फॉर्मूला हमें बताता है कि आप संसाधनों और रिश्तों की कितनी प्रभावी ढंग से योजना और प्रबंधन कर सकते हैं, इसलिए उस डेटा बिंदु से व्यापक निष्कर्ष निकालना आमतौर पर विश्वसनीय होता है।

रणनीतिक दृष्टिकोण से, डीपीओ वित्तीय मॉडलिंग कार्यक्रम चलाते समय भविष्य के नकदी प्रवाह को प्रोजेक्ट करने में भी मदद करता है। शुद्ध कार्यशील पूंजी (एनडब्ल्यूसी) में आपके खाते का देय शेष शामिल होता है, और एनडब्ल्यूसी आपके मुफ्त नकदी प्रवाह (एफसीएफ) अनुमानों को सूचित करता है। एफसीएफ शीर्ष मूल्यांकन चर में से एक है, इसलिए अधिग्रहण, बायआउट, या अन्यथा अपनी कंपनी के भविष्य के लिए योजना बनाने और नवीनतम उद्यम मूल्यांकन की आवश्यकता होने पर एफसीएफ पूर्वानुमान को ध्यान में रखते हुए अपने डीपीओ को संतुलित करना भी उपयोगी है।

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• स्रोत: https://nanonets.com/blog/days-payable-outstanding/