एक ऐसी दुनिया की कल्पना करें जहां आप श्रमसाध्य डेटा प्रविष्टि और संभावित त्रुटियों के सिरदर्द को पीछे छोड़ते हुए, कुछ ही क्लिक के साथ W-2 फॉर्म से महत्वपूर्ण जानकारी निकाल सकते हैं। चाहे आप व्यवसाय के स्वामी हों, a एचआर पेशेवर, या बस कागजी कार्रवाई के ढेरों से जूझते-जूझते थक गया कोई व्यक्ति, हमारे पास आपके लिए सही समाधान है।
W-2 फॉर्म क्या है?
W-2 फॉर्म एक टैक्स फॉर्म है जिसका उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका में किसी कर्मचारी के वार्षिक वेतन और उनके नियोक्ता द्वारा उनके वेतन से रोके गए करों की राशि की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यह फॉर्म नियोक्ताओं द्वारा अपने कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है और इसे जमा भी किया जाता है कर उद्देश्यों के लिए आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस)।.
W-2 फॉर्म में महत्वपूर्ण जानकारी होती है जैसे कर्मचारी की साल भर की कुल कमाई, जिसमें वेतन, वेतन, टिप्स और अन्य मुआवजे शामिल हैं। इसमें संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर और मेडिकेयर कर सहित कर्मचारी के वेतन से रोके गए करों का विवरण भी शामिल है।
इसके अतिरिक्त, W-2 फॉर्म में अन्य लाभों और कटौतियों के बारे में जानकारी शामिल है, जैसे सेवानिवृत्ति योजनाओं में योगदान, स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम और अन्य कर-पूर्व कटौतियाँ।
कानून के अनुसार नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को अगले वर्ष 2 जनवरी तक उनके डब्ल्यू-31 फॉर्म की एक प्रति प्रदान करना आवश्यक है। उन्हें सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) और आईआरएस को डब्ल्यू-2 फॉर्म की एक प्रति भी जमा करनी होगी।
W-2 फॉर्म कौन दाखिल करता है?
W-2 फॉर्म नियोक्ताओं द्वारा दाखिल किया जाता है, कर्मचारियों द्वारा नहीं। नियोक्ता अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए W-2 फॉर्म को पूरा करने और उचित सरकारी एजेंसियों को प्रतियां जमा करने के लिए जिम्मेदार हैं।
फॉर्म W-2 कैसे दाखिल करें?
यहां फाइलिंग प्रक्रिया का विवरण दिया गया है:
- नियोक्ता की जिम्मेदारी: नियोक्ताओं को अपने प्रत्येक कर्मचारी को W-2 फॉर्म तैयार करना और प्रदान करना आवश्यक है। यह फॉर्म पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारी की कमाई और कर कटौती का सारांश देता है। नियोक्ता को पूर्णकालिक, अंशकालिक और मौसमी श्रमिकों सहित वर्ष के दौरान नियोजित प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग W-2 फॉर्म भरना होगा।
- कर्मचारियों को वितरण: नियोक्ताओं को कर वर्ष के बाद वर्ष के 2 जनवरी तक अपने कर्मचारियों को डब्ल्यू-31 फॉर्म की प्रतियां वितरित करनी होंगी। कर्मचारी अपने व्यक्तिगत आयकर रिटर्न तैयार करने और दाखिल करने के लिए W-2 फॉर्म पर दी गई जानकारी का उपयोग करते हैं।
- सरकारी फाइलिंग: कर्मचारियों को प्रतियां प्रदान करने के अलावा, नियोक्ताओं को सरकार के पास W-2 फॉर्म की प्रतियां दाखिल करने की भी आवश्यकता होती है। नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के W-2 फॉर्म की एक प्रति सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (SSA) को भेजनी होगी। नियोक्ता आमतौर पर यह जानकारी एसएसए की बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन (बीएसओ) वेबसाइट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करते हैं।
- कर्मचारी का टैक्स रिटर्न: कर्मचारी अपने व्यक्तिगत आयकर रिटर्न पर अपने वेतन, वेतन, टिप्स और अन्य मुआवजे की सटीक रिपोर्ट करने के लिए अपने W-2 फॉर्म से जानकारी का उपयोग करते हैं। आईआरएस दाखिल करते समय उन्हें अपने टैक्स रिटर्न के साथ अपने W-2 फॉर्म की एक प्रति संलग्न करनी होगी।
W2 फॉर्म का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
आय रिपोर्टिंग
W-2 फॉर्म पिछले कर वर्ष के लिए कर्मचारी की कमाई का सारांश प्रदान करता है। इसमें नियोक्ता से प्राप्त वेतन, वेतन, टिप्स, बोनस और अन्य मुआवजे जैसे विवरण शामिल हैं। इस जानकारी का उपयोग कर्मचारियों द्वारा अपने व्यक्तिगत आयकर रिटर्न पर अपनी आय की सटीक रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।
कर कटौती संबंधी जानकारी
W-2 फॉर्म में किसी कर्मचारी के पूरे वर्ष के वेतन से रोके गए करों की जानकारी भी शामिल होती है। इसमें संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर, मेडिकेयर कर और रोके गए किसी भी राज्य और स्थानीय आयकर शामिल हैं। रोकी गई ये राशियाँ कर्मचारियों को यह निर्धारित करने में मदद करती हैं कि क्या उन्होंने पूरे वर्ष पर्याप्त करों का भुगतान किया है या क्या उन पर अतिरिक्त कर बकाया है।
टैक्स रिटर्न फाइलिंग
कर्मचारी अपने व्यक्तिगत आयकर रिटर्न को पूरा करने के लिए W-2 फॉर्म पर दी गई जानकारी का उपयोग करते हैं। वे संयुक्त राज्य अमेरिका में फॉर्म 2 जैसे उपयुक्त कर फॉर्म पर डब्ल्यू-1040 फॉर्म से अपनी आय, कटौती और कर रोक की रिपोर्ट करते हैं।
आईआरएस द्वारा सत्यापन
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) नियोक्ताओं से डब्ल्यू-2 फॉर्म की प्रतियां प्राप्त करती है। आईआरएस इस जानकारी का उपयोग क्रॉस-चेक करने और सत्यापित करने के लिए करता है कि कर्मचारियों ने अपनी आय सही ढंग से बताई है और उचित करों का भुगतान किया है।
रिफंड या क्रेडिट के लिए पात्रता
W-2 फॉर्म यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि कोई कर्मचारी टैक्स रिफंड या कुछ टैक्स क्रेडिट के लिए पात्र है या नहीं। यह कर देयता की राशि या किसी भी अधिक भुगतान की गणना करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है जिसके परिणामस्वरूप रिफंड हो सकता है।
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डब्ल्यू-एक्सएनयूएमएक्स फॉर्म
W-4 फॉर्म कर्मचारियों द्वारा तब भरा जाता है जब वे नई नौकरी शुरू करते हैं या अपनी व्यक्तिगत या वित्तीय स्थिति में बदलाव का अनुभव करते हैं। इसका उपयोग संघीय आयकर की राशि निर्धारित करने के लिए किया जाता है जिसे कर्मचारी के वेतन से रोका जाना चाहिए। W-4 फॉर्म पर दी गई जानकारी नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए उचित कर कटौती की गणना करने में मदद करती है।
1099-एमआईएससी फॉर्म
जबकि सीधे तौर पर W-2 फॉर्म से संबंधित नहीं है, 1099-MISC फॉर्म का उपयोग उन व्यक्तियों द्वारा प्राप्त आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है जो कर्मचारी नहीं हैं बल्कि स्वतंत्र ठेकेदार या स्व-रोज़गार व्यक्ति हैं। यह फॉर्म उन व्यवसायों या व्यक्तियों द्वारा जारी किया जाता है जिन्होंने कर वर्ष के दौरान किसी गैर-कर्मचारी को $600 या अधिक का भुगतान किया है। 1099-एमआईएससी फॉर्म विभिन्न प्रकार की आय, जैसे फीस, कमीशन और किराए की रिपोर्ट करता है।
1099-आईएनटी फॉर्म
1099-आईएनटी फॉर्म का उपयोग पूरे वर्ष अर्जित ब्याज आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यह आमतौर पर बैंकों, वित्तीय संस्थानों या अन्य संस्थाओं द्वारा जारी किया जाता है, जिन्होंने किसी व्यक्ति को ब्याज के रूप में कम से कम $10 का भुगतान किया है। यह फॉर्म किसी के कर रिटर्न पर ब्याज आय की रिपोर्ट करने के लिए महत्वपूर्ण है।
1099-डीआईवी फॉर्म
1099-डीआईवी फॉर्म का उपयोग स्टॉक या म्यूचुअल फंड जैसे निवेश से प्राप्त लाभांश आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यह उन वित्तीय संस्थानों या संस्थाओं द्वारा प्रदान किया जाता है जिन्होंने कर वर्ष के दौरान किसी व्यक्ति को लाभांश में कम से कम $10 का भुगतान किया है। 1099-डीआईवी फॉर्म का उपयोग कर रिटर्न पर लाभांश आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।
1040 पर्चा
1040 फॉर्म संयुक्त राज्य अमेरिका में करदाताओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला मुख्य व्यक्तिगत आयकर रिटर्न फॉर्म है। यह कर वर्ष के लिए आय, कटौतियाँ और कर क्रेडिट की रिपोर्ट करता है। 2 फॉर्म को पूरा करने के लिए डब्ल्यू-1040 फॉर्म के साथ-साथ अन्य प्रासंगिक कर फॉर्म की जानकारी का उपयोग किया जाता है।
ये W-2 फॉर्म से संबंधित फॉर्म के कुछ उदाहरण हैं। आवश्यक विशिष्ट फॉर्म किसी व्यक्ति की परिस्थितियों और प्राप्त आय के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। कर प्रपत्रों पर सटीक और अद्यतन जानकारी के लिए कर पेशेवर से परामर्श करना या आईआरएस दिशानिर्देशों का संदर्भ लेना महत्वपूर्ण है।
W-2 डेटा फ़ील्ड
कर्मचारी जानकारी
- बॉक्स ए: कर्मचारी का सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन)
- बॉक्स बी: नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन)
- बॉक्स सी: नियोक्ता का नाम, पता और ज़िप कोड
- बॉक्स डी: नियंत्रण संख्या (वैकल्पिक, नियोक्ता के उपयोग के लिए)
वेतन एवं वेतन संबंधी जानकारी
- बॉक्स 1: वेतन, टिप्स और अन्य मुआवज़ा
- बॉक्स 2: संघीय आयकर रोका गया
- बॉक्स 3: सामाजिक सुरक्षा वेतन
- बॉक्स 4: सामाजिक सुरक्षा कर रोका गया
- बॉक्स 5: मेडिकेयर वेतन और युक्तियाँ
- बॉक्स 6: मेडिकेयर टैक्स रोका गया
- बॉक्स 7: सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ
सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा सूचना
- बॉक्स 8: आवंटित युक्तियाँ (नियोक्ता द्वारा दी गई युक्तियाँ)
- बॉक्स 9: अग्रिम ईआईसी भुगतान (अर्जित आय क्रेडिट)
- बॉक्स 10: आश्रित देखभाल लाभ
- बॉक्स 11: अयोग्य योजनाएँ
- बॉक्स 12: कोड (अतिरिक्त जानकारी दर्शाने वाले विभिन्न कोड)
- बॉक्स 13: वैधानिक कर्मचारी, सेवानिवृत्ति योजना, और तृतीय-पक्ष बीमार वेतन चेकबॉक्स
- बॉक्स 14: अन्य (अन्य जानकारी, जैसे यूनियन बकाया या राज्य विकलांगता बीमा)
राज्य और स्थानीय जानकारी
- बॉक्स 15-20: राज्य और स्थानीय आयकर की जानकारी, जिसमें मजदूरी, राज्य का रोका हुआ आयकर और अन्य लागू राज्य और स्थानीय कर शामिल हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि W-2 फॉर्म का विशिष्ट लेआउट और प्रारूप नियोक्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर या फॉर्म प्रदाता के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकता है। हालाँकि, इन डेटा फ़ील्ड में निहित सामान्य जानकारी सभी W-2 रूपों में सुसंगत रहती है।
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) तकनीक
OCR तकनीक का उपयोग W-2 फॉर्म पर टेक्स्ट को स्कैन करने और पहचानने के लिए किया जा सकता है। ओसीआर सॉफ्टवेयर फॉर्म की स्कैन की गई या डिजिटल छवि को मशीन-पठनीय टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। यह प्रपत्र पर विशिष्ट फ़ील्ड से स्वचालित डेटा निष्कर्षण की अनुमति देता है।
प्रीप्रोसेसिंग और डेटा तैयारी
डेटा निकालने से पहले, आपको उनकी पठनीयता बढ़ाने के लिए W-2 फॉर्म को प्रीप्रोसेस करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें शोर को दूर करना, छवि गुणवत्ता को समायोजित करना, या ओसीआर सटीकता को अनुकूलित करने के लिए छवि वृद्धि तकनीकों को लागू करना शामिल हो सकता है।
टेम्प्लेट मिलान और डेटा निष्कर्षण
टेम्प्लेट बनाएं या W-2 फॉर्म पर डेटा फ़ील्ड के विशिष्ट स्थानों को परिभाषित करें। ओसीआर सॉफ़्टवेयर प्रासंगिक डेटा फ़ील्ड, जैसे कर्मचारी जानकारी, वेतन, कर रोक और अन्य आवश्यक जानकारी को पहचानने और निकालने के लिए इन टेम्पलेट्स या स्थान निर्देशांक का उपयोग कर सकता है।
डेटा सत्यापन और गुणवत्ता नियंत्रण
निकाले गए डेटा की सटीकता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए सत्यापन जांच लागू करें। इन जांचों में निकाले गए डेटा की पूर्वनिर्धारित नियमों या सीमाओं के साथ तुलना करना, ज्ञात प्रारूपों या श्रेणियों के विरुद्ध डेटा की पुष्टि करना और डेटा गुणवत्ता नियंत्रण उपाय करना शामिल हो सकता है।
बैकएंड सिस्टम के साथ एकीकरण
एक बार डेटा निकाले जाने के बाद, इसे आगे के विश्लेषण, रिपोर्टिंग या भंडारण के लिए अन्य प्रणालियों या डेटाबेस के साथ संसाधित और एकीकृत किया जा सकता है। इस एकीकरण में निकाले गए W-2 डेटा को पेरोल सिस्टम, टैक्स सॉफ्टवेयर या HR प्रबंधन सिस्टम से जोड़ना शामिल हो सकता है।
सुरक्षा और अनुपालन
सुनिश्चित करें कि निष्कर्षण, भंडारण और ट्रांसमिशन प्रक्रियाओं के दौरान संवेदनशील कर्मचारी डेटा की सुरक्षा के लिए उचित सुरक्षा उपाय मौजूद हैं। जीडीपीआर या एचआईपीएए जैसे डेटा सुरक्षा नियमों के अनुपालन पर भी विचार किया जाना चाहिए।
हमारे पास एक समाधान है जो आपको एक क्लिक से यह सब और बहुत कुछ करने में मदद कर सकता है।
नैनोनेट्स का प्लेटफ़ॉर्म W-2 फॉर्म से डेटा के निष्कर्षण को स्वचालित करने के लिए अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो के साथ AI-संचालित OCR तकनीक को जोड़ता है। मशीन लर्निंग एल्गोरिदम और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस का लाभ उठाकर, नैनोनेट्स का लक्ष्य डेटा निष्कर्षण प्रक्रिया को सरल बनाना, दक्षता बढ़ाना और मैन्युअल प्रयास को कम करना है।
W-2 स्वचालन के लिए नैनोनेट्स कैसे कार्य करता है?
- ईमेल से सीधे W-2 फॉर्म डेटा निकालता है
- W-2 फॉर्म के लिए विशिष्ट एक शक्तिशाली पूर्व-प्रशिक्षित OCR मॉडल
- W-2 फॉर्म से निर्दिष्ट डेटा फ़ील्ड निकालता है
- आप निकाले गए डेटा की समीक्षा करें और आवश्यक सुधार करें
- निकाले गए डेटा को आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अन्य प्रणालियों में एकीकृत किया जा सकता है
W-2 फॉर्म से मैन्युअल डेटा निष्कर्षण बंद करें और नैनोनेट के W-2 फॉर्म OCR API के साथ स्वचालन के लाभों का आनंद लें। स्मार्ट सत्यापन, कम लागत और न्यूनतम सेटअप के साथ सहज डेटा निष्कर्षण।
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- BlockOffsets. पर्यावरणीय ऑफसेट स्वामित्व का आधुनिकीकरण। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
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- वित्तीय
- वित्तीय संस्थाए
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- वेतन
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