फिनऑप्स क्लाउड समाधान और सेवाओं का उपयोग करने वाले संगठनों या व्यक्तियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नवीनतम शब्दों में से एक है। इसमें ज्यादातर ऐसे संगठन शामिल हैं जो गुणवत्ता, गति और लक्ष्यों को सुनिश्चित करते हुए क्लाउड खर्च को कम करने की कोशिश कर रहे हैं।
इस लेख में, आप जानेंगे कि संगठनों को फिनऑप्स को लागू करने से क्या लाभ मिलते हैं और क्लाउड लागत को कम करने में मदद करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं।
क्लाउड फिनऑप्स प्रथाओं के लाभ
फिनऑप्स यह सुनिश्चित करता है कि एक संगठन लागत के साथ कई सीमाएं बनाए रखते हुए अपने दैनिक कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं का उपयोग करता है। क्लाउड फिनऑप्स परिभाषा इसका मतलब है कि एक संगठन सर्वोत्तम क्लाउड समाधानों का उपयोग करता है जो उसके उद्देश्यों के अनुरूप होते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वह अपने बजट के भीतर रहे। अधिक खर्च को रोकने के लिए फिनऑप्स प्रथाएं किसी संगठन की क्लाउड सेवा के उपयोग के बारे में जागरूकता बढ़ा रही हैं।
जब संगठन क्लाउड फिनऑप्स को क्लाउड में अपने संचालन में एकीकृत करना शुरू करते हैं तो उन्हें बहुत सारे लाभ मिल सकते हैं, और उनमें शामिल हैं:
● लागत में कमी
क्लाउड फिनऑप्स का सबसे स्पष्ट लाभ यह है कि इसे लागू करने वाला संगठन अनावश्यक खर्चों को कम करेगा, जो रडार के नीचे जा रहे हैं। यह मानते हुए कि कोई कंपनी क्लाउड सेवा का उपयोग कर रही थी जो उनके लिए फायदेमंद नहीं थी, फिनऑप्स प्रथाएं इन बर्बादियों को खत्म करने में मदद करती हैं।
● लागत जागरूकता
किसी संगठन में फिनऑप्स प्रथाओं को बनाने और लागू करने से ऐसे संगठन में लागत जागरूकता पैदा करने में मदद मिलती है। ऐसे संगठनों में काम करने वालों को अपने आप ही यह एहसास हो जाता है कि उन्हें अपने यहाँ अनावश्यक खर्चों को कम करना होगा बादल का उपयोग.
● संगठन के उद्देश्यों के साथ तालमेल
किसी संगठन में फिनऑप्स की सर्वोत्तम प्रथाओं को एकीकृत करने से उन्हें क्लाउड सेवाएं खरीदने में मदद मिलेगी जो उनके वर्तमान और भविष्य के लक्ष्यों के अनुरूप होंगी।
क्लाउड लागत को अनुकूलित करने के लिए फिनऑप्स सर्वोत्तम अभ्यास
● एक फिनऑप्स टीम बनाएं
किसी संगठन की क्लाउड लागत अनुकूलन रणनीतियों की देखरेख और कार्यान्वयन के लिए डिज़ाइन की गई एक कोर टीम क्लाउड लागत को काफी कम कर देगी। इस टीम को किसी भी नाम से बुलाया जा सकता है, लेकिन किसी भी संगठन में उनका काम फिनऑप्स नीतियों और रणनीतियों को लागू करना है।
किसी संगठन के क्लाउड लक्ष्यों और उपयोग नीतियों को लागू करने के अलावा, फिनऑप्स टीम के पास एक और नाजुक काम भी है। उनका काम किसी संगठन द्वारा अपने क्लाउड समाधानों पर खर्च की जाने वाली राशि को कम करने में मदद करने के अवसरों की तलाश करना है। उदाहरण के लिए, ये फिनऑप्स टीमें चीजों को आसान बनाने के लिए किसी कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली क्लाउड सेवाओं पर छूट की तलाश के लिए जिम्मेदार होंगी। एक अच्छी अनुशंसा यह है कि फिनऑप्स टीम को संगठन के हर विभाग, जैसे वित्त, उत्पाद और इंजीनियरिंग से आना चाहिए।
● छूट की तलाश करें
अपनी क्लाउड सेवा के लिए एक योजना चुनते समय, एक कंपनी को उन योजनाओं को चुनना चाहिए जो उन्हें छूट प्रदान करेंगी और उनके लिए सबसे अधिक मूल्य प्रदान करेंगी। क्लाउड सेवाएँ और उत्पाद अधिकतर विभिन्न योजनाओं और भुगतान विकल्पों के साथ आते हैं, जैसे मासिक और वार्षिक योजनाएँ।
ये भुगतान योजनाएं और विकल्प छूट और कीमत में कटौती के साथ भी आते हैं। यह मानते हुए कि आपके संगठन को एक वर्ष से अधिक समय के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग सेवा की आवश्यकता है, सदस्यता लेते समय वार्षिक सदस्यता लें। इस तरह की सदस्यता लेने पर आपको 70 या 80 प्रतिशत तक की छूट मिलेगी। ग्लोबलडॉट जैसा समाधान सर्वोत्तम क्लाउड सेवाओं को खोजने के लिए एकदम सही हो सकता है जो आपके व्यावसायिक उद्देश्यों और बेहतर भुगतान योजनाओं के अनुकूल हों।
● दर्शनीयता
यदि किसी संगठन को यह नहीं पता है कि वे अपने क्लाउड खर्च में कितना खो रहे हैं, तो उन्हें यह नहीं पता होगा कि इस तरह के नुकसान को दोबारा होने से कैसे रोका जाए। कभी-कभी कुछ ऐसी क्लाउड सेवाएँ होती हैं जिनका संगठन अब उपयोग नहीं कर रहे हैं, लेकिन फिर भी वे बिना जानकारी के उनके लिए भुगतान कर रहे हैं।
हालाँकि, किसी संगठन में अधिक दृश्यता जोड़ने से उन्हें उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादों और वे कितना खर्च करते हैं, इसकी विस्तृत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी। जब दृश्यता होगी, तो उन्हें पता चल जाएगा कि कोई उत्पाद या सेवा कब समाप्त होने वाली है और क्या उन्हें इसका उपयोग जारी रखने की आवश्यकता है। यह मानते हुए कि किसी संगठन को अब सेवा की आवश्यकता नहीं है, दृश्यता होने से उन्हें ऐसी सेवा को नवीनीकृत न करने के लिए सचेत किया जाएगा। दूसरे शब्दों में, पर्याप्त दृश्यता होना एक फिनऑप्स अभ्यास है जो किसी संगठन को संभावित बर्बादी को रोकने में मदद करेगा।
● सक्रिय रूप से सही आकार के क्लाउड संसाधन
कई संगठन ऐसी क्लाउड सेवाओं का उपयोग करते हैं जो उनके लिए नहीं हैं या उनकी व्यावसायिक संरचना और लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं। उदाहरण के लिए, कुछ संगठन 100 लोगों के लिए बनाई गई क्लाउड सेवाओं के लिए भुगतान कर रहे हैं जबकि कंपनी में केवल 20 लोग हैं। इससे पहले कि कोई संगठन क्लाउड संसाधन खरीदे, उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह उसके आकार और उद्देश्यों के अनुरूप हो।
किसी संगठन के क्लाउड संसाधनों को मैन्युअल रूप से सही आकार देना बहुत तनावपूर्ण हो सकता है, और संगठन कुछ विवरण छोड़ सकता है। हालाँकि, ग्लोबलडॉट जैसे स्वचालित समाधान आपको सटीक क्लाउड सेवा प्रदान करेंगे जो आपके संगठन के आकार और लक्ष्यों के अनुरूप होगी।
● प्रशिक्षण और शिक्षा
यदि किसी संगठन में क्लाउड समाधानों के उपयोग की लागत को प्रभावी ढंग से कम करना है तो प्रत्येक व्यक्ति को इसमें शामिल होना चाहिए। कई संगठनों में, लगभग हर विभाग एक या अधिक क्लाउड समाधान का उपयोग करता है। इसलिए, प्रत्येक विभाग को क्लाउड लागत और क्लाउड संसाधनों पर खर्च की जाने वाली राशि को कैसे कम किया जाए, इस बारे में शिक्षित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक विभाग को क्लाउड लागत अनुकूलन के बारे में शिक्षित करने से जागरूकता और जिम्मेदारी पैदा करने में मदद मिलेगी। इससे संगठन में किसी को भी यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि क्लाउड खर्च में कब अपव्यय या अनावश्यक खर्च होता है।
लपेटकर
क्लाउड फिनऑप्स एक महत्वपूर्ण अभ्यास है जिसकी प्रत्येक संगठन को वकालत करनी चाहिए और उसे लागू करना चाहिए यदि वे क्लाउड सेवाओं पर खर्च की जाने वाली राशि को कम करना चाहते हैं। फिनऑप्स अभ्यास यह सुनिश्चित करने का कार्य है कि एक संगठन क्लाउड संसाधनों को प्राप्त करने पर खर्च होने वाली राशि को ध्यान में रखते हुए अपने सभी क्लाउड लक्ष्यों को पूरा करता है।
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, एक संगठन को कुछ फिनऑप्स प्रथाओं को लागू करना होगा और उन्हें लागू करना होगा। इन फिनऑप्स प्रथाओं के कुछ उदाहरणों में कर्मचारियों को प्रशिक्षण और शिक्षित करना, दृश्यता प्रदान करना, छूट की तलाश करना और फिनऑप्स टीम का होना शामिल है।
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- स्रोत: https://www.fintechnews.org/5-finops-best-practices-to-optimize-cloud-costs/
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