मिडसमर फिटनेस चेक के साथ ईमेल गवर्नेंस को कारगर बनाएं

होबोकन, एनजे (PRWEB)
जुलाई 14, 2022

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स, एक इज्जंती टेक्नोलॉजीज कंपनी और ईमेल विशेषज्ञ, एक नए लेख में गर्मियों के बीच फिटनेस जांच के साथ ईमेल प्रशासन में सुधार का प्रस्ताव करता है। सूचनात्मक लेख पहले पाठकों को जहां संभव हो ईमेल नीतियों को स्वचालित करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

लेखक तब ईमेल सुरक्षा के लिए अद्यतन का आग्रह करता है, जिसमें ईमेल फ़िल्टर और ईमेल एन्क्रिप्शन शामिल हैं। फिर वह ईमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल के उचित और कुशल उपयोग के बारे में शिक्षित करने की आवश्यकता पर चर्चा करता है। उन्होंने लंगड़ा कर चलने वाले संगठनों को प्रोत्साहित करते हुए अपनी बात समाप्त की पुरानी ईमेल प्रणाली यह विचार करने के लिए कि आधुनिक समाधान के लिए कब अद्यतन किया जाए।

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स में सर्विसेज डिलीवरी के उपाध्यक्ष ग्रेग स्मिथ ने कहा, "मेहनती निरीक्षण के बिना, ईमेल न केवल एक समय सिंक बन सकता है, बल्कि सुरक्षा और अनुपालन दायित्व भी बन सकता है।" "ईमेल शासन पर कुछ गुणवत्ता समय बिताने से फर्क पड़ सकता है।"

नीचे लेख के कुछ अंश हैं, “मिडसमर फिटनेस चेक के साथ ईमेल गवर्नेंस को कारगर बनाएं।"

स्वचालित ईमेल नीतियां

"गर्मियों के बीच का आईटी फिटनेस चेकअप ईमेल नीतियों की समीक्षा करने और उन्हें अपडेट करने का सही अवसर प्रदान करता है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई ईमेल नीति दोनों नियामक अनुपालन में सुधार करती है और सड़क के नीचे ई-डिस्कवरी प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए संग्रह को सुव्यवस्थित करती है। लेकिन नीतियों को समय-समय पर समायोजन की आवश्यकता होती है ताकि विनियामक परिवर्तनों और व्यावसायिक प्रथाओं को विकसित किया जा सके।"

"वास्तव में, लिखित नीतियों को याद रखने और शामिल करने के लिए उपयोगकर्ताओं के आधार पर लगभग निश्चित रूप से समस्याएं होती हैं। इस प्रकार, Microsoft 365 अवधारण नीतियों और लेबल जैसे संग्रहण प्रणाली नियंत्रणों और उपकरणों का उपयोग करना अमूल्य साबित होता है। ये उपकरण कंपनियों को प्रतिधारण और आकार सीमा के साथ-साथ संलग्नक और दस्तावेजों के उचित साझाकरण के लिए ईमेल नीतियों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।

ईमेल सुरक्षा अपडेट करें

"मूल ईमेल फ़िल्टर स्पैम संदेशों की पहचान करते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से एक जंक फ़ोल्डर में ले जाते हैं। अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग सिस्टम संगठनों को कुछ प्रेषकों को श्वेतसूची या काली सूची में डालने की क्षमता प्रदान करते हैं। वे कुछ फ़ाइल अनुलग्नकों को अवरुद्ध करके और संदेश सामग्री का विश्लेषण करके नए और उभरते वायरस से भी रक्षा कर सकते हैं।"

"ईमेल एन्क्रिप्शन संवेदनशील ईमेल की अनधिकृत पहुंच को रोकता है। यदि आपने कुछ समय से अपने ईमेल एन्क्रिप्शन की समीक्षा नहीं की है, तो इसे अभी करें। एक अच्छी एन्क्रिप्शन सेवा एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करेगी और व्यवस्थापकों को पूर्व-निर्धारित नियमों को परिभाषित करने की अनुमति देगी। उदाहरण के लिए, कुछ कीवर्ड संवेदनशील जानकारी का संकेत देंगे और स्वचालित एन्क्रिप्शन के लिए एक ईमेल को चिह्नित करेंगे।"

ईमेल शासन विशेषज्ञों से सहायता

प्रभावी ईमेल प्रबंधन में उपयोग करना शामिल है डेटा शासन सर्वोत्तम अभ्यास जैसे डेटा को प्रभावी ढंग से वर्गीकृत और व्यवस्थित करना, सूचना सुरक्षा को अद्यतन करना और नियामक अनुपालन के लिए निगरानी करना। मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स के ईमेल विशेषज्ञ मदद कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, वे समीक्षा करने के लिए परामर्श सेवाएं प्रदान करते हैं और ई-नीतियों में सुधार आसपास के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और ईमेल। वे व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ईमेल सुरक्षा रणनीतियाँ भी तैयार करते हैं। और सभी आकार के ग्राहकों के लिए सफल ईमेल माइग्रेशन करने के वर्षों के बाद, वे आत्मविश्वास से समय आने पर एक आसान माइग्रेशन प्रक्रिया सुनिश्चित करते हैं।

क्या आपने पढ़ा है?

व्यापार संचार उपकरण के रूप में ईमेल का भविष्य

साइबर सुरक्षा और डेटा शासन आज के डेटा परिवेश के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स के बारे में

मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स एक संगठन की सबसे कीमती संपत्ति, इसकी जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और सुरक्षित करने में माहिर हैं। सूचना प्रबंधन और प्रौद्योगिकी परामर्श अनुभव के 20 से अधिक वर्षों के साथ, मैसेजिंग आर्किटेक्ट्स टीम ने अपने डेटा को व्यवस्थित, सुसंगत और सुरक्षित रखने के लिए निगम, शैक्षिक अंतर्ज्ञान, स्वास्थ्य देखभाल सुविधाएं और कार्यप्रणाली, प्रक्रियाओं, और प्रौद्योगिकी के साथ गैर-लाभकारी सेवाएं प्रदान की हैं।

EMazzanti Technologies के बारे में

प्रशिक्षित, प्रमाणित आईटी विशेषज्ञों की eMazzanti की टीम तेजी से बढ़ी हुई राजस्व वृद्धि, डेटा सुरक्षा और ग्राहकों के लिए कानूनी फर्मों से लेकर उच्च अंत वैश्विक खुदरा विक्रेताओं तक, उन्नत खुदरा और भुगतान प्रौद्योगिकी, डिजिटल मार्केटिंग सेवाएं, क्लाउड और मोबाइल समाधान, बहु- साइट कार्यान्वयन, 24×7 आउटसोर्स नेटवर्क प्रबंधन, दूरस्थ निगरानी और समर्थन।

eMazzanti ने इंक। 5000 सूची 9X बनाई है, जो 4X Microsoft पार्टनर ऑफ द ईयर है, # 1 रैंक NYC क्षेत्र MSP, NJ Business of the Year और 5X WatchGuard Partners of the Year है! संपर्क: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net या http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies

सोशल मीडिया या ईमेल पर लेख साझा करें: