क्विकबुक एकीकरण के लिए एक गाइड

QuickBooks आज के सबसे लोकप्रिय सामान्यीकृत लेखांकन और बहीखाता प्लेटफार्मों में से एक है जो व्यवसाय प्रकारों, क्षेत्रों और आकारों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए अपील करता है। फिर भी, किसी भी ऑफ-द-शेल्फ उत्पाद की तरह, कुछ लोगों को इसमें विशिष्ट विशेषताओं का अभाव लगता है या वे इसे व्यापक व्यवसाय प्रबंधन पारिस्थितिकी तंत्र में शामिल करना पसंद करते हैं।

उन लोगों के लिए जो QuickBooks के साथ और अधिक करना चाहते हैं, सैकड़ों तृतीय-पक्ष एकीकरण QuickBooks की मूल पेशकशों से परे अतिरिक्त सुविधाएँ और लाभ प्रदान करने के लिए कदम उठाएं। फिर भी, जितने एकीकरण उपलब्ध हैं, उनमें से कुछ लोग खुद को अभिभूत महसूस कर सकते हैं। यदि आप व्यापक क्विकबुक ऑनलाइन एकीकरण नेटवर्क में अपने पैर की उंगलियों को डुबा रहे हैं, तो आप एक मजबूत अकाउंटिंग ऑटोमेशन टूल के साथ शुरुआत करके गलत नहीं हो सकते - लेकिन क्विकबुक बूट करने के लिए और भी बहुत कुछ प्रदान करता है।

क्विकबुक क्या ऑफर करता है?

हमेशा से लोकप्रिय QuickBooks ने एक कारण से लेखांकन और बहीखाता प्लेटफार्मों के बीच अपना प्रमुख स्थान अर्जित किया। इंटुइट के स्वामित्व वाली कंपनी कई डोमेन में एक पावरहाउस है और बुनियादी लेखांकन से परे अपनी पहुंच बढ़ाती है - हालांकि यह उन प्राथमिक कार्यों को लगभग त्रुटिहीन रूप से करती है।

QuickBooks ऑनलाइन, QuickBooks का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला संस्करण है, क्योंकि डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर तेजी से ख़राब हो रहा है। नए उपयोगकर्ता जुलाई 2024 के बाद उत्पाद का लाइसेंस नहीं ले पाएंगे, लेकिन इंटुइट टीम ने ब्राउज़र-आधारित, क्लाउड-सक्षम प्लेटफ़ॉर्म के साथ अपने लगभग सभी आधारों को कवर किया है।

क्विकबुक मूल विशेषताएं

सहयोगी प्रबंधन, उन्नत सुरक्षा और समान आधारभूत सुविधाओं जैसे बुनियादी लाभों से परे, QuickBooks का मूल प्लेटफ़ॉर्म ऐसे उपकरण प्रदान करता है जो व्यवसाय मालिकों को लगभग हर रोज़ बहीखाता और लेखांकन कार्य से निपटने देते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• बहीखाता स्वचालन
• आय, व्यय, और नकदी प्रवाह प्रबंधन
• अनुमान, चालान और भुगतान प्रसंस्करण
• आपके व्यवसाय की स्थिति को बेहतर बनाने के लिए रिपोर्ट और विश्लेषण की एक श्रृंखला
• पेरोल और ठेकेदार वेतन प्रबंधन, जिसमें समय ट्रैकिंग, कर गणना और बहुत कुछ शामिल है

क्विकबुक एकीकरण

बेशक, हालांकि क्विकबुक की सामान्यीकृत प्रकृति का मतलब है कि यह एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए आवश्यक अधिकांश विकेटों को हिट करता है, लेकिन मूल प्लेटफ़ॉर्म में कुछ विशिष्ट या अधिक उन्नत सुविधाओं का अभाव है। कुछ मामलों में, QuickBooks ग्राहक विशिष्ट लक्ष्यों और कार्यों को पूरा करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर या टूल का उपयोग करना पसंद करते हैं।

हम मौजूदा क्यूबीओ एकीकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला को देखेंगे, जिसमें प्रति श्रेणी के कुछ शीर्ष चयन शामिल हैं, लेकिन मानक बाहरी एकीकरण ग्राहकों को प्रदान करते हैं:

• ग्राहक और बिक्री प्रबंधन सुविधाएँ
• ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म समर्थन
• सीमा पार और उन्नत भुगतान प्रबंधन
• इन्वेंटरी और परियोजना प्रबंधन उपकरण

क्विकबुक एकीकरण कैसे काम करते हैं?

अधिकांश व्यवसाय स्वामी और QuickBooks उपयोगकर्ता दो प्राथमिक एकीकरण प्रकारों में से एक का उपयोग करेंगे: एपीआई एकीकरण और मिडलवेयर।

एपीआई एकीकरण क्विकबुक से जुड़ने और विशेषज्ञ प्रोग्रामर का लाभ उठाने के लिए कंपनियों की उन्नत तकनीकों का वर्णन करता है। एक एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एपीआई) दो अलग-अलग, अन्यथा असंबंधित सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म या प्रोग्राम को जोड़ने वाले क्लाउड-आधारित लिंकेज के रूप में कार्य करता है। एपीआई एकीकरण का उपयोग करने के लाभों में बेहतर सुरक्षा और गति शामिल है। फिर भी, यह डेवलपर के लिए जटिलता की कीमत पर आता है (एपीआई एकीकरण सबसे सीधा और सुव्यवस्थित अंतिम-उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है)।

middleware एक स्टैंडअलोन ऐप या टूल का वर्णन करता है जो दो असंबद्ध प्लेटफार्मों को जोड़ता है; मिडलवेयर डेटा को एक प्लेटफ़ॉर्म से दूसरे प्लेटफ़ॉर्म पर मैप करने के लिए "अनुवादक" के रूप में कार्य करता है। मिडलवेयर का उपयोग अक्सर अधिक अस्पष्ट QuickBooks आवश्यकताओं के लिए किया जाता है, जैसे Salesforce डेटा को प्लेटफ़ॉर्म में स्थानांतरित करना या बनाना जैपियर में वर्कफ़्लो.

व्यवसायों के लिए QuickBooks एकीकरण के लाभ

QuickBooks एकीकरण के दो प्रमुख, व्यापक लाभ ये हैं:

1. QuickBooks के मूल प्लेटफ़ॉर्म से "गायब" कमियों या सुविधाओं को कवर करें
2. मौजूदा सॉफ़्टवेयर और वर्कफ़्लो को QuickBooks के साथ जोड़कर व्यवसाय मालिकों को उनके बहीखाता, लेखांकन और व्यवसाय प्रबंधन पारिस्थितिकी तंत्र को बनाए रखने में सहायता करें

दो मुख्य लाभों के अलावा, व्यवसाय मालिक अक्सर QuickBooks ऑनलाइन एकीकरण का लाभ उठाते हैं:

• वर्कफ़्लो में स्वचालन बढ़ाएं, समय की बचत करें और मैन्युअल प्रविष्टि की तुलना में त्रुटियों को कम करें
• रणनीतिक व्यावसायिक निर्णय लेने की जानकारी देने के लिए डेटा और विश्लेषण की अधिक गहराई उत्पन्न करें
• अधिक तेजी से स्केल करें, क्योंकि कुछ तृतीय-पक्ष एकीकरण क्विकबुक की बुनियादी सुविधाओं और महंगे एंटरप्राइज़ विकल्पों के बीच अंतर को पाटने में मदद करते हैं - विकास चक्र में छोटे व्यवसायों के लिए बिल्कुल सही।

सबसे लोकप्रिय क्विकबुक एकीकरण सुविधाएँ

आपकी विशिष्ट और विशिष्ट ज़रूरतें यह निर्धारित करेंगी कि कौन सा तृतीय-पक्ष QBO एकीकरण आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा। और साथ सैकड़ों गुणवत्ता एकीकरण बार-बार और अधिक जोड़े जाने से, आपके द्वारा QuickBooks के ऊपर बनाए जा सकने वाले अनुकूलन और संवर्द्धन का कोई अंत नहीं है! 

अधिकांश सामान्य एकीकरण आम तौर पर कुछ विषयों पर केंद्रित होते हैं:

स्वचालन

तृतीय-पक्ष एकीकरण अद्वितीय, विशिष्ट और अनुकूलित उत्पन्न करके मैन्युअल त्रुटियों को कम करने और समय (और धन!) बचाने में मदद करता है स्वचालित वर्कफ़्लो. QuickBooks के स्वचालन एकीकरण का लगभग कोई अंत नहीं है; वे सम्मिलित करते हैं एपी स्वचालन, इन्वेंट्री प्रबंधन, समय ट्रैकिंग, और रिपोर्टिंग।

नैनोनेट्स 

नैनोनेट ऑफर एआई-संचालित एपी स्वचालन मैन्युअल अकाउंटिंग वर्कफ़्लो पर खर्च होने वाले समय को कम करना। इसी तरह, नैनोनेट्स मैन्युअल प्रविष्टियों सहित विभिन्न स्वचालित डेटा माइग्रेशन टूल प्रदान करता है, जो त्रुटियों को कम करता है और समय बचाता है। 

एक डेमो अनुसूची

क्विकबुक समय 

कर्मचारी और ठेकेदार टाइमशीट का प्रबंधन करने वाले छोटे व्यवसाय के मालिक स्वचालित पेरोल और भुगतान प्रसंस्करण सहित एकल वर्कफ़्लो में लॉग किए गए घंटों को ट्रैक करने के लिए क्विकबुक टाइम का उपयोग करते हैं। 

एसओएस इन्वेंटरी 

एसओएस इन्वेंटरी वर्कफ़्लोज़ को ऑर्डर करने सहित स्वचालन के माध्यम से इन्वेंट्री प्रबंधन बोझ को कम करती है। यह छोटे व्यवसायों के लिए लागत प्रभावी उपकरण प्रदान करता है जिनकी लागत अन्यथा हजारों होती और यह उद्यम-स्तर के ग्राहकों को लक्षित करता है। 

भुगतान प्रसंस्करण और डेटा प्रविष्टि

हालाँकि QuickBooks देशी ऑफर करता है ACH के लिए भुगतान प्रसंस्करण, क्रेडिट कार्ड और बहुत कुछ, उपयोगकर्ता अक्सर ऑफ-प्लेटफ़ॉर्म भुगतान प्रसंस्करण टूल को एकीकृत करना चाहते हैं या उनकी विशिष्ट ज़रूरतें होती हैं जो अतिरिक्त एकीकरण समर्थन की मांग करती हैं।

स्थानांतरण करना

सीमा पार और अंतर्राष्ट्रीय भुगतान मुश्किल हो सकता है, लेकिन ट्रांसफरमेट बहु-मुद्रा भुगतान विकल्प और तरजीही विदेशी मुद्रा दरों की पेशकश करते हुए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

लोकप्रिय ईकॉमर्स भुगतान प्रोसेसर

QuickBooks के साथ भी एकीकृत होता है पेपैल और Stripe भुगतान डेटा प्रविष्टि समय और त्रुटि दर को कम करते हुए, प्लेटफ़ॉर्म से लेनदेन को क्विकबुक में निर्बाध रूप से स्थानांतरित करना।

बिक्री चैनल और ईकॉमर्स प्रबंधन

eBay, Shopify, और Amazon विक्रेता

इन लोकप्रिय ईकॉमर्स प्लेटफार्मों में से एक पर बिक्री करने वालों के लिए, क्विकबुक इंटीग्रेशन सभी बहीखाता और लेखांकन आवश्यकताओं को एक ही सॉफ्टवेयर पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर रखते हुए, ऑर्डर, भुगतान और लेखांकन जानकारी आयात करने के लिए सिंकिंग टूल प्रदान करता है।

आला, उन्नत और उद्योग-विशिष्ट क्विकबुक एकीकरण

बेशक, कुछ क्षेत्रों और व्यवसायों की उन्नत ज़रूरतें हैं जिनमें QuickBooks के मूल प्लेटफ़ॉर्म का अभाव है। उन्नत तृतीय-पक्ष प्लेटफ़ॉर्म को QuickBooks में जोड़ना आपके संगठन में डेटा निरंतरता और एक सामान्य संचालन चित्र सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है। कुछ विशिष्ट प्रदाताओं में शामिल हैं:

ज़्यादा समय

गैर-उत्पाद कंपनियों, सहायक पेशेवर सेवा कंपनियों और परामर्श फर्मों के लिए बिगटाइम उन्नत परियोजना प्रबंधन उपकरण। इसकी प्रमुख विशेषताओं में से एक परिचालन लागत में कटौती करते हुए अनुबंधों या परियोजनाओं के साथ प्रतिभा संरेखण है। 

विधि: सीआरएम

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह CRM टूल ग्राहक डेटा, सूचना, चालान, भुगतान और बहुत कुछ को QuickBooks में सिंक करने में मदद करता है। यह टूल लीड प्रबंधन कार्यों को भी स्वचालित करता है, जिससे समय की बचत होती है और संभावनाओं में सुधार होता है। 

उत्साह

गुस्टो छोटे व्यवसायों के लिए एचआर-संबंधित सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें पेरोल प्रबंधन, नियुक्ति, लाभ और बहुत कुछ शामिल है। एक मालिक/संचालक के रूप में मुआवजे का प्रबंधन करना मुश्किल है, लेकिन गुस्टो इसे सरल बनाता है।

क्विकबुक में ऐप्स को कैसे एकीकृत करें

ऐप्स ढूंढें

1. बाएं मेनू से, चयन करें ऐप्स .
2. आपको वर्तमान में इंस्टॉल किए गए ऐप्स मिलेंगे अवलोकन टैब
3. इस पर जाएँ ऐप्स ढूंढें टैब.
4. खोज बार में ऐप का नाम दर्ज करें या चुनें श्रेणी ब्राउज़ करें ▼ विभिन्न ऐप्स को देखने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू।

एक ऐप इंस्टॉल करें

1. एक बार जब आपको ऐप मिल जाए, तो समीक्षा और मूल्य निर्धारण देखने के लिए उसकी टाइल चुनें।
2. साइनअप प्रक्रिया शुरू करने के लिए, चुनें अभी ऐप प्राप्त करें.
3. अपनी फर्म का चयन करें या किसी ग्राहक का चयन करें अपने ग्राहक के लिए इंस्टॉल करें ▼ ड्रॉप डाउन मेनू।
4. चुनते हैं स्थापित करें.
5. चयनित ऐप के साथ अपना डेटा साझा करने के लिए QuickBooks को अधिकृत करें।
6. किसी भी सिंक प्राथमिकता को कॉन्फ़िगर करें.
7. चुनते हैं सहेजें और सिंक करें.

निष्कर्ष

जबकि QuickBooks कई गुणवत्ता वाले तृतीय-पक्ष एकीकरण प्रदान करता है, विकल्प निश्चित रूप से चुनौतीपूर्ण हैं - विशेष रूप से छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए जो अपने पैर की उंगलियों को गीला कर रहे हैं उन्नत बहीखाता और लेखा उपकरण (उदाहरण के लिए एक्सेल प्रबंधन की तुलना में)।

फिर भी, यदि और कुछ नहीं, तो खोज ही रहे हैं लेखा स्वचालन नैनोनेट्स जैसा एकीकरण अधिक व्यापक क्विकबुक एकीकरण नेटवर्क में एक महत्वपूर्ण पहला प्रयास है। लगभग हर व्यवसाय स्वामी लागत कम करते हुए और त्रुटियों या धोखाधड़ी को रोकते हुए समय और पैसा बचाना चाहता है - ऐसी सुविधाएँ जो लेखांकन स्वचालन एकीकरण बहुत अधिक मात्रा में प्रदान करता है।

एक डेमो अनुसूची

• एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
• प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
• प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
• प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
• प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://nanonets.com/blog/guide-to-quickbooks-integrations/